日用文书——条据

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目录
• 条据的基本概念 • 条据的写作规范 • 条据的范文解析 • 条据的实际应用 • 条据的写作技巧与提升
01
条据的基本概念
条据的定义
总结词
条据是生活中常见的应用文,用于记 录和证明某些事实或行为。
详细描述
条据是人们在日常生活和工作中,为 了记录和证明某些事实或行为,而采 用的一种应用文体。它具有法律效力 ,可作为凭证使用。
条据的分类
总结词
条据可分为收条、借条、领条等类型,根据内容和用途的不同进行分类。
详细描述
根据内容和用途的不同,条据可分为收条、借条、领条等多种类型。收条用于 证明收到物品或款项,借条用于借款或借物,领条用于证明领取物品。
条据的特点
总结词
条据具有合法性、规范性、准确性和真实性等特点。
详细描述
条据作为法律文书的一种,必须符合法律规定,书写格式规范,内容准确无误, 且必须真实可靠,不能随意涂改或虚构。同时,条据还具有时效性,需在规定时 间内完成相关手续。
注意格式规范
在写作条据时,应注意格式的 规范,符合一般应用文的格式 要求。
注意签名盖章
在写作条据时,应注意签名盖 章的问题,确保签名盖章的有
效性和合法性。
03
条据的范文解析
收条的范文解析
总结词
收条是收到物品或款项时出具的凭证,通常包括标题、正 文和落款三个部分。
标题
收条的标题通常为“收条”或“今收到”,居中书写。
正文
正文部分需要写明收到物品或款项的具体内容,包括数量 、名称、价值等,同时注明收款方式。此外,还要写明收 款人或交款人的姓名和收款日期。
落款
落款部分需要写明收款人或交款人的签名,以证明该收条 的真实性和合法性。

应用文《条据》篇课件

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事件等。
信息准确
条据中的信息应准确无误,避 免使用模糊或含糊不清的语言

内容完整
条据的内容应完整,避免遗漏 重要信息或细节。
重点突出
条据中的重点内容应突出显示 ,以便于阅读和记忆。
语言准确
用词准确
条据中的用词应准确无误,避 免使用歧义或容易产生误解的
词语。
语法规范
条据中的语法应规范,避免出 现语病或错别字。
标题应简明扼要,直接 点明条据的性质,如“ 收条”、“借条”等。
正文分段
正文应分段叙述,条理 清晰,便于阅读和理解

落款完整
落款应包括署名和日期 ,署名应与正文内容相 关,日期应具体明确。
编号可加
如有需要,可以加上编 号,以便于管理和查找

内容完整
01
02
03
04
要素齐全
条据的内容应包括所有必要的 要素,如时间、地点、人物、

内容应简洁明了,注明收到物 品或款项的名称、数量和金额

结尾应有签名和日期,以证明 收条的真实性。
借条范例与解析
借条范例
今借到张伟人民币叁万元整(¥30,000),定于两个月后归还。
注:此借条用于证明借款事实,需写明借款人和借款金额,并约定还款 时间。
借条范例与解析
解析
内容应详细注明借款人和出借人信息、借款金额、借款 期限和还款方式。
语言简洁
条据应简明扼要,直截了 当地表达意思,避免冗长 和繁琐的表述。
语言规范
条据的语言应符合规范, 使用正式、庄重的措辞, 避免口语化和俚语。
02
常见条据类型
收条
收条是一种证明收到物品或款项的凭证,通常用于收到物品或款项时向对方出具。

日常文书条据

日常文书条据

⽇常⽂书条据⼭西林业职业技术学院教案第⼆单元⽇常⽂书-条据第⼀节⽇常类⽂书概述⼀、⽇常类⽂书的概念⽇常⽂书是党政机关、社会团体、企事业单位和个⼈,在各种社会交往、⽇常活动中,⽤以沟通感情、增进友谊、表达意愿、改善关系时使⽤的实⽤⽂书。

这类⽂章虽然是⼀些⼩事,却⼀点也马虎不得,轻者伤害感情,重者贻误⼯作,严重的时候,还会引起诉讼纠纷。

⽇常应酬写作知识,是⼀个⼈⽴⾝处世的基本素质,是⼀种最基本的⽣活能⼒。

⼆、⽇常类⽂书的特点(⼀)⼴泛性不论是机关团体、企事业单位,还是个⼈,在⽇常⼯作、学习和⽣活中都发⽣这样或那样的关系,办理这样或那样的事务,常常要⽤书⾯形式进⾏表达、联系。

例如,个⼈向组织提出要求,可以写申请;联系⼯作或业务,要有介绍信等。

(⼆) 时效性⽇常应⽤⽂总是针对⼯作学习或⽣活中所出现的具体事情⽽写的。

往往是问题已摆在眼前或即将发⽣,必须想办法处理或解决时才使⽤的。

如开会要先写通知,请假要先写请假条,⼊党⼊团要先写申请书等。

过了时⽇,时过境迁,就会变成废纸⼀张,没有意义。

(三) 针对性有明确的⾏⽂对象和⽬的。

⽂学作品的对象模糊不清,作家在写作时确⽴的读者对象是泛泛的,并没特定的读者。

⽽⽇常应⽤⽂则不同,它的对象是⼗分明确的,写给谁看的,⾏⽂者⼀清⼆楚;就写作⽬的⽽⾔,⽇常应⽤⽂也是明确的,它就某⼀个事件为其主要内容,发⽂所希望达到什么样的结果也是明确的。

因此⽇常应⽤⽂写给谁、写些什么、达到怎样的效果,事先是已知道的。

(四)简明性语⾔要朴实、简明、准确。

⽇常应⽤⽂不是⽂学作品,⽆需作什么修饰,也要少⽤形容词或描述性的句⼦,更不可⽤什么⽐拟或夸张等修辞⽅法。

说明清楚,表达准确,条理清晰就可。

三、⽇常类⽂书的种类(⼀) 条据类:单位或个⼈因买卖、借物等关系给对⽅的⼀种作为凭证或说明的具有固定格式的应⽤⽂。

可以分为凭证性条据和说明性条据两类。

说明性条据有请假条、留⾔条、托事条等;凭证式条据有领条、借条、⽋条、收条等。

2第二讲 条据类日用PPT精品文档17页

2第二讲   条据类日用PPT精品文档17页

学校膳食科伙食费贰拾元整,定于四月
十二日前送还。

31051班 马玲

二OO七年三月五日
[例文六]:
领条
暂 领

学校后勤处发给的本学期的卫生工具:
铁桶贰只、竹扫把柒把、棕扫把伍把、鸡毛掸
子叁把、拖把陆把。

31051班 马玲

二OO七年三月五日
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 一 二 三 四 五 六 七 八 九 十 壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾

学生:陈明高

2019.3.19
请假条
尊敬的吴老师:
我因家中有事需要回家一趟,特向 老师您申请请假两天,望批准!

学生:陈明高

2019.3.19
四、基本格式
[例文一]: 请假条
ⅩⅩⅩ主任:

昨天下班后,我突然腹痛不止。经医生
检查是急性肠胃炎,不能上班,特需请假肆天
(18~21日),敬请批准。
6、书写时不要用铅笔、红笔,也不宜用易退色的墨水,最好用毛笔或钢笔;字迹 要端正、清楚。
7、日期不要省掉,以免事后造成麻烦。
练习二 条据训练
1、请指出下列条据的错误,并改正。
请假条
我因感冒发烧急需去医院就诊,特向老 师请假四节课,望批准!

学生:陈明高

2019.3.19
请假条 尊敬的吴老师: 我因家中有事需要回家一趟,特向
3、凭证性条据数字要用汉字书写,数字后面要写上计量单位名称,最后写上“正” 或“整”。此外,每行的首尾不得有数字出现,以防增添涂改。若用涂改,要在 涂改处加盖印章,以示负责。
4、请假条正文写完后,另起一行空两格写“此致”,再另起一行顶格写“敬礼”, 以表示对对方的敬意。或者写“特此请假”。

日常文书——概述、条据

日常文书——概述、条据
期、借款金额、最后还款期限、还款方 式、还款金额、借款利息、到期未还款 处理方式。大金额还要公证。 • 3、双方签字盖章。如果有第三方,
则还需要第三方盖章。 • 4、注明一式几份!
写借条需先弄清楚下面几个问题:
1,要写清楚借条的内容?即借钱还是借物? 2,怎么还?即钱分几次还清,物借到什么时
候还,对于比较贵重或精密的物品,还需 要写明归还的要求,这点大家可参考电脑 租赁公司的合同。如果是钱,金额需(大写) 如何还,如果分多次,说明利息等如何算! 3,借款人和债权人分别是谁,身份证信息。
• 如果收据,对方未把钱款或物品 交清前不能把条据交给对方。
借条是单据的一种,人与人彼此之 间为处理财务、物资或事务来往,写给 对方作为凭据或有所说明的条据。
一般格式为: 1.标题。写明“借条”。 2.正文:写明事由或事实 (涉及金额必须大写)。 3.署名、日期。
范例1:借钱的借条
借条
今借到×××人民币
立据出借人:_______身份证号:___________
联系地址:______________________电话:_______
立据借款人:_______身份证号:___________
联系地址:______________________电话:_______
齐全式借条格式
• 1、“借条”标题,居中 • 2、借款人姓名、出借人姓名、借款日
领条是单位或个人领取钱、物时写给对方作 为凭证的一种条据;
一、条据的概述
1、种类和含义 根据内容和功用的不同,条据可分为说明性条
据和凭证性条据。 说明性条据又称“便条”,是一种简便的书信
或通知,用来向别人说明事项。如:请假条、留言 条、托事条等。
凭证性条据又称“凭据”,也称“单据”,是 人们在处理钱、物的过程中,为了手续清楚或作为 凭证而写的字据。如:借条、欠条、领条、收条等。

日用文15_行政公文_工作范文_实用文档

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(1)标题。在条子的上方中间,一般要写上“收条”、 “借条”等字样作为标题,醒目地说明是什么性质的条据。即 扼要地提示了内容,又便于归类保管。
(2)正文,紧靠标题的下方空两格书写正文。条据开头有 较为固定的惯用语,一般为“今借到”、“今领到”、“今收 到”等。如涉及到钱物,要写明数量,数字一般用大写,是钱, 未尾要加上个“整”字。数字如有写错的情况,改正后必须加 盖章,或重写一张。
xx商厦来电说有两只柜台可供出租,是否需要?请见条后
速与该 商厦于小姐联系,电话xxxxxxxx。
办公室小王
即日
1、昌泰公司的刘小云昨天晚上由于外出时大意,没有带雨具, 在中回家的途中淋了一场大雨,当晚加到家中就感冒发烧,连
夜赶往医院,经医生诊断,要住院治疗,今天不能到公司上班,
请部门主任陈主任准假一周冒发烧,正在住院治疗,今天不能
到公司上班,请准假一周。
谨致
敬礼
附:医院病情证明书一份。
刘小云
二 0一三年x月x日
改错题
请假条
班主任:
我因为有急事需请假,请批准。
刘燕燕
2015年4月3日
借条
今借到财务处现金一千六百二十元整。
第二编辑室
2014年12月28日
三、注意事项
写作条据应注意如下事项: 1、条据一般属于说明性文体范围,其四项要素,即写给谁,
什么事,谁写的,什么时间写的,要一一写清楚。
2、是否要写致敬语,应视条据格式、内容和交往对象而定, 不可随便处理。
3、条据应用蓝黑钢笔或毛笔书写,一般不能用红色笔写。 重要内容有所改动,应加盖印章。
1、孙志于5月16日上午到朋友王同家串门恰 遇对方外出,他留下便条,希望对方晚上七 时能在家等候,他再前来。

应用文:条据(请假条、留言条、托事条)

应用文:条据(请假条、留言条、托事条)

今天虽然不是什么节日,可在 我心中,每天都是母亲节。虽然是心 香一瓣,却代表我无限的谢意。 女儿敬上
(亲情留言:形式多样、表达灵活。)
荣福老兄:
你曾借我3000元,约定上月归还。现 已过期,仍未见还款,想是你忘了。如 果你手头宽裕,请尽快还我,谢谢。
弟水生上 7月16日
(索款留言:说明归还时间已过,用语委 婉提醒对方,表明自己的态度。)
请假条
我因身体不适急需去 医院就诊,特向老师请假 四节课,望批准!
祝:工作顺利,生活愉快!
缺少称谓 患病情况不详 请假时间不具体 没有医生的休假证明。
学生:李兰兰 2008 年 2 月 28 日
请辨析下面的条据正确与否
尊敬的吴老师:
我的隐形眼镜掉了 一片,您的五官在我眼里 变得线条模糊,我不能用 这种不负责任的眼光来玷 污您的美,为了您在我心 中的形象,准我一回假吧 !我很快就回来! 学生:陈明
附:XX医院病情证明单壹张
学生:X X 二零零九年十一月十日
课堂作业:根据以下情况写一张请假条
李兰兰因为今天(3月 10日)上体育课扭伤了脚, 经医生诊断为关节错位,医 生建议在家休息一周,并给 她开了医生证明,因此她需 要写一张请假条,向她的班 主任陈老师请假一周。
留言条
在日常交往中,因没有见到或 联系不上对方,自己有事要离开但又 有话要告知对方时,就可写张条子留 给对方。这种简明的说事委意的条子 就叫留言条。 留言条种类繁多,可以分为约 会、道歉、邀请和致谢等。
不足:金额没有大写、没有立据时间、
没有还款日期 、“还”字有歧义
欠条 原借到赵晓人民币捌佰元正,尚欠人 民币叁佰元未还,准于5月1日归还。此据。
立据人:张三 2006年3月6日

日常文书—条据类(请假条、借条)

日常文书—条据类(请假条、借条)

老师批准。
吴某某

学号******
【例文8】
请假条
“老师,因生病今天不能去上你的英语课,特请假两
节,请批准,谢谢!
王X 8月28日

【范文1】
病假条
请假条
王老师:
“我 因 感 冒 发 高 烧 , 身 体 乏 力 , 经 医 生 诊 断 为 重 感 冒 。 需 要 休 息 三
天(4月12日至14日),不能上课。特此请假,恳请批准!
⑧写清归 还日期
(身份证号码:46520219XX) 2012年11月12日
⑩借款
⑨右手大拇指
人身份
证,双 面复印
(复印借款人 身份证正面)
(复印借款人 身份证背面)
四、借条写作的注意事项
1.钱款金额、物品数量必须准确,数字要大写。 金额前不留空白,金额后要加“整”字,如“壹仟元 整”,以防添改。
会用,会后立即归还。
此据。
” ×××演艺公司 (公章)
经办人:李四
二○壹九年十二月八日
【范文2】
借条
“今借到X X 公司财务处人民币捌千元整。借期六个月,利
息按银行存折利息计算,到时本息一次还清。
” 借款人: X X X(签字或盖章) 2019年9月28日
五、条据类应用文写作注意事项:
1.条据必须由对方亲笔书写,接收方不能代笔,要交代清楚四项要 素,即写给谁,什么事情,谁写的,什么时间写,要一一写明。
2.正文:正文开头惯用语为“今借到”、“今领到”、“今收到” 等,涉及钱物数量数字要大写。
3.落款:包括署名和时间两项内容。如果是单位名称,除了写明 单位名称外,还应写明经办人姓名。
凭证性条据写作要素 1.涉及身份:
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四、作业(3分钟)
复习条据的写作格式,预习下一课《启事》。
五、板书设计
第一单元日用文书
告知性条据:请假条、留言条、意见条、托事条等
条据
凭证性条据:借条(据)、收条(据)、欠条、领条等。
第一单元日用文书
条据
第一课时
一、课程介绍(3分钟)
便条和条据是日常应用文中的一类,在日常生活和工作中,临时遇到一些事情要对别人说明,但由于某种原因无法面谈,或者由于手续上的需要,要作个简短的凭证,都要写个简便的字据,这就要写便条或条据。学习本课主要从两方面入手:一是便条和条据的基本格式;二是便条和条据的写作要点。
3、具名和日期。正文下面偏右处写上经手人的姓名及日期,个人出具的单据,由本人签名,有时要写明所属单位名称,并盖章;单位出具的单据要盖公章,一般还要有经手人签名盖章。日期写在署名的下面。
(三)单据的写作注意事项:
1、数字要清楚,必要时大写。数字大写用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾,不用阿拉伯数字或汉字一、二„„,这样可防止数字被添加或修改。尤其是钱物往来要大写:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。
请假条
张老师:
我母亲病重,又无人照料,需要我送她去医院检查。特请假下午半天。望批准。
学生xxx
2000年10月9日
请假条是因事或因病不能出勤,要向单位、组织或领导请求给予假期的便条。写时注意写明主管批假的负责人,请假的原因、时间,还要写明请假人和日期。
留言条
刘英同学:
我来找你借本书,不巧你外出。明晚七时我再来,请等候。若你能在明天上午带给我,我将十分感谢。
高一鸣
X年x月x日
托事条是请人代办某些事情,又因故不能当面相托,将所托之事留言告知。它的写法与留言条相同,要注意的是所托之事必须是对方比较容易办到的,而且估计对方是愿意受托的,否则可能会引发一些误会、不快,甚至矛盾。
五、作业(10分钟)
预习单据的写作格式、注意事项,完成练习册。
第二课时
一、复习(5分钟)
四、教学内容(70分钟)
(一)便条和单据的性质
1、便条是一种简便的书信体,用来向别人说明事项,不用邮寄,而是托人转交、直接面交或留置交与。常用的便条有请假条、留言条和托事条等。
2、单据是人们在处理钱、物的过程中,为了手续清楚或作为凭证而写的字据。由于涉及钱、物的处理并具有法律效应,所以单据写作要慎重、规范,单据的交付也以直接面交为好。常用的单据有借条、欠条、收条、领条等。
刘军பைடு நூலகம்
2012年3月2日
留言条是访问他人未遇见时写下的便条;有时替别人接了电话,将电话内容记下来转告,也叫留言条。从广义上说,凡因故不能面谈而将有关事项简要地写下来告知对方的便条都是留言条,比如父母上夜班时给尚未放学回家的孩子留言,告知他到哪儿去吃晚饭等。
托事条
孙老师:
听说你明天去北京出差,若方便,请代我购买一张北京地图和一册故宫资料(要详细一点的),钞票请你先垫上,回来再向你付清。有劳大驾,不胜感激!
收条(收到、今收到、代收到)
刘晓红同学还给张琼老师的网球拍一副,完好无损。
代收人:李群
×年×月×日
收条如所收钱物或物品本来是由甲方借出的,那么甲方应出示乙方写的借条,还给对方或当面撕毁。这时甲方不必写收条。如甲方不在,别人代收,代收人应写收条或代收条给乙方。
领条(今领到)
„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„此据。
(五)讲解练习册习题
结合教材,将练习册中的习题进行讲解,让学生们逐渐学会从教材中找依据的学习方法。
三、课程小结(7分钟)
条据是作为某种凭据的便条。它是日常生活中常见而又比较简便的应用文。常用的条据有借条、领条、收条、欠条、请假条、托事条、留言条等。包括说明性条据(便条、请假条)和凭证性条据(借条、欠条、收条、领条)。
结合书本将留言条、请假条、托事条等便条的理论知识复习一下,加深学生的记忆。
二、教学内容(75分钟)
(一)单据的概念
设问:当我们在日常生活中向别人借钱或别人向我们借东西,我们常常要写——单据,以做凭证。这种以便对方作为收入、支出、报销、保存、考查的根据,作为凭证作用的条子,叫单据。
凭证类条据的作用是作为证据、凭证,具有法律效力。常用的单据:借条、收条、领条、欠条。
2、钱的数额前,必须写“人民币”紧相连。数额末尾加“整”。
3、正文之后,可写“此据”,以防添加内容。
4、不得涂改,如有改动,改动处应加章。
5、打印稿格式不变,但必须有签名,盖章。
6、署名应是亲笔签写的真实姓名。
7、要写明日期。
8、书写时要用黑色钢笔或签字笔,字迹要端正、清楚。
9、用词准确,书写端正,防止歧义或误认。
特点:1.一文一事,简洁明快2.时间性强,不得含混3.朴实无华,反对虚夸4.强调手续,一清二楚5.请求办事,交代明白
(二)便条的写作
便条的写作格式同一般书信大致一样,通常由标题、称呼、正文、祝颂语、落款五部分组成。
注意:正文从下一行空两格处写起。正文内容要求所要表达的意思、需对方办的事情全部写出来。内容写完后,可视具体情况写下“谢谢”“敬礼”“特此拜托”等礼貌性话语,也可不写。
(四)案例
借条
今借到学校“学生互助基金”伍拾元整,下月5日前归还。此据。
X班学生李文
X年x月x日
借条是一种非常重要的、有法律效应的应用文,写作时就注意以下几点:1、对所借钱或物的数量、品种、规格等要写清楚,不能有歧义;2、数字要大写;3、要写清何时归还;4、字据文面要干净,不许涂改,若有涂改,需出据方在改动处加盖公章或私章或签名;5、钱款要在数字后面加个“整“字,以防被别人增添。
XXX X年X月X日
欠条
本人张XX(身份证号:)由于生活所需,截止2016年3月1日,本人尚欠李XX(身份证号:)现金4000元人民币(大写:肆仟元元整),经双方协商约定于2016年3月31日前全部还清。
特立此据!
债务人(欠款人):
债权人:
2016年3月1日
欠条:借钱或物品,到期不能全部归还、应收回原借条,另写一张单据,约定在一定期限内归还尚余部分。这样的单据叫欠条。注意:欠条的特征是原来借的钱或物品,已还清一部分,尚余部分要在新的商定的期限内归还。因此,不能与借条混淆。
二、本堂课教学效果评价方式:
本课不宜采用知识引领的模式或案例分析的模式,而适宜采用任务引领或边练边讲的方法,组织、指导、帮助学生写作、修改,鼓励和保持他们的学习热情。只要他们肯于“做”,乐于“做”,而且越“做”越好,这就是成功的教学。
三、新课导入(7分钟)
随着手机等通信手段的革新发展,特别是移动通信的普及,“便条”已经越来越多地被电话、短信所取代。但在我们的生活中,例如像请假条、借条、收条、欠条等条据依然是十分常见的一种文书。今天我们来学习几种常见的条据。
(二)单据的格式:包括标题、正文、结束语、落款四部分。
1、标题。通常在第一行中间写“借条”、“收条”、“领条”等,或者写“今借到”、“今收到”、“今领到”等字样,表明单据的性质。
2、正文。第二行空两格开始写,要写明从什么单位或什么人处借到或领到什么财物,要详细写明名称、种类、数量,数量要用大写汉字,一般不用阿拉伯数字。
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