(完整版)访客管理系统
访客管理系统
访客管理系统近年来，随着旅游、商务等出行的频繁，各种场所的人员流动日益增加，如何更好的管理和控制访客进入与离开的情况，成为了许多场所和单位必须面对的问题。
此时，访客管理系统应运而生，成为了许多场所的必备工具，本文将就访客管理系统的意义、主要功能、发展趋势进行阐述。
一、访客管理系统的意义访客管理系统是指根据管理需求，选用计算机科学技术，运用软、硬件系统及其他配套设施，建立起实现对访客身份识别与对外通讯、接待、管理、数据查询、报表分析等功能的综合管理平台。
访客管理系统在各个场所的应用非常广泛，比如企业、学校、机关、广场等，使用管理系统能够对进出人员的身份进行验证、记录等，保证建筑物的安全、图片存储、并且能够减少人力成本，提高管理效率。
此外，还能够提高安全性及工作效率，为保障人民群众的生命财产安全提供了有力的保障。
二、访客管理系统的主要功能（一）智能化身份验证访客管理系统会通过扫描身份证或者人脸识别，快速准确的识别访客身份，确保身份信息的有效性。
系统还会将访客录入数据，以便于在日后需要用到信息时快速的检索信息。
（二）远程访问功能访客管理系统支持远程访问功能，可通过电脑或手机远程查看系统实时状态，也可以对来访访客进行管理，如授权访问等。
（三）数据管理与分析访客管理系统还提供完备的数据管理和分析功能，可以对入，出的访客数据进行统一管理和分类整理，并进行有效的数据分析与报表生成，为进一步智能化管理提供了数据支持。
三、访客管理系统的发展趋势（一）人工智能技术的应用随着人工智能技术的不断发展，访客管理系统也越来越智能化。
未来的访客管理系统将基于AI技术，自动判断访客身份、目的、流向，甚至对访客的性格特征进行分析，为更好的管理和服务提供全面的数据分析和建议。
（二）云平台的普及随着云计算技术的快速发展，云平台的普及成为未来访客管理系统的一个趋势。
这样可以实现大区域访客数据的整合，缩小大区域数据管理的盲区，集成外围信息为核心营建风格。
访客系统方案
访客子系统访客子系统主要由访客一体机、管理终端、综合管理平台组成，并可与门禁子系统、人员通道子系统、梯控子系统进行整合，对访客身份进行有效确认，并管控访客的进出区域。
一般在大厅放置立式自助访客一体机，在前台、保安室等地放置桌面式访客一体机；已经预约过的来访人员使用自助访客一体机完成自助登记动作；未提前预约的来访人员则需要到前台或保安室处登记，由工作人员利用台式访客一体机完成访客登记。
1.1.1.1 系统设计LAN 安消综合管理平台台式访客一体机工作站人员通道系统立式访客一体机发卡器门禁系统梯控系统访客管理系统架构图访客系统根据流程分主要由访客预约、访客登记、访客到访和访客签离四部分构成。
具体工作流程如下：访客预约支持WEB端预约、移动端H5页面访客自主预约和被访者邀约、微信公众号（公众号需由用户提供）访客自主预约和被访者邀约，同时支持第三方WEB系统对接以实现从第三方软件做预约，如：企业内部第三方办公软件。
如果需要使用第三方办公软件或第三方手机APP，平台可提供相应SDK接口。
多级审批访客预约支持内部多级审批功能，可按照需要配置一级或多级审批流程及对应环节审批人。
访客登记登记入口在访客机上，可以用自助式人证访客机（默认无人证功能，如需开启人证功能需要走定制）或非自助式人证访客机；登记类型分为预约访客登记和临时访客登记，预约访客可以在自助式人证访客机或非自助式人证访客机上登记，临时访客（未预约访客）只能在非自助式人证访客机上登记；不论哪种登记入口、哪种登记类型，最终都要为访客的人脸授权。
预约审批访客预约后，根据不同的访客类型及访客预约场景（平台预约、访客自助预约、被访人邀约），支持由被访人审批、被访人及主管审批、指定部门主管审批，也支持自定义配置审批方式。
访客登记后，即可刷脸通过人员通道，在人脸门禁一体机上刷脸开门，视频监控点也可以通过抓拍访客人脸生成访客人脸轨迹。
访客签离访客离开时在访客机上或门禁签离点完成签离，平台删除访客权限。
什么是访客管理系统
什么是访客管理系统访客管理系统是一种用于管理和控制访客进出企业或组织的工具。
它的主要作用是提供一个安全、便捷、高效的访客管理流程，以确保企业的安全和秩序。
随着技术的发展和企业安全要求的增加，传统的手工登记和管理方式已经无法满足现代企业的需求。
访客管理系统的出现解决了这一问题，它运用先进的科技手段，通过自动识别访客身份、记录来访信息、生成访客证件等功能，实现了企业访客管理的数字化、自动化。
访客管理系统的核心功能包括访客预约、访客登记、访客身份验证、访客证件生成以及访客记录管理等。
访客预约是指访客提前通过系统预约来访时间，并填写相关信息。
这样企业可以提前知道来访访客的基本情况，以便做好准备工作。
访客登记是在来访时通过系统进行登记，在系统中输入来访信息、验证身份，并生成访客证件。
访客身份验证是防止伪造和冒用他人身份的重要环节，系统通过识别访客身份证件、人脸识别等方式来核实访客身份。
访客证件生成是生成访客通行证或访客标识的过程，以便访客在企业内参观、办公或会议时可以便捷通行。
访客记录管理是将访客的来访信息和活动记录保存在系统中，以便日后查阅和分析。
访客管理系统的使用具有诸多优势。
首先，它提高了企业的安全性。
通过访客身份验证，系统可以快速核实访客身份，防止不法分子进入企业内部，确保企业员工和资产的安全。
其次，它提升了企业形象。
在来访人员观感上，一个采用现代化访客管理系统的企业更加专业、高效，对企业的整体形象有积极的提升作用。
再次，它简化了访客管理流程。
相对于传统的手工登记方式，访客管理系统的自动化功能减少了人工操作，提高了管理效率，减少了出错几率。
最后，它提供了更多的数据支持。
系统可以记录来访访客的基本信息、来访时间、活动轨迹等，为企业提供更多的数据支持和分析。
这些数据可以帮助企业了解访客的特征和喜好，进行客户关系管理和市场营销。
尽管访客管理系统具有许多优势，但也有一些挑战和限制。
首先，技术成本较高。
访客管理系统需要使用先进的技术手段，如人脸识别、身份证识别等，这就增加了系统的成本。
访客门禁现场进出管理系统(通用)课件
信息录入
系统要求访客录入指纹、面部信息 或身份证信息等，以便核对身份。
发放门禁卡
系统根据访客身份信息发放相应的 门禁卡，作为进出凭证。
门禁权限管理
权限设置
管理员可根据实际需求设置不同 等级的门禁权限，如常开、常闭
、定时开关等。
权限分配
针对不同身份的访客，管理员可 分配不同的门禁权限，确保安全
控制。
系统应用场景
01
02
03
住宅小区
用于控制小区内居民和访 客的进出，提高小区的安 全性和便利性。
办公楼宇
用于管理公司员工和访客 的进出，确保办公区域的 安全和秩序。
公共设施
用于控制博物馆、图书馆 、医院等公共设施的进出 ，提高设施的使用效率和 安全性。
系统发展历程
早期门禁系统
集成化与智能化发展
采用钥匙、磁卡等传统方式进行身份 验证，安全性较低。
记录追溯
系统可记录进出人员信息，方便事后追溯，为安全事件处理提供依 据。
提升企业形象与品质
1 2
专业形象
采用先进的进出管理系统，展现企业专业形象和 现代化管理水平。
提升品质
系统提供定制化服务，可根据企业需求进行个性 化设置，提升服务品质。
3
客户满意度
优化访客进出体验，提高客户满意度，增加客户 黏性。
功能模块开发
根据系统规划，开发相应的功能模块，如门 禁控制、监控录像、报警处理等。
测试与调试
对开发的软件进行测试和调试，确保软件的 稳定性和可靠性。
THANKS
感谢观看
接，实现身份验证。
摄像头
监控门禁现场，记录进 出人员和车辆，保障安
全。
报警器
访客管理系统
CONTENTS
课程设计的实现过程
刚开始做的时候整体思路是跟需求分析 的流程图是一致的。 （见右图） 但是在之后的实现功能的过程中发现之 前的系统略简单些，于是就添加了一些 功能。（流程图见下页）
流程图
具体演示如下：
一、登录： 根据不同的类型登录： 1.普通用户 2.系统管理员 实现功能： 主要是用adodc控件来完 成的，中间过程还有对字段 类型的判断
十、访客记录操作界面
十一、多条件查询访客记录界面
十二、操作表查询界面
十三、操作记录管理界面
十四、排序查询界面
谢 谢 ！
演示（续）
二、用户注册
用户注册界面的内容 跟userinfo表对应，添加的 结果集后会相应改变数据库
实现功能：
主要是用adodc控件 来实现的。添加后会进入登 陆界面。若取消，则进入访 客操作登记。（其中，访客 操作登记界面也是根据控件 来实现的。）
演示（续）
三、普通用户界面
四、系统管理员界面
演示（续）
五、查询所有访客信息界面
主要是通过创建存储过程u_info来实现的。
演示（续）
六、访客登记界面 主要是用通过adodc来实现的。
若按取消，会进入访客操作登记界 面。
演示（续）
七、修改密码界面
主要是用通过adodc来实 现的。若按取消演示（续）
九、条件用户查询界面
✓Userinfo(user_id,user_name,user_password, user_time，reucsoerdr__operator)
✓Useroper(record_id,record_time,record_type, user_id)
表与表之间的关系
访客管理系统介绍
访客管理系统介绍访客管理系统是一种用于组织和管理访客信息的工具。
它可以帮助企业、学校、医院、办公楼等场所更高效地管理访客的信息，并提供更好的安全保障。
本文将介绍访客管理系统的功能、应用场景以及其带来的益处。
访客管理系统的功能包括访客登记、预约管理、访客身份验证、访客统计等。
首先是访客登记功能，访客进入目标地点时，工作人员可以通过访客管理系统进行登记，包括姓名、联系方式、身份证号码（或其他验证信息）、来访事由等。
这些信息可以被系统记录并用于后续管理和查询。
其次是预约管理功能，一些场所可能要求访客提前预约并获得许可才能进入。
访客管理系统可以提供预约功能，访客可以在线预约并获取预约码，工作人员可以根据预约信息进行审核和提前准备工作。
访客身份验证是访客管理系统的重要功能之一。
为了确保安全，系统可以通过身份证、人脸识别等方式对访客进行验证。
这样可以防止未经许可的人员进入目标地点，加强安全管理。
访客管理系统还可以提供访客统计功能。
通过统计分析，可以了解访客的数量、来访频率等信息，为后续资源规划和运营决策提供参考。
访客管理系统的应用场景广泛。
首先是企业办公场所。
访客管理系统可以帮助企业在大楼入口处设立访客登记处，对来访的客户、供应商或合作伙伴进行登记和管理。
这有助于提升企业形象、加强安全防范，并提供更好的来访体验。
其次是学校。
学校通常会有很多外来访客，包括家长、校友、嘉宾等。
访客管理系统可以帮助学校管理访客信息，确保只有授权人员可以进入校园，有效维护校园安全。
此外，系统还可以提供预约管理功能，方便嘉宾或家长提前预约校访活动。
医院也是一个重要的应用场景。
医院门诊室通常参观人数众多，为了提高工作效率，访客管理系统可以帮助医院实现快速登记和就诊安排，有效减少排队时间，提供更好的病患体验。
最后是办公楼。
访客管理系统可以帮助办公楼的物业管理人员对访客进行管理和控制。
通过系统，可以实现统一的访客登记流程，方便管理和追踪。
访客管理系统(VMS)使用手册
文档编号：OP-NINESUNS-SOFTWARE-VMS-002密级：公开访客管理系统（使用手册）2009-08-27版本变更历史版本号说明版本历史目录访客管理系统 (1)1.软件概述 (6)2.来访登记 .................................................. 错误！未定义书签。
2.1. 预约管理 (6)2.2. 预约审批 (6)2.3. 审批拒绝 (6)2.4. 手工录入访客信息 (6)2.5. 二代证阅读器读取访客证件 (7)2.6. 证件扫描仪扫描访客证件 (7)2.7. 查询当前访客历史来访记录 (7)2.8. 访客信息联想 (7)2.9. 自动提示访客留言 (8)2.10. 自动提示访客是否在黑白名单中 (8)2.11. 输入接访人信息 (8)2.12. 接访人信息联想 (8)2.13. 实时拍照 (8)2.14. 携带物品登记 (8)2.15. 证件扫描存档 (8)2.16. 打印访问单 (9)2.17. 发放访客卡 (9)3.快速登记 (11)4.访客查询 (11)4.1. 综合查询............................................... 错误！未定义书签。
4.2. 离开登记 (12)4.3. 重新打印 (12)4.4. 访客黑白名单操作 (13)4.5. 访问历史导出存档 (13)5.离开登记 .................................................. 错误！未定义书签。
6.快速离开 (11)7.配置管理 .................................................. 错误！未定义书签。
7.1. 机构配置............................................... 错误！未定义书签。
访客管理系统方案(一)
访客管理系统方案（一）引言概述：访客管理系统是一种用于企业、学校、医院等机构管理和控制访客进出的系统。
本文将介绍一个访客管理系统方案，它的设计目标、功能需求以及技术架构。
正文：1. 设计目标：- 提高安全性：通过对访客进行身份验证和权限控制，减少潜在的安全风险。
- 提升效率：简化访客登记和签入流程，减少排队时间。
- 提供数据统计和分析：收集和分析访客数据，为企业决策提供依据。
- 提供良好用户体验：设计简洁易用的界面，提供便捷的操作方式。
2. 功能需求：- 访客登记系统：访客可以通过应用程序或自动机进行登记。
- 身份验证：通过访客提供的有效身份证件对其身份进行验证。
- 访客权限控制：根据访客的身份和授权级别，控制其进入和离开的时间及区域。
- 实时监控：通过摄像头和传感器设备，实时监控访客的行为。
- 数据统计和报表：系统可以统计和生成访客信息、进出记录以及其他相关数据的报表。
3. 技术架构：- 前端开发：使用常见的Web开发技术，如HTML、CSS和JavaScript。
- 后端开发：使用一种可靠的编程语言和框架，如Python和Django。
- 数据库管理：使用关系型数据库，如MySQL或PostgreSQL，存储和管理访客数据。
- 设备集成：将系统与现有的门禁系统、监控设备等进行集成，实现与硬件的互联。
4. 系统流程：- 访客登记：访客提供身份证明进行登记，系统验证身份并生成访客通行证。
- 访问控制：访客在指定区域刷卡或扫码，系统验证权限后开启门禁或警示。
- 实时监控：系统通过摄像头和传感器监控访客行为，发现异常情况及时报警。
- 数据分析：系统对访客数据进行实时统计和分析，生成报表和图表供分析使用。
- 记录管理：系统记录每位访客的进出记录和行为数据，便于查找和追溯。
5. 总结：访客管理系统方案提供了一种用于管理访客进出的全面解决方案。
通过身份验证、权限控制和实时监控，可以提高安全性和效率。
使用数据统计和分析功能，可以为企业的决策提供有效支持。
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访客管理系统
方案设计
南宁筑波智慧科技有限公司
销售部：许乃善
1.系统概述
1.1访客管理系统使用背景概述
随着经济高速发展，流动人口总量急剧膨胀，犯罪率呈现出越来越高的趋势，各单位案件频发。
人员流动性加大，犯罪率上升，给社会治安管理带来了巨大的挑战。
传统的外来人员登记管理方式漏洞太多，给犯罪份子太多的可乘之机，已不能满足日益增高的安全要求。
为了进一步加强政府机关、行政单位、重要企事业单位的安全化管理，同时适应信息化条件下的无纸化办公、自动化办公以及访客信息的长期有效保存、即时查询等，因此访客管理系统就成为了各企业事业单位迫切需要的自动化和智能化访客管理的必需设备。
智能访客管理系统，可以安全、可靠地对来访人员进行安全管理，不仅可以保障各个单位的安全，更可以提高企事业单位的电子化访客登记水平和形象。
1.2传统访客管理方式的现状与弊端
1.3 改善访客管理的意义
●有利于提高单位的公共安全保卫系数，人防与技防相结合，创建
文明单位；
●有利于实现管理规范化、智能化、现代化、数字化，提升信息化
办公形象；
●有利于领导及时掌握情况、沟通信息、发布命令、提高工作效率；
●有利于领导对管理岗位的监督、查询、调取资料十分简便，满足
管理要求；可与多种设备外接，保证了系统的扩展性；
2. 系统介绍
针对众多单位当前访客登记管理的现状与需求，我们以当前先进的信息技术、网络技术，借助公安部指定专用证件验证机具，推出智能访客管理系统。
系统集二代身份证验证信息读取与真伪识辨，一代身份证、驾驶证、军官证、护照及港澳台等国家有效证件扫描并做OCR录入、访客摄像、手写、RFID技术及打印为一体，结合访客管理软件，高效记录访客的证件信息，出入图像信息及来访信息，可灵活查询与管理来访历史资料，极大提高门卫的工作效率。
2.1系统网络结构布局图
2.2 访客登记过程简易图示
2.3系统特点及优势：
本方案由于大大的缩短了对证件录入的时间，减少了复印证件的环节，提高了效率，减轻了工作人员的负担，节省了资源。
●客户信瞬间录入：系统通过高速身份证阅读器高精确度的识别技
术，解决了人事人员手工录入速度慢、生僻字难录入等操作问题；
●引入自动识别技术：把客户头像、姓名、身份证号码、住址等信
息自动转换为数据库记录；
●申请人记录查询：通过网内线路上传到办证中心，与库里的人员
信息进行对比查询。
●减少业务办理时等待时间；避免了他人借用身份证或复印件进行
恶意活动，出现追查时也较易分清问题责任。
3.软件功能介绍
3.1系统功能
对来访人员的信息（姓名，相片，单位，被访部门，来访时间，有效时间，条码，编号，发证地点，身份证号码）进行系统历史登记，通过二代身份证与手工操作结合完成该操作。
●姓名：来访人员姓名，由二代身份证读取或人工核实。
●相片：来访人员相片，由二代身份证读取。
●单位：来访人员所属单位，由人工核实。
●被访部门：来访人员所来访的单位，由人工核实。
●来访时间：来访证件发放时间，系统生成或人工登记。
●条码：来访证件和来访人员系统信息关联核实标识。
●编号：来访证件和来访人员系统信息关联核实标识，系统生成。
●发证地点：来访证件发放地点，系统生成。
●身份证号码：来访人员二代身份证号码，由二代身份证读取或人工核实。
3.2系统信息设置
对系统信息，人员信息，门岗等后台设置。
对来访人员发放来访证件，证件分为常访证件和临时证件，并在证件上打印以下信息：姓名，相片，单位，被访部门（归口管理部门），来访时间（有效时间），条码，编号，发证地点。
无法获取的信息则
留空不打印，如相片。
●常访证件：由企业提供证件，由系统在证件指定区域进行信息打
印。
●临时证件：由企业提供证件，由系统在指定大小形状的不干胶上
进行打印，再将不干胶粘贴到临时证件上。
●常访证件和临时证件的大小定义宽9厘米，长14厘米的规格。
3.3来访人员信息查询
●对来访人员历史信息的查询。
可通过姓名，身份证编号，编码，
条码进行条件索引。
●对黑名单来访人员，强制性操作（如强行给黑名单发证，强制注
销）进行系统记录。
●对已经存在系统的来访人员记录进行黑名单管理设置，对还没存
在系统的来访人员进行手工登记设置。
3.4黑名单管理
黑名单分为企业内部黑名单和公安局黑名单，公安局黑名单级别最高。
●企业内部黑名单：由系统已经存在的人员名单里手工选择配发至
黑名单组列。
●公安局黑名单：由工人登记（或数据导入），约定所需字段：姓
名，身份证号码，相片。
企业内部黑名单允许人工强行发证，公安局黑名单不允许任何发证行为，任何黑名单人员的到访，都将在系统界面提示操作员。
允许提前预约来访，提前发证（必须是已存在系统的历史人员）。
通过邮件预约，由操作员进行人工核实后进行发证。
3.5离访操作
离访操作由操作员通过扫描枪扫描证件条码进行系统注销，未主动注销来访信息的，可由操作员人工进行查询，注销。
3.6车证发放
车证分为员工类和外来车辆
●“员工停车证”系统记录信息：序号、办证日期、部门、姓名、
员工编号、编号（车证的编号，可由系统生成）、停车场归属、车牌号码、车辆品牌、车身颜色。
●“员工停车证”打印信息：编号（车证的编号，可由系统生成），
车牌号码。
●“外来车辆”系统记录信息：序号、办证日期、证件有效期、所
属单位名称（必须，如果为空不允许办理）、车型、联系人、联系电话、归口管理部门，车牌号码、退证日期。
●“外来车辆”打印信息：所属单位名称、车牌号码。
4.部分模板介绍
4.1证件模板
一共六个模板，两个访客证件模板，四个停车证模板。
拖动模板上方的字体和文字即可调整设置模板样式，在来访打印和停车证打印是将调用这些模板。
客证件模板：
车辆出入证模板：
4.2手工登记来访
使用同“身份证扫描登记”参考以上。
4.3扫描离访
●注：除在此可以进行离访操作外，在任何数据查询或显示列表中，
都可以通过双击数据进行手工确认离访操作。
●使用扫描枪扫描访客证件上的编码，系统会自动显示该访客信。
●点击“离访确认”，系统将此条访客信息注销成离访状态。
●此界面也可手工操作，在输入框内输入证件编码，按下“回车键”。
南宁筑波智慧科技有限公司销售部许经理
5.终端产品展示
访问管理一体机立式触控一体机。