预算执行与控制
预算的执行与控制概述

(3)建立有效的预算评估程序,对每一阶段预算执行情况 进行评价。
另外,在销售预算中还涉及了对产品期初期末存货的考 虑。销售量的波动由于各种环境的影响会比较频繁,为了 生产的稳定,对存货的预算也应该进行控制,使存货数量 处在最低安全存量和最高安全存量之间。
(5)控制现金流量
所有影响利润表和资产负债表的问题也会影响现金流 量预算,但是产生影响的时间可能会不同。一些对生产经 营不利的情况可能会对现金流动产生好的影响,而一些有
利于生产经营的情况却可能会使现金流动出现问题。
在控制现金流量的时候,对比现金预算和现金流动的实 际情况需要做到以下几点:
1)持续关注现金流动比率和时间。 2)为过度贸易(贸易量大于企业财力或市场需要)引起 的现金状况恶化提供预警。 3)控制各预算中心多余的现金流量。 4)利用资金结算中心对现金进行更有效的管理。
2)利润中心。是指既要发生成本,又能取得收入,还 能根据收入与成本计算利润的责任中心。利润中心的成 本和收入对利润中心来说必须是可控的。对利润中心工 作业绩进行考核的重要指标是其可控利润,即责任利润。 如果利润中心获得的利润中有该利润中心不可控因素的 影响,则必须进行调整。
3)投资中心。所谓投资中心是指既要发生成本又 能取得收入、获得利润,还有权进行投资的这样一种 责任中心。该种责任中心不仅要对责任成本、责任利 润负责,还要对投资的收益负责。显然,投资中心应 有较大的生产经营决策权,实际上相当于一个独立核 算的企业,如企业集团下属的独立核算的分公司或分 厂等。
(2)责任中心分类。
责任会计体系的首要问题是建立责任中心。如何建立 责任中心,建立多少责任中心,完全取决于企业内部控 制、考核的要求。通常,按照责任对象的特点和责任范 围的大小,可以将企业中诸多部门分为三大类:成本中 心、利润中心和投资中心。
财务管理中的预算执行和控制

财务管理中的预算执行和控制在财务管理中,预算执行和控制是至关重要的环节。
预算执行是指按照制定的预算计划,将资金用于各项支出和投资,确保资金的有效利用和拨付的准确性。
而预算控制则是通过监控和评估预算执行情况,及时采取措施,以确保预算目标的实现、资源的合理分配和财务风险的控制。
一、预算执行的重要性及步骤预算执行对于企业的经营管理至关重要。
它不仅能够指导资金的使用,提高用款效率,还可以控制成本、避免浪费,确保企业经济效益的最大化。
预算执行主要包括以下几个步骤:1. 资金计划和拨付:在预算编制阶段,企业需要根据各项经营活动的需求,进行科学合理的资金计划。
在资金拨付时,应根据预算计划的要求,确保资金的准确拨付到各个具体的项目和部门。
2. 严格执行预算:企业应建立健全的预算执行制度和责任体系,明确预算执行的责任人和权限,确保各部门按照预算计划执行,并做好相应的记录和汇报。
3. 监督与协调:企业管理部门应加强对预算执行情况的监督与协调,及时了解执行中的问题和困难,并提供必要的支持和帮助,确保预算的顺利执行。
4. 异动处理和调整:在预算执行过程中,由于市场环境的变化等原因,可能会出现预算异动,企业要及时进行评估和调整,以确保预算目标的实现。
二、预算控制的重要性及方法预算控制是对预算执行情况进行监督和评估,及时采取措施,确保预算目标的实现和资源的合理利用。
预算控制的重要性在于:1. 实现业务目标:预算控制可以通过对预算执行情况的监督,及时调整资源配置,确保企业的业务目标得以实现。
2. 控制成本:通过对预算执行情况的监控,可以帮助企业控制成本,避免费用的浪费,提高企业的盈利能力。
3. 提升决策效果:预算控制可以对预算执行情况进行实时跟踪和评估,为企业管理者提供及时准确的数据,提高决策的科学性和准确性。
预算控制的方法包括:1. 财务报告和分析:通过编制财务报告和进行财务分析,及时了解预算执行情况,分析偏差原因,并进行调整和改进。
预算控制与执行的管理技巧

预算控制与执行的管理技巧预算控制与执行是企业管理中非常关键的环节,对于实现企业目标和提高绩效至关重要。
本文将探讨预算控制与执行的管理技巧,帮助企业有效管理预算,提升绩效。
一、建立合理的预算计划一个成功的预算控制与执行过程首先需要建立合理的预算计划。
预算计划需要全面考虑企业的发展战略、市场情况、竞争对手的动态以及内部资源的状况等因素。
在制定预算计划时,应该确保预算目标与企业战略目标一致,同时要考虑风险和不确定性因素,为后续的预算控制与执行奠定良好的基础。
二、明确责任与权限预算控制与执行的成功离不开明确的责任分工和权限划分。
在预算编制过程中,应该明确每个部门的责任与权限,确保各个部门对自己的预算目标负责。
同时,需要建立有效的沟通机制,确保各个部门之间的合作协调,提升整体绩效。
三、设立合适的预算监控指标预算控制与执行需要建立合适的监控指标,以便及时发现问题并采取相应的措施。
监控指标可以包括成本控制比率、营业额增长率、利润率等。
通过对这些指标的监控,可以及时了解业务状况,判断是否需要调整预算计划,及时采取措施纠正偏差。
四、建立预算执行的激励机制激励机制对于预算控制与执行至关重要。
可以通过设立奖励和惩罚机制,激励员工积极参与预算控制与执行过程,同时也对未能完成预算目标的部门进行相应的惩罚。
激励机制能够提高员工的参与度和责任感,促进整体绩效的提升。
五、及时调整预算计划预算控制与执行是一个动态的过程,企业需要根据实际情况及时调整预算计划。
在执行过程中,可能会遇到市场变化、竞争压力等因素,需要灵活调整预算计划以适应新的情况。
同时,要建立灵敏的反馈机制,及时了解预算执行情况,发现问题并采取相应的措施加以解决。
六、加强预算控制与执行的沟通与协调预算控制与执行需要各部门之间的紧密合作和有效沟通。
各部门应该互相协调,共同努力实现预算目标。
此外,还需要加强与高层管理层的沟通与协调,及时向管理层汇报预算执行情况,争取资源支持和决策支持。
预算控制与执行监控流程

预算控制与执行监控流程概述预算控制流程步骤一设定预算目标和规划在预算控制流程中的第一步是设定预算目标和规划。
这个步骤要求制定明确的预算目标,并确定预算时间范围和相关规则。
预算目标和规划应该与组织的长期战略和目标保持一致。
步骤二制定预算计划制定预算计划是预算控制流程中的第二步。
在这一阶段,负责预算的团队将根据设定的预算目标和规划,制定详细的预算计划。
预算计划包括不同部门和项目的预算分配,以及预算使用的时间表和限制。
步骤三预算审核与批准在预算计划制定完毕后,需要进行预算审核与批准的过程。
这个过程通常由财务部门或管理层来完成。
预算审核的目的是确保预算计划符合组织的财务要求和政策,并对预算计划进行审查和调整。
步骤四预算执行预算执行是预算控制流程的核心步骤。
在这一阶段,部门和项目团队开始执行他们的预算计划。
预算执行涉及到每个部门和项目的预算支出和收入,以及相应的费用和收入核算。
步骤五预算监控与控制预算监控与控制是预算控制流程的最后一步。
在这一步骤中,财务团队和管理层将对实际执行情况与预算计划进行比较和分析,以评估预算执行的效果和偏差情况。
如果预算执行结果与预算计划有较大偏差,管理层可能需要采取相应措施进行预算调整和控制。
执行监控流程步骤一设定监控指标和目标执行监控流程的第一步是设定监控指标和目标。
监控指标应该与组织的战略目标和业务需求相匹配,并能够在执行过程中提供有关进展和绩效的关键信息。
步骤二建立监控机制建立监控机制是执行监控流程的关键一步。
这个步骤要求制定明确的监控计划,确定监控的时间频率和方式,并分配合适的资源和责任人来执行监控任务。
步骤三执行监控任务在监控机制建立完成后,执行监控任务是执行监控流程的核心步骤。
执行监控任务涉及到定期收集和记录执行数据和信息,分析数据和信息,以及根据监控指标和目标评估执行的进展和绩效。
步骤四分析监控结果执行监控流程中的下一步是分析监控结果。
这个步骤要求对收集的数据和信息进行分析和解读,以识别潜在的问题和机会,并为决策提供基础和支持。
预算执行控制

预算执行控制预算执行控制是组织内部管理的重要环节,它能够帮助企业实现财务目标,确保资源的有效利用。
本文将介绍预算执行控制的重要性、具体实施方法以及实施预算执行控制可能面临的挑战。
1. 预算执行控制的重要性预算执行控制对企业管理具有重要作用。
首先,它能够帮助企业控制成本,确保资源的有效利用。
通过预算执行控制,管理者可以对各项支出进行监控和控制,确保预算内部的合理分配,避免浪费和过度支出。
其次,预算执行控制有助于提高决策的准确性。
通过实时了解各项支出的情况,管理者可以及时调整决策,使得企业在运营过程中做出更加明智的选择。
最后,预算执行控制能够提升企业的财务管理水平,建立良好的财务约束机制,促进企业的可持续发展。
2. 预算执行控制的具体实施方法(1)建立预算执行控制的指标体系。
通过制定明确的预算执行指标,可以准确衡量企业的预算执行情况。
这些指标可以包括预算执行率、成本控制率、资金利用率等。
通过定期对这些指标进行监控和分析,可以及时发现问题,采取相应的措施进行调整。
(2)制定预算执行控制的流程和规范。
建立科学合理的预算执行控制流程,明确每个环节的责任和权限,减少人为因素对预算执行的影响,并确保执行过程的公正和透明。
同时,建立相应的预算执行控制规范,规定各项支出的审批程序,加强财务管理的纪律性。
(3)加强预算执行控制的信息化建设。
通过引入先进的信息技术手段,可以实现对预算执行情况的实时监控和分析。
例如,可以建立预算执行控制系统,将预算信息、实际支出情况等数据进行整合和分析,为管理者提供准确可靠的决策依据。
3. 预算执行控制可能面临的挑战(1)人为因素的影响。
由于预算执行涉及到各个部门和员工的配合和执行,人为因素可能会对预算执行控制产生一定的影响。
例如,预算编制存在不合理和不准确的情况,员工对预算执行的态度和理解存在差异等。
因此,提高员工的责任感和敬业精神,加强对预算执行的培训和监督,是解决人为因素问题的关键。
财务预算执行与成本控制工作总结

财务预算执行与成本控制工作总结在企业的运营管理中,财务预算执行与成本控制是关乎企业生存和发展的关键环节。
有效的预算执行和成本控制能够提高企业的资源利用效率,增强企业的竞争力,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
以下是对过去一段时间内财务预算执行与成本控制工作的总结。
一、财务预算执行情况(一)预算编制的合理性在预算编制阶段,我们充分考虑了企业的战略目标、业务发展计划以及市场环境等因素。
通过与各部门的充分沟通和协调,制定了较为合理和详细的预算方案。
然而,在实际执行过程中,仍发现了一些预算编制不够准确的地方。
例如,对于某些新项目的成本估算过于乐观,导致实际支出超出预算。
(二)预算执行的监控与分析为了确保预算的有效执行,我们建立了定期的监控和分析机制。
每月对各部门的预算执行情况进行跟踪和分析,及时发现偏差并采取相应的措施。
通过这一机制,我们能够及时调整预算执行策略,保证了企业整体预算目标的实现。
但在执行监控过程中也存在一些问题,比如数据收集的及时性和准确性有待提高,部分部门对预算执行情况的反馈不够及时和详细,影响了分析的深度和准确性。
(三)预算调整的情况在预算执行过程中,由于市场环境的变化、业务策略的调整等不可预见因素,不可避免地需要进行预算调整。
我们制定了严格的预算调整流程,确保调整的合理性和必要性。
然而,在实际操作中,发现部分调整申请的理由不够充分,审核不够严格,导致预算的严肃性受到一定影响。
二、成本控制工作情况(一)成本控制措施的实施在成本控制方面,我们采取了一系列措施,如优化采购流程、降低库存水平、加强人力资源管理等。
通过与供应商的谈判和合作,成功降低了部分原材料的采购成本;通过合理安排生产计划和库存管理,减少了库存积压和资金占用;通过优化人员结构和提高工作效率,降低了人力成本。
(二)成本控制的效果通过这些成本控制措施的实施,企业的成本得到了有效的控制。
在过去的一段时间里,总成本较预算有了一定程度的降低,尤其是在采购成本和运营成本方面取得了较为显著的成果。
预算管理:预算执行与控制的关键措施

强化预算执行力度
落实责任主体
明确预算执行的责任主体,确保各部门和 员工对预算执行的重Βιβλιοθήκη 和配合。加强预算宣传和培训
通过宣传和培训,提高全员对预算管理的 认识和重视程度,增强预算执行意识。
严格执行预算
建立刚性预算约束机制,严格按照预算计 划进行支出和采购,防止超支和浪费。
建立预算执行反馈机制
01
02
预算管理的顺畅进行和目标的顺利实现。
07
总结与展望
回顾本次课程重点内容
预算管理的概念和重要性
预算管理是企业或组织为实现目标而进行的资源分配、控制和监督活动,对于提高资源使用效率、降低风险具有重要 意义。
预算编制的方法和流程
预算编制应遵循科学、合理、可行的原则,采用适当的编制方法(如零基预算、增量预算等),并明确编制流程和责 任分工。
降低成本费用
通过预算控制,企业可以 更加合理地规划和分配资 源,降低生产、销售等各 环节的成本费用,提高盈
利能力。
增加收入
预算管理有助于企业预测 市场趋势,制定科学的销 售策略和定价策略,从而
增加销售收入。
提高资金使用效率
通过预算规划,企业可以 更加合理地安排资金使用 计划,降低资金闲置和浪 费,提高资金使用效率。
强化部门间协作意识
通过培训、宣传等方式,提高各部门对预算管理重要性的认识,增 强协作意识,形成合力推进预算执行。
明确部门间职责分工
明确各部门在预算管理中的职责分工,避免推诿扯皮现象,确保预算 执行工作顺利进行。
促进信息共享,提高决策效率
建立信息共享平台
通过建立企业内部信息平台,实现预算管理部门与其他部门之间 的信息共享,提高信息的透明度和利用效率。
公司预算管理的执行控制和调整

公司预算管理的执行控制和调整公司预算管理是指公司内部对财务预算进行有效执行、控制和调整的过程。
通过预算管理,公司能够合理分配资源,保证财务目标的实现,并实现对业务运作的有效监控和决策支持。
本文将从执行、控制和调整三个方面对公司预算管理进行详细阐述。
首先,执行是指公司根据制定的预算计划,按照既定的时间、过程和规则进行预算的执行。
在执行阶段,公司需要确保预算计划的有效落地。
首先,公司需要建立完善的预算执行体系,明确各个部门的预算责任。
不同部门应该对自身的预算目标进行量化规划,制定具体的预算计划,并明确相关的指标要求。
其次,公司需要加强对预算执行流程和过程的管理。
在预算执行的过程中,应该建立责任制,确保每个环节都有对应的责任人,监督预算执行的流程是否按照规定进行。
同时,公司还需要对预算执行过程中的异常情况进行及时发现和处理,保证预算的实现不受干扰。
最后,公司还需要建立有效的绩效考核体系,对预算执行情况进行评估和激励。
通过对绩效的考核和激励,可以使员工对预算计划的执行更加积极主动,提高预算执行的效果。
其次,控制是指公司对预算执行过程进行监控与控制,确保预算计划的实现情况符合预期目标。
在控制阶段,公司需要根据实际情况对预算执行情况进行及时的监测和比对。
首先,公司可以通过制定预算执行报告或者设立预算执行监测小组等方式,定期对预算执行情况进行跟踪和分析。
通过监测,可以及时发现存在的问题和偏差,并采取相应的措施进行调整。
其次,公司可以借助财务管理软件等工具,对预算执行情况进行实时监控。
通过对预算数据的分析和比对,公司可以及时发现异常情况,并进行相应的预算控制。
此外,公司还可以通过设置预算控制标准和预警线,对预算执行情况进行预警和引导,避免出现重大的预算偏差。
最后,调整是指公司根据实际情况,对预算计划进行灵活调整和优化,以适应外部环境和内部变化。
在调整阶段,公司需要根据实际情况,对预算计划进行及时的修订和调整。
首先,公司需要建立灵活的预算调整机制,确保能够快速做出相应的决策。
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预算执行与控制预算执行与控制的基础知识预算执行与控制的含义预算执行是指以预算为标准组织实施企业生产经营活动的行为,包括从预算审批下达到预算期结束的全过程;预算控制是指企业以预算为标准,通过过程监督、信息反馈、预算调整等方法促使预算执行不偏离预算标准的行为。
预算从编制到审批,一般要经过自上而下和自下而上的多次反复。
预算编制与审批的过程,也是各层预算组织之间相互交流和沟通的过程。
只有经过这样一个上下反复的过程,才能提高预算的合理性和准确性,才能使最终付诸实施的预算既符合企业的全局利益,又切合企业内部各部门、各环节的具体情况,避免由于高层管理人员的主观臆断而造成预算脱离实际的结果。
可见,编制预算的过程是完全必要的。
但是,预算编制完成,只是全面预算管理的第一步。
如果把编制好的预算束之高阁不去执行,那么,再好的预算也无异于纸上谈兵;如果按照编制的预算执行,但没有采取必要的控制措施,那么,预算执行的过程和结果就很有可能偏离预算的方向和目标。
预算执行与预算控制是相辅相成的关系,预算执行必须以预算为标准进行严格控制,预算控制必须以预算执行为载体进行规范实施。
有执行,没控制,执行将成为无的放矢,预算的执行过程和结果就无从谈起。
因此,预算执行的过程就是企业以预算为标准控制各项经济活动的过程。
企业通过预算编制为预算期的经济活动提供目标和依据,通过预算执行将编制的预算付诸实施,通过预算控制确保预算执行不偏离预算的方向和目标。
可见,预算执行与控制是预算管理的核心环节,是企业能否实现预算目标的关键。
预算执行与控制的程序预算执行的目的是实现预算安排的各项预算目标。
为此,企业各项预算执行部门需要严格以预算为标准从事各项生产经营活动。
与此同时,企业为了保证各项预算执行部门则预算执行过程中不偏离预算目标,就需要针对预算执行的各个阶段采取一系列控制方法和措施,预算执行按进程可分为预算执行前、预算执行中和预算执行后三个基本阶段,因此,预算执行与控制的程序就是以预算执行的三个基本阶段为主线展开的。
1.预算执行前阶段预算执行前阶段是指企业各项预算执行部门安排生产经营活动的过程。
在这个阶段,预算执行部门需要安排一件件具体的经营活动,预算管理部门则需要对这些具体的经营活动实施执行前控制,以确保各项预算执行部门从事的各项经营活动都在预算范围内。
预算执行前控制的内容包括定性控制和定量控制两个方面;所谓定性控制就是保证实施的经营活动在预算规定的项目之内;所谓定量控制就是保证实施的经营活动不要超出预算规定的标准。
如果准备实施的某项经营活动不在预算范围之内或超出了预算规定的标准,就需要针对不同的情况进行不同的处理;如果确属必须实施的经营活动事项,就需要追加预算项目或调整预算或动用预算外指标,同时还要对造成经营活动事项与预算项目及指标之间差异的原因进行分析,以便改进、完善今后的预算编制工作;如果此项经营活动可以不实施或可以拖后实施,就应终止此项经营活动的执行。
2.预算执行中阶段预算执行中阶段是指企业各预算执行部门具体实施生产经营活动的过程。
在预算执行过程中,企业管理当局需要对预算执行实施事中的控制,以确保各项预算执行的结果能达到预算的目标;预算执行部门要严格按照预算从事生产经营活动,并及时向预算管理部门反馈预算执行情况;预算管理部门则通过审批、核算、分析、反馈、调整、审计等方法实施对预算执行过程的有效控制。
如果预算执行过程出现了偏离预算标准的情况,企业就要分析原因,采取措施纠正偏差,以保证预算目标的实现。
3.预算执行后阶段预算执行后阶段是指企业各项预算执行部门实施的生产经营活动已经结束,预算执行结果已经出现的过程。
在这个阶段,预算执行部门需要对预算执行结果进行决算、反馈;预算管理部门则需要对预算执行实施事后控制,包括对预算执行结果进行审计、分析、考核、反馈等控制活动,以确认预算执行结果是否达到预算目标。
同时,还要根据预算考评结果和预算责任书的规定对各个预算责任部门进行奖惩兑现。
预算执行预算执行的前提条件预算执行是企业各预算单位具体实施预算的过程,要使预算得到顺利实施,还需要营造一个有利于预算执行的良好环境,这个良好环境就是预算执行的前提条件,具体内容如图所示。
预算执行的前提条件预算执行前的准备工作为了确保预算得到有效执行,在预算正式执行前,企业需要将预算目标进行层层分解,落实各个责任中心的预算责任,并通过签订责任书的方式,建立预算执行的激励与约束机制,确保预算的有效贯彻执行。
1.预算的分解预算的分解是对预算指标细化和落实的过程,目的是保证预算目标的实现。
企业要根据内部的组织架构、生产经营特点、管理基础和人员状况,从横向、纵向和时间三个方面尽可能将各项预算指标细化。
预算分解的步骤:预算分解要遵循一定的步骤进行,具体如图所示。
预算分解的步骤预算分解的原则:为了保证预算分解的科学性,各项预算指标的分解应遵循以下四项原则,如图所示。
预算分解的原则2.签订预算目标责任书签订预算责任书是规范预算执行行为的重要举措,也是建立预算管理激励与约束机制的重要内容。
通过签订预算责任书,企业实现了以契约的形式将自己的整体预算目标具体落实为各级预算执行部门的预算责任目标,明确企业决策管理层与预算执行层之间的相互关系及各自的责任、权利和义务。
同时,通过预算责任书还可以使签订双方都明白:完成预算责任目标,预算执行部门将得到哪些奖励和结果;完不成预算责任目标,将会受到怎样的惩罚和后果,从而调动各预算执行部门严格按预算标准实施生产经营活动的自觉性。
预算执行的方法预算经过层层分解落实,成为各个部门、各个岗位的责任目标,但这并不意味着企业的生产经营活动可以不出问题了。
因为预算规定的只是一个目标和标准,它不可能规定具体的业务活动事项和业务活动过程。
如企业的生产经营活动是一个连续不断的过程,因此,预算执行也是一个周而复始、连续不断的过程。
在预算执行中,预算执行部门需要将企业的生产经营活动细分为一件件具体的业务活动事项。
同时,为了确保预算在受控的范围内执行,各种预算的执行还需要履行申请、批准、执行、反馈、核算、考核等管理程序,而企业预算管理部门正是通过参与预算执行的各个环节,实现对预算执行的全过程管理。
预算控制预算控制的基础知识预算控制是按照一定的程序和方法,确保企业及各预算执行部门全面实现预算的过程。
预算控制有三个基本条件,一是要有明确的控制标准或控制目标,没有控制标准或控制目标就无所谓预算控制;二是预算控制客体必须有多种发展可能性,如果被控客体的发展方向和结果是唯一的、确定的,就谈不上预算控制;三是预算控制的主体可以在被控客体的多种发展可能性中通过一定的控制方法进行选择,如果这种选择不成立,预算控制的目标就不能实现。
1.预算控制的特征预算控制是一种目标控制。
预算控制具有很强的目的性,预算控制所采取的一切手段和方法都只为了一个目的,即实现预算目标。
预算控制是一种价值控制。
企业实施全面预算管理的根本目的是实现企业价值的最大化,企业生产经营的各个环节,从材料采购、产品制造到产品销售,都是一个不断增加企业价值的过程。
预算控制是一种制度控制。
预算一经确定,在企业内部已具有“法律效力”。
预算控制所采取的程序、方法都以预算为目标,以严格、规范的预算管理制度为依据,从而提高了预算控制的权威性,保证了预算控制的有效性。
2.预算控制的原则企业在进行预算控制时,应遵循一定的原则,具体原则如图所示。
预算控制的原则3.预算控制的种类预算控制可以按控制方法、功能、时序、对象等标准分为不同的种类。
(1)按控制方法分类可以将预算控制分为如图所示的类别。
预算控制按控制方法分类(2)按控制功能分类可以将预算控制分为如图所示的类别。
预算控制按功能分类(3)按控制时序分类可以将预算控制分为如图所示的类别。
预算控制按时序分类4.预算控制的基础预算控制的基础是进行预算控制所必须具备的基本条件,主要包括如下五个方面。
预算控制的基础预算的授权控制授权控制也称为授权书控制,授权是指授予某个部门或某个人对于某类业务或某项具体业务做出决策的权力;授权控制是指在办理各项经济业务时,必须经过规定程序的授权批准。
授权控制是一种事前控制,一般通过授权文件的形式来规定,授权文件除了授权人持有外,还要下达到公司各预算执行部门。
授权控制的原则是对在授权范围内的行为给予充分信任,但对授权之外的行为不予认可。
1.授权控制的形式授权控制的形式可分为一般授权和特别授权,如图所示。
授权控制的形式2.授权控制的内容授权控制的内容预算的调整控制预算调整是指预算正式批准下达以后,由于特定原因,按照规定的程序对预算进行修改、完善的过程。
1.预算调整的特殊性预算正式批准下达以后,一般不予调整。
因为如果预算调整过于频繁,就会对预算及预算管理制度的权威性构成很大的威胁,预算就不能成为企业生产经营活动的硬约束,而且会给员工一种计划不如变化快的感觉。
这样,编制预算就失去了意义,人们也就不会以严肃认真的态度去对待预算编制工作了。
因此,预算调整必须谨慎从事,要明确预算调整在预算执行中的特殊性,正确处理预算调整必要性和特殊性的辩证关系,严格执行预算调整的程序和原则,从而逐步达到培养预算意识、端正预算编制态度,提高预算能力、增强预算准确性的目标。
2.预算调整的原则预算调整的原则3.预算调整的条件为了保证预算调整的科学性、严肃性、可操作性和可控制性,在预算执行过程中,当发生下列情况,致使预算的编制基础不成立,或者将导致预算执行结果产生重大偏差的时候,就需要对已制定的预算项目进行调整,如图所示。
预算调整的条件4.预算调整的程序预算调整同预算编制一样,是预算管理的一个既重要又严肃的环节,必须建立严格、规范的调整审批制度和程序。
一般而言,预算调整要经过如图所示的程序。
预算调整程序预算的反馈控制预算反馈控制是指通过会议、报告、调度、分析等多种形式,及时掌握预算执行情况的预算控制活动。
建立健全预算信息反馈系统是确保预算管理系统高效、协调运行的基础与保障,也是实施预算控制的重要工具。
为了保证预算目标的顺利实现,在预算执行过程中,各级预算执行部门要定期对预算执行情况进行总结,对于发生的新情况,以及出现偏差较大的重大事项,应当及时查明原因,计算差异,提出改进措施和建议;财务部门应当利用各个责任中心的会计核算资料和财务报表监控预算的执行情况;公司预算管理部门要及时向公司预算管理委员会报告预算的执行情况,以便公司决策管理层能够及时、全面了解情况,进行协调、监督和指导;公司预算管理委员会也要定期召开预算执行分析会议,全面、系统分析预算管理部门提交的预算执行报告,对存在的问题和出现偏差较大的重大项目,责成有关预算责任部门找出原因,提出改进经营管理的措施和建议。