HSE管理体系信息化探讨
化工设备管理HSE管理方式下的信息化管理系统构建
化工设备管理HSE管理方式下的信息化管理系统构建1. 信息化管理系统构建的背景和意义化工设备管理和HSE管理是现代化工企业的重要组成部分，为确保生产的安全和稳定，需要有一个科学规范的管理模式。
在信息化技术日益发展的今天，将信息化手段引入管理中，可以有效提高管理效率和管理的准确性，从而更好地保证了化工企业的安全生产和可持续发展。
2. 信息化管理系统的架构设计信息化管理系统需要具备完整的架构设计，包括系统整体的分层结构、各层之间的数据传输及协议、系统的硬件设施、软件平台、数据库等各方面。
在架构设计过程中，需要充分考虑化工企业的特点和需求，从而设计出适用于化工企业的信息化管理系统。
3. 化工设备管理信息化系统的构建化工企业的设备管理是重中之重，信息化管理系统应重点关注设备管理的各个环节，包括设备档案管理、设备运行管理、设备维修管理等。
其中，设备档案管理是信息化管理系统的核心之一，需要对设备的基本情况、使用记录、维护记录等进行统一管理，以实现科学高效的设备管理。
4. HSE管理信息化系统的构建HSE管理是化工企业的重点关注对象，它包括环境保护、安全管理、职业健康等多个方面。
信息化管理系统需要针对不同的HSE管理环节，设计不同的应用模块，比如环境污染监测、安全事故管理、职业病防治等。
同时，还需要构建HSE管理信息化系统的执法监管模块，便于管理部门对化工企业的HSE管理情况进行监管。
5. 信息化技术在化工企业管理中的应用信息化技术为化工企业管理提供了便利和支持，比如智能化监测设备、基于云计算的管理平台等。
这些技术的应用可以大大提高管理的准确性和效率，同时降低管理的成本和风险。
6. 信息化管理系统的实践应用和效果评估在化工企业中，信息化管理系统的实践应用是十分必要的。
我们可以通过建设试点企业来推广信息化管理系统，全面评估其应用效果和社会效益，从而对信息化管理系统的全面推广提供有力的支持。
7. 信息化管理系统的未来发展趋势随着信息化技术的不断发展和应用，信息化管理系统也将逐步向着智能化、自动化、可视化的方向发展。
油田企业推行HSE管理体系存在的问题和对策
油田企业推行HSE管理体系存在的问题和对策油田企业在推行HSE（健康、安全和环境）管理体系时常常面临一些问题，下面是一些常见的问题以及对策。
问题一：对HSE管理体系的理解不到位许多油田企业可能对HSE管理体系的概念和要求存在一定的误解，或者缺乏了解。
这可能会导致管理层对HSE的重视程度不够，从而影响到HSE管理体系的有效实施。
对策一：加强HSE培训和宣传油田企业应该加强对HSE管理体系的培训和宣传工作，使员工对HSE有一个正确的理解。
可以通过组织培训班、工作坊等形式来传达正确的HSE管理理念，并鼓励员工积极参与HSE管理体系的建设。
问题二：缺乏高效的管理工具和技术支持在HSE管理体系的实施过程中，企业可能面临数据收集和分析、风险评估和监测等方面的困难。
缺乏高效的管理工具和技术支持会影响到HSE管理体系的运行效果。
对策二：引入信息化管理系统油田企业可以引入信息化管理系统来支持HSE管理体系的建设和运行。
这样的系统可以帮助企业实现数据的自动收集和分析，提供全面的风险评估和监测功能，提高HSE管理的效率和准确性。
问题三：缺乏有效的HSE监督和检查机制在一些油田企业中，HSE管理体系的监督和检查并不够严格，对于违反HSE要求的行为或事件处理不力。
这可能导致员工对HSE的意识和重视程度下降，给企业带来安全和环境风险。
对策三：建立健全的监督和检查机制油田企业应该建立健全的HSE监督和检查机制，确保对HSE管理体系的有效性进行持续评估。
可以通过设立专门的HSE部门或职能来负责HSE管理的监督和检查工作，并制定相应的激励和惩罚措施，鼓励员工遵守HSE要求。
问题四：缺乏员工的参与和反馈机制在一些油田企业中，员工对HSE管理的参与度不高，HSE管理体系的建设和运行往往成为一种“形式主义”，缺乏实质性的效果。
对策四：加强员工参与和反馈机制油田企业应该充分发挥员工在HSE管理中的作用，鼓励他们积极参与到HSE管理体系的建设和运行中。
机场油库HSE管理工作探讨
方法 ，对企业活动全过程 中存在 的 Ｈ Ｓ Ｅ风险进行 分析 ，确
定 可能发生的危害及产 生的后果 ，并通 过多 级预 防机制 控
４ ．开展培 训
Ｈ Ｓ Ｅ的参与应该 是专业 的管 理 ，全 员的参 与 ，因此不 仅要管理人 员理解 Ｈ Ｓ Ｅ，同时也 要 求每 个 员工 了解 ＨＳ Ｅ，
识等 。实 际操作技能 培训 可 以结 合每 个人 实际 的工作 ，对
其可能 遇到的与 ＨＳ Ｅ有 关 的应 急预案 、指 导书 进行 培训 。 对 于重要 的应急预案应定期进行演练 ，确保人人熟知 。
二 、 目前 的 Ｈ Ｓ Ｅ管理 工作 １ ．建立机 构
作为一项 长期 持续 的管理工 作 ，必 须有其 相应 的组 织
用 ，使事 故范围扩大。
札 伤辽 怼
经 验
相联 系 ，缺一 不可。只有不断提高 三者 的 Ｈ Ｓ Ｅ管 理文化 素
三 、深 入机 场油 库 Ｈ Ｓ Ｅ管理 工作 １ ．机 场 油库 Ｈ Ｓ Ｅ管理 工作 的特 点
由于机场油库承担 着为 飞机加 油 的任务 ，因此 油库 不 宜远离机场 ，同时 由于其储存介 质 的特点 使其 具有 一定 的
失 和环境污染。建立 Ｈ Ｓ Ｅ管理 体系 ，利用 体系化 的管 理思
想和理念 已是 国际石油 化工企 业 的通用 做法 。为 此 中国航 空油料集团公司制定一系列关 于 Ｈ Ｓ Ｅ的规章 制度 ，旗 下成
员企业及其下属单位按照这些规 章制度建 立 了 Ｈ Ｓ Ｅ明确 Ｈ Ｓ Ｅ管 理人 员 的 职责 和 分工 ，根据 油 库 的 规 模 ，人员 配备情况 采用专 职或兼 职 的方 式提 供人 力资源 的
５ ．监 督检 查
信息技术智能化在hse管理体系中的应用前景分析
信息系统工程 │ 2020.1.20156摘要：我国石油石化行业的HSE管理体系推进始于20世纪90年代末期，经过近20年的发展，体系的内容日益完善，标准愈加严格。
结合当今科学技术的发展，以人作为管理或使用主体的体系，均已开始进入了智能化的阶段。
以苹果公司为例，它所研发的一些列硬件设施和软件载体，开创了一种新的工作和生活的方式，通过现代通信与信息技术、计算机网络技术、行业技术、智能控制技术汇集而成的智能系统，有效的降低了人的工作强度与难度，也使信息技术智能化与HSE管理体系的有机结合成为可能。
关键词：HSE管理体系；信息技术；智能化一、HSE 发展概况HSE 的发展过程漫长且充满曲折，主要分为以下几个阶段：（一） HSE 管理体系的初步形成。
1985年由Shell 石油公司首次在石油勘探开发领域提出了强化安全管理（Enhance Safety Management）的初步方案。
并于次年在强化安全管理的基础上，形成文档，以文件的形式确定下来，这就是HSE 管理体系最初原型。
（二） HSE 管理体系的发展期。
第一届油气勘探、开发的健康、安全、环保国际会议于1991年在荷兰海牙召开，会议上HSE 这一概念逐步成为通用规则，大石油公司们也相继提出了自己的HSE 管理体系。
如Shell 公司，于1990年制定出安全管理体系（SMS）；1991年，Shell 公司颁布健康、安全与环境（HSE）方针指南；次年，将安全管理体系正式出版；并随后发布了HSE 体系导则[1]。
1994年由SPE 发起油气开发的安全、环保国际会议召开，这次在雅加达的会议得到IPICA 和AAPG 的大力支持支持，影响面也很大，同时也由于全球各大石油公司和服务厂商积极参与，使得HSE 的活动在全球范围内迅速展开并蔓延。
1996 由ISO/TC67的SC6分委会，颁布ISO/CD14690《石油和天然气工业健康、安全与环境管理体系》，这一体系被行业界定为HSE 管理体系里程碑，标志着HSE 管理体系终于在全球范围内被广泛的认可并使用。
基层站队HSE标准化建设的实践与探索
基层站队HSE标准化建设的实践与探索近年来，我国幼儿教育事业得到了长足的发展，基层站队HSE （Health,Safety,Environment）标准化建设也越来越受到重视。
作为幼儿相关工作者的我们，深知HSE标准化建设对于幼儿健康成长的重要性。
本文将结合我国基层站队HSE标准化建设的实际情况，探讨其在实践过程中的经验和探索。
一、基层站队HSE标准化建设的背景随着国家对幼儿教育的重视，基层站队HSE标准化建设逐渐被提上日程。
一方面，我国幼儿教育事业的发展需要基层站队HSE标准化建设提供有力保障；另一方面，基层站队HSE标准化建设也是推动幼儿教育改革的重要手段。
在这种背景下，我国基层站队HSE标准化建设得以迅速发展。
二、基层站队HSE标准化建设的实践1.完善HSE管理制度在基层站队HSE标准化建设中，需要建立健全HSE管理制度。
通过制定完善的管理制度，明确各级管理人员和教师的责任，确保HSE 工作的落实。
例如，制定幼儿饮食安全管理制度、幼儿接送管理制度、幼儿活动场所安全管理制度等。
2.加强HSE培训与宣传加强HSE培训与宣传是提高基层站队HSE标准化建设水平的关键。
通过定期组织HSE培训，提高管理人员和教师的HSE意识和技能。
同时，利用各种宣传途径，如海报、家长会、群等，向家长和社会广泛宣传HSE知识，提高全社会对幼儿HSE工作的关注度。
3.落实HSE措施在基层站队HSE标准化建设中，要注重落实HSE措施。
例如，在幼儿饮食方面，要确保食品卫生、营养均衡；在幼儿活动场所方面，要确保场地安全、设施齐全；在幼儿出行方面，要确保交通安全、秩序井然。
4.开展HSE演练开展HSE演练有助于提高基层站队在突发事故时的应对能力。
定期组织火灾、地震、食物中毒等突发事件的演练，让管理人员和教师熟悉应急预案，提高应对突发事故的熟练度。
5.建立HSE档案建立HSE档案是基层站队HSE标准化建设的重要组成部分。
通过建立HSE档案，对幼儿的健康状况、疫苗接种、意外事故等进行详细记录，为幼儿提供全面、准确的HSE保障。
石油化工HSE管理体系探讨
石油化工HSE管理体系探讨摘要：实行hse管理体系是石油化工行业安全、稳定生产的保障，对企业持续快速发展也起着极为关键的作用。
近年来，我国石油化工公司在hse管理方面都不断加大投入，并已取得一定成效，但是安全事故仍时有发生。
文章分析了我国石油化工行业hse管理体系中存在的问题，并提出了相应的改进对策。
关键词：hse管理体系；安全管理；石油化工；安全经济观念一、hse管理体系概述hse是健康（health）、安全（safety）与环境（environment）管理体系的简称，健康是指影响工作场所内人员健康的条件和因素，即人身体没有疾病，在心理上（精神上）保持一种完好的状态；安全是指免除了不可接受的损害风险的状态，人们在劳动生产过程中，努力改善劳动条件，人们在劳动生产过程中，努力改善劳动条件，克服不安全因素，使劳动生产在保证劳动者生命安全健康、企业财产不受损失，以及确保他人安全的前提下顺利进行，包括人员安全、设备安全、生产（施工）过程安全和环境安全；环境是指与人类密切相关的、影响人类生活和生产活动的各种自然力量或作用的总和，是组织运行活动的外部存在，包括空气、水、土地、自然资源、植物、动物、人，以及它们之间相互关系的各种自然因素的组合和人类与自然因素间相互形成的生态关系的组合。
二、我国石油、化工行业hse管理中存在的问题国际石油化工公司在hse管理方面都不断加大投入，中国企业也开始学习国际经验，在企业内部逐步推行hse管理体系。
自从1997年中国石油、化工行业实施hse管理体系以来，虽然取得了不少成绩，但是安全生产形式仍然十分严峻。
事故频发，职业危害严重，不仅造成了重大经济损失，而且对社会造成了不良影响，事实仍然存在许多的问题。
1.安全投入成本不足，淡化安全经济观念石油企业的安全投入不足是造成这种情况的主要原因。
通常安全投入搞得好的企业不仅安全事故少而且经济效益也好；与此相反，对安全生产重视不够或者干脆不顾安全生产的企业和行业，即使是一时收到了一定可观的经济效益，但是也不会长久，一旦发生了重大事故，轻则造成重大经济损失，重则毁掉一个企业。
加强HSE体系建设是实现本质安全的保障
加强HSE体系建设是实现本质安全的保障概述在工业化和城市化进程不断加快的今天，人类在获得高速发展的同时，也面临着越来越多的安全风险。
因此，加强HSE（Health, Safety and Environment，健康、安全、环境）体系建设成为了保障本质安全的重要手段。
本文将从HSE体系的定义及其重要性、HSE体系建设中应注意的问题、HSE体系建设中可引入的技术手段及成效等方面进行探讨，以期为相关从业者提供指导性建议。
HSE体系的定义及其重要性HSE体系是指在企业经营和生产过程中进行健康、安全、环境保护的综合管理体系，是企业管理实践中的一种现代管理模式。
随着社会对健康、安全、环境的重视程度不断提高，越来越多的企业意识到HSE体系对企业发展的重要性。
HSE体系建设不仅能为企业提供合规管理、危险源识别、风险评估及应对措施等全面的保障，同时也能提高企业形象、降低环境污染和事故风险。
在某些行业尤其重要，例如石化、化工等高风险行业，HSE 体系建设更是保障生产线正常运行，减少人员伤害及财产损失的必要手段。
HSE体系建设中应注意的问题在实施HSE体系建设时，需要注意以下问题：领导力关键HSE体系建设需要企业领导层关注，才能够得到长远、全面、持续的发展。
确保HSE体系的有效运作，需要领导层经常审视运作效果、持续推动体系持续改进，从而实现HSE体系的绩效管理。
全员参与HSE体系建设需要全员参与，包括管理层、员工和监管机构。
所有员工都应该接受必要的培训，提高他们的HSE意识，建立正确的安全文化。
危险源识别和风险评估HSE体系建设的第一步就是危险源识别和风险评估。
在实施危险源识别和风险评估的过程中需注意，需要区分潜在危险、常规危险和非常规危险的不同需求，采用不同的评估方法和手段。
应对措施与应急预案制定在面对潜在的危险和风险时，HSE体系建设还需具备完整的应对措施和应急预案。
在制定应对措施和应急预案时，需全面深入地评估地区的自然风险、生产工艺风险、现有的工艺流程和设备风险，制定合理的预防和控制措施，并根据不同的应急情况组织有效的应急救援。
浅析中国石油天然气集团公司HSE管理体系运行模式
浅析中国石油天然气集团公司HSE管理体系运行模式1000字中国石油天然气集团公司（简称中国石油）是一家负责国家能源战略的大型国有石油企业，其HSE（健康、安全、环保）管理体系是公司运营的重要组成部分。
本文将对中国石油的HSE管理体系运行模式进行浅析。
一、HSE政策与目标中国石油的HSE政策以“安全、环保、可持续”为核心理念，坚持“人本、科技、全面、遵法”的管理原则。
其目标是在保证员工人身安全、设备运行安全和环境保护的前提下，提高企业的经济效益。
二、HSE管理机制中国石油的HSE管理模式采用“三级负责制”，即集团、分公司和生产单位相互关联、相互支持、相互监督的工作机制。
各级单位相互配合，共同负责实施HSE管理工作，不断优化生产环境，做好各方面工作。
三、HSE管理体系要素1. HSE责任制中国石油实行HSE责任制，明确各级领导在HSE管理中的职责与义务。
全公司已经确立了“一岗双责制”，在公司级别、分公司级别、生产单位级别三级各种级别中，明确层层管理者的HSE工作职责。
2. HSE规章制度公司各级别建立了一整套有关安全、生产、环保等方面的体系文件，包括一系列的规章制度、标准规范、技术条件等。
3. HSE管理评价中国石油开展了各级评审、稽核活动等机制，对各项工作进行有效评价。
同时，开发了HSE管理信息系统，通过数据采集和自动计算，实时监控各项指标。
4. HSE培训教育公司认为教育培训是HSE工作的基础和核心，因此建立了自己的培训体系，开展各项培训、拓展等训练活动，提高员工对安全、环保的责任意识。
四、HSE管理体系运行模式中国石油的HSE管理体系运行模式，首先是安排部门责任，分配相应的资源。
然后，开展各项安全检查、稽核等工作。
同时，推进各项HSE工作标准化、流程化，督促各级生产单位进行安全风险评估和应急预案编制。
最后，通过开展各种安全宣传教育、培训拓展等活动，强化员工的安全意识和责任意识。
总之，中国石油的HSE管理体系运行模式，实现了HSE管理工作的全面化和系统化。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
SAFET Y HEALTH&ENV IRONM ENT安全、健康和环境摘要指出了HSE管理体系建立和实施过程中存在的一些问题,提出解决这些问题的途径是建立信息化的HSE管理系统。
陈述了建立HSE信息系统的作用,介绍了HSE信息系统的基本组成、功能和建立,为建立和实施HSE管理体系信息化提出了建议。
关键词HSE管理体系信息化系统建立实施HSE管理体系是石油勘探开发行业广泛推行的先进的管理方法,中国石化在试点的基础上进行了全面推广应用,收到了较好的效果。
但是企业在建立和实施过程中还存在一些问题,主要体现为:工作量大;原始信息收集、调用费时耗力;所建体系客观性差、运行不稳定;操作不连续、信息不可靠;管理效益、效率低;信息资源不共享、兼容性差造成几个体系在企业内同时存在,从而增加了管理工作的工作量和管理的复杂性,等等。
解决这些问题有效的途径之一是建立信息化的HSE管理体系,即HSE信息系统。
1HSE信息系统的作用1.1HSE信息系统使员工从繁杂的工作中解脱出来HSE管理体系的运作过程是一个有序地处理大量信息的过程,大量原始记录的处理、保存和调用也就成为管理人员重要的工作内容之一。
若以手工来处理这一过程,需要大量的人力和时间,其任务的繁重是可想而知的,尤其是一年一度的监督审核所带来的大量准备工作,一些企业不得不临时性地召集人员突击整理,费时费力不算,形式上也使员工反感,如果实现了信息化管理,问题就简便得多了。
1.2HSE信息系统是HSE管理体系有效运行的客观保证在传统的管理状态下,领导者的关注力、企业干部的工作能力、关键岗位人员的流动率、员工素质的差异程度、生产节奏的快慢或是生产工艺的变化等都会使管理体系运行呈现不稳定状态。
唯有信息化管理工具才能从客观上给体系的有效运行提供根本保证。
应用HSE信息系统使体系的运行变成了人机对话的过程,在逻辑上,这个过程不仅将体系转换为基于网络的微机系统管理模式,而且它要求人服从机,这就从客观上减少了各种人为因素对体系稳定性的干扰,微机以极理性的程序日复一日地采集、分析、处理体系信息,从而保证了体系运行的稳定性。
1.3HSE信息系统保障了HSE管理体系运行的连续性和可靠性在大多数企业中,各种管理体系的运行一般都处于领导或骨干管理状态,一旦领导调换、骨干流失或者变迁,体系运行的连续性将受到极大的冲击,严重时将中断运行。
同时,在人工管理条件下,体系运行的各种数据、信息不仅不易储存、调用、分析,而且一旦偶然变故,体系数据、信息就会瞬间失去,体系运行的过程就会出现断档。
建立HSE信息系统不仅可以从根本上消除体系对少数骨干人员的依赖,而且使管理体系运行过程的连续性得到了根本的保证。
另一方面,企业管理体系运行过程中经常出现文件不规范、数据不准确、信息不可靠等质量问题,主要原因是企业内部缺乏统一的话语标准、数据传输杂乱、信息采集主观随意。
信息化的HSE系统采用过程模式,标准化的权限设置,从体系的基础环节保证了体系信息的可靠性。
1.4HSE信息系统保证了HSE管理体系运行主体执行标准的一致性石油石化企业执行标准的差异很大,同一企业的不同部门、不同员工对标准的理解也是参差不齐,加上现在的员工流动频繁,若不加强对新员工的培训,企业将无法控制员工执行标准的一致性。
HSE信本栏编辑边敏HSE管理体系信息化探讨吴河(滇黔桂石油勘探局第二钻探公司安全生产部,广西南宁530023) HSE专栏安全、健康和环境2004年1月第4卷第1期20安全、健康和环境SAFET Y H EALTH&ENVIRONM ENT息系统内设置了HSE管理体系标准,系统的运行过程全面体现PDC A循环模式,应用信息系统的过程就是学习管理标准的过程,而且是潜移默化不走样,部门之间、员工之间执行标准的差异也就基本消失了。
再者是管理规范化必然给企业带来效益,但是在不同的操作状态下规范化管理体系所产生的效益是不一样的,只有在信息化系统的操作状态下,规范化的管理才能发挥出极大的效益,这就是说,只有在信息化环境下,我们才能真正获得HSE管理体系所带来的丰硕成果。
1.5HSE信息系统使HSE管理体系运行的信息处于动态管理、资源共享状态在人工管理条件下,体系运行信息的存储或是纸张,或是电子版,尽管电子版本易于保存,但两者都不是标准化版本。
不仅存储的秩序化程度低,而且调用的实时性差,难以保证快捷、准确、不丢失,有时会因一份资料的失踪而贻误了大事。
信息化系统下体系运行的信息以标准化形式存储,其存储、调用全部是实时的动态管理。
更重要的是,体系运行的现时信息不仅处于动态传递之中,而且可以提升至智能化状态,能及时地提示工作人员并发出预警。
另一方面,信息化的HSE管理体系企业最大的收益之一是体系信息资源的共享。
手工条件下的信息共享几乎是一件奢侈的事,不仅费时,而且工作量大,信息流失率高。
HSE信息系统提供了一种提升企业规范化管理水平的信息共享模式,不仅实现了企业级的实时共享,而且所有操作人员进入享用信息状态都必须履行权限设置规则,避免了一些重要信息的泄密。
1.6HSE信息系统为深度利用资源、兼容多标管理体系提供了基础平台人工管理最大的缺陷是信息资源利用及开发程度低、管理规范化的价值未能得到充分的挖掘。
信息化系统设置应用统计技术等先进的分析工具处理管理体系中的各种数据和信息,为企业管理者发现问题、解决问题提供了科学的依据,而且节省了大量人力、时间,极大地提高了管理体系信息资源的利用、开发效率。
加入W TO后,企业国际管理体系的发展正趋向于多标(ISO9000、QS9000、ISO14000、OHSMS18000等)一体化。
多标一体化管理体系的重要特点是信息量大,大大增加了管理者的工作量和作业的复杂性。
在建立HSE信息化系统时可以充分考虑多标综合体系的结构,在功能上预置满足多标综合体系的操作要求,特别是在内容上在全面涵盖HSE标准的同时,可以预留多标平台,企业在贯标时可以直接添加贯彻的标准要素,完善多标一体化管理体系。
这样不但可以避免增加认证的工作量和减小内外部审核的复杂性,又利于企业文件、资料的简化。
其实目前已有许多企业实现了多标一体化管理工作,只是还没有全面整合在一起。
2HSE信息化系统的运行模式中国石化集团公司HSE管理体系是以PDCA模型为基础,按十大要素的要求,分为四个阶段进行的模式。
其中,计划阶段包括:领导承诺、方针目标和责任;组织机构、职责、资源和文件控制;风险评价和隐患治理。
实施阶段包括:承包商和供应商管理;装置(设施)设计和建设;运行和维修;变更管理和应急管理。
检查阶段包括:检查和监督;事故处理和预防。
改进阶段包括:审核、评审和持续改进。
HSE信息化系统也以PDCA循环为基础,按十大要素、四个板块的模式建立控制系统,每个要素所包括的不同内容下建立子控制系统。
如:第三个要素承包商和供应商管理建立一个主控制系统,之下可以分别建立承包商和供应商管理两个子控制系统。
每个控制系统或子控制系统都设置标准及其要求,通常采用的方式、方法和存在的问题等,以PDCA循环为基础规定什么时间、什么地点、什么人、利用什么资源、做什么事,并设置预警,一旦某个步骤到时间而没有执行时则自动提醒。
这里以第十个要素中管理评审为例说明控制系统的建立及其功能。
在审核、评审和持续改进控制系统之下建立管理评审子控制系统。
第一步录入标准的内容和要求。
第二步确定所采用的方式、方法和存在的问题。
第三步确定管理评审的步骤。
第四步功能设置:¹评审准备:控制系统按PDCA的过程模式从制定管理评审计划开始,对各职能部门和管理层次提出评审准备要求,包括需提交的材料及材料形式、完成时间、完成情况的确认等,同时在网络环境下实现计划的审核、批准和发放。
º多渠道汇集评审输入及充分性控制:不同的职能部门根据计划要求,将相关的评审输入信息通过网络传送到统一的数据库中,实现评审输入信息的集中控制,为了HSE专栏21安全、健康和环境2004年1月第4卷第1期SAFET Y HEALTH&ENV IRONM ENT安全、健康和环境保证评审输入信息的充分性,将所有的评审输入信息分配给不同的评审者进行评审,并自动控制,只有所有的评审者都评审通过才能进入下一个过程。
»评审发现的自动处置:根据评审结果和对结果的分析,将评审发现的不合格项自动发送到不合格控制系统进行处置,保证评审输出的有效性。
¼评审报告的模块预置:预置评审报告的标准模块,允许用户调用和修改,快速完成评审报告的创建。
½评审状态的自动识别和控制:系统自动跟踪评审的状态,并自动识别和控制历史记录的操作权限,同时根据当前状态控制后续的操作权限,保证评审过程的准确和记录的完整。
¾多条件的过滤查询和记录定位:启动查询器输入查询条件,系统自动从数据库中过滤出符合当前条件的记录,根据用户输入查询条件的精确程度,可以实现模糊查询多条记录和精确定位的单条记录。
¿带报警提醒的邮件系统:系统提供用于信息传递的内置邮件系统,既可以在该系统中运行,也可独立运行。
系统自动识别收件人的地址,可以实现邮件的/批发0。
另外邮件系统中提供报警和邮件已读标识功能,当用户启动主控制系统时,可在桌面上自动弹出邮件提示窗口,使用户快捷地读取邮件。
À其他权限预置。
3HSE信息化系统的建立石油石化施工企业要建立HSE信息化系统,需要做的工作很多,也很麻烦,但必须抓住以下几点。
3.1需求调研,确定循序渐进的目标企业内部要指定项目负责人,成立项目实施小组,一般包括项目负责人、HSE管理负责人、系统管理员、软件工程师等。
由项目小组依据HSE标准要素所覆盖的范围对企业的组织机构、员工情况、施工流程、产品工艺、生产情况等进行全面、充分的调研,识别每一个环节的危险因素,并对这些危险因素进行风险评价,通过评审认可最终确定企业对HSE体系的详细需求和相应的技术资料。
3.2设计正确可行的实施方案HSE信息化系统要安装简便,人机界面友好,实用性强。
操作使用应符合企业生产需要或产品工艺要求,真正做到及时发现隐患、预防事故发生,为HSE管理起到良好的作用。
软件工程师根据企业生产需要或产品工艺要求,依据调研报告制定详细的实施方案,主要包括:需求分析、系统规划、技术方案、实施计划、系统维护等,并提交企业和相关人员评审,确定实施方案。
3.3对系统软件提出明确的要求由于石油石化企业工作、生产环境的多样性和复杂性,好的HSE信息系统应当能够给用户提供可以构造适合于本企业生产环境的HSE平台系统,当用户的经验与系统解决方案不一致时,HSE系统的推理和决策应方便地被用户修改。
3.4系统的安装和试运行设计完成的HSE信息化控制系统要进行现场安装和调试运行,通过一段时间的试运行,对运行中可能存在的问题及时做出修改,确保系统运行达到相关技术要求后再移交企业使用。