行政成本控制方案.doc
行政成本管控方案
行政成本管控方案一、背景分析随着互联网和信息技术的快速发展，行政成本已经成为企业、政府等组织的一项重要的管理成本。
过高的行政成本不仅会降低企业的竞争力，而且还会导致企业的利润下降。
因此，对于企业来说，减少行政成本对于提高企业运营效率和盈利能力至关重要。
二、问题分析随着企业规模的不断扩大，行政成本的管理变得越来越复杂。
企业内部管理不能很好地控制成本，行政成本的占比也随之增加。
此外，企业管理团队的人员流动性和业务复杂度的增加也是行使行政成本控制的难点之一。
三、解决方案（一）建立行政成本控制团队企业应该设立专门的行政成本控制团队，负责严格控制行政成本。
团队要负责收集企业各部门的行政支出情况，并定期进行统计分析，并通过制定各种费用标准与政策等方式控制行政成本。
此外，行政成本控制团队应该对于各项行政支出制定详细的审批程序，在保证运营效率的前提下，精准控制支出。
（二）优化行政流程通过优化办公流程，企业可以节约大量的行政成本。
为此，企业应该建立规范化和高效的办公流程，避免不必要的流程和环节，减少审批时间，提高运作效率。
例如，采用OA网络办公系统，自动化处理各类业务流程，实现管理的快速化、准确化及纸质文件的减少。
同时，还应该对企业的各项制度进行完善，对行政流程设置及工作岗位分工进行调整，提高工作效率。
（三）优化人事编制企业应该根据实际人力资源需求，精打细算人员编制，减少无效编制，同时优化岗位流程，减少重复性工作和业务岗位交叉，提高员工工作投入度。
此外，还应该注重人才培养，加强员工技能培训，增强员工技能素质和岗位能力。
通过这些措施，企业可以提高员工运营效率，减少人员流动性，降低人事成本。
（四）控制支出企业应该设定阈值标准，通过制定企业支出计划和预算，提前控制各项支出，并要求各级领导对支出进行严格把关，并对每项支出进行严格审批控制，防止非必要的支出发生。
其次，企业应该合理使用各种资源，例如：减少外出公干，避免住酒店等，缩减不必要的开支。
行政成本控制监管方案
行政成本控制监管方案
一、问题背景
随着国家经济发展的不断壮大，行政成本的规模逐渐增大，并
且存在着一些问题，如部分行政机关存在浪费、奢侈现象，行政成
本和效率不匹配等。
因此，为了加强行政成本的控制和监管，建立
行政成本管理制度，制定相应的监管措施和方案显得尤为必要。
二、监管目标
1.制定合理的行政成本支出预算
2. 控制行政成本规模，实现经济、合理的成本分配。
3. 形成具有强制性的行政成本监管机制，确保政府机关行政成
本的合规性、透明性和公正性。
4. 建立行政成本监督和审计机制，及时发现和纠正存在的问题，确保行政成本的效率、规范性和合理性。
三、监管措施
1.强制性行政成本报告制度
所有政府机关都必须按照规定，制定并提交年度行政成本预算，审批后实施，并定期填写和公布行政成本报告。
对于超出预算的支出，应当解释，并整理报告报送至各级主管部门批复。
2.行政成本费用分类管理制度。
行政后勤成本控制方案
行政后勤成本控制方案一、用电部分的控制1.照明用电：●正常工作时间天气晴好的情况下,各办公区域、走廊尽量采用自然光照明●人员较少时,只开必要位置的照明灯具●人员离开后,要技师关闭电源,做到人走灯灭2.办公设备：●复印机、电脑等办公电器用完后及时开启“待机”模式或关机●如果长时间不使用电脑,责任人应及时关闭电源●下班后各办公区域员工应及时检查用电设备的关闭情况,各区域落实到人,对未及时关闭电源的区域负责人给予相应惩处3.空调管理：严格执行公司空调使用管理制度各部门负责人为责任人,下班后负责检查电源关闭情况,对未及时关闭电源的部门责任人进行处罚,第一次100元,第二次200元,一次类推;二、用水部分的控制●日常用水,倡导员工将水龙头开到1/2处,用后及时关闭●大桶饮用水应按量接用,杜绝用桶装水洗茶杯、餐具的现象●公司员工应自带水杯、餐具,严禁使用公司一次性用品三、办公用品的控制●打印纸的领用：按部门需求每月发放,由部门负责人同意领用,●打印纸尽可能双面使用,●不能确定的文件多使用电子档传阅,确定后再双面打印●取消部门办公文具,四、车辆费用的控制严格按照新修订的车辆管理制度执行五、维修费用的控制●合理配置办公物品,减少损耗,提高利用率,延长办公用品的使用寿命●尽量减少购买不必要的设备、资产和配件,●减少办公用品的升级换代,控制办公用品购置费用六、招待费控制● 1-2人的客户来访尽可能安排在公司就餐●如需安排外出就餐应严控按照公司招待标准执行,减少不必要的陪同人员数量●住宿应安排与公司有协议价的酒店,如安排其他酒店费用由安排人员自负,公司不予报销。
行政办公类费用成本管控工作方案
行政办公类费用成本管控工作方案
行政办公类费用成本管控工作方案如下:
1. 确定成本管控的目标和范围:明确行政办公类费用成本管控的目标和范围,例如控制总成本,提高效益等。
2. 制定详细的成本预算:制定详细的成本预算,包括各项行政办公类费用的支出情况,并根据预算情况制定相应的成本控制措施。
3. 建立成本管理制度:建立相关的成本管理制度,例如成本核算制度、成本控制制度等,以确保各项成本的准确记录和控制。
4. 确定成本开支标准:确定各项成本开支的标准,例如电子设备购置标准、办公软件使用标准等,以便进行合理性成本控制。
5. 加强费用成本控制:加强各项行政办公类费用成本控制,例如通过优化办公流程、提高工作效率等方式降低各项成本支出。
6. 定期分析成本控制效果:定期对成本控制效果进行分析,及时发现和纠正成本控制中存在的问题,并根据分析结果制定进一步的控制措施。
7. 加强与相关部门的沟通:加强与相关部门的沟通,及时获取各项成本支出情况,以便更好地进行成本控制。
8. 提高成本控制意识:提高员工的成本控制意识,鼓励员工积极探索降低成本的办法,共同营造成本控制的氛围。
9. 定期进行成本控制总结:定期进行成本控制总结,总结成本控制的经验和教训,发现问题并加以解决,以提高成本控制的效果。
10. 寻求外部支持:寻求外部支持,例如与供应商合作,优化采购
流程等方式,提高行政办公类费用成本的控制效果。
以上是一份行政办公类费用成本管控工作方案,需要结合实际情况进行具体的实施和落实。
2023年行政成本控制监管方案
2023年行政成本控制监管方案一、背景分析随着经济全球化和市场竞争的不断加剧，企业面临着越来越大的成本压力。
行政成本作为企业正常运营的重要组成部分，对企业的竞争力和盈利能力产生着重要影响。
因此，加强行政成本的控制和监管，提高资源配置的效率，是企业持续发展的关键之一。
二、目标设定1. 提高行政成本控制水平：通过优化流程和提高效率，实现行政成本的降低，提高行政资源的利用效率。
2. 建立有效的监管机制：明确行政成本的归口管理和监督责任，建立科学合理的绩效评价体系，推动行政成本的持续改进。
3. 加强内部控制：优化行政管理体系，强化内部控制，防范和减少行政成本管理中的风险。
三、主要措施1. 流程优化：对企业的各项行政流程进行全面梳理和分析，简化繁琐的审批程序，减少行政环节，提高效率。
2. 财务管理：建立健全的财务管理制度，加强财务管理监督，确保行政费用的透明度和合规性。
3. 采购管理：建立规范的采购管理制度，合理控制采购成本，加强供应商评价和管理，避免低效资源的浪费。
4. 人力资源管理：优化人力资源管理流程，合理配置人力资源，提高员工的工作效率。
5. 能源管理：加强能源消耗的监控和管理，降低能源成本，促进企业可持续发展。
6. 技术支持：利用信息化技术对行政管理进行支持，提高行政工作效率和业务处理能力。
7. 绩效评估：建立完善的行政绩效考核制度，评价行政部门和人员的绩效，提高行政工作的效率和质量。
四、责任分工1. 企业领导层：明确行政成本控制的战略目标，加强对行政成本控制工作的领导和支持。
2. 行政部门：制定行政成本控制的具体方案和指标，建立健全的行政绩效考核制度，严格把控行政成本的发生和用途。
3. 财务部门：加强对行政费用的财务管理和监督，确保行政费用的合规性和透明度。
4. 采购部门：建立规范的采购管理制度，加强对采购成本的控制和管理。
5. 人力资源部门：优化人力资源配置，提高员工的工作效率，加强对员工绩效的评估。
行政成本控制制度工作方案
行政成本控制制度工作方案一、背景介绍随着社会经济的发展和市场竞争的加剧，企业面临着越来越大的成本压力。
行政成本是企业不可避免的一部分，其所涉及到的范围广泛，包括办公设备、行政管理、人力资源管理等方面。
如果不加以有效的控制，企业将会面临着极大的财务风险。
因此，制定一项有效的行政成本控制制度工作方案，成为企业管理者急需解决的问题之一。
二、制度目标制定行政成本控制制度工作方案的目的是为了实现以下目标：1.降低行政成本，提高企业盈利水平。
2.提高行政效率，优化行政管理。
3.保障企业正常运营，减少财务风险。
三、制度内容1.行政费用预算制度制定行政费用预算制度，明确每项行政费用的预算数额，并在实际开支中对照预算数额进行核对，确保行政费用的开支在预算范围内。
2.行政费用审批制度建立行政费用审批制度，对各项行政费用进行审批，严格控制行政费用的开支，防止非必要的费用支出。
3.行政费用报销制度制定行政费用报销制度，规定报销范围和标准，确保报销的费用真实、合理、合法，并进行审批和核对，防止虚假报销等行为。
4.行政管理规定制定行政管理规定，规范行政办公行为，避免浪费现象的发生。
如限制用电量、纸张的使用等。
5.优化供应商管理加强供应商管理，选择寻找价格合理、质量稳定的，能够为企业提供可靠服务的供应商，确保所采购物品的品质和服务质量。
四、工作实施1.全员参与行政成本控制是企业全员参与的事情。
因此，控制行政费用需要每个人都有节俭意识，形成崇尚节约的企业文化，全员参与有利于形成压倒一切的节约氛围。
2.定期考核定期评估行政成本控制工作，评估对象为行政费用预算执行情况、费用报销情况、行政管理规范等。
3.建立激励机制对于在行政成本控制方面表现突出的人员，给予奖励和表彰，激发员工的工作积极性，推动行政成本控制制度的有效实施。
五、总结企业要想在激烈的市场竞争中取得优势，行政成本控制是至关重要的。
制定一项完善的行政成本控制制度工作方案，落实到企业的管理实践中，才能有效降低成本，提高效率，确保企业正常运营。
行政成本管控方案
行政成本管控方案一、背景介绍在现代企业运营中，行政成本管控是一项重要的工作，它直接影响到企业的经济效益和竞争力。
随着市场竞争的加剧和经济环境的变化，企业面临着越来越大的行政成本压力。
因此，制定一套科学有效的行政成本管控方案变得非常重要。
本文将从行政成本管理的必要性、行政成本管控的目标和原则、行政成本管控的方法和措施等方面，分析并提出一套行政成本管控方案。
二、行政成本管理的必要性行政成本是指企业在行政管理方面所发生的费用，包括人力成本、办公用品费、差旅费、培训费、设备维护费等。
行政成本是企业运营过程中不可避免的开支，但如果行政成本过高或者没有控制好，就会对企业造成很大的负担，影响企业的发展。
因此，行政成本管理具有以下必要性：1.降低企业成本：通过科学的行政成本管理，可以减少不必要的费用支出，降低企业运营成本，提高企业的经济效益。
2.提高资源利用效率：合理管理行政成本可以有效地利用企业的资源，提高资源的利用效率，使企业在有限的资源下获得最大的利益。
3.优化企业运营模式：通过行政成本管理，可以发现和解决企业运营中存在的问题，优化企业的运营模式，提高企业的竞争力。
三、行政成本管控目标和原则目标行政成本管控的目标是降低行政成本，提高企业的经济效益和竞争力。
具体目标包括：1.减少不必要的费用支出，避免浪费；2.提高行政效率，减少行政冗余；3.优化资源配置，提高资源利用效率；4.提高员工工作效率，减少不必要的时间浪费。
原则行政成本管控应遵循以下原则：1.综合施策：采取多种行政成本管控措施，全面推进行政成本的降低工作。
2.合理分配：合理分配行政成本，根据不同部门和业务的需要进行科学、合理的资源配置。
3.激励约束：采取激励与约束相结合的方式，提高员工的积极性和自发性，减少不必要的行政成本支出。
4.制度保障：建立科学的行政成本管控制度和审批流程，规范行政成本的使用和管理。
四、行政成本管控方法和措施方法1.成本核算：建立行政成本核算体系，对各项行政费用进行准确、全面的核算和分析，找出成本的主要构成和影响因素。
行政成本预算及管控方案
行政成本预算及管控方案引言行政成本是企业在运营过程中必不可少的开支。
减少行政成本意味着节约资金和资源，提高企业效益和竞争力。
因此，制定行政成本预算和管控方案是非常重要的。
本文介绍了行政成本预算的制定和管控方案的实施，通过这些措施，帮助企业有效降低成本、提高效益。
行政成本预算的制定行政成本预算的制定需要考虑以下几个方面：1. 行政成本的范围行政成本包括办公用品、办公设备、租金、水电费、通信费、交通费、差旅费、员工福利等方面的开支。
在制定行政成本预算时，需要详细列出各项开支的具体费用和用途。
2. 预算的时间周期行政成本预算的时间周期一般为一个财年。
具体时间周期可以根据企业具体情况而定。
3. 预算制定的参考在制定行政成本预算时，可以参考上一个财年的行政成本和企业实际情况。
预算制定的参考数据可以帮助企业更好地估算行政成本开支，避免开支的不合理和浪费。
4. 管理层的审批制定行政成本预算需要管理层的审批。
通过管理层的审批，可以保证行政成本预算在制定时合理、充分考虑了各方面的因素。
行政成本管控方案的实施制定行政成本预算只是行政成本管控的第一步，要实现真正的成本控制需要进一步采取以下措施：1. 行政成本管理专人负责行政成本管理专人负责管理企业的行政成本，负责预算的制定、执行和监控。
专人可以根据企业的财务状况和实际情况，对每个部门的行政成本进行管控，避免无用的开支和浪费。
2. 管理制度的建立和完善公司应当建立相应的管理制度和规定，包括公司的开支标准、费用报销制度等方面的规定。
制定管理制度能够帮助员工遵守开支标准，保证费用的合理性。
3. 采购和使用的优化公司应当优化采购和使用的流程，从根本上减少开支。
具体措施包括集中采购、审计采购、优化供应商管理等方面。
此外，还应当优化使用成本，包括降低通信费用、节能减排、优化员工出差等方面。
4. 数据分析和监控通过数据分析和监控，企业可以了解实际使用的行政成本，及时发现不合理或浪费的开支。
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行政成本控制方案1
XXXXXX成本控制执行措施与方案
一、用电部份的管控措施
1、控制照明用电
①、正常工作时间天气晴好的情况下，各办公区域、走廊尽量采用自然光照明办公室不得打
开照明灯具；
②、人员较少时，只开必要位置的灯具；
③、人员离开后，要及时关闭电源，做到人走灯灭（在各区域张贴“人走灯灭”相关标识）。
2、减少办公设备用电
①、复印机、电脑等办公电器用完后及时开启“节能”或“待机”模式。
②、如果长时间不用电脑，责任人应及时关机，下班后，应关闭电脑所有连接电源。
③、打印机、饮水机、风扇等在下班时应及时关闭电源。
④、各区域落实责任人，下班后由保安负责检查电源关闭情况，对未及时关闭电源的区域责
任人给予相应惩处。
3、加强空调使用管理
①、空调温度尽量控制在220C以上（温度不调太低会使空调的耗电量减到最小）。
②、空调打开后，必须紧闭门窗。
③、空调必须于下班前半小时关闭。
④、各办公区域在人员较少的状态下（三位以下），严禁打开空调。
二、用水部份的管控措施
1、日常用水，倡导员工将水笼头开到1/3至3/2处，用后应及时关闭。
2、将水、电管控纳入保安日常巡逻、检查的一部份。
如果发现水笼头、水管有漏水或渗水现象，
要及时反应给水电工进行维修处理。
3、饮用水应按需要量接应，杜绝用桶装水洗杯子的现象。
三、严格控制办公用品购买、使用
1、打印、复印用纸的领用管理：按部门领用，由部门主管人员统一领取、管理；
2、每月依据各部门提交的办公用品需求计划按量申购，避免购入大量不适用的办公用品库存。
3、制定《办公用品管理规定》，使各部门更为规范的控制和合理使用办公用品，对于笔、胶水、
油性笔、计算器等办公用品再次领用时必须以旧换新；笔记本、文件袋、文件夹、文件栏、回形针等领用时必须实行实名制领用。
4、建立办公用品发放记录，并于每月10号前公布上一个月各部门的领用情况，以便于各位主
管人员的管控。
四、优化人力资源配置，以降低人工成本
1、定岗定编、明确岗位职责并建立合理高效的组织架构（对组织架构作彻底的调整，该精简的
必须精简，该调换的必须调换，该分权的必须分权）。
2、在内部开展业务培训，培养员工一专多能。
3、严格执行、落实考勤制度，以确保员工精神良好，工作饱满。
4、为充分调动员工主动参与成本节约的积极性，可逐渐建立成本成约机制，设定生产效率、良
品率、材料损耗率的目标，将员工的达成率与奖金直接挂钩。
五、座机电话的管控
1、公司现有7部电话机，其中有4部销售电话，3部电话业务电话；目前已能满足公司需要，
不再新增电话线和电话机与开通外线功能。
2、行政部每月对异常电话号码进行抽查，一经发现存在拨打私人电话的现
象，将对当事人严惩。
六、建议设立成本控制小组
1、从各部门挑选相关人员组成成本控制小组，负责监督、检查各职能部门工作并推动成本控制
计划、方案、措施的执行。
建议由郑倩倩担任组长，杨玉庆为组员。
2、各部门制定预算，并交成本小组讨论，必要时应适当压缩费用开支。
众人拾柴火焰高，个别部门个人的成本控制是成效渺小的，只有XXXXXX 公司所有部门所有工作行为都已节约为本、效用为本、性价比为本的原则，我们的成本才能有效地得到控制，敬请领导批示并大力倡导。
XXXXXX行政部
2013.07.30
行政干部和教职工学法用法工作实施方案1大竹县中峰职业技术学校
行政干部和教职工学法用法工作实施方案
为深入贯彻依法治校战略，使领导干部和教职工和教职工学法用法工作扎实有效地开展下去，切实提高我校领导干部和教职工的法律素质和依法规范办学能
力，充分发挥领导干部和教职工和教职工在学法用法中的模范带头作用，推进学校"六五”普法建设进程，现就2011-2015年我校领导干部和教职工和教职工学法用法工作制订如下实施方案：
一、工作目标
按照“研究问题先学法、制定决策遵循法、解决问题依照法”的要求，以提升领导干部和教职工的法律素质和依法执政、依法决策、依法行政、依法管理的能力为目标，和学校教职工认真守法，学法，知法。
通过学习、研究交流等形式，努力使“言必合法，行必守法”成为领导干部和教职工和教职工的自觉行动，带动全社会人民的法律素质、营造良好的法治环境。
1、不断增强领导干部和教职工的宪政意识，牢固树立社会主义法治理念，树立宪法和法律的权威。
2、不断提高领导干部和教职工的依法执政能力和构建社会主义和谐社会的能力，进一步加强党风廉政建设。
3、不断增强领导干部和教职工依法决策、依法行政、依法管理的能力与水平和社会主义荣辱观意识，逐步营造学校的法治文化氛
围。
4、不断推进领导干部和教职工学法规范化、制度化建设，使领导干部和教职工学法用法工作深入健康发展。
二、主要内容
1、强调学习宣传以宪法为核心的国家基本法律法规，全面掌握宪法原则，不断增强宪法观念。
2、强调学习宣传依法治国、建设社会主义法治国家的基本方略和依法治县、建设社会主义法治城市理论，增强社会主义法治理念。
3、强调学习宣传以促进经济社会和谐发展的相关法律法规。
4、强调学习宣传维护社会稳定方面的法律法规知识。
5、强调学习宣传有关学校本职工作的法律法规和国家新颁布的重要法律法规知识；学习和掌握领导干部和教职工履行工作职责所必需的专业法律知识。
基本教材为全国干部学习培训教材《宪法学习读本》、中宣部、司法部编写的“五五”普法统编教材《干部法律知识读本》和其他教材根据学校实际重点学习内容选择。
三、主要措施
领导干部和教职工学法要结合各自的特点和实际，讲求针对性和实效性，采用支部开展的专题学习会和读书会、专题讲座、专题报告会、网络学习、自学、研讨交流与参观考察等多种方式方法进行，确保全年学法时间不少于40学时。
具体采取以下措施：
1、完善支部学习制度，继续把法制学习列为中心组学习的重要
内容。
全年集中学法安排4次，每季组织一次，由支部书记根据学习安排和要求，主持学习活动，并作学法中心发言。
2、结合学校工作实际，制定年度领导干部和教职工学法用法实施方案。
明确年度学法的目标要求、学习内容、参考书目、具体安排、实施办法等。
3、依托上级业务部门的要求，安排领导干部和教职工参加统一组织的各类培训，参与重大问题、法制专题的研讨。
4、继续完善领导干部和教职工自学法律制度。
领导干部和教职工要结合自身的工作性质和特点联系教学工作实际，处理好工学矛盾，自觉加强社会主义法治理念和与财税工作密切相关的法律法规的学习，做到持之以恒，注重实效。
积极按照区委组织部和区依普办的要求，开展分阶段学法重点的学习和网上在线学法系统法律知识课件的学习。
领导干部和教职工自学学法应做好学习记录。
全年学法记录不少于12次。
5、继续完善重大事项决策法律咨询制度。
继续坚持重大决策的法律论证和合法性审查制度、重大决策集体讨论制度和决策依法公开制度，完善公众参与、专家论证和政府机关决定相结合的决策机制，发挥法律顾问和法制部门在决策中的参谋作用，确保决策的科学性和合法性。
四、工作要求
1、思想上要重视。
领导干部和教职工学法用法工作既是区委组织部党委理论中心组目标考核的内容，又是普法教育依法治区工作考核的重要内容，学校将从战略和全局的高度，充分认识这项工作的重
要性和迫切性，将其摆上重要议事日程，抓紧抓好，并认真做好科学以展观的学习。
2、制度上要落实。
领导干部和教职工要严格遵守学习制度，科学安排工作，妥善处理工学矛盾，努力保证学习到会率。
党委理论中心组要科学安排，丰富内容，切实做到计划、制度、资料、台帐“四个有”，时间、内容、人员、组织“四落实”。
中心组组长负责指导和检查中心组成员的学习情况。
3、学风上要端正。
要努力把学习掌握的法律法规知识转化为观察和解决问题的科学方法，转化为指导改造客观世界和主观世界的行为准则，努力做到认识上有新提高，运用上有新收获，在真学、真懂、真信、真用上下功夫、求实效。
4、组织上要到位。
领导干部和教职工学法既要注重常规制度的落实，又要不断创新学习的方式方法，保证学习活动深入开展。