20210801公文标题常见的9种错误例析
公文写作常见错误举例分析
公文写作常见错误举例分析公文写作常见错误举例分析对推荐人选如有异议，请以书面形式并署真实姓名，于×年×月×日前邮寄或直接送×××监察室（邮编：×××；联系电话：×××）。
……“公示”是随着干部人事制度改革应运而生的应用文书，但它决不仅限于党政干部任前的公示，其适应范围广泛，使用的频率相当高。
近年来，无论是党政机关，还是企事业单位等向社会或有关单位及人员公开某一信息，以达到广泛征询公众意见，接受群众监督的目的时，常使用“公示”。
由于公示制产生的时间不长，“公示”这一应用文的文种及格式等问题，目前在《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》中都没有明确的规定，写作界对此也没有一个明确的说法，因此在运用的过程中，还存在一些问题。
目前在制发公示性文书时，通常根据中组部《关于推行党政干部任前公示制的意见》中“需向社会公示的，一般通过报纸、电视、广播等新闻媒体发布公告；在部门（单位）或系统内公示的，可采取公示通知或会议公布、张榜公告等形式”的规定，或使用“公告”，或使用“通知”。
因此，“公示”根据其内容只能使用“公示公告”或“公示通知”这两个公文文种。
上述标题的正确写法应修改为：×××关于广西水产畜牧业技术推广骨干人才培养计划推荐人选名单公示的通知。
二、生造公文文种（一）“复函”代替公文文种“函”关于征求全区社会求助厅际联席会议制度及成员单位职责& {, K; ^6 Z) s5 p) r修改意见的复函* c7 P% W+ k9 I5 e; w2 C! c; j4 F×××：贵厅《关于征求全区社会救助厅际联席会议制度及成员单位职责修改意见的函》（桂民函【2013】1004号）收悉。
经研究，我局无修改意见。
" c8 S# l& H7 K) D7 N$ f……公文只有“函”这种文种，而“复函”是生造的公文文种。
公文标题常见错误分析
公文标题常见错误分析公文标题是公文内容的撮要，在发挥公文效能上起着举足轻重的作用。
但受诸多因素的影响，公文标题时常出现一些毛病，笔者归纳为以下八个方面，并作粗浅分析。
一、要素不全。
完整的、规范的公文标题一般应具备“三要素”，即发文机关名称、事由、文种，以标明由谁发文、为什么发文和用什文种发文。
2001年1月1日起施行的（国家行政机关公文处理办法）作出明确规定：“公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容（事由）并标明公文种类（文种），一般应当标明发文机关”。
当然，特殊情况下，也可省略标题中的一至二个要素，但不可随意省略，要相对规范（至于标题三要素如何省略，省略时应注意些什么，参阅本人撰写的（试论公文标题“三要素”的省略）一文），否则，将毛病百出。
常见的病例有三种：一是随意省略事由。
如（XX县人民政府决定），由于省略事由，受文者看不出标题所反映的主要内容、事项和基本观点，不利于学习、贯彻、领会、落实文件精神。
除一些非重要的、极其简短的通知、通告和特殊机关发出的特定公文外（如中华人民共和国国务院、司法部门发出的国务院“公告”、“主席令”、“布告”等），一般情况下不得省略事由。
二是随意省略发文机关。
如一份没有版头的文件标题（关于加强农村党支部建设的报告》，待上级看完文件后，才从落款处知道文件是哪个机关发出的，既不庄重，也不严肃，更不利于公文运转和办理。
具有重大决策和事项的下行文不得省略发文机关；没有版头的下行文、上行文均不得省略发文机关。
但有版头（发文机关标识）的，也可不标明发文机关（见（湖南省行政机关公文处理实施细则）第三章第十一条第六款之规定：“为避免公文标题累赘，有发文机关标识的，也可不标明发文机关”）。
三是随意省略文种。
使受文者不得要领，失去公文的严肃性。
如（XX乡人民政府关干召开春耕生产会议的有关事宜）。
二、乱用文种。
主要表现在三个方面：一是混用文种。
如（全国人大常委会党组关于县乡换届选举问题的请示报告）（见 1990年2月 2日<<湖南日报>>），这里把“请示”、“报告”两个不同的文种混淆在一起使用，不论是已经废止的分别于1987年和1994年公布的（国家行政机关公文处理办法），还是自2001年1月1日起新施行的<<国家行政机关公文处理办法>>，都没有“请示报告”这一文种，明显不妥。
公文标题拟写常见错误
常见错误七
• “两转 "印发错用
如,(××县粮食局转发 《××市粮食局转 发 (省粮食局转发 (国内贸易部关于报送来 信来访工作统计的通知)的通知)的通知》), 应改为《××县粮食局转发国内贸易部关 于报送来信来访工作统计通知的通知》. 又如,《印发 (关于严格控制机械增长的通知 )和 (××市控制机械增长管理规定)的通知 》, 可改为 《××市人民政府关于印发 (××市 控制
• 常见错误二
事由概括不当
• 公文标题的主要内容通常叫事由 。 • 《X X乡人民政府关于请求新建希望小学的 请示》,应为 《X X乡人民政府关于拨款新 建希望小学的请示》. “申请”与 “请示”不能同时使用, • 《全国 关于教师节的决定》
常见错误三
•
文种不规范
文种不符合 《办法》的规定,如,《关于X X同志工作安排 问题请示的答复》中的 “答复”不是 《办法》规定的文 种,应为 《关于X X同志工作安排问题的批复》. • 两种文种合并使用,如,《X X市人民政府关于解决抗旱保 栽资金物资的报告请示》应改为 《X X市人民政府关于解 决抗旱保栽资金物资的请示》. 乱用文种 • 如,《X X大学关于张X X等 6名同志任免决定的通知》应 为 《X X大学关于张X X等 6名同志任免的通知》.
常见错误四
语序不当
如,《关于工业发展生产情况的报告》,“工业”与 “发展” 的次序不当,应改为 《关于发展情况的 报告》. 又如,《关于组织青少年支援甘肃采集树种的通知》, 由于语序不当而存在 “组织青少年 (用捐款捐物 等形式)支援甘肃采集树种”之歧义,根据文意可 改为 《xxx关于组织青少年采集树种支援甘肃绿 化荒山荒原的通知》.
总结
• 公文的标题是公文的 “眉 目”,拟写既要 揭示主旨又要简洁,还要引人注目和符合相 应文种的写作规范,而且便于阅读、管理和 使用.公文标题拟写应做到中肯、简明、醒 目、得体.在实际拟写时要避免上述7种错误, 力图把公中的 常见错误
浅析公文标题中的常见错误（五篇范文）
浅析公文标题中的常见错误（五篇范文）第一篇：浅析公文标题中的常见错误浅析公文标题中的常见错误在公文写作中，公文标题是十分重要的，可谓是公文的头脸。
正如人们每天都要花时间整饰仪容一样，要想让一份公文有头有脸，就必须对标题进行精心修饰，做到简洁、规范、准确、鲜明。
但在实际工作中，由于从业人员素质高低不齐，经常会出现一些错误。
笔者试将这些常见的错误归结为以下几类：文种文种错误一般有以下几种情况：缺少文种，文种混淆或文种错误。
公文标题的一般结构是这样的：发文机关+事由（关于+词组）+文种。
其中的词组有两种类型：动宾词组和主谓词组。
缺少文种的错误大多发生在使用动宾词组的标题上，例如：《XX市教委关于批转XX市第一中学开展勤工俭学工作的报告》，“批转……的报告”是一个动宾词组，宾语“报告”很容易被看成是整个标题的文种。
拆解这个标题的结构，将要转发的原公文的标题标注出来，变成《XX市教委关于批转〈XX市第一中学开展勤工俭学工作的报告〉》。
那么，很明显XX市教委的这个公文的标题缺少文种，应在“报告”后添加上“的通知”。
一般像这种转发性公文比较容易产生标题缺少文种的错误。
文种混淆是因为撰文者对具体的文种不甚了解，例如：《XX大学关于XX同学英勇救火事迹的表扬》和《XX工厂关于研发新产品的资金问题的申请》，在这两个公文标题里，所用的“表扬”和“申请”都不是文种。
习惯上我们会认为这些也是文种，但是在国家公文法规中没有这些习惯上的文种，因而在正式场合是不可以用它们来替代文种的。
文种错误则是对事由和行文原则把握不准，出现偏差。
例如：XX 工厂要进口一批设备，必须向外贸办请求进口设备的指标，于是自行向外贸办行文《XX工厂关于进口设备的指标的请示》。
在这里“请示”就用错了。
因为职能部门是不能向政府行文的，必须先向上级领导部门工业局请示，由工业局代为行文向外贸办发函。
一般说来，会影响文种的因素有三个，限制力，事项和内容，主观愿望。
最新整理公文标题写作常见典型错误举析.docx
最新整理公文标题写作常见典型错误举析公文标题写作常见典型错误举析公文标题写作常见典型错误大体可归为六类：一是发文机关单位党政不分，二是发文单位级别使用错误，三是发文机关单位缺少所在省（自治区、直辖市）要件，四是文种使用错误，五是文字使用不当，六是格式错误。
下面逐类举例分析。
一、发文机关单位党政不分（一）错用部门名义发文1.xxxx壮族自治区***厅关于**问题的请示（主送单位：自治区党委）2.xxxx壮族自治区***厅关于**情况的报告（主送单位：自治区党委）上述两个公文标题的发文机关单位一律要修改为“中国xxxxxxxx壮族自治区***厅党组”。
20xx年1月24日xxxxxxxx壮族自治区委员会办公厅印发的《自治区党委办公厅自治区人民政府办公厅关于进一步规范公文报送有关事项的通知》（厅发〔20xx〕3号）明确规定：“各单位（隶属党委的单位除外）报送自治区党委的公文，应以党组（党委）名义报送。
”（二）错用党组（党委）名义发文1.中国xxxxxxxx壮族自治区***厅党组关于**问题的请示（主送单位：自治区党委、自治区人民政府）2.中国xxxxxxxx壮族自治区***厅党组关于**情况的报告（主送单位：自治区党委、自治区人民政府）上述两个公文标题的发文机关单位一律要修改为“xxxx壮族自治区***厅”。
20xx年1月24日xxxxxxxx壮族自治区委员会办公厅印发的《自治区党委办公厅自治区人民政府办公厅关于进一步规范公文报送有关事项的通知》（厅发〔20xx〕3号）明确规定：“同时报送自治区党委、自治区人民政府的公文，以部门名义报送。
”上述最新的行文规则，作为机关单位办公室的文秘人员必须及时了解掌握并严格遵守。
二、发文机关单位级别使用的错误（一）“降格”使用1.xxxx壮族自治区***厅关于召开**会议的通知2.xxxx壮族自治区***厅关于报送对外交流合作工作总结材料的通知3.xxxx壮族自治区***厅关于开展**工作调研的通知4.xxxx壮族自治区***厅关于印发***同志在全区***会议上讲话的通知5.xxxx壮族自治区***厅关于转发***的通知上述公文标题中的发文机关单位一律是降格使用。
公文写作中常见错误更正对照表(附标点使用错例辨析)
公文写作中常见错误更正对照表（附标点使用错例辨析）延伸阅读标点符号是公文的有机组成部分，也是公文起草者最容易忽视的部分。
在实际的公文写作中，文笔流畅但标点符号屡犯错误的情况也时有发生，归纳起来，常见的标点符号使用错误有以下十二个：常见错误一：多个书名号或引号并列时使用顿号分隔例1：各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
（错误）各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
（正确）例2：公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设，落实护校制度。
（错误）公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设，落实护校制度。
（正确）解析：标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。
若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。
常见错误二：在标示数值和起止年限时使用连接号不规范例3：制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013-2015年）。
（错误）制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013—2015年）。
（正确）例4：要加快工程进度，确保科技园3-5年内建成。
（错误）要加快工程进度，确保科技园3～5年内建成。
（正确）解析：标示时间、地域的起止一般用一字线（占一个字符位置），标示数值范围起止一般用浪纹线。
常见错误三：在并列分句中使用逗号统领例5：各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合，工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。
（错误）各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合；工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。
公文标题常见错误共32页文档
Hale Waihona Puke 40、学而不思则罔，思而不学则殆。——孔子
公文标题常见错误
1、战鼓一响，法律无声。——英国 2、任何法律的根本；不，不成文法本 身就是 讲道理 ……法 律，也 ----即 明示道 理。— —爱·科 克
3、法律是最保险的头盔。——爱·科 克 4、一个国家如果纲纪不正，其国风一 定颓败 。—— 塞内加 5、法律不能使人人平等，但是在法律 面前人 人是平 等的。 ——波 洛克
谢谢！
36、自己的鞋子，自己知道紧在哪里。——西班牙
37、我们唯一不会改正的缺点是软弱。——拉罗什福科
xiexie! 38、我这个人走得很慢，但是我从不后退。——亚伯拉罕·林肯
39、勿问成功的秘诀为何，且尽全力做你应该做的事吧。——美华纳
公文处理中的常见错误分析及案例解读
公文处理中的常见错误分析及案例解读公文处理是指对公文进行审阅、修改、撰写和归档等各个环节的工作。
在公文处理中，常出现一些错误，这些错误可能会影响公文的准确性、规范性甚至影响到公文的效力。
下面将对公文处理中的常见错误进行分析，并通过案例解读来具体说明。
1.语法错误语法错误是公文处理中很常见的错误，包括拼写错误、语法搭配错误等。
例如，单位向上级报告时写成“报告事项”而不是“报告事例”，导致出现了拼写错误。
这种错误会影响到公文的专业性和准确性。
2.表达不清、不准确在公文处理中，有时由于表达不清或不准确会导致内外部的误解。
例如，公司的内部通知中写道：“请员工按时发放薪水。
”这个表达方式不准确，可能会让员工误以为薪水发放的时间可以灵活处理。
正确的表达应该是“请员工按照规定时间发放薪水。
”3.格式错误4.逻辑错误逻辑错误主要是指在公文处理中漏掉重要信息，或者在行文中出现信息不连贯的情况。
例如，文件中在表述项决策时漏掉了具体执行措施，导致决策难以落地。
这种错误会影响到公文的权威性和可操作性。
通过以上分析可以看出，公文处理中的错误主要涉及语法、表达、格式和逻辑等方面。
这些错误不仅影响到公文的准确性和规范性，也可能在具体工作中产生误解和延误。
因此，我们在公文处理时应该特别注意避免这些错误的发生。
案例解读：公司在处理一份重要的公文时，出现了语法错误和逻辑错误。
这份公文是向上级部门汇报公司近期的工作情况和成果。
在报告中，句话的表达方式不准确，导致公文的内容产生误解。
句子是这样写的：“公司本期实现利润增长，以此表明公司的经营状况趋于稳定。
”由于句子中的“以此”没有明确指代前文中的具体内容，上级部门无法准确理解该公司的工作成果是什么。
这种表达方式不仅引发了沟通障碍，还可能影响到上级部门对公司的评估和认可。
为了避免类似错误的发生，我们在公文处理过程中应该注意：1.语法准确性：认真审阅公文，注意拼写和语法的准确性，避免低级错误的出现。
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公文标题常见的9种错误例析《党政机关公文处理工作条例》规定，标题由发文机关名称、事由和文种组成。
也就是说，一个完整、规范的公文标题由发文机关名称、事由和文种三要素组成，让受文者一看就明白这份公文是哪个机关发来的，说的是什么问题，是什么种类的公文。
公文标题最突出的特点就是要素化，但在实际运用中，公文标题却存在着不规范，甚至是错误的写法，应该予以纠正，以保证公文的严肃性。
一、词意重复公文标题的表述应简洁、明了，不能在简短的标题中再出现重复的词或意思。
如：《ＸＸ大学关于请求从我校校区内迁出居民住宅的请示》标题中的“请求”二字和文种“请示”重复，“请示”即“请求批示”之意，已包含“请求”，所以应将“请求”二字去掉。
《ＸＸ公司关于要求批准建造冷库的请示》标题中的“要求批准”和“请示”重复，“请示”已包含“要求批准”之意，所以应去掉“要求批准”几字。
还有带文件头的文件，标题中仍出现发文机关名称，这也是不规范的。
《中共ＸＸ乡党委关于进一步加强党委信息工作的通知》标题中的“中共ＸＸ乡党委”这一名称表述存在重叠累赘的问题。
“中共”是“中国共产党”的简称，其后面再出现“党”字，显然不当。
尽管这种表述在实践中比较普遍，但不符合规范。
正确的写法是“中共ＸＸ乡委”。
《ＸＸ县商业局关于对〈“十二五”现代服务业发展规划〉（征求意见稿）修改意见的函》“关于”和“对”作介词时，都用于引出关联者，不宜重叠连用。
此外，“意见”和“函”放在一起属于文种重叠。
该标题可改为《ＸＸ县商业局关于“十二五”现代服务业发展规划（征求意见稿）的修改意见》。
《ＸＸ县财政局关于转发ＸＸ市财政局关于转发省财政厅关于转发财政部关于修改国家工作人员出差补助标准的通知的通知的通知的通知》标题中介词“关于”、动词“转发”、助词“的”、文种“通知”均重叠出现，造成标题冗长杂乱，读起来拗口。
多层次转发某个公文时，标题中一般只留一个“关于”、一个“转发”和一个“通知”，可将各级转发机关的意见融入本机关的转发意见中。
该标题可改为《ＸＸ县财政局转发财政部关于修改国家工作人员出差补助标准的通知》。
二、顺序颠倒公文标题的撰写顺序应是发文机关、事由和文种，不能随意调整三部分顺序。
如：《关于中共ＸＸ省委办公厅机关委员会启用印章的通知》“中共ＸＸ省委办公厅机关委员会”是发文机关，应作为标题的第一部分，“关于”二字应放在事由“启用印章”之前。
《关于组成中共ＸＸ厂第六届委员会的请示》这个标题比较复杂，发文机关应是“中共ＸＸ厂委员会”，将原标题中“中共ＸＸ厂”加上“委员会”三字放在前面，正确的标题是“中共ＸＸ厂委员会关于组成第五届委员会的请示”。
三、不合语法公文标题要符合语法，词语搭配得当，语句通畅，不能缺少语言成分，或用词不当。
如：《ＸＸ市人民政府关于开展增产节约的通知》“开展增产节约”不通，动词“开展”后应有相应的宾语，即“开展……活动”或“开展……工作”，这一标题应在“增产节约”后加“活动”二字。
《ＸＸ公司关于开展反对铺张浪费问题的请示》开展的宾语不能是问题，搭配不当，应将“问题”二字改为“活动”或“工作”。
《ＸＸ县公安局关于开展严厉打击偷猎国家珍稀野生动物的通告》“开展”后无宾语搭配，“打击”后无宾语搭配，但如果都搭配了，又太啰嗦了。
这一标题可以改为《ＸＸ县公安局关于严禁偷猎国家珍稀野生动物的通告》。
公文标题实际上是一个偏正结构的短语，其中心词是文种，事由作为定语出现在中心词前面。
“关于”作为介词，引出公文事由并构成介词短语，对公文文种进行修饰限制。
“关于”结构的最大特点是具有揭示性质，并带有庄重、严肃的色彩。
语法上，介词短语作动词、形容词的附加成分，主要作状语；要使介词短语作定语，它的后面必须加结构助词“的”。
如：《ＸＸ市食品药品监管局食品安全问题的报告》由于发文机关与事由之间缺少介词“关于”，会使人误以为是局机关的“问题”而不是整个系统的“问题”。
《ＸＸ市委组织部关于ＸＸＸ同志的考察报告》标题中的“的”不在文种前面，而在事由的某中心词前面，存在“ＸＸＸ写的考察报告”的歧义，而不一定是“考察ＸＸＸ的报告”，该标题可改为《ＸＸ市公务员局关于考察ＸＸＸ同志情况的报告》。
《ＸＸ市教育局关于进一步加强中小学德育工作有关问题的意见》标题中的动宾搭配不当。
该标题中心词为“意见”，限定成分是由“关于”引导的介词短语，“进一步加强中小学德育工作有关问题”中“加强”的宾语应该是“工作”，而不是“有关问题”。
该标题可改为《ＸＸ市教育局关于进一步加强中小学德育工作的意见》。
《ＸＸ市旅游局关于扩大旅游消费有关政策的实施意见》标题的动宾搭配不当。
“扩大”的宾语应该是“消费”，而不是“有关政策”。
“有关政策”紧接宾语之后，需要另有一个动词与之搭配，因为政策只能是贯彻落实而不能“扩大”。
该标题可改为《ＸＸ市旅游局关于贯彻落实扩大旅游消费有关政策的实施意见》。
四、隶属不清《条例》规定，通知“适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文”。
批转、转发与印发公文，是公文处理过程中经常使用的形式。
印发用于发布本机关制作的、不能单独行文的公文，如规定、办法、工作要点、实施方案、规则、纲要等，这些都不在《条例》所规定的15 个公文种类之中，只能用印发的形式发布。
《ＸＸ县人民政府关于转发〈政府工作报告〉今后五年目标任务分解方案的通知》“《政府工作报告》今后五年目标任务分解方案”为本机关制作的非法定公文，应该用“印发”，不能用“转发”。
转发公文主要是转发上级机关和不相隶属机关的公文。
转发与印发的区别在于一个“转”字，即转发其他机关的公文。
县政府只能转发省政府的公文，《ＸＸ县人民政府批转省政府关于学习宣传〈中华人民共和国森林法〉的通知》用“批转”很不恰当。
批转与转发的最大区别在于一个“批”字，批转带有批准、转发的意思，体现严格的等级性和系统性，只能是上级机关对下级机关上报的公文进行批转，并且只适用于其管辖的范围。
《ＸＸ县人民政府印发ＸＸ县工业信息化局关于加快ＸＸ县电子商务发展的若干意见的通知》标题中县政府与县工业信息化局是领导与被领导的上下级机关，应该用“批转”。
五、繁复不简明《ＸＸ县人民政府关于加强食品卫生检查，保障人民身体健康的通知》标题中，“加强食品卫生检查”的内容比“保障人民身体健康”更具体实在，应删去较空泛的“保障人民身体健康”。
此外，公文标题中不能随意使用标点符号。
《ＸＸ市人民政府关于延长〈ＸＸ市人民政府关于印发ＸＸ市融资性担保公司管理试行办法的通知〉有效期的通知》标题的本意是延长《ＸＸ市融资性担保公司管理试行办法》这份文件的有效期，可以直接改为《ＸＸ市人民政府关于延长〈ＸＸ市融资性担保公司管理试行办法〉有效期的通知》，更为简洁。
《中共ＸＸ市委政法委员会关于请求以中共ＸＸ市委办公厅、ＸＸ市人民政府办公厅名义转发〈中共ＸＸ市委政法委员会、ＸＸ市维护社会稳定领导小组办公室、ＸＸ市解决信访问题联席会议办公室、ＸＸ市加强社会管理领导小组办公室关于加强社会管理创新、完善社会管理制度、做好社会管理工作有关问题的实施意见〉的请示》这个标题文字过于繁琐，可以改为《中共ＸＸ市委政法委员会请求转发关于做好社会管理工作有关问题实施意见的请示》。
六、事由表述不妥公文标题的事由部分要抓住文件的主要内容，让人一看就知道是什么内容，表述要恰如其分，要简洁明了，不能啰嗦或无内容。
如：《ＸＸ市人民政府对五个文明单位放松管理和教育，造成不良影响予以撤销的处理决定》事由部分太啰嗦，几乎写了原因和决定，且因句子太长，致使意思不明确，应改为《ＸＸ市人民政府关于撤销ＸＸＸ等五个文明单位称号的决定》。
《ＸＸ市财政局关于表彰ＸＸＸ同志先进事迹的通报》事由无内容，要表彰什么事迹未写出，使人不知所云，应改为《ＸＸ市财政局关于表彰ＸＸＸ同志ＸＸＸＸ先进事迹的通报》。
《ＸＸ市人民政府关于食品问题的报告》标题中的“关于食品问题”是指食品的什么问题？是生产、供应问题，还是价格、出口问题，或是食品安全问题，标题未揭示其问题所在。
原因是中心词“问题”前面缺少限定成分，以致事由笼统，表达不清。
应根据公文内容，在“问题”前加上相应的限定词，以使表意准确。
《ＸＸ市公安局关于2018年上半年厂矿企业内部治安案件情况和问题的报告》从标题来推断，其正文部分所涉及的空间范围为“厂矿企业内部”，内容范围为“治安案件情况和问题”，时间范围为“2018年上半年”。
但是，阅读全文后却发现，其内容不仅反映了治安案件情况，还反映了一些刑事案件情况，而且只是陈述“情况”，没有分析“问题”；还有一些内容超出了厂矿企业内部的范围。
因此，该报告的标题与正文不符，标题概括过窄，不能准确反映公文的主要内容。
七、错用文种公文文种有12类13种，使用时应根据发文目的。
作用和文件内容选择适当的文种。
否则会造成文种误用而失去文件的效用。
如：《ＸＸ市财政局关于授予ＸＸＸ同志优秀会计员称号的通报》授予某人何种称号应用“决定”这一文种。
《ＸＸ市人民政府关于撤销ＸＸＸ等五个文明单位称号的通报》撤销某单位何种称号应用“决定”这一文种。
文种是公文标题不可或缺的构成要素。
文种选用主要依据行文目的和发文机关的职权、层级及其与收文机关的隶属关系。
《条例》第八条规定，“请示适用于向上级机关请求指示、批准”，报告“适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问”。
《ＸＸ市科技局关于申请安排科技创新专项资金的报告》、《ＸＸ市科技局关于提请转发科技创新工作方案的报告》这两个标题分别是向上级机关“申请安排”“提请转发”，需要上级机关主办和答复，应该用请示而不应该用报告。
《ＸＸ市科技局关于三年来科技创新工作情况的请示》标题是向上级机关汇报工作、反映情况，应该用报告。
《ＸＸ市农业局关于组织干部外出考察的请示报告》标题将请示与报告两个用途不同的文种放在一起用，更是混淆不清。
如果是市农业局组织干部外出考察需上级批准，应该用请示；如果是组织干部外出考察之后向上级汇报考察的有关情况，应该用报告。
请示与报告有非常明显的区别：请示要事前行文，需要上级机关答复；报告是事后行文，一般不需要回复；公文中只要有请示事项就不能用报告，报告中不能夹带请示事项。
《条例》第八条规定，批复“适用于答复下级机关请示事项”，函“适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项”。
《ＸＸ市人力资源和社会保障局关于同意建立ＸＸ市供销合作社工人中、高级技术培训站的批复》标题中市人力资源和社会保障局与市供销合作社是不相隶属的平行机关，作为平行机关的主管部门就审批事项行文时，应当使用复函，而不应该使用批复。
《条例》第八条规定，公告“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”，通告“适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项”。