档案管理及保密制度
档案管理及保密制度
档案管理及保密制度一、档案管理制度1.建立档案管理机构或相应部门，负责档案的管理和保管工作。
并明确人员职责和权限。
2.制定档案管理规定，明确档案的收集、整理、分类、归档、查询、借阅、销毁等流程和标准。
3.建立完善的档案登记制度，对所有涉密档案进行登记，并按照档案分类规定进行归档。
4.制定档案保管制度，明确档案的存放位置、存放环境要求，对涉密档案采取密封、加锁等防护措施。
5.建立档案安全防范体系，加强安全措施，如安装监控设备、设置门禁系统等。
6.制定档案借阅制度，确保借阅档案的合法性和安全性，设立必要的借阅手续和审批程序。
7.规定档案的保管期限和销毁流程，严格按照规定进行清理销毁，避免档案的遗失和滥用。
8.开展档案管理人员的业务培训，提升其档案管理能力和保密意识，加强对涉密档案的保护。
二、保密制度1.明确保密责任，落实保密责任到每个员工。
建立保密意识教育体系，加强保密培训。
2.建立一套完善的保密制度和相关流程，如机密文件的传输、存储、使用等规范。
3.对涉密人员进行背景调查和保密协议签订，限制其知晓和接触机密信息的范围。
4.制定保密审查制度，对涉密人员的任命、晋升、调整等进行保密审查。
确保机密信息仅限于特定人员知晓。
5.加强保密技术装备建设，如安装防护软件、加密系统、视频监控等，保护涉密信息的安全性。
6.制定报告制度，及时上报安全事件和机密信息泄露风险，及时采取措施加以防范。
7.建立巡查制度，对涉密场所和设备进行定期巡查，确保没有外部人员进行非法接触。
8.建立违规行为查处制度，对违反保密规定的人员进行追责和处罚。
总结：档案管理及保密制度是保证组织内部涉密档案安全的关键环节。
通过建立科学的档案管理制度和保密制度，能够确保档案的完整性和可追溯性，防止机密信息泄露引发的不良后果。
同时，对档案管理人员进行培训和宣传，提升他们的保密意识和能力，加强对涉密档案的保护。
为组织的可持续发展提供强大的保密保障。
档案资料安全保密管理制度
第一章总则第一条为加强档案资料的安全保密管理，确保档案资料的安全与完整，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保密法》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有档案资料的收集、整理、保管、利用、销毁等各个环节。
第三条档案资料安全保密工作实行统一领导、分级负责、专人管理的原则。
第二章档案资料的收集与整理第四条档案资料的收集应确保其真实性、完整性和准确性。
第五条收集的档案资料应按照分类、编目、归档等要求进行整理，建立档案资料目录。
第六条档案资料整理过程中，应严格保密，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
第三章档案资料的保管第七条档案资料应按照规定存放于专用档案室，实行专人负责制度。
第八条档案室的库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等安全措施。
第九条档案资料应按照保管期限进行分类存放，定期进行盘点和检查。
第十条严禁将档案资料带出档案室，特殊情况需带出时，应经主管领导批准，并办理相关手续。
第四章档案资料的利用第十一条档案资料的利用应遵循合法、合规、安全的原则。
第十二条利用档案资料应办理借阅手续，不得擅自复制、摘抄、拍照或传播。
第十三条保密档案资料利用时，应采取保密措施，确保档案资料安全。
第五章档案资料的销毁第十四条档案资料达到保管期限或失去保存价值时，应按规定进行销毁。
第十五条销毁档案资料前，应进行审核，确保不涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私。
第十六条档案资料销毁应采用焚毁、化浆、粉碎等方式，确保档案资料无法恢复。
第十七条销毁档案资料时，应有人监销，并做好记录。
第六章保密责任第十八条各部门负责人对本部门档案资料的安全保密工作负总责。
第十九条档案资料管理人员应严格遵守保密规定，不得泄露档案资料。
第二十条对违反本制度，造成档案资料泄露、丢失、损毁等后果的，应依法依规追究相关责任。
第七章附则第二十一条本制度由本单位保密委员会负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起施行。
档案保密管理制度（5篇）
档案保密管理制度一、档案是国家的宝贵财富，企业各门类档案本身具有机要性质，因此，档案部门和工作人员，必须遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密十条原则，确保档案的安全。
二、凡是利用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接动用。
三、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。
四、利用绝密、____档案以及引进技术资料、科研成果、发明创造、专利、新产品、新工艺等技术文件材料，须严格履行审批手续，未经批准的，严禁提供利用。
五、外单位查阅档案，需持介绍信经公司领导和主管部门批准。
复制档案和外供图纸和技术文件，统一由公司档案信息中心严格按照审批手续提供，任何单位和个人一律无权外供。
对于擅自向外转借、提供图纸资料和技术文件等档案材料者，必须追查责任，对于严重损害国家和我公司利益者，要依法追查刑事责任。
六、停产或已生产完毕的产品图纸和技术文件材料以及其他经鉴定审批拟销毁的档案资料，统一按公司下文件由公司档案信息中心____回收，统一销毁，其他任何单位和个人一律无权处理或自行销毁。
七、发现有关____事件，应立即报告，及时追查。
八、不允许传抄、自行翻印____文件和带密级的档案材料。
九、不允许将____文件带回家中和到领导办公室随意翻阅文件。
严禁携带____文件、档案资料游览、参观、探亲、访友，出入公共场所。
十、单位领导和保密小组要定期检查保密工作，总结经验，堵塞漏洞严防失密、____发生。
档案保密管理制度（2）是指组织或单位为保护机密档案的安全性和保密性，规定的一套制度性文件，旨在保障档案的机密性、完整性和可靠性，防止档案泄露或遭到非法篡改。
档案保密管理制度包括以下内容：1. 分类管理制度：确定档案的密级分类和保密级别，按照不同级别确定其保密程度和管理要求。
2. 访问权限控制：明确各级人员的访问权限，并建立档案查阅、复制、转借等权限管理制度，防止未经授权的人员访问机密档案。
学校档案管理制度保密管理制度
第一章总则第一条为了加强学校档案管理，确保档案资料的安全和保密，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有涉及保密的档案资料，包括但不限于：涉密文件、内部资料、教学科研资料、人事档案、财务档案等。
第三条学校档案保密管理遵循以下原则：1. 依法管理：严格按照国家有关法律法规和政策规定，建立健全档案保密制度。
2. 严格保密：对涉密档案资料实行严格保密，防止失泄密事件发生。
3. 安全第一：确保档案资料的安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生。
4. 便于利用：在确保保密的前提下，提高档案资料的利用率。
第二章保密管理职责第四条学校档案保密管理实行归口管理，由学校档案管理部门负责。
第五条学校档案管理部门的主要职责：1. 负责制定学校档案保密管理制度，并组织实施。
2. 负责档案保密工作的宣传教育，提高全校师生员工的保密意识。
3. 负责档案保密设施的配置和维护。
4. 负责档案保密工作的监督检查，及时发现和纠正失泄密隐患。
5. 负责处理档案保密工作中的有关问题。
第六条学校各部门的保密管理职责：1. 各部门应指定专人负责本部门档案保密工作，建立健全档案保密制度。
2. 各部门应加强对本部门档案资料的收集、整理、归档和保管，确保档案资料的安全和保密。
3. 各部门应定期对本部门档案保密工作进行自查，发现问题及时整改。
第三章保密措施第七条档案保密设施：1. 档案室应设置防盗、防火、防潮、防尘、防虫等设施，确保档案资料的安全。
2. 档案柜应使用符合国家保密标准的专用档案柜，确保档案资料的安全。
第八条档案保密制度：1. 档案资料实行分类管理，明确涉密等级，严格保密措施。
2. 涉密档案资料应指定专人负责管理，不得随意借阅、复制、传递。
3. 档案借阅应办理借阅手续，借阅人需具备相应的保密资格。
4. 档案资料不得带出档案室，确需带出时应办理相关手续，并在规定时间内归还。
第九条保密宣传教育：1. 学校档案管理部门定期开展档案保密宣传教育活动，提高全校师生员工的保密意识。
单位档案保密管理制度
一、总则为了加强单位档案管理，保护档案安全，确保档案信息不被泄露，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、保密范围1. 涉及国家安全和利益的信息；2. 单位内部工作计划、决策、会议纪要等；3. 单位内部人员名单、工资、福利等个人隐私信息；4. 单位内部财务、合同、技术资料等商业秘密；5. 其他需要保密的档案信息。
三、保密责任1. 单位全体员工均有保护档案安全的责任，应严格遵守本制度；2. 档案管理人员要负责档案的保密工作，确保档案信息安全；3. 单位领导对本单位档案保密工作负总责。
四、保密措施1. 档案室设置：档案室应设置在安全、隐蔽、防潮、防尘、防虫、防鼠的场所；2. 档案管理：档案管理人员应严格按照档案管理制度进行档案的收集、整理、归档、保管、查阅等工作；3. 保密标识：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应在档案封面、目录上标明相应的保密标识；4. 查阅审批：查阅档案需经档案管理人员审批，未经批准不得擅自查阅；5. 档案借阅：借阅档案需填写借阅单，明确借阅目的、期限，并经档案管理人员审批；6. 档案销毁：档案销毁需经单位领导审批，并按照规定程序进行销毁；7. 信息化管理：对涉及保密的档案信息，应在信息化管理系统中设置相应的权限，确保信息安全。
五、监督检查1. 单位应定期对档案保密工作进行自查自纠，发现问题及时整改；2. 单位应建立健全档案保密工作责任制，对违反保密规定的行为进行严肃处理；3. 单位应接受上级主管部门的监督检查，对监督检查中发现的问题及时整改。
六、附则1. 本制度由单位保密工作领导小组负责解释；2. 本制度自发布之日起施行。
档案管理制度及保密制度
档案管理制度及保密制度一、档案管理制度（一）档案的收集1、各部门应指定专人负责本部门档案的收集工作，确保档案的完整性和准确性。
2、档案收集的范围包括但不限于各类文件、合同、报告、报表、会议记录、图像资料等。
3、对于重要的业务活动和项目，应及时收集相关的档案资料，避免遗漏。
（二）档案的整理1、收集到的档案应按照一定的分类标准进行整理，如按照部门、时间、业务类型等进行分类。
2、整理时应确保档案的编号清晰、目录准确，便于查找和检索。
3、对档案进行装订或装盒，保证档案的整齐和有序。
（三）档案的保管1、设立专门的档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保档案的安全。
2、严格限制非档案管理人员进入库房，档案管理人员进出库房时应做好登记。
3、定期对库房进行检查，发现问题及时处理。
（四）档案的借阅1、借阅档案需填写借阅申请表，注明借阅目的、借阅时间等信息。
2、经相关领导批准后，方可借阅档案。
3、借阅者应妥善保管档案，不得转借、损坏、丢失，借阅期满应及时归还。
（五）档案的销毁1、对超过保存期限的档案，应进行鉴定。
2、经鉴定确无保存价值的档案，应编制销毁清单，经相关领导批准后，由专人负责销毁。
3、销毁过程应进行记录，确保销毁工作的合法性和可追溯性。
二、保密制度（一）保密范围1、涉及公司商业秘密的档案，如客户信息、市场调研报告、技术研发资料等。
2、涉及国家机密的档案，如与国家安全、国防建设等相关的档案。
3、个人隐私档案，如员工的个人信息、薪资待遇等。
（二）保密措施1、对涉及保密的档案应进行特殊标识，并单独存放。
2、加强对档案管理人员的保密教育，提高其保密意识。
3、采用先进的信息技术手段，对保密档案进行加密处理。
（三）人员管理1、档案管理人员应签订保密协议，明确保密责任。
2、对离职的档案管理人员，应进行离职审计，确保其未带走或泄露保密档案。
（四）信息传递1、传递保密档案应通过安全的渠道，如加密邮件、专人送达等。
单位档案及保密管理制度
一、目的与依据为了加强单位档案及保密管理，确保档案和保密信息的完整性、准确性和安全性，维护国家安全和单位利益，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于单位内部所有档案及保密信息的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
三、档案及保密管理职责1. 单位档案管理部门负责制定档案及保密管理制度，组织实施档案及保密管理工作，确保档案及保密信息的安全。
2. 单位各部门负责人对本部门档案及保密信息的安全负责，加强对本部门档案及保密工作的监督和管理。
3. 单位全体员工均有责任遵守本制度，自觉维护档案及保密信息安全。
四、档案及保密管理要求1. 档案分类与编号（1）档案按类别、年代、重要程度等进行分类，并实行统一编号。
（2）档案编号应包括档案类别、年份、顺序号等信息。
2. 档案收集与整理（1）单位各部门应按照档案管理要求，及时、准确地将档案材料报送档案管理部门。
（2）档案管理部门对收集到的档案材料进行整理、归档，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案保管（1）档案保管应遵循“安全、方便、保密”的原则。
（2）档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件。
（3）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时整改。
4. 档案利用（1）档案利用应严格按照规定程序进行，不得擅自借阅、复制、传播档案信息。
（2）档案利用人员应具备相应的保密意识，确保档案信息安全。
5. 保密管理（1）单位应建立健全保密制度，明确保密范围、密级划分、保密措施等。
（2）单位各部门应加强保密宣传教育，提高全体员工的保密意识。
（3）涉及国家秘密和单位商业秘密的档案及信息，应严格实行保密措施，防止泄露。
五、奖惩措施1. 对遵守本制度，在档案及保密管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成档案及保密信息泄露的单位和个人，依法依规追究责任。
六、附则1. 本制度由单位档案管理部门负责解释。
档案管理制度及保密制度
档案管理制度及保密制度档案作为组织内部重要的信息资源，对于保证信息的安全性、准确性和完整性起着至关重要的作用。
为了有效管理档案并保护档案信息的机密性，需要建立一套完善的档案管理制度和保密制度。
本文将在以下几个方面探讨档案管理制度及保密制度的内容和要求。
一、档案管理制度档案管理制度是指对于组织内部档案工作进行规范化管理的一系列制度、规定和流程。
其目的是确保组织对档案的收集、整理、保存、归档和利用等工作进行科学、规范和有效的管理。
（一）档案分类与整理在档案管理制度中，首当其冲的是档案分类与整理。
档案应根据内容、形式、性质等因素进行分类，确保档案的组织性和可检索性。
同时，档案还需要进行整理，清楚地标注档案的名称、编号、起止日期、创建单位等信息，以方便后续的查询和利用。
（二）档案保存与归档档案的保存与归档是保证档案安全性的重要环节。
档案应存放在专门的档案室或存储设施中，确保档案的防火、防水、防尘等基本要求。
同时，档案还需要按照一定的归档规则进行编制，确保档案的有序存放和易于管理。
（三）档案查阅与利用档案作为信息资源，其查阅与利用是组织工作的重要环节。
档案管理制度应明确档案查阅与利用的权限和程序，确保档案信息的合法性和安全性。
同时，组织内部应建立档案借阅制度，确保档案的借阅和归还的准确性和完整性。
二、保密制度保密制度是指为保护档案信息的机密性而制定的一系列规定和措施。
通过明确的保密制度，可以确保档案信息只能在符合规定的情况下被授权人员获取和利用，有效防止档案信息的泄露和滥用。
（一）保密责任与义务在保密制度中，组织内部的人员应承担相应的保密责任与义务。
这包括对档案信息的保密意识教育培训，签署保密协议，明确保密等级和权限，以及建立追责机制等。
同时，还需要明确保密知识的科普与普及，提高员工的保密意识和安全意识。
（二）安全措施与技术手段保密制度还需要建立相应的安全措施与技术手段，确保档案信息的机密性。
这包括建立安全门禁系统、视频监控系统等设施，加密存储媒体，限制网络访问权限以及建立灾备机制等。
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第六章档案管理及保密制度
第一条：总则
1.本制度的档案指公司日常工作中发生的重要书面文件、音像资料，包括：国家政府部门重要公文、
工程技术档案、财务档案、法律文书、各种文书档案及其他专门档案（人事档案由人才交流中心代
管）。
公司对档案实行集中管理。
第二条：档案管理架构
1.公司档案管理由办公室主管，并设有综合档案室。
2.综合档案室由办公室档案管理员负责管理，各部门设兼职档案管理员。
3.综合档案室负责公司全部重要档案原件的管理。
各部门由兼职档案管员负责档案的收集、整理和移
交工作。
第三条：档案分类：
1.文书类档案
1）政府部门各类文件
2）公司对外、对内各类正式发文
3）法律公文
4）项目文件
2.工程技术类
1）开发档案
2）预算合同档案
3）工程档案
3.财务类档案
4.合同类档案
5.公司各类证照
第四条：归档工作流程
1.档案工作分为八个环节：收集、整理、鉴定、保管、编目、检索、统计、利用。
2.各部门以工程项目为单位，按档案分类要求，在第一时间将文件、证照原件整理后，负责移交至公
司综合档案室归档。
3.各部门按要求建立档案，做好档案登记目录，经部门负责人审签后，及时交送公司综合档案室备查，
并依据要求将档案原件移交公司综合档案室。
如部门确需留存原件的，应与公司综合档案室办理档
案借阅手续。
第五条：归档要求
1.归档文件必须完整齐全。
2.归档文件必须按规定分类整理、编目。
（登记目录见附表1）
3.档案编目
1）文书类档案：年度+（项目）部门+案卷号
如：2004/市场/001
2）工程类档案：年度+工程项目+档案分类+案卷号
如：2004/回龙观/工程/001
3）财务类档案：会计年度设置
4）合同类档案：部门（项目）+合同类型+年份+案卷号
4.归档文件不能用铅笔、圆珠笔、彩笔和蓝色复印纸书写。
热敏纸类的传真件、复印件均不能归档。
5.音像档案要求:磁带、录像带、光盘要原版；计算机软盘、光盘要可运行。
1）照片、底片要求清晰完整，并附有说明文字材料，包括事件、时间、人物、背景、摄影者五要素。
2）录音带、录像带、计算机软件应在盒套贴有标签注明：题目（内容）、制作日期、制作人、盘数、序号等。
第六条：档案借阅、移交
1.公司档案室档案原则上不外借其他单位，如确需外借，需经公司主管副总批准。
2.借阅档案、证照一律办理借阅手续（档案借阅单见附表3）。
档案需妥善保管，不得私自涂改、拆卷、
复印及转借他人。
3.各部门只能借阅本部门形成档案，若跨部门借阅，须经档案主管部门负责人批准。
4.公司档案管理人员在调离岗位、或离职时，由办公室主任负责监督办理档案的交接工作, 将档案移
交表填写清楚。
（附表4）
第七条：保管和保密制度
1.存放档案的档案柜排放整齐；采用统一的档案盒，且要求标识明确。
2.档案保管要做到防火、防光、防尘、防盗、防鼠、防潮。
3.档案的保密严格执行档案保密制度，采取相应保管措施。
销毁档案要由专人监销，防止泄密。
4.节假日期间，档案库房、档案柜要加封条。
第八条：附则
工程档案、财务档案管理制度细则由部门另行制定。
附表1
档案目录
借阅档案登记薄
附表4
档案移交接收登记簿
移交人(签字): 接收人(签字)。