档案管理学复习资料

档案管理学复习资料

１、档案的萌芽时期是结绳记事、刻契记事，形成时期是原始图画，成熟时期是原始文字，总之，档案的产生以文字为条件，而阶级的出现、国家的产生推动了档案的发展成熟。

２、我国档案演变经历了以下六个阶段：甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案、纸质档案、新型载体档案。

３、档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的，按照一定规律以备查考的各种形式和载体的历史记录。基本含义1档案是人类社会各项实践活动中形成的。2档案是保存备查的历史文件。3档案信息的记录方式和载体的多样性。4档案具有特有的原始记录性。

４、文件与档案的关系：第一，文件是档案的前身，档案是文件的延伸；第二，文件是档案的基础，档案是文件的升华；第三，文件是档案的因素，档案是文件的组合。

５、档案的本质属性是原始记录性，一般属性是知识属性和信息性。６、档案的基本价值：一是凭证价值，二是参考价值。

７、档案的作用：第一，维护国家、集体和个人权益的法律书证；第二，政治的必要工具；第三，行政管理的查考凭据；第四，生产建设的参考依据；第五，科学研究的可靠资料；第六，宣传教育的生动素材。

８、档案发挥作用的规律：第一，档案的时效律和扩展律；第二，档案机密性递减律和社会递增律；第三，档案行政作用弱化律和科学作用强化律；第四，档案价值共享律。

９、档案发挥作用的条件：第一，外部条件对档案价值实现的影响：（1）社会发展水平和社会政治条件；（2）社会档案意识 第二，内部条件对档案价值实现的影响：（1）档案管理方法的科学与否直接影响到档案价值的实现；（2）档案管理的手段现代化能够快速、准确、有效地提供档案，为档案价值的实现创造了条件；（3）档案管理状况，即物质保管条件。

１０、国家档案全宗是指一个国家过去和现在的国家所有、由国家统一管理的全部档案的总和。

１１、我国“国家档案全宗”按历史时期分为两大部分：第一，中华人民共和国建国后的档案，包括建国以来党和国家的中央及地方的各级机关、部队、团体、人民公社、企业和事业单位的档案以及国家征集或个人捐赠的某些著名人物的档案；第二，中华人民共和国建国以

前的档案，其又分为革命政权档案和旧政权档案两种类型。

第二章

1、档案工作的基本内容分为八个方面：第一，档案的收集工作，第二，档案的整理工作；第三，档案的鉴定工作；第四，档案的保管工作；第五，档案的统计工作；第六，档案的检索工作；第七，档案的编研工作，第八，档案的利用工作。

2、档案工作的基本性质和主要作用：第一，档案工作是一项政治性工作，档案工作在国内外政治斗争中是巩固人民民主专政、保护国家机密、维护国家主权和利益、维护国家历史财富的重要政治工具；第二，档案管理是一项管理性工作，可以便于国家机关工作和科学研究工作的利用；第三，档案工作是一项服务性的条件性的工作，它和社会主义事业紧密联系在一起，它对党、政领导和各项业务工作起参谋和助手作用。

3、我国档案工作的基本原则：第一，统一领导、分级集中的管理原则；第二，维护档案的完整与安全的基本原则；第三，便于社会各方面利用的原则。

第三章

1、档案收集工作工作的内容和意义：内容即是档案的接受的档案的征集；意义是收集工作是档案工作的起点，是整个档案工作中极为重要的一个环节，对整个档案工作具有重要意义。总之，收集工作是档案业务基础工作中的基础，做不好档案的收集工作，就没有完整的档案，也不会有健全的档案的工作。

2、归档是指文书部门或文书工作人员将工作活动中办理完毕后具有保存价值的文件材料系统整理立卷，移交给档案馆（室）保管的过程。

3、归档制度的内容包括三个方面：一是归档范围，是指办理完毕的文件材料应当归档及不应当归档的范围；二是归档时间；三是归档要求。

第四章

1、档案的整理工作就是按照一定的原则和方法，对档案进行系统的分类、排列和科学编目，使之系统化、条理化的一项工作。

2、全宗是一个独立的机关、组织或人物在社会活动中形成的档案有机整体。

3、判断立档单位分别从行政方面、财务方面和组织人事方面三个方面来考察。

4、全宗分类的一般方法有年度分类法、组织机构分类法、问题分类

法，分类方法的综合运用有年度——组织机构分类法，组织机构——年度分类法，年度——问题分类法，问题——年度分类法。

5、档号是指档案的编号，它是表示类别及其相互系统的一组符号，通常包括全宗号、案卷目录号、类别号、项目号、件号、页号或其他号。

第五章

1、档案鉴定一般是指对档案真伪和档案价值的鉴定。

2、档案鉴定工作的内容包括三个方面：第一，制定鉴定档案价值的有关标准，如编制档案保管期限表等；第二；根据有关标准，判定具体档案的价值，确定其保管期限；第三，将失去保存价值的档案，进行销毁或作相应的处理。

3、档案鉴定工作的意义：一是档案鉴定工作是提高档案管理质量的有效途径，二是档案鉴定工作是决定档案命运的重要工作。

第六章

1、档案保管工作的八防：防火、防盗、防有害气体、防水、防光、防虫、防湿、防尘。

第七章

1、档案检索的内容：一是对档案信息进行系统存储，二是根据利用者和管理的需要，通过已经建立的检索工具或数据库从档案群体中查找所需档案的过程。

2、档案检索工作的意义：第一，档案检索工作是连结档案基础工作和利用工作的桥梁，在整个档案业务工作中占有重要地位；第二，档案检索工作是提高档案馆（室）工作水平的重要手段；第三，档案检索工作是档案业务工作中的一个独立环节。