档案管理学复习资料
档案管理学复习提纲
档案管理学复习提纲：选择题1. 省级以上机关档案馆所接收的档案，在形成机关保存的年限是(20年左右)。
2. 省辖市和县级以下机关档案馆所接收的档案，在形成机关保存的年限是(10年左右)。
3. 接收档案时，一个机关的档案应集中保存在(一个机关档案室)4. 档案馆档案的主要补充源是(现行机关档案、撤销机关档案、组织和个人保存的散失档案、档案馆之间交接的档案)5. 确保入馆档案质量的首要工作环节是(保证入馆档案的齐全完整)6. 下列文件中必须归档的有(重份文件)7. 机关文书部门或业务部门想档案部门移交档案的时间应在(第二年上半年)8. 就性质而言，档案组织体系中属于党和国家的科学文化事业机构的是(档案室)9. 档案馆档案最基本的保管单位是(全宗)10. 档案馆内由若干互有联系的文件构成的组合体叫(全宗群)11. 档案收集工作的中心内容是(接收)12. 从文件的类型看，下列文件需要永久保存的是(本机关机构演变、领导人任免的文件材料;下属机关报送的重要总结报告和统计报告等文件材料;上级机颁发的非本机关主管业务但需贯彻执行的文件)13. 档案室是(机关的内部机构)14. 立档单位是(形成档案全宗的机关)15. 档案库房较为适宜的相对湿度是(50%65%)16. 标识符号=置于(并列提名项前)17. 为了解决档案不断损坏和人民利用要求长远的矛盾，便形成了档案的(保管) 工作18. 档案是在社会生活中(直接形成的)19. 本机关一般事务性的文件材料，应列为(30年)保管20. 建馆总数、库房面积、整理工作量符使用的是(相对数)21. (全宗卡片)是一种全面反映记录、汇报每一全宗情况的卡片式登记形式22. 整理工作的第一项工作是(区分全宗)23. 由档案数量很少的若干全宗，按照一定的特点组成的一个全宗集合体称 (全宗汇集)24. (组织机构年度分类法，问题年度分类法)一般多用于历史档案和撤销机关档案和整理25. (通用档案保管期限)是全国的标准期限表，它是制定其他类型档案保管期限表的依据，对其他各种保管期限表具有指导意义。
档案管理学期末复习资料
档案管理学期末复习资料档案管理学期末复习资料一、关键词解读1、档案管理：指对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，是档案工作的一项重要内容。
2、档案分类：指将杂乱无章的档案按照一定的分类标准，如年代、主题、地区等，进行分类整理，以便查找和利用。
3、档案整理：指将零散、杂乱的档案进行分类、排列、编号、装盒等操作，以便有序地存储和利用。
4、档案编目：指对档案进行著录、标引和组织等工作，以便快速地查找和获取所需的档案信息。
5、档案保管：指对档案进行妥善保管，防止其损坏、丢失等，以保证档案的完整性和安全性。
6、档案利用：指根据利用者的需求，提供档案的阅览、复制、摘录等服务，发挥档案的价值和作用。
7、档案信息化：指利用现代信息技术，如数字化、数据库、网络等技术，对档案进行信息化处理和管理，提高档案管理和利用的效率和质量。
二、文章结构1、档案管理概述：介绍档案管理的定义、目的、意义等基本概念，为后续内容的展开奠定基础。
2、档案分类和整理：详细介绍档案分类和整理的方法、标准、操作流程等，帮助读者了解如何将杂乱的档案进行分类整理，提高查找和利用效率。
3、档案编目：介绍档案编目的概念、方法、标准等，阐述编目在档案管理工作中的重要性，为快速查找和获取档案信息提供支持。
4、档案保管：介绍档案保管的方法、措施、注意事项等，阐述如何保证档案的完整性和安全性，防止档案损坏或丢失。
5、档案利用：介绍档案利用的方式、方法、途径等，阐述如何根据利用者的需求提供档案服务，发挥档案的价值和作用。
6、档案信息化：介绍档案信息化的概念、技术、应用等，阐述如何利用现代信息技术提高档案管理和利用的效率和质量。
7、总结：对全文进行总结，强调档案管理的重要性，呼吁读者重视档案管理工作的意义和作用。
三、具体内容1、档案管理概述档案管理是档案工作的重要内容之一，目的是将零散、杂乱的档案进行分类、整理、保管和利用等操作，以便快速地查找和获取所需的档案信息。
档案管理学资料
档案管理学复习资料定义题一：档案的收集。
P68档案的收集：是接收、征集档案和有关文献的活动。
(具体讲，就是按照党和国家的规定，通过例行的接收制度和专门的征集办法，将分散在各机关、组织、个人手中和散失在社会其他地方的档案，有组织、有计划地分别集中到各有关机关档案室和各级各类档案馆，实现档案的统一领导和分级管理。
)二：归档。
P90归档：是办理完毕的文件经系统整理归档案室保存的过程。
三：历史档案。
P110历史档案：通常是指中华人民共和国成立以前（各机关、团体、部队、企业、事业单位以及著名人物在社会活动中）形成的档案。
包括革命政权的档案、历代王朝、北洋军阀和民国时期的档案。
四：全宗。
P124全宗：是一个国家机构、社会组织、个人形成的具有有机关联的档案整体，是档案馆档案的第一层分类、管理单位。
五：立档单位。
P126立档单位：构成档案全宗的国家机构、社会组织、个人或生产建设、科研项目的组织者，通常称为“全宗构成者”。
（形成个人全宗的个人、家庭和家族，也是立档单位。
P137）六：人物（个人）全宗。
P137个人全宗：社会知名人士（如社会活动家、科学家、艺术家、教育家、企业家、英雄模范等）在其一生活动中形成的档案整体。
历史上一些著名的家庭、家族所形成的档案也属于个人全宗的类型。
七：档案价值的鉴定工作。
P33档案价值的鉴定工作：就是档案馆（室）按照一定的原则、标准和方法，判定档案的价值，确定档案的保管期限的一项工作。
简单地说，就是判定档案价值、决定档案存毁（生存死亡）的工作。
它是档案工作的业务内容之一，是档案馆（室）的一项专门业务。
八：全宗卷。
P221全宗卷：档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的、能够说明该全宗历史情况的各种文件材料缩组成的专门案卷。
九：档案检索。
P274档案检索：对档案信息进行系统存储和根据需要进行查找的工作，它是开展档案信息服务的必要条件，是开发档案信息资源的重要手段。
有广义狭义之分。
广义包括存储和查找两个过程。
档案管理学复习重点
档案管理学复习重点第四章档案的收集：★指档案馆（室）接受与征集档案及有关文献的活动。
P62档案收集工作的基本要求：加强调查研究，丰富馆藏，积极推行入馆（室）档案的标准化，保证归档和进馆档案的齐全完整，维护全宗和全宗群的相对完整性。
P62归档制度：★对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何人不得据为己有。
P65归档制度主要包括四个方面：1，归档范围。
2，归档时间。
3，归档文件的质量要求。
4，归档手续。
P65会计档案归档时间：一般是在会计年度结束之后，暂由企业会计部门保管一年，期满后移交给档案部门。
P66人事档案归档时间：一般在办理完后的10天或者15天内向档案部门归档。
P66第五章档案整理的目的：将处于零乱或零星状态，需要进一步条理化的档案，进行分类、组合、排列和编目，使之系统化以便于档案的管理和查找利用。
1，管理上的需要。
2，对外服务的需要。
P75档案整理工作的步骤：★区分全宗全宗内档案的分类文件的归类、组卷案卷（件）的排列、装订编制案卷（件）目录编写全宗历史考证装盒P76档案整理工作原则：1，必须保持文件之间有机的历史联系。
2，档案的整理要便于管理和利用。
3，档案的整理应充分利用原有基础。
P79全宗分类规则：1，排它规则2，同一规则3，效用规则P88分类方案的编制要求：1，保证档案分类方案类目体系的严整性。
2，档案分类方案类目体系应具有可包容性。
3，档案分类方案类目体系应具有相对稳定性。
P90案卷内科技文件的排列：1，图样的排列2，文字材料的排列3，图文混合文件的排列P109科技档案号：1，分类式科技档案号2，累计式科技档案号P110档号：全宗号、案卷目录号、案卷号、件号的合称。
P111第六章档案鉴定工作内容：★1，制定鉴定档案的有关标准2，具体鉴别档案材料3，挑出无保存价值和保管期限满的档案，按规定进行销毁或做相应的处理。
P117档案鉴定工作意义：1，档案鉴定是决定档案存亡的基本手段2，档案鉴定是优化馆藏、提高档案管理效益的重要手段P118鉴定档案价值的原则：1，从国家和人民的整体利益出发鉴别档案的价值2，从全面的、历史的、发展的、效益的观点鉴别档案的价值鉴定档案价值的标准：★●1，来源标准：（1）档案形成者的地位，级别，作用等直接影响其所形成档案的价值（2）文件可以是本单位生产的，也可以是由上下级或平级的来文，其来源是不同的（3）立档单位产生的文件价值受其形成者在本单位的作用，职能等的影响P1202，内容标准：（1）档案内容的重要性（2）档案内容的典型性、代表性与独特性（3）档案内容的时效性P1213，形式特征标准（1）文种（2）形成时间（3）文本（4）文件的外形特点P1224，社会需要标准：P1225，其他标准（1）档案内容的重复程度（2）所存档案的完整程度（3）各全宗档案的重复性P123档案鉴定工作程序：1，文书或业务部门鉴定2，档案室鉴定3，档案馆鉴定价值鉴定的方法：1，直接鉴定法2，间接鉴定法3，抽样鉴定法档案的销毁：★●1，编制档案销毁清册2，撰写“销毁档案内容分析报告”3，审查批准手册4，销毁档案的方法P132第七章档案保管工作含义：对已整理好并存入库房及其柜架中的档案进行的日常维护、保护性管理工作以维护档案的完整与安全。
档案管理学复习资料重点
名词解释1、来源原则所谓来源原则就是：“把同一机构、组织或个人形式形成的档案作为一个整体加以管理的原则。
”对来源原则可以简单理解为，产生于一个特定机构或组织的全部档案应集中保存，不能把它与其他来源的档案相混合。
2、全宗原则全宗原则是来源原则的具体化，全宗原则是将一个全宗的档案看作一个有机整体，并以这一有机整体的不可分散性作为基本的管理原则提出。
3、档案价值的鉴定工作所谓档案价值的鉴定工作，就是档案馆（室）按照一定的原则、标准和方法，判定档案的价值，确定档案的保管期限的一项工作。
简单地说，就是判定档案价值，决定档案存毁（生死存亡）的工作。
它是档案工作的业务内容之一,是档案馆（室）的一项专门业务。
4、档案保管期限表（必考）档案保管期限表，是用表册的形式列举档案的来源、内容和形式并指明其保管期限的一种指导性文件。
它是档案室、档案馆鉴定档案价值和确定档案保管期限的依据和标准。
5、全宗全宗是一个国家机构、社会组织、个人形成的具有有机联系的档案整体，是档案馆档案的第一层分类、管理单位。
6、立档单位立档单位是构成档案全宗的国家机构、社会组织、个人或生产建设、科研项目的组织者，通常称为“全宗构成者”。
7、个人全宗个人全宗是社会知名人士（如社会活动家、科学家、艺术家、教育家、企业家、英雄模范等）在其一生活动中形成的档案整体。
8、档号档号是档案馆（室）在整理和管理档案过程中，以字符形式赋予档案的代码。
档案通常包括全宗号、案卷目录号、案卷号、件号、页号。
9、档案代理卡档案提供利用和档案馆（室）内部工作，有时需要将库房中已排架分类的档案,暂时移出库外。
为了便于库房管理，工作人员掌握档案流动情况和进行安全检查，可以填制一种卡片放在档案原来存放的位置上，这就是通常所说的代理卡或代卷（件）卡。
10、全宗卷全宗卷是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的，以全宗为单位，由说明全宗历史情况的有关情况的有关材料组成的专门案卷。
包括档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、档案管理新技术应用等方面的材料。
档案管理复习
16.全宗内档案实体分类的基本要求有(
)
A.主观性 B.抽象性
C.多样性 D.实用性
17.反映本机关主要职能活动和基本面貌，并对社会和国家具有
长远利用价值的档案列为(
)
A.永久保管
B.长期保管
C.近期保管
D.短期保管
18.档案文献汇编的主要特点之一是(
)
A.研究性
B.基础性
C.灵活性
D.原始性
19.档案的重要特点之一，就是这种历史文件的产生
A.主题目录
B.人名目录
C.全宗单
D.全宗指南
二、检索计算题
三．分析说明题
1.小张在进行财务部门会计档案立卷时，将会计报 表的年报、季报、月报放在一起立卷。你认为小 刘的做法是否合适，并说明理由。
参考答案： 不合适。会计报表的年报、季报、月报的保
管期限不同，应分开立卷。一般来说，年度会计 报表价值大，应永久保存。季报和月报一般应定 期保存。
档案管理总复习
一、单项选择题
1.国家未列入归档范围的文件及材料，各机关单位应采取的
正确做法是(
)
A.可根据需要有选择地归档 B.不得擅自归档
C.可以暂时归档
D.经领导同意后归档
2.由在全宗管理过程中形成的管理记录性材料构成的案卷是
(
)
A.全宗单
B.全宗群
C.全宗卷
D.全宗指南
3.以下检索工具中属于馆藏性的档案检索工具是( )
B.评述法
C.系列法
D. 阶段法
28.查不到档案人下落的人事档案是（ ）
A.人事档案副本
B.人事档案正本
C.无头档案
D.无名氏档案
29.(
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档案学管理1.档案的概念、含义、作用：（1）抽象揭示型：档案是原始的历史记录。
直观描述型：档案是国家机关、社会组织和个人从事政治经济、军事、科学技术、文化、宗教等社会活动直接形成的，具有保存价值的各种文字图表、声像、电子等不同形式和载体的历史记录。
（2）含义：A档案来源的广泛性（来源广泛决定内容丰富）;B档案是由文件材料有条件地转化而来并保存备查的;C档案信息记录方式和载体形式多种多样;D档案是原始的历史记录——档案的本质属性。
（3）档案的基本作用可概括为：凭证作用；参考（情报）作用。
A行政作用—机关工作的查考凭据B业务作用—生产建设的参考依据C政治作用—政治斗争的必要工具D科学文化作用—科学研究的可靠资料E宣传作用—宣传教育的生动素材F法律作用—维护国家集体个人三者合法权益的法律书证2.档案业务工作的八个环节：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和检索、档案统计、档案编辑和研究、档案提供利用3.档案收集工作的特点：A预见性与计划性B针对性与及时性C系统性和完整性4.归档制度的内容（归档范围、时间、要求、为什么建）：主要内容：a归档范围：机关归档范围的重点：凡是本单位工作活动中办理完毕的具有保存价值的各种文件，包括党、政、工、团以及人事、保卫、财会等工作中形成的各种形式和载体的文件，均应归档。
需要明确，只要具有一定的保存价值的文件，如需要保存3年、5年、15年等定期保存的文件，都应当列入归档的范围。
b归档时间：文书档案第二年六月底以前归档。
c归档案卷的质量要求:(1)归档文件在系统性方面的要求是：遵循文件材料形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
(2)归档案卷在技术加工方面的要求是：封面、题名、目录等。
3、归档案卷的排列顺序d归档手续：目录、移交清单等(2)意义:a保证归档文件材料的齐全、完整;b便于检查和控制归档文件的质量；c确保归档文件材料的按时归档;d确保归档文件材料的集中统一管理5.现行机关档案接收的期限和方式（两个省级）：1.预见性与计划性2.针对性与及时性3.系统性与完整性6.档案整理工作三种类型：A系统排列和编目B局部调整C全过程整理7.全总概念、类型、为什么按全宗整理档案：概念：全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。
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档案管理学名词解释音像档案——是指机构和个人在各种社会活动屮形成的记录声音或影像的档案，包括照片、影片、唱片、录昔带、录像带筹档案——是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会冇保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
文物——具有文化价值的历史遗留物，主要是过去使用过的实用性物晶，如器皿、衣物、建筑物，也冇历史文件。
文书档案——是在社会行政管理活动中各种行政性或政治性的公文转化而成的档案。
（出现最早）科技档案——人们在科技、生产活动屮形成的由纯业务性的科技文件材料转化而成的档案。
专门档案——除文书档案和科技档案之外的，所有在专门活动屮形成的档案。
（岀现最晚）档案管理（狭义的档案工作）——档案室和档案馆所从事档案业务档案管理工作•…档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动。
档案室——是各组织（包括机关、团体、学校、工厂、企业、事业单位等）统一保存和管理本单位档案的内部机构。
档案馆——是集屮管理特定范围档案的专门机构，是永久保管档案的基地，是科学研究和利用档案史料的中心。
文件中心----- 种中间性、过渡性的档案（文件）保管机构，介丁•文件形成单位和档案馆Z 间，负责保管文件形成单位不经常使用但还不能最后处理的文件。
现行文件中心——在档案行政管理机关管理卜•，收集、集小行政机构的现行文件，为社会各界杏询、了解政府在社会管理实务方而的现行政策、规定提供政务信息服务的内部机构。
档案收集工作——按照法律、法规的规定，通过例行的接收制度和专门征集的办法，把分散在各组织个人手中和散失在其他地方的档案，分別集中到各级各类档案保管机构。
归档——机关、企事业单位的档案室对本单位或本部门镒要保存的档案的接收。
平时收集——对那些未及时归档的档案的补充收集工作，目的是补充档案制度的不足。
档案整理工作——就是按照一定的原则和方法，对档案进行系统的分类、排列和编目，使之系统化、条理化的一项工作。
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档案管理学复习资料
１、档案的萌芽时期是结绳记事、刻契记事，形成时期是原始图画，成熟时期是原始文字，总之，档案的产生以文字为条件，而阶级的出现、国家的产生推动了档案的发展成熟。
２、我国档案演变经历了以下六个阶段：甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案、纸质档案、新型载体档案。
３、档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的，按照一定规律以备查考的各种形式和载体的历史记录。
基本含义1档案是人类社会各项实践活动中形成的。
2档案是保存备查的历史文件。
3档案信息的记录方式和载体的多样性。
4档案具有特有的原始记录性。
４、文件与档案的关系：第一，文件是档案的前身，档案是文件的延伸；第二，文件是档案的基础，档案是文件的升华；第三，文件是档案的因素，档案是文件的组合。
５、档案的本质属性是原始记录性，一般属性是知识属性和信息性。
６、档案的基本价值：一是凭证价值，二是参考价值。
７、档案的作用：第一，维护国家、集体和个人权益的法律书证；第二，政治的必要工具；第三，行政管理的查考凭据；第四，生产建设的参考依据；第五，科学研究的可靠资料；第六，宣传教育的生动素材。
８、档案发挥作用的规律：第一，档案的时效律和扩展律；第二，档案机密性递减律和社会递增律；第三，档案行政作用弱化律和科学作用强化律；第四，档案价值共享律。
９、档案发挥作用的条件：第一，外部条件对档案价值实现的影响：（1）社会发展水平和社会政治条件；（2）社会档案意识 第二，内部条件对档案价值实现的影响：（1）档案管理方法的科学与否直接影响到档案价值的实现；（2）档案管理的手段现代化能够快速、准确、有效地提供档案，为档案价值的实现创造了条件；（3）档案管理状况，即物质保管条件。
１０、国家档案全宗是指一个国家过去和现在的国家所有、由国家统一管理的全部档案的总和。
１１、我国“国家档案全宗”按历史时期分为两大部分：第一，中华人民共和国建国后的档案，包括建国以来党和国家的中央及地方的各级机关、部队、团体、人民公社、企业和事业单位的档案以及国家征集或个人捐赠的某些著名人物的档案；第二，中华人民共和国建国以
前的档案，其又分为革命政权档案和旧政权档案两种类型。
第二章
1、档案工作的基本内容分为八个方面：第一，档案的收集工作，第二，档案的整理工作；第三，档案的鉴定工作；第四，档案的保管工作；第五，档案的统计工作；第六，档案的检索工作；第七，档案的编研工作，第八，档案的利用工作。
2、档案工作的基本性质和主要作用：第一，档案工作是一项政治性工作，档案工作在国内外政治斗争中是巩固人民民主专政、保护国家机密、维护国家主权和利益、维护国家历史财富的重要政治工具；第二，档案管理是一项管理性工作，可以便于国家机关工作和科学研究工作的利用；第三，档案工作是一项服务性的条件性的工作，它和社会主义事业紧密联系在一起，它对党、政领导和各项业务工作起参谋和助手作用。
3、我国档案工作的基本原则：第一，统一领导、分级集中的管理原则；第二，维护档案的完整与安全的基本原则；第三，便于社会各方面利用的原则。
第三章
1、档案收集工作工作的内容和意义：内容即是档案的接受的档案的征集；意义是收集工作是档案工作的起点，是整个档案工作中极为重要的一个环节，对整个档案工作具有重要意义。
总之，收集工作是档案业务基础工作中的基础，做不好档案的收集工作，就没有完整的档案，也不会有健全的档案的工作。
2、归档是指文书部门或文书工作人员将工作活动中办理完毕后具有保存价值的文件材料系统整理立卷，移交给档案馆（室）保管的过程。
3、归档制度的内容包括三个方面：一是归档范围，是指办理完毕的文件材料应当归档及不应当归档的范围；二是归档时间；三是归档要求。
第四章
1、档案的整理工作就是按照一定的原则和方法，对档案进行系统的分类、排列和科学编目，使之系统化、条理化的一项工作。
2、全宗是一个独立的机关、组织或人物在社会活动中形成的档案有机整体。
3、判断立档单位分别从行政方面、财务方面和组织人事方面三个方面来考察。
4、全宗分类的一般方法有年度分类法、组织机构分类法、问题分类
法，分类方法的综合运用有年度——组织机构分类法，组织机构——年度分类法，年度——问题分类法，问题——年度分类法。
5、档号是指档案的编号，它是表示类别及其相互系统的一组符号，通常包括全宗号、案卷目录号、类别号、项目号、件号、页号或其他号。
第五章
1、档案鉴定一般是指对档案真伪和档案价值的鉴定。
2、档案鉴定工作的内容包括三个方面：第一，制定鉴定档案价值的有关标准，如编制档案保管期限表等；第二；根据有关标准，判定具体档案的价值，确定其保管期限；第三，将失去保存价值的档案，进行销毁或作相应的处理。
3、档案鉴定工作的意义：一是档案鉴定工作是提高档案管理质量的有效途径，二是档案鉴定工作是决定档案命运的重要工作。
第六章
1、档案保管工作的八防：防火、防盗、防有害气体、防水、防光、防虫、防湿、防尘。
第七章
1、档案检索的内容：一是对档案信息进行系统存储，二是根据利用者和管理的需要，通过已经建立的检索工具或数据库从档案群体中查找所需档案的过程。
2、档案检索工作的意义：第一，档案检索工作是连结档案基础工作和利用工作的桥梁，在整个档案业务工作中占有重要地位；第二，档案检索工作是提高档案馆（室）工作水平的重要手段；第三，档案检索工作是档案业务工作中的一个独立环节。