浅谈网络时代档案管理工作初探论文
网络时代如何完善事业单位档案管理工作

网络时代如何完善事业单位档案管理工作摘要:在网络时代应用数字化档案管理模式代替纸质档案管理模式,能够加快事业单位档案管理工作的更新速度,引进更多先进技术和高端设备,提高实际工作效率。
目前,有些事业单位在整理和保存重要信息资料时,仍然存在很多问题。
因此,一定要积极探索有效的管理策略,充分利用高新技术和网络平台,完善档案资料管理系统,提高工作人员档案资料管理能力,推动事业单位工作的开展和进步。
关键词:网络时代;事业单位;档案管理随着社会的快速发展,当前各种高新技术开始被应用在事业单位的日常工作中,为事业单位更加高效地提供社会服务奠定了良好基础。
作为日常管理工作的重要组成部分,档案管理工作是非常重要的一项内容。
将信息化技术融入事业单位档案管理中,能够起到辅助管理工作、提升管理效率的积极作用,是当前事业单位中的重要建设内容。
因此,为了将信息化建设准确地落实到实际中,需要对建设过程中遇到的阻碍和问题进行分析,并且提出与之相适应的解决措施。
通过完善信息化建设,提升信息化水平,为更好地开展档案管理工作提供支持,促使事业单位能够更好地发展。
一、事业单位档案管理工作存在的问题1.档案管理制度不健全事业单位档案管理系统内部结构存在缺陷,某些相关制度还不够规范,具体管理任务的制订和实施不理想,相关数据收集和呈现范围不规范,效率低下。
一些事业单位对内部档案管理系统进行了改革,由于没有得到有关部门的充分落实和支持,实际效果非常有限。
网络时代,传统的管理模式逐渐被信息化管理模式所取代,而随着档案管理系统中档案数量的增加,扫描仪等相应处理设备的需求也越来越大,但是,从目前的情况来看,大多事业单位缺乏足够的设备。
2.档案信息化管理手段落后部分事业单位的档案管理工作还是运用传统的档案管理模式,信息管理程度偏低。
未建相应的数据库,部分文件未能及时归档。
甚至有部分事业单位没有抓专门的档案室,更不用提配套的软件工具及硬件设备,这些都会引起档案在存储及传输的过程中出现问题。
档案工作方面的论文范文

档案工作方面的论文范文档案管理工作是一项管理性、服务性、政治性的工作,不仅对个体单位的工作生产有意义,也对国家建设和国民经济发展具有现实、长远的意义。
下文是店铺为大家搜集整理的关于档案工作方面的论文范文的内容,欢迎大家阅读参考!档案工作方面的论文范文篇1浅谈档案管理工作在财务工作中的地位新时期信息化社会的到来,信息的收集和透明化已逐渐被人们所接受,已然成为日常生活中的重要组成部分。
财务工作的档案管理工作包括财务工作的教育教学工作、学生学习、基建、实习实训、科研、学习管理等相关的资料信息,通过音像、图表、文字等形式进行保存。
财务工作的办学特色、文化底蕴、发展历程、管理水平等相关内容体现,档案管理工作为院校的发展提供坚实的基础,为实现学校档案管理的利用价值,院校的管理者以及工作人员都对档案管理工作相当重视,从制度规范上和工作素养上都积极突破传统的束缚,加强档案管理的开发利用,提升档案管理意识。
一、档案管理工作在财务工作的地位档案管理工作虽然在财务工作管理工作中被作为必不可少,至关重要的一部分,财务工作的档案真实地记录了学校在不同历史时期的党政管理、教育教学改革、科研等各方面的成就,同时也是广大教育工作者和学生创新奉献的参考凭证,对于学校的建设、管理、教育教学、科研、评估等一系列工作具有举足轻重的作用。
但是实际上由于当前财务工作档案管理工作单一,技术含量低,仅仅被作为收集、整理和供人查阅的工作人员,得不到上级领导的相关重视。
可能相同学历的专业人才由于在档案室工作,其工资待遇水平同相同级别、相同职称的教师会有所差别,严重打击了有能力、有抱负的档案管理工作人员的积极性,影响高质量、高水平工作的开展。
二、导致档案室地位不高的原因1.领导不够重视。
目前我国的财务工作大都是由多个中专院校合并而成,规模不大,管理比较松散,尤其对档案管理工作的开展,没有充分认识到档案工作的重要性,由于档案管理工作不能给财务工作带来比较直接的、显著的办学效益,所以很多财务工作的档案管理工作都处在比较尴尬的边缘化的境地。
网络技术在现代档案信息化管理中的应用浅谈

问题 。 2 . 当前档 案信息管 理工作 现状 及问题 分析 结语 实践中我们可以看 到, 当前国内档案 管理工作中 已经开始应 用网络 较 之于 传统 档案 管理 理念 和模 式来 看, 在 现代档 案信息化管 理过 技术, 并且也 基本上可以保证档 案信息化 管理 措施 的落 实, 但实践 中因 程 中利 用 网络技 术可 有效 提 高工作 效率 , 同时 也方便 查 阅、 提高 安全 诸 多方面 的因素 影响 , 计算 机 网络技 术 在实际应 用过 程 中依然 存在 着 性 , 因此 在 当前档 案管 理过 程 中网络 技 术 已经被 广泛 地应 用到 实践之
程 中应 用网络技 术 , 有效 地实现 了档案管 理工作的 智能化 , 同时还 使得 定针 对性强 、 操作 性好 的档案信 息安 全保 密规定 , 确保档 案信息安全、 社 会公共信 息资源 能够 得 以共享 , 推 动现 代档 案 管理 工作逐 渐走 向成 完整 , 充分应 用信息安全 保密技 术 , 解决好档案 信息的保密和 存储备 份
及相关问题进行研究, 并在此基 础上提 出一些建设 f 生建议, 以供参考。 【 关 键字l现代档案管理 ; 信息化; 网络技 术; 应 用; 研究
( 1 ) 建立 网络 化的档案管理信息 系统 建立 局域 网, 实现 办公自动化 网络 带动 档案管 理信 息人网。建设行 业 系统 的跨地 区大型网络, 比如 国家 电网公司建立 的网络化计算 机档案
随 着 网络技 术应用 深度和 范围的不断增加 , 虽然 现代档案 信息化 管理 信息 系统, 是个 跨行业 、 跨部 门、 跨地区 的大 规模计算机 网络, 它不 管理 工作 已经取得了显 著的成 绩, 但实践 中因管理 软件、 标 准等 因素 的 仅可 以使本 行业各级各类 档案部 门联 网, 而且可以与有关行业 的档案部 影响 , 网络技术应用过程 中存在着很多的问题 。 因此, 在 当前 的形势下, 门联 网, 并使档案信 息与图书情报资料 等信息一起构成综 合性信息 网。 加强 对 网络 技 术在 现代档 案信息化 管理 中的应 用问题 研究 , 具 有 非常 在建 立内部局域 网的 同时 , 还 可以通过各种 方式接 入互联 网。 重大的现实意 义。 ( 2 ) 加强信息资源 的共享 随着 信息时代的发 展, 人类的知 识和信 息总量在急剧 增长 , 面 对浩 1 . 现代 档案信 息化管理 中的 网络技术 应用 价值分 析 随着社会 经济的快速 发展 , 现代 档案资源管 理工作应 当面向社会, 瀚繁 杂的 文献 情报 , 任何 一个文 献部 门都 不可 能将所 有知识 和信 息全 表现 出特 殊的人性 化服务特点 , 同时它也是 一种非常 重要 的社会信 息资 部加以收集 、 整理 、 加 工、 保存和 利用 。 因此 , 必须建 立一个完整 的社会 源。 在 当前 网络 时代 背景下, 为有 效提高 档案管 理工作 机器服务 的实效 信息系统。 实行一体 化管理 。 充分发挥 整体优势 。 性、 针对性 以及及 时性 , 档案管 理部门应 当从 根本上改变传 统的管 理理 ( 3 ) 选择 适用的档案 管理系统 念、 管理 模式 , 对 相关 服务机制 进行改 进和 完善 , 并 将计算 机网络 技术 档案部 门是 一个重要的社 会信 息资源管 理和服务部 门, 应该开发出 有效 地 引入 到实 际工作 之中, 以 此为 基础 来构建 新 时期 的档 案应 用管 自己的专 门数据 库或 选 择适 用的档 案管 理 系统 , 这是 实现档 案信息 上
浅析网络时代的档案管理

领导没有这方 面的意识 , 档案管理工作想要 做好难上 加
难。 ( 二) 档案 管理队伍建设有待加强
它可 以有很 大 的记 录密度 , 这既节 省 了存储 空 问又不 需 要实 体库 房。在资料 的形成过程 中 , 其 内容 的删改也 非
常容 易。为了方便快 捷的达到共享 资源 , 电子文件可 以
廖 菊
2 0 1 3年 l 2 月
Un i v e r s i  ̄ Ed u c mi o n De c e mb e r 2 01 3
,
浅析网络时代的档案管理
陈 素 军
( 广 西 建设职 业技 术 学 院 , 广 西 南 宁 5 3 0 0 0 3 )
[ 摘 要] 未来 的数 字档案 管理发展方 向应该是各种载体形式并存 , 其 中有 多媒体、 缩微栽体以及 声像载体等 , 其 中数 字化馆藏
[ 文献标识码 ] A
[ 文章编号 ] 2 0 9 5 — 3 4 3 7 ( 2 0 1 3 ) 2 3 — 0 1 6 3 — 0 2
社会生活 的数 字化带来 了越来越 多的数字 档案 , 对 这些数据进行管理是这个 时代对档 案管理 的要求 。 本文 对 管理模式 和数字档案 的特 征进行 了详 尽 的分 析 , 提 出 了 目前存在的 问题 以及对管理人员 的新要 求 。 数字档案 同传统档案 的区别 。传统档案的馆藏主要 是原始 档案 的实体 , 它 的优势 体现 在历史 真 迹 、 凭 证价 值 方面 的法律 效力上 , 它是 以文字 、 图形 、 图像 等作为符 号, 以纸质作 为介 质的档案 。其优势还 表现在档 案保存 方面 , 即它可 以长期 有效 的保 存 , 这是 电子 档案所 不具 备 的。数字档案 的传输存储等是 以数字编码的形式存在 的, 是无形 的一 种新 型载体档 案 。数字 档案是按 一定格 式存 储在 磁盘 或光 盘等 介质上 且 能够被 计算 机识别 处 理, 并 可在 网上传 递的序列代 码 的数 字信息集合 体 。由 于数 字档案 的数据容易发生 改变 , 所 以原 始档案也很 有 必 要继续 留存 。数 字档 案主要 承担 档案信 息 的利用 职
探讨网络时代档案管理工作存在的问题及对策

探讨网络时代档案管理工作存在的问题及对策网络时代的到来,对档案管理工作提出了全新的挑战,也带来了许多新问题。
在这样一个信息爆炸的时代,如何有效地管理和保护档案资源,成为了档案管理工作者面临的重要问题。
本文将探讨网络时代档案管理工作存在的问题及对策。
一、问题:1.信息爆炸带来的管理压力随着信息技术的发展,网络中的信息呈现爆炸式增长,各种格式、类型的档案信息涌现,对档案管理工作带来了新的挑战。
如何有效地管理这些信息,成为了档案管理工作者面临的首要问题。
2.信息安全和隐私保护在网络时代,档案信息的安全和隐私保护变得尤为重要。
网络黑客、病毒攻击等安全威胁不断增加,档案信息容易受到损坏、篡改甚至泄露,对档案管理工作造成了严重影响。
3.跨部门合作和信息共享在网络时代,各部门之间的信息交流和共享变得尤为重要,但由于档案管理工作的分散性和信息孤岛现象,跨部门合作和信息共享存在一定的困难,影响了档案管理工作的效率和质量。
4.档案数字化管理的挑战随着数字化技术的普及,档案数字化管理成为了一个趋势。
但数字化档案的长期保存和管理也面临着许多挑战,如文件格式的兼容性、数字档案的长期保存等问题,需要档案管理工作者思考和解决。
二、对策:1.加强信息管理和技术创新档案管理工作者应加强信息技术的学习和应用,利用先进的技术手段,提高档案信息的管理效率和质量。
并且,可以借助大数据、云计算等技术手段,提高档案信息的管理水平。
2.加强信息安全保护和隐私保护档案管理工作者应加强对档案信息的安全管理和隐私保护,采取有效的技术手段和管理措施,确保档案信息的安全和隐私得到有效的保护。
结语:随着信息技术的不断发展和应用,档案管理工作面临着越来越多的新问题和挑战,需要档案管理工作者积极探索和创新,以应对新形势下的档案管理工作。
只有加强信息管理和技术创新,加强信息安全和隐私保护,加强部门间的合作和信息共享,加强数字化档案管理和长期保存,才能更好地适应网络时代的要求,提高档案管理工作的效率和质量,为实现档案保护和利用发挥更大的作用。
浅论机关事业单位数字化档案管理工作

浅论机关事业单位数字化档案管理工作数字化档案管理是一个信息化时代的必然趋势,对于机关事业单位而言,数字化档案管理工作是一项重要的任务,能够加强机构的信息化能力,提高工作效率和管理水平,保护档案资料的安全性和存储便捷性,提升机构的管理和服务水平。
本文对机关事业单位数字化档案管理工作进行了浅论和探讨。
一、数字化档案管理的重要意义数字化档案管理是将纸质档案和电子档案相结合,通过数字化技术对纸质档案进行转换和管理,实现档案的电子化、网络化和可持续利用,从而达到更好的档案管理效果。
1.提高工作效率和管理水平数字化档案管理可以使档案管理工作从“手工化”向“数字化”转型,加快档案的录入、归档、查询和检索速度,提高机构的工作效率和管理水平。
2.保护档案资料的安全性数字化档案管理可以将档案资料保存在云端或局域网内,确保档案的安全性。
同时,数字化档案管理可以对档案资料进行备份,在数据遗失的情况下,可以及时恢复档案资料,保护机构的正常运转。
3.提高档案资料的存储便捷性数字化档案管理可以将档案资料保存在电子设备或云端,避免了传统纸质档案沉重、占用空间的问题。
数字化档案可以随时随地进行查询和检索,使档案资料的存储和利用变得更加便捷。
4.提升机构的管理和服务水平数字化档案管理可以通过网络化的方式,实现跨机构、跨地域共享和交流档案资料,提高机构的管理和服务水平,更好地服务社会公众,促进机构的发展。
二、数字化档案管理存在的问题和挑战1.数字化档案管理的技术水平不足数字化档案管理需要借助信息技术,需要一定的技术支持和维护,而机关事业单位的信息化水平和技术水平普遍较低。
因此,在数字化档案管理中存在技术水平不足、数据质量不高等问题。
2.数字化档案管理的成本较高数字化档案管理需要不断投入资金,包括设备采购、技术维护、培训等方面的成本较高,会对机关事业单位的固定资产和运营成本造成较大的压力。
数字化档案管理需要通过网络进行传输和存储,面临黑客攻击、网络病毒、系统崩溃等风险,这会对机关事业单位的档案资料造成不可估量的损失和风险。
新形势下的档案管理工作

新形势下的档案管理工作随着信息时代的快速发展,档案管理工作也面临着新的挑战和机遇。
当前,数字化、网络化的信息环境迅速壮大,用电子化手段管理档案已成为时代发展的必然选择。
在新形势下,如何应对挑战,创新工作方式,提高档案管理的效率和水平,已成为档案工作的重要任务。
一、加强信息化建设,实现数字化档案管理当前网络时代,数字化档案管理已成为一种趋势。
数字化档案可以进行高效、准确、便捷的管理和利用,既节省了空间,又减少了人力成本,有效地提高了管理效率。
因此,加强对信息化建设的投入,建设数字化档案平台,是推进档案管理工作的必要手段。
为此,应该加强对档案数字化管理软件的研发和采购,要求数字化档案管理系统必须具备完善的管理功能和档案安全性能。
同时,要加强对数字档案信息安全的保护,采取防火墙、加密、备份等措施,确保档案信息不受非法侵入和损坏。
二、创新工作模式,提高档案管理效率目前,档案管理工作大多采用传统的手工管理方式,存在管理效率低、工作量大、难以保证档案的完整性和真实性等问题。
因此,创新工作模式、改进管理方法,是提高档案管理效率和质量的必要途径。
一方面,可以采取自动化设备来辅助完成档案的归档和检索,如条形码、RFID技术等有效的自动化设备,可以大大提高工作效率。
另一方面,则要推行“互联网+档案”概念,打破区域限制,实现档案管理的在线化。
可以利用云计算、大数据技术等,整合各种已有的信息系统资源和社会数据源,搭建云服务平台,实现档案共享、互联互通,提高档案管理工作的效率。
三、加强人才培养,提高档案管理人员素质档案管理工作需要专业化和技术化,因此,档案管理人员必须具备相应的素质和能力,才能更好地完成工作任务。
首先,要加强对档案管理人员的专业培训,培养其档案理论和操作技能,了解档案管理的最新发展趋势和技术,适应新形势下的档案管理工作需要。
其次,要加强人才队伍建设,引进高素质的档案管理人员,建立人才梯队和竞争机制。
同时,要加强内部人员培训,拓宽知识面,提高总体素质。
信息时代档案管理工作面临的问题及对策

信息时代档案管理工作面临的问题及对策随着信息技术的快速发展和社会信息化的加速,档案管理工作进入了一个全新的时代。
在信息时代下,档案管理工作面临的问题和挑战也越来越多。
本文将探讨信息时代档案管理工作面临的问题及对策。
一、电子化档案管理面临的问题1. 档案电子化成本高。
电子化档案对硬件、软件、网络设备等的需求量大,投资成本高。
同时,电子档案还需要长期的维护和更新,这也需要不断的投入成本。
2. 电子化档案安全性难保证。
电子化档案容易受到网络攻击,泄密和数据丢失的风险较大,没有完善的安全措施容易遭受黑客攻击。
3. 电子化档案存储空间有限制。
随着电子化档案的增多,存储空间也会越来越紧张,需要不断增加存储设备成本。
对策:1. 加强档案电子化管理标准与规范,采用统一的格式和规范,减小不必要的成本。
2. 建立完善的档案安全意识和保障措施,采用密码保护、防病毒、备份和加密等多重保护手段,防止数据泄露和数据丢失。
3. 档案存储由云存储为主,加入相关技术和算法控制数据成本。
1. 档案信息化程度不足。
当前,大多数档案系统仍然停留在简单的化手工编目、半自动化管理,之间断开而归档难以及共享等方面难以达到理想的信息化程度,2. 档案信息化标准不统一。
档案信息化标准没有形成普遍认可和统一,各系统之间界面不兼容因为采用的系统不同还可能导致系统之间数据交换出现问题。
3. 档案数字化技术短板。
档案数字化技术并不成熟,对于复杂档案、非标准化档案尤其是音视频档案的数字化技术尚未达到标准。
1. 加强档案信息化水平的专业培训,提升管理人员的信息化能力。
借鉴和实践国内外信息化档案管理的先进经验,及时推出标准并公布共享。
2. 建立和完善档案信息化标准及规范,引导各档案管理单及其IT部门遵循标准建设系统。
3. 加强档案数字化技术研究,针对具体档案种类及其数字化的技术短板和问题进行深入研究,推出更加权威、科学的数字化技术方法。
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浅谈网络时代档案管理工作初探论文
随着网络技术的普遍应用,信息化、网络化、数字化,这些时代的热词将给力高校档案管理工作,下面是在行文化的老师为大家准备的浅谈网络时代档案管理工作初探。
档案作为高校发展记忆的基石和高校历史的原始记录,提供服务是其永恒的主题。
高校档案的档案资料,经过收集、整理、有序地保管起来,再由使用者把贮存的信息散发而出,服务为高校的教学、科研和管理工作。
它是客观形成的,是确凿的原始材料和历史证件。
今世赖之以知古,后世赖之以知今。
由此,档案不只是一种历史的记录,还是高校未来发展的基础。
高校档案从产生到立卷、归纳到传播使用,记录了高校的教学、科研和党政管理活动,是目前工作中可提供查考、争辩和处理问题的依据,其情报价值的原始性、可靠性也是档案的独特之处。
所以,高校档案不仅为高校制定一些方针政策、总结经验、研究问题等重大活动提供档案资料,还对高校校园文化建设起到重大作用。
档案是高校各项活动的真实记录,没有这个记录,高校就会忘掉自己的历史,就会失去历史这面镜子和继续前进的根基。
在网络时代的今天,信息作为一种资源,越来越被人们所重视,而档案资料作为信息资源之一,它的价值也越来越被社会所接受。
因此,作为高校领导要充分认识档案管理工作的重要性,从档案馆地、组织机构、人员配备、制度保障、办公设备、网络技术等各方面予以支持。
只有领导认
识到位,重视网络时代的档案管理工作,高校档案管理工作才能得以协调发展。
在高校领导重视的同时,作为档案管理工作者要认识到档案管理是一项科学化系统化的工程,要认识随着现代科学技术的飞速发展,传统的档案管理模式已经不可能适应社会发展的要求,要改变和创新观念,接受和认可网络化管理,要树立主动服务的意识,深入理解档案网络化,建立健全指挥灵活的信息网络,让档案管理工作与其它工作同步进行。
原来的高校档案馆(室)由即将退休或退休的返聘人员,每天为档案使用者拿钥匙开开门即可,工作人员存在年龄老化、知识不足、管理落后等诸多问题。
而在网络环境下,计算机已经进入千家万户,人们不再满足传统的纸质档案的查阅和检索,网络化管理成为档案管理的发展趋势。
因此,建设一支专业化、年轻化、复合型人才的档案人才管理队伍尤为重要。
根据教育部第27号令《高等学校档案管理办法》的规定,人才兴档、人才强馆成为高校档案管理工作的理念和目标。
在如今的网络化时代,要以适应知识经济的发展要求为方向,以不断提高档案信息化人才队伍的综合素质、持续创新和整体能力为目标,以期建立与知识经济发展相适应的档案信息化人才队伍。
因此,在人才建设方面要改善人员结构,从学历层次、专业结构、人员素质等方面造就一支既懂理论又能实践,既年轻化、专业化又知识化的档案工作团队。
同时,要吸引和接纳档案人才,强化档案人员的培训,要改变思路,更新观念,在。