高校图书馆电子阅览室功能与建设
高校图书馆电子阅览室建设与管理探讨
高校电子 阅览室 正是基 于这样 的背景 出现 的，它不 但
成为数字 图书馆 的发展 前奏 ，更成 为数 字图 书馆 的实体 体
现 。 同时 ，电 子 阅 览 室 的 出现 ，更 为 广 大 师 生 便 利 、快 捷
地获取各种网络文献信 息资源提供 的强有力 的保 障。
基 于此 ，高校图书馆设立 电子 阅览室极为必要 。 二 、图书馆 电子 阅览室功用 高校 图书馆之所 以建立电子 阅览 室 ，旨在 以高科技手
高效 、优质 的信息 服务 为前 提 ，以读 者信 息需求 为 导 向 ，
开 展各种工作 ，发挥 电子阅览室应 有的职能和功用。 （ 二） 构建 学 习型 电子 阅览 室。高校 图书馆 电子 阅览 室 为图书馆读 者服务方 式的现代 化 、多样 化增 添 了新 的活
会议及 电子科技 报告等 。同时 ，读者 还可 以通过 电子阅览 室完成一般 网络信息资源 的检索与利用 。
巧 、各种 网络数 据库 （ Ｃ Ｋ 学术期 刊数据 库 、重 庆维 如 Ｎ Ｉ
普科技期 刊数据库 等） 检索技 巧等 ，使读者 通过学 习获得 基本计算 机操作技 能和 网络信息及 数据库 的检索技 巧 ，为 获取网络资源和数据库文献提供保障 。
（ 四） 多媒 体辅助 教 学。图 书馆电子 阅览室 同时 还可 以承担系科 多媒体教学 辅助 任务 。为师生的教 学活动 提供
（ 二） 延伸传统 图书馆 职能 。电子 阅览室是 图书 馆局
力 ，为高校师生获取各种 文献信息资源提供 了很 好的平 台。 高校 图书馆学 习型电子 阅览 室应该 成 为高 校师生 获取 电子 文献信 息 、网络信 息 、学 习和应用 现代计 算机技 术 、多媒 体技术 、网络技术 、教学专 业学 习软件 等的重要 场所 ，在 图书馆 “ 以读者为 中心 ”的服务工作 中 ，显现 出重要 的教 育 、情报和 服务职能 ，为高校 师生搭 建馆 藏数字 资源 、网
高校图书馆电子阅览室的管理与建设
高 校 图 书 馆 电子 阅览 室是 广 大 学 生 进 行 课 外 学 习 与研究 的一 个 重 要基 地 ， 它 为 广 大读 者 提 供 了
一
藏扩充 到 了 虚 拟 馆 藏 ， 大 大 提 高 了检 索 效 率 ， 服 务 对象也 由原 来 到 图书 馆 的现 实 读 者 进 一 步 扩 充 到 了所有 访 问 图书馆 网站 的互联 网读 者 。
２ ． ２ 文 献 检 索功 能
光 盘文 献数 据库 、 网上 的 电子 信 息 以及 网 络 数 据库
等， 所 以多 媒体 的 电子 阅览 室 是 集 电子 文 献 检 索 与 阅览服 务 于 一 体 ， 以网络服务 器、 光 盘 服 务 器 为 支 持， 以远程 网络 检 索 系统 作 为 扩 展 的互 联 网环 境 下 多功 能 、 现 代 化 的 阅 览 室， 它 是 数 字 图 书 馆 的
２ ． ４ 休 闲娱 乐 功 能
４ 高校 图书 馆 电子 阅 览 室 的管 理 与 建 设
电子 阅览 室是 图书馆信 息交 流 的 网络平 台 ， 是 为教 学 和科 研 提 供 最 优 质 服务 的 重 要 场 所 。为 读
２ ． １ 阅 览 功 能
电子 阅览 室应 当首 先具 备 阅览 功 能 ， 广 大读 者
能够 通过 计 算 机 阅 览 与 查 询 各 种 网上 信 息 。 由于 高校 学生 对 于知识 的需 求层 次 较 高 ， 有 较 强 的求 知
欲， 对新 生事 物 比较 关 注 ， 所 以更 加 偏 爱 与 热 衷 电 子 阅览室 ， 他们 是 电子 阅 览室 的主 要 服务 对 象 。从 某种 意义 上来 讲 ， 电 子 阅览 室 是课 堂教 学 的 补充 和 延伸， 传 统 的阅览 室 相 比 ， 电子 阅览 室 有 其 自身 的
浅谈高校电子阅览室多功能效用
浅谈高校电子阅览室多功能效用【摘要】高校电子阅览室在当今数字化时代扮演着越来越重要的角色，它不仅提高了学生的学习效率，促进了学术交流，还拓展了资源共享的优势，同时也能开展在线教学，提升高校形象。
未来，高校电子阅览室将继续发展，推动高等教育的创新，对提高学生综合素质起到积极促进作用。
通过不断完善电子阅览室的功能和服务，高校可以更好地满足学生和教职工的需求，提高教学质量和科研水平，使得高校更具竞争力和吸引力。
高校电子阅览室的多功能效用正在不断拓展和升级，为高等教育的发展带来新的机遇和挑战。
【关键词】高校电子阅览室、多功能效用、学习效率、学术交流、资源共享、在线教学、高校形象、未来发展、高等教育创新、学生综合素质、促进作用1. 引言1.1 高校电子阅览室的重要性高校电子阅览室是当今高校图书馆的重要组成部分，其在教育教学中具有举足轻重的地位。
高校电子阅览室不仅提供了学生们阅读、学习和研究资料的场所，更是一个集合了多种功能和资源的学习空间。
通过数字化技术的应用，高校电子阅览室为师生们提供了便捷、高效、丰富的学习环境，促进了知识的传播和学术交流。
高校电子阅览室的重要性体现在以下几个方面：它为学生提供了一个便利的学习空间，使他们能够随时随地获取信息，提高学习效率。
电子阅览室促进了学术交流和资源共享，为师生搭建了一个交流互动的平台。
通过开展在线教学和数字化资源服务，高校电子阅览室提升了学校的教育教学水平和形象。
高校电子阅览室对于高等教育的提升和学生综合素质的培养具有重要的作用。
1.2 研究背景随着社会信息化的不断深化，高校电子阅览室的建设也成为高校现代化发展的一个重要方向。
通过电子阅览室，学生可以随时随地获取到各种学习资源，不再受制于时间和空间的限制。
电子阅览室还可以促进学术交流，提高学生的综合素质，推动高等教育的创新发展。
对高校电子阅览室的多功能效用进行深入研究，既有利于提升高校教学水平，又有助于培养学生的创新精神和实践能力。
电子阅览室建设标准
电子阅览室建设标准电子阅览室作为一种新型的阅读空间，已经逐渐成为图书馆和学校等场所的重要组成部分。
它不仅为人们提供了更加便捷的阅读方式，还为知识的传播和学习提供了更多可能。
因此，电子阅览室的建设标准显得尤为重要。
首先，电子阅览室的硬件设施是建设的重点。
在电子阅览室中，应该配备一定数量的电脑和平板设备，以满足读者的阅读需求。
同时，还需要配备舒适的座椅和桌子，以保证读者在阅读过程中的舒适度。
此外，电子阅览室中还需要安装良好的照明设施和空调设备，以确保读者在任何时间都能够享受到良好的阅读环境。
其次，电子阅览室的软件设施也是至关重要的。
在建设电子阅览室的过程中，需要选择适合的阅读软件和平台，以方便读者进行阅读和检索。
同时，还需要建立良好的网络环境，以保证读者能够顺畅地进行在线阅读和学习。
此外，还需要建立完善的管理系统，以确保电子阅览室的安全和秩序。
另外，电子阅览室的布局设计也是需要考虑的重要因素。
在设计电子阅览室的布局时，需要充分考虑读者的阅读习惯和需求，合理规划电脑和平板设备的摆放位置，以方便读者进行使用。
同时，还需要合理规划座椅和桌子的摆放位置，以保证读者在阅读过程中能够得到良好的阅读体验。
最后，电子阅览室的管理和服务也是至关重要的。
在建设电子阅览室的过程中，需要建立健全的管理制度和服务体系，以保证电子阅览室能够良好地运行和服务读者。
同时，还需要培训专业的工作人员，以提供优质的服务和指导，满足读者的阅读需求。
总的来说，电子阅览室的建设标准涉及到硬件设施、软件设施、布局设计、管理和服务等多个方面。
只有在这些方面都得到合理规划和设计，才能够建设出高标准的电子阅览室，为读者提供优质的阅读环境和服务。
希望各个单位在建设电子阅览室时，能够充分考虑这些因素，为读者提供更好的阅读体验。
高校图书馆电子阅览室的建设与利用
传、 下载信 息。 ２在网上 畅所欲言 ， （） 而且可以 自己设计个人主页。３浏 （） 览新 闻 ． 子购 物 等 。 电
１ 电子 阅览 室 的走 进 阅 览 室 ， 能感 受 到幽 雅 明净 、 心 舒 畅 ； 技 术 与 本 馆 网 页 进行 超 级 链 接 。另 外 ， 据 本 馆 具有 代 表性 的用 户 需 身 根 工 作人 员 也 希望 阅览 室 布 局 合 理 、 于 管 理 ； 算 机 设 备 运 行 对 环 境 便 计 求 ， 载 网 络信 息 资 源 ， 以 专 业 化 的 整理 和组 织 ， 下 加 自建 各 种 专 业 数 据 也 有 一 定 要 求 。 因此 ， 电子 阅 览 室应 选 择 宽 敞 安 静 、 风 条 件 好 、 尘 通 灰 库 和 网上 资 源 导 航 ， 跟 踪 其 变 化 ， 期 对 数据 库 的 内 容 进 行 更 新 和 并 定 少 、 对 稳 定 的场 所 ； 内 光线 充 足 ， 明 设 计 也 要 考 虑 周 全 ； 内 布 相 室 照 室 补充 ， 并与 自建专题数据库融为一体 ， 利用 多维、 超维技术形成一个具 置要优雅 ， 环境 色调 宜 采 用 淡 雅 色 为 主 。 因为 读 者 上 机 时 间一 般 较 长 ， 有 特 色 的 、 容充 实 的 网上 虚 拟 资 源库 供 用 户 检 索 。 内 长 时 问面 对荧 光 屏 。 容 易 引 起 视觉 疲 劳 。 很 ３ ． 加 强读 者 培 训 工 作 。 以 往 读 者 获 取 信 息 是通 过 “ ”纸 质 文 献 ， ２ 读 电子 阅览 室 的合 理 的 布 局 。工 作 区是 工 作 人 员 解 答 读 者 问 题 、 指 电子阅览室的出现 ， 以其 巨 大 的 优 越 性 和 多 功 能 ， 赋予 了 图 书 馆 新 的 导 读 者 就 坐 、 助 读 者 存 取 光 盘 的地 方 ； 览 区 ， 作 一 个 大 区 管 理 ， 帮 阅 可 内涵 ， 使读 者 方 便 、 捷 地 获 取 全 、 、 、 的 信 息 资 源 。 快 新 快 准 因此 ． 须 加 必 也 可 根 据 各 馆 不 同情 况 分 为 若 干小 区 ， 光 盘 浏 览 区 、 据 库 检 索 区 、 如 数 强 读 者 培训 工 作 。 是培 养 读 者 的信 息 意 识 。 代 社 会 ， 一 现 大到 国家 的 经 上 网浏 览 区 等 ： 房 是 放 置 网 络 服务 器 、 机 网络 通 信 等 重 要 设 备 的 地 方 。 济 、 防 、 学 、 术 ， 到 一 个 企 业 的 决 策 、 产 、 售 等 各环 节 以及 国 科 技 小 生 销 电 子 阅 览室 布 置 合 理 可 提 高工 作 效 率 和 设 备 利 用 率 ，便 于 加强 管 理 ， 目前学 生 的就 业 、 师科 研 课 题 的选 择 、 题 的研 究 等 ， 息 起 着 重 要 教 课 信 是 电 子 阅览 室 建 设 的 重要 环节 。 作 用 ， 个 人 都 要 有 强 烈 的信 息 意 识 。 是 培 养 读 者 的信 息 判 断 能 力 。 每 二 电 子 阅览 室 设 备 配 置 等方 面 应 从 电 子 阅 览 室 的实 用 功 能 入 手 。 电 信 息 时 代 ， 息 发 布 、 息 传 递 的 网 络 化 ， 信 息 数 量 大 大 增 加 ， 息 信 信 使 信 子 阅 览 室建 设 ， 院 非 常 重 视 和支 持 ， 据 真 实 需 求 与 自身 的经 济 能 学 根 质量 良萎不齐。这就要求读者要有分辨信息真伪的能力 ， 具备从信息 力 等 实 际情 况 来 确定 规模 和 档 次 ， 不 能 一 味求 大求 新 。仅 将 电子 阅 而 海洋 中筛选出所需的有价值信息的能力。 三是培养读者获取信息的技 览 室建 设 规 模 和 档 次 高低 作 为 衡 量 图 书馆 现 代化 程 度 的标 准 ， 为 了 成 能 。 括 网 络检 索 技 能 、 盘 检 索 知识 及 各 种 数 据 库 的 利用 方 法 等 。 包 光 可 电 子 阅览 室 建 设 的误 区 。在 考 虑 设 备 建设 档 次 时 ， 对 在 校 大 学 生 的 要 采 取 多 种 培 训 形 式 ， ： 献 检 索 课 、 生 入 馆 培训 、 机 在线 培训 、 如 文 新 联 举 普遍 需 求 情 况 做 好 调查 ， 明确 电子 阅 览 室 的 功 能需 求 。硬 件 设 备 选 择 办 免 费 网 上 专题 讲座 、 发 书 面 材 料 及 设立 咨询 台等 。 印 要具 有 良好 的 扩展 性 和兼 容 性 ， 络 系统 完 善 为 系 统 升 级打 好 基 础 。 网 ３３ 做 好 导 读 服 务 工 作 电子 阅览 室 是 以 电 子 文 本 的形 式 为 读 者 提 －
高校电子阅览室建设管理与服务
高校电子阅览室建设管理与服务【摘要】本文论述了电子阅览室建设的功能、电子资源的建设与管理方法，如何利用网络资源更好地为教学和读者服务。
【关键词】电子阅览室；环境布局；管理；服务在信息化时代，随着计算机技术、网络技术、通信技术的迅速发展，光盘多媒体出版物的大量发行，在图书馆面向开放式信息服务转变的情况下，高校图书馆电子阅览室也应运而生，它是集网络电子出版物为一体的多功能阅览室，为读者提供各种电子出版物阅读、网络检索、（Internet）上网等全新服务，把整个信息社会有机地结合起来，是图书馆自动化发展的必然产物。
高校电子阅览室赋予现代图书馆更新的内涵，尤其是网络技术的不断改进和提高，大容量存储硬盘的应用和更新，使大学生对“书”的概念又了全新的认识。
传统的纸质文献资料和现代的电子信息资料并存，人们的阅读方式和阅读习惯发生很大变化。
现代化的检索方式大大加速了人们获取知识和信息的速度，以计算机网络通信技术为基础的电子阅览室利用庞大的互联网信息资源和电子化文献资料，为全校师生提供一个高效安全的网络环境，快捷地检索、浏览、利用电子文献，弥补图书馆服务上的不足，当然也给管理者的服务习惯和思想观念提出了新挑战。
１电子阅览室环境布局1.1建立电子阅览室的前提条件当读者走进阅览室，希望感受到优雅明朗、令人身心舒畅的环境；工作人员希望阅览室布局合理、便于管理；计算机设备运行对环境也有一定要求。
电子阅览室应选择宽敞安静、通风条件好。
室内光线充足，读者上机常需借助或用到书籍，光线不好，阅览会很吃力，因此照明设计要作周全考虑。
［1］1.2实现电子阅览室功能的硬件设施电子阅览室的建设，更要考虑它的硬件设施，因为硬件设施是其功能得以实现的物质基础，硬件设施的好坏、过关与否，直接影响着今后电子阅览室功能的正常发挥。
首先，电子阅览室是图书馆自动化系统的一个组成部分，其设备要求主要包括主机服务器，对于服务器，最好选择品牌服务器，其数量应根据本校学生数量的比例而定；配置应以能够本校学生的数量比例而定；配置应以能够正常运行WindowsXP系统为准，如果要在本阅览室进行图形设计的，还需提供相应的微机档次，由于服务器使用的是硬盘镜像服务器，作为网络设备主要包括交换机、集线器、机柜、配线架、网卡、网线、接头等，其中网卡应与交换机相适应，网线应采用超五类以上双绞线。
电子阅览室建设方案
电子阅览室建设方案一、引言电子阅览室作为现代图书馆不可或缺的一部分，为读者提供了全新的阅读和学习环境。
本文将探讨电子阅览室的建设方案，包括场地选择、设备配置、服务内容等方面。
二、场地选择电子阅览室的场地选择是建设的重要一环。
首先需要考虑的是场地的面积，根据日均人流量和设备数量来决定所需面积。
其次，场地的位置也需要便利，最好位于市区或学校内，方便读者的出行。
三、设备配置1. 电脑设备：电子阅览室需要配置一定数量的电脑设备，以供读者使用。
电脑的配置要求可以根据阅读和学习的需求来确定，例如，硬件配置要求可以包括CPU、内存、硬盘、显示器等方面。
同时，操作系统和阅读软件的选择也需要考虑到读者的使用习惯和便捷性。
2. 网络设备：电子阅览室的网络设备是确保学生良好体验的关键。
需要提供高速稳定的网络连接，以保证读者畅通地访问网站、电子书籍等资源。
同时，为了保障网络的安全性，还需安装防火墙、病毒防护等软件。
3. 电子书籍设备：电子书籍设备是电子阅览室的核心。
可考虑购买电子书阅读器或平板电脑等设备，为读者提供各类电子书籍资源。
此外，还可配备数字图书馆管理系统，方便读者快速检索和借阅电子书籍。
4. 打印和复印设备：为方便读者的复制和打印需求，电子阅览室还需配置打印机和复印机等设备，以提供便捷的服务。
四、服务内容1. 电子资源服务：为读者提供丰富的电子资源，包括电子书籍、期刊、报纸等。
可以与数字图书馆合作，提供在线阅读和下载服务，满足读者的学习和研究需求。
2. 咨询与引导服务：为读者提供阅读和学习的咨询与引导服务，包括电子书籍的使用方法、阅读技巧等方面。
还可为读者提供学术论文写作辅导、文献查询等专业服务。
3. 学习活动和培训课程：定期举办与电子阅览相关的学习活动和培训课程，如电子书籍导读、学术写作指导等，提升读者的信息素养和学习能力。
4. 环境舒适和安静：保持阅览室的环境安静和舒适，提供安静的阅读氛围，为读者提供良好的阅读体验。
高职图书馆电子阅览室的功能及管理方法
探 讨 高 职 图 书 馆 电 子 阅 览 室 的 主 要 功 能 及 科 学 管 理 的 可 行 方 法． 以求 教 于 同行 。
１高 职 图 书馆 电子 阅览 室 的 主 要 功 能 ． 当 前 ，每所 高 校 图 书 馆 都 有 电 子 阅 览 室 ，它 是 利 用 计 算 机 、 信技术 、 络设备 为读者提供利用 电子型文献 的场所 ． 通 网
量和水平 ， 服务对象也必 然是广大读 者 ， 读者 提供方便 、 其 为 快捷 的信 息 资 源 服 务 是 我 们 的服 务 理 念 。顺 应 时 代 和 技 术 发 展 的要 求 。大 学 图 书 馆 电子 阅览 室 建 设 已 经成 为各 高 校 的 建 场 ， 认 认 真 真 地 工 作 ， 踏 实 实 地 做 事 。有 归 属 感 的 员 工 ， 都 踏 他 的 忠 诚 ， 终 会 让 他 达 到 理 想 的 目标 ， 而 成 为 一 个 值 得 最 从 信赖 的人 ， 个 老 板乐 于雇 用 的 人 ， 个 可 能成 为 老 板 得 力 助 一 一
电子 阅览 室 是 图书 馆 的 重 要 组 成 部 分 ．不 仅 将 图 书 馆 向 读 者 提 供 的文 献 由 印 刷 型 改 变 成 机 读 型 （ 字 化 ）更 重 要 的 数 ． 是 它借 助 日新 月 异 的［ｔ ｎ ｔ 技 术 、 媒 体 、 代 通 信 等 技 ｎｅ ｅ网络 ｒ 多 现 术 ， 可 利 用 的信 息 资 源 由各 个 终 端 飞 速 扩 展 到 全 球 。 以说 将 可 电 子 阅览 室 的 建 立 是 利 用 现 代 化 技 术 提 高 读 者 服 务 工 作 的 质
操 的重 要 课 堂 ， 也是 大学 生 开 发 潜 能 的 重 要 手段 。
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2012年3月内蒙古科技与经济M arch2012 第6期总第256期Inner M o ngo lia Science T echnolo gy&Economy N o.6T o tal N o.256高校图书馆电子阅览室功能与建设王小波(河南职业技术学院,河南郑州 450046) 摘 要:从电子阅览室的功能入手,分析了当前面临的主要困难,提出了今后电子阅览室建设的发展对策。
关键词:高校图书馆;电子阅览室;服务功能;建设 中图分类号:G252.2 文献标识码:A 文章编号:1007—6921(2012)06—0148—021 电子阅览室的功能电子阅览室是以电子计算机技术、多媒体技术、远程通讯和网络技术为依托,集电子文献、印刷型文献、检索、阅览于一体的多功能、现代化的阅览室。
它借助于各种新技术,开拓了更为广阔的服务领域,革新了传统图书馆的服务手段、服务特点,是传统图书馆过渡到数字图书馆的中间产物。
电子阅览室目前主要有以下几种功能。
1.1 检索和阅览电子文献这是图书馆阅览室的传统功能,它是图书馆情报职能重要体现[1]。
电子阅览室可以根据自己的读者群需求购置相关的光盘数据库、电子图书、电子期刊等信息资源,这些资源具有信息量大、覆盖面广、检索途径多、检索速度快、检索命中率高等优点,电子阅览室的这项功能在教师教学、科研及学生撰写毕业论文等方面发挥着重要作用。
1.2 网上参考咨询功能互联网连接了世界各国的图书馆和学术机构,蕴藏了世界上最丰富的信息资源,但这些资源在网上分布也是杂乱无章的,如何使读者准确及时地获取所取信息,主要就是依靠电子阅览室的网上参考咨询功能。
开展网上参考咨询服务,主要是通过E-mail进行信息服务员与信息用户之间的双向交流,其主要内容是传递咨询和咨询结果、提供定题服务、提供专题信息等。
开展网上信息咨询服务,缩短了读者与图书馆之间的距离,使读者在图书馆外就可以直接享受到信息服务。
1.3 Internet网络冲浪电子阅览室是由连接到互联网上的计算机所组成,因此随着互联网服务项目的增多,电子阅览室的网络服务功能也不断增强[2]。
读者可以通过上网来浏览网页、文件下载、收发电子邮件、网上与人交流、多媒体资源阅读和欣赏,既开阔视野,扩大了知识面,又丰富了业余生活,缓解紧张的学习情绪。
1.4 教学辅助功能在计算机高度发展的今天,几乎每个专业都有适合自己专业特点的软件,仅仅上课听讲是无法真正掌握这些软件的应用知识,而电子阅览室拥有的大量教学软件和随书光盘就解决了这一难题。
通过在电子阅览室安装教学软件和各门专业软件,可以使学生积累充足的实践经验,同时学生还可以根据自己的兴趣,在这里选学相关的专业知识,深化知识层次。
2 电子阅览室目前的困境从以上所述电子阅览室的功能来看,电子阅览室在图书馆今后的发展中占着重要地位,它将在传统图书馆向数字图书馆的过渡中发挥重要作用。
虽然电子阅览室有很好的发展前景,但具体建设起来还有很多困难,阻碍着电子阅览室的发展。
2.1 经费紧张虽然图书馆的建设已成为衡量高校办学能力、办学水平的重要标志,学校也投入了大量的资金用于图书馆的各方面建设,但是目前图书馆还是以传统的服务为主,这些资金的主要还是用于购买图书上,而电子阅览室的建立和日后维护都需要大量资金的投入,前期需要购买大量的电子设备和电子信息资源等,后期的网络建设和设备更新维护也需要大量资金的支撑,经费得不到保证,就必然使得电子阅览室发展缓慢。
2.2 管理人员素质不高电子阅览室对管理人员的要求要比其他部门高些,要求管理人员不仅要具备扎实的图书馆专业理论知识,还要有一定的计算机知识、英语知识以及最新的信息技术。
因为电子阅览室本身就代表着最新科技技术的应用,因此就要求管理人员需要具备掌握最新技术及接受新技术的能力。
而就目前情况来看,电子阅览室的管理人员远远达不到要求,学习图书馆专业的馆员在计算机方面的知识就稍微欠缺,学计算机专业的又因为待遇等原因不愿到图书馆工作。
管理人员不到位,是电子阅览室今后发展的又一大难题。
2.3 管理力度不强电子阅览室有着丰富的电子信息资源,其服务带着很强的学术性、学习性和教育性等特征。
但现实中电子阅览室发挥的作用与其应用的作用有着很大差距,主要表现就是电子阅览室“网吧化”。
造成电子阅览室“网吧化”的原因主要有2点: 经费问题,电子阅览室的发展需要大量资金的投入,而学校又没有那么多的资金,这样电子阅览室在管理上就放松力度,任由学生上网打游戏、聊天、看电影,电子阅览室的主要服务内容也逐渐转向纯粹的提供互联网网上服务,这跟社会网吧的服务相差无几; 在学生心目中的定位模糊,电子阅览室在学生看来就是学校办的网吧,他们来电子阅览室的目的跟到网吧的目的一样,他们不知道电子阅览室有众多的学习资料,而学校其他部门设立的机房也在一定程度上混淆了学生对电子阅览室的认识,这就使学生把图书馆的电子阅览室和其他部门的机房画上等号。
3 电子阅览室的发展对策・148・收稿日期:2011-12-19 王小波・高校图书馆电子阅览室功能与建设2012年第6期 面对种种困难,电子阅览室应该积极探索新路子,创造条件开展工作,以便最大限度地发挥其作用。
3.1 对外租赁解决资金问题高校电子阅览室资金短缺是普遍现象,没有充足的资金,电子阅览室的计算机、电子资源、光盘数据库、多媒体资料等都得不到更新,势必会造成用户不愿意使用[3]。
采取对外租赁的方式,吸引外来资金注入电子阅览室,可以使电子阅览室在充分利用好现有资金、设备资源的基础上,进而寻求更大规模的发展,从而提供更高质量的服务。
对外租赁不会改变电子阅览室的性质,它只是采取一种合作的形式,一方提供场地,一方提供设备。
在正常上班时间,电子阅览室可以开展它的各项服务,正常发挥其作用;而其他时间则由投资方来管理,发挥其作为一个机房的作用,来获取收益,从而达到共赢。
3.2 人力资源建设信息技术的发展对传统的服务体系造成了很大的冲突,许多信息学生可以直接在互联网上自己搜索到,但这并不意味着电子阅览室管理人员作用就因此减弱,因为我们在查找资料的时候寻求的是一个快、准、精,而互联网上的许多信息都是相互重复、杂乱无章的,这样就更突出了电子阅览室管理人员的桥梁、导航作用[4]。
管理电子阅览室的馆员应该是既懂图书馆业务,又懂计算机技术,并具有一定英文水平的复合型人才,只有提高工作人员的素质,才能更有效地发挥电子阅览室的功能。
图书馆可以采取在职人员培训、招聘专门人才等方法来提高工作人员素质。
3.3 加大宣传工作许多学生认为电子阅览室就是机房或网吧,来电子阅览室只是为了纯粹的上网,因此图书馆要加强对电子阅览室功能、作用的宣传,最好的宣传方式就是加强图书馆主页的建设[5]。
电子阅览室应该把上网的默认网页设置为图书馆的主页,主页的设置应突出重点、简单明了、使用方便;把馆里所拥有的电子资源信息在主页上表现出来,并且不断更新其内容,对一些重要信息可采取动态式提醒的方式,使主页保持鲜活的生命力,让读者可以随时了解最新动态;主页上还要做好专业导航条,对各个专业网址做好链接,方便学生迅速查询专业知识。
4 结束语电子阅览室是图书馆走向现代化的象征,也是传统图书馆向数字图书馆的过渡阶段,作为现代化图书馆的重要组成部分,它的网络化建设会越来越进步,其功能也会不断完善,图书馆电子阅览室工作人员应从其功能入手,开展多形式的服务来提高电子阅览室的资源利用率,从而为高校的教学和科研工作提供有力保障。
[参考文献][1] 程莲娟.论高校图书馆电子阅览室管理服务的发展趋势[J].绍兴文理学院学报(教育版),2006,(2).[2] 张朝晖.浅谈高校图书馆电子阅览室的管理与服务[J].内蒙古科技与经济,2006,(22). [3] 王聪聪.融资租赁图书馆电子阅览室电脑设备之探讨[J].图书馆学刊,2006,(3).[4] 马来宏.高校图书馆电子阅览室发展的现状与对策[J].图书馆论坛,2010,(4).[5] 谭谊.论高职院校电子阅览室的建设与利用[J].价值工程,2011,(2).(上接第147页) 馆藏档案形成时间为1930年～2010年。
丰富的馆藏史料为城建档案信息资源的有效开发利用奠定坚实的基础。
2.3.3 优化馆藏结构是做好城建档案利用服务工作的效果保证。
城建档案的馆藏结构如何直接决定着城建档案信息资源能否得到最大限度的开发利用,关系着档案信息资源的价值能否得到有效转化。
以呼市城建档案馆为例,馆藏主要包括两大部分,第一部分主要是规划、城建系统各专业主管部门形成的业务技术和管理档案及城市道路、桥梁等市政工程档案,第二部分是呼市城市建设工程档案。
第二部分档案占据大部分馆藏;而从档案提供利用率及其产生的直接经济效益来看,第一部分档案却占有明显优势。
造成了馆藏结构的失衡,形成了档案管理的资源浪费。
国家建设部及地方规章都明确规定,建设工程档案编制一般都不少于两套,建设单位保存一套,交市城建档案馆一套。
工程档案的多套保管制度也造成了工程档案利用率的偏低。
因此,城建档案馆一定要注意优化馆藏结构,要把重点工程、大型工程或地下管线工程档案作为收集重点。
2.3.4 进一步加强城建档案的整理工作是做好城建档案利用服务工作的条件保证。
城建档案的整理工作,是城建档案业务工作的中心环节。
城建档案是否便于开发利用,在很大程度上取决于档案的科学整理。
以呼和浩特市城建档案馆为例,《国家建设工程文件归档整理规范》出台后,根据《规范》及时制定了《呼和浩特市案卷质量要求》和《呼和浩特市建筑安装工程文件归档范围》,明确了本馆对建设工程文件的归档整理要求及验收标准,通过对城建档案的有机整理使其更符合本地区特色,更具有操作性,保障档案信息资源的有效整合和利用。
2.3.5 实现城建档案管理现代化是做好城建档案利用服务工作的技术保证。
以呼和浩特市城建档案馆为例,由呼和浩特市城建档案馆承担的科研课题《呼和浩特市城建档案馆城市建设档案管理信息系统研究》已经批准立项,并进入启动阶段,以创建以电子文件全程管理为核心的数字城建档案管理信息系统为最终目标。
信息化建设进一步提速了城建档案信息挖掘,使城建档案信息整合及利用服务更加便捷高效。
2.3.6 提高档案工作人员素质是做好城建档案利用服务工作的人才保证。
城建档案工作人员应具有较强的专业知识,即不仅掌握城建档案专业理论知识,还要熟悉与城建档案工作相关的文化理论与科学技术,比如文史知识、社会学、情报学、建筑学等。
此外,特别强调两点基本素养。
熟悉馆藏,了解需要。
做到“知己知彼”,既熟悉馆藏情况,又了解利用者需要。
处理好开发利用与保密的关系,要保证国家科学技术机密的安全。
3 结束语城建档案工作的核心定位是“信息整合”和“利用服务”。