档案管理学教案
1、档案保管的任务。
档案保管制度。、2
教学方法和手段：
以讲授为主。辅以课件图表展示。并就有关问题进行提问、讨论。
教学内容及过程设计
一、档案保管工作的意义和任务
二、档案保管工作的基本物质条件
三、库房管理
作业布置：
思考题：
主要参考资料学出版社，陈兆祦：《档案管理学基础》（第三版）中国人民大学出版社，2005年
三、全宗内档案的分类
1、分类意义和要求。2、分类方法。3、分类方案的编制。
四、立卷方法的改革
1、立卷改革的意义。2、立卷改革的主要环节。3、立卷改革附件
五、类内案卷排列、案卷编号、卷内目录、案卷目录和档号
六、档案整理中的组织管理
1、整理工作方案。2、立档单位和全宗历史考证。3、零散文件整理程序。4、整理档案的劳动组织。
四、档案实体管理概论（35分钟）
1、档案实体管理的概念。2、档案实体管理的内容。3、档案实体管理的原则。4、档案实体管理的方法。
作业布置：
思考题：内容失真，形成是真实的档案是真档案吗？
主要参考资料：
年2012陈武英：《档案管理学简明教程》浙江大学出版社，陈兆祦：《档案管理学基础》（第三版）中国人民大学出版社，2005年
教案
档案管理学：课程名称 必修□实践课程□□公共基础课；□学科基础课；专业核心课； ：课程类型选修□分类教育课程；□其他课程□通识核心课程； ：时学分:学 李如冰授课教师：
：秘书学授课专业 班级9授课班级：2013 2至20 14 20 15学年第学期：授课学期 ：教材名称《档案管理学》
年20151月3日
授课题目：
第一章绪论
课时安排
2
周次
第1周
序课
第1次课
教学目的及要求：
1、掌握档案及档案管理学的一些基本概念。
2、了解我国档案管理学的发展史。
教学重点、难点：
1、档案的概念及属性。
2、档案实体管理的概念。
教学方法和手段：
以讲授为主。辅以课件图表展示。并就有关问题进行提问、讨论。
教学内容及过程设计
一、档案的概念：（30分种）
作业布置：
思考题：档案收集工作有何意义？
主要参考资料：
年2012陈武英：《档案管理学简明教程》浙江大学出版社，陈兆祦：《档案管理学基础》（第三版）中国人民大学出版社，2005年
教学后记：
3
授课题目：
第四章档案的整理
课时安排
2
周次
第4周
序课
第4次课
教学目的及要求：
1、了解档案整理工作基本知识
2、掌握全宗档案分类及立卷方法
教学后记：
1
授课题目：
第二章档案价值的鉴定
课时安排
2
周次
第2周
课序
第2次课
教学目的及要求：
1、了解档案价值鉴定的内容、意义和组织
2、掌握档案价值鉴定的标准、原则和方法。
教学重点、难点：
1、档案价值鉴定标准和原则
2、档案实价值鉴定的方法。
教学方法和手段：
以讲授为主。辅以课件图表展示。并就有关问题进行提问、讨论。
四、档案保管期限表（20分钟）
1、作用。2、类型。3、结构。4、其他
五、档案鉴定工作的制度和组织（15分钟）
1、制度。2、组织。3、销毁
作业布置：
思考题：档案为什么要进行鉴定？
主要参考资料：
年2012陈武英：《档案管理学简明教程》浙江大学出版社，陈兆祦：《档案管理学基础》（第三版）中国人民大学出版社，2005年
作业布置：
思考题：
主要参考资料：
年2012陈武英：《档案管理学简明教程》浙江大学出版社，陈兆祦：《档案管理学基础》（第三版）中国人民大学出版社，2005年
教学后记：
4
授课题目：
第五章档案的保管
课时安排
2
周次
第5周
课序
第5次课
教学目的及要求：
1、了解档案保管工作的基本知识。
2、掌握保管任务、制度和条件。
教学内容及过程设计
一、档案价值鉴定工作的内容和意义（15分钟）
1、概念。2、内容。3、意义。
二、档案价值与档案鉴定标准（35分钟）
1、档案价值的概念。2、档案价值的特点。3、档案价值鉴定的标准。（1）档案属性标准。（2）社会需求标准。（3）相对价值标准。
三、鉴定档案价值的原则与方法（15分钟）
1、原则：（1）国家和人民利益。（2）主体本身需要。（3）全面。（4）历史。（5）发展。（6）效益。
教学后记：
5
授课题目：
第六章档案登记和统计
课时安排
2
周次
第6周
课序
第6次课
教学目的及要求：
1、了解档案登记和统计的基本知识。
2、掌握档案登记和统计的原则和方法。
教学重点、难点：
1、档案登记工作。
2、档案统计工作。
教学方法和手段：
以讲授为主。辅以课件图表展示。并就有关问题进行提问、讨论。
教学内容及过程设计
教学重点、难点：
1、全宗概念及档案分类。
2、立卷方法
教学方法和手段：
以讲授为主。辅以课件图表展示。并就有关问题进行提问、讨论。
教学内容及过程设计
一、档案整理工作概述
1、整理工作内容。2、整理工作意义。3、原则。4、流程。
二、全宗
1、全宗及其作用。2、确认全宗和立档单位。3、区分全宗。4、个人全宗。5、全宗的补充形式。6、全宗群及划分。7、全宗编号与排列。
教学后记：
2
授课题目：
第三章档案的收集
课时安排
2
周次
第3周
序课
第3次课
教学目的及要求：
1、了解档案收集的基本知识。
2、掌握档案收集的原则和方法。
教学重点、难点：
1、归档制度
2、档案收集方法
教学方法和手段：
以讲授为主。辅以课件图表展示。并就有关问题进行提问、讨论。
教学内容及过程设计
一、档案收集工作概述（20分钟）
1、档案定义。2、档案的起源。3、档案的形成。4档案的形式
二、档案管理学发展史（15分钟）
1、档案学的兴起。2、旧中国的档案管理学。3、建国后档案管理学的建立。4、新时期档案管理学的发展。
三、档案管理学的学科性质、定位、特点和学习方法。（15分钟）
1、档案管理学的学科性质。2、学科定位和特点。3、学习方法。
1、内容。2、意义。3、基本要求。4、特点。
二、档案馆（室）的藏建设（30分钟）
1、意义。2、原则。3、标准。4、指导思想。5、结构成分
三、档案室的收集工作（25分钟）
1、建立归档制度的必要性。2、归档制度一般要求。3、归档制度内容。4、档案室在归档中的作用。
四、档案馆的收集工作（25分钟）
1、馆藏档案的补充源。2、接收档案的范围。3、对现行机关档案的接收。4、对二、三级单位形成档案的接收。5、对撤销机关档案的接收。6、对历史档案的征集与接收。
档案管理教案 第三章 档案的收集
第三章档案的收集案例：通讯设备公司十分重视档案的管理工作，为了保证公司档案收集的齐全，档案管理人员协助公司以文件的形成阶段为起点建立完善的文件管理制度。
该公司的具体做法是清理自身各种文件的来源和种类，规定文件形成、管理和归档的分工，如规定各种会议文件、电话记录、照片、电子文件的管理责任人等。
这样做，就从档案形成的源头上保证了档案的齐全；同时，也使档案部门比较清楚地掌握了本公司档案的来龙去脉。
文件归档时，档案管理人员就能够比较顺利地将有价值的文件完整地收集起来。
简析：在单位，为了做到档案收集齐全完整，档案室和档案管理人员需要从文件形成阶段就开始关注其完整性，并监督文件管理的全过程。
如果发现了问题则应尽快通过有关的领导建立健全制度，帮助本单位文书部门、承办部门和相关人员堵塞文件在形成、传递、处理和归档中的漏洞。
文件齐全了，档案收集工作就有了基本的保证。
档案的收集是档案管理工作中的一个关键性、基础性的业务工作环节，要作好档案的收集工作，必须了解和把握其工作的内容和方法与途径，明确其指导思想与要求，正确处理好档案收集工作中的质量与数量，优化与丰富馆（室）藏等方面的关系。
第一节档案收集工作概述一、档案收集工作的内容：档案的收集是指接收与征集档案及有关文献资料的活动。
就具体工作而言，是指将分散或保存在各机关、单位或个人手中的档案，以及散失在国内外的档案（或复制品），按照国家的有关规定，通过例行的接收制度和专门的征集办法，有计划地集中到各有关档案馆（室），进行统一保管的工作。
这一工作的内容可以概括为两个方面：一是档案的接收，即档案馆（室）收受移交档案的工作过程；二是档案的征集，就是指档案馆按照国家的有关规定，征集散存在社会上的档案和有关文献。
这是档案馆获取并积累档案的必要补充渠道。
档案收集工作的具体内容包括以下四个方面：1、政府机关、企业、事业单位的档案室对本单位（部门）需要归档的档案进行接收。
2、政府机关、企业、事业单位的档案室对那些未及时归档的档案进行补充收集。
档案管理学教案
全宗群及划分。7、全宗编号与排列。
三、全宗内档案的分类
1、分类意义和要求。2、分类方法。3、分类方案的编制。
四、立卷方法的改革
1、立卷改革的意义。2、立卷改革的主要环节。3、立卷改革附件
五、类内案卷排列、案卷编号、卷内目录、案卷目录和档号
教学内容及过程设计
一、 档案价值鉴定工作的内容和意义（15分钟）1、概念。2、内容。3、意义。
二、档案价值与档案鉴定标准（35分钟）
1、档案价值的概念。2、档案价值的特点。3、档案价值鉴定的标准。（1）档案属性标准。（2）社会需 求标准。（3）相对价值标准。
三、鉴定档案价值的原则与方法（15分钟）
1、原则：（1）国家和人民利益。（2）主体本身需要。（3）全面。（4）历史。（5）发展。（6）效益。
课时安排
2周次第1周课序第1次课
教学目的及要求：
1、掌握档案及档案管理学的一些基本概念。
2、了解我国档案管理学的发展史。
教学重点、难点：
1、档案的概念及属性。
2、档案实体管理的概念。
教学方法和手段：
以讲授为主。辅以课件图表展示。并就有关问题进行提问、讨论。
教学内容及过程设计
一、档案的概念：（30分种）
教学目的及要求：
1、了解档案整理工作基本知识
2、掌握全宗档案分类及立卷方法
教学重点、难点：
1、全宗概念及档案分类。
2、立卷方法
教学方法和手段：
以讲授为主。辅以课件图表展示。并就有关问题进行提问、讨论。
教学内容及过程设计
一、档案整理工作概述
1、整理工作内容。2、整理工作意义。3、原则。4、流程。
档案管理学教案(一)
档案管理学教案(一)档案管理学教案课程信息•课程名称：档案管理学•适用对象：高校相关专业学生•授课时间：每周三下午2:00-4:00教学目标学生通过本课程的学习，应能够： - 理解档案管理学的基本概念和原理； - 掌握档案管理的基本方法和技术； - 能够运用档案管理的知识解决实际问题； - 具备一定的档案管理规范意识和职业道德。
教学内容1.档案管理学概述–档案及其管理的定义–档案管理学的研究内容和重要性2.档案管理法律法规–档案管理相关法律法规的主要内容–档案管理法规的适用和执行3.档案管理基本原则–档案管理的保密原则–档案管理的完整性原则–档案管理的可控性原则4.档案管理制度与规范–档案管理制度的设计与实施–档案管理规范的制定与执行5.档案管理技术与工具–档案分类与编制–档案数字化与电子存储–档案检索与利用–档案保管与防火防灾6.档案管理中的问题与挑战–档案管理中的隐私保护问题–档案管理中的信息安全问题–档案管理中的技术更新问题教学方法•集中式授课：通过讲解和演示来传授知识点和技巧。
•课堂讨论：学生通过小组讨论、问题答疑等方式参与互动，提高学习效果。
•实践操作：组织学生进行档案管理实践操作，巩固所学知识。
评估方式•平时表现：包括课堂表现、课后作业完成情况等，占总评成绩的30%。
•期中考试：考察学生对档案管理学的基本理论和方法掌握情况，占总评成绩的30%。
•期末考试：考察学生对课程整体内容的理解和运用情况，占总评成绩的40%。
参考书目1.薄迪贤. 档案学概论. 中国档案出版社, 2015.2.中国档案局. 档案管理条例解读. 中国档案出版社, 2018.。
档案管理学教案
档案管理学教案
适用对象：高等教育、相关专业学生
教学目标：
1.理解档案管理学的基本概念和原理；
2.掌握档案管理的组织与管理方法；
3.培养学生的档案管理意识和能力；
4.培养学生的信息素养和数据分析能力；
5.培养学生的团队合作和沟通能力。
教学内容：
1.档案管理学简介
a. 档案管理学的定义和学科特点；
b. 档案管理学在社会发展中的作用和意义。
2.档案管理基础知识
a. 档案的概念和特点；
b. 档案管理法律法规；
c. 档案馆的组织和管理。
3.档案管理流程与技术
a. 档案的获取和收集；
b. 档案的鉴定、整理和编目；
c. 档案的检索和利用；
d. 档案的保护和保存；
e. 档案数字化管理技术。
4.档案管理实践案例分析
a. 不同类型档案的管理案例分析；
b. 档案管理的成功经验和问题探讨；
c. 档案管理与信息化管理的结合实践。
教学方法
1.讲授法：通过教师讲授档案管理学的基本概念和原理，引导
学生掌握相关知识。
2.讨论法：组织学生进行案例分析，讨论档案管理实践中的问
题和解决方法。
3.案例教学法：举例说明实际档案管理案例，引导学生分析、
思考和解决问题。
4.实践操作：组织学生参观档案馆、档案室，实地了解档案管
理的实际操作过程。
教学评价：
1.平时表现：参与课堂讨论、作业完成情况、课堂纪律等。
2.课堂表现：对案例分析和问题讨论的积极参与程度。
3.作业评价：完成课后作业的质量和准确性。
4.考试评价：针对档案管理学知识和理解程度的考试评价。
档案管理学课程教学大纲
档案管理学课程教学大纲一、课程简介档案管理学课程是为学习档案管理理论和实践技能的学生设计的，旨在使学生具备系统的档案管理知识和技能，以满足不同组织的档案管理需求。
本课程将重点介绍档案管理的基本概念、原理和方法，包括档案的收集、整理、储存、检索和销毁等方面内容。
二、教学目标1.了解档案管理学的基本概念和原理。
2.掌握档案管理的基本方法和流程。
3.了解不同类型档案的分类和管理要求。
4.具备档案管理软件的使用能力。
5.培养学生的团队合作能力和问题解决能力。
三、教学内容1.档案管理学的理论基础- 档案管理学的定义与发展- 档案管理学的重要性和应用领域 - 档案管理的法律法规和伦理要求2.档案管理的基本原理和方法- 档案的收集与归档- 档案的整理与分类- 档案的储存与保护- 档案的检索与利用- 档案的销毁与档案鉴定3.不同类型档案的分类和管理要求 - 公共档案的分类和管理要求- 私人档案的分类和管理要求- 电子档案的分类和管理要求- 数字档案的分类和管理要求4.档案管理软件的使用- 常用档案管理软件的功能和特点- 档案管理软件的安装和操作- 档案管理软件的应用案例分析5.案例分析与实践- 档案管理实践案例的分析和讨论- 档案管理实践中的问题解决方法- 团队合作与沟通技巧的培养四、教学方法本课程采用多元化的教学方法，包括讲授、案例分析、讨论、实践操作等。
1.讲授：教师通过系统的讲解，介绍档案管理学的基本概念和原理。
2.案例分析：通过分析实际案例，加深学生对档案管理方法和技巧的理解。
3.讨论：组织学生进行小组讨论，促进学生的互动和交流，培养团队合作能力。
4.实践操作：安排学生进行档案管理软件的实际操作，提升学生的实际能力。
五、考核方式1.课堂表现：包括学生的态度、参与度、合作能力等。
2.作业：布置课后作业，要求学生完成档案管理相关的任务。
3.考试：进行闭卷考试，测试学生对课程内容的理解和掌握程度。
4.实践项目：要求学生参与档案管理实践项目，完成相应任务。
档案管理_教案
档案管理教案第一章档案概论教学要求：使学员档案各方面基础知识有所了解第一节档案的定义档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来以备查考的，文字、图像、声音及其它各种方式和载体的文件。
也可简便表述为：档案是人们在社会活动中形成的保存起来以备查考的文件。
除了这种表述外，还可以表述为：国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的，保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。
为了简便起见，也可表述为：原始的历史记录。
第二节档案的主要作用1 、机关工作的查考凭据档案记录了各种机关、单位过去活动的状况，其中包括行使行政职权的法律依据，处理行政事务的过程与结果以及管理活动的经验，它是任何一人政府、任何一个机关单位连续工作必须查考的凭据。
档案可以为党、政、军等机关、企事业等单位的领导工作和业务管理，提供证据和咨询资料，借以熟悉情况、总结经验、制订计划、进行决策、处理各种问题。
否则，只靠记忆处理工作则有时无以为凭，或往往有失准确，对间隔日久的事务难免被人遗忘。
2、生产建设的参考依据档案中记载了各种生产活动的情况、成果、经验和教训。
从自然资源、生产手段到生产过程以及计划管理和生产技术等各方面的信息，可以作为工农业生产和经济管理的科学依据和参考材料。
当今日益增多的科学技术档案，更是进行现代化生产管理和科学技术管理的重要条件。
但是，无论普通档案，还是科学技术等专门档案，总的来说，都在不同程度上和不同的方面反映了经济活动的情况，都能为以经济建设为中心的现代化建设提供咨询研究、统计监督的情报信息，对制订经济计划，检查和总结生产情况，推广先进生产技术和管理经验以及防止灾害等等，都是重要的参考材料。
第三节档案发挥作用的规律性1 、档案对机关的作用和社会作用的双重性2、档案机密性的递减律3、档案科学文化作用的递增律4 、实现档案价值的条件A、受社会发展水平的限制B 、受公众对档案认识水平的限制C 、受档案管理水平的限制第二章收集工作教学要求：重点掌握档案归档制度及各方面文档整理需注意的事项教学重点：各式档案类型及如何归档一、归档制度1、归档制度把档案向档案室移交，称为归档。
档案管理学课程设计
档案管理学课程设计一、课程目标知识目标：1. 理解档案管理的基本概念、原则和方法；2. 掌握档案的分类、编目、保管和利用等环节的操作流程；3. 了解档案管理法规和政策，明确档案管理的法律义务和责任；4. 掌握档案信息化管理的基本知识和技能。
技能目标：1. 能够独立完成档案的分类、编目、登记等基本操作；2. 学会运用档案管理软件进行档案信息化管理；3. 能够对档案进行有效检索和利用，提高工作效率；4. 具备分析和解决档案管理过程中出现问题的能力。
情感态度价值观目标：1. 培养学生对档案管理工作的兴趣和责任感，树立正确的档案管理观念；2. 培养学生的团队协作意识，学会与他人共同完成档案管理工作；3. 增强学生的法律意识，遵循档案管理法规，保护档案信息安全；4. 培养学生严谨、细致、务实的工作态度，提高职业素养。
本课程针对高年级学生，结合档案管理学的学科特点和教学要求，旨在帮助学生系统掌握档案管理的基本知识和技能，提高实际操作能力，为将来从事相关工作奠定基础。
课程目标具体、可衡量，有助于学生和教师明确课程预期成果，为教学设计和评估提供依据。
二、教学内容1. 档案管理概述：档案的定义、作用、类型；档案管理的原则、任务、发展趋势；2. 档案分类与编目：档案分类方法、分类体系；档案编目的基本步骤、著录项目；3. 档案保管与利用：档案保管要求、环境控制、档案防护；档案利用的方式、检索工具、服务措施；4. 档案管理法规与政策：国家档案管理法规体系、档案管理政策、档案法律责任；5. 档案信息化管理：档案信息化建设、电子档案管理、数字档案馆、档案管理软件应用；6. 档案管理案例分析：分析实际档案管理案例，总结经验教训，提高解决实际问题的能力。
教学内容依据课程目标，结合教材章节进行组织，保证科学性和系统性。
教学大纲明确教学内容安排和进度，确保学生能够逐步掌握档案管理的理论知识，提高实际操作技能。
教学内容既有理论深度，又有实践操作，有助于培养学生的专业素养和综合能力。
《档案管理学基础》教案
《档案管理学基础》教案档案管理学基础教案一、教学目标1. 了解档案管理的概念、原理和重要性。
2. 掌握档案管理的基本要素和流程。
3. 理解现代档案管理技术和工具的应用。
4. 培养学生的档案管理意识和能力。
二、教学内容及安排1. 档案管理概述a. 档案管理的定义和范围b. 档案管理的目的和意义c. 档案管理与信息管理的关系d. 档案管理的基本原则2. 档案管理的基本要素a. 档案的分类与等级b. 档案的鉴定与评估c. 档案的选编与整理d. 档案的保存与利用e. 档案的销毁与归档3. 档案管理的流程a. 档案的收集与接收b. 档案的登记与编码c. 档案的存储与保管d. 档案的检索与调阅e. 档案的交流与传递4. 现代档案管理技术和工具a. 电子档案管理系统b. 数据库管理技术c. 数字化档案管理d. 智能化档案检索与浏览5. 档案管理意识和能力培养a. 提高档案保密意识b. 建立档案查阅规章制度c. 加强档案管理的信息化建设d. 开展档案专业培训和认证三、教学方法1. 讲授法：通过讲授档案管理的理论知识，引导学生理解档案管理的基本概念和原理。
2. 案例分析法：选取典型案例，分析档案管理中出现的问题及解决方法，促进学生实际应用能力的提升。
3. 小组讨论法：组织学生参与小组讨论，探讨档案管理的实际问题，并提出解决方案。
4. 视频展示法：播放相关档案管理系统的操作视频，让学生亲自体验相关工具的使用方法。
5. 实践训练法：组织学生进行档案管理的实践操作，提高其操作技能和团队协作能力。
四、教学评价与考核1. 平时表现：考察学生对档案管理知识的理解和应用能力的提升程度，包括课堂表现和作业完成情况。
2. 期中考试：考查学生对档案管理基本概念、原理和流程的掌握情况，包括选择题和简答题。
3. 期末论文：要求学生撰写一篇关于现代档案管理技术与应用的论文，考察学生的综合分析能力和写作能力。
五、教学资源1. 教材：《档案管理学导论》2. 纸质档案和电子档案的实物展示3. 档案管理软件和系统的演示视频4. 相关案例和问题分析六、教学参考1. 鲍小青. 档案学基础. 北京图书馆出版社, 2010.2. 《档案管理学教程》编写组. 档案管理学教程. 中国档案出版社, 2018.3. 王梦瑶. 档案管理专业遗传学课程的探索与实践. 档案知识, 2019(01): 43-47.以上为《档案管理学基础》教案的内容安排和教学指导，希望能够帮助学生全面了解档案管理的基本知识和技能，并培养其档案管理意识和能力。
档案管理教案
档案管理教案专门档案管理专门档案是指在一定的专业领域或专门因为活动中产生的，记载特定的专业信息，具有稳定的文件名称、格式和形成规律，有各自的整理和管理办法的各种门类档案的总称。
如科技档案、司法档案、会计档案、人事档案、教学档案、艺术档案、外交档案、病历档案等。
专业档案与文书档案相比，在产生的领域、内容、形式、形成规律，以及价值和作用等方面都存在差异性，文书档案通常是指各个单位或组织的党、政、工、团组织在其活动中形成的文书和相关文件材料的总和。
其内容有较强的政治性和行政管理性，具有通用性的文种和相应的文件格式，文书档案的形成规律与党务活动和政务活动的规律相一致。
而专门档案则是各个单位或组织在从事专业活动中形成的专门文件材料，其内容具有很强的专业性，在形式上，每种专门档案都具有规范的、专门的格式，其形成规律与移液管的专业性活动的规律相一致。
专业档案一般具有很强的现行效用，为特定的专业活动提供基本数据和信息。
专门档案的种类繁多，而每种档案都有自己特定的形成领域、内容和形式。
第一部分：人事档案管理所谓人事，“并不是指人和事，而是指用人治事，主要是指人的方面，以及同人有关的方面”。
人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记载和反映个人经历、德才能绩、工作表现的，以个人为单位集中保存起来以备查考的历史记录。
它是考察和了解员工、做好组织人事工作不可缺少的依据，也是人才开发的重要信息和数据，是编写人物传记和专业史的宝贵史料。
在我国主要有干部档案、工人档案、学生档案和军人档案四种。
一、人事档案的特点：1、真实性人事档案是由组织、人事、劳资等部门在培养。
选拔和使用人员的工作活动中形成的已经处理完毕的具有保存价值的文件材料，是进行人事管理活动的重要依据，。
从个体上说，档案人员要保证每一份人事档案材料从来源、内容、形式等方面都必须完全真实可靠。
从整体上说，要求人事档案应完整系统地既客观地反映过去，又真实地反映现在，达到“档若其人”。
档案管理学教案
各位朋友：下午好，我们一起来讨论档案管理，说起档案，很多人都感觉它不重要，离我们很遥远，但是，它和我们是息息相关的，在我生活中具有很重要的作用，个人从出生就开始有档案，家族的档案，家谱，所以，在众多的节日中就有一个国际档案节，6月9日第一部分档案与档案工作概述一、档案概述1、档案的起源及演变2.档案的定义3.档案形成及分类4.档案的作用1、档案的起源及演变（1）档案的起源档案的产生必须有个条件就是文字的出现。
华夏五千年（2）档案的演变载体沿革。
档案按载体可分为：甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案、纸质档案、声像档案、电子档案等。
王懿荣也因此被誉为“甲骨文之父”。
名称的沿革。
“档案”在商代称为“册”；周代称为“中”；秦汉称为“典籍”；魏晋以后称“文书”、“文案”；唐、宋以来称“文卷”、“案卷”、“案牍”。
2.档案的定义关于档案的定义，中外档案界至少有几十种不同的活法，为什么会友这么多呢？一是不同国家有不同的政治文化观念，对档案这一事物的认识有所不同。
二是同一国家不同时期的人们站在不同的角度观察，对档案这一事物的认识也会产生差异。
三是同一国家同一时期的人们因不同的需要，对档案这一事物的认识也会有所差别。
但在我国，对于档案的定义，目前有两种权威的表述法，一是法律定义，《中华人民共和国档案法》于1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过，1996年7月5日第八届全国人民代表大会常务委员会第二十次会议修正。
第一章“总则”第二条“本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
”我国档案保存基本完好，但是在历史上出现了两次人为性的毁灭：一个秦朝时期，焚书坑儒，第二个是文化大革命时期。
文化大革命之后的第一个法就是档案法，所以，经过文化大革命的浩劫后，大家已经清醒的认识到档案的重要作用和意义。