浅谈档案的建立和管理
浅谈医院专业技术档案的建立与管理
浅谈医院专业技术档案的建立与管理医院专业技术档案是对医院专业技术人员的个人身份、工作履历、职称等信息的记录与管理，也是医院人才管理的重要内容。
建立和管理好医院专业技术档案对于人才培养和管理具有重要意义。
医院专业技术档案是对医院专业技术人员的综合评价和管理的基础，具有以下必要性：1、合规管理：法律规定，医院需要建立并完善医院专业技术档案，在聘任、晋升、考核等环节中进行综合考评。
2、科学管理：通过建立档案，有利于医院在人才选拔、评价、优化配置等方面实现科学管理，提高人员素质和医院的整体素质。
3、提高劳动效率：通过设立人才库，避免因人员离职、外部竞争等因素而出现人才流失，提高医院职工的忠诚度和稳定性。
4、健全激励机制：建立医院技术档案有助于建立医院专业技术人员的职业评估及激励机制，面向全院不同等级岗位，开展评估并建立激励制度，调动医务人员的工作积极性和创造性。
1、档案收集：医院应当建立统一的档案收集机制，收集医生的个人信息、学历信息、科研情况、临床技能及职称，确保信息准确完整，无遗漏。
2、档案归档：档案归档应当分为电子档案和纸质档案两种。
对于电子档案，医院可以建立专门的档案数据库，存储医生的信息。
对于纸质档案，设立档案库进行集中存放。
3、档案管理：医院应当设立专业档案管理机构，负责档案的维护、借阅、查询等工作。
同时，应当建立档案管理制度、保密制度、安全措施等相关机制，确保档案的安全性和完整性。
医院专业技术档案的管理需要遵循以下几个原则：1、保证档案的真实性、准确性和完整性。
2、遵守相关法律法规，严格执行档案管理制度。
3、加强档案保密工作，禁止私自查阅、泄露档案信息。
4、建立档案查询和借阅机制，方便医院管理和人才选拔。
5、动态管理医院专业技术档案，及时更新和整理。
四、结语医院专业技术档案的建立和管理对于提高医院人才素质、加强科学管理、提高医院整体绩效创造了有利条件。
医院应加强档案管理，以建立和规范档案管理制度，创建完整的电子档案与纸质档案库，提高档案管理水平，为医院人才管理提供有力保障。
浅谈档案资料管理存在的问题及对策
浅谈档案资料管理存在的问题及对策【摘要】档案资料管理是组织管理中非常重要的一环，但在实际操作中经常存在一些问题。
本文分析了档案管理的重要性，指出了档案资料管理存在的问题，包括混乱、不规范、资料丢失等。
为此，提出了一系列对策，包括建立规范的档案管理制度、加强档案资料的数字化管理、定期进行档案资料的清理整理、加强档案资料保密措施以及加强档案管理人员的培训与管理。
这些对策将有助于提高档案资料管理的效率和质量，确保档案资料的安全性和准确性。
最终目的是为了更好地保护档案资料，提高工作效率，加强信息安全，推动组织管理水平的提升。
【关键词】档案资料管理、问题、对策、重要性、规范制度、数字化管理、清理整理、保密措施、培训与管理、结论1. 引言1.1 浅谈档案资料管理存在的问题及对策档案资料管理是组织和机构运转中至关重要的一部分，其管理情况直接关系到整个机构的效率和发展。
在实际的管理过程中，往往会遇到各种各样的问题，这些问题不仅会影响档案资料的完整性和准确性，还会影响到机构的正常运转。
有必要对档案资料管理存在的问题进行深入分析，并提出相应的对策，以确保档案资料的有效管理和维护。
本文将就档案资料管理存在的问题及对策进行探讨，旨在为机构提供更加科学、规范的档案管理方法，提高档案资料管理工作的效率和质量。
2. 正文2.1 档案管理的重要性档案管理是一个组织内非常重要的工作，它涉及到对各种文书、资料、文件的整理、保管、利用和保密等工作。
档案管理的重要性主要体现在以下几个方面：1.保障权益：档案是组织的重要财产，包含了组织的发展历程、重要决策和合同等信息。
通过有效的档案管理，可以保障组织的合法权益，防止信息泄露和丢失。
2.提高效率：有序的档案管理可以提高信息的检索速度和准确性，节省工作时间和成本，提高工作效率。
3.支持决策：档案中包含了丰富的信息和数据，可以为组织的决策提供支持和参考，帮助领导作出正确的决策。
4.合规要求：许多行业和组织都有关于档案管理的合规要求，合规的档案管理可以保证组织在法律、规章制度上的合规性。
浅谈档案管理工作的重要性及策略
浅谈档案管理工作的重要性及策略【摘要】档案管理工作是组织中非常重要的一项工作。
建立健全的档案管理制度可以确保档案的有效管理和利用；规范档案管理流程有助于提高工作效率和减少错误发生；合理利用档案资源可以为组织的发展提供重要支持；加强档案安全保护措施可以防止档案泄密或丢失；采用现代化档案管理技术可以提升管理效率和降低成本。
通过这些措施，可以确保档案的安全、完整和可靠性，为组织的持续发展提供有力支持。
加强档案管理工作不仅是组织责任的体现，更是对社会文明和法制建设的贡献。
未来，随着信息化技术的发展和社会管理的不断完善，档案管理工作将迎来更大的发展机遇，成为组织管理的重要保障。
【关键词】关键词：档案管理工作、重要性、健全制度、规范流程、利用资源、安全保护、现代化技术、必要性、现实意义、未来发展方向。
1. 引言1.1 档案管理工作的定义档案管理工作是指对机构或个人产生的各类档案材料进行有组织的管理和利用的工作。
档案管理工作包括档案的采集、整理、分类、登记、传递、保存、利用等方面的活动。
通过档案管理工作，可以确保档案资源的完整性、真实性和可靠性，为机构或个人提供有效的信息支持，促进工作效率的提高和知识的传承。
档案管理工作的核心是保护档案资料的安全性和可持续利用性，同时也需要注重档案管理制度的建立和规范，确保档案管理工作的持续性和稳定性。
档案管理工作是保障机构或个人正常运转和发展的基础，是信息化社会下不可或缺的重要环节。
对于任何一个机构或个人来说，都需要重视档案管理工作的重要性，不断完善和加强档案管理工作，以应对不断变化的环境和需求。
1.2 档案管理工作的重要性档案管理是组织和机构的重要基础。
通过对文件、资料和信息的有效管理，可以帮助组织建立起完善的业务档案系统，保障组织运转和决策的正常进行。
档案管理是保障组织合法权益的重要手段。
通过对文件和资料的合规管理，可以有效防范和应对各种法律风险，保障组织在各项活动中的合法权益。
浅谈档案管理存在的问题及对策
浅谈档案管理存在的问题及对策【摘要】本文探讨了档案管理存在的问题以及相应的对策。
首先阐述了档案管理的重要性，指出档案管理对于组织的运行和发展至关重要。
然后分析了目前档案管理中存在的问题与挑战，包括管理意识不足、制度不规范和效率低下等。
接着提出了三项应对措施：加强档案管理意识、建立规范的档案管理制度以及利用信息技术提升管理效率。
最后总结指出，加强管理意识是关键所在，建立规范的制度是基础，信息技术的应用是未来的发展方向。
通过本文的讨论，有助于提升档案管理工作的质量和效率，为组织的发展提供有力支撑。
【关键词】档案管理、问题、对策、意识、制度、信息技术、重要性、挑战、效率、发展方向、关键、基础1. 引言1.1 浅谈档案管理存在的问题及对策档案管理是组织和机构管理的重要一环，它直接关系到组织的发展和运作效率。
随着信息技术的快速发展和档案管理工作的日益复杂化，档案管理也面临着诸多问题和挑战。
为了更好地解决这些问题，加强档案管理意识、建立规范的档案管理制度以及利用信息技术提升档案管理效率成为当前亟待解决的重要任务和措施。
在实际工作中，档案管理存在诸多问题，如档案材料混乱、存储空间不足、档案管理制度不健全等，这些问题严重影响了档案管理工作的效率和质量。
加强对档案管理意识的培养和提升成为解决这些问题的关键。
建立规范的档案管理制度，明确档案管理的各项规范和流程，对档案的采集、整理、保管和利用进行规范化管理，可有效提高档案管理的质量和效率。
利用信息技术，引入档案管理系统和软件，实现档案的数字化管理和智能化操作，可以有效改善档案管理工作的效率和便利性，提升工作效率。
2. 正文2.1 档案管理的重要性档案管理的重要性是指对组织内所产生的各种纸质和电子文档进行有效管理和维护的过程。
这一过程涉及到记录、保护、利用和处置档案的方方面面，对于任何一个组织都至关重要。
档案管理可以帮助组织更好地管理和利用信息资源。
通过对档案的系统化管理，可以更加便捷地找到所需信息，提高工作效率。
浅谈事业单位的档案管理工作
浅谈事业单位的档案管理工作档案工作规范化，标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节，在搞好硬件建设的同时，做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。
标签：规范化;标准化;档案管理;文书处理;基础工作档案管理是单位日常工作中最基础性的工作，也是一项非常重要的工作。
对于工作人员的流动性大的事业单位，档案比工作人员能够更好地为事业管理工作的连续性提供重要的基础参考数据。
借助档案资料，能够使管理人员更好地了解该项工作的过去，把握现在，更好地谋划未来。
通过对档案资料的研究，可以少走弯路，取得事半功倍的成果。
现实情况是，事业单位的档案工作远远没有得到应有的重视。
多数单位普遍做得较好的是荣誉档案。
对于本单位各项工作的各个历史时期所取得的成绩，比如：以本单位或本单位内部机构的名义在各项比赛、评比、检查、考核等工作活动中获得的奖状、锦旗、奖牌、奖杯、锦旗等;上级领导知名人士来本单位参加表彰奖励活动的题词、书画、照片、录音带、录像带等;上级领导和名人来本单位参加表彰大会所形成的录音带、录像带、照片、底片、光盘等，主要领导接见颁奖视察慰问获得荣誉的集体和个人，有先进集体和个介绍经验、载誉归来外地外系统取经学习的活动等内容;本单位的科研成果证书及奖牌等，其他与表彰奖励有关的实物等收集齐全，归档及时。
而单位的工作档案、人事档案等诸多方面往往归档范围不清楚，建档不完整，查阅困难。
档案管理工作存在许多亟待改进的地方。
一、存在的主要问题（一）重视程度不够，多数单位没有专职档案工作人员单位领导对档案管理的重要性没有足够认识，或者虽然认为档案管理工作很重要，但是在工作安排上，却没有足够重视。
对档案管理工作被动应付，更谈不上加强服务。
事业单位由于编制少，往往是一人兼数职，从事档案管理工作的人员更是一人多岗，有的没有经过岗前培训，不能很好地适应档案管理工作的需要。
（二）时紧时松，管理制度不完善一些事业单位对于档案的管理没有形成完整的制度，有的单位对于资料收集抓一时，急时抓一抓，过了就不过问，档案工作形同虚设。
浅谈如何做好档案管理工作
浅谈如何做好档案管理工作【摘要】档案管理是组织中非常重要的一项工作，它不仅有助于保护和管理组织的信息资产，还可以提高工作效率和服务质量。
要做好档案管理工作，首先需要建立健全的档案管理制度，包括明确的档案管理政策和流程。
其次是档案的分类与归档，要根据档案的特点和重要性进行有效分类和归档。
数字化档案管理也是不可忽视的一环，通过数字化可以提高档案的存储和检索效率。
保密与安全措施是保障档案安全的重要手段，必须加强对档案的保密和安全管理。
定期审查与更新档案能够保持档案的及时性和准确性。
通过不断提升档案管理效率和水平，充分发挥档案管理的作用，持续改进和完善档案管理工作，可以更好地利用档案资源，推动组织发展。
【关键词】关键词：档案管理、重要性、建立健全、档案分类、数字化、保密、安全措施、定期审查、更新档案、提升效率、发挥作用、改进、完善。
1. 引言1.1 认识档案管理的重要性认识档案管理的重要性是每个组织和个人都应该重视的问题。
档案是组织和个人活动的记录，是维护和传承文化遗产的重要载体。
档案管理不仅关乎组织内部运作和管理效率，更涉及到信息的安全、知识的传承以及历史的保存。
通过对档案管理的有效管理，可以更好地保护和利用信息资源，提高工作效率，规范管理行为，确保法律合规性，传承文化遗产，促进历史记忆的传承和发展。
档案管理不仅是一项具有重要意义的工作，更是维护组织和社会长远利益的需要。
只有深入认识档案管理的重要性，才能够更加全面地认识并把握好档案管理工作的目的和意义，从而为日后更高效地开展相关工作奠定坚实的基础。
1.2 目的和意义档案管理的目的和意义在于保护和管理组织或个人的重要信息资料，确保其能够有效、有序地运用和利用。
通过档案管理，可以提高工作效率，避免信息丢失或混乱，为决策和研究提供可靠的依据。
档案管理还有助于保护隐私和个人权利，确保信息安全和保密性。
良好的档案管理也是组织规范化、标准化运作的基础，有助于建立良好的企业形象和信誉，提高工作质量和效率，保障法律合规和风险管理。
浅谈做好人事档案管理工作的途径
浅谈做好人事档案管理工作的途径随着社会的不断发展和进步，人事档案管理工作越来越受到重视。
做好人事档案管理工作，不仅对企业的管理和发展有着重要的意义，也对员工的权益和利益起着保障作用。
本文将从规范管理、及时更新、保密安全和信息化建设四个方面，探讨做好人事档案管理工作的途径。
一、规范管理规范管理是做好人事档案管理工作的基础。
在进行人事档案管理工作时，必须严格按照相关法律法规和规章制度来执行。
首先要建立健全的人事档案管理制度，明确工作职责和流程，确保每一个环节都得到严格执行。
要加强对人事档案管理工作的监督和检查，及时发现和纠正问题，保证管理工作的质量和效果。
还要加强对人事档案管理工作的宣传和培训，提升管理人员的管理水平和能力，确保管理工作的顺利进行。
二、及时更新及时更新是做好人事档案管理工作的关键。
随着员工的入职、离职、晋升、调动等情况的不断变化，人事档案的信息也在不断增加和更新。
及时更新人事档案是非常重要的。
首先要及时收集和归档员工的各类档案资料，确保信息齐全和准确。
要建立健全的档案更新机制，明确更新的频率和责任人，确保每一个档案都能够得到及时更新。
要定期对档案进行清点和核对，发现问题及时处理，确保档案的完整和准确。
三、保密安全保密安全是做好人事档案管理工作的重要保障。
人事档案涉及到员工的个人隐私和企业的内部机密，必须严格保密。
首先要建立健全的档案保密制度，严格规定处理档案的权限和范围，杜绝泄密的可能。
要加强对档案的存储和传输的安全管理，采取多种手段和技术来确保档案的安全。
要严格追究泄密责任人的责任，加大对泄密行为的打击力度，确保档案的安全。
四、信息化建设信息化建设是提高人事档案管理工作效率和质量的重要途径。
随着信息技术的不断发展和应用，人事档案管理工作也逐渐实现了信息化。
首先要建立健全的档案信息系统，实现档案的电子化管理和查询，提高管理工作的效率和效果。
要加强对信息化技术的应用和推广，提高管理人员和员工对信息化工具的使用水平，确保信息化工作的顺利进行。
浅谈档案管理工作的重要性及策略
浅谈档案管理工作的重要性及策略档案管理是一项重要而复杂的任务。
它涉及到管理，维护，保护组织和公司的记录和信息。
这些信息包括了各种类型的文件，例如员工档案、财务记录、合同文件和客户资料等。
档案管理的重要性在于它是一个组织和公司的生命线。
正确管理、维护和保护这些记录，能保障组织和公司的合法权益，维护信息的完整性和保密性，提高了工作效率，降低了管理风险，为未来的决策提供有价值的信息。
档案管理应根据组织或公司的具体情况而采用一系列的策略。
第一，建立一个系统严谨的档案管理系统。
这包括了一个有效的存储方案，如何保护信息的安全，如何建立一个档案检索系统等等。
这些都需要一个完善的档案管理计划和标准操作程序的制定和执行，以确保档案管理的质量和一致性。
第二，制定适当的政策和程序，以确保档案管理符合相关的行业法律和法规。
这些政策和程序应该要包括了如何管理敏感和机密信息的规定，如何管理长期保存的文件，并在文件失效后如何合理处置等，以确保档案管理工作的合法性和合规性。
第三，改进档案管理技术。
现代技术如文档管理系统、电子完整性验证和数字化存储的出现为档案管理带来了新的技术手段。
对于大型公司和组织，采用这些技术手段可以减轻重复处理和时间消耗带来的负担。
这些技术可以使档案管理更精确、高效和安全。
最后，提高档案管理工作的专业水平和员工素质。
档案管理工作需要专业人员和专业知识。
组织和公司应该为档案管理培训提供更多的资源。
在员工素质方面，高素质的员工能更好的处理档案管理工作，提高工作效率。
综上所述，档案管理工作的重要性在于它是一个组织或公司生命线的关键。
通过建立一个系统严谨的档案管理系统，制定适当的政策和技术手段的应用，以及提高管理者和员工的素质水平，能够有效地提高工作效率和风险管理水平，并为公司未来的决策提供有价值的信息。
浅谈做好人事档案管理工作的途径
浅谈做好人事档案管理工作的途径做好人事档案管理工作对于任何公司来说都是至关重要的，它不仅涉及到员工的个人信息和身份安全，也关乎公司的合规性和运营效率。
做好人事档案管理工作需要采取一系列有效的措施和途径来确保工作的顺利进行。
本文将就如何做好人事档案管理工作进行浅谈，以期能为实际工作提供一些帮助。
一、建立科学的档案管理制度在做好人事档案管理工作的过程中，首要的是建立科学的档案管理制度。
这一制度需要包括从档案的建立、归档、查找到销毁的全过程规范和细节要求，确保每一个环节都符合国家的相关法律法规和公司内部的要求。
在建立档案管理制度时，需要考虑到员工离职或调岗的情况，保证档案的完整性和可查性。
建立科学的档案管理制度还需要细化员工档案的分类和归档标准，确保档案能够按照一定的规则和标准被归档存储，便于日后查找和使用。
还需要建立档案管理的责任制和审查机制，明确每个环节的责任人和审核人，确保档案管理的规范和有效性。
二、加强档案管理的安全保密工作人事档案管理涉及到大量的个人信息和敏感数据，因此档案管理的安全保密工作至关重要。
在做好人事档案管理工作中，需要采取一系列的安全措施，包括建立完善的权限管理制度、加强网络和信息系统的安全防护、保证档案室的安全保密，严格遵守相关的法律法规，保护员工的隐私和个人信息安全。
还需要做好员工对档案管理安全保密工作的宣传和培训，提高员工对档案安全保密工作的认识和重视程度，减少人为因素对档案安全的影响。
只有做好档案管理的安全保密工作，才能保证员工个人信息的安全和公司内部管理的稳定。
三、借助信息化手段提高档案管理效率随着信息技术的不断发展，信息化手段已经成为提高档案管理效率的重要途径之一。
利用信息化手段，可以建立电子档案管理系统，实现档案的数字化存储和管理，提高档案管理的智能化和便捷化水平。
在借助信息化手段提高档案管理效率的过程中，需要注意确保系统的安全性和稳定性，避免信息泄露和档案丢失等问题。
浅谈医院专业技术档案的建立与管理
浅谈医院专业技术档案的建立与管理医院专业技术档案的建立与管理是医院管理工作中一项非常重要的工作。
医院的专业技术力量是医院的核心竞争力，而专业技术档案是医院专业技术力量的重要组成部分。
专业技术档案的建立与管理对于医院的科学管理和提升医院整体服务水平具有重要意义。
一、医院专业技术档案的建立医院专业技术档案是对医院专业技术人员的一种管理和记录方式，其内容包括医生、护士、药剂师、技术人员等的个人信息、学历、专业技能、技术资格、业绩、奖励、惩罚等。
医院专业技术档案的建立需要依据相关法律法规和医院管理制度，按照一定的原则和程序进行规范操作。
建立医院专业技术档案的第一步是完善医院专业技术档案管理制度，规范专业技术档案的建立、修改、使用和归档流程，确保专业技术档案的真实性和有效性。
其次是健全医院人事档案管理系统，建立专业技术档案的数据库，方便管理人员对专业技术档案的查阅和查询。
最后是加强对医院专业技术人员的信息收集和整理，完善专业技术档案的内容和形式，确保其科学性和实用性。
医院专业技术档案的管理是建立在完善的档案管理制度和规范的档案管理程序基础上的。
医院专业技术档案的管理工作主要包括信息采集、信息录入、信息审核、信息更新、信息存档等环节。
信息采集是医院专业技术档案管理的首要环节，需要及时、准确地收集专业技术人员个人信息和业绩信息，确保档案的及时更新和完整性。
信息录入是将收集到的信息经过审核后录入到档案管理系统中，确保信息的真实性和准确性。
信息审核是对录入信息进行审核和核实，有错漏的要予以纠正，确保档案信息的准确性和完整性。
信息更新是对已有档案信息进行定期更新和补充，保持档案的时效性和全面性。
信息存档是将已经更新和审核完成的档案信息进行存档，确保档案的安全和便于管理和检索。
医院专业技术档案管理工作需要依据医院的实际情况，制定相应的管理规定和办法，建立专门的档案管理部门或岗位，明确档案管理员的职责和权限，健全档案管理的组织机构和工作流程，确保档案管理工作的科学性和规范性。
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浅谈档案的建立和管理
作者：赵佳冬
来源：《现代交际》2011年第07期
［摘要］近年来，为了逐步实现建档工作的规范化管理，必须按照一定的要求予以整理、收集、利用和保存，并发挥档案积极有效的指导作用。
各企业、各地区在档案的建立和管理中，存在一些问题。
为了进一步提高档案管理的水平，现就以下几方面的问题提出一些看法，以供讨论。
［关键词］档案管理内容探究
［中图分类号］G271［文献标识码］A［文章编号］1009－5349（2011）07－0061－01
从检查中看到，档案是各单位搞好工作执行政策的重要依据，更是历史的记录。
档案管理搞得好的单位，究其原因，档案管理做到经常化、规范化，档案工作纳入了单位目标管理考核，领导重视，且利用档案解决了大量的产权纠纷、人事问题、债权债务等难题。
但是有些单位整理过的档案又变得混乱不堪，主要还是对档案工作重要性认识不够，上面要求时突击一下，抓一次便突击一次。
档案室又成了杂货仓库，文件不立卷归档，不及时收集，存在档案管理是档案部门的事的模糊认识，故而始终不能彻底解决。
一、建档工作的几个基本原则
第一，建以致用。
资料可以为企业当好参谋，利用很重要，资料的贮存更为重要。
多年来，企业积极主动去利用档案及时提供了有效数据，主动去分析、整理档案内容，为企业和政府提供信息，并在实际工作中，及时发现各种新问题，使“死”档变“活”档。
第二，整理档案，不搞逐级汇总。
在以往档案管理中，有的地方试行逐级汇总上报，汇总档案，以便掌握全面情况。
每年形成一个综合档案资料，经过几年的实践证明，这种做法出发点是好的，但同时这种做法也带来了一些问题。
第一，档案数据的整理分析往往需要耗费许多人力和时间去完成，是一项非常繁重的工作，每年付出的劳动在人力投入方面造成较大损失，不能换来有效的参考数据。
第二，是收集数据不全，由于整理档案不规范，数据不准确等种种原因，造成汇总后的数据出入很大，档案数据不准确，直接影响到档案利用效果。
其三，汇总档案额外的负担，必然会影响到基层人员的工作积极性，在一定程度上加重了基层工作的负荷量。
第三，收集资料要“精”。
从档案收集的内容来说，从多年的实践经验来看，一般包括生产性有害因素及接触人群的基本情况、生产单位的基本情况、工艺流程的基本情况等等。
若把原始数据以流水账的形式进入档案，不分周期，不定范围，必然会给后期的档案分析带来不必要的麻烦。
对上述各类繁杂的数据，如何进行收集整理，必须要涉及到各类数据的收集范围和周
期问题。
在确定上档数据的周期时，要针对不同企业提出不同的要求，分别确定档案的形式和内容，以保证建档工作取得良好效果。
对于一些监测数据多，自我监测机构，监测周期短，要将数据进行处理后(原则上按平均值计算)，按照一个地区的统一要求整理上档。
一般来说，上档周期定为每年一次比较适宜。
在确定范围和周期的基础上，为保证历年数据的对比和即时分析，一定要精化所收集的各类数据，做到既不重复，又不遗漏，并力争使每一个数据反映出一方面的情况，对各种原始资料要进行初步整理。
二、选择适当的档案形式
在档案管理工作中，由于地方部门和企业所承担的管理范围、任务及所收集的资料、数据等方面存在着较大的差别，应该从各自的需要和实际情况出发。
从几年的实践来看，绝不能以一套统一的档案形式去要求不同层次的管理机构。
根据各自的工作特点和资料形式，各工业企业采用全国统一档案的形式和内容是基本可行的，但仍然需要在此基础上加以补充和完善，确定各自适用的档案形式和内容，使得各类有价值的资料能够真正保存和利用起来。
作为地方管理机构，由于承担任务和管理范围不同，所应建立的档案形式远比企业机构的形式要多，一定要灵活掌握，倍加重视，不断完善，搞好本单位的档案建设。
三、档案的建立
要真正做好建档工作，建立档案是档案管理的重要环节，必须解决好以下几方面的问题：第一，要做好各种相应的配套工作。
只有在摸清各种数据的前提下，才能够建出比较真实的档案来。
档案必须在搞好工作的基础上才能建档，因此，在建档前必须完成各项工作任务，是一个单位工作情况的真实反映。
第二，档案工作要及时做好复核、审查、完善工作，遇到问题及时处理，完成之后确保建档工作的总体质量。
第三，要做好建档工作中的技术指导。
由于基层人员业务水平有限，为了确保建档质量，必然会遇到各种各样的技术问题，随时发现和解决建档过程中出现的具体问题，必须指定专业人员搞好技术指导。
第四，搞好培训工作。
在全面开展建档工作之前，当档案形式确定以后，必须做到统一认识，认真培训全体建档人员，统一方法，统一步骤，把建档过程中可能遇到的各种问题及其解决方法教给建档人员，将建档过程中的各项具体任务都落到实处，确保建档工作的顺利开展。
建立、管理和利用好档案，有一个从实践到理论，再到实践的过程。
它是关系到工作的百年大计，不是一时一事的问题，也是工作重要的信息资料来源。
建立、管理和利用好档案，必然会出现更多新的发展。
【参考文献】
[1]胡娟,郭庆.档案管理现代关系研究[J].中南财经政法大学研究生学报,2009(04).
[2]官建成,史晓敏.技术创新能力应用档案管理研究[J].中国管理工程,2009(11).。