招投标档案管理办法
招投标档案管理办法[最终版]
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招投标档案管理办法[最终版]招投标档案管理办法第一部分：总则一、为规范招投标过程中的档案管理工作，加强对招投标活动的监督和管理，制定本办法。
二、本办法适用于所有进行招、投标活动的单位。
三、本办法所涉及的文件和资料，应当按照公开、透明、便于查询的原则，分类、编码、存档、传阅和销毁。
四、所有涉及招投标活动的人员，需严格遵守国家法律法规，遵循政策规定，自觉维护招投标活动的公平、公正、公开原则。
第二部分：招投标档案管理的基本要求一、招投标活动分为招标文件准备、投标文件准备、开标和评标四个阶段，每个阶段应当制定相应的规范管理制度，明确责任与任务，保证招投标管理的规范有效。
二、在招标文件准备阶段，应当建立招标文件编制小组，明确工作任务，进行资料收集、整理、分类工作，编写招标文件。
三、在投标文件准备阶段，应当制定详细的投标文件编制规定，采取分类处理、分案负责，确保投标文件质量。
四、在开标和评标阶段，应当采取相应的资料分类、分案负责、数字化管理等先进技术手段，严格执行开标、评标程序，公平、公正地进行工作。
五、在开标和评标结束后，应当对招投标文件和相关材料、资料及其他证明材料等进行综合整理，建立招投标档案，严格保密，完善制度。
六、招投标档案应当分为招标文件生成档案、招标文件起草档案、投标文件管理档案、开、评标档案等各类档案。
七、招投标档案的保管期限应当按照有关规定执行，到期后进行鉴定，及时销毁。
第三部分：招投标档案管理的具体措施一、对于招标文件生成档案的管理，应当在任务下达之后，依据任务要求，由招标文件编制小组进行资料收集、整理和编写招标文件。
在完成招标文件编写之后，应当对文件进行检查审核，并组织专人进行记录，以确保文件的完整、真实。
二、对于招标文件起草档案的管理，应当制定相关规定，明确起草程序，严格执行文件的格式化和标准化要求。
在起草过程中应当对信息、数据、记录进行分类整理，建立文件一览表，记录文件的审批历程和存档情况。
招投标档案管理制度
第一章总则第一条为规范招投标活动，确保招投标档案的完整、准确、系统，根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有招投标活动的档案管理，包括但不限于招标文件、投标文件、评标文件、中标通知书等。
第三条招投标档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实反映招投标活动的过程和结果；（二）完整性原则：档案资料应全面、完整，不得遗漏；（三）准确性原则：档案内容应准确无误，便于查阅和利用；（四）保密性原则：对涉及商业秘密、技术秘密的档案资料，应严格保密。
第二章档案收集与整理第四条招投标档案的收集工作由招标部门负责，应严格按照招投标文件的要求进行。
第五条招投标档案的整理工作应遵循以下要求：（一）按照招投标文件的自然顺序进行整理；（二）对文件资料进行分类、编号，编制目录；（三）对电子档案进行备份，确保数据安全。
第六条招投标档案的归档工作应在招投标活动结束后一个月内完成，归档材料应包括：（一）招标文件；（二）投标文件；（三）评标文件；（四）中标通知书；（五）合同；（六）其他相关文件。
第三章档案保管与利用第七条招投标档案的保管工作由档案管理部门负责，应按照以下要求进行：（一）建立档案库房，确保档案存放安全；（二）对档案进行定期检查、消毒，防止档案损坏；（三）对档案进行防火、防盗、防潮、防虫、防尘等保护措施。
第八条招投标档案的利用工作应遵循以下要求：（一）查阅档案需经档案管理部门批准；（二）查阅档案时，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；（三）查阅档案应填写查阅登记表，记录查阅时间、查阅人等信息。
第四章档案销毁第九条招投标档案的销毁工作应严格按照国家有关规定执行，销毁前需经单位领导批准。
第十条招投标档案的销毁方式包括：（一）物理销毁：如撕毁、剪碎、焚烧等；（二）电子销毁：如删除、格式化等。
第五章责任与奖惩第十一条招投标档案管理人员应认真履行职责，对档案管理工作负责。
招投标档案管理办法
招投标档案管理办法一、背景介绍随着社会的发展和进步，招投标工作在各个行业中扮演着重要角色。
为了提高招投标工作的效率和透明度，招投标档案管理办法应运而生。
本文旨在对招投标档案管理办法进行全面阐述，包括其背景、目的、原则以及具体的管理措施等方面。
二、目的招投标档案管理办法的目的在于规范和统一招投标档案的管理，从而确保招投标工作的公平、公正、透明，维护市场秩序，保护当事人的合法权益。
通过建立一套科学的招投标档案管理机制，可以提高工作效率，减少资源浪费，有效防范腐败行为。
三、原则1.信息公开原则：招投标档案管理应本着公开、透明的原则，及时向相关方提供招投标信息，确保全程公开。
2.规范性原则：招投标档案管理应遵循法律法规和相关规章制度的要求，确保各项程序合规合法。
3.严肃性原则：对于招投标档案管理中的违规行为，应依法追究责任，确保招投标过程的公平和公正。
4.科学性原则：招投标档案管理应遵循科学、务实、高效的原则，提高招投标工作的效率和质量。
四、管理措施1.档案归类管理：根据招投标工作的不同阶段，将招投标档案按照类别和时间进行归类管理，方便查阅和维护。
2.电子档案管理：借助现代信息技术手段，建立电子档案管理系统，实现招投标档案的数字化存储和管理，提高信息整合和共享能力。
3.保密措施：对于涉及商业机密等敏感信息的招投标档案，应采取相应的保密措施，确保信息安全。
4.备案手续：招投标档案需按照相关规定进行备案，确保档案的合法性和准确性。
5.定期审查：定期对招投标档案进行审查，及时发现和纠正问题，防止不合规行为的发生。
6.信息公开：在符合相关法律法规的前提下，应及时公开招投标档案信息，接受社会监督。
7.违规处理：对于招投标档案管理中的违规行为，应依法予以严肃处理，维护招投标的公平公正。
五、结论招投标档案管理办法是招投标工作规范化和透明化的重要保障。
只有建立科学、规范的招投标档案管理机制，才能确保招投标工作的公平、公正、透明，维护市场秩序，促进经济发展。
招投标档案管理制度
招投标档案管理制度
是指对招投标活动中产生的文件、资料进行规范化管理的制度。
其主要目的是确保招投标活动的公正、公平、透明，并保证相关档案的安全性和有效性。
招投标档案管理制度应包括以下内容：
1. 招投标档案的分类和归档规则：规定招投标文件、资料的分类和归档标准，例如按项目分类、按日期分类等。
2. 招投标档案管理责任和权限：明确各级管理人员的责任和权限，包括档案管理负责人、档案管理员等。
3. 招投标档案管理流程：制定档案管理流程，明确档案的收集、整理、归档、检索、借阅、销毁等各个环节的具体操作步骤和流程。
4. 招投标档案管理的安全措施：制定档案管理的安全措施，包括档案的存储、传输、备份、防火防盗等方面的规定，确保档案的安全性和完整性。
5. 招投标档案管理的监督和评估：建立档案管理的监督和评估机制，定期对档案管理工作进行检查、评估和整改，确保档案管理制度的执行情况。
6. 招投标档案的使用和保管规定：规定档案的使用权限和保管责任，明确借阅、传递、复制等操作的规定，确保档案的合法使用和保管。
招投标档案管理制度的制定和执行应考虑相关法律法规的要求和组织的实际情况，建立有效的管理机制和监督机制，保证档案的准确性、及时性和保密性。
招投标档案管理办法
招投标档案管理办法通知：关于印发《建设工程招标投标档案管理暂行规定》为加强建设工程招标投标档案管理，提供更好的档案查询服务和跟踪管理，工程建设管理处和建设工程交易中心制定了《招标投标档案管理暂行规定》，现印发给各科室和相关人员，请遵照执行。
规定要求设立专用档案室，由档案管理人员负责登记、接收招标投标档案；统一整理编号、装订入卷，分类存放，并做好防火、防盗、防潮等工作；做好安全保密工作，任何单位或个人不得进入档案室，与招标投标档案资料无关的物品不得存放于档案室。
工程项目在开标结束后，经办人按照招投标资料形成的时间顺序整理齐全后，移交给档案管理人员存放于档案室统一保管。
招标投标档案主要包括招标投标档案材料目录、招标情况报告、招标项目的前期资料、招标代理委托合同、招标公告或邀请招标备案表、投标报名表和汇总登记表、招标文件以及对招标文件的澄清、修改文件、工程量清单、预算控制价或投标限价、中标人标书、中标通知书、招标项目合同副本和需要存档的其他资料。
招投标台帐内的工程项目必须在规定时间内将招投标档案移交至档案室，移交时间为每季度第一个月移交上季度的招标投标档案。
档案移交时，交接双方应对照档案目录逐一核实，并签字确认，做好交接登记，确保档案资料完整齐全，保持档案卷内文件材料的系统联系。
档案资料不完整的，档案室暂不接收，由经办人负责保存至资料齐全后再移交归档。
八、招标投标档案应真实准确、图形清晰、字迹工整。
碳素墨水是唯一允许使用的书写材料，圆珠笔、铅笔等易褪色的材料不得使用。
九、查、借阅档案前必须履行领导审批、登记手续，并填写“招投标档案查阅审批单”（附件2）。
查、借阅档案人员要注意爱护档案，妥善使用，确保完整无损。
私自转借、复印、抄录、圈注、涂改、拆卷、抽页、销毁等行为均不允许，并需做好安全保密工作。
查阅完毕后，应立即归档。
十、工程处、交易中心工作人员需借阅档案时，应填写档案借阅登记表（附件3），并确保当日归还。
招投标档案管理制度_
第一章总则第一条为了规范招投标档案管理，确保招投标活动的透明度和公正性，依据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有招投标活动产生的档案资料的管理。
第三条招投标档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案资料必须真实反映招投标活动的过程和结果；（二）完整性原则：档案资料应全面、完整地反映招投标活动的各个环节；（三）安全性原则：确保档案资料的安全，防止丢失、损毁和泄密；（四）可追溯性原则：确保档案资料的查询和追溯。
第二章档案资料收集与整理第四条招投标档案资料包括：（一）招标文件；（二）投标文件；（三）评标委员会的评审报告；（四）中标通知书；（五）合同；（六）其他与招投标活动相关的文件资料。
第五条招投标档案资料的收集应按照以下程序进行：（一）招标文件、投标文件等招标资料在招标过程中收集；（二）评标委员会的评审报告、中标通知书等评审结果在评审结束后收集；（三）合同及其他与招投标活动相关的文件资料在合同签订后收集。
第六条招投标档案资料的整理应按照以下要求进行：（一）按照招标项目进行分类；（二）按照档案资料的性质、形成时间等顺序排列；（三）使用统一的档案卷号、目录、索引等标识。
第三章档案保管与利用第七条招投标档案资料应实行专人保管，确保档案资料的安全。
第八条档案保管应遵循以下要求：（一）档案室应具备防盗、防火、防潮、防虫、防鼠等安全设施；（二）档案资料应按照规定的存放要求进行分类存放；（三）档案资料应定期检查，发现问题及时处理。
第九条招投标档案资料的利用应遵循以下原则：（一）依法公开原则：除涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私外，档案资料应依法公开；（二）合理利用原则：档案资料应按照实际需要合理利用；（三）保密原则：未经授权，不得泄露档案资料内容。
第十条招投标档案资料的查询和利用应按照以下程序进行：（一）查询人提出查询申请；（二）档案管理人员进行审核；（三）批准查询后，提供档案资料。
招标办档案管理制度
第一章总则第一条为规范招标办档案管理工作，确保招标档案的完整、准确、安全，提高档案管理效率，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国招标投标法》等法律法规，结合招标办实际情况，特制定本制度。
第二条招标办档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）规范操作，提高工作效率；（三）分级管理，明确责任；（四）科学利用，服务招标工作。
第二章档案管理范围及内容第三条招标办档案管理范围包括：（一）招标文件、投标文件、评标报告等招投标活动相关材料；（二）招标办内部文件、会议纪要、工作总结等内部管理材料；（三）法律法规、政策文件、标准规范等参考资料；（四）其他与招标工作相关的材料。
第四条档案管理内容主要包括：（一）档案的收集、整理、归档；（二）档案的保管、修复、鉴定、销毁；（三）档案的检索、借阅、利用；（四）档案的数字化、网络化建设。
第三章档案管理职责第五条招标办领导层应加强对档案管理工作的领导，明确档案管理责任，确保档案管理工作顺利开展。
第六条档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、修复、鉴定、销毁等工作，具体职责如下：（一）负责档案的收集、整理、归档工作；（二）负责档案的保管、修复、鉴定、销毁工作；（三）负责档案的检索、借阅、利用工作；（四）负责档案的数字化、网络化建设；（五）负责档案管理制度的执行和档案管理工作的监督检查。
第四章档案管理流程第七条档案收集：档案管理员应按照规定及时收集各类档案，确保档案的完整性和准确性。
第八条档案整理：档案管理员应按照档案管理要求，对收集到的档案进行分类、整理、立卷、编目等工作。
第九条档案归档：档案管理员应按照档案归档规定，将整理好的档案及时归档。
第十条档案保管：档案管理员应按照档案保管要求，对归档的档案进行妥善保管，确保档案安全。
第十一条档案修复：档案管理员应定期对损坏的档案进行修复，延长档案使用寿命。
第十二条档案鉴定：档案管理员应定期对档案进行鉴定，确保档案的真实性和有效性。
招_投标文件档案管理制度
第一章总则第一条为规范招投标文件档案管理工作，确保招投标文件档案的完整、准确、安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有招投标文件档案的管理工作。
第三条招投标文件档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家有关法律法规和政策规定，建立健全招投标文件档案管理制度。
（二）统一领导：公司设立招投标文件档案管理领导小组，负责公司招投标文件档案的统一管理工作。
（三）分级管理：招投标文件档案实行分级管理，明确各级档案管理人员的职责。
（四）规范操作：招投标文件档案的收集、整理、归档、保管、利用等环节，应严格按照规范程序操作。
第二章职责第四条公司招投标文件档案管理领导小组负责：（一）组织制定招投标文件档案管理制度，并组织实施。
（二）监督、检查招投标文件档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全。
（三）协调各部门之间的招投标文件档案管理工作。
第五条招投标文件档案管理员负责：（一）负责招投标文件档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
（二）对招投标文件档案进行分类、编目、登记，确保档案的完整、准确。
（三）定期对招投标文件档案进行鉴定、整理、销毁。
（四）对招投标文件档案的利用情况进行登记、统计。
第六条各部门负责人负责：（一）组织本部门招投标文件档案的收集、整理、归档工作。
（二）对部门招投标文件档案的保管、利用负总责。
第三章收集与整理第七条招投标文件档案的收集范围：（一）招标公告、投标邀请书、投标须知、招标文件等。
（二）投标文件、投标保证金、投标授权委托书等。
（三）评标委员会组建及评标结果通知、中标通知书等。
（四）合同签订、履约验收、项目总结等。
第八条招投标文件档案的整理要求：（一）按照时间顺序、项目类别、文件性质等进行分类。
（二）对每份文件进行编号、登记。
（三）填写档案目录，确保档案的完整、准确。
第四章保管与利用第九条招投标文件档案的保管：（一）按照档案室管理制度，对招投标文件档案进行分类、编目、上架。
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青建工/交﹝2008﹞1号
工程建设管理处、建设工程交易中心
关于印发《建设工程招标投标档案管理
暂行规定》的通知
各科室，各相关人员：
为进一步加强招标投标档案管理，现将《招标投标档案管理暂行规定》印发给你们，请参照执行。
二〇〇八年四月三十日
主题词：招标投标档案管理通知
工程建设管理处、工程交易中心 2008年4月30日印发
工程建设管理处、工程交易中心
招标投标档案管理暂行规定
建设工程招标投标档案，是建设工程交易全过程的原始资料，必须妥善保存，严格管理。
为进一步加强档案管理，更好的提供档案查询服务，为建设工程中标后的跟踪管理和咨询服务创造条件，结合实际情况，特制定本规定：
一、设立专用档案室，存放招标投标档案。
由档案管理人员具体负责登记、接收招标投标档案。
二、招标投标档案应统一整理编号、装订入卷，分类存放，并做好防火、防盗、防潮等工作。
三、做好安全保密工作，未经允许，任何单位或个人不得进入档案室，与招标投标档案资料无关的物品不得存放于档案室。
四、工程项目在开标结束后，经办人按照招投标资料形成的时间顺序整理齐全后，移交给档案管理人员存放于档案室统一保管。
五、招标投标档案，主要包括以下内容：
1、招标投标档案材料目录；
2、招标情况报告；（内容详见附件1）
3、招标项目的前期资料，包括企业章程（邀请招标）、计划批文、投资证明、土地使用权证、规划许可证以及工作
联系单等；
4、招标代理委托合同（代理协议）；
5、招标公告或邀请招标备案表；
6、投标报名表和汇总登记表；
7、招标文件以及对招标文件的澄清、修改文件；
8、工程量清单；
9、预算控制价或投标限价；
10、中标人标书，包括技术标、商务标等；
11、中标通知书；
12、招标项目合同副本；
13、需要存档的其他资料。
六、定期、按时移交档案资料。
凡列入招投标台帐的工程项目，必须在规定时间内将招投标档案移交至档案室。
移交时间为每季度第一个月移交上季度的招标投标档案，逾期未交档案的，由经办人承担相关责任。
未列入招投标台帐的档案资料，档案室不予接收。
七、档案移交时，交接双方应对照档案目录逐一核实，并签字确认，做好交接登记，确保档案资料完整齐全，保持档案卷内文件材料的系统联系。
档案资料不完整的，档案室暂不接收，由经办人负责保存至资料齐全后再移交归档。
八、招标投标档案应该真实准确、图形清晰、字迹工整，
书写时必须统一使用碳素墨水，不得使用圆珠笔、铅笔等易褪色的材料书写。
九、查、借阅档案，必须履行领导审批、登记手续，填写“招投标档案查阅审批单”（附件2）。
查、借阅档案人员要注意爱护档案，妥善使用，确保完整无损，不准私自转借、复印、抄录、圈注、涂改、拆卷、抽页、销毁，并做好安全保密工作，阅后立即归档。
十、工程处、交易中心工作人员需借阅档案的，应填写档案借阅登记表（附件3），借阅的档案必须当日归还。
外单位因工作需要查、借阅档案的，必须持单位介绍信，经过建管局办公室批准，方可查阅。
十一、本规定自2008年6月1日起执行。
附件1：招标情况报告目录
交卷人：收卷人：
附件2：青岛市建设工程交易中心
招投标档案（查）借阅审批单
青岛市建设工程交易中心
招投标档案查询、借阅审批单
附件3：档案借阅登记表
（仅适用于工程处、交易中心工作人员）
招投标档案材料目录
项目名称：
招标人：
公告号：
开标时间：年月日
交卷人：收卷人：年月日。