物资设备管理措施

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关于加强物资设备管理监督措施的管理办法

关于加强物资设备管理监督措施的管理办法

关于加强物资设备管理监督措施的管理办法为加强对分公司物资人员选用、招采、验收、耗用、结算、成本分析、废旧物资处理及日常性巡视等监督工作,有效控制及防范物资设备管理环节出现违反企业制度和流程的现象,防止少数员工可能存在的苍蝇式腐败问题发生,为企业健康发展、降本增效保驾护航。

针对分公司物资设备管理现状,制定以下监督措施:一、物资负责人选用和使用环节1、分公司及项目物资负责人必须选用自有正式员工,严禁使用临时外招或外聘人员;2、物资负责人在聘用前,应由党群部门对聘用人的工作经历、家庭背景、正直、敬业、专业等方面进行全面了解。

对于不符合该条件及临时外聘人员坚决不予选用;3、对分公司现有物资负责人(含物资人员)进行全面梳理排查,掌握各物资负责人履职尽责、执行企业制度流程、成本意识等状况,对不符合企业要求的给予调整工作岗位或解除劳动合同;4、分公司对新开项目的物资人员在委派前,应召集委派的材料主管及材料员进行岗前培训及责任交底(工作职责、制度流程、成本意识、集体廉洁谈话),对在项目工作开展过程中不履职、不按制度执行、不廉洁的人员,严肃处理。

二、分公司招采环节物资设备招投标工作严格遵循公司《关于进一步优化采购方式和采购流程的通知》要求,按照公开、邀请、竞争性、单一来源及询价招投标采购五种形式,规范开展物资设备招采工作。

1、加强对入围供应商的质格预审调查和监督工作,严禁围标和不合格供应商等现象的发生;2、督促物资招标过程环节;三家以上供应商参与招投标报价,洽谈纪要双方签字确认,确认价会审对比,新增定价成本分析审批,高出成本价中标的供应商,有无成本分析报告的,报告是否经分公司“三重一大”集体决策,严禁缺失以上招采资料,必须做到资料的真实性;3、对物资设备采购、租赁合同签订工作进行监督,严禁合同条款出现结算付款比例超过主合同比例或者结算付款比例当期低于主合同比例,下期付清上期结算尾款的情形出现;4、对合同起草按公司统一模板,合同相关条款必须按洽谈纪要确认的内容填写合同,不得私自变动合同模板及洽谈纪要确认的内容填写;5、督促合同签约前的合同评审及A、B角联签工作流程,杜绝未完善审批流程的合同签约;6、在合同签订时,必须与分供单位主要负责人和业务联系人签订廉洁协议书,并约谈上述人员,不得缺失;7、加强对合格供应商的动态监督管理。

物资设备管理制度(三篇)

物资设备管理制度(三篇)

物资设备管理制度是企业为了科学管理和有效利用各种物资设备资源,提高生产效率和质量,降低成本和风险而建立的一套制度。

一、总则1.本制度是为了规范物资设备的管理,确保物资设备的安全、有效、高效使用,促进企业生产经营的顺利进行。

2.本制度适用于企业内所有部门和岗位,所有人员应遵守本制度的相关规定。

二、物资设备管理的原则1.合理规划:根据企业的生产经营需求,合理规划物资设备的种类、规格、数量和使用期限。

2.统一采购:建立统一采购制度,按照企业的采购流程和标准进行物资设备的采购,确保采购的物资设备具备合格证书和质量保证。

3.分类储存:根据物资设备的特性和需要,进行分类储存,确保物资设备的安全和易于管理。

4.定期检测:对物资设备进行定期检测和维修,确保物资设备的正常运行和延长使用寿命。

5.严格管理:建立物资设备的登记制度和档案管理制度,严格监督使用人员的操作和使用情况。

6.合理配置:根据生产经营的需求,合理配置物资设备资源,确保各部门和岗位的生产能力和效率。

7.安全保障:建立物资设备的安全保障制度,确保物资设备的安全和减少事故风险。

三、物资设备管理的责任1.公司领导:负责物资设备管理制度的制定和宣传,组织相关培训和检查,确保制度的落实和执行。

2.物资设备管理部门:负责物资设备的采购、储存、维修和报废工作,保证物资设备的安全和正常使用。

3.使用部门和岗位:负责物资设备的使用和保管工作,按照管理制度的要求进行操作和使用。

4.全体员工:具体操作过程中应遵守相关制度和规定,提高物资设备的使用效率和安全性。

四、物资设备采购管理1.物资设备采购应根据企业的实际需求和经济情况进行合理规划。

2.建立统一采购制度,按照企业的采购流程进行物资设备的采购。

3.采购需明确物资设备的种类、规格、数量、质量要求和使用期限。

4.采购过程应进行严格的供应商评估和合同签订,确保采购的物资设备具备质量保证和售后服务。

5.采购完毕后应及时验收并办理相关手续,确保物资设备的正常入库和使用。

物资设备管理措施

物资设备管理措施

物资设备管理措施
1.设立专门的物资设备管理部门:该部门负责物资设备的采购、配送、存储和维修等工作,以确保物资设备的及时性和准确性。

2.建立物资设备管理制度:明确物资设备的分类、命名和编号规则,
建立清晰的借用、归还、报废和报修程序,规范物资设备的管理流程。

3.实行资产管理制度:对物资设备进行全面的登记和资产管理,确保
物资设备的数量和价值准确无误。

4.制定完善的入库管理制度:对入库物资设备进行验收和登记,确保
质量和数量的准确性,防止偷盗和损坏。

5.加强仓库管理:建立仓库管理制度,定期盘点和清理仓库,确保物
资设备的安全存储,并提高利用率和节约成本。

6.做好物资设备的维护保养工作:定期检查和保养物资设备,延长设
备的使用寿命,减少维修和更换的频率,节约成本。

7.加强供应商管理:选择有信誉、质量可靠的供应商,并与其建立长
期的合作关系,确保物资设备的质量和供应的稳定性。

8.增强人员管理培训:对物资设备管理人员进行专业培训,提高他们
的管理水平和技能,加强对物资设备的监督和管理,防止人为疏漏和过失。

9.引入信息化管理系统:建立物资设备管理的信息化平台,实现对物
资设备的监控、查询和分析,提高管理的科学性和效率。

10.定期组织评估和改进:定期对物资设备管理工作进行评估和改进,总结经验和教训,不断提高管理水平和工作效率。

综上所述,物资设备管理的措施是多方面的,需要从管理制度、仓库管理、维护保养和人员培训等方面入手,才能实现对物资设备的有效管理和控制。

只有不断改善和优化物资设备管理,企业才能提高生产效率、降低成本,并确保生产安全和质量的稳定。

设备物资管理制度

设备物资管理制度

设备物资管理制度一、制度背景设备物资是企事业单位日常运转的重要保障,对于提高工作效率和经济效益具有重要意义。

为了规范设备物资管理,合理利用资源,降低企业成本,提高管理效能,制定设备物资管理制度是必要的。

二、管理目标1.提高设备物资利用率:合理安排设备物资使用,避免闲置或浪费。

2.保障设备物资品质:定期检查设备物资状况,进行维护保养,确保设备物资正常运行。

3.降低成本:通过合理采购和使用设备物资,降低企业成本,提高经济效益。

三、管理内容1.设备物资采购管理(1)制定采购计划:根据企业需求,制定设备物资采购计划,并确定采购预算。

(2)供应商选择:选择信誉良好、产品质量可靠的供应商进行采购,签订明确的供应合同。

(3)采购审批:设立采购审批程序,对采购进行审批,确保采购合规。

(4)采购台账:建立设备物资采购台账,记录采购日期、供应商、采购数量、金额等信息。

2.设备物资领用管理(1)领用申请:设备物资领用需填写领用申请表,说明领用用途和数量,经主管审核后方可领用。

(2)领用登记:设备物资领用后,登记领用信息,包括领用人、领用日期、领用数量等。

(3)使用责任:领用人应根据设备物资使用说明书正确使用设备物资,并保证其安全性和保养。

3.设备物资归还管理(1)使用满期:设备物资使用满期或达到使用标准后,应及时归还。

(2)损坏修复:如设备物资在使用过程中损坏,需及时维修或更换。

(3)归还登记:设备物资归还后,应登记归还信息,包括归还日期、数量、物资状况等。

4.设备物资台账管理(1)台账登记:建立设备物资台账,记录设备物资名称、型号、数量、使用部门、存放地点等信息。

(2)盘点管理:定期对设备物资进行盘点,确保台账与实际存量一致。

(3)报废处理:对无法继续使用的设备物资,应及时报废处理,并做好相应记录。

5.设备物资报修管理(1)报修流程:设备物资出现故障或需要维修时,应按照报修流程进行报修。

(2)维修记录:对设备物资的维修情况进行记录,包括维修日期、故障原因、维修费用等。

施工设备物资安全管理制度(三篇)

施工设备物资安全管理制度(三篇)

施工设备物资安全管理制度是指根据施工设备物资的特点和安全管理的要求,制定的一套规范和管理措施,以确保施工设备物资的安全使用和管理。

具体制度内容可包括以下方面:1. 施工设备物资入库管理:对新购设备物资进行验收、登记并清点,确保设备物资的数量和质量准确无误。

2. 施工设备物资出库管理:根据施工需要进行设备物资的调配和出库,确保设备物资的合理使用和消耗。

3. 施工设备物资使用安全管理:监督施工人员按照规定的使用方法和操作流程使用设备物资,并对设备物资进行定期检查和维护,确保设备物资的正常运行和安全使用。

4. 施工设备物资仓库管理:建立健全设备物资仓库管理制度,确保设备物资的存储、堆放和保管安全,防止丢失、损坏和被盗。

5. 施工设备物资保养维修管理:定期对设备物资进行保养和维修,确保设备物资的状态良好,延长设备物资的使用寿命。

6. 施工设备物资更新更新管理:根据设备物资的使用情况和技术要求,及时更新和更换设备物资,确保施工设备物资的先进性和安全性。

7. 施工设备物资盘点管理:定期对设备物资进行盘点和清点,并将盘点结果与实际库存进行核对,确保设备物资的数量和质量准确无误。

8. 施工设备物资安全教育培训:开展设备物资安全教育培训,提高员工对设备物资安全管理的重视和认识,确保施工设备物资的安全使用。

以上是一份施工设备物资安全管理制度的基本内容,具体制度还可根据施工项目的情况进行调整和完善。

施工设备物资安全管理制度(二)第一章总则第一条为保障施工设备物资的安全性,加强施工现场的管理,规范施工作业行为,根据国家法律法规和相关规定,制定本管理制度。

第二条施工设备物资安全管理制度适用于本单位、工地各类施工作业人员。

第三条施工设备物资安全管理的原则是“预防为主、综合治理、依法管理、责任到人”。

第四条施工设备物资是指为实施施工作业所需的各类机械设备、工器具、材料等。

第五条施工设备物资安全管理应遵循“安全第一、预防为主、全员参与、综合治理”的原则。

设备及物资存放安全监督管理规定

设备及物资存放安全监督管理规定

设备及物资存放安全监督管理规定主要是指对企业、单位和个人在存放设备和物资过程中的安全管理要求和规定。

以下是一些常见的设备及物资存放安全监督管理规定:
1. 存放地点:设备和物资应存放在专门的库房或仓库中,不得存放在非指定的地点或场所。

存放地点应具备良好的通风、防潮、防火、防盗等设施条件。

2. 存放方式:设备和物资应按照一定的分类和整齐摆放的原则进行存放,确保易于管理和使用。

大型设备应采取固定架设或支撑的方式存放,避免倾倒和损坏。

3. 标识管理:设备和物资应进行标识管理,明确存放的名称、规格、数量和存放位置等信息。

标识应明显可见,方便查找和使用。

4. 安全防护:对易燃、易爆、有毒、有害、腐蚀性等特殊设备和物资应采取相应的安全防护措施,如密封、隔离、通风等。

5. 出入管理:对设备和物资库房或仓库的出入口应进行严格管理,确保仅有授权人员才能进出,并做好相应的记录。

6. 定期检查:对设备和物资进行定期检查,及时发现和处理异常情况,确保设备和物资的安全性。

7. 库存清点:对设备和物资进行定期清点,核实与记录的数量是否一致,及时发现并处理丢失、损坏等情况。

8. 废弃处理:对废弃的设备和物资进行规范处理,如分类、清理、销毁等,避免对环境和人员造成危害。

此外,根据具体行业和设备物资的特点,还可能有其他特殊的安全监督管理规定需要遵守。

以上仅为常见的设备及物资存放安全监督管理规定,并不全面,具体的规定需根据相关法律法规和行业标准来执行。

设施、设备、货物安全管理制度(5篇)

设施、设备、货物安全管理制度(5篇)

设施、设备、货物安全管理制度为了安全营运,提供效率、杜绝交通事故,强化安全管理,对设施、设备作如下管理措施:1、出车前,车辆驾驶从业人员对本车的安全措施,如车灯、制动设施、消防器材等进行检查。

如失效或损坏,应自行更换。

2、时常检查所储车辆设施、设备。

如有损坏、失效,须及时报请车队补充。

3、定期对所储设施、设备进行清理,保持其自有功能及清洁,确保能随时使用。

4、随时检查储物仓库的干湿及屋漏情况。

如有对实施、设备产生损坏情况,应及时排除。

____运输公司货物安全管理制度第一条为规范设备管理,提高设备运行的安全性和可靠性,减少设备运行、维护保养以及检维修等过程中产生的危害和对环境造成的不利影响,确保设备安全、稳定、长周期运行,特制定并执行本程序。

第二条本制度适用于公司设备的管理。

第三条职责1.生产部是公司设备的主管部门,负责设备的验收、建档、维修和报废全过程管理。

2.设备使用部门负责设备的操作及日常保养工作。

3.安全部负责设备的技术资料的归档工作。

4.总经理负责审批设备的配置、改造及维修计划。

第四条工作程序1.设备的采购1)供应商选择a首选公司《合格供应商明录》中列明的供应商询价,如在《合格供应商明录》没有符合要求的供应商,可向其他供应商询价,但必须对其他供应商进行调查和评估,并在拟定合同时完善违约条款和付款方式等。

供应商的评价标准的内容具体如下:a)供应商是否为直接制造厂家以及其规模;b)供应商所在行业中的信誉;c)产品质量的可靠性;d)产品的价格是否合理;e)产品是否符合环保要求;f)产品安全性能是否合格;g)产品售后服务情况,是否拥有技术服务机构;h)产品是否属法律法规禁止使用之列;i)供应商所在的地域。

(如在采购高额备件时为避免同地区的供应商相互维护,抬高物资价格,应选择不同地域的供应商询价。

) b设备使用部门应采用统一格式的对外询价单,并在询价单上注____价的截至日期,如无特殊情况,超过有效报价期限的报价不得参与评标。

物资设备管理

物资设备管理

物资设备管理1、管理宗旨供应及时、品质优良、维护得力、资料完整、服务优质。

2、组织管理措施本标工程物资管理由物资部负责,设置:设备管理组负责项目法人提供设备、材料的管理及催交、催运,下设设备库;自购材料管理组负责承包商自购材料的管理,下设钢材库、建材库、综合库;综合库下设装卸班,负责本标物资的装卸、搬运工作;统计管理组负责统计核算及报表等日常管理工作。

各管理组和仓库均配备微机,实行微机化办公,将物资管理纳入P3 管理网络,及时输入、更新数据,以实现必要的资源共享。

3、项目法人供设备、材料管理根据招标文件规定本标由招标人供应的设备、材料由本标中标人负责催交、催运、代保管,其管理将严格按照合同规定和公司《顾客财产管理办法》进行,确保顾客财产得到有效控制。

3.1 信息管理设备管理组要随时收集、准确掌握设备的发、到货信息;将设备缺件、缺陷等问题汇总后及时反馈项目法人;将到货设备的有关资料交与资料室复印并分发相关部门;将设备缺件、缺陷等解决情况及时反馈相关部门。

设备管理组负责设备、材料的催交、催运工作。

催交催运人员要随时督促、了解设备、材料的制造和发运,并将催交催运信息随时向设备管理组汇报。

3.2 卸车搬运设备管理组接到设备的到货通知后,及时通知装卸班做好卸车准备,卸车前设备管理员同项目法人及供货商检查记录设备及其包装的原始状态并签字;大件设备的卸车由相关专业公司负责,相关专业公司需事先研究编制卸车方案,进行技术交底,大件设备运抵工地现场后,及时卸车并运至安装地点。

装卸班负责仓储期间设备的二次倒运,倒运时设备管理员要做好状态及位置移动变换跟踪记录。

3.3 开箱检验设备管理组根据提报的设备需用计划、施工进度计划及设备索赔期组织项目法人或监理工程师、供货商(由项目法人通知)、质检人员及相关技术人员进行开箱检验,检验完毕恢复原包装,设备管理员做好记录并由各方签字,出现质量缺陷、缺件等问题设备管理组及时联系解决处理。

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物资设备管理措施
工程项目是施工单位效益的源泉、形象的窗口、人才的摇篮。

工程物资设备是构成工程成本的主体。

它占到工程总投资的60%左右,是工程项目质量和效益的源头。

能否搞好施工现场物资设备管理工作,是工程项目建设成败的关键。

1、物资设备的现场管理
施工前,在充分调查的基础上合理布局料场、库区,按施工组织,安排做好物资设备计划,备齐开工用料。

(1)施工过程中的管理
●加强文明工地建设,各种物资设备标识清楚,存放整齐,符
合保管规程要求,便于查点和取用。

●进入施工现场与工程质量有关的物资设备必须有出厂合格证
或材质证明书(抄件要核准)。

工地管库人员要妥善保管物资
设备的技术资料,进行编号登记。

●不同厂家、不同材质的材料不能混存,应分别建立帐、卡,
并做好标识。

●工地料棚区也要做到清点方便,过目成数。

临时性的工地材
料仓库可因地制宜,但必须建立相应的规章制度,手续健全,
确保物资设备的使用功能不发生变化。

(2)物资设备盘点
●在收尾工程中,要认真核算剩余工程量,严格控制进料数量,
做到工完料净场地清。

●工程竣工后,及时清理现场,盘点剩余材料。

●工程完工后,要依据工号限额卡,认真核销工程用料,实施
节奖超罚。

2、小型机具及低值易耗品管理
●凡发给班组或个人的小型机具、工具、备品、劳保用品,除
办理正常的领料手续外,物资设备部门都要建立“班组、个
人保管使用卡片”,按工作需要和有关规定发放保管使用。

●小型机具低值易耗品实行“退旧领新”原则。

工具使用到期,
按规定需要更换新品时,一律实行“交旧领新”制度,在管
理期内损坏或丢失需要领新时,要求当事人提出申请,经所
在班组讨论,材料主管和单位领导批准方可领新,但应扣30%
以下的罚款;对无故损坏或丢失者,照价赔偿;故意损坏者,
加倍罚款,并追究当事人的责任。

●对已出库列销而又收回的有用旧品,要点收数量入库,应建
立小型机具、低值易耗品台帐(新旧品分存),不便于点收入
库的由材料部门建立实物保管台帐,领用时正式办理小型机
具低值品发放手续。

●对于一些周转性大,价值较高而且又常用,不便于个人管理
的工具,可由车间或班组建立临时工具库,由班组长、工管
员负责保管,工地转移时,交到材料库。

●班组、个人工具劳保卡片应定期清理,通过有关人员核实对
帐,按规定重新登记和更换卡片。

3、安全防护用具管理制度
(1)安全防护用品
安全防护用品包括:安全帽、安全带、安全网、安全绳及其他个人防护用品等。

(2)安全防护用具供应
●国家对特种劳动护具实施定点生产经营和特种护具“生产许
可证”、一般护品“生产资格证”制度,购置护具要到国家指
定合格生产厂家及具有合格证、生产许可证(或生产资格证)、
经营许可证、说明书的专卖店,由物资设备部门统一购置。

●采购护具时必须确认“生产许可证”(或“生产资格证”)、“产
品合格证”和“安全鉴定证”,不能出示“三证”的护具不准
采购、不准验收入库。

●选用护具类的品种、功能要符合GB11651-812《劳动防护用
品选用规则》规定的防护条件。

(3)安全防护用具验收
●应建立安全防护用具采购、使用、检查、维修、保养的责任
制。

●护具的计划、采购、验收、保管、发放、定期校验测试计划、
报废处理工作由物资设备部门负责,并应建立相应管理制度。

●护具要求设专人管理,进库前应进行外观质量检查和数量验
收,应核对其品名、型号、材质、规格尺寸、等级、数量、
质量证明文件等,检查应附带的零部件是否齐全。

●安全防护用具的验收应按类别逐项查验,凡不符合要求者,
必须修整合格后再进行查验。

验收中发现质量不符、数量短
缺,必须查明原因,分清责任,及时反馈,并应做好记录及
时向经销商退货,不得使用。

●需要鉴定的护具应会同安监部门及时送国家或地方政府授权
的护品检验站检验,并依据检验结果报请主管领导做出处理
决定。

●防护用具验收的资料及内容应按国家有关标准进行。

(4)安全防护用具贮存发放
●安全防护用具要存放在干燥通风处,严防潮湿、腐烂,注意
防火、防冻、防炎热,不准与易燃品、油脂及易腐蚀的物品
混放,影响拉力、变质、老化。

●出库时必须凭证齐全、手续齐备、数量准确、质量完好、包
装牢固、标识清楚,坚持“三检查”、“三核对”的原则。

(5)安全防护用具使用配备
●根据国家安全生产法、国经贸安全(2000)1812号文件《劳
动防护用品配备标准(试行)》和GB11651-812《劳动防护用
品选用规则》以及公司的有关的规定,对于生产中必不可少
的安全帽、安全带、绝缘护品,防毒面具,防尘口罩等职工
个人劳动护品,必须根据不同工种,不同劳动条件配备齐全,
并保证质量。

●对安全防护用品的发放要严格按公司《员工劳动防护用品发
放规定》有关规定执行。

●生产中安全防护设备应严格执行建设部、经贸委施工规范规
定。

特殊护品(特别是安全帽、安全带、绝缘、防毒用品)
在使用前要仔细进行一次外观检查,发现疑点应及时报告,
物资设备部门负责进行防护安全性能检验、测试,达不到规
定防护性能的护具不得继续使用。

●在使用中也应注意安全检查,如发现有破损、变质等情况时,
应立即向安全员或仓库人员反映,停止使用。

使用安全网时,按有关规定做耐穿试验,试验合格方可使用。

●施工工期内按规定定期进行抽查,如不符合要求,应对其进
行修理或更换后,方可使用。

对特殊护具应建立定期检验制度,不合格的、失效的一律不准使用。

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