招投标档案管理
建立招投标档案管理制度
一、引言招投标档案是招投标活动中的重要组成部分，它记录了招投标活动的全过程，对于规范招投标行为、维护招投标双方的合法权益、促进招投标市场的健康发展具有重要意义。
为加强招投标档案管理，提高档案管理水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位的招投标活动，包括但不限于公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购等。
三、档案管理原则1. 完整性原则：确保招投标档案的完整性，不得遗漏、损毁或篡改。
2. 准确性原则：确保招投标档案内容的准确性，如实反映招投标活动的全过程。
3. 及时性原则：确保招投标档案的及时归档，不得拖延。
4. 安全性原则：确保招投标档案的安全，防止失密、泄密。
5. 规范性原则：按照国家相关法律法规和行业标准，规范招投标档案的管理。
四、档案管理职责1. 招投标管理部门：负责招投标档案的收集、整理、归档、保管和利用。
2. 档案管理部门：负责招投标档案的日常管理，包括档案的接收、登记、编目、分类、归档、保管、查询、销毁等工作。
3. 项目管理部门：负责招投标档案的提供和使用，确保档案信息的真实性、准确性和完整性。
五、档案管理流程1. 招投标文件收集（1）收集招投标文件，包括招标公告、投标邀请书、招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书等。
（2）对收集的招投标文件进行初步审查，确保文件齐全、完整、准确。
2. 档案整理（1）对收集的招投标文件进行分类、编目、归档。
（2）对归档的招投标文件进行编号、装订，确保档案的整洁、有序。
3. 档案保管（1）按照国家档案管理规定，对招投标档案进行分类、存放。
（2）定期对招投标档案进行清理、消毒，确保档案的安全、完整。
4. 档案利用（1）根据项目管理部门的需要，提供招投标档案查询、复制等服务。
（2）在提供招投标档案查询、复制服务时，确保档案信息的真实性、准确性和完整性。
5. 档案销毁（1）按照国家档案管理规定，对超过保管期限的招投标档案进行销毁。
（2）销毁招投标档案时，应当进行登记、监销，确保档案的销毁安全、合规。
招投标档案管理制度
第一章总则第一条为规范招投标活动，确保招投标档案的完整、准确、系统，根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有招投标活动的档案管理，包括但不限于招标文件、投标文件、评标文件、中标通知书等。
第三条招投标档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实反映招投标活动的过程和结果；（二）完整性原则：档案资料应全面、完整，不得遗漏；（三）准确性原则：档案内容应准确无误，便于查阅和利用；（四）保密性原则：对涉及商业秘密、技术秘密的档案资料，应严格保密。
第二章档案收集与整理第四条招投标档案的收集工作由招标部门负责，应严格按照招投标文件的要求进行。
第五条招投标档案的整理工作应遵循以下要求：（一）按照招投标文件的自然顺序进行整理；（二）对文件资料进行分类、编号，编制目录；（三）对电子档案进行备份，确保数据安全。
第六条招投标档案的归档工作应在招投标活动结束后一个月内完成，归档材料应包括：（一）招标文件；（二）投标文件；（三）评标文件；（四）中标通知书；（五）合同；（六）其他相关文件。
第三章档案保管与利用第七条招投标档案的保管工作由档案管理部门负责，应按照以下要求进行：（一）建立档案库房，确保档案存放安全；（二）对档案进行定期检查、消毒，防止档案损坏；（三）对档案进行防火、防盗、防潮、防虫、防尘等保护措施。
第八条招投标档案的利用工作应遵循以下要求：（一）查阅档案需经档案管理部门批准；（二）查阅档案时，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；（三）查阅档案应填写查阅登记表，记录查阅时间、查阅人等信息。
第四章档案销毁第九条招投标档案的销毁工作应严格按照国家有关规定执行，销毁前需经单位领导批准。
第十条招投标档案的销毁方式包括：（一）物理销毁：如撕毁、剪碎、焚烧等；（二）电子销毁：如删除、格式化等。
第五章责任与奖惩第十一条招投标档案管理人员应认真履行职责，对档案管理工作负责。
招投标工程档案管理制度
一、总则为规范招投标工程档案管理工作，确保招投标档案的完整、准确、真实，提高招投标工程档案管理水平，依据《中华人民共和国档案法》、《建设工程招标投标管理办法》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有招投标工程档案管理工作。
三、档案管理职责1. 招投标工程档案管理部门负责招投标档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 项目部门负责招投标工程档案的生成、提交、审核、验收等工作。
3. 相关部门在招投标过程中产生的文件资料，应及时移交招投标工程档案管理部门。
四、档案收集与整理1. 招投标工程档案管理部门应在招投标活动开始前，明确档案收集范围和内容，制定档案收集计划。
2. 招投标工程档案管理部门应严格按照档案收集计划，对招投标过程中的文件资料进行收集。
3. 招投标工程档案管理部门应按照档案分类、编号、装订等要求，对收集到的档案资料进行整理。
五、档案归档与保管1. 招投标工程档案管理部门应在招投标活动结束后，及时将整理好的档案资料进行归档。
2. 招投标工程档案管理部门应按照档案保管要求，对归档的档案资料进行保管。
3. 招投标工程档案管理部门应定期对档案资料进行检查，确保档案资料的安全、完整。
六、档案利用与保密1. 招投标工程档案管理部门应建立健全档案查阅制度，确保档案资料的合理利用。
2. 招投标工程档案管理部门应加强档案保密工作，对涉及国家秘密、商业秘密的档案资料，严格按照保密规定进行管理。
3. 招投标工程档案管理部门应定期对档案资料进行清理、鉴定，对不再具有保存价值的档案资料，按照规定进行销毁。
七、监督检查1. 项目部门应定期对招投标工程档案管理工作进行检查，确保档案管理制度的落实。
2. 招投标工程档案管理部门应定期向上级主管部门汇报招投标工程档案管理工作情况。
3. 对违反本制度的行为，按照相关规定进行查处。
八、附则1. 本制度由招投标工程档案管理部门负责解释。
招标公司的档案管理(3篇)
第1篇一、引言招标公司作为我国招投标领域的专业机构，承担着为国家、企业和个人提供招投标服务的重任。
招标公司的档案管理是公司业务开展的基础性工作，对于保证招标活动的顺利进行、提高招标效率、降低招标风险具有重要意义。
本文将从招标公司档案管理的概述、组织机构设置、档案收集与整理、档案保管与利用等方面进行探讨。
二、招标公司档案管理的概述1.档案管理的概念档案管理是指对招标公司所形成的各类文件、资料进行收集、整理、保管、利用和销毁等一系列活动。
招标公司档案管理是公司内部管理的重要组成部分，涉及招标活动的全过程。
2.档案管理的意义（1）保证招标活动的顺利进行。
档案管理有助于确保招标文件、合同、会议记录等资料的完整性和准确性，为招标活动的开展提供有力保障。
（2）提高招标效率。
通过对档案的有序管理，可以快速查找所需资料，提高招标工作效率。
（3）降低招标风险。
档案管理有助于识别和防范招标过程中的风险，确保招标活动的合规性。
三、招标公司档案组织机构设置1.档案管理部门招标公司应设立专门的档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
2.档案管理人员档案管理部门应配备专业的档案管理人员，负责档案管理工作的具体实施。
3.档案管理职责（1）档案收集：负责收集招标活动中产生的各类文件、资料，确保档案的完整性。
（2）档案整理：对收集到的档案进行分类、编目、归档，确保档案的有序性。
（3）档案保管：负责档案的存放、保护和修复，确保档案的安全。
（4）档案利用：为内部和外部用户提供档案查询、复制等服务。
四、招标公司档案收集与整理1.档案收集（1）招标文件：包括招标公告、招标文件、投标文件、评标报告等。
（2）合同：包括招标合同、投标合同、委托代理合同等。
（3）会议记录：包括招标会议、评标会议、合同签订会议等会议记录。
（4）其他相关资料：包括法律法规、行业标准、内部管理制度等。
2.档案整理（1）分类：根据档案的性质、内容、形式等进行分类。
招_投标文件档案管理制度
第一章总则第一条为规范招投标文件档案管理工作，确保招投标文件档案的完整、准确、安全，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有招投标文件档案的管理工作。
第三条招投标文件档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保招投标文件档案的完整、准确，不得遗漏、损坏或篡改。
2. 安全性原则：加强招投标文件档案的保密和安全管理，防止丢失、泄密和损坏。
3. 规范性原则：按照国家档案管理的标准和要求，建立健全招投标文件档案管理制度。
4. 利用性原则：提高招投标文件档案的利用率，为招标投标工作提供有力支持。
第二章组织机构与职责第四条本单位设立招投标文件档案管理领导小组，负责领导、协调和监督招投标文件档案管理工作。
第五条招投标文件档案管理领导小组下设招投标文件档案管理办公室，负责招投标文件档案的日常管理工作。
第六条招投标文件档案管理办公室的主要职责：1. 制定招投标文件档案管理制度，并组织实施。
2. 负责招投标文件档案的收集、整理、立卷、归档、保管、查阅等工作。
3. 加强招投标文件档案的保密和安全管理，确保档案安全。
4. 定期对招投标文件档案进行清理、鉴定和销毁。
5. 向领导汇报招投标文件档案管理工作情况。
第三章招投标文件档案管理流程第七条招投标文件档案的收集1. 招投标文件档案的收集应遵循全面、准确、及时的原则。
2. 收集内容包括招标文件、投标文件、评标文件、合同、会议记录、来往函件等。
3. 收集工作由招投标文件档案管理办公室负责。
第八条招投标文件档案的整理1. 按照档案管理的分类标准，对收集到的招投标文件档案进行分类、编号、装订。
2. 按照档案管理的要求，编制招投标文件档案目录。
3. 整理工作由招投标文件档案管理办公室负责。
第九条招投标文件档案的立卷1. 根据招投标文件档案的内容和特点，按照档案管理的要求，将整理好的文件材料立卷。
招投标档案管理制度_
第一章总则第一条为了规范招投标档案管理，确保招投标活动的透明度和公正性，依据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有招投标活动产生的档案资料的管理。
第三条招投标档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案资料必须真实反映招投标活动的过程和结果；（二）完整性原则：档案资料应全面、完整地反映招投标活动的各个环节；（三）安全性原则：确保档案资料的安全，防止丢失、损毁和泄密；（四）可追溯性原则：确保档案资料的查询和追溯。
第二章档案资料收集与整理第四条招投标档案资料包括：（一）招标文件；（二）投标文件；（三）评标委员会的评审报告；（四）中标通知书；（五）合同；（六）其他与招投标活动相关的文件资料。
第五条招投标档案资料的收集应按照以下程序进行：（一）招标文件、投标文件等招标资料在招标过程中收集；（二）评标委员会的评审报告、中标通知书等评审结果在评审结束后收集；（三）合同及其他与招投标活动相关的文件资料在合同签订后收集。
第六条招投标档案资料的整理应按照以下要求进行：（一）按照招标项目进行分类；（二）按照档案资料的性质、形成时间等顺序排列；（三）使用统一的档案卷号、目录、索引等标识。
第三章档案保管与利用第七条招投标档案资料应实行专人保管，确保档案资料的安全。
第八条档案保管应遵循以下要求：（一）档案室应具备防盗、防火、防潮、防虫、防鼠等安全设施；（二）档案资料应按照规定的存放要求进行分类存放；（三）档案资料应定期检查，发现问题及时处理。
第九条招投标档案资料的利用应遵循以下原则：（一）依法公开原则：除涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私外，档案资料应依法公开；（二）合理利用原则：档案资料应按照实际需要合理利用；（三）保密原则：未经授权，不得泄露档案资料内容。
第十条招投标档案资料的查询和利用应按照以下程序进行：（一）查询人提出查询申请；（二）档案管理人员进行审核；（三）批准查询后，提供档案资料。
投标文件档案管理制度
一、目的为加强投标文件档案管理，确保投标文件的真实性、完整性和安全性，提高投标工作效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有投标文件的管理，包括但不限于招标文件、投标文件、合同文件、验收文件等。
三、档案管理职责1. 档案管理部门负责制定投标文件档案管理制度，组织实施档案管理工作，并对档案管理进行监督检查。
2. 各部门负责投标文件的收集、整理、归档和保管工作，确保投标文件的真实性、完整性和安全性。
3. 各级领导负责对投标文件档案管理工作的监督和指导。
四、档案管理要求1. 投标文件应当真实、完整、准确，不得伪造、篡改、隐匿或者销毁。
2. 投标文件应当按照招标文件要求，分类整理，编制目录，并加盖档案专用章。
3. 投标文件档案应当实行电子与纸质并行管理，电子档案与纸质档案应当同步更新、备份。
4. 投标文件档案应当定期进行整理、归档，并建立档案索引。
5. 投标文件档案的保管期限根据档案性质、价值、用途等因素确定，一般分为短期、中期和长期保管。
五、档案收集与整理1. 投标文件收集（1）收集范围：包括招标文件、投标文件、合同文件、验收文件等。
（2）收集要求：收集的投标文件应当完整、准确，不得遗漏。
2. 投标文件整理（1）分类整理：按照招标项目、文件类型、保管期限等进行分类整理。
（2）编制目录：对整理好的投标文件编制目录，包括文件名称、文件编号、文件数量、保管期限等信息。
（3）编制索引：对投标文件档案建立索引，方便查询。
六、档案归档与保管1. 归档（1）归档时间：投标文件档案应当在项目验收合格后一个月内归档。
（2）归档要求：归档的投标文件应当符合档案管理要求，完整、准确、安全。
2. 保管（1）保管条件：投标文件档案应当存放在通风、干燥、防潮、防尘、防虫蛀、防火、防盗的条件下。
（2）保管期限：根据档案性质、价值、用途等因素确定保管期限。
（3）定期检查：档案管理部门应当定期对投标文件档案进行检查，确保档案安全。
工程招标投标档案管理制度
一、总则为了规范工程招标投标档案的管理，确保招标投标活动的真实性和完整性，维护招标投标双方的合法权益，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合工程建设项目实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位组织实施的各类工程招标投标活动过程中产生的档案资料的管理。
三、档案管理职责1. 招标投标部门负责招标投标档案的收集、整理、归档和保管工作。
2. 档案管理部门负责招标投标档案的监督检查、鉴定、销毁和利用工作。
3. 招标投标双方及其他相关部门应积极配合档案管理部门做好档案管理工作。
四、档案收集与整理1. 招标投标档案的收集应全面、真实、准确、完整，包括招标公告、投标文件、评标报告、中标通知书、合同等。
2. 档案整理应按照国家档案管理的有关规定进行，确保档案的规范化、标准化。
3. 档案整理应包括以下内容：（1）档案目录：详细记录档案的名称、编号、页数、时间等信息。
（2）档案卷宗：按照档案目录将档案装订成册，并标注卷宗编号。
（3）档案案卷：按照档案卷宗将档案装订成卷，并标注案卷编号。
五、档案归档与保管1. 档案归档应在招标投标活动结束后一个月内完成。
2. 档案保管应按照国家档案管理的有关规定进行，确保档案的安全、完整。
3. 档案保管应包括以下内容：（1）档案库房：设置专门的档案库房，配备防火、防盗、防潮、防虫等设施。
（2）档案柜：使用符合国家档案管理标准的档案柜，确保档案存放整齐、有序。
（3）档案查阅：设立档案查阅室，明确查阅流程，确保档案查阅安全、便捷。
六、档案利用与销毁1. 档案利用应按照国家档案管理的有关规定进行，确保档案的保密性、真实性。
2. 档案销毁应按照国家档案管理的有关规定进行，确保档案的销毁安全、环保。
3. 档案利用与销毁应包括以下内容：（1）档案利用：建立档案查阅制度，明确查阅权限、程序和期限。
（2）档案销毁：建立档案销毁制度，明确销毁程序、期限和审批手续。
甲方招投标档案管理制度
第一章总则第一条为规范甲方招投标档案管理工作，确保招投标档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规，结合甲方实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于甲方所有招投标活动的档案管理，包括招标文件、投标文件、评标文件、中标通知书、合同等。
第三条甲方招投标档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家法律法规和招标投标相关规定进行档案管理；（二）统一管理：建立健全招投标档案管理体系，实现档案管理的规范化、标准化；（三）安全保密：确保招投标档案的安全和保密，防止档案丢失、损坏和泄露；（四）及时归档：招投标活动结束后，及时收集、整理、归档相关档案资料。
第二章档案收集与整理第四条招投标档案的收集应全面、及时、准确，确保档案资料的真实性、完整性和连续性。
第五条招投标档案的整理应遵循以下要求：（一）按照招标投标活动的时间顺序进行整理；（二）按照档案类别、项目名称、档案编号等进行分类；（三）确保档案资料的完整性和准确性；（四）对电子档案进行备份，确保数据安全。
第六条招投标档案的归档应遵循以下程序：（一）招标活动结束后，相关工作人员应及时收集、整理档案资料；（二）档案资料整理完毕后，经审核无误后报主管领导审批；（三）审批通过后，将档案资料报送档案管理部门进行归档。
第三章档案保管与利用第七条招投标档案的保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风，温度控制在15℃至25℃之间，相对湿度控制在40%至60%之间；（二）档案资料应分类存放，按照档案编号进行排列；（三）档案资料应定期进行检查、清理，确保档案安全；（四）档案管理人员应定期对档案库房进行消毒、除虫，防止档案资料受损。
第八条招投标档案的利用应遵循以下规定：（一）档案利用应严格按照国家法律法规和招标投标相关规定执行；（二）档案管理人员应做好档案查阅登记工作，确保档案资料的安全；（三）未经批准，不得擅自复制、摘抄、公布或借出招投标档案；（四）档案管理人员应定期对档案利用情况进行汇总、分析，为领导决策提供参考。
招标公司档案管理制度
第一章总则第一条为了规范招标公司档案管理工作，确保招标公司档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《招标投标法》等法律法规，结合招标公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于招标公司所有招标项目、招标文件、招标资料、招标档案以及相关档案的管理。
第三条招标公司档案管理应当遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家法律法规，确保档案管理的合法性和合规性。
（二）真实性原则：档案内容必须真实、准确、完整，不得伪造、篡改、销毁档案。
（三）完整性原则：确保档案的完整性，不得遗漏、损毁档案。
（四）安全性原则：采取有效措施，确保档案的安全，防止档案丢失、损毁和泄密。
（五）便捷性原则：提高档案利用效率，方便档案查阅和利用。
第二章档案分类及归档第四条招标公司档案分为以下类别：（一）招标项目档案：包括招标公告、招标文件、招标文件澄清、招标文件修改、投标文件、中标通知书、合同、合同变更、合同解除、合同终止等。
（二）招标资料档案：包括招标公告、招标文件、招标文件澄清、招标文件修改、投标邀请书、投标文件、评标报告、中标通知书、合同等。
（三）招标档案：包括招标公告、招标文件、招标文件澄清、招标文件修改、投标文件、评标报告、中标通知书、合同、合同变更、合同解除、合同终止等。
第五条档案归档应当遵循以下要求：（一）按照档案类别、项目、时间顺序进行分类、编号、归档。
（二）归档档案应当真实、准确、完整，不得遗漏、损毁。
（三）归档档案应当经过审核、签字确认。
（四）归档档案应当及时整理、归档，确保档案的完整性。
第三章档案保管与维护第六条档案保管应当遵循以下要求：（一）档案库房应当保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗。
（二）档案柜、档案架应当符合国家档案保管要求，确保档案安全。
（三）档案管理人员应当定期检查档案保管情况，发现问题及时报告并采取措施。
（四）档案管理人员应当对档案进行定期消毒、除虫、除霉。
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医院招投标档案的规范化管理【关键词】招投标档案管理
【摘要】医院招投标是最近几年开展的一项全新的工作。
不断规范招投标档案管理，对加强医院党风廉政建设，促进医院可持续发展具有十分重要的作用。
本文从招投标档案形成的特点、存在的问题及对策等方面进行了探讨。
Standardization management of bidding archive in hospital / HU Minghua,WUHongjie,ZHANGLin
//ChineseHospitals.-2010,14(3):67-68
【Key words】bidding, document management
【Abstract】Hospital bidding is a new work developed in recent years. Bidding archive management can improve hospital’s party conductbuilding and promote hospital sustainable development. The characteristics, problems and measures on bidding archive management are discussed.Author’s address：Affiliated People’s Hospital, Yunyang Medical College, No.39, Chaoyang Zhong Road, Shiyan, 442000, Hubei Province, PRC
招投标工作中形成的档案是医院档案的重要组成部分，是招标活动的真实记录，是防范招标风险，明确法律责任的重要保证，也是提高招投标质量的重要内容。
科学规范招投标档案，合理利用招投标档案，对加强医院廉政建设，推进院务公开都有十分重要的作用。
1 医院招投标档案形成的特点
为加强对医院经济活动的监督管理，实施院务公开，现在许多医院都设立了招投标办公室，制定了招标采购实施细则，规范招投标程序。
在招标采购过程中形成的这些资料，称之为招投标档案。
纵观医院招投标工作，其档案形成有三个显着的特点：
1.1 系统性
招投标工作常以每个项目、每件设备为一个单元开展，资料的系统性较强．在整个招投标过程中，每个程序均产生不同内容的材料。
目前，医院的招投标档案按先后程序，内容包括：招标申请、院长办公会或分管领导意见、工作方案、招标公告、投标邀请书、技术参数及技术要求、邀请招标签到表、开标记录表、打分表、汇总表、价格分析表、招标公示、中标通知、投标书和相关材料、参考合同或发票复印件、招标报告表及领导审批材料、采购合同、验收报告等，整个案卷具有完整的系统性。
1.2 多样性
医院的招投标种类多、项目杂，属后勤管理的有锅炉更新、烟煤采购、车辆维修、卫生保洁、被服洗涤、改造装修、食堂承包、标牌制作、家俱采购等大小几十种项目；属物资管理的有办公耗材、卫生耗材、专科耗材、高值耗材等几万个品种；属设备采购的有大型x光机、透析机、彩超、动态心电、C T核磁保修等几百种设备，属药事委员会讨论的招投标药品等，招投标项目涵盖了医院基本建设、物资采购等全部内容。
1.3 分散性
由于医院招投标委员会并不是一个常设的独立机构，招投标工作
由招标办具体负责。
设备、物资、总务、基建、药品等项目的采购执行工作由各职能部门按招标项目负责管理。
因此，招标采购产生的档案材料分散在各个职能部门，客观上造成了招标材料的分散性。
2 招投标档案形成与管理中存在的问题
2.1 招投标档案收集缺乏完整性主要有三种情况：一是有的医院没有把招投标文件材料列入归档范围，使这部分材料游离在医院档案室的管理范围之外，久而久之造成招投标档案的散失；二是医院招标采购工作涉及的部门较多，在归档时各自为政，造成有的材料重复归档，有的材料没有归档，致使招投标档案不完整；三是一般医院都比较重视较大项目招投标材料的收集，忽略小型项目及零星小设备招投标材料的收集。
2 . 2 招投标档案的管理存在随意性
项目招投标档案的管理还没有建立相应的制度和规范，在整个招投标操作流程中的档案管理还不到位，这直接影响招投标档案的质量，无法保证其完整性、准确性和系统性。
2 .
3 招投标档案的管理职责模糊性
在招投标工作中，未能明确兼职档案人员对招投标档案的收集职责，少数兼职档案人员业务素质尚不能适应工作需要，兼职人员只懂项目业务不懂档案，专职档案人员只懂档案不懂项目业务。
制度上的缺失，导致招投标兼职档案人员职责不清，素质不高。
3规范医院招投标档案管理的对策
3 . 1 建立科学严谨的档案管理制度明确职责，确保招投标档案及时收集归档，把招投标档案纳入医院档案管理范畴，对归档的时间、
内容、移交、验收、分类、整理、立卷、保管、利用、销毁等做出明确的规定。
定期检查考核，发现问题及时报告和处理，根据不同类型招标项目编写总目录，做到案卷目录清楚，页号编写准确，遵守保密制度，履行保密手续，根据不同时间，不同类型合理分类存放。
3.2 加强招投标档案管理根据医院招投标执行系统的性质，医院的招投标工作一般由招标办牵头，会同职能部门起草招标文件，具体安排招投标的过程、开标时间，档案主管部门应进行文件控制，在整个招投标过程中分期、分批、按序进行招投标档案材料的收集整理，对各职能部门要经常地进行管理和控制，提前进入招投标档案的监管。
3.3 严格招投标档案归卷程序坚持平时归卷，招标采购档案集中管理，保证招投标档案的准确性、真实性和完整性，更好地发挥其法律凭证作用。
依据医院招投标工作的程序，要求主管职能部门在每项招投标工作完成时，及时进行招投标材料的收集整理工作，发现问题及时更正或补充，做到招投标活动进行到哪里，招投标档案收集就跟进到哪里。
做好平时归卷积累工作，保证其完整、安全。
3 .
4 利用现代化技术，提升医院招投标档案的科学管理水平招投标业务一经确认．应从立项到归档全过程进行数字化管理，作为子类系统编目，存储到计算机上，实现医院招投标档案的网络检索，为今后实现真正意义上的电子招投标工作打下基础。
3 . 5 不断提高招投标档案管理人员的素质
招标工作的原则和特点，决定招投标档案管理人员必须具备以下几个方面的素质；一是要有较强的法律法规意识。
招标活动的过程本身就
是依照法律法规规范运作的采购活动。
档案管理人员必须恪守档案工作纪律，认真执行《中华人民共和国招投标法》《中华人民共和国政府采购法》《档案法》，提高依法管档的意识；二是要有顾全大局，求真务实严肃认真的工作责任感和使命感，热爱档案工作，工作认真负责；三是要有良好的职业道德。
档案管理工作在医院管理工作中是平凡的，档案管理人员应具有不计名利，甘当配角，任劳任怨，一丝不苟，不辞劳苦的工作作风，默默无闻，无私奉献地做好档案管理工作；四是要有较高的业务素质。
从事招投标档案管理除了熟悉档案管理的业务知识外，还必须对招标全过程有比较充分的了解，这样才能胜任工作；五是要有较强的协调能力。
做好招标档案管理工作离不开招标各环节的支持与配合，除了靠有关规章制度约束外，更要靠档案管理人员发挥积极主动的协调能力，才能顺利推进此项工作。
总之，投标档案管理既是一项全新的工作，又是比较枯燥繁琐的工作，只有不断学习，不断充实自己，才能快乐做好招标档案管理工作，为推动整个招标事业健康发展做出贡献。