有限公司人力资源管理信息系统分析

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公司管理系统人力资源结构分析报告

公司管理系统人力资源结构分析报告

人力资源结构分析报告引言前段时间,我们通过对人力资源管理信息系统、各项目最新员工花名册等信息收集,统计出了公司人力资源的年龄结构、学历结构、职称结构及管理层次等容。

在结合科学的统计学方法的基础上,显示出了公司人力资源结构现状与问题,并运用人力资源管理的人员结构分析法,提出了人员优化的对策。

一、公司人力资源结构现状人力资源结构分析,即对企业现有人力资源的调查、统计和归类分析。

根据以上资料的收集,为保证人员比例结构分析的有效性,我们分析对象围的界定主要是以员工在岗与否为标准的,这样就排除了历年来的退员工和非在岗员工。

我们试着从以下几个方面去分析企业现有人力资源结构的现状。

1、公司人力资源总体情况经统计,截止到2010年12月20日,北方公司在岗在编人员共894人,专业技术人员共601人。

其中,土木相关专业技术人员共 412 人,安全专业技术人员共 31 人,经营专业技术人员共 47 人,物资设备专业技术人员共 41 人,财物及其他专业技术人员共 70 人。

2、土木相关专业技术人员结构土木相关的412名专业技术人员的岗位结构是:公司领导层及项目领导层人员共 56人,试验岗位共 45 人,测量岗位共 43 人,在机关相关岗位共 26 人,在项目技术质量管理、生产管理、现场管理等岗位工作人员共 242 人。

学历结构为:大学本科及以上的人员共 143 人,学历为大学专科的人员共 247 人;年龄结构为:25岁及以下共149人,26岁到30岁共156人,31岁到35岁共49人,36岁到40岁共36人,40岁以上12人;工龄结构为:3年及以下的共201人,4到6年103人,7到10年32人,11到15年54人,16到20年13人,20年以上9人。

职称情况为:具有高级工程师职称人员共 34 人,具有工程师职称人员共 60 人,助理工程师职称人员共110人,其他均为技术员。

3、具体分析土木相关专业技术人员情况(1)公司领导层及项目领导层人员共 56人,含公司领导及聘职务8人以及项目领导班子成员47人。

企业人力资源信息管理系统评价报告

企业人力资源信息管理系统评价报告

企业人力资源信息管理系统评价报告企业人力资源管理信息系统的评价报告企业人力资源管理信息系统是对企业人力资源信息进行收集和加工,通过灵活构库、灵活设置操作权限、灵活定义报表、灵活操作等手段,辅助公司领导进行人力资源开发管理与人事决策的信息系统。

以下我将从人力资源信息管理系统的功能简介、系统评价及总结进行阐述。

一、功能简介人力资源管理信息系统的体系结构图如下:战略管理核心业务指标分析考勤管理成本分析基础信息薪资管理绩效管理机构管理招聘管理岗位管理合同管理体系构建组织管理培训管理员工管理保险管理系统构建统计报表数据库维护工作流管理工具箱领导查询维护图表1系统业务体系构架图以上图例说明,系统的功能主要分为四个层次:体系构建、基础信息、核心业务和战略分析。

我将对本学期课堂上实际操作过的几个模块功能做简单总结:(一)体系构建体系构建用于数据库的维护和管理,是人力资源管理的工具,它包括体系构建、数据维护、工具箱、领导查询等模块。

用户能够根据自己的业务要求灵活构建出适合自身需要的数据库结构,从而有效地完成企业人力资源管理中的各项业务。

11、系统构建(1)代码管理在代码管理模块中,系统中的国家标准代和部门标准代码已设置,我们主要对用户自定义代码进行新建、删除、修改,并通过提示信息设置,确保信息管理中数据的准确性和快速性,而且更有利于数据统计及资料查询.(2)指标管理系统数据按现行人事管理信息系统、劳动工资管理系统的需求建立了一套比较完整的指标体系,基本适合人力资源管理的各大模块的工作。

同时,指标管理也是开放的,在该功能模块中用户可以根据需要对指标集和指标项进行必要的增加、删除、设置计算公式和更新。

2、数据库维护在完成代码管理和指标管理的工作后,用户可以根据实际业务需要构建自己的数据库。

通过选择指标系统中的每个指标集的指标项,构建指标集。

构建完成后的指标集根据业务需要的变更,可以增选和撤选指标项,并可对选择好的指标项实行指标项描述修改.(二)基础信息基础信息主要是对基础数据进行维护,包括员工信息管理、机构管理、职位管理、统计报表等模块。

人力资源管理现状分析报告

人力资源管理现状分析报告
位解决的问题
人力资源部与集团高层的工作定位
了解对集团业务结构、发展和业绩目标 参与集团业务战略目标和计划的制定 确保人力资源战略与集团发展战略保持一致 制定相关政策和流程支持人力资源战略的实现 集团人力资源的战略性规划、开发、储备 掌握组织发展与工作设计的内容 及时反映集团组织结构的变化 为集团战略决策提供准确的人力资源数据,报表 制定反映人力资源部战略定位的管理流程 整合集团内人力资源信息,规划HR信息战略 参与集团变革管理与项目领导 了解国家人事政策、相关法律法规的变化
人力资源管理现状的总体分析
人力资源管理价值链介绍
确保人力资源信息的产生和流程运行高效、精确,并保持与其它业务系统和流程的整合
人力资源部工作定位建议
人力资源部的工作定位是指人力资源部在集团的发展战略指导下,制定支持性的人力资源管理战略,从不同层次上明确工作重点,使人力资源管理实现最大的战略价值 根据集团组织结构现状和发展的要求,为了使目前集团人力资源管理更上一个台阶,缩短现状和最佳实践之间的差距,我们建议人力资源部在三个层面进行明确的工作定位.我们建议: 集团高层的战略伙伴,从集团人力资源规划、人力资源战略管理方面,发挥参谋的角色 集团其他职能部门的HR经理,提供完整的HR服务 集团子公司(业务群)的HR专业顾问,通过推广HR管理的最佳实践,提高集团人力资源管理水平
HR 人事经理/工作伙伴 人力资源部在这一层面的工作应该强调对集团其他职能部门提供全面的专业人力资源服务方案,即在充分了解各职能部门人力资源管理需求的基础上,所设计的政策、流程、步骤和管理机制全力支持各职能部门实现业务目标
支持各职能部门实现业务目标的人 力资源管理基本政策和流程 招聘政策和流程 人才发展政策和流程,包括培训、职业发展、保留、继任、职称等 薪酬福利机制 绩效考核机制 人事行政管理 员工关系处理 岗位说明书

人力资源管理系统需求分析详细报告

人力资源管理系统需求分析详细报告

人力资源管理系统需求分析详细报告(Human resources manages system)1。

引言人力资源管理在管理学中是一个非常重要的领域,通过人力资源管理能够对企业员工进行有效的管理.它的作用已经大大超过了人事管理,正因为如此,这种新型的管理模式越来越被人们所重视到。

有效的人力资源管理是社会各组织、各企业都需要的。

将一个Web 版的人力资源管理系统,通过该系统对企业人力资源进行管理,使企业人力资源管理适应时代的发展要求,从而大大的提高企业核心竞争力。

2。

开发背景某某有限公司一家大型的企业,其下有1W以上的员工。

为了更好的管理公司的员工,需要开发一套人力资源管理系统。

能够对公司的员工信息、人才信息、公司培训信息、考勤信息以及薪酬信息等等进行管理.3系统分析3。

1 需求分析通过该人力资源管理系统,能够提高公司人才利用率.人才利用率的提高,既能大大提高公司的核心竞争力,还能提升企业的管理能力,使得企业能够快速适应信息时代的网络化管理要求.同时还能增强员工之间的沟通,协调员工之间的协作管理.在该系统中包括对员工考勤和薪酬的管理,这样能够使得员工能够更方便和快捷的了解与自己密切相关的信息.同时全程跟踪员工的培训,通过信息的记录,能够更好的作为员工的培训方案。

3。

2 功能分析人力资源管理系统可以分为五个功能模块,分别为人事管理、招聘管理、培训管理、考勤管理以及薪酬管理.其中各功能模块的具体说明如下。

人事管理模块:该模块主要用来管理人事信息,包括员工基本信息、合同信息等等。

招聘管理模块:该模块主要用来对企业的招聘信息、应聘信息、企业人才库等等信息进行管理。

培训管理模块:该模块主要用来对企业的培训计划、培训实施、培训时间、培训材料等等信息进行管理.考勤管理模块:该模块用来对企业员工的考勤信息、奖惩信息等等信息进行管理。

薪酬管理模块:该模块用来对员工的薪酬信息进行管理。

3.3定义文档中采用的专门术语的定义及缩略词简要如下:(Human Resources Manages System)3.3 绘制用例图设计系统功能人力资源管理是一个企业内部的系统,所以只能供企业内部的员工来使用,内部员工通过分配的用户名和密码就能登录系统。

HRM系统人力资源管理应用案例分析

HRM系统人力资源管理应用案例分析

HRM系统人力资源管理应用案例分析概述本文将分析一个实际的案例,介绍HRM系统在人力资源管理方面的应用和效果。

案例背景公司ABC是一家中型企业,拥有1000名员工。

在人力资源管理方面,他们面临一些挑战,例如招聘流程复杂、员工信息管理不准确等问题。

为了解决这些问题,他们决定引入HRM系统。

HRM系统的功能和应用HRM系统是一款管理人力资源的软件,它具有以下功能和应用:1. 招聘管理:HRM系统能够帮助公司优化招聘流程,包括职位发布、简历筛选、面试安排等环节。

通过自动化的流程,简化了招聘工作,并提高了工作效率。

2. 员工信息管理:HRM系统提供了一个集中管理员工信息的平台,包括个人资料、工作经历、薪资信息等。

员工可以进行自助查询和修改,减少了繁琐的人工操作。

3. 考勤管理:HRM系统能够记录员工的考勤情况,包括请假、加班、出差等。

通过自动化的考勤记录和统计,有效地减少了人为错误和纠纷,提高了考勤管理的准确性。

4. 培训管理:HRM系统提供了培训管理模块,包括培训计划、培训资源、培训评估等。

公司可以根据员工的需要和发展计划,组织和安排相关培训活动。

效果分析引入HRM系统后,公司ABC取得了以下效果:1. 招聘效率提升:通过HRM系统的自动化流程,招聘时间缩短。

同时,招聘信息的准确性也得到了提升。

2. 员工满意度提高:员工可以方便地查询和修改个人信息,也可以随时了解自己的考勤记录。

这提高了员工对公司的满意度和归属感。

3. 薪资管理准确性提升:HRM系统的薪资管理功能可以根据员工的考勤情况自动计算薪资,并减少了计算错误的可能性。

4. 培训效果提升:通过HRM系统的培训管理模块,公司能够更好地组织和安排培训活动,提高员工的培训效果和能力水平。

结论综上所述,HRM系统在人力资源管理方面的应用可以帮助企业解决一系列挑战,并取得良好的效果。

对于公司ABC而言,引入HRM系统是明智的决策,也可为其他公司提供借鉴和参考。

企业人力资源管理系统的需求分析和实现

企业人力资源管理系统的需求分析和实现

企业人力资源管理系统的需求分析和实现近些年来,随着互联网技术的迅速发展和信息化程度的提高,企业对于人力资源管理的需求也逐渐增加。

为了更好地地管理公司员工和团队,越来越多的企业开始使用人力资源管理系统。

那么,企业人力资源管理系统的需求分析和实现到底需要注意哪些方面呢?首先,企业人力资源管理系统的需求分析是非常关键的。

在需求分析的过程中,需要关注以下几点:1.功能需求:人力资源管理系统需要考虑到公司目前的管理需求,包括员工档案管理、考勤管理、绩效考评、招聘管理、培训开发等各方面的管理。

2.安全性:人力资源管理系统需要保障公司管理的安全性,确保数据的机密性和完整性,防止信息泄漏。

3.便利性:人力资源管理系统需要简化员工管理过程,避免繁琐的手工操作,减少人力成本,提高工作效率。

4.可扩展性:人力资源管理系统需要考虑到企业发展的需求,确保系统能够满足未来业务扩展的需要。

5.兼容性:人力资源管理系统需要与其他企业管理系统兼容,确保数据能够协同工作。

其次,在实现企业人力资源管理系统的过程中,也有很多需要注意的方面:1.软件选择:企业需要选择适合自己的人力资源管理软件产品,并需要与相应的服务商进行充分沟通和咨询。

2.软件定制:根据公司的具体需求,对人力资源管理系统进行定制化开发,确保系统能够更好地适应公司的管理模式和流程。

3.组织架构:在实现过程中,需要对公司的组织架构进行重新调整,建立适合公司管理的职能部门和岗位体系。

4.员工培训:在人力资源管理系统的实现过程中,需要加强员工的相关培训,使员工能够更好地掌握系统的使用方法和相关规范。

5.成本控制:在实现人力资源管理系统的过程中,需要对成本进行充分的控制,确保项目的安全、质量和效益。

总体来说,企业人力资源管理系统的需求分析和实现是非常复杂和细致的工作,需要充分考虑企业的具体情况和管理需求,进行精细化的规划和设计。

只有在实现过程中,充分注重细节和质量的把控,才能够建立适应公司需求的人力资源管理系统,帮助企业实现更高效的人才管理和更好的业务发展。

人力资源信息管理系统

人力资源信息管理系统随着信息技术的快速发展和企业人力资源管理的日益复杂化,人力资源信息管理系统(Human Resources Information System,简称HRIS)成为企业管理中不可或缺的一部分。

本文将就人力资源信息管理系统的定义、功能、优势以及在企业中的应用等方面进行讨论。

一、人力资源信息管理系统的定义人力资源信息管理系统是指通过计算机技术,以数据库为基础,通过信息采集、储存、管理和分析等功能,实现对人力资源全生命周期的信息化管理系统。

该系统可以包含员工基本信息、绩效考核、薪酬管理、培训发展、招聘流程、福利待遇等多个方面的数据。

二、人力资源信息管理系统的功能1. 员工信息管理:系统可以记录员工的基本信息、合同信息、岗位信息等,方便管理人员进行查询和统计分析。

2. 绩效考核管理:系统可以设定绩效指标,并自动计算员工的绩效得分,有效提升绩效考核的准确性和效率。

3. 薪酬管理:系统可以自动生成薪资报表、扣除项以及个人所得税等,节省了人工计算工作量,并提高了薪酬管理的准确性。

4. 培训发展管理:系统可以记录员工的培训需求和培训历史,帮助企业进行培训计划和员工发展规划。

5. 招聘流程管理:系统可以支持招聘需求发布、简历筛选、面试安排等招聘流程的自动化管理,提高了人力资源的招聘效率。

6. 福利待遇管理:系统可以记录员工的福利待遇,如社保、公积金、医疗保险等,方便企业进行统一管理。

三、人力资源信息管理系统的优势1. 提高工作效率:人力资源信息管理系统可以自动完成繁琐的数据录入和计算工作,减少人力资源部门的工作负担,提高工作效率。

2. 降低管理成本:通过信息化管理,可以减少人力资源部门的纸质文档,节约了存储空间和打印成本。

3. 提升数据准确性:系统可以保证数据的准确性和一致性,避免了人工录入错误带来的问题。

4. 加强组织协同:人力资源信息管理系统可以实现多部门之间的信息共享与沟通,促进了组织整体协同运作。

人力资源管理系统

人力资源管理系统现代企业中,人力资源管理是非常重要的一项工作。

在管理人力资源的过程中,需要处理大量的信息和数据,包括招聘信息、薪资情况、员工考勤、培训记录等等。

当企业规模稍微扩大一点时,这些数据就会变得非常庞大和复杂,需要一个专门的系统来管理。

这就是人力资源管理系统(HRMS)。

人力资源管理系统是一种集信息、资料、管理和运作于一体的系统,旨在帮助企业实现对员工、薪资、业绩和培训等关键人力资源的有效管理。

它可以自动收集和整理重要的人力资源数据,有效地实现信息的共享和传递,为企业决策提供有力支持和参考。

本文将从系统的基本组成部分、主要功能和优势这几个方面进行介绍和分析。

一、组成部分一个人力资源管理系统包括很多组成部分,如下:1. 数据库人力资源管理系统的核心组成部分是数据库。

集合了公司员工、薪资、考勤、绩效等各项数据。

这个数据库可以通过互联网访问、查看、编辑和下载。

2. 薪资计算系统一个标准的HRMS包含了薪资计算系统,可以自动地处理公司员工的工资单、奖金、给付和福利等方面的信息。

3. 绩效管理系统绩效管理系统也是人力资源管理系统的一个重要组成部分。

这个系统帮助企业评估和管理员工的工作绩效,可以快速、准确地确定每个员工的能力和工作表现,从而提供阶段性的反馈和有效的任务配备。

4. 考勤记录考勤记录也是HRMS的一个重要组成部分。

这个系统跟踪员工的上班和下班时间,工作时间和缺勤情况。

这个系统帮助企业依据实际工作量和质量管理员工的工作时间和假期天数。

二、主要功能人力资源管理系统的主要功能如下:1. 自动化管理人力资源管理系统自动化了一些例行的人力资源管理步骤。

例如,自动招聘、自动培训和自动离职处理,它可以让企业的人力资源部门更加高效,更加专注于战略规划和决策。

2. 数据仓库人力资源管理系统中的数据仓库可以收集、储存和分析龙头企业的各种人力资源数据,并为企业提供强大的决策支持。

通过对数据分析,企业可以了解人力资源现状,制定更好的方案,并跟踪进展情况。

人力资源信息系统运行情况报告

人力资源信息系统运行情况报告(请注意,由于是无法强制加入小节标题,以下文章将按照连续篇章的方式进行书写)人力资源信息系统运行情况报告在这份人力资源信息系统运行情况报告中,我们将详细介绍本公司的人力资源信息系统的运行情况。

该系统的实施和运营是为了更好地管理和优化人力资源流程,提高员工的工作效率和企业的整体竞争力。

以下是关于该系统的详细报告:一、背景介绍本公司人力资源信息系统的实施目的是为了实现对人力资源的全面管理,涵盖了招聘、人事档案管理、绩效考核、薪资福利、员工培训和发展等方面。

系统于去年8月正式上线,并经过了一年的不断优化和更新。

二、系统特点1. 集中管理:该系统提供了一个集中的平台,方便员工和管理层进行信息的交流和共享。

无论是员工的个人信息、工作任务、绩效考核结果还是福利待遇,都可以在该系统中得到全面的管理和查阅。

2. 自助服务:通过该系统,员工可以自主进行信息的查询和修改,避免了繁琐的人工操作和沟通。

这样不仅提高了员工的工作效率,也减轻了人力资源部门的工作压力。

3. 数据分析:系统提供了强大的数据分析功能,可以对员工的绩效、薪资分布、培训情况等进行深入分析,为管理层提供决策参考和预测。

三、系统运行情况自上线以来,人力资源信息系统得到了员工和管理层的普遍认可。

以下是系统在各个功能模块方面的运行情况:1. 招聘管理:通过该系统,招聘部门能够方便地发布招聘信息,并实时跟踪招聘流程。

截至目前,系统共收集了3000多个招聘需求,成功招聘了1000多名新员工。

2. 人事档案管理:系统提供了完善的员工档案管理功能,包括个人信息、合同信息、培训记录等。

截至目前,已有95%的员工档案完成了系统录入,大大提高了员工档案的整理和查阅效率。

3. 绩效考核:绩效考核是人力资源管理的重要环节,通过该系统,我们实现了全面的绩效考核流程的数字化管理。

员工和上级可以通过系统进行评分和评价,同时系统也提供了绩效数据的可视化报表,方便管理层进行全员和部门的绩效分析。

中国石化人力资源管理信息系统领导人员管理子系统的分析与设计的开题报告

中国石化人力资源管理信息系统领导人员管理子系统的分析与设计的开题报告一、选题背景:人力资源是企业内的重要资源之一,随着企业发展和经营环境的变化,人力资源管理越来越被重视,企业需要一套高效、科学的人力资源管理信息系统来协助管理人力资源。

中国石化人力资源管理信息系统是一个涉及多个子系统的大型信息系统,其中领导人员管理子系统是其中一个重要的子系统。

领导人员管理子系统主要负责管理中国石化公司的领导人员信息、考核及提升工作,对于企业领导层的决策和资源分配具有重要的作用。

因此,精细化管理领导人员数据,打造优秀领导团队已经成为中国石化公司的重要战略之一。

二、研究内容:本次开题报告主要分析和设计中国石化人力资源管理信息系统领导人员管理子系统。

具体包括以下内容:1. 子系统基本情况分析:了解领导人员管理子系统在企业信息系统中的地位和作用,分析现有系统的优缺点。

2. 需求分析:基于企业的要求和实际需求,进一步明确领导人员管理子系统的具体需求和功能,分析领导人员管理业务流程。

3. 系统架构设计:设计领导人员管理子系统的各个模块、功能和界面,确定系统的技术框架、硬件环境等。

4. 数据库设计:设计领导人员管理的数据结构、表之间的关系,规范数据的标准化、备份等。

5. 系统实现:根据需求分析和系统设计方案,进行系统实现和开发。

6. 系统测试和优化:通过系统测试和反复优化,确保领导人员管理子系统的稳定性和高效性。

三、研究方法:本次研究采用的是系统分析与设计的方法,通过对需求进行分析,确定子系统的功能和各个模块,进行系统设计,采用oracle数据库作为数据存储平台,使用Java、Spring、Mybatis、Spring MVC作为系统的开发技术,采用敏捷开发方法进行系统的实现。

四、预期结果:完成中国石化人力资源管理信息系统领导人员管理子系统的设计、实现和测试,实现系统的高效稳定运行。

系统能够有效管理领导人员信息、考核和提升工作,为企业决策和资源分配提供决策支持,实现精细化管理领导人员数据,打造优秀领导团队的目标。

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海马汽车有限公司人力资源管理信息系统分析简述:随着经济节奏日益加快,企业对信息系统的管理也越来越重要,数据信息日趋庞杂,文件袋、塑料夹等陈旧的档案管理方式已远远无法满足新世纪的档案、信息处理需求。

在当今信息爆炸的时代,市场竞争越加激烈,在新的形势下,企业要生存,要发展,就必须以主动的姿态参加全球市场竞争并赢得竞争,要赢得竞争就要全面提高管理水平,必须总结出一套行之有效的管理方法和建立现代化企业所需要的企业管理信息系统。

管理信息系统在现代化企业中发挥着重要的作用,它善于进行企业基本活动的总结性报告,将基础事务数据进行归并、整理,并以表的形式提供给管理人员,着眼于解决结构化问题和进行结构化决策。

现代生产的发展和生产规模的日益社会化,人力资源管理信息系统是一个企业不可缺少的部分。

海马汽车有限公司是海马中国汽车控股有限公司的重点生产企业。

1988年,海南建省,海马建厂,开始了第一次创业。

1998到2005的第二次创业中,海马与战略伙伴合作,走出了一条“开放、合作、学习、发展”的路子,海马夯实了自我发展的基础。

从2006年起,海马人开始了第三次创业。

今天,海马已经拥有两个整车工厂,一个年产15万台的发动机工厂。

更重要的是海马拥有了一批成熟的汽车产业人才队伍,拥有了自主的整车研发能力,拥有了自主的销售服务网络,自主的供应配套体系,拥有了超过30万用户的品牌信赖,拥有了自我生存,自我发展,以我为主去实现海马梦想的体系能力。

海马汽车有限公司作为一个具有如此庞大经济基础的公司,必有一个完善的人力资源管理信息系统。

摘要:在经济全球化进程加快,市场经济体系日趋完善的大背景下, 企业面临的竞争环境更加激烈,企业对人力资源信息系统的管理也越来越重要。

人力资源是人类社会进步和发展的重要因素,人力资源管理则是一个企业生存和发展的重要基础。

设计一个能够满足和适应企业发展规模的人力资源管理信息系统,是现代企业管理的迫切需求。

本文通过分析人力资源管理信息系统,力图阐述海马汽车有限公司有效的人力资源管理信息系统。

关键词:人力资源,管理信息系统,分析一、人力资源管理信息系统的开发背景现代企业迅速发展,市场竞争日益激烈,对企业人力资源管理者提出了更高的要求。

要使人力资源管理现代化、科学化、标准化、效益化,实现现代企业转型的整体推进,关键在于制定公司人力资源的全新系统管理方案,并在实践中检验、修正、认定并通过人力资源管理信息系统载体去加速实施。

国外对人力资源管理信息化的研究较为成熟,很多研究已经进入人力资源管理决策支持系统和专家系统的领域。

我国大部分企业没有建立完整的人力资源管理信息系统,很多软件开发人员缺乏必要的人力资源管理知识,开发出来的软件,只能解决人力资源管理的低层次问题,忽视实际问题的解决,而且功能单一,不能从整体上提出解决方案。

中国企业已向纵深发展,企业内部功能管理方法创新,人力资源管理信息化建设迫在眉睫。

二、人力资源管理信息系统分析人力资源管理系统的作用之一是为人力资源规划建立了人事档案。

信息化的人事档案使得查询、调用的速度加快,使得精确分析大量员工的知识、经验、技术、能力和职业抱负成为可能。

想要做出有效的人力资源规划,必须以准确、完整的内部人事分析为基础。

在进行供求预测时可以从组织人力资源管理系统中获取大量的信息。

例如,某一岗位近几年的员工流动情况(流向那里,从哪里流向本岗位,是提升还是降级)、员工的技能储备等,这些都为人力资源供求预测的各种方法提供了有用的当前和历史数据。

人力资源管理系统的第二项作用是能够及时、准确地对人事档案及日常人工管理工作进行分析总结。

提供各式报表以供决策使用。

比如,人力资源管理系统可以提供常规报表(按时间进度汇总的经营数据),向经理提供新员工招聘情况、辞职情况、退休情况、提升情况,员工福利报酬、劳动旷工记录等。

人力资源管理系统还能够提供例外情况报表。

比如,5月份员工的缺勤率突然上升到300%,则人力资源管理系统将迅速地捕捉到这种变化并且及时地将信息反映到管理者手中。

人力资源管理系统还可以按要求提供完整的报表,它可以根据特殊要求提供特殊信息,如向政府机构提交的一些规定性的报表等。

三、人力资源管理信息系统的功能设计人力资源管理信息系统是以决策管理的信息化为核心,通过选择某种流程结构,帮助决策者进行各种相关的决策管理活动,为决策者提供所需的人力资源信息和资料;辅助决策者建立和修改人力资源决策模型;提供各种备选方案,并对方案进行优化和判断,从而提高决策者的决策能力。

通过充分发挥人力资源管理信息系统的上述功能,企业可以很容易地实现以下几个方面的目标:◆构建人力资源数据中心。

利用人力资源管理信息系统的统计分析功能,企业能够及时准确地掌握企业内部员工的相关信息,如员工数量、员工结构、人工成本、培训支出及员工离异率等,确保员工数据信息的真实完整性,从而有利于更科学有效地开发与管理企业人力资源。

◆实现网上招聘。

人力资源管理部门可以通过本企业的人力资源管理信息系统与其它专业网站的衔接,了解市场上人力资源的最新动向,将本企业空缺的工作岗位及职位要求等信息对外公布,就会收到大量应聘者的相关信息,再结合一定的测评手段就可以为企业引进合适的人才。

与传统的现场招聘或借助中介机构招聘相比较,网上招聘大大节约了人力、财力、物力,提高了招聘效率。

◆提供在线培训。

以网络为基础的虚拟学习中心,使学习成为一个实时互动的过程,员工个人负担、企业培训成本将大大降低,人力资源管理部门更重要的工作将是强调员工自我学习、自我管理、自我激励,并设计科学合理的评估体系以保证培训的效果;在线培训可以让员工自主地选择自己感兴趣的内容,有针对性地培训,从而提高员工个人业务技能,使其能够适应激烈的内部岗位竞争的需要。

◆达到企业与员工之间建立无缝协作关系的目的。

以信息技术为平台的人力资源管理信息系统,更着眼于实现企业员工关系管理的自动化和协调化,该系统使企业各层级各部门间的信息交流更为直接、及时、有效。

一方面员工可以通过系统网络了解企业的管理制度和发展战略,当员工希望就某一问题表达个人见解时,可以通过BBS论坛、聊天室、建议区、公告栏及各管理层的电子邮箱与管理者进行语音或文字交流;另一方面管理者通过该系统可以准确地了解员工工作行为、工作期望及工作绩效等信息,并将这些信息经处理后及时反馈给员工本人,从而密切企业与员工的关系。

四、人力资源管理信息系统的系统构成人力资源管理信息系统是对企业人力资源进行全面管理的人和计算机相结合的系统,它综合运用各种信息技术,同时与现代化的管理理念和管理手段相结合,辅助管理者进行人力资源决策和管理,它不仅是一个技术系统,更重要的是一个管理系统。

人、技术支持和组织管理理念是该系统的三个核心构成要素:◆人即企业中具有专业计算机知识的人力资源管理人员,这部分人是人力资源管理信息系统的根本,他们不仅要懂较深的网络信息知识,能熟练地操作计算机,而且还必须了解本企业人力资源的结构并具有一定的管理能力,任何先进的技术和管理理念离开了能驾驭它们的人的参与和执行,其效用都将大打折扣。

◆技术支持人力资源管理信息系统从收集数据到数据加工、储存、传送、使用和维护都离不开信息技术的支持,缺乏有效的技术支持,系统的工作效率将难以保证,管理理念的贯彻也将失去落脚点。

人力资源管理信息系统通过全面运用计算机技术、网络通讯技术、数据库技术以及运筹学、统计学、模型论和各种最优化技术,实测企业的人力资源现状并建立起企业人力资源管理专家系统,为企业提供有关人力资源问题的高质量解决方案。

◆管理理念技术为管理服务。

人力资源管理信息系统要发挥其作用仅靠技术还不行,必须与先进的管理理念结合起来。

人力资源管理的实质是将知识资源视为企业最重要的战略资源,而人力资源管理信息系统本身就渗透着知识管理的思想,其关注的是如何利用员工数据信息获得员工知识,再利用这些知识获取最大的效益,这一管理思想应贯穿于人力资源管理信息化过程的始终。

五、人力资源管理信息系统的实施人力资源管理信息系统建设离不开一定的环境和条件,这里所指环境是有关企业内外部各种因素的综合,这些因素对信息系统建设有着相当大的影响,在一定程度上甚至决定着信息系统建设的成败,因此在进行系统规划和实施时除了要认真分析系统本身的内在特性外,还需对一些系统相关因素加以综合考察,为系统提供完善的配套支持。

◆增强全员信息化管理意识。

人力资源管理信息系统覆盖企业所有部门,与企业全体员工利益密切相关,因此提高企业员工信息化管理意识对企业和员工个人都很有必要:对企业而言,它有助于为企业人力资源管理信息系统建设提供良好的文化氛围;对员工个人而言,信息化管理意识的增强必然导致其竞争意识和个人技能的提高。

企业要经常性地对全体员工进行信息管理思维的观念塑造,通过导入竞争机制,引导员工自觉自愿地进行信息化“洗脑”、“充电”。

◆培养复合性的信息系统管理人才。

企业要把加强员工培训作为推进企业管理信息系统的一项基础工作摆上日程,有针对性地设计培训方案,在培训内容上做到管理理念与技术应用并重,增强培训的实效性,造就一支具有较高水平的信息技术应用能力和现代化管理能力的人才队伍。

◆保证信息系统建设的资金来源。

人力资源管理信息系统是一个系统庞大、周期长、投资高的工程,足够的资金投入是企业顺利实施信息系统建设的前提条件,企业应根据自身的经济实力,积极拓宽融资渠道,有计划分步骤地进行信息系统建设。

◆建立良好的对外协作关系。

选择具有高水平和持续发展能力的软件供应商作为企业的技术合作伙伴,有利于借助其专业知识解决信息系统建设的相关技术问题,防止信息系统建设停留在低水平、低效率甚至出现投资浪费、半途而废的现象。

此外,充分利用专业管理咨询机构等社会中介力量做好企业管理诊断工作,找出企业实施信息系统过程中的薄弱环节,并制定出有效的改进办法与策略,这也是企业人力资源管理信息系统建设不可忽略的重要举措。

六、结束语人力资源管理信息系统的建立是一项耗费大量人、财、物的工程,必须遵循当今软件工程的一些科学方法。

在人力资源管理信息系统建立以后,需要进行人力资源管理信息系统的日常运行管理与系统维护,这些都是长期的工作,应该有专门的技术人员负责。

当建立的人力资源管理信息系统不能再满足现实的需要时,需要对系统进行改进和扩充。

参考文献:[1]《人力资源开发与管理》,余凯成主编,企业管理出版社[2]《管理信息系统》,刘鲁主编,航空航谈大学出版社[3]《现代管理决策计算机方法》,王兴德主编,北京清华大学出版社[4] 《人力资源开发与管理》,张德著,清华大学出版社。

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