员工名片印制申请单
行政工作指引
行政事务指引本指引旨在让公司每一位员工尽快找到行政事务处理的方法及熟知相关途径。
1. 办公用品申购流程 (2)2. 办公设备申购流程 (3)3. 电脑软硬件申请 (4)4. 公共设施/办公设备维修（借出）流程 (5)5. 请假流程 (6)6. 出差流程 (7)7. 车辆使用流程 (8)8. 宣传片播放流程 (9)9. 名片印制流程 (10)10. 公司信件交寄及收取流程 (11)11. 报刊杂志订阅、发放流程 (12)12. 增加电话分机/直线电话/网络接口申请流程 (13)13. 如何使用分机电话 (14)14. 会议室的预订及使用须知 (15)15. 多方通话设备/视频设备/投影仪的借用 (16)16. 办公室安全须知 (17)1. 办公用品申购流程相关表单：《办公用品月度申领计划表》具体流程：注：1、办公用品指文具类办公用品；2、如非特殊情况，不接受临时采购申请，各部门文员及同事做好相应采购计划；3、新同事入职，行政部将配备一套常用文具（铅笔一支、中性笔一支、软皮抄一本、橡皮擦一个、钮扣文件袋一个）即时发放。
批准 填写《办公用品月度申领计划表》 部门经理审核 每月15日前交行政文员 在当月20-25日间按通知时间 统一到行政部领用不批准2.办公设备申购流程相关表格：《办公设备申购表》具体流程：1、申请部门填写《办公设备申购表》；2、交上级审批。
流程：部门经理 分管副总；3、核准后交行政文员（分机8000）汇总、采购；4、行政部在收到审批后两个工作日内下单采购，货到后通知部门领用。
注：办公设备指：办公仪器、办公家具、办公器材、打印机、复印机、传真机等。
3.电脑软硬件申请相关表格：《电脑及软件申请表》，《资产调配单》具体流程：一、新员工入职或新购电脑/硬件或软件1、申请部门填写《电脑及软件申请表》；2、交上级审批，流程：部门经理→行政部经理→总经理；3、行政部在收到审批后两个工作日内寻找供应商，核实价格并下单采购，货到即通知部门领用。
公司员工名片管理制度范本
一、目的
为了规范公司员工名片的使用，提高公司形象，加强内部沟通与外部合作，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工。
三、名片设计
1. 名片设计应简洁、大方、美观，体现公司企业文化。
2. 名片正面应包含以下信息：
（1）公司名称、标志；
（2）姓名、职务；
（3）联系电话、邮箱；
（4）公司地址、网址。
3. 名片背面可添加公司简介、联系方式等辅助信息。
四、名片印刷
1. 名片印刷由公司统一安排，员工不得私自印刷。
2. 员工需填写《名片申请表》，经部门经理批准后，由行政部门统一安排印刷。
3. 印刷费用由公司承担。
五、名片使用
1. 员工在使用名片时，应保持名片整洁、完好。
2. 在正式场合、商务活动、社交场合等需要交换名片时，应主动出示。
3. 不得随意丢弃、损坏或滥用名片。
4. 如发现名片遗失或破损，应及时向行政部门报告，由行政部门安排补办。
六、名片回收
1. 员工离职时，需将剩余的名片上交行政部门。
2. 行政部门对离职员工的名片进行统一回收、销毁。
七、违反规定处理
1. 凡违反本制度规定，私自印刷、滥用、丢弃、损坏名片的，公司将视情节给予
批评教育、警告或通报批评等处分。
2. 情节严重者，公司将依法解除劳动合同。
八、附则
1. 本制度由公司行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上制度，旨在规范公司员工名片的使用，提高公司形象，加强内部沟通与外部合作，为公司发展创造良好的氛围。
希望全体员工严格遵守，共同维护公司形象。
【经典范例】名片印制管理制度
名片印制流程
为促进公司发展，规范名片的印制流程，使名片印制的操作更加方便快捷，现对名片印制流程作以下说明：
一、名片印制
公司新进人员，除保安、司机、仓库保管人员外，都可申请名片的印制。
新员工名片印制的所有相关内容由公司人事专员提供，无需员工自行申请。
二、名片续印
已印制名片的人员，如果其现任职位与原职位未有任何变动（不含其他联系方式等情况的变动），员工只需填写《名片续印申请单》交至公司行政人员处即可。
三、名片异动
已印制名片的人员，如果其现任职位与原职位、公司与公司之间有所变动，由人事专员提供《公司人员异动审批表》至公司行政人员处即可改印名片，不需要员工自行申请。
名片印制流程
名片续印申请表。
医院宣传制品制作申请单
申请科室
申请人
职位
联系电话
物品类型
宣传栏、固定展架、制品、工牌、名片其他：
固定展板、、床头牌、
折页、横幅、喷绘（写真）会议照相、科室集体照
制作内容及数量
使用地点
使用时间
年
月
日
申请科室负责人审批
年
月
日
分管院领导审批
年
月
B
党政综合办负责人审批
年
月
日ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
分管宣传院领导审批
年
月
日
广告设计公司
说明：1所有需要制作的宣传物料，请申请科室附上制作内容在申请单后，如文字物料请一并发电子档至龙旭以便制作。2.分管宣传院领导审批同意后报龙旭对接广告公司制作，特殊情况需经院领导例会讨论同意后实施。3.设计定版由申请科室确认，党政综合办审核，一经确定，非特殊情况不予更改。
名片印制流程
名片印制流程
为了促进公司发展，强化对外公关形象的塑造，规范名片的印制流程，使名片格式统一规范化，和印制的操作更加方面快捷，特制订名片印制流程。
如下：
1、公司人事行政部统一负责对外名片的印制业务。
2、原则上公司所有员工入职试用期满转正后均可根据工作需要申请印制名片。
3、一般情况下，名片的制作时间需2-3天内完成，需要印制名片的人员请至少提前一周时间提出申请，以免贻误名片的使用。
4、初次印制名片的申请者及名片异动的申请者（改动主要指：职位及部门的变动）需要填写“名片印制申请单”，按照申请流程审批后由公司人事行政部门负责印制。
5、已印制名片的人员，如果须续印同一名片则只需通过部门经理审批后提交给人事行政部门印制。
6、名片使用人的职务名称需与其从事的岗位职别相符，因工作需要可以使用比实际较高的职务，但不享受其待遇，具体职称定义由人事行政部门提交及其部门主管共同确认后方可印制。
7、名片印制后会由公司人事行政部前台通知申请人领取或协商送递，并核对确认。
名片制作申请书范文
您好！我是[您的姓名]，现就职于[您的职位]的[您的部门]，为了更好地展示个人形象，加强业务交流，提升公司品牌形象，特向贵公司申请制作个人名片。
在此，我谨以此信详细阐述我的申请理由及名片设计构想，恳请领导审批。
一、申请理由1. 增强个人形象：名片作为商务人士的必备工具，是展示个人形象、传递信息的重要载体。
通过制作名片，可以让我在商务活动中更加自信地展示自己，提高个人在客户心中的印象。
2. 促进业务拓展：名片上的联系方式能够让客户方便地与我取得联系，有助于拓展业务、增进合作。
在商务活动中，名片传递的信息更为直观、简洁，有助于提高沟通效率。
3. 提升公司形象：名片作为公司的一部分，体现了公司的专业性和企业文化。
通过精美的名片设计，可以彰显公司实力，为公司的品牌形象加分。
4. 便于客户管理：名片上的信息便于客户整理和保存，有助于建立客户档案，提高客户服务质量。
二、名片设计构想1. 封面设计：采用简约大方的风格，以公司logo为主视觉元素，配以公司名称和口号，展现公司品牌形象。
2. 个人信息：在名片正中央位置，用醒目的字体标注我的姓名、职位、部门及联系方式，便于客户快速识别。
3. 背面设计：背面可以印制公司简介、业务范围、服务理念等，让客户对公司有更全面的了解。
4. 颜色搭配：名片颜色以公司主色调为主，搭配简洁的辅助色，既体现公司风格，又保证名片的美观度。
5. 材质选择：采用优质纸张，保证名片质感，提升名片档次。
三、预算及时间安排1. 预算：根据公司规定及实际情况，预算为人民币[金额]元。
2. 时间安排：从申请批准之日起，预计15个工作日内完成名片制作。
四、总结制作名片对于个人及公司来说具有重要意义。
我相信，通过精心设计、制作的名片，将有助于我在商务活动中更好地展示自己，为公司创造更多价值。
恳请领导审批我的申请，期待与您共同见证这一成果。
此致敬礼！申请人：[您的姓名]申请日期：[日期]。
办公用品管理制度
办公用品管理制度办公用品管理制度11、办公用品的分类1.1基础办公用品;办公桌、椅、文件柜、保险柜、沙发、电脑、打印机、传真机、电话机、复印机。
1.2日常办公用品;钢笔、圆珠笔(芯)、签字笔、铅笔、绘图擦、涂改液、直尺,档案袋、文件夹;便笺、信封、软面抄、复写纸、卷纸、墨水、印台、胶水、透明胶带、不干胶标签;订书机、回形针、大头针、图钉、票夹、订书针;1.3特殊办公用品;特殊办公用品指个别职能部门所用或服务于全公司的办公用品;帐页、帐皮、各类表格单据,打印纸、传真纸,灯泡、日光灯、节能灯,清洁用品;公司统一制的封夹、手提袋、记事本、纪念品、宣传品及其它小礼品等;1.4其他急用用品。
2、办公用品配置2.1基础办公用品配置2.1.1基础办公用品配置标准由总经办根据各部门工作需要制定;2.1.2基础办公用品的申请按《固定资产管理制度》办理;2.2日常办公用品、特殊办公用品的配置2.2.1每月25日由各部门报《办公用品领用申请单》由总经办汇总,经总经办负责人审批后,由总经办专人负责采购。
3、办公用品管理3.1办公用品由总经办专人采购、保管、配置;3.2办公用品专员,每月1日前将上月办公用品费用分类汇总,报部门负责人和财务部;3.3办公用品的采购和领用,必须建立办公用品台帐,保证帐实相符。
4、办公用品(名片、信封、稿笺、票据)印制规定4.1员工印制名片按公司规定的.统一格式由总经办专人负责印制;4.2员工印制名片需填写《名片印制申请单》,经总经办负责人签字后印制;4.3新印制的名片如有错误需查出原因,由责任者承担费用;4.4印制和发放的名片,必须建立名片发放档案;4.5信封、稿笺、单据等的印制需按公司规定格式统一由总经办印制。
办公用品管理制度2为使办公用品管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订公司办公用品管理制度,此规定的执行部门为公司办公用品管理部门。
一、公司办公用品管理办法总则为使办公用品管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订公司办公用品管理制度,此规定的执行部门为公司办公用品管理部门。
员工名片印制申请单据excel模板
员工名片印制申请单
申请人
中文名 舒雄 英文名
所属部
研发部
真门实职
名片职
项目经理
务 数量
使用务日
100
期
批准人
印制申请单
请人
Sunny 研发部
项目经理 2005年6月
研发部
真实职务 项目经理 名片职务 项目经理 真实职务 项目经理 名片职务
数量
40
使用日期 2019年6月 数量
40
使用日期
批准人
批准人
印制申请单
申请人
Sunny 研发部
项目经理 2019年6月
印制申请单
申请人
Sunny 研发部
项目经理 2019年6月
印制申请单
申请人
Sunny 研发部
项目经理 2019年6月
舒雄
英文名
Sunny
中文名
舒雄
英文名
所属部门
研发部
所属部门
研发部
真实职务 项目经理 名片职务 项目经理 真实职务 项目经理 名片职务
数量
40
使期
批准人
批准人
员工名片印制申请单
员工名片印制申请单
申请人
申请人
中文名
舒雄
英文名
Sunny
中文名
舒雄
英文名
所属部门
研发部
所属部门
员工名片印制申请单
员工名片印制申请单
申请人
申请人
中文名
舒雄
英文名
Sunny
中文名
舒雄
英文名
所属部门
研发部
所属部门
研发部
真实职务 项目经理 名片职务 项目经理 真实职务 项目经理 名片职务
单位公司企业名片管理制度
名片管理制度第一章总则第一条为加强对 XX投资管理有限公司（以下简称“公司“）名片印制工作的管理, 统一名片印制样式, 明确印制费用支付方式, 特制定本制度。
第二条本制度适用于公司及所属公司。
第二章基本原则第三条管理部门（一）综合部为名片印制工作的管理部门, 负责统一印制员工名片, 并进行款项支付工作。
（二）未经分管领导及综合部批准, 任何员工不得自行印制有公司标识、名称字样的名片。
（三）员工在公务活动中, 不得使用非公司安排印制的名片。
第四条印制要求（一）名片印制样式, 由公司统一规定, 任何员工不得自行改变印制样式。
（二）各级员工于名片上印制的信息必须真实, 便于开展工作, 职位名称必须为公司任命或人力资源部按相关程序批准的职位名称。
第五条名片印制的申请（一）部门负责人及以上人员: 各部门负责人印制名片, 可根据实际使用需要, 填写《名片印制申请单》, 经综合部审批后统一安排印制。
（二）其他员工：公司部门负责人以下员工印制名片, 由申请人填写《名片印制申请单》, 由所在部门负责人审批后, 交由综合部审批并安排统一印制。
第六条费用支付公司名片印制费用由综合部统一进行支付, 按月报销。
报销时, 需填列《费用报销单》, 并后附如下附件:（一）按规定经手签审核的《名片印制明细表》复印件。
（二）符合公司规章制度的报销票据。
第三章附则第七条本制度自颁布之日起开始实施。
第八条本制度由公司综合部负责制定、修订和解释。
附件:一: 《名片印制申请表》附件一: 《名片印制申请表》XX投资管理有限公司名片印制申请表（请申请人确认申请信息内容无误）。
名片印制管理办法
名片印制管理办法为使名片统一规范，强化集团对外形象展示，树立一流企业形象，特制定本办法。
一、名片印制的职级要求1.各事业部总经理、副总经理、总监、项目部经理、部门经理；2.各职能部门负责人、部门副职、二级部门经理；3.集团所属事业部及职能部门，独立负责市场推广、营销、业务销售、各类常态对接外联单位的职员；4.印制名片的职员原则上限定为集团所属各事业部、职能部门正式职员。
集团高级管理职员在试用期急需开展工作的，经本办法流程审批完毕后可印制。
二、名片申请流程1.名片申请人印刷名片，职能部门员工由本职能部门负责人批准；事业部员工需由本事业部行政负责人批准；2.各职能部门负责人或事业部行政部负责人对名片格式、申请人信息进行核实无误后，由该职能部门或事业部行政部交付广告公司印制。
3.如因业务需要，相关人员名片需对格式及职级等内容进行特殊设计，必须在以上流程基础上，报集团董事长审批通过，方可印制。
三、名片印制内容要求1.集团信息：集团标识LOGO为：变形字体SUNSICO集团规范名称为：**集团规范英文名称为：**集团网址：**集团邮箱：**2.职员信息：- 1 -职员姓名：职员姓名职员职务：以申请表为准，要素为：事业部+某部+职位，如地产事业部财务部经理；集团+某部+职位，如集团总裁办主任；职员技术职称：仅印制副高级以上职称，如高级工程师、高级经济师、高级会计师、教授、高级政工师等；及专业注册类技术资格，如注册会计师、注册建筑师、注册结构师等；国际通行的专业技术资格。
办公地址：按集团所在地址办公电话：部门级固定电话办公传真：事业部级传真移动电话：个人手机号码办公邮箱：部门级公司邮箱四、名片作废处理印有名片的员工离职时，应由人力资源部收回名片并处理。
因名片内容调整需重新印制名片的，将原名片交回负责印制部门处理。
此办法自董事长批准之日起生效。
总裁办二○一五年一月三十一日名片印制申请单- 2 -注：格式及职级等内容因特殊设计，需报董事长审批后印制。