(完整版)公司行政管理制度大全
公司行政管理制度范文(5篇)
公司行政管理制度范文第一章总则第一条为规范公司行政管理，提高管理效率，保证公司正常运转，制定本制度。
第二条公司行政管理制度是公司的基本管理制度，适用于公司全体员工。
第三条公司行政管理制度包括人事管理、办公管理、文档管理、物资管理、财务管理、信息管理等方面的规定。
第二章人事管理第四条人事管理是公司行政管理的核心环节，包括职位设置、招聘、考核、薪酬管理等内容。
第五条公司根据业务需求，设置相应的职位，并明确职位描述、权限与责任。
第六条公司招聘按规定程序进行，包括岗位发布、简历筛选、面试、录用等环节。
第七条公司会定期对员工进行绩效考核，评估员工的工作表现和能力水平。
第八条公司薪酬管理按照业绩与能力相匹配的原则进行，确保员工的劳动收入合理且公正。
第三章办公管理第九条办公管理是公司行政管理的重要环节，包括办公场所、办公设备、办公用品等内容。
第十条公司提供适宜的办公场所，保证员工的办公环境舒适与安全。
第十一条公司提供必要的办公设备，确保员工的工作所需。
第十二条公司提供充足的办公用品，保证员工的办公需要。
第十三条公司鼓励员工合理使用办公设备和办公用品，遵守使用规范，节约资源。
第四章文档管理第十四条文档管理是公司行政管理的重要环节，包括文件的起草、审批、归档等内容。
第十五条公司要求员工在撰写文件时，表达明确，内容准确，符合规范。
第十六条公司建立文件审批制度，规定文件的审批流程与权限。
第十七条公司要求员工将完成的文件进行归档，保管好重要文件，确保文件的安全与可查性。
第五章物资管理第十八条物资管理是公司行政管理的重要环节，包括办公用品的采购、库存、使用等内容。
第十九条公司设立物资采购部门，负责办公用品的采购工作。
第二十条公司建立物资申请和领用制度，明确员工申请和领用的程序与权限。
第二十一条公司要求员工合理使用办公用品，杜绝浪费行为。
第二十二条公司要定期盘点物资库存，及时补充缺失物品，并压缩库存量。
第六章财务管理第二十三条财务管理是公司行政管理的重要环节，包括财务预算、报销、审计等内容。
公司行政管理制度(5篇)
公司行政管理制度(5篇)公司行政管理制度1一礼仪纪律1.行政管理部负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督;2.行政部主管发现不当现象，可签发“提示单”以提示警告，并报备有关部门主管;3.行政部确认奖惩事实，可提请有关主管研究提出奖惩申请;4.对公司礼仪纪律现象，行政部与各部门主管均可直接向总经理提出提出。
二工作计划与报告没有计划的行为是无效率的行为。
公司强调对公司、部门、员工行为的计划性要求，用以明确和把握我们的工作方向，同时提高工作效率与工作效益。
因此，通过对计划体系的规定，并通过相关计划流程和计划表格的制作，实现工作计划的确立、执行和评估。
(一)公司、部门年度发展计划1公司总经理、部门主管于每一会计年度底应该制定下一会计年度的发展计划。
2公司年度发展计划经公司主要高层领导人讨论制作，公司董事会核准同意后确定执行。
3部门年度发展计划经部门主要领导人员讨论制作，公司总经理核准同意后确定执行。
4公司、部门年度发展计划是部门、人员月度工作计划的基础和依据。
5公司、部门年度发展计划是对公司、部门经营发展的评价基矗(二)部门、员工月度工作计划1部门主管、公司员工在每月度底分别进行部门、员工下月度工作计划安排。
2月度工作计划通过对《月度工作计划表》的制作来完成，在该表格中应该相应地填写部门、员工下月工作内容安排和时间控制。
3员工月度工作计划交部门主管核准同意后确定执行。
4部门月度工作计划交总经理核准同意后确定执行。
5月度工作计划的完成情况将作为部门、员工工作评估的主要依据之一。
(三)员工日工作时间控制计划1公司员工通过《日工作时间控制表》进行日工作时间计划与安排控制。
2公司员工应该按照“《日工作时间控制表》填写规定”在规定的时间按照规定的项目如实填写并上交公司行政管理部。
3在《日工作时间控制表》中体现出员工对每日工作安排的合理性与计划性，反映员工每日工作的效益性与非效益性，因此，该表格将作为对员工考核的主要依据之一，同时也是员工用于控制时间、提高效率、自我评估的依据。
关于公司行政部管理制度范本(精选3篇)
关于公司行政部管理制度范本（精选3篇）公司行政部管理制度1第一章：公文、文件审批管理第一条：公司的各类公文、文件、传真、报告和资料，由公司行政部负责管理。
第二条：收文、发文的签批管理（一）收文：各级政府下发的公文、文件，政府和行业主管部门发来的公文、文件及与公司有业务往来的企事业单位的信函等，应由公司文员进行收文登记，并填写《收文处理单》，由行政部部长签署批转意见后，呈送公司主管领导阅示，文员按主管领导的批示，转送有关部门或相关人员传阅办理。
（二）发文：公司对外发出的文件、报告、请示、信函等正式公文，应由与拟发文件内容相关的部门负责起草文稿，经主管领导审阅签批后，传至公司行政部打印、备档和发送。
（三）凡公司对外发出的正式公文、文件、报告、请示、信函等，以及公司下发的各种公文、文件，须由总经理、董事长签批才能生效。
（四）公司传真件的接收和发出，均应由文员负责并做好记录，对以公司名义发出的传真件，将底稿存档；接收的传真件，要及时进行登记，收件人签字并存档。
第三条：公文打印的管理（一）公司公文、文件的打印，由文员负责。
（二）公司各部门需打印以公司名义发送的正式公文，须按程序填写《发文审批单》；文员依据《发文审批单》中总经理的签批，进行打印和发放。
（三）凡经行政部打印的公文、文件，必须预留一份与原稿一起，统一存档。
第四条：文件借阅和复制的管理公司各部门管理人员，因工作需要借阅或复制公司存档的各类文件时，按档案管理中“档案的借阅与复制”的规定执行。
第二章：档案管理第五条：归档范围（一）上级政府和相关主管部门下发的文件、通知及相关许可证批件，企业上呈的报告、请示，企业发出的信函。
（二）公司近远期规划、工作计划、各类统计报表、规章制度、项目可行性研究报告。
（三）公司各类会议记录、纪要、决议等文件。
（四）业务往来信函、合同、协议、项目工程内业资料等。
（五）人事劳资档案、企业营业执照、企业代码证、资质证书等。
第六条：归档要求（一）凡属应归档范围的收文，均应及时办理归档手续。
2024年公司行政管理制度（五篇）
2024年公司行政管理制度1、所有公司员工在工作时间内应严格遵守行政管理制度，不得擅自离开工作岗位进行串岗活动。
2、工作时间内，禁止阅读非工作相关的报纸、进行网络闲聊、玩电脑游戏、打盹或从事与工作无关的事务。
3、请确保个人办公桌的整洁，并保持办公室的安静环境。
4、个人私事不应长时间占用公司电话资源。
5、请遵守规定的上下班时间，避免迟到或早退现象。
6、请假需获得总经理的书面批准，并在办公室进行备案。
未经备案的请假将被视为旷工，相应扣除薪资。
7、对于非紧急情况的加班，必须事先获得总经理的批准，否则将不计发加班费。
8、在月度考勤统计中，任何未被记录的考勤将不会被补签。
9、办公室内禁止吸烟，如需吸烟请离开办公区域，否则将面临罚款。
10、病假申请如无相关证明，将被视为事假处理。
11、请假申请需在事前提交至办公室，否则将被视为旷工。
12、如需临时外出，需事先向部门经理请示，部门全体外出时，需告知集团办公室。
13、不得将公司提供的烟缸、茶杯、文具等公共物品带回家个人使用。
14、在商务宴请中，应避免过度饮酒。
15、无特定工作需求，不得随意进入经理办公室、财务部以及会议室、接待室。
2024年公司行政管理制度（二）大功：每次额外发放一个月基本工资，与当月工资一并发放。
4. 奖金：一次性发放一定数额的奖金。
第六十三条：具备以下事迹之一者，可予以嘉奖：1. 连续六个月绩效考核结果为优秀的员工。
2. 连续三个月未休假者。
第六十四条：具备以下事迹之一者，可予以记功：1. 针对工作流程、维修技术或管理制度提出具体建议方案，经采纳并实施后取得显著成效者。
2. 年终考核中，在节约费用开支或对废料利用方面表现突出的部门或个人。
3. 遇有事故或紧急情况，勇于承担责任，并妥善处理，有效避免或减少损失者。
4. 发现并举报损害公司利益的行为，经查证属实者。
5. 遇有意外事件或紧急情况，奋不顾身，极力抢救，从而显著减少重大损失者。
6. 年终考核中，全年完成销售任务的销售员。
公司行政管理制度范本(五篇)
公司行政管理制度范本第一条为了完善各项工作制度，加强公司管理，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理制度。
第二条公司全体员工都必须遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项决定、纪律。
第三条公司的财产为全体股东所有。
公司禁止任何____、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。
第四条公司禁止任何所属部门、个人损害公司的形象、声誉和内部稳定。
第五条公司禁止任何所属部门、个人为小____、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。
第六条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技能、经营管理水平，不断完善公司的经营管理体系，实行清晰明确的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。
第七条公司提倡全体员工刻苦学习业务知识，公司为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的素质和水平，造就一支思想和业务过硬的员工队伍。
第八条公司鼓励员工发挥才能，多作贡献。
对有突出贡献者，公司予以奖励、表彰。
第九条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，鼓励员工积极向上。
第十条公司倡导员工团结互助，同舟共济，发扬____合作和____创造精神。
第十一条公司鼓励员工积极参与公司的管理，欢迎就公司事务和发展提出合理化建议，对做出贡献者公司予以奖励、表彰。
第十二条公司尊重各类人才的辛勤劳动，为其创造良好的工作条件和平台，提供应有的待遇，充分发挥其能力。
第十三条公司为员工提供收入和福利保证，并随着公司经济效益的增长而提高员工各方面的待遇。
第十四条公司实行按劳取酬、多劳多得的分配制度。
第十五条公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，端正工作作风和提高效率，____办事拖拉和不负责任的工作态度。
第十六条公司提倡节约，____铺张浪费;降低开支，增加收入，提高效益。
第十七条维护公司纪律，对任何人违反公司章程和各项制度的行为，都要予以追究。
第二章员工守则第十八条遵守国家法律法规及公司的规章制度，严于律己，克己奉公。
公司行政管理规章制度模板(10篇)
公司行政管理规章制度模板（10篇）公司行政管理规章制度模板篇11. 操作全国人事手续，为总部和分区提供相关人力资源服务2. 维护人事信息系统，对入、调、离等信息实时操作，确保信息完整准确3. 管理并维护公司内部人事档案4. 根据绩效管理政策，发放并回收年终绩效评估表格5. 接听人力资源服务热线6. 向职能部门经理和全体员工提供关于通用类的培训，包括新员工入职培训、服务类培训和管理类培训7. 在需要时，提供培训支持8. 系统地管理培训记录和培训材料公司行政管理规章制度模板篇2一、行政值班人员每天对园内各部门人员的工作进行巡视并做好记录。
每日离园做好全园检查，关紧门窗，做好防盗工作。
二、日常值班做好早晚护导工作，要保证安全，不出事故，要妥善组织幼儿各项活动，做好交接班工作。
三、假日值班(包括平时值夜班)，值班人员必须准时交接班，不得无故缺席、迟到或早退，提高警惕，坚守岗位，多次巡逻，检查发现情况及时向有关部门汇报，一般情况在值班簿上写清楚。
四、寒暑假期间必须认真做好保教工作，遵守作息制度，组织好幼儿的一日活动，不得做私活、不带家人来园，不让幼儿放任自流。
五、假期值班期间要做好报刊杂志保管工作，顺序移交，最后一班要负责交到保管人员手里。
值班期间做好来电、来信、来访记录。
六、值班者不得随意将园内物品借出，不得私自动用幼儿园各类玩具。
七、轮到值班有特殊情况需要调班者，必须经园领导同意。
7：10—7：30 全园安全巡查、进食堂了解菜谱及教工准时上班情况;7：30—8：15 门口值勤，接待幼儿及家长，关心幼儿来园和保健教师工作。
了解带班教师来园接待情况。
8：15—10：30 关注幼儿游戏、生活、运动、学习活动及教工工作10：30—11：00 关注食堂午餐准备11：00—11：30 了解空班老师工作，关注保育员操作情况、幼儿生活活动和自由活动11：30—12：30 了解教师交接班工作、幼儿散步和生活活动12：30—14：10 处理自己工作14：10—15：50 关注幼儿生活、运动活动16：00—16：10 门口迎接家长、了解各班教师接待家长情况16：30—17：00 关心留园幼儿公司行政管理规章制度模板篇3一、学校行政例会主要参加人员是学校中层以上领导，行政例会一般由校长主持召开。
行政管理制度
行政管理制度行政管理制度（通用21篇）行政管理制度篇1第一条办公室内禁止吸烟；第二条办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情，一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧，看与工作无关的书籍、QQ上聊非工作内容，上班时间炒股等扣罚当事人100元/次，屡教不改情节严重者予以辞退，同时扣罚部门领导200元/次，并对其所在部门给予通报批评；第三条工作时间禁止乱窜办公室，若有工作需要先敲门，允许后方可进入，出门时轻轻将门带好；第四条办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为；第五条自觉维护公司形象，礼貌待人，轻声慢步，服装整洁，举止得体；第六条自觉维护办公环境，爱护公物，注意卫生；第七条未经他人同意禁止乱动他人物品；第八条上班期间不得饮酒；第九条下班后，把桌椅摆放整齐，收拾好办公用品，并清扫地面，维持办公室清洁；第十条防火、防盗、防事故，下班或办公室无人时，关好门窗，切断电源，尤其要注意用电设备如空调、电风扇、电热扇、传真机、电脑、复印机、打卡机、个人充电器等一次使用时间不要过长，否则出现事故，后果自负。
行政管理制度篇21、医院所有印鉴均由医院院办公室统一刊刻，医院办公室留取印模，登记后下发。
2、公章保管使用必须指定责任人，由敢于坚持原则的专人管理。
3、坚持谁盖章谁负责的.原则，严禁违反原则用印。
4、坚持盖哪一级规章，由哪一级负责人批准，并承担相应的责任。
5、必须妥善管理好公章，防止丢失或被盗，一旦发生丢失必须及时上报院办，并采取相应措施。
行政管理制度篇3第一条办公室内禁止吸烟；第二条办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情，一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧，看与工作无关的书籍、QQ上聊非工作内容，上班时间炒股等扣罚当事人100元/次，屡教不改情节严重者予以辞退，同时扣罚部门领导200元/次，并对其所在部门给予通报批评；第三条工作时间禁止乱窜办公室，若有工作需要先敲门，允许后方可进入，出门时轻轻将门带好；第四条办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为；第五条自觉维护公司形象，礼貌待人，轻声慢步，服装整洁，举止得体；第六条自觉维护办公环境，爱护公物，注意卫生；第七条未经他人同意禁止乱动他人物品；第八条上班期间不得饮酒；第九条下班后，把桌椅摆放整齐，收拾好办公用品，并清扫地面，维持办公室清洁；第十条防火、防盗、防事故，下班或办公室无人时，关好门窗，切断电源，尤其要注意用电设备如空调、电风扇、电热扇、传真机、电脑、复印机、打卡机、个人充电器等一次使用时间不要过长，否则出现事故，后果自负。
公司全套行政管理制度
第一章总则第一条为加强公司管理，规范公司内部关系，提高办公效率，确保各项工作有序进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，各部门应严格执行。
第三条本制度根据国家法律法规、公司实际情况及管理需要，分为以下几个部分：一、办公环境管理二、办公用品管理三、车辆管理四、财务管理五、文档管理六、信息安全七、员工考勤八、奖惩制度第二章办公环境管理第四条公司办公区域应保持整洁、舒适，员工应自觉维护办公环境。
第五条各部门应定期对办公区域进行清洁，确保工作场所卫生。
第六条员工应爱护公司设施，如有损坏，应及时报告行政部门。
第七条公司办公室内不得吸烟，禁止携带易燃易爆物品。
第八条公司办公室内不得存放私人物品，如有特殊需要，需经部门负责人批准。
第三章办公用品管理第九条公司办公用品由行政部门统一采购、分发。
第十条员工需用品，需向行政部门提出申请，经批准后方可领取。
第十一条办公用品使用完毕后，应放回原处，不得随意丢弃。
第十二条员工离职时，应将办公用品归还公司。
第四章车辆管理第十三条公司车辆由行政部门统一管理，各部门需使用车辆，应提前向行政部门申请。
第十四条驾驶员应遵守交通法规，确保行车安全。
第十五条车辆维修、保养由行政部门负责，驾驶员需及时报告车辆状况。
第十六条车辆油耗、过路费等费用由使用部门承担。
第五章财务管理第十七条公司财务由财务部门统一管理，各部门需办理财务事项，应向财务部门申请。
第十八条财务报销需提供相关凭证，经批准后方可报销。
第十九条员工离职时，应将财务事项办理完毕。
第六章文档管理第二十条公司文档由行政部门统一管理，各部门需保存的文档，应提交行政部门归档。
第二十一条文档借阅需经批准，归还时需保持文档完好。
第二十二条文档销毁需经批准，并做好销毁记录。
第七章信息安全第二十三条公司信息安全由行政部门负责，各部门需严格执行。
第二十四条员工应妥善保管个人及公司信息，不得泄露。
第二十五条公司网络使用需遵守相关规定，不得恶意攻击、破坏网络。
行政管理制度
行政管理制度行政管理制度（通用13篇）行政管理制度篇1一、行政人事管理工作1、负责公司内部的人事管理工作，办理公司员工的招聘、录用、调动、辞退、离职等手续。
2、负责公司的考勤管理，监管公司劳动纪律，每月5日前按时公布、上报上月全员考勤，统计公布违章记分表。
3、负责公司内部人事档案的收集，归档及公司文件的上报，归档工作。
4、负责技术资料及技术书籍的管理工作，包括建档、借阅、归还等。
5、处理日常行政对外事务，包括办理暂住证、户口、租赁收费、交费等。
6、负责安排、监管公司前台服务工作，树立良好公司形象。
7、协助生产部经理做好文明生产管理，检查落实生产卫生、安全、消防等。
8、打印、复印公司各类文件、资料，收发文件资料。
9、负责公司员工宿舍、食堂等后勤工作的管理，包括卫生、保安、消防等。
10、行政人事部经理要严格遵守保密制度(包括人事，档案，计划等)，对相关泄密事件负责。
二、办公用品管理办法1、各部门每月需用办公用品，须在每月10日前向行政人事部提出申购计划，行政人事部将各部门申购计划参考库存量和月平均用量后汇总，填写申购单，经公司领导批准后，统一购买。
特殊情况另行安排。
2、公司办公用品由行政人事部安排专责人员负责管理，每月办公用品购买后，由行政人事部指定专人负责验收保管。
办公用品的采购和保管人员要分开。
3、各部门领用办公用品，按工作需要办理领用手续，经本部门经理审核，常务副总经理批准后领用。
对工作没有直接需要的岗位和个人，未经公司领导批准不得领用。
4、对非消耗性办公用品，如剪刀、订书机、裁纸刀、直尺、文件夹、笔筒等，由部门经理领取，本部门员工共同使用，部门内不可重复领用。
5、对消耗性物品办公用品，如签字笔、圆珠笔、铅笔、软面抄、胶水等，一个月最多申领一次，再次领用时需以旧换新。
信纸等用品领用一次不得少于两个月。
6、非消耗性办公用品不慎遗失，由本人负责赔偿，行政人事部不予再领用。
7、严禁把公司领用的办公用品拿回家私用。
公司行政管理制度范本（精选6篇）
公司行政管理制度范本（精选6篇）公司行政管理制度范本公司行政管理制度范本（精选6篇）在我们平凡的日常里，制度起到的作用越来越大，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，下面是小编收集整理的公司行政管理制度范本（精选6篇），希望能够帮助到大家。
公司行政管理制度1第一章文书管理办法第一条文件流传细则一、分类：(一)、外来文件：公文(命令、指令、决议、指示、通知、通报、报告、请示、批复、涵、会议纪要)、电报、传真等。
(二)、本部制发文件：本公司内部文件和对外业务文件。
二、收文(一)、本公司与外界往来的文件，由行政部统一登记、收文。
(二)、内部制发文件流转，由各部门自行登记、收文、立卷、存档。
三、发文(一)、以公司名义撰写的文件，可由各部门自行拟稿，总经理审批后，统一由行政部登记签发。
发文须填写《发文卡》(附表一)。
(二)、以各部门名义撰写的文件，由各部门自行登记、签发。
四、分文(一)、外来文件由行政部登记收文后，根据业务性质分送各有关部门处理。
(二)、内部制发文件流转时，由发文部门登记签发后，直接送收文部门登记签收。
五、会签(一)、需多部门或多人会签处理的文件应附上“文件签收单”或“文件批阅单”。
(二)、各部门收到需参与会签的文件时，须本着本部门的职责及时认真处理并签署意见。
(三)、文件收文后，再依“文件签收单”或“文件批阅单”内所指定的会签顺序，转送其他会签部门或某人，若某部门或某人为最后一个会签单位，则处理后将本文件转送行政部。
第二条重要文件的审核、执行一、审批涉及公司总体协调或应由公司总经理审核的文件，由行政部汇总签办意见，呈总经理做最终的审核、批示。
二、执行经总经理或有关人员的批示后，发文卡、正本留行政部归档存查，由行政部将文件复印一份送执行单位处理并督促执行。
第三条撰写文书格式一、公司实行按国家标准和公司标准统一的文书规范格式。
二、对已经统一的文书类，要求各部门及员工严格按公司规范格式操作。
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开发有限公司行政管理制度受控文件不得外传持有部门：持有人：文件编号： JLHT－XZZD-001发布日期： 2012年 5月 30日实施日期： 2012年 5 月30日编制人：***审核人：批准人：目录1 说明 ......................................................2 行政事务管理..............................................2.1 工作环境管理规定 ......................................公司人员出入公司时间记录表 ...............................来宾登记表 ...............................................2.2 考勤管理制度 ..........................................员工考勤统计表 ...........................................员工请假单 ...............................................2.3 低值易耗品与办公用品管理办法 ..........................低值易耗品与办公用品需求计划表 ...........................低值易耗品与办公用品采购申请单 ...........................低值易耗品与办公用品领用登记卡 ...........................2.4 车辆管理规定 ..........................................车辆行驶记录 .............................................车辆使用记录 .............................................车辆报修单 ...............................................行驶事故处理报告书 .......................................2.5 档案管理办法 ..........................................附件一：文书档案管理细则 .................................附件二：人事档案管理细则 .................................附件三：经营档案管理细则 .................................附件四：会计档案管理细则 .................................附件五：工程技术档案管理细则 .............................附件六：影像档案管理细则 .................................附件七：实物档案管理细则 .................................文件移交归档登记表 .......................................借用档案登记表 ...........................................2.6 文件管理办法 ..........................................外来文件登记表 ...........................................文件评审、会签表 .........................................2.7 出差管理规定 ..........................................出差申请单 ...............................................2.8 计算机及附属设备管理办法 ..............................2.9 印章管理办法 ..........................................公司及项目部印章保管清单 .................................用印申请表 ...............................................印章使用登记簿 ...........................................3 信息管理 ..................................................3.1 会议管理制度 ..........................................会议签到表 ...............................................会议通知 .................................................会议提案书 ...............................................会议记录 .................................................3.2 信息管理办法 ..........................................工作联络单 ...............................................工作联络回复单 ...........................................1 说明1、內容——公司行政事务管理体系的范围；——公司关于行政事务管理体系要求的关键制度、规程文件。
2、适用范围本制度适用于公司行政事务管理。
3、用语解释（本手册出现的术语或简称）公司、本公司——是指；各部门、各职能部门——是指公司本部所属部门管理体系所覆盖的各职能管理机构；高管层——是指公司总经理、副总经理和总工程师等高层管理人员；分管领导、分管副总经理——是指公司分管或主管某项工作、部门的高管人员；部门负责人——是指各部门部门经理；4、本制度管理本制度为公司受控文件，由总经理批准颁布执行。
制度管理的所有相关事宜由公司总经理办公室统一负责，未经公司总经理批准，任何人不得将本制度提供给公司以外人员。
本制度持有者调离工作岗位时，应将本制度交还总经理办公室，办理核收登记。
本制度除持有人外，相关文件、规定应发放至有关执行人员，办公室做好复印和发放登记。
本制度持有者应妥善保管，不得损坏、丢失、随意涂抹，严禁私自复印或转借给其他公司或人员。
在该制度使用期间，如有修改建议，各部门负责人应汇总意见，及时反馈到办公室。
总经办每半年一次对该制度的适应性、有效性进行评审，必要时对该制度予以修改。
2 行政事务管理2.1 工作环境管理规定第一章总则第一条工作环境反映公司的内外部形象，体现公司的管理水平，也直接影响工作效率。
为了加强对公司工作环境的管理，制定本规定。
第二条工作环境是指公司办公场所的工作秩序和环境，包括公共场所及办公室。
第三条公司工作环境由办公室负责管理，并负责监督。
第四条本规定适用于公司本部及所属工作环境的管理。
第二章接待管理第五条接待人员应严格遵守岗位职责，加强对进出人员和收发品的管理，严禁擅离工作岗位。
第六条人员出入管理1、本公司人员出入管理（1）本公司员工出入公司，应按公司要求穿着服装。
（2）公司人员因公外出时，应经直接上级批准。
下班前不能返回公司的，应告知直接上级。
直接上级应在考勤表上签字确认。
2、外来人员出入管理凡公司外人员来访者，接待人员不认识的，应先要求来访者填写《来宾登记表》。
如被访者是公司高层领导的，应由被访者核准后方可允许进入公司。
第七条收发管理1、在接收报纸时接待人员应核准数量，在接收信件、物品时接待人员应核准后办理签收手续。
2、接收的报纸、信件、物品应在当日分发给收件人。
具体执行《文件管理办法》的有关规定。
第三章公共场所环境管理第八条公司公共场所的环境卫生由公司指定专人负责维护，公司办公室负责监督管理。
第九条公司所有工作人员应自觉维护公共场所的环境卫生，严禁堆放杂物，严禁丢弃垃圾、废品、碎屑，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣。
第十条公司办公室负责更换公共场所的花卉，并责成专人做好花卉保养工作。
第十一条公共场所秩序（1）办公区内走路要轻盈、快捷，见到领导要主动让道或在领导左侧或后面行走。
（2）尽量不要在公共场所大声谈话或讨论问题，避免大声呼唤、说笑，影响他人。
（3）不要与来访人员在公共场所谈话、更不要争吵。
第四章办公室工作环境管理第十二条公司各办公室工作人员应自觉维护本办公室的环境卫生，各办公室负责人对本办公室的环境卫生负责。
第十三条进出办公室必须轻轻关门，不能产生很大声响。
第十四条办公区、办公室内务管理标准：（1）办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放；（2）桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净；（3）室内文件柜文件摆放科学有序，外观整洁；（4）办公室墙面禁止张贴文件或图表，并保证墙面清洁；（5）保证室内所有电气开关安全、能够正常使用；（6）办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正；（7）要节约用电，在光线允许情况下不要开灯；（8）在温度适宜情况下不要开启空调，正常开启空调时，人员长时间离开办公室请关闭空调；（9）窗帘悬挂要整齐；（10）门、窗能够正常使用，防止安全隐患；（11）办公桌、沙发。
茶几上不允许摆放过期的杂志和报纸（专业报刊除外）；（12）办公室内不允许存放与工作无关的私人物品。
第十五条未经部门负责人同意，办公室其他工作人员禁止私自调换工作位置或挪动工作（写字）台、文件柜等办公家具、办公设备。
第五章附则第十六条公司根据实际需要不定期对工作环境进行改造、装修。
改造、装修的所有相关事宜，包括设计、施工单位的选择及施工管理均由办公室负责，其他有关部门和人员应积极配合、协助。
第十七条公司下班时，最后离开的人确保办公室和办公区域大门闭锁。
第十八条公司各下属项目部办公室场所可参照本规定执行，或另行制定相应制度文件，并报公司办公室备案。
第十九条本规定由公司办公室负责解释。
第二十条本规定自颁布之日起施行，此前有关规定同时废止。
公司人员出入公司时间记录表注：1、工作时间内员工公出需经部门负责人批准，并向办公室登记；2、员工因公出不能正常刷卡签到的，必须电话通知考勤人员。