游客中心应急预案

游客中心应急预案

游客中心应急预案1.旅游接待高峰日售票中心应急预案

2.停车场突发事件应急预案

3.交通工具突发事件应急预案

4.景区内突发医疗事件应急预案

5.景区内安全突发事件

投诉应急预案

客户投诉应急预案 为保障我行业务稳健发展,营造和谐的营业环境,进一步提高各级管理者和员工处理客户投诉的能力,维护我行的声誉,实现客户与我行和谐共赢,全面提升文明优质服务水平,特制定处理客户投诉应急预案。 一、成立客户投诉处理应急领导小组 1、为确保及时、有效、妥善处理客户投诉,防止投诉升级和矛盾激化,造成不良影响和后果,成立我行处理客户投诉应急领导小组。 2、行长为组长,副行长为副组长,各部门为成员的领导小组,办公室设在综合部,综合部经理任主任,负责协调处理当地客户投诉的有关事宜。 二、处理客户投诉应急预案的基本原则 1、迅速反应,控制事态。 2、分级管理, 就地处理。 3、及时沟通,按章解答。 4、维护声誉,确保安全。 三、不同情况客户投诉的应急预案 1、处理一般客户投诉的应急预案

对一般客户投诉,同时伴有轻微过激行为的,一般应在客户投诉发生地由营业网点负责人或大堂经理就地处理,保安人员给予配合。处理过程应避免在公众场合,将客户请到接待室,以免影响其他客户办理业务,防止事态的扩大。处理中坚持“实事求是,耐心细致,求同存异”的原则,耐心听取客户投诉的事由,充分沟通达成共识,并对客户表示谢意。对客户意见正确又能解决的立即予以解决,超出处理权限的要逐级上报,如客户要求与现行规章制度相悖时,要讲明道理,耐心解释,取得客户理解。遇到客户投诉伴有轻微过激行为时,不要有与客户发生争执的言行,一时不能化解的进行个别处理,避免客户投诉升级。 处理要点:耐心解释,避免事态的扩大和投诉升级。 2、处理客户投诉已影响正常工作秩序的应急预案 客户投诉已影响正常工作秩序的,网点负责人或大堂经理和网点值勤保安一方面应尽力劝解,维护好营业秩序,保证其他客户正常办理业务,另一方面应时刻提高警惕,随时准备应付各种可能发生的事件。处理中应将客户请到接待室,如客户继续在柜面无理取闹,发生投诉的网点应立即向综合部或行长室报告。分管“文优服务”的领导在接报告后应立即赶到现场进行处理。 处理要点:按章处理,控制矛盾激化,维护正常工作秩序。 3、处理客户投诉有严重过激行为的应急预案

酒店旅馆13项应急预案

宾客死亡应急预案 1.赶赴现场,判断死因,保护现场,通知上级领导。 2.拨打110,了解情况,做记录。 3.向公安人员报告情况,尸体后场撤离,做好保密工作。 4.公安同意后清理现场,客房消毒处理,客房暂售几天。 5.填写(紧急事件汇报制度),并上级领导汇报。 醉酒、闹事、斗殴、赌博、色情、吸毒事件应急预案 1.当班经理到场 2.是否能控制,不能控制报警,如有伤亡打120,能控制进行处理,但不能影响酒店运营 3.处理时先看是否是酒店客人,不是驱逐出店,是就妥善处理,注意自我保护, 4.处理后及时告知相关部门备案,处理好账务问题,并填好相应的表格,告知上级领导 初期火灾灭火预案 1、员工/宾客发现火警,通过报警系统找到来源 2、通过对讲机呼叫火灾地点

3、义务消防员立即到现场使用墙式消火栓灭火无效立马报告领导拨打119 4、店长召集所有员工进行本次预案讲解不足和下次改进方案,并填写记录 自然灾害和防汛防台处理预案 1. 知道情况,赶赴现场,逐级上报店长,通知各岗位,检查门窗灯箱,准备应急工具。 2. 做好交接,保护人身安全,妥善处理投诉,发生紧急状况,进行抢救。 3. 造成损失,整理资料,进行索赔,解除警报。 4. 填写《安全事故记录表》,处理同时,向上级领导汇报。 电梯故障应急预案 1. 赶赴现场,确保无人,解救并安抚客人。 2. 查找原因,维修,暂停使用,恢复运营,出具检修报告。 3. 与宾客协商弥补事宜,致歉。 4. 填写《安全事故记录表》,向领导汇报。 食物中毒应急预案

1.赶赴现场,安抚客人,防止扩大 2.事件处理:调查原因,留样待检,确认范围,及时报告上级 3.善后处理:评估损失,协商弥补,出具报告,统一口径 突发水管爆裂应急预案 1、立即赶赴现场,了解情况 2、关闭水阀,切断电源,及时排水 3、安抚客人,尽快恢复 4、进行损失评估,协商赔偿 5、检查落实修复 6、填写《安全事故记录表》 7、向上级领导汇报 失窃或宾客物品受损应急预案 1:值班经理赶到现场安抚客人了解情况 2:报警,协助处理 3:不报警协商处理

投诉处理应急预案

投诉处理方案 1、就餐场地醒目设置《师生投诉记录本》、餐饮投诉电话、在岗值班人员联系方式。 2、当值负责人负责师生直接或间接投诉信息的收集、登记、汇总、分析、传递、处理,并及时填写《就餐投诉记录表》,上报主管领导。 3、食堂任何一级员工接到师生投诉(电话、口头或书面)都必须认真对待,接待师生要诚恳热情,做到件件有回音,事事有着落,努力遵守受理投诉的时间要求,全心全意为师生服务。 4、对无效投诉,要耐心向师生做出解释,争取得到理解;对有效投诉,要按照《食品安全法》《消费者权益保护法》的精神贯彻执行,尽量做到化解矛盾,当场解决,对涉及到赔偿的要按权限上报解决。 5、当发现所提供的食品怀疑或确定有异常时,餐厅服务人员应当立即撤换该食品,撤换前需争得投诉者同意,对有争议的食品双方可共同封存,在撤换时需对双方拍照或录像存档并有投诉人认可的签字确认单,对待特殊情况,在撤换同时告知食堂有关备餐人员立即检查被撤换的食品和同类食品是否存在相同问题,以确保师生就餐安全。 6、投诉处理的时限:投诉的处理时限原则在 2小时内;离开餐厅师生投诉的处理时限原则在 24小时内;如遇特殊情况未能在规定时限内处理的,要与师生协商,尽量缩短师生的等候时间,让师生对我们的处理感到满意。

7、食品安全管理员等有关负责人员负责根据《就餐投诉记录表》反映的情况及时反馈给食堂项目经理、由项目经理汇总后上报集团餐饮负责人,同时全程跟进处理投诉情况,并在投诉记录表上注明投诉最终的处理情况。 8、食品安全管理员负责每周把各类投诉进行汇总、分析,作为日后从业人员的培训资料,采取各种有效的防范、纠正措施,使学校的餐饮服务更受到广大师生、教职工的欢迎、理解与支持。 2019年9月19日星期四 中科集团餐饮服务部

处理投诉应急预案

国庆中秋假期处理投诉应急预案 一、目的:为进一步规范市场秩序、妥善处理投诉,最大限度降低损失及负面影响,提高服务水平及质量,促进社会和谐稳定,结合工作实际,特制定本预案。 成立专项投诉处理小组,负责镇域投诉案件处理。 二、组织机构 顾问:何冰 组长:欧旭东 副组长:杨伟军、戴文明、肖福仓、贺朝前、贺军辉、王有为(常委)、周典范、李友明、陈伏文 成员:各线办、各村(社区)、镇属部门单位日常工作机构:领导小组下设办公室,办公室主任由党政办主任李谕同志担任,办公地点设在镇党政办,由党政办主任负责日常工作。 设立应急值班室:实行24小时值班制度。值班电话:87492002。(”两节“期间值班表见附件) 三、处理原则: 客观公正,及时高效;查清事实,明确责任归责;优先客人,妥善处置;消除影响,维护社会和谐稳定; 四、信息及时报送 (一)建立突发事件信息报送员网络。各村(社区)要配备一名信息员,按照属地原则,负责本成员单位内投诉纠纷事

件的接报与报送工作。 (二)信息报告程序:信息报送员(第一时间)——上报镇应急值班室(15分钟内)——上报镇主要领导或值班领导和县政府值班室。情况紧急时,值班人员可直接拨打“110”。 五、处理时效:接到投诉后,如无特殊情况,进行处理,进行妥善处理。严禁投诉后后相互推诿、久拖不决,因此扩大损失或造成不良影响的,追究直接当事人责任。根据投诉事件影响范围,值班队长无法妥善处理的话,给值班领导汇报或者向主要领导汇报。 六、应急处理程序: (一) 受理投诉:接到投诉后,值班队长需立即赶到现场,立即联系投诉人了解具体情况,将情况上报商务投诉处理小组组长启动应急预案,并给值班领导汇报或者向主要领导汇报,同时联系市监所(值班表附一)。 (二) 情况复杂、性质严重由主要领导亲临现场指挥处理,必要时候联系派出所,派出所联系电话(附二); (三) 能当场处理结果的,应形成书面处理方案,由在场各方签字确认。 六、舆情处理:由党委委员、副镇长王有为主管领导,宣传干事杨素妮具体负责,一是要加强舆情监测,主动检索问政湖南、红网、市长信箱,及早发现问题,及早消除影响,

酒店事故处理应急预案

酒店事故处理应急 预案

第十四章酒店事故处理应急预案 酒店店的事故包括:酒店财物损坏、宾客财物失窃、宾客伤害、疾病、死亡、停电、火灾、斗殴、醉酒以及其它意外事故。值班经理处理事故必须亲临现场,会同有关方面迅速安排解决,防止事态扩大,并制作事故处理的详细报告。必要时,及时报告总经理到达现场解决事故。 (一)处理宾客损坏酒店财物事件 1、接到宾客损坏酒店财物报告,亲自检查被损物品,听取财物所在部门和当事人的陈述,并进行核实。 2、应礼貌的向客人了解损坏的原因。无论宾客有意或无意损坏就酒店财物,应分清性质,根据实际情况,有礼貌地对宾客讲明酒店的制度,并作出合情合理的处理。 3、如确属宾客无意而又轻微的损坏,一般不予赔偿。除此以外,如客人承认并愿意赔偿,应由财务部核定赔偿金额。 4、赔偿方法:住店客人,可将赔偿费用转入其客帐,非住店客人,以现金或信用卡支付,并开出收款凭证,双方签名并各留存一份,同时向客人致谢。 5、如客人对赔偿有不同的看法时,可向上级汇报,请示解决方法。 注意:无论采取何种处理方法,对宾客应以礼相待,处理过程合情合理,不伤害宾客自尊心。事毕将事件过程和处理结果通知有关部

门,填写事故报告存档,并呈报领导。 (二)处理宾客将酒店用品私自带走事件 1、得知宾客将酒店用品私自带走,应直接与客人联系,礼貌而技巧地询问客人有无“拿错东西”,提醒“是否无意地拿取酒店的物品”。 2、询问客人对是否将酒店物品加入赔偿帐单,如果客人予以肯定或确认,在客账中加入赔偿帐单,绝对不能随意说客人偷窃或者采取搜查方法。 3、事毕将事件经过和处理结果通知有关部门,填写事故报告存档,并呈报领导。 (三)处理宾客物品失窃及物品受破坏事件 1、宾馆必须在客房内放置“酒店旅客须知”。贵重物品寄存至前台保险箱。 2、接到反映宾客物品失窃或物品受损报告,首先要了解情况,及时报告值班经理或总经理,必须做到“及时、正确、保密”。 3、立即采取措施,值班经理与安保人员或酒店相关人员共同到达出事现场协助调查。 4、如一般物品失窃:若在现场未能找到物品,除相关人员继续查寻外,记录事故报告单分送有关领导,原始报告留档备查。 5、随时了解事态进展,及时将结果通知客人。如果宾客离店前案件尚未查明,而又坚持要求赔偿,一方面向客人解释酒店关于物品赔偿政策,另一方面报告总经理,请示解决方法。

自助设备应急预案

自助设备故障钥匙启用应急预案 一、总则 第一条为了加强自助设备管理,提高开机率,预防或减少客户投诉和柜台压力。根据西安分行的相关要求,在《自助设备业务运行维护管理服务合同》的基础上,加大服务力度,特制订本预案,确保自助设备正常运行。 第二条自机具外包至今,统计在行式因机具卡钞和吞卡不能及时处理,现象较为严重,客户意见较大,投诉增加,给我行自助设备对外服务形象造成影响。 第三条为规范自助设备管理,维护兴业银行自助设备的服务优势,加强自助设备的风险控制,依据《兴业银行自助机具管理办法》(兴银〔2011〕678号),结合本行实际情况,在行式机具钥匙分派各支行自行管理,离行式机具钥匙由清机中心管理,发生卡钞、吞卡现象,造成客户投诉,应采取应急措施,加强防范; 第四条本案适用于自助设备服务突发事件的处理。 二、应急处理工作原则 第五条遵循预防为主、防患未然的方针,贯彻集中决策、统一指挥、运行有序、分级负责、形成合力、精干高效、保障有力的原则。 第六条自助设备突发事件,应立即启动本预案,实施有效措施,降低突发事件的影响。 第七条营业网点自助设备发生突发应急事件,应及时与清机中心取得沟通。

第八条突发事件内容做好登记。 三、建立突发事件应急处理小组 组长: 副组长: 组员: 四、自助设备存在下列情形之一的,应视为突发应急事项 第九条营业网点发生应急吞卡,维护外包商无法及时处理,客户情绪激动、强烈要求取卡; 第十条营业网点机具暂停服务,维护外包商无法及时处理; 第十一条离行式机具发生应急吞卡,维护外包商无法及时处理,客户情绪激动、强烈要求取卡; 第十二条离行式机具暂停服务,应急维护;配合相关部门进行软件升级和维修,根据实际情况启动备用钥匙。 五、在行式应急处臵程序 第十三条在行式自助机具应急取卡,支行指定管理员必须与分行清机中心沟通,清机中心和结算中心取得联系,在结算中心未能及时处理的情况下,电话告知支行启动应急预案; 第十四条打开箱体上盖,检查取走吞卡,对流水打印机、客户凭条、读卡器,机具上体等全面检查; 第十五条取走吞卡后,在SOP面板进行吞卡清零操作; 第十六条准确填写《A TM异常维护登记薄》; 第十七条在行式机具暂停服务,及时与清机中心沟通,结算中心未能

投诉应急预案

投诉应急预案 为了迅速处理客户投诉事件,维护公司声誉,提高客户满意度,特制度本预案。依据投诉产生的地点和情况将投诉预案分为两部分,一部分是客户直接拨打投诉电话或到总部投诉,另一方面投诉到本地校区。 客户直接拨打投诉电话或到总部投诉的按照如下规定处理: 投诉应急预案 目的:及时有效的处理投诉,防止事态的扩大,减少因投诉给公司带来的损失。 适用范围:家长对教学及运营相关事宜投诉,媒体访问及群体性投诉。 一投诉产生的原因 最根本的原因是客户没有得到预期的服务,既实际情况与客户期望的差距。即使我们的服务已经达到良好水平,但是只要与客户的期望有距离,投诉就有可能产生。 二客户投诉的目的 1希望自己的见解能得到重视并且能得到相关人员的热情接待 2获得优秀服务,所遇到的问题得到圆满解决 3努力获得自己最大权益 三处理投诉原则 1“三不”不回避不害怕不随意 “七要”要平等要虚心要真诚要记录要报告要及时要反馈 2 首问责任处理原则 四投诉情况分类 1、建议型投诉 定义:也叫善意投诉其目的是为了自己的见解和意见得到重视的投诉行为。此类型投诉往往回馈要求不明显。 处理方式:接到电话或面谈时,诚恳道谢并记录其主张、意见、姓名及联系方式;行政部在24小时内按照其意见反映的情况转交当事人或部门;当事部门根据情况取长补短,若具有建设性的意见当事部门应面谈并当面道谢给予部分礼品;当事部门在5个工作日

内完成报告报行政部;行政部接报告后2个工作日内审核完毕后报总经理。处理结束后给客户反馈。 2、问题型投诉 定义:指认为自身权益受到侵害,为了维护自身权益获得相应利益的投诉。此类型的投诉往往都希望能获得心理和物质方面的损坏赔偿。 处理方式:行政部接到问题型投诉后电话沟通并登记有必要时第一时间联合所在校区主管约见投诉客户;面谈时道歉并落实客户所要表达的真实想法和补偿要求;与被投诉部门在面谈后24小时内根据面谈的情况形成处理意见及补偿办法报总经理审批;在接投诉的5个工作日内跟投诉方协商并达成最终处理方案并报送总经理;总经理审批后2个工作日内执行最终方案并按照公司制度处罚责任人,执行结果和处罚结果报送总经理。 处理结束后给客户反馈 3、恶意投诉 定义:指用欺骗、借机敲诈等方式获得高额利益或对公司信誉造成影响的投诉。问题型投诉面谈、协商失败也会转为恶意投诉。 处理方式:行政部接到恶意投诉后第一时间约谈并说明因权限或审批需要时间等理由拖延时间,但要保持联系;被投诉部门负责人与行政部沟通并形成处理意见在24小时内报送总经理;在5个工作日内行政部和被投诉部门负责人登门拜访,表明诚意,细分理由争取谅解,并形成最终解决意见;2个工作日内将处理结果和应对方案报送总经理。 若媒体或政府相关部门已接投诉,按照以下方案处理: 行政部及投诉涉及部门负责人拜访媒体或政府相关部门;会请记者或政府有关人员,解释细诉原因,指出其消费者的误会,表现诚意争取同情;如媒体记者沟通失败,由公司领导迅速联系其单位主管领导,会请并解释原因、诉述努力经过及表明公司诚意,请求支持,压制报导。 补救措施: 若新闻媒体已有负面报导出版,则按以下方案迅速应对:市场部迅速回购报刊以尽量降低影响,同时由公司高层领导去争取媒体及高级政府官员谅解,争取尽快出版正面报道文章;购买网络删帖服务。 媒体曝光及行政检查处理方式: 如遇媒体曝光、系统外检查,首先要求对方出示有关证件,了解对方人员的姓名、单位及检查的目的;立即向主管和区域经理报告,由上级领导决定是否接受采访和检查;未经上级领导的同意,一律不得擅自接受采访、检查、拍照或摄像,不得泄露任何经营机密;对上述人员,校区要礼貌劝离,但要注意方式方法,不要引起纠纷,影响正常经营。

酒店事故处理应急预案

酒店事故处理应急预案 值班经理除了代表总经理接待重要宾客,处理投诉之外,还担负着对意外事故处理的责任。酒店的事故包括:酒店财务损坏、宾客财务失窃、宾客伤害、疾病、死亡、停电、火灾、斗殴、醉酒以及其他意外事故。值班经理处理事故必须亲临现场,会同有关方面迅速安排解决,制止事态扩大,并完成事故处理的详细报告。必要时,及时报告总经理到达现场解决事故。 一.处理宾客损坏酒店财物 接到宾客损坏酒店财物报告,亲自检查被损物品,听取财物所在部门和当事人的陈述,并进行核实。 应礼貌的向客人了解损坏的原因。无论宾客有意或无意损坏酒店财物,应分清性质,根据实际情况,有礼貌地对宾客讲明酒店的制度,并做出合情合理的处理。 如确属宾客无意而又轻微的损坏,一般不予赔偿。除此以外,如客人承认并愿意赔偿,应由财务部核定赔偿金额。 赔偿方法:住店客人,可将赔偿费用转入其客帐,非住店客人,以现金或信用卡支付,并开出收款凭证,双方签名并各留存一份,同时向客人致谢。 如客人对赔偿有不同的看法时,可向上级汇报,请示解决方法。 注意:无论采取何种处理方法,对宾客应以礼相待,处理过程合情合理,不伤害宾客自尊心。事毕将事件过程和处理结果通知有关部门,填写事故报告存档,并呈报领导。

二.处理宾客将酒店用品私自带走 得知宾客将酒店用品私自带走,应直接与客人联系,礼貌而技巧地询问客人有无“拿错东西”,提醒“是否无意地拿取酒店的物品”。 感谢客人对酒店物品加入赔偿帐单,如果予以肯定或确认,在客帐中加入赔偿费,绝对不能随意说客人偷窃或者采取搜查方法。 事毕将事件经过和处理结果通知有关部门,填写事故报告存档,并呈报领导。 三.处理宾客物品失窃及物品受破坏 宾馆必须在客房内放置“酒店旅客须知”。贵重物品寄存至前台保险箱。 接到反映宾客物品失窃或物品受损报告,首先要了解情况,及时报告值班经理或总经理,必须做到“及时、准确、保密” 立即采取措施,值班经理与安保人员或酒店相关人员共同到达出事现场协助调查。 如一般物品失窃:若在现场未能找到物品,除相关人员继续查寻外,记录事故报告单分送有关领导,原始报告留档备查。 随时了解事态进展,一边将结果通知客人,如果宾客离店前案件尚未查明,而又坚持要求赔偿,一方面向客人解释在房卡上注明酒店关于物品赔偿政策,另一方面报告总经理,请示解决方法。 如宾客巨额物品失窃,组织力量保护好现场,服务员千万不要进入

火灾、自然灾害、食品卫生、公共卫生、治安事件、设施设备突发故障与突发事件的应急预案

火警应急预案 第一条扑救和报告 1、发现火警立即进行扑救。 2、同时报告酒店当班经理。 第二条接警和应急处理 1、酒店当班经理接警后第一时间赶赴现场。 2、如果火情可以控制,立即组织抢救。如果火情不能控制, 立即拨打”119”报警。 第三条现场处理 1、组织临时力量,切断电源、煤气及空调通风系统,防止火势蔓 延。 2、组织扑救。 3、视情况撤离火警区域的人员、财物。 4、消防队赶赴现场,并有专人维护酒店秩序、安全,控制闲杂人 员。 5、关闭消防门,阻断火势蔓延。 6、与上级主管取得联系,报告现场情况。 第三条善后处理 1、总经理必须在第一时间赶赴现场。 2、关闭现场自动喷淋管道阀门。 3、保护现场。 4、安抚客人。 5、清点受损财产。 6、配合消防部门调查取证。 7、将事故过程记录备案。 8、以书面形式向公司董事会汇报。

自然灾害处理预案 第一条发生灾害和接到警报 1、知道情况的发生,逐级上报总经理。 2、当班值班经理到现场并通知各岗位。 3、了解情况。 第二条事件处理 1、与保安人员立即检查所有广告灯箱和门头安装牢固与否。 2、客房部经理检查所有房间和走道门窗关闭并安装牢固与否。2、 值班经理准备应急用具。 3、各岗位将情况交接给下一班。 4、注意保护客人和工作人员的人身和财产安全。 5、前台向客人进行解释,处理好客人投诉。 6、发生紧急状况,当时的最高管理人员组织所有工作人员抢险。第三条善后处理 1、已造成损失的,整理资料,向保险公司索赔。 2、处理完毕,当日值班经理通知各岗位解除警报。

醉酒闹事、斗殴、赌博、色情、吸毒事件 应急预案 第一条事件报告 1、接到报告,当班经理应和相关人员及时赶到现场。 2、如事态不能控制,应及时报告公安部门,拨打“110”,应尽力 保护好现场。 3、如事态可以控制,应积极劝阻,防止事态扩大。 第二条事件处理 1、处理事件进程中,避免影响酒店的正常运营。 2、对酗酒闹事、斗殴者,应确认是否是酒店宾客。若非酒店宾客,驱逐出店。 3、如确认是酒店宾客,应平息客人,妥善处理。 4、对赌博、色情、吸毒事件,报告相关部门。 5、处理暴力事件要有自我保护意识,必要时可以采取正当防卫措施。 6、如果有人员伤亡,应及时送往医院救治。 第三条善后处理 1、事件处理结束后,尽快恢复正常运营。 2、妥善处理住店客人的相关账务。 3、汇总相关资料,向公司董事会报告。

重大投诉处理应急预案

重大投诉处理应急预案 一、适用范围: 为了规范投诉处理工作,对重大投诉有效预防、确保投诉能得到及时、圆满地解决,避免对公司声誉造成损害,制定本预案。 二、投诉的界定: 1、重大投诉: (1)公司承诺或合同规定提供的服务没有实施或实施效果有明显差错,经住户 多次提出而得不到解决的投诉。 (2)由于公司责任给业主造成重大经济损失或人身伤害的。 (3)有效投诉在一个月内得不到合理解决的投诉。 2、非重大投诉: (1)重要投诉:重要投诉是指因公司的管理服务工作不到位、有过失而引起的 投诉。 (2)轻微投诉:轻微投诉是指因公司的设施、设备和管理水平有限给业主造成 的轻微不便而非人为因素造成的影响,可以通过改进而较易得到解决或改进的投诉。 三、重大投诉处理应急小组组成结构及主要职责: 1、应急小组组成: 组长:项目经理 组员:管理部、保安部、工程部、保洁部部门经理 非标准工作时间内由项目值班负责人担任应急处理小组负责人。 2、相关部门主要职责: 项目重大投诉处理应急小组及其有关部门,应当建立严格的突发事件防范和应急处理责任制,切实履行各自的职责,建立健全突发事件预防和控制体系,确保突发事件应急处理工作的正常进行。 1.应急小组组长负责组织落实突发事件的处理,并对重大投诉处理应急预案 的适宜性进行审核,同时负责紧急状态的应急准备与响应的组织、 监督工作。 2.客服部负责组织《重大投诉处理应急预案》的培训,具体培训工作由相关 部门负责实施。 3.重大投诉事件发生期间,由应急小组组长担任总指挥并负责对项目人员及

应急物资统一调配,项目所属部门及人员必须服从总指挥的指示与 命令。 4.保安部负责紧急状态下内外车辆的指挥、疏导大厦及商场内的安全保卫工 作。 5.工程部负责紧急状态下设备设施的正常运转。 6.客服部负责紧急状态下搜集事件相关资料,以及对业主沟通与解释工作。 7.客服前台接待负责紧急状态下与业主和相关部门的沟通和协调工作。 四、应急小组事件处理基本原则: 1.统一指挥原则:突发事件发生后应由应急小组组长统一指挥。 2.服从命令原则:工作人员应无条件服从现场指挥人员的命令,按要求采取相 应的应急措施。 3.主动出击原则:事件发生后,物业管理人员不能以消极、推拖甚至是回避的 态度来对待,应主动出击,直面矛盾,及时处理,敢于承担相应责任。 4.灵活处理原则:对待突发事件,应具体问题具体分析,及时做出相应的调整。 5.安全第一原则:处理突发事件应以不造成新的损失为前提,不能因急于处理, 而不顾后果,造成更大的且不必要的人身、财产损失。 6.团结协作原则:工作人员应团结一致,同心协力的处理突发事件。 五、重大投诉的监测与预警: 1.客服部相关人员每周按计划走访所属区域业主,收集业主意见和建议,及时 处理和反馈,最大限度的减少业主投诉; 2.项目定期组织以“投诉处理”、“案例分析”等为主题的培训,增强员工的服 务意识、应变能力及应急处理能力; 3.项目定期对所管辖区域设备、设施进行检查,发现问题及时检查。 六、重大投诉处理与报告: 1.投诉接待: (1)当接到业主投诉时,客服部值班人员首先代表被投诉部门向业主表示歉意, 并立即在《客户投诉记录表》及《投诉处理表》中作好详细记录。 ①记录内容如下: ——投诉事件的发生时间、地点; ——被投诉人或被投诉部门; ——投诉事件的发生经过(简单明了地叙述);

旅馆突发事件应急预案

旅馆突发事件处理应急预案 一、酗酒客人的处理程序 1、无论酒店内喝醉酒还是在外喝醉的客人,保安员都应注意,客人醉酒后失去正常理智,处于不能自控状态,有的胡言乱语,甚至滋事、损坏酒店财务、调戏妇女等,保安员应时刻注意并灵活处理。 2、对尚未安全失去理智的醉酒客人,保安员应及时通知值班经理进行处理,或者将其劝至客房或其它适宜的地方,待其酒醒。 3、如醉酒客人不听规劝,妨碍酒店的经营秩序,可将其强行带入房间进行约束,待其酒醒。 4、如醉酒客人在公共场所发酒疯,打人,骂人,毁坏酒店财产无法控制时,保安员应立即制止其行为,并报公安机关处理。 5、醉酒客人因酒精中毒严重,面色苍白,口吐泡沫或其它严重症状时,应及时通知值班经理或值班经理,送到医院抢救。 二、打架斗殴、流氓滋事 1、保安员注意成群结伙来店人员,发现可疑现象和闹事苗头及时上报并上前制止。 2、一旦发现打架斗殴、流氓滋事事件,在场服务员要及时报告保安部,保安部应立即派当值保安员上前控制事态,保护好酒店其他客人、员工人身安全和酒店财产安全,同时拨打110报警并通知值班经理到场。 3、保安员将殴斗双方或肇事者分开,把肇事者带到保安部,交公安机关处理。 4、如事态严重,有伤害事故发生,一方面要抢救伤员,另一方面要及时报警。 5、将肇事人员带往保安部途中,要提高警惕,注意发现对方身上有无武器,如有,要及时收缴,以免发生伤害或逃跑。 6、保安员在现场检查发现遗留物,查清酒店设施是否遭受损坏,损坏程度及数量。 三、停水、停电紧急处理 1、各部门如发现突然停水、停电,应立即向部门主管及工程师、保安部报告。 2、保安部应及时调集人员严格把发各出入口通道,防止不法分子趁乱作案,同时保护好酒店客人人身、财物安全。 3、若有宾客在停电期间被关在电梯内,监控中心应立即通知值班经理和巡逻保安配合工程疗员工设法借酒客人,并稳定被困客人的情绪。 4、保安部经理应在大堂加强保卫力量,短时间停水、停电,可向客人解释,长时间的停电,应配合值班经理引导客人从楼梯通道进入客房。 5、一旦供电恢复正常,保安员对整个大楼进行检查,确保正常运转。

处理投诉应急预案

国庆中秋假期 一、目的:为进一步规范市场秩序、妥善处理投诉,最大限度降低损失及负面影响,提高服务水平及质量,促进社会和谐稳定,结合工作实际,特制定本预案。 成立专项投诉处理小组,负责镇域投诉案件处理。 二、组织机构 xx:xx 组长:xx旭东 副组长:杨伟军、戴文明、肖福仓、贺朝前、贺军辉、王有为(常委)、周典范、李友明、陈伏文 成员:各线办、各村(社区)、镇属部门单位 日常工作机构:领导小组下设办公室,办公室主任由党政办主任李谕同志担任,办公地点设在镇党政办,由党政办主任负责日常工作。 设立应急值班室:实行24小时值班制度。值班电话:87492002。(”两节“期间值班表见附件) 三、处理原则: 客观公正,及时高效;查清事实,明确责任归责;优先客人,妥善处置;消除影响,维护社会和谐稳定; 四、信息及时报送 (一)建立突发事件信息报送员网络。各村(社区)要配备一名信息员,按照属地原则,负责本成员单位内投诉纠纷事件的接报与报送工作。 (二)信息报告程序:信息报送员(第一时间)——上报镇应急值班室(15分钟内)——上报镇主要领导或值班领导和县政府值班室。情况紧急时,值班人员可直接拨打“110”。

五、处理时效:接到投诉后,如无特殊情况,进行处理,进行妥善处理。严禁投诉后后相互推诿、久拖不决,因此扩大损失或造成不良影响的,追究直接当事人责任。根据投诉事件影响范围,值班队长无法妥善处理的话,给值班领导汇报或者向主要领导汇报。 六、应急处理程序: (一)受理投诉:接到投诉后,值班队长需立即赶到现场,立即联系投诉人了解具体情况,将情况上报商务投诉处理小组组长启动应急预案,并给值班领导汇报或者向主要领导汇报,同时联系市监所(值班表附一)。 (二)情况复杂、性质严重由主要领导亲临现场指挥处理,必要时候联系派出所,派出所联系电话(附二); (三)能当场处理结果的,应形成书面处理方案,由在场各方签字确认。 六、舆情处理:由党委委员、副镇长王有为主管领导,宣传干事杨素妮具体负责,一是要加强舆情监测,主动检索问政湖南、红网、市长信箱,及早发现问题,及早消除影响,二是及时回复网上舆论,要分管领导审阅,主要领导把关后方可回复。三是及时跟进,防止有新的网络舆情产生。

酒店突发事件处理方案(应急预案)

目录 一、目的 P2 二、适用范围 P2 三、组织领导和工作职责 P2 ●组织机构 ●职责 四、工作要求 P3 五、各类突发事件的处置办法 P3 六、其它事件操作流程 P13 七、应急处理机构小组及联系方式 P15 八、酒店值班经理值制度 P17

一、目的 为了确保及时正确处置突发事件,保障宾客、员工的人身与财产安全,维护酒店合法权益,特制定本程序。 二、适用范围 本程序适用于惠州鲁惠国际饭店各部门在接待工作中突发事件的控制,基本原则“以人为本,救援第一,就地救护,就近处理”,处理突发事件中以保障酒店和宾客生命安全为根本目的,尽一切可能为酒店和宾客提供救援、救助,力争在最短时间内将危害与损失降到最低程度。 三、组织领导和工作职责 ●组织机构:酒店成立应急工作小组,小组在酒店总经理的领导下开展工作。总经理担任应急小组的组长, 小组成员有:人力资源部经理、保安部经理、管家部经理、前厅部经理、西餐部经理。人力资源部经理负责具体联络协调工作。 ●工作职责: (一)各小组成员负责和落实各部门的突发事件的预防措施,及时收集整理有关危及宾客和酒店安全的信息,发生突发事件时,在酒店管理人员的领导下,积极协助相关部门为宾客提供各种救援,并及时向上级部门和有关领导报告有关救援信息,为及时处理突发事件提供帮助。 (二)保安部负责酒店各部门突发事件处置的归档管理。 (三)酒店各部门对本区域发生的突发事件应及时报告、信息畅通,各小组成员在接到有关事件的救援报告或突发事件时,要在第一时间内,立

即向上一级部门及相关领导报告,或边救援边报告,提供情况、保护现场和协助处理,并及时处理和做好有关的善后工作。 四、工作要求 1、建立值班经理轮值制度,应急小组成员要实行轮值制,轮流值班,平时保持通讯畅通,发生突发事件后,当值经理要保证人员及时到位,及时处理突发事件。 2、资源要求(1)明确突发事件处置人员的职责。 (2)联络通信工具。 (3)必要的交通工具。 (4)适用的法律法规。 (5)协助处置突发事件的配合部门。 注:值班经理要把当班发生突发事件记录在当值经理本上。 五、各类突发事件的处置办法 ?重大突发事件(参照旅游局应急预案的有关处置办法) (一)宾客死亡、意外受重伤处置 1、宾客在店内意外受伤,应及时与最近医院联系,采取救护措施。具体执行《宾客死亡、意外受伤处理规程》。 2、宾客在店内因病死亡、自杀或他杀,应立即报告公安机关。 3、外国人在店内因病死亡、自杀或他杀、应立即报告公安局出入境管 理处,同时上报区旅游局。 4、酒店员工发现酒店区域内有人身意外伤亡事件发生,必须立即报告保安部,同时注意保护现场。保安部接到报告后,应记录时间、地点、报告

客户服务应急处置预案

1 客户服务应急预案 一、总则 1. 目的 及时应对和解决突发或重大服务质量问题,更好地维护广大客户利益,全面提升服务客户的能力,提高企业知名度,树立双辉品牌形象。 2. 工作原则质量第一,用户至上;反应迅捷,服务高效;诚信守法,规操作。 3. 适用围在本公司各销售客户中发生的,对正常销售环节(销售、运输、售后服务)产生影响的突发性事件和重大服务质量问题,以及客户突发性产品需求。突发性事件包括:送货车辆故障、恶劣性天气变化等,重大服务质量问题有顾客质量投诉、顾客售后服务投诉。客户突发性产品需指客户的应急订单。 二、组织领导及职责分工 1. 服务网点及组织领导成员单位:销售部、售后服务部、办公室(设在各销售网点)、技术部、质检部、供应部。 2. 各相关部门职责 销售网点办公室,接到客户投诉要按规定的时限认真进行处理,并及时对客户予以回复,直到客户满意为止;遇有突发或重大服务质量问题的信息,应在30分钟通知本销售网点负责人。

售后服务部负责收集和汇总突发或重大质量问题的信息。遇到突发性事件,应该及时会同相关责任部门处理;遇到重大服务质量问题应该及时向公司领导汇报,并建议召开小组会议研究处理办法和组织实施。 销售部应该会同售后服务部研究制定应对和解决突发和重大服务质量问题的预案,制定相关责任人,对预案全面掌握并能随时操作和使用。而后,将预案及时传达有关部门和工位,并做好培训工作。 技术部和质检部要对销售的产品设计性能和产品质量有所记录,并在发生重大质量问题时能够及时提供所需资料,积极配合售后服务部的工作。 供应部对送货车辆送货前或途中出现故障,按本预案规定进行处理,以确保产品送货工作不被延误或最大程度地减少延误时间。对突发性恶劣天气导致送货工作不能正常进行,按预案规定需要调整送货时间的,负责向相关部门提报配合工作事项。 三、应急处置方案 1. 送货车辆故障处置 1.1 送货车辆在送货途中出现故障,送货员要立即通知部门负责人,说明送货车辆故障发生的详细地点,并随时保持通讯联系。供应部应该立即安排备用送货车辆迅速前往接替,恢复正常送货,并安排对故障车辆及时进行维修,保证送货通道安全畅通。 1.2 送货车辆故障如是交通安全事故造成的,未造成人员伤亡

酒店事故处理应急处置预案

第十四章酒店事故处理应急预案 酒店店的事故包括:酒店财物损坏、宾客财物失窃、宾客伤害、疾病、死亡、停电、火灾、斗殴、醉酒以及其他意外事故。值班经理处理事故必须亲临现场,会同有关方面迅速安排解决,防止事态扩大,并制作事故处理的详细报告。必要时,及时报告总经理到达现场解决事故。 (一)处理宾客损坏酒店财物事件 1、接到宾客损坏酒店财物报告,亲自检查被损物品,听取财物所在部门和当事人的陈述,并进行核实。 2、应礼貌的向客人了解损坏的原因。无论宾客有意或无意损坏就酒店财物,应分清性质,根据实际情况,有礼貌地对宾客讲明酒店的制度,并作出合情合理的处理。 3、如确属宾客无意而又轻微的损坏,一般不予赔偿。除此以外,如客人承认并愿意赔偿,应由财务部核定赔偿金额。 4、赔偿方法:住店客人,可将赔偿费用转入其客帐,非住店客人,以现金或信用卡支付,并开出收款凭证,双方签名并各留存一份,同时向客人致谢。 5、如客人对赔偿有不同的看法时,可向上级汇报,请示解决方法。 注意:无论采取何种处理方法,对宾客应以礼相待,处理过程合情合理,不伤害宾客自尊心。事毕将事件过程和处理结果通知有关部门,填写事故报告存档,并呈报领导。 (二)处理宾客将酒店用品私自带走事件 1、得知宾客将酒店用品私自带走,应直接与客人联系,礼貌而技巧地询问客人有无“拿错东西”,提醒“是否无意地拿取酒店的物品”。 2、询问客人对是否将酒店物品加入赔偿帐单,如果客人予以肯定或确认,在客账中加入赔偿帐单,绝对不能随意说客人偷窃或者采取搜查方法。 3、事毕将事件经过和处理结果通知有关部门,填写事故报告存档,并呈报领导。(三)处理宾客物品失窃及物品受破坏事件 1、宾馆必须在客房内放置“酒店旅客须知”。贵重物品寄存至前台保险箱。 2、接到反映宾客物品失窃或物品受损报告,首先要了解情况,及时报告值班经理或总经理,必须做到“及时、正确、保密”。 3、立即采取措施,值班经理与安保人员或酒店相关人员共同到达出事现场协助调查。

酒店事故处理应急预案

《酒店事故处理应急预案》 前台领班除了代表总经理接待重要宾客,处理投诉之外,还担负着对意外事故处理的责任。饭店的事故包括:饭店财务损坏、宾客财务失窃、宾客伤害、疾病、死亡、停电、火灾、斗殴、醉酒以及其他意外事故。前台领班处理事故必须亲临现场,会同有关方面迅速安排解决,制止事态扩大,并完成事故处理的详细报告。必要时,及时报告总经理到达现场解决事故。 一、处理宾客损坏饭店财物。 1、接到宾客损坏饭店财物报告,亲自检查被损物品,听取财物所在部门和当事人的陈述,并进行核实。 2、应礼貌的向客人了解损坏的原因。无论宾客有意或无意损坏饭店财物,应分清性质,根据实际情况,有礼貌地对宾客讲明饭店的制度,并作出合情合理的处理。 3、如确属宾客无意而又轻微的损坏,一般不予赔偿。除此以外,如客人承认并愿意赔偿,应由财务部核定赔偿金额。 4、赔偿方法:住店客人,可将赔偿费用转入其客帐,非住店客人,以现金或信用卡支付,并开出收款凭证,双方签名并各留存一份,同时向客人致谢。 5、如客人对赔偿有不同的看法时,可向上级汇报,请示解决方法。注意:无论采取何种处理方法,对宾客应以礼相待,处理过程合情合理,不伤害宾客自尊心。事毕将事件过程和处理结果通知有关部门,填写事故报告存档,并呈报领导。

二、处理宾客将饭店用品私自带走。 1、得知宾客将饭店用品私自带走,应直接与客人联系,礼貌而技巧地询问客人有无“拿错东西”,提醒“是否无意地拿取饭店的物品”。 2、感谢客人对饭店物品加入赔偿帐单,如果予以肯定或确认,通知客帐中加入赔偿帐单,绝对不能随意说客人偷窃或者采取搜查方法。 3、事毕将事件经过和处理结果通知有关部门,填写事故报告存档,并呈报领导。 三、处理宾客物品失窃及物品受破坏。 1、宾馆必须在客房内放置“饭店旅客须知”。贵重物品寄存至前台保险箱。 2、接到反映宾客物品失窃或物品受损报告,首先要了解情况,及时报告前台领班或总经理,必须做到“及时、正确、保密” 3、立即采取措施,前台领班与安保人员或酒店相关人员共同到达出事现场协助调查。 4、如一般物品失窃:若在现场未能找到物品,除相关人员继续查寻外,记录事故报告单分送有关领导,原始报告留档备查。 5、随时了解事态进展,一边将结果通知客人,如果宾客离店前案件尚未查明,而又坚持要求赔偿,一方面向客人解释在房卡上注明饭店关于物品赔偿政策,另一方面报告总经理,请示解决方法。 6、如宾客巨额物品失窃,组织力量保护好现场,服务员千万不要进入客

重大客户投诉应急预案

重大客户投诉应急预案 1重大客户投诉的预防 1.1客户服务部在平时的工作中应加强与客户的沟通,主动向客户宣传近期物管中心的工作重点,使客户能够理解物管中心的工作。中心各部门在应急小组指挥下需做出如下处理。 a)主动听取客户的意见和建议,并将客户的意见和建议经过整理后反应给相关的部 门,督促相关部门尽快解决。不断将解决的程度反应给客户。如物管中心暂时没有能力解决应给客户合理的解释。 b)其他部门的人员在对客服务的工作中应努力使客户满意,并认真听取客户的意见 和建议,及时向部门领导和客户服务部反映。 c)在平时应加强培训工作,对客户服务部的成员及中心的全体人员进行对客服务意 识和对客服务技巧的培训。 d)在平时加强工作中的检查,及时发现工作中影响客户的问题。并将问题彻底消灭。 e)加大部门之间的信息传递工作,如遇异常情况马上通知客户服务部。 f)员工之间加强各种技术交流,当客户提出问题争取第一时间给予解释。 2正常工作时间的重大客户投诉的处理 2.1客户服务部在接到客户的重大投诉时,投诉受理人应到达现场主动听取客户的投诉,同时对投诉内容进行登记,并立即向部门负责人汇报。 2.2部门负责人判定投诉的严重程度和有效性,(通常情况下,严重影响大厦服务质量,给大厦带来严重不良后果的均属于重大投诉)及时向中心总经理进行汇报,必要时到达现场听取客户的投诉。 2.3对于一般投诉,由客户服务部牵头,由相关部门进行核查事实,会同客户服务部定出相应的措施。在接到投诉后24小时内或客户要求时间内将处理结果报知客户,直到达到客户满意为止,同时填写《投诉处理表》。 2.4遇到重大投诉,客户服务部应立即向中心总经理汇报,在中心总经理的指导下,客户服务部牵头会同相关部门落实具体措施和处理方法。并在最短时间内将处理结果报知客户,最终达到客户满意,同时填写《投诉处理表》。 2.5在正常工作时间其他部门接到重大投诉时,应该耐心听取并认真记录后立即报告客户服务部。 2.6对客户的重大和一般投诉,客户服务部均应及时跟踪投诉的处理结果,确保重大客户对投诉处理的满意。 2.7每次的对重大投诉工作进行处理后,应由责任部门对投诉事件进行具体分析,对当事人进行教育,避免再次发生类似问题。

漂流部应急预案

漂流部应急预案 一、漂流卡船应急处理流程 1、若卡船数量较少,程度较轻,现场工作人员立即对卡船位置进行处理恢复。 2、若卡船数量较多,程度较严重时: (1)现场工作工作人员第一时间通知上一个缓冲区停止放艇。 (2)必要时通知艇库区关闭水闸停止漂流水源及知会漂流主管安排人员支援。 (3)现场工作人员安抚卡船客人,协助客人下船到安全区域。 (4)疏散客人后,对卡船进行处理。 (5)卡船处理后,安排客人重新上船,若漂流艇已漂走,则安排客人到附近缓冲区,重新安排漂流艇给客人继续漂流。 (6)漂道恢复正常后通知上一个缓冲区及相关部门恢复放艇运作。 3、若卡船过程中出现客人受伤,按《客人受伤处理程序》处理。

漂流卡船应急处理流程图

漂流翻船应急处理流程 1、若发生翻船情况,现场工作人员通知上一个缓冲区停止放艇及提醒下一 安全岗注意。 2、现场工作人员在确保自身安全的前提下,以最短时间赶到翻船点,将客 人带到安全区域,特别是对发生船盖住客人的情况,必须及时将客人从船下救出。 3、将客人安置到安全区域后,检查客人情况,若出现客人受伤,按《客人 受伤处理程序》处理。 4、把翻船纠正后,在缓水区域重新安排客人上艇漂流。若漂流艇已漂走, 通知下一个安全监察岗协助拦截只船,重新安排漂流艇给客人继续漂流。

漂流翻船应急处理流程图

漂流客人受伤处理流程 1、客人漂流过程中出现撞船、卡船、翻船等情况引起受伤时,河道安全员 应第一时间赶到现场,协助客人到岸边、缓冲区等安全区域。 2、安全员安排客人就地休息,稳定客人情绪,询问及观察客人伤情。 3、若客人伤情较轻,休息后没有其它不适可继续漂流时,安全员安排客人在缓 水区上艇继续漂流。 4、若客人出现开放性损伤时,安全员利用应急药品对伤口进行初步消毒及伤口包扎。 5、若客人伤情比较重,安全员立即通知漂流主管,把客人受伤地点、受伤部位、 受伤程度等描述清楚。 6、漂流主管根据客人伤情,组织人员进入漂道内进行救援,同时通知宾客服务 主管协助跟进后续救援工作,必要时暂停漂流接待,用最安全快捷的方法把客人送离河道区与宾客服务主管会合。。 7、宾客服务主管接到通知后,安排车辆及救护人员到客人上岸地点进行迎接。 接到客人后根据客人伤情安排客人到医疗室或直接送到医院进行治疗。 8、宾客服务主管将客人受伤情况以书面形式进行记录及上报,并根据据公司相关规定跟进受伤客人后续治疗、医疗费用、保险等事宜。

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