加强国税系统档案数字化管理的对策
档案利用和数字化档案方面存在问题和整改措施
档案利用和数字化档案方面存在问题和整改措施介绍如下：
1.档案信息不完整：部分档案信息缺失或不完整，影响了档案的
利用效果。
2.数字化档案管理不规范：一些机构在数字化档案过程中缺乏标
准化的管理流程，导致数字化档案存在冗余、重复和不完整的问题。
3.数据安全保护不足：数字化档案的数据安全受到威胁，机构需
要加强数据安全保护措施。
4.档案利用门槛高：一些机构在档案利用过程中设置了过高的门
槛，限制了公众对档案的利用。
为了解决上述问题，可以采取以下整改措施：
1.完善档案信息：机构需要对档案信息进行补充和完善，以提高
档案利用效果。
2.规范数字化管理流程：制定数字化档案的标准化管理流程，避
免数字化档案存在冗余、重复和不完整的问题。
3.加强数据安全保护：采取措施保护数字化档案的数据安全，如
加密、备份等。
4.降低档案利用门槛：机构应采取措施降低档案利用门槛，如提
供在线查询、开放档案室等，方便公众利用档案。
总之，加强档案利用和数字化档案管理是现代档案事业发展的重要方向，需要机构注重档案管理工作的规范化和标准化，提高档案利用效率和公众满意度。
新形势下税务管理工作信息化存在的问题及对策建议思考
新形势下税务管理工作信息化存在的问题及对策建议思考新形势下税务管理工作信息化存在的问题及对策建议思考随着我国信息技术的不断发展，社会已经全面进入了信息化时代，这也标志着生产劳动力的提高，这一点在税务管理工作当中体现得尤为明显。
在传统的税务管理工作当中，因为缺乏有效的整理数据信息的手段，所以相关工作人员的工作量很大，在管理这些庞大的数据的时候还容易出错，直接对税务管理工作造成了巨大的障碍。
文章以新时期税务管理工作为中心，对新时期税务管理工作信息化进行分析，并提出新时期税务管理工作信息化的策略。
税务管理工作信息化可以有效提升工作人员的工作效率，因为税务管理工作信息化的本质是利用计算机对税务信息进行有效的管理和分类，这样就可以为税务管理工作提供很多的方便。
相关的工作人员在进行工作的时候直接操作智能化设备就可以对税务数据信息进行整理，因此税务管理工作信息化是新时期税务管理工作的必然选择。
一、新时期税务管理工作信息化情况新时期税务管理工作虽然可以最大限度地提升工作人员的工作效率，但是在实际的应用过程当中，除了部分的高新企业和与信息技术有关企业大规模将税务管理信息化以外，仍旧有大量的传统企业坚持着传统税务管理模式，这样不仅降低了企业的税务工作效率，还从某种角度增加了企业的人工成本，对企业的税务管理工作带来了一系列的问题，严重限制了企業的正常发展。
二、新时期税务管理工作信息化的意义税务管理工作信息化是新时期税务管理工作的必然发展阶段，利用信息化处理税务管理工作可以极大地提升相关工作人员的工作效率，此外，信息化税务管理工作还可以提高税务管理的安全性，降低信息泄露对企业带来的风险，因此新时期税务管理工作信息化具有重大的意义。
（一）提高工作人员的工作效率，减少劳动成本在传统税务管理工作的过程当中，相关的工作人员因为要面对大量的数据信息，所以很容易出现疏漏，而且这样的传统税务管理模式对待一些体量较小的公司还可以勉强应付，但是随着我国经济水平不断提升，我国的企业体量也在不断变大，甚至涌现了一大批世界顶尖的企业，传统管理方式就很难应付这样的企业的税务管理工作。
基层税务部门档案管理存在的问题与建议
ACCOUNTING LEARNING173基层税务部门档案管理存在的问题与建议文／左丰华基层税务档案是税务部门在履行税收职能、依法征收管理过程中各方面的真实记录，包括形成的纸质文件、电子文档、照片、影像、实物等各种门类和载体资料，具有历史再现性、知识性、信息性等特点，反映了税收工作的发展历史。
如机构、编制、人员、党建、会议、制度、信息化等资料展现了行政工作，如登记、申报、征收、检查、评估、稽查、审批等资料展现了业务工作。
但由于种种原因，基层税务部门在税务档案收集、整理和利用中，还存在一些困难和问题，需要进一步解决和规范。
一、基层税收档案的重要性基层税收档案对于政府部门、税务部门和纳税人都具有十分重要的意义，主要表现在：1.通过供应原始税收数据和分析资料，为政府宏观决策、各部门政策制定提供科学依据，为研究区域、行业经济税收发展趋势提供精准服务。
2.对税务部门而言，可以为各税种、各行业的税源分析和税源监控提供详细完整的历史数据，为税务检查和税务执法工作提供准确、可信的信息资料、依据和凭证，为行政复议、诉讼和税务工作提供重要依据，为纳税评估建立综合评价指标体系提供科学、原始数据和资料；3.为纳税人提供准确、详实、全面的历史纳税资料和相关凭证资料，便于纳税人在办理其他业务时查询。
二、存在的问题1.基层税务人员对档案工作认识片面。
一方面，随着“营改增”等财税体制改革的不断深入，基层国税部门工作量激增，人员力量则相对增长缓慢，人均工作任务繁重，存在一定的“重业务、轻档案”思想。
一个县级国税部门一般下设6-7个税务分局，人员大多在6-15名左右，而每个分局管辖的纳税户少则二、三百户，多则上千户。
另一方面，基层税务部门的档案管理工作重点在于对文书、会计、声像、实物档案的规范管理，而对业务档案，特别是对税收征管资料、稽查案卷等涉税资料管理却相对不足。
税收征管档案在实行“一户一档”的管理方式后，大多只是将纳税人在一年中形成的包括申报、征收、检查、评估、发票领用存等全部资料作为一个整体单独保存， 档案资料散落在各个部门科室，并没有纳入综合档案室的统一管理，对税收档案信息的价值都将造成一定的影响。
建立高效的税务工作档案管理系统
建立高效的税务工作档案管理系统高效的税务工作档案管理系统的建立一、引言高效的税务工作档案管理系统是保障税务工作顺利进行的重要环节。
为了提高税务工作效率，降低管理成本，建立一套高效的税务工作档案管理系统必不可少。
本文将重点讨论如何建立高效的税务工作档案管理系统。
二、建立税务工作档案管理系统的必要性1. 保障税收数据的安全性和完整性。
税收数据是税务工作的核心，建立档案管理系统有助于保护税收数据的安全性，防止数据丢失或被篡改。
2. 提高税务工作的效率。
合理的档案管理系统能够使档案的检索和查阅更加高效，提高了税务工作的操作速度和效率。
3. 便于税务工作的监督和管理。
建立档案管理系统有助于税务工作的监督与管理，便于领导层对税务工作的了解和决策。
三、建立高效税务工作档案管理系统的关键要素1. 合理的档案分类和编目。
根据税务工作的特点和需要，制定完善的档案分类和编目规则，使档案的存放和检索更加方便快捷。
2. 规范的档案存储和归档流程。
建立档案存储和归档的规范流程，明确每个步骤的责任人和时间节点，确保档案的及时归档和存储。
3. 完善的档案检索和查阅机制。
建立档案检索和查阅的标准和机制，使档案的查阅过程更加高效和准确。
4. 安全可靠的档案存储设备和设施。
选择合适的存储设备和设施，保证档案的安全性和完整性，防止档案被损坏或遗失。
5. 健全的档案管理制度和规范。
制定完善的档案管理制度和规范，加强对档案管理人员的培训和监督，确保档案管理的规范化和规范化。
四、建立高效税务工作档案管理系统的步骤1. 制定档案分类和编目规则。
根据税务工作的特点和需要，制定档案分类和编目规则，明确档案的分类标准和编目要素。
2. 建立档案存储和归档流程。
制定档案存储和归档的规范流程，明确每个步骤的责任人和时间节点，确保档案的及时归档和存储。
3. 开展档案数字化处理。
对档案进行数字化处理，使档案可以电子化存储和管理，提高档案的可检索性和可利用性。
浅析国税系统数据质量管理中存在的问题及对策1
浅析国税系统数据质量管理中存在的问题及对策近年来，信息管税的呼声愈来愈高，随着税收信息化进程的不断加快，国税部门为提高征管水平，从规范软件应用操作入手，建立健全了数据录入、检测、监控和考核机制，税收数据质量有了明显提高，为领导决策提供了强有力的支持,从工作实际看税收数据质量以及管理机制仍存在一定问题，如不认真研究加以整改和完善，将会影响税收工作运行的质量和效率。
一、税收数据质量管理中存在的问题（一）原始数据录入不规范造成数据不规范、不完整。
综合征管软件上线时，由于时间紧、任务重，加上录入人员对软件操作流程的不熟悉，影响数据录入的人为因素较多，录入的随意性影响了数据规范，造成了数据的缺失和垃圾数据的出现。
比如只对税务登记表中的必录项进行了录入，造成登记表的部分非必录项内容空白。
近年来，金税工程、出口退税等系统相继推广使用，同一纳税人信息需要在不同的系统由不同的工作人员录入，由于录入差错也导致了同一税收数据在不同系统存在差异的现象。
(二)干部整体素质还有待于提高，复合型人才匮乏。
当前，国税部门中，真正精通税收业务和计算机应用的复合型人才严重缺乏。
一些国税干部由于掌握的业务知识片面、计算机知识生疏，计算机操作中经常出现失误，致使错误数据产生。
另外个别国税干部工作责任心不强，对待一些简单重复性的工作缺乏耐心，致使错误数据屡屡出现。
（三）录入数据准确性低、错误数据普遍存在。
办税服务在厅税务登记岗在CTAIS中办理开业登记时录入错误，表现在以下几个方面：1、不能正确进行税种鉴定特别是企业所得税的鉴定，由于税收管理员对政策的把握不清以至在鉴定税种时不认真填写税种鉴定表、录入人员责凭感觉操作导致应由国税管理的没有去鉴定企业所得税，不应由管理的反而给鉴定了企业所得税；2、注册登记类型录入错误。
注册登记类型是为纳税人办理开业登记的必录项，也是税收会统工作中运用较多的重要数据，其法律依据为国家统计局“关于印发企业登记注册类型对照表的通知[国税办函（2009）198号转发]，实际工作中由于工商行政管理局发放的营业执照往往把“有限责任公司”简写为“有限”导致录入人员产生歧义，把本应为“有限责任公司”的填为“股份有限公司”有的甚至填为“股份合作公司”，另外2007年我国出现的一种新的经济类型“农民专业合作社”在数据录入时应将注册登记类型选为“其它内企业”，但在实际工作中录入人员往往选为“有限责任公司”或其它类型的公司；3、行业录入选择错误。
优化税务系统数字人事制度的建议
优化税务系统数字人事制度的建议一、概述税收是国家财政收入的重要来源，税务系统数字人事制度的优化对于提高税收征管效率和质量、增强纳税人满意度和信任度具有重要意义。
当前数字科技飞速发展，税务系统数字人事制度的优化显得尤为迫切。
本文将围绕优化税务系统数字人事制度，提出一些建设性建议。
二、建议一：建立全面的数字档案管理系统数字档案管理是税务系统数字化转型过程中的关键一环。
我们建议税务系统构建一套完备的数字档案管理系统，实现对税务人事档案的全面数字化管理。
这包括建立数字人事档案库，实现电子档案的归档、检索、备份，确保人事档案的及时准确性和安全性。
这样不仅可以提高档案管理效率，还可以节约纸质档案管理成本，减少环境污染。
三、建议二：加强数字化培训和考核机制数字化时代对税务人员的要求也在不断提高，我们建议税务系统建立完善的数字化培训和考核机制。
可以通过建立数字化学习评台，向税务人员提供上线学习资源，包括税法法规、政策解读、办事指南等，帮助他们不断提升专业知识和能力。
通过数字化考核手段，及时评估税务人员的工作表现和能力水平，激励其提高工作效率和质量。
四、建议三：推行数字化人事管理手段人事管理是税务系统管理的重要环节，建议推行数字化人事管理手段。
包括采用数字化招聘评台，实现招聘流程的线上化、标准化，提高人才招聘的效率和公平性；推行数字化绩效考核系统，建立以绩效为导向的激励机制，提高税务人员的工作积极性和效能；建立数字化人事信息管理系统，实现员工信息的集中化、集成化，为人事决策提供数据支持。
五、建议四：加强数字化交流与协作税务系统是一个庞大的组织，内部各部门和岗位之间需要频繁交流和协作。
我们建议加强数字化交流与协作，通过建立数字化办公评台，实现信息的共享和交流的便捷，帮助各部门和岗位之间更加高效地进行协作。
可以推行数字化会议制度，减少会议成本和时间浪费，提高会议效率。
六、总结与回顾本文围绕优化税务系统数字人事制度提出了建立全面的数字档案管理系统、加强数字化培训和考核机制、推行数字化人事管理手段、加强数字化交流与协作等一系列建议。
大胆创新,深化再造,实现税务档案电子化管理
大胆创新，深化再造，实现税务档案电子化管理档案的保管和利用是档案的两大基本职能。
如何更好地加以保管，更好地挖掘利用，成为税收档案工作研究的重要课题。
淮安市国税系统实施流程再造后，流程化运转模式，信息化传输机制使得档案工作面临的环境和条件发生了巨大的变化。
面对新形势，洪泽县局大胆创新，锐意进取，积极创新档案管理模式，实施电子化管理，大幅度提升了管理效能，为税收信息的进一步加工利用奠定了基础。
一、正视困难，客观分析税收业务档案管理现状综观目前税收业务档案管理领域，信息化应用存在大量空白和浅层次的问题。
目前，税务系统中税收业务档案则依然实行按户归集、手工管理的办法，妨碍了信息的及时共享，不便于加工利用，成为制约信息化进一步拓展应用空间和深度的瓶颈。
（一）税收业务档案管理主要存在的问题1、档案管理完全依靠手工，效率难以提高。
习惯上我们从开业登记开始，到税种认定、申报、发票购领直至注销，所有涉及的资料完全按户归集存档。
全部依靠手工操作，而且要逐月进行，年度整理装订，耗费较多人力，工作量较大。
计算机主要被用来编制档案目录、打印卷脊，在档案的整理、运转、共享利用上没有引入信息化。
2、档案检索定位困难，查找不方便。
档案按照编号进行存放，查找时必须先查阅目录，再按照目录所示的卷号在档案室中进行检索，十分不便。
同时由于按户归集，缺少一个按照事件类别进行归档的办法，导致只能反映出每户的情况，对整体情况无法全面掌握。
3、档案收集归档繁琐。
由于全部依托纸质资料，而且同一户资料要在不同分局、科室之间进行流转，造成涂改、短缺、丢失现象十分普遍，归集过程被复杂化。
不但需要花费大量的人力物力，而且难以保证档案的完整性和真实性。
4、档案增值利用不够。
实际工作中，查阅纳税档案的人少之又少，除在检查或者核日常征管中用到以外，最大的用途就是迎接上级考核，最可能的重要作用就是应对纳税人提起的听政、行政复议或者诉讼。
大量的数据沉淀在档案资料中，档案价值极度降低，没有得到有效利用。
推进档案管理现代化要加强的四项措施
推进档案管理现代化要加强的四项措施为进一步提升档案管理水平，今年年初，张家港保税区国税局决定在省一级的基础上，再接再厉，瞄准江苏省特二级这一更高目标提档升级，并将这一目标列入年度五大工作目标之一。
为此，该局进一步加大投入，完善制度，采取四项举措全力推进档案管理现代化：一、加强领导，健全网络，促进档案工作更快更好的发展1、将档案工作列入重要议事日程。
该局领导历来十分重视档案工作，每年将档案工作纳入单位的目标管理，同其他工作一起研究、一起部署、一起落实。
局领导班子对档案工作经常进行定期的专题研究，认真查找存在的问题和薄弱环节，及时制定整改措施，研究进一步做好档案管理和服务的办法措施，真正做到了认识到位、组织到位、措施到位。
2、健全完善档案管理体制。
今年该局根据人员的变化和机构设置的改革及时调整了档案管理领导小组，由一把手局长任组长，各科室负责人为小组成员，下设档案管理办公室。
档案创建工作由局档案管理领导小组负责指挥和协调。
另外该局还把档案工作作为绩效考核的一项重要内容，与局其它工作同部署、同组织、同考核。
3、抓好专兼职档案人员队伍建设。
该局把素质好、文化程度高、责任心强、熟练掌握计算机操作技术、能胜任档案工作的人员选配到档案工作岗位上，并保持相对稳定。
为了不断提高档案人员的业务技能，每年将专兼职档案人员全部送出培训，并请市档案局业务人员现场指导，到兄弟单位参观学习，使他们的业务素质和能力得到很大提高。
4、加强学习，营造开展档案工作的良好氛围。
为确保档案工作有法可依，有章可循，该局通过各种形式，宣传档案法律、法规、规章，从而提高了全局人员的档案意识，使档案工作成为全局上下人人知晓、人人参与的份内事，营造了开展档案工作的良好氛围。
5、加大基础设施投入力度。
该局努力整合现有硬件资，在现有档案用房的基础上，今年又在金税大厦建造了100多平米的档案分库房，配有17列档案密集架，一台5匹的立柜空调和一台智能微电脑控制的除湿机。
档案数字化建设问题及解决对策
档案数字化建设问题及解决对策摘要：伴随着互联网信息技术的不断发展，社会已经进入了数字化时代，现代信息技术越来越多的被应用到日常的工作、生活以及各个领域生活以及各个领域，新形势下，进一步发挥科技档案信息化建设工作显得尤为重要。
为提高科技档案管理水平，把信息化技术和科技档案工作进行有机结合，才能将科技档案管理体系向着制度化、规范化、科学化的方向发展科学化的方向发展。
关键词：档案管理；数字化；建设问题；优化策略引言档案管理不仅涉及归类、整理与校对，还需要构建有效的档案共享服务体系，有效满足各方面的档案使用需求。
数字化档案管理的优势在于突破传统纸质档案管理方式的局限，减少大量的人力成本与时间消耗，从而提高档案管理的整体效率。
应当基于数字信息技术探索档案管理的新模式，通过计算机形成档案目录和数据库，切实提高数字化档案的利用率，保证文档案的准确性。
本文探索加强档案数字化管理水平的工作措施。
1数字化档案数字化档案是现代社会档案管理的一种新型模式，其更多的是档案馆利用互联网技术进行管理模式优化构建的一种工具，将智能技术融入档案安全管理过程中，能够更好地降低人工管理的工作量，同时将通过数据指标实现对档案安全问题的精准监控，以此在发现问题、预防安全问题出现的过程中提供技术保障。
智能化档案在防火、防潮以及防盗过程中发挥着重要作用。
对于档案管理者而言，借助互联网技术能够更加精准地对档案中的内容以及存储位置进行管控，进而为提升档案管理的效率以及用户的满意度奠定良好基础。
2档案数字化建设工作中的常见问题2.1档案实体过多、数字化建设难度高在传统的档案管理模式中，档案的类型往往与企业、事业单位的日常工作类型密不可分。
对于一些档案信息产生数量多的单位而言，其数字化建设往往存在一些难度。
比如，学校就涉及日常教学、管理、信息招录、学生信息，甚至还涉及财务、科研资料与会议记录等，多种不同类型的内容都会体现出一定的管理复杂度。
常规管理模式中对于资源的综合利用率关注较少，但是随着档案数字化建设工作陆续开展，大量的资料被反复利用，所以管理内容的丰富度直接导致了档案数字化建设的高难度，也成为目前档案数字化建设过程中需要亟待解决的问题之一。
档案数字化解决方案
档案数字化解决方案随着信息化时代的到来，传统的档案管理方式已经无法满足现代社会的需求，档案数字化成为了一种解决方案。
本文将从多个角度探讨档案数字化的重要性以及实施档案数字化的解决方案。
一、档案数字化的重要性1.1 提高档案管理效率档案数字化可以将大量纸质档案转化为电子格式，提高了档案的查询、检索、存储效率，节省了大量时间和人力成本。
1.2 保障档案安全性电子档案可以进行加密、备份、权限控制等操作，保障档案的安全性，避免了纸质档案容易丢失、损坏的问题。
1.3 促进信息共享与交流数字化档案可以方便地进行互联网传播、共享，促进了信息的交流与共享，提高了工作效率和决策质量。
二、档案数字化的实施方案2.1 扫描与数字化处理通过专业的扫描设备和软件，将纸质档案转化为电子格式，进行文字识别、图像处理等操作，实现档案数字化。
2.2 建立电子档案管理系统搭建电子档案管理系统，包括存储、检索、权限管理等功能，实现对数字化档案的全面管理和控制。
2.3 建立数字化档案保护机制建立数字档案的备份、加密、安全审计等保护机制，确保档案的安全性和完整性，防止数据丢失或泄露。
三、档案数字化的技术支持3.1 利用云存储技术采用云存储技术可以实现档案的远程存储和备份，提高了数据的安全性和可靠性，同时降低了存储成本。
3.2 应用大数据分析技术利用大数据分析技术可以对大量数字档案进行分析和挖掘，发现隐藏在档案中的有价值信息，为决策提供数据支持。
3.3 利用人工智能技术结合人工智能技术可以实现对档案的自动分类、识别和提取，提高了档案管理的智能化水平，减轻了人力负担。
四、档案数字化的管理与规范4.1 制定档案数字化管理规范建立档案数字化管理制度和规范，明确档案数字化的流程、责任和标准，确保档案数字化工作有序进行。
4.2 培训相关人员对档案管理人员和使用者进行相关培训，提高他们对档案数字化工作的认识和操作技能，确保数字化档案的正确使用。
4.3 定期评估与改进定期对档案数字化工作进行评估和检查，及时发现问题和不足，采取改进措施，提高档案数字化的效率和质量。
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加强国税系统档案数字化管理的对策
档案管理工作是对历史负责，为现实和未来服务的一项综合工作。
随着网络技术发展和信息高速公路的进一步拓宽，传统的档案管理方式已不能适应税收征管和行政管理信息化的需要，只有实现档案数字化管理才能实现税收征管工作效率的最大化。
一、档案数字化管理是时代发展的产物
（一）档案数字化管理的概念
档案数字化管理是指利用现代计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影（录音、录像）技术等各种信息采集设备，把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字的形式存储、网络化的形式相互联结，利用计算机系统进行管理。
档案数字化管理，能使档案信息资源准确、方便和快捷地提供利用，能满足社会和系统内部对档案利用的需求，减少工作量，降低成本管理。
（二）档案数字化管理的优点
档案数字化管理的优点主要表现为：一是查询利用方便，通过检索功能，能快速调出所需要的档案内容，进行阅读或拷贝。
原来要几小时乃至几天才能完成的档案信息编辑加工及输出工作，数字化管理只需几分钟即可完成。
二是保管成本低。
档案以电子化形式存档，既可以节约很多存放空
间，同时可减轻每年销毁的工作量，大大降低档案的整理和保管成本。
三是整理效率高。
可以通过公文处理系统在线收集、整理、归档并提供利用。
可以将纳税人提供的征管资料自动传送到档案管理部门，大大提高整理效率。
四是服务功能强。
能方便档案资料的统计、编辑和加工，有利于为领导决策提供参谋作用。
同时，通过公文处理系统能实现跨部门的信息共享，为政府信息公开提供支撑服务功能。
二、加强国税系统档案数字化管理的对策
档案数字化管理是一项综合性很强的系统工程，不仅在法律、制度层面上需要规范和完善，在投入资金和加强硬件建设的同时，还需要引进一定的档案管理专业毕业的专门人才，并提高全系统档案管理人员的素质。
（一）档案管理工作人员要适应“三个变化”，实现“三个转移”
为了开展档案数字化管理，提高档案管理工作效能，笔者认为档案工作管理人员必须适应“三个变化”，实现“三个转移”。
一是要适应国税事业和纳税人对档案需求的新变化，把档案管理工作的重点从主要关注档案档案室的历史档案到更多地关注发挥现实作用的现行档案文件上来，提高档案工作的现实服务能力。
二是要适应档案载体形式的新变化，把档案工作的对象从传统的纸质档案转移到新型的电子文档上来，探索建立有效控管电子文档的体制机制，提高档
案工作的可持续发展。
三是要适应档案工作职能和环境的新变化，把档案部门履行工作职能的重心从整理保管档案和查询等被动服务为主转移到编辑利用和提供决策参谋等全方位主动服务上来。
（二）要开发适应国税工作需要的新档案管理信息系统建议开发一种功能齐全、利用高效、维护简便的档案管理信息系统。
该系统具有以下功能：一是要具有系统中电子数据原文真实性保障功能。
二是要与现有的CTAIS和公文处理系统等的数据库兼容。
同时，面对日益增加的各种系统软件、数据，根据档案管理处理要求，建议把档案数字化管理系统作为一个长期的、可持续扩展的方案或系统工具来做。
三是要有利于检索、利用和结果处理。
要有强大的检索能力，能对查询结果进行统计、排序、转存和打印输出等技术处理。
（三）强化档案编研和信息资源开发利用
档案实行数字化管理，档案管理员要处理好主动服务与被动服务的关系。
要不断丰富档案信息资源，挖掘使用价值，增强服务功能，做到常规提供利用和开发服务统筹兼顾。
为此，要立足馆藏，加强对馆藏档案资料的研究、编辑和利用工作，为经济发展和纳税人需要提供可靠的原始依据。
要通过深度数据加工，能够从档案中提炼出大量有价值的信息资源。
（四）档案数字化管理必须注意的几个问题
实行档案数字化管理，在制定特定的、完整的、符合实际需要的电子文档安全管理制度的基础上，还需注意五个问题：一是要加强电子档案的权限管理，确保电子档案安全。
二是要解决电子档案的长久保存问题，确保数据的可读性。
三是必须加强软硬件投入，确保运转顺畅。
四是必须解决电子报表签名法律效力问题。
五是要实施档案登记备份工作。