访客登记系统方案

访客管理系统方案

一、项目背景

当前受社会经济大环境的影响，流动人员迅速增加，极容易出现偷、盗、抢、骗等多发性安全事件。各单位纷纷加强内部安全管理，提升接待服务水平。目前政府机关、部队、电力、通信、企业、住宅小区、学校、写字楼等单位的外来访客管理大多仍停留在“眼看、口问、手写”人工管理阶段。针对新时期安全管理要求，需要专门的管理系统解决来访登记安全管理细节问题。

二、访客管理解决方案

在企事业单位出入口建立一套信息化的来访登记系统，控制和管理访客人员进出。该系统的建成便于人员的合理流动，对进出的人员实行灵活多样的管理。

访客自动登记安全管理系统”它取代手写来访登记，创新地实现了“数字化登记、网络化办公、安全化管理”，大幅提升接待工作效率、服务品质和单位形象。和门禁、通道控制等系统集成后，可提供企事业单位关于人员进出管理及一卡通的全面解决方案。

该系统充分利用现代化信息技术，保证整体运作的安全性，做到人员、证件、照片三者统一，实现了“进门登记、出门登记、人像一一对应、随身物品登记、分级管理、历史记录查询、报表汇总”等功能，能够高效记录、存储、查询汇总访客的相关信息，成功解决了临时来访人员来访登记管理这一薄弱环节。

三、系统构成

系统由访客软件和访客主机硬件共同构成。访客软件不同型号产品可以单独或混合应用。适用于一个或多个出入口管理。一个出入口使用一套访客软件即可。

网络支持：访客软件支持TCP/IP及局域网，对于分散型集团用户想集中管理，实现起来同样轻而易举。用户内部集团网可以自由连通，则访客软件就可以实现整个集团各分部数据共享及集中管理。

行政管理干部：维护单位被访人的名单，已离开的要删除，新进人员要增加，以便访客来访指定被访人时可以快速选取；

安全管理干部：可查看每个出入口的访客登记情况，工作人员值班情况，当日或一段时间内访客来源、进出情况等。

访客登记点：访客来访时进行登记，并按规定登记证件、提供访客凭证给来访者。访客从不同出入口进出，登记点之间信息可共享，实现访客进入与离开一一对应管理。

被访人：被访人可将本单位本人的近期访客来访计划预先录入在系统中，方便访客

登记点预先安排接待工作。当有被访人预约访客来访，可提供有针对性的个性化服务。被访人还可以建立自己的黑名单，可以拒绝这些人的来访。

系统联网方案

设备名称

Avision AVA6 身份证扫描识别仪描仪是扫描照片、

件的最佳选择。

组

USB2.O

影像品质佳，速度更是快的令您满意。支持二代身份证、驾照、护照等常见证件的扫描识别。

组合式设计，分为上下两部分，上面部分是

是二代证读卡器。

公达TP-POS58热敏打印机紧凑，小巧，高性价比；POS58L

专为中国商业，

的理念；

四、系统特点及优势：

本方案由于大大的缩短了对证件录入的时间，减少了复印证件的环节，提高了效率，减轻了工作人员的负担，节省了资源。文字比对和图像比对相结合，排除操作人员主观因素的影响；与原始资料比对，只有完全一致才为有效，误判率为零；以现有工作电脑为控制核心，现有网络作为传输介质，成本低、无启动等待时间、操作人员不需专业培训、专机专用，排除外界因素的干扰、采用自主知识产权操作系统，安全性高。

1.客户信息瞬间录入：

系统通过高速身份证阅读器（1秒钟之内完成身份证图像的识别），高精确度的识别技术，解决了人事人员手工录入速度慢、生僻字难以录入等操作上的问题；

2.引入自动识别技术：

把客户头像、姓名、身份证号码、住址等信息自动转换为数据库记录；

3.自动建立客户数据库：

借助系统建立客户基本信息数据库，便于信息共享；

4.申请人记录查询：

通过网内线路上传到办证中心，与库里的人员信息进行对比查询，如果查询到库中无该人员记录，同时身份核实无误，对此人员执行新开户办理业务登记；如果查询到库中有该人员记录，且人员状态正常，则执行有效人员已办卡提示；如果查询到该客户为库中“黑名单”人员，则发出警报，进行相应的处理；

5.不加重投入负担：

只需安装身份证信息采集设备与原应用系统挂接即可。

6.系统优势

1)对管理部门，可以做到准确掌握客户信息；大大减轻营业人员工作量；有效地

过滤事前持假证恶意欺诈现象，等于堵住管理与登记上的许多漏洞。

2)对广大人事员，不必再填写复杂表格；减少业务办理时等待时间；避免了他人

借用身份证或复印件进行恶意活动，出现追查时也较易分清问题责任者。3)应用客户身份证全信息自动采集系统，可有效地解决管理弊端，使数据库与身

份证信息准确；数据成为颇具价值的基础资料，实现了客户电子化管理。信息管理部门借助“客户身份证自动采集设备+ 电子数据库”的方案对人员流动情况进行跟踪，从而对开卡、消费、丢失补办、追讨欠费、预防欺诈等关键性环节实施一劳永逸的立体化管理。