公文改错常见错误
公文改错常见错误2023
公文改错常见错误2023一、非谓语动词错误非谓语动词包括动词不定式、分词、动名词3种形式。
动词不定式在句中主要作宾语、宾语补足语、主语、定语或状语；分词指现在分词和过去分词，现在分词表动作正在进行，过去分词表被动；动名词主要用在介词和某些特殊动词之后，如：（1）Jim and his parents enjoy live in China very much.「分析」live改为living，living是动名词，作动词enjoy的宾语。
（2） I don"t know how spelling the word .「分析」spelling改为to spell，疑问词 + to do sth.作动词 know 的宾语。
二、句法错误1、并列连词的混用。
并列连词常用的主要有：and， but， while， or，either…or…， so，for等。
如：（1） He has been to many interesting places in Beijing，and hehas not yet been to many other parts of China.「分析」根据行文逻辑，表示并列关系的and 应改为表示转折关系的but.（2） Do it yourself but ask somebody else to do it.「分析」根据行文逻辑，表示转折关系的but 应改为表示选择关系的or.（3） Her mother is ill， but she has to stay at home and lookafter her .「分析」根据行文逻辑，表示转折关系的But 应改为表示因果关系的So.2、连接词的用法错误。
这类错误考查句子与句子之间的关系。
连接词的使用错误往往会使句子的逻辑关系发生改变，甚至造成句子的语义逻辑混乱。
要想把这类错误纠正出来，需要学生对上下文有总体的理解，头脑中有个大概的框架。
公文改错常见错误_公文写作范文_
公文改错常见错误公文基础知道大家知道多少呢?下文小编为大家准备的是关于公文改错中常见的错误，希望对大家有所帮助!公文改错常见错误一、标题部分：标题是由发文机关、事由、文种组成。
1、标题不全:如请示行文,标题不能只写”请示”.2、文种不对，特别常见乱用“公告”，还有“批复”成了“指示”，通知成了通告3、批转性公文不是法规条文仍用书名号4、公文种类共用，如“请示报告”5、紧急的在标题中要体现出来二、发文字号：1、序号不加虚位，即数字前不得有0，不加“第”字2、年份、序号颠倒3、年号使用的标点符号错误4、秘级错误。
只有秘密、机密、绝密字样5、绝密、机密要在左上角，注意是否空格的问题6、上行文要有签发人，签发人和文号左右平行三、主送机关：1、缺少主送机关2、上行文多头主送3、请示平级，越级请示4、请示直接给领导直接送单位而不送人(除非是领导个人交办事项)5、主送机关不写全，特别是简要写法要写全，省市不分等，以及什么省，什么市。
6、主送机关名称不抬头顶格写7、党政不分，党对政府部门下命令四、正文：1. 一文多事，见于请示;2. 正文引用发文不规范，如批复等，引用要先文件名，后文号;3. 正文数字该用阿拉伯数字，却用汉字;4. 用词不当。
“反映”成了“流言”，“发布”成了“散布”5.标点符号。
特别是序列，标准是一、(一)1.(1)6.量词。
要有法定计量单位，如尺、寸不适用7.用英文无翻译8.表彰性通报无名单9.请示报告送下级10.平行文、上行文称呼不礼貌，要用“贵局”，不能用“你局”11.错别字12.用语或叙事违反公文要则如简练明确等要素13.请示要有联系人，电话等五、结尾1. 结尾体现作者2. 不合公文格式要求3. 上行文语气不尊。
特别是上行文结尾催办，如“请即批复” 等六、人称用法1.推荐名单表上要先写人名，再写单位，职称等2.正文中提到了某某人等，随附名单要先列出某某人七、抄送请示未获批准抄送下级。
抄送两字不能顶格八、附件1.该标明附件说明却未标出2.附件说明标注在印章前3.附件说明和附件内容的顺序和名称4.附件名称后不用标点九、发文机关(印章)与成为日期1.标题上的发文机关与签署(盖章)的发文机关不对应2.混用汉字与阿拉伯数字，或直接用汉字3.年月日不全4.乱加字，如年月日“发”5.发文机关与成文日期上下颠倒6.印章没有盖或盖错地方或盖反7.没有成文日期8.发文机关(印章)与发文日期位置左错公文格式口诀公文要素十八项，牢记口诀记心上;秘密等级应讲究，紧急程度要恰当;机关代字五字内，不加第字不虚位;全称年份不可少，两边六角括号括;发文机关要周详，标题要素有三项;上行下行有不同，签发已阅属上行;下发文件多单位，上送机关只一方;正文写法有讲究，十五文种不一样;附件附注有区别，附件说明不要忘;成文时间需注意，骑年盖月指印章;传真便函有版记，没有主题词目行;印发机关和时间，位于末页最末行;格式细节要讲究，公文能力才会强。
关于公文纠错公文写作常见错误大全简短正能量
公文写作常见错误大全一、易错的文号使用印发公文时，年份外的符号应当用六角括号〔〕（在电脑“插进”栏里“非凡符号”中选择），而不应当用方括号[ ]或方头括号【】。
如：河教语[2018]5号（不要求（规范））河教语【2018】5号（不要求（规范））河教语〔2018〕5号（要求（规范））二、易错的格式编排公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等合成。
1.份号：顶格标注在版心左上角第一行。
一般用6位3号阿拉伯数字。
如“№000017”。
2.密级：用3号黑体，顶格标注在版心左上角其次行（份号下方），两字之间空1个字。
尽密★30年，机密★20年，隐秘★10年。
3.紧急程度：用3号黑体，标注于公文首页左上角，密级下放。
4.签发人：只有上行文才需注明签发人，“签发人”用3号仿宋。
发文字号居左空一字。
签发人姓名使用3号楷体。
5.发文机关标识：由发文机关全称或者要求（规范）化简称加“文件”二字合成。
上边缘至版心上边缘35mm，红色小标宋体字。
联合行文时，以联署发文机关名称为准上下居中排布，文件两字在其右侧。
6.公文标题。
易出现公文大标题字体错误或加粗的现象。
应为“二号小标宋”，一般用“二号方正小标宋简体”代替，不加粗。
7.全文行距。
易出现行距不对，尤其是公文大标题行距过大的现象。
公文大标题及正文行间距应均为固定值28磅，且段前、段后应设置为0。
8.页面边距。
易出现边距随便设置的现象。
公文页边距应为：上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm。
9.正文字体。
易出现全文为黑体、宋体等字体的现象。
正文字体应均为“三号仿宋”（除文中标题外），不加粗，一般用“三号仿宋GB_2312”代替，不能用其他字体。
10.两端对齐。
易出现右端或左端不齐的现象。
正文应设置为两端对齐。
11.左空两字。
公文处理中的常见错误分析及案例解读
公文处理中的常见错误分析及案例解读公文处理是指对公文进行审阅、修改、撰写和归档等各个环节的工作。
在公文处理中，常出现一些错误，这些错误可能会影响公文的准确性、规范性甚至影响到公文的效力。
下面将对公文处理中的常见错误进行分析，并通过案例解读来具体说明。
1.语法错误语法错误是公文处理中很常见的错误，包括拼写错误、语法搭配错误等。
例如，单位向上级报告时写成“报告事项”而不是“报告事例”，导致出现了拼写错误。
这种错误会影响到公文的专业性和准确性。
2.表达不清、不准确在公文处理中，有时由于表达不清或不准确会导致内外部的误解。
例如，公司的内部通知中写道：“请员工按时发放薪水。
”这个表达方式不准确，可能会让员工误以为薪水发放的时间可以灵活处理。
正确的表达应该是“请员工按照规定时间发放薪水。
”3.格式错误4.逻辑错误逻辑错误主要是指在公文处理中漏掉重要信息，或者在行文中出现信息不连贯的情况。
例如，文件中在表述项决策时漏掉了具体执行措施，导致决策难以落地。
这种错误会影响到公文的权威性和可操作性。
通过以上分析可以看出，公文处理中的错误主要涉及语法、表达、格式和逻辑等方面。
这些错误不仅影响到公文的准确性和规范性，也可能在具体工作中产生误解和延误。
因此，我们在公文处理时应该特别注意避免这些错误的发生。
案例解读：公司在处理一份重要的公文时，出现了语法错误和逻辑错误。
这份公文是向上级部门汇报公司近期的工作情况和成果。
在报告中，句话的表达方式不准确，导致公文的内容产生误解。
句子是这样写的：“公司本期实现利润增长，以此表明公司的经营状况趋于稳定。
”由于句子中的“以此”没有明确指代前文中的具体内容，上级部门无法准确理解该公司的工作成果是什么。
这种表达方式不仅引发了沟通障碍，还可能影响到上级部门对公司的评估和认可。
为了避免类似错误的发生，我们在公文处理过程中应该注意：1.语法准确性：认真审阅公文，注意拼写和语法的准确性，避免低级错误的出现。
公文常见错误更正对照表
少用标点 如“此复”、“特 符号 此报告” 有多个附 附件：1.xxxxx； 件，排列 2.xxxxx。 不当 无正文处 （此页无正文）
理不当
行到此页即可。
第三类：结尾部分
错误类型 错误实例 正确写法 由多个单位并列时，同一系统单位 用“、”号，不同系统单位 用“，”号隔开，最后加“。”号。 抄送：建设公司、粤高速，中山市交 通局，省交通运输厅。 抄送：建设公司、 粤高速、中山市交 抄送部分 通知》（国 办发〔2006〕75号）精神（有人 加“文件”2字，属于画蛇添足）。 1.“下称《纲要》”应改为“以下简 称《纲要》”。 2.应将“广深”中的引号删去。
1.截止2011年10月 31日 时间表述 2.上世纪八十年代 不当 以来 用汉字表述年、 月、日：如“二〇 一一年八月十八 日” “省交通 厅”与“省交通运 输厅”
年月日表 示不当 前后用词 不统一
第一层“一、”、第二 层“（一）”、第三层“1.”、第四 层“（1）” 应注意：第二层和第四层序号有括 号，后面不要带标点。 规范提法为“省交通集团”、“广珠 段”、“南环段”、“西二环南 段”； 1.应将“截止”改为“截至”。（ 截止――活动已停止，一般用于某一 时间之后；截至――活动还在继续， 一般用于某一时间之前；如“截至昨 日，已有上千人报名”。 ）2.应改为“20世纪80年代以来”。 改为“2011年8月18日”，公文除成 文日期用汉字表示外，其余都用阿拉 伯数字。 要前后保持一致用“省交通运输 厅”。 成文日期前都属正文部分，正文结束 要用句号，故为“此复。”、“特此 通知。” 附件： 1. xxxxx（文号） 2. xxxxx（文号） 通过编辑排版，把前一页的内容排一
第二类：正文内容
错误类型 错误实例 1.引文标题内容不 全 正确写法 正确引法：根据《国务院办公厅关于 转发卫生部等部门全国重点地方病防
公文改错常见错误
公文改错常见错误一、版头使用中的常见错误公文首页红色分隔线以上的部分称为版头，注意发文机关标志、发文字号和签发人。
１、发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成（下行文），也可以使用发文机关全称或者规范化简称（上行文）。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
２、发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。
顺序是：机关代字+年份+发文顺序号。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
３、签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。
“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
版头使用中的常见错误1、版头混用。
将下行文版头用于上行文；使用“××文件”式样的版头用于向上级报告、请示工作、任免干部或批复等；使用不带“文件”字样的版头用于发布党的方针、政策，重要工作部署或批转下级的重要报告、请示。
2、使用非标准版头。
使用设计或印刷不标准的版头。
常见的是：格式不对、尺寸不标准、非红色印刷、发文机关字体不庄重等。
3、使用没有版头的白纸印发文件发文字号中的常见错误编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
1、年号不全。
如：将“1997”省略为“97”。
2、括弧不对。
《国家机关公文格式》规定发文年度用六角括弧“〔〕”括入。
行政公文的错误纠正措施
行政公文的错误纠正措施一、引言行政公文是行政机关用于发布政策、规定、命令以及传达信息的正式文件。
然而，由于各种原因，行政公文中难免存在错误。
为了确保公文的准确性和权威性，行政机关需采取适当的错误纠正措施。
本文将分析并探讨行政公文中的常见错误，并提出相应的纠正措施。
二、常见行政公文错误1. 用词错误：行政公文中的用词错误包括错别字、词汇使用不当、用词不准确等。
这些错误会给读者带来误解，甚至引发争议。
2. 逻辑错误：行政公文的逻辑错误主要体现在信息陈述不清晰、事实描述不准确等方面。
这样的错误会导致公文内容混乱，无法传达正确的意图。
3. 格式错误：行政公文需要符合一定的格式标准，例如文体、段落结构、标点符号等。
若格式出错，将影响公文的正式性和规范性。
三、错误纠正措施1. 及时发现错误：行政机关应建立一套完善的公文审核制度，确保公文在发布前经过审查，以避免错误的出现。
同时，公文的起草人员也应当具备较高的语言表达能力和逻辑思维能力，经过专业培训，以减少错误发生的可能性。
2. 错误勘误表：一旦发现错误，行政机关应立即向相关单位和个人公开致歉，并发布错误勘误表。
该表应明确指出错误的内容、位置，并提供正确的信息，以便读者快速获取正确的信息。
3. 重新发布公文：如果错误较为严重，或已经引起误解和争议，行政机关可以选择重新发布公文。
在重新发布之前，通过修订和修改确保公文的准确性，并在正式发布之前进行全面的审查。
4. 建立错误反馈机制：行政机关应建立公众反馈错误的渠道，以帮助及时发现和纠正公文中的错误。
公众可以通过电话、电子邮件、信函等方式向行政机关报告错误，并提供相关证据。
5. 加强培训和监督：为了防止公文错误的发生，行政机关应加强对公文起草人员的培训和监督。
定期进行专业知识培训，提高起草人员的语言表达和逻辑思维能力。
同时，建立合理的审核和监控机制，对公文进行抽查和审查，确保公文质量。
四、结论行政公文的错误纠正是确保公文准确可靠的重要环节。
公文写作12类常见错误更正对照表
公文写作12类常见错误更正对照表！公文写作反映公文写作失误的案例是秘书工作者提升业务水平的最好教材。
不少在机关工作的小伙伴经常要与公文打交道，每天都要接触大量的公文。
如果公文不合格，势必影响流转的速度，并会给单位平白地增添许多麻烦。
“湖南省张家界市”写成“湖北省张家界市”，错将重庆市重新“划归”四川省......接连出现明显差错的公文，引发网友不满。
对此，中央纪委国家监委网站发表题为《公文出错事非小》表示，公文写作和发布应该是严肃严谨的事，政务公众号犯这种常识性错误，实属不该。
下面给大家推荐的这张表，是公文处理中的一些常见错误对照更正表，非常实用。
第一类：公文标题第二类：正文内容第三类：结尾部分延伸阅读公文写作中常见标点符号误用例析标点符号是公文的有机组成部分，也是公文起草者最容易忽视的部分。
在实际的公文写作中，文笔流畅但标点符号屡犯错误的情况也时有发生，归纳起来，常见的标点符号使用错误有以下十二个：★常见错误一多个书名号或引号并列时使用顿号分隔例1：各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
（错误）各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
（正确）例2：公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设，落实护校制度。
（错误）公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设，落实护校制度。
（正确）解析：标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。
若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。
常见错误二在标示数值和起止年限时使用连接号不规范例3：制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013-2015年）。
（错误）制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013—2015年）。
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公文改错常见错误一、版头使用中的常见错误公文首页红色分隔线以上的局部称为版头，注意发文机关标志、发文字号和签发人。
１、发文机关标志：由发文机关全称或者规化简称加“文件〞二字组成〔下行文〕，也可以使用发文机关全称或者规化简称〔上行文〕。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原那么。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件〞二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
２、发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。
顺序是：机关代字+年份+发文顺序号。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕〞括入；发文顺序号不加“第〞字，不编虚位〔即1不编为01〕，在阿拉伯数字后加“号〞字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人处在同一行。
３、签发人由“签发人〞三字加全角冒号和签发人组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。
“签发人〞三字用3号仿宋体字，签发人用3号楷体字。
版头使用中的常见错误1、版头混用。
将下行文版头用于上行文；使用“××文件〞式样的版头用于向上级报告、请示工作、任免干部或批复等；使用不带“文件〞字样的版头用于发布党的方针、政策，重要工作部署或批转下级的重要报告、请示。
2、使用非标准版头。
使用设计或印刷不标准的版头。
常见的是：格式不对、尺寸不标准、非红色印刷、发文机关字体不庄重等。
3、使用没有版头的白纸印发文件发文字号中的常见错误编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕〞括入；发文顺序号不加“第〞字，不编虚位〔即1不编为01〕，在阿拉伯数字后加“号〞字。
1、年号不全。
如：将“1997〞省略为“97〞。
2、括弧不对。
《国家机关公文格式》规定发文年度用六角括弧“〔〕〞括入。
错用成圆括弧“〔〕〞、方括弧“〔〕〞、方头括弧“【】〞。
3、位置不当。
将发文年度位置提前到了机关代字前面。
如：将×校字[1997]×号错为[1997]×校字×号。
4、序号累赘。
发文顺序号中多加了“0〞变成“0×〞。
5、一文多字号。
联合发文时并用了几个单位的发文字号。
6、一字号多文。
用同一发文字号制作两份不同的文件。
7、跳号。
没有按自然数的顺序依次排列，中间出现跳号现象。
二、主体局部常见错误公文首页红色分隔线〔不含〕以下、公文末页首条分隔线〔不含〕以上的局部称为主体。
〔一〕公文标题应由“发文机关+关于+事由+文种〞构成，对发文可省略发文机。
公文标题中的常见错误1、缺少发文机关或通过决议、决定的会议名称。
“决议〞、“决定〞等文种的标题不能省略发文机关或通过决议、决定的会议名称。
如：“第八届全国人民代表大会第五次会议关于批准设立直辖市的决定〞不能简写为“关于批准设立直辖市的决定〞。
2、用发文字号代替文件名称。
如：“关于××字〔1997〕×号文的批复〞，这类标题的事由，除极少数熟悉标题中所述文件的容的人外，其他人是不能明白的。
3、文字累赘。
如：《××××人民政府关于认真贯彻落实×政发[××××]××号文件精神，积极发动群众大力开展抗旱播种保苗，保证今年农业夺取丰收的情况的报告》，发文机关可省略，所引文件的发文字号应删掉，事由可概括，改为《关于春耕播种情况的报告》就简明了。
此外，在标题中常出现文字或词义重复的现象，如《关于贯彻××××通知的通知的通知》，应为《关于贯彻××××通知的通知》；又如《关于请求解决××××的请示》，应为《关于解决××××的请示》，后面有请示，前面用请求就是多余的。
4、滥用标点符号。
除批转法规性文件外，公文标题中一般不加书名号。
常见非法规、规章名称用了书名号，如《关于认真贯彻〈×××决定〉的通知》、《关于批转〈××××报告〉的通知》、《关于〈××××请示〉的批复》，标题中加书名号是错的。
5、缺少文种。
如《××市人民政府批转市教委关于建立高等院校学习基地的报告》，误把被转发部门的“报告〞当作本公文的文种，应在其后补上“通知〞这一文种。
另外，在公布事项、工作要点的公文中也常缺少文种，如：《××大学一九九×年重点抓的八件实事》就缺少“决定〞这一文种。
6、发文机关简称不规。
如：《××市计委二〇〇×年工作计划》，“计委〞容易引起歧义，如果是“计划经济委员会〞应简称为“计经委〞，如果是“计划生育委员会〞应简称为“计生委〞。
７、文种使用错误,将公告与通告、请示与报告、请示与函混用。
错误２、公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
如：“关于印发《华东师大学公章管理方法》的通知〞。
上文题目中的书名号、引号都是多余的，应该去掉。
〔二〕主送机关中的常见错误主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。
1、缺主送机关。
除公布性文件外，一般文件都必须标明主送机关。
但有的文种如会议纪要等，主送机关一般放在文尾末页下端。
2、主送机关表述不规。
未按党委、人大、政府、政协、法院、检察院、军队、有关部门的顺序排列；未用全称或规化简称，如“市府〞应为“××市人民政府〞；分类排列时未按类用顿号、类间用逗号的原那么办理；随意使用统称，如“市各单位〞。
3、多头主送。
主送机关不止一个。
向上级机关行文，只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送的形式，但不得同时抄送下级机关。
4、主送个人。
公文不得主送领导者个人。
5、越级主送。
一般不得越级请示，特别情况下必须越级请示时，应当抄送被越过的机关。
〔三〕正文中的常见错误正文一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、〞“〔一〕〞“1.〞“〔1〕〞标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
1、错别字。
主要表现：〔1〕因粗心大意，将“宏观〞错成“客观〞，“拨款〞错成“拔款〞，“突击〞错成“突出〞……；〔2〕因辨析不准，将“淡薄〞错成“淡簿〞，“渎职〞错成“赎职〞，“严厉〞错成“严励〞……2、标点符号错误。
常见顿号与逗号混用，逗号与句号混用，方括号与六角括号混用，书名号与引号混用……3、数字使用不规。
公文中的数字，除局部结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须用汉字书写，其余的应当使用阿拉伯数字。
应该用阿拉伯数字的用了汉字，如“20世纪90年代〞错成“二十世纪九十年代〞；应该用汉字的用了阿拉伯数字，如“党的十四大〞错成“党的14大〞。
日期应当写明具体的年、月、日，年份一概用全数，不得省略。
防止使用时间代词，如今年年初。
4、随意简称如将“社会主义精神文明建立〞简称为“社精文建立〞，“高速公路公司〞简称为“高速公司〞。
5、引文标注错误。
未按所引用公文的发文时间、标题的发文字号的顺序引用。
如“你校×校字〔1997〕第×号文件〔关于×××的请示〕收悉。
〞引用公文应领先引标题〔标题用书名号，不用双引号〕，后引发文字号，发文字号标注在括号之。
如《关于拨款修建XX办公大楼的批复》〔X府[2011]X 号〕6、随意使用字体字号。
正确的选项是使用3号仿宋体。
7、随意设定字距行距正确的字距为0点距〔电脑打字点距下同〕；行距为24点距。
8、公文中的人名、地名、时间、数字、引文必须准确、具体。
公文里所提到的人物应使用全名，不能只用姓氏加上职务，一个学校可能会有两个王校长，不用全名会引起不必要的麻烦。
对外行文尤其要注意。
“党先政后〞的排列顺序在我国是约定俗成的，校长和书记同时出现时应把书记排在前面。
“我单位〞应为“ＸＸ单位〞9、项目不宜使用代号。
〔四〕附件如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件〞二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号〔如“附件：1. XXXXX〞〕；附件名称后不加标点符号。
附件标识中常见的错误1、有附件不标注2、附件名未标全称3、标注不规“附件〞二字顶格标注〔正确的选项是顶格空二字〕；只标了一个“附〞字〔正确的选项是标“附件〞二字〕；附件未全部标注；附件标题末用了标点符号。
4、容不适在印发、转发、批转公文的通知中，错将所印发、转发、批转的公文作为附件特殊说明。
印发、转发、批转通知和所印发、转发、批转件是共同组成一件公文的，且已在标题中说明，无需作附件标注。
〔五〕发文机关署名、成文日期和印章发文机关标识中的错误1、未标发文机关名称，用印章代替2、发文机关未用全称或规化简称3、位置不当常见的错误是居中标识或靠右边顶格标识。
正确位置一般是从全页垂直中线起向右书写，而且发文机关最后一个字比正文缩四个字或与成文日期标识协调〔成文日期的最后一个字比正文缩两个字〕。
在以下两种情况下发文机关标识可越过中线：一是发文机关全称字数多，从中线向右写，一行写不下时；二是联合发文单位多，竖列太长影响美观时。
成文日期标识中的常见错误成文日期中的数字必须用阿拉伯数字，将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位〔即1不编为01〕。
1、将拟稿日期作为成文日期2、将打印日期作为成文日期3、汉字和阿拉伯数字乱用在发文机关署名后标识成文日期时，用阿拉伯数字书写，如：“2005年3月20日〞。
4、标识不全只署月日不署年份，如：“三月二十日〞，只署月日不署年份。
正式公文成文时期必须将年月日标示完整。
5、位置不当或与落款不协调。
成文日期一般右空四字编排。
总的原那么是，成文日期的标识是与发文机关标识协调，以保持文面的美观。
机关印章使用中的常见错误1、当用不用干部任免通知等重要文件应该用印而未用印。
2、不当用却用了印制的有特定版头的一般普发性文件也用了印。
3、位置不当用印既不压发文机关也不压成文日期或只压其中一个。
印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期。
4、模糊不清未与时清洗印章，使印记模糊不清。
主题词标识中的常见错误1、不标引主题词2、将标题简单切后分当主题词标引主题词的主要作用是反映公文的类别、主题和表现形式，为检索查询提供方便，由围〔类别词〕+容〔类属词〕+文种〔文件形式〕组成，其中的类别词反映公文容所涉与的围和应归属的类别，标题中一般不会出现；标题的主要作用是概括公文的性质和要求，由发文机关+事由+文种组成，其中的发文机关一般不宜作为主题词标引。