职业卫生档案管理系统

职业卫生档案

管理系统

单位名称：公司（盖章）建档日期2012年5月10日

山东省卫生厅制

建档说明

一、职业卫生档案的法律地位

1、职业卫生档案是用人单位实施职业病防治工作法律凭证。

《职业病防治法》规定：卫生行政部门履行监督检查职责时，有权查阅或者复制与违反职业病防治法律、法规行为的有关资料和采集样品，并具体列出了违法行为应当承担的法律责任。因此，用人单位在实施职业病防治工作中应当做好记录和归档工作，接受卫生行政部门的监督检查。

2、在职业病诊断过程中用人单位应当履行举证责任。

《职业病防治法》规定：职业病诊断、鉴定，需要用人单位提供有关职业卫生和健康监护等资料时，用人单位应当如实提供。

3、用人单位为劳动者履行义务。《职业病防治法》规定：劳动者离开用人单位时，有权索取本人职业健康监护档案复印件，用人单位应当如实、无偿提供，并在提供的复印件上签章。用人单位未按照规定组织职业健康检查、建立职业健康监护档案或者未将检查结果如实告知劳动者的，由卫生行政部门责令限期改正，给予警告，并处2万元以上5万元以下的罚款。

二、建立职业卫生档案有关要求

1、凡存在职业危害因素的单位，均应建立职业卫生档案。

2、对于涉及劳动者个人其他健康资料的，用人单位应当履行保密义务。

3、职业卫生档案一般为永久保存。

职业卫生档案管理系统

一、作业场所职业病危害申报档案

二、职业卫生管理制度档案

三、职业卫生管理实施档案

四、职业卫生教育档案

五、职业卫生监测档案

六、职工健康监护档案

系统档案之一作业场所职业病危害申报档案

目录

1、作业场所职业病危害申报表（表1-1）

（附：卫生行政部门或安监部门的申报回执）

2、可能产生职业病危害设备（表1-2）、材料和化学品（表1-3）（附：化学品安全中文说明书、标签、标识及产品检验报告等）

3、职业病防护设施（表1-4）

（附：产品合格证明等）

4、放射性同位素登记表（表1-5）

5、射线装置登记表（表1-6）

6、建设项目职业卫生“三同时”登记表（表1-7）

附：建设项目批准文件、图纸及相关资料、建设项目职业病危害预评价报告书、建设项目职业病危害控制效果评价报告书、职业病危害预评价审查批复、职业病危害严重的建设项目职业病防护设施设计审查批复、职业病防护设施竣工验收批复。

表1-2 可能产生职业病危害的设备登记表

表1-3 可能产生职业病危害的材料和化学品登记表

注：只需填写原材料、终产物名称，中间产物无需填写。

表1-4 职业病危害防护设施登记表

表1-5 放射性同位素登记表

说明： 1.“放射性同位素名称”一栏填写仪器仪表中所含放射性同位素的名称，如192Ir；

2.“额定活度”指出厂时所标明的活度（换算公式：1居里（Ci）＝

3.7×1010贝可（Bq））；

3.“用途”指所使用的放射性同位素的用途，如测井、探伤、料位计、密度计、测厚计和医用等；

4.“所在装置或场所”一栏，固定源要填写装置名称设备号及位号，移动放射源填写源库位置名称;

5.“设备使用情况”指目前该放射性同位素运行情况，如正常使用、闲置、待报废或报废等；

6.“源库情况”填写源库的状况，如无源库填无。

表1-6 射线装置登记表

说明： 1.“额定管电压”指X射线机的额定管电压；

2.“用途”指所使用的射线装置的用途，如探伤和医用等；

3.“设备使用情况”指目前该射线装置运行情况，如正常使用、闲置、待报废或报废等；

表1-7 建设项目职业卫生“三同时”登记表

1.类别用“√”表示；

2.填写主要职业卫生意见和批复文号。

系统档案之二职业卫生管理制度档案

目录

1、职业卫生组织机构（表2-1）

2、职业卫生管理制度一览表（表2-2）

2、职业安全卫生操作规程一览表（表2-3）

此部分应附：职业病防治法律、法规、规范、标准，职业卫生管理机构或组织文件，职业卫生目标管理和责任制，个人职业病防护用品发放使用管理制度，职业病危害事故应急救援预案，使用高毒物品作业的单位应有事故应急救援预案演练记录等。

表2-1职业卫生组织机构

表2-2职业卫生管理制度一览表

表2-3职业安全卫生操作规程一览表

注：对存在职业病危害的主要工种或岗位制定相应的安全卫生操作规程。

系统档案之三职业卫生管理实施档案

目录

1、职业病防治经费（表3-1）

（附：工伤社会保险凭证及其他费用支出发票）

2、职业病危害防护设施维护和检修记录（表3-2）

3、个人防护用品的发放使用记录（表3-3）

4、用人单位内部职业卫生检查和处理记录（表3-4）

5、职业卫生监督意见和落实情况资料（表3-5）

（包括：现场监督笔录、卫生监督意见书、奖励、处罚等资料）

表3-1 2012 年度职业病防治经费登记表

表3-2 职业病危害防护设施检修、维护记录表

表3-3 2011 年度个人防护用品的发放使用记录

表3-5 职业卫生监督意见和落实情况记录表

系统档案之四职业卫生教育档案

目录

1、年度职业病防治知识培训记录表（表4-1）

2、劳动者职业卫生教育培训登记表（表4-1）

附：用人单位负责人参加卫生行政部门组织的职业卫生培训证明；劳动者职业卫生宣传培训的培训通知、培训教材、培训记录、考试试卷、宣传图片等纸质和摄录像资料。

3、职业病危害告知

（包括规章制度、操作规程、劳动合同中职业病防护措施和待遇、作业场所职业病危害因素检测评价结果、职业健康检查和职业病诊断结果等的告知凭证）