活动方案之工作方案公文格式

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活动策划书格式公文3篇

活动策划书格式公文3篇

活动策划书格式公文3篇篇一活动策划书格式公文甲方(主办方):公司名称:[公司名称]法定代表人:[法定代表人姓名]地址:[公司地址]联系电话:[联系电话]乙方(承办方):公司名称:[公司名称]法定代表人:[法定代表人姓名]地址:[公司地址]联系电话:[联系电话]鉴于:1. 甲方计划举办一场活动,需要乙方提供活动策划和执行服务。

2. 乙方具备专业的活动策划和执行能力,愿意为甲方提供相关服务。

一、活动名称、时间和地点1. 活动名称:[活动名称]2. 活动时间:[具体日期]3. 活动地点:[详细地址]二、活动内容和形式1. 乙方将根据甲方的需求和要求,制定详细的活动策划方案,包括活动主题、流程、节目安排、场地布置等。

2. 活动形式包括但不限于会议、展览、演出、比赛等。

三、双方的权利和义务1. 甲方的权利和义务甲方有权对活动策划方案提出修改意见和建议。

甲方负责提供活动所需的场地、设备、人员等资源。

甲方负责活动的宣传和推广工作。

甲方按照本协议的约定向乙方支付活动策划和执行费用。

2. 乙方的权利和义务乙方有权根据甲方的要求和实际情况,对活动策划方案进行调整和优化。

乙方负责活动的策划、组织、执行和管理工作,确保活动的顺利进行。

乙方负责活动的安全保障工作,确保活动期间人员和财产的安全。

乙方按照本协议的约定向甲方提供活动策划和执行服务。

四、活动策划和执行费用及支付方式1. 活动策划和执行费用为人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。

2. 甲方将在活动结束后的[具体日期]个工作日内,将活动策划和执行费用支付给乙方。

3. 乙方将在收到甲方支付的费用后,向甲方提供正式的发票。

五、违约责任1. 若甲方未按照本协议的约定支付活动策划和执行费用,每逾期一天,甲方应按照未支付金额的[具体比例]向乙方支付违约金。

2. 若乙方未按照本协议的约定提供活动策划和执行服务,每逾期一天,乙方应按照活动策划和执行费用的[具体比例]向甲方支付违约金。

公文活动方案格式

公文活动方案格式

公文活动方案格式一、封面公文活动方案格式的封面应该包括标题、主办单位、活动时间、活动地点等信息。

标题应该简明扼要,突出活动的主题。

主办单位应该明确,以便相关单位了解活动的归属和组织情况。

活动时间应该具体,以便相关人员安排时间参加活动。

活动地点应该详细,包括具体位置、交通路线等。

二、正文正文部分应该包括活动的目的、主题、内容、形式、时间安排、人员分工等详细信息。

1.活动目的:应该简明扼要地说明本次活动的意义和目的,让相关人员了解活动的背景和意义。

2.活动主题:应该根据活动的目的和主办单位的特点,确定活动的主题,突出活动的特色和亮点。

3.活动内容:应该详细说明活动的具体内容,包括活动的各个环节、活动形式、活动安排等。

内容应该详实、有趣、具有吸引力。

4.活动形式:应该根据活动的主题和内容,选择合适的活动形式,如讲座、演出、比赛等。

形式应该符合活动参与者的特点和兴趣,以达到最佳的活动效果。

5.时间安排:应该详细列出活动的时间表,包括活动开始时间、结束时间、各个环节的时间安排等。

时间安排应该合理,尽可能考虑到各种因素,如参与者的时间、天气状况等。

6.人员分工:应该根据人员的特长和特点,合理分配任务,让每个人都能够在活动中发挥自己的作用。

分工应该明确、具体,具有可操作性。

三、结尾结尾部分应该对本次活动进行总结,对参与人员表示感谢,并对未来类似活动提出展望和建议。

四、附件附件应该包括活动的相关资料,如背景资料、活动流程图、宣传材料等。

附件应该清晰明了,便于相关人员理解和使用。

以下是一个具体的公文活动方案格式的例子:一、封面标题:XXX大学第十四届“学术节”之“XXXX”讲座活动方案主办单位:XXX大学学生会活动时间:XX月XX日(周X)下午X点-X点活动地点:XXX教室二、正文1.活动目的:通过邀请知名学者进行讲座,提高同学们对学术的热情和兴趣,促进学术交流,营造良好的学术氛围。

2.活动主题:XXXXXX——XX领域的前沿研究与发展趋势3.活动内容:邀请知名学者XXX就XX领域进行讲座,讲座内容包括XX领域的研究现状、发展趋势以及实际应用等。

公文活动方案的格式及范文

公文活动方案的格式及范文

公文活动方案的格式及范文作为一位职业策划师,公文活动方案的格式及范文是我们必须熟悉的知识点。

正确的格式和清晰的内容不仅能够提高工作效率,还能为我们的工作增添信任度和可靠性。

本文将从六个标题出发,为大家详细介绍公文活动方案的格式及范文,帮助大家更好地掌握这项技能。

一、公文活动方案的定义公文活动方案是指为完成某项工作而制定的计划和方案。

在公文活动方案中,需要包括工作的目标、计划的制定、执行的过程和反馈的评估。

这些信息需要以一定的方式进行组织,以便更好地展示工作的逻辑关系和实现方式。

二、公文活动方案的格式公文活动方案的格式应该包括以下几个部分。

首先是标题,应该简洁明了,直接体现工作的内容和目的。

接下来是正文,需要分为不同的段落,每个段落需要有清晰的标题,以便读者能够更好地理解和查看。

在正文中需要包括工作目标、计划、执行和评估等内容。

最后,需要有结论和建议,以便读者能够对工作有更好的理解和指导。

三、公文活动方案的内容公文活动方案的内容需要包括以下几个方面。

首先是工作目标,需要明确工作的目的和意义,以便工作能够更有针对性和价值。

接下来是工作计划,需要详细列出工作的步骤和时间安排,以便能够更好地掌握工作进度和质量。

然后是工作执行,需要清晰地说明工作的过程和责任划分,以便工作能够顺利推进。

最后是工作评估,需要对工作进行总结和反思,并提出建议和改进措施。

四、公文活动方案的范文下面是一个公文活动方案的范文,以便读者更好地理解公文活动方案的格式和内容。

标题:XXX工作计划正文:一、工作目标本次工作旨在XXX,以便提高XXX,增加XXX,以达到XXX的目的。

二、工作计划1、制定工作方案时间:X月X日-X月X日责任人:XXX2、准备工作材料时间:X月X日-X月X日责任人:XXX3、开展XXX活动时间:X月X日-X月X日责任人:XXX4、总结工作,提出建议时间:X月X日-X月X日责任人:XXX三、工作执行1、制定工作方案由XXX负责制定工作方案,包括工作目标、计划、执行和评估等内容。

策划活动方案公文写作模板

策划活动方案公文写作模板

策划活动方案公文写作模板
编号:XXX号
主题:XXX活动方案
承办单位:XXX
报告人:XXX
一、背景介绍
(本部分主要介绍活动的背景及目的。

包括活动的意义、目标和主题等。


二、活动内容及组织架构
(本部分主要描述活动的具体内容和组织架构。

包括活动的安排、流程、形式等。


三、活动时间地点
(本部分主要描述活动的具体时间和地点。

包括活动开始和结束时间、地点的选择与布置等。


四、活动预算与资金筹措
(本部分主要描述活动的预算和资金筹措方式。

包括活动所需的费用和相应来源等。


五、活动宣传与推广
(本部分主要描述活动的宣传和推广策略。

包括活动的宣传渠道、媒体合作和宣传方式等。


六、活动的风险及应对措施
(本部分主要描述活动可能遇到的风险以及相应的应对措施。

包括可能面临的问题和解决方案等。


七、活动评估与总结
(本部分主要描述活动的评估和总结方式。

包括对活动效果的评估和总结等。


八、附件
(本部分主要附上与活动相关的文件和信息。

包括活动的相关图片、表格、详细日程表等。


九、总结
(本部分主要对活动方案进行总结。

包括活动的目标是否实现、效果如何等。


十、签字
承办单位负责人:(签字)
报告人:(签字)
以上是一份策划活动方案公文的模板,根据具体活动的不同,可以根据需要对每个部分进行相应的补充和调整。

希望对您有所帮助!。

公文工作方案的格式及范文

公文工作方案的格式及范文

公文工作方案的格式及范文一、前言公文是国家机关、企事业单位、团体组织进行办公活动的一种书面文件。

公文工作是指对公文的起草、审核、签发、分发、存档等一系列工作的管理和组织。

公文工作方案是对公文工作进行具体部署和安排的计划性文件。

本文旨在制定公文工作方案,以提高公文工作效率,规范公文流转程序,保障公文质量。

二、工作目标1. 规范公文起草、审核、签发、分发程序,提高公文质量和效率;2. 健全公文管理机制,提升公文工作的科学性和规范性;3. 加强公文工作人员的培训,提高其专业素质和业务水平。

三、工作内容1. 完善公文起草审核流程1)明确各部门公文起草权限和程序;2)建立公文起草审核评审制度,保证公文合规、规范;3)制定公文起草审核标准与要求,提高公文质量。

2. 设立公文管理系统1)建立统一的电子公文管理系统,实现公文的电子化流转;2)制定公文管理规范,监督公文流转全过程;3)强化公文安全保密管理,防范公文丢失和泄露。

3. 培训公文工作人员1)开展公文工作规程培训,提高公文工作者的操作技能;2)组织公文法规知识培训,增强公文工作人员的法律意识;3)加强公文工作人员的专业技能培训,提高其业务水平。

四、工作计划1. 第一阶段(3个月)1)明确各部门公文起草审核程序,制定起草审核标准和要求;2)设立公文管理系统,进行系统的选型和培训;3)开展公文工作规程培训,提高公文工作者的操作技能和标准。

2. 第二阶段(3个月)1)推广电子公文管理系统,实现部分公文的电子化流转;2)制定公文管理规范,监督公文流转全过程;3)组织公文法规知识培训,增强公文工作者的法律意识。

3. 第三阶段(3个月)1)全面推行电子公文管理系统,实现全面电子化流转;2)加强公文安全保密管理,防范公文丢失和泄露;3)加强公文工作人员的专业技能培训,提高其业务水平。

五、工作保障1. 配置公文管理专职人员,负责公文管理系统的维护和运行;2. 定期开展公文工作质量检查,发现问题及时整改;3. 加强与其他部门的沟通与协作,提高公文工作的配合度与效率。

工作方案公文格式规范

工作方案公文格式规范

工作方案公文格式规范一、前言公文作为公共组织中重要的沟通工具,在传递信息、制定政策、决策管理等方面起着至关重要的作用。

规范的公文格式不仅有助于传达信息的明确性和规范性,也提升了公文的专业性和权威性。

因此,在起草、编辑和处理公文时,必须遵循一定的格式规范,以确保公文的质量和效果。

二、公文的一般要求1.标题公文的标题应简明扼要,能够准确概括公文的主题内容,突出重点。

标题一般应位于公文正文之上,使用三号加粗字体,不得使用过长或过短的标题,需符合公文内容的要点。

2.发文单位和日期发文单位位于标题下方左对齐,应写明单位的全称,日期位于标题下方右对齐,格式为:“年月日”。

3.正文内容正文内容应分章节、段落,文字简练明了,行文通顺。

公文内容应符合逻辑顺序,先提出问题、分析问题,再提出解决方案、实施措施,最后进行总结或呼吁。

4.署名公文的署名一般应包括:签发人姓名、职务、单位名称。

署名一般位于文末右对齐。

5.编号编号一般应包括:字号、发文字(符)号、日期等信息,编号位于标题下方左对齐。

三、不同类别公文的格式规范1.文件会签公文文件会签公文一般应包括:发文单位、日期、标题、正文内容、会签意见、署名、编号等要素,其中会签意见应明确列明会签单位、意见内容、会签人员。

2.工作方案公文工作方案公文一般应包括:发文单位、日期、标题、正文内容、任务目的、实施步骤、工作计划、时间节点、责任人、协调人等要素,重点突出解决方案和实施措施,确保工作落实和推进。

3.会议纪要公文会议纪要公文一般应包括:发文单位、日期、标题、会议主题、召开时间地点、与会人员名单、会议内容概要、重要决定或安排、下一步工作计划等要素,重点突出会议主要内容,记录重要决策和安排。

四、总结与展望规范的公文格式是公文撰写的基本要求,有效的公文格式规范有助于提升公文的规范性和专业性,提高公文的传达效果和权威性。

因此,在日常工作中,应加强对公文格式规范的宣传和培训,确保公文的质量和效果。

主题活动方案 国家公文格式

主题活动方案 国家公文格式

主题活动方案国家公文格式
国家公文格式是指按照国家公文规定的格式来编写和发布公文的一种规范化格式。

下面是一个简要的国家公文格式主题活动方案的示例:
标题:XXX活动方案
一、活动目的
介绍活动的主要目的和意义,明确活动的宗旨和意义。

二、活动时间和地点
1. 活动时间:具体的活动开始和结束的时间。

2. 活动地点:具体的活动地点或场所。

三、活动内容
1. 活动安排:详细列出活动的时间安排和内容安排。

2. 活动形式:描述活动的形式,例如讲座、研讨会、座谈会等。

3. 活动主题:明确活动的主题和议题。

四、活动参与人员
1. 主办单位:列出主办单位的名称和单位负责人。

2. 参与单位:列出参与活动的单位和人员名单。

五、活动宣传和推广
1. 宣传媒体:列出活动宣传的主要媒体渠道。

2. 宣传内容:描述活动宣传的主要内容和形式。

六、活动预算
1. 预算来源:说明活动预算的来源,例如财政拨款、赞助等。

2. 预算安排:具体列出活动预算的支出项目和金额。

七、活动评估和总结
1. 活动评估标准:明确活动评估的主要标准和指标。

2. 活动总结:对活动效果进行总结和评价。

八、其他事项
1. 会务安排:列出会务工作的具体安排和责任人。

2. 联系方式:提供活动负责人的联系方式。

以上是一个简要的国家公文格式主题活动方案的示例,具体可根据实际情况进行调整和完善。

活动方案公文

活动方案公文

活动方案公文全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:活动方案公文尊敬的各位领导、各位同事:为进一步提升公司团队凝聚力,促进员工之间的沟通与合作,增强团队的凝聚力和向心力,公司决定开展一次团建活动。

经过公司相关部门的精心策划和协调,我们将于XX年XX月XX日到XX月XX日在XX地举办一次团建活动,届时请大家踊跃参与。

本次团建活动的主题是“奋进新时代,团结拼搏”。

通过这次活动,我们将展示公司的凝聚力和团队合作精神,激励员工们在工作中勇敢拼搏,不断创新,共同奋斗,实现自身的价值和公司的发展目标。

活动安排如下:一、活动时间地点:时间:XX年XX月XX日到XX月XX日地点:XX地(具体地址另行通知)二、活动内容:1. 团队建设训练:通过团队合作游戏、拓展训练等形式,增进团队成员之间的了解和信任,提升团队协作能力。

2. 文体活动:包括篮球、足球比赛等体育竞技项目,以及歌舞表演、绘画比赛等文艺活动,展现员工们的风采和才华。

3. 学习交流:安排专题讲座、研讨会等形式,邀请公司领导和专家学者分享最新的管理理念和行业趋势,提升员工的综合素质和专业水平。

4. 休闲娱乐:安排开放式自由活动时间,让员工们可以自由交流,放松心情,共同享受团队活动带来的快乐。

三、活动要求:1. 参与人员:全体员工均需参加,不能缺席。

2. 注意事项:请大家合理安排时间,提前做好准备,带上必要的个人物品和装备。

在活动期间,要服从组织安排,相互尊重,形成良好的团队氛围。

3. 费用安排:公司将统一承担活动期间的食宿费用,其他个人消费自理。

希望通过本次团建活动,能够增进员工之间的感情,促进团队的发展和壮大,为公司的长远发展打下坚实的基础。

请各位员工积极响应,踊跃参与,共同创造美好的团建回忆!预祝本次团建活动圆满成功!特此公告。

XX公司人力资源部第二篇示例:活动方案公文各位领导、各位同事:根据公司年度计划安排,为丰富员工业余生活,增强团队凝聚力和协作能力,特组织开展一次户外团建活动。

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活动方案之工作方案公文格式工作方案公文格式【篇一:公文格式】主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

【篇二:公文基本格式要求】公文基本格式要求结合日常公文处理实际,提出一些基本要求,请认真研读执行。

一、公文写作1.方向要正确。

撰写公文必须要符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及本企业的制度、规定,并能客观、完整、准确地体现本单位、部门所要表达的意图。

2.主题要突出。

起草公文要开门见山,简明准确,要合理安排正文结构,做到层次、条理清楚,要确保请示件一事一文,不可一文多事。

3.表达要深入。

尤其请示件,一定要内容完整、有深度。

例,对于涉及到经费方面的请示项目,在明确理由的同时,还应拿出依据,测算经费,并提出合理方案,或拟定几种方案,阐明利弊,供领导决策借鉴,从而增强文件的前瞻性和批办效果。

5.用语要得体、规范。

具体应注意以下几点:(1)文句严谨,周密、准确,不生歧义,没有漏洞、失当之处。

- 1 -(2)简明,精炼,去浮辞,忌冗长空泛。

(3)文理通顺,符合语法、逻辑规律。

(4)格调郑重、严肃、客观,不主观褒贬、肆意渲染,不矫操造作、虚构加工,体现公文的权威性。

(5)平实自然,通俗易懂,忌堆砌词藻,滥用辞格。

(6)要使用规范化公文书面词语,现重点例举以下几种常用词进行说明。

称谓词,第一人称用“我”、“本”,第二人称用“贵”、“你”,第三人称用“该”。

领叙词,一般有根据、依据、按照、遵照、接、顷接、近接。

作为下文依据的词有悉、收悉、敬悉、欣悉、惊悉、恭悉、获悉、谨悉等。

表示目的的词有“为”、“为了”。

表示理由的词有“由于”、“因为”、“兹因”、“鉴于”。

承转词常用的有“据此”、“为此”、“故此”、“有鉴于此”、“基于上述”、“综上所述”、“由此可见”、“总之”、“总而言之”。

时态词不能用“明年”、“后年”等不准确的词,而应使用具体化的年、月、日。

此外常用的时态词有兹、现、将、值此、时值、按时、准时、届时、在即、立即、当即、先期、逾期、片刻、曾经、暂、暂行等。

- 2 -结尾词,一般有此复、特此批复、特此函告、特此报告、为盼、为要。

还有致意性结尾词,如谢谢合作,谨致谢意,顺致诚挚问候等。

公文语言要符合发文机关职权、符合文体特点、符合行文关系,下行文要明确肯定,平行文、上行文要用语谦和,分寸适宜。

“请示”要求理由充分,必要性、可行性阐述清楚,在结尾处不能含糊,如“请领导考虑”、“上述意见不知妥否,请上级酌定”就含糊其词,而应当明确请求批示,例如,“妥否,请批示。

”等就比较明确。

6.字句要正确。

避免病句、错字、标点乱用等文字性错误,减少语句前后缺乏逻辑性、关联词使用不恰当、标题不准确、不确切等表达上的错误。

7.引文要准确。

常见的错误有:引用某个相关文件名称时,公文文号臵前,标题臵后,或者引文文号中的六角号“??”用“[]”代替,正确格式应为“《标题》(文号)”;引用会议纪要内容时,专门强调某个领导提出某某事项,不符合行文规定。

正确的表达应该是会议强调某某事项,不出现个人姓名;专业术语、计量单位和数字用法不符合相关规定等错误。

二、文种使用公文种类主要有命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13 - 3 - 种。

1.不能漏写文种。

2.不能自编文种,行文时必须在上述13个文种中选择适当的文种,避免出现“说明”、“建议”、“要求”等自编文种的现象。

3.正确选择文种。

要依据发文机关的职权选择,上行文多采用“请示”或“报告”,必要时也可使用“意见”;平行文用“函”,指在同一系统内部平级单位之间或不相隶属的任何级别的单位之间;下行文使用的文种有“通知”、“通报”和“批复”等。

要注意几个易出错文种的正确使用:“请示”和“报告”,“请示”需上级批复,而“报告”则是向上级汇报,不须批复。

“请示”必须是一文一事。

“通知”和“通报”,“通知”具有执行性,主要用于批转下级机关行文,转发公文,印发本机关公文;通报具有教育性,如批评、表扬及情况通报等。

“决定”和“决议”,这两个文种都属于下行文,具有决策性,但决议是党的机关文种之一,而且是会议通过的,在题注中要注明是哪次什么会议什么时间通过的。

- 4 -三、公文格式规范的公文包括眉首,正文和版记三个部分。

1.眉首。

一般包括公文份数序号、秘密等级与期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人6个部分。

上行文必须要注明签发人姓名。

2.正文。

一般包括公文标题、主送机关、正文及成文时间,有时还有附件。

(2)主送机关。

“请示”不能多头主送。

(3)成文时间。

成文时间以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。

3.版记。

版记部分包括主题词、印发机关、印刷份数和发文时间。

(1)主题词:主题词应主要选择名词、动名词和名词性词组,有些公文标注的主题词是将标题简单割裂,有的甚至出现介词“关于”、动词“调整”等等,对于揭示公文主 - 5 -【篇三:公文的格式规范】公文的格式规范一、行政机关公文格式(一)用纸、排版及装订规则(3)公文的版心上边沿至发文机关标识的距离,除函为零之外,命令为20mm,请示、报告为80mm,其它为25mm。

用以标注公文份数序号、秘密等级和紧急程度。

(4)公文正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28个字。

正文中如遇空白处不能盖下印章时,应调整正文字距、行距,务使正文与印章同处一页,不能出现“此页无正文”字样。

公文从左至右横排。

在民族自治地方,可以并用汉字和通用的少数民族文字。

少数民族文字按其习惯书写、排版。

(5)公文要双面印刷,页码套正,两面误差不得超过2mm。

(二)行政机关公文的文面格式新的《国家行政机关公文格式》(以下简称为《公文格式》)将公文划分为眉首、主体、版记3部分18个要素。

分述如下:1、眉首部分——即公文的版头部分,位于公文首页红色反线以上。

(1)公文份数序号《行政公文办法》规定,绝密、机密级公文应标明份数序号。

公文份数序号简称份号,即同一文件份数的顺序编号,其作用是便于登记、分发、核查和统计文件。

序号用7位(不够7位时前面用0)阿拉伯数顶格标识在版心左上角第一行。

(2)秘密等级和保密期限凡有保密要求的公文,应当在版心右上角第一行标明密级。

秘密分绝密、机密、秘密三级。

标识时用3号黑体字,顶格标在版心右上角第1行,两字间空1字(无保密期限情况下)。

2001年1月发布的《国务院办公厅关于实施国家行政机关公文处理办法具体问题的处理意见》规定:“涉及国家秘密的公文应注明保密期限。

”如公文需标明保密期限,应在密级程度和保密期限之间用“★”隔开,而秘密等级的两字之间不空字距,如“秘密★6个月”,“机密★1年”,“绝密★26年”等。

特殊情况下,保密期限为长期的,可标为“绝密★长期”。

还有一种免标保密期限的,如“绝密”,则表示按该密级的最长保密期限处理(绝密30年、机密20年、秘密10年)。

(3)紧急程度这是对公文送达时间的要求,分“特急”、“急件”,电报分“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

顶格标在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和紧急程度,秘密等级标在第1行,紧急程度则标在第2行。

公文份数序号、秘密等级、保密期限与紧急程度视文件需要而标识。

(4)发文机关标识发文机关标识又称文件名称,位于公文首页眉首中央,一般采用红色套印,所以正式公文俗称为“红头文件”。

发文机关标识通常由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成。

如《国务院文件》,《上②发文机关名称(全称或规范化简称)加文种名称。

如《中华人民共和国国务院令》、《国务院任免通知》等,主要用于命(令)、任免通知、会议纪要等少数几个文种。

如是联合行文,标识发文机关时应使主办机关名称在前,“文件”两字置于发文机关名称右侧,上下居中排列;如联合行文机关过多,必须保证公文首页显示正文。

(5)发文字号发文字号是一份公文特定的代号。

联合行文时,只标明主办机关发文字号。

如果是“命令”类公文,则按司令者任职期间发文的“流水号”为发文字号。

发文字号用3号仿宋标注在发文机关标识正下方,空2行红色反线之上4mm处。

在没有签发人标识时,居中排布;有签发人标识时,发文字号居左空1格,签发人居右空1字排布。

它由发文机关代字、年份和序号三个要素组成。

如“国办发[2001]5号”、“沪府发[2002]1号”等。

机关代字应选用代表本机关名称特点的字构成,尽量简短,一般不超过五个字。

可分为三个层次:第一层次是发文机关的代字,即文件是以什么机关的名义发出的,“国办”就是表示该文件以“国务院办公厅”的名义发出;第二层次是部门代字,如文件是由发文机关内部的某一部门主办的,则可以在机关代字后面加上部门代字,如“国办秘”就是表示该文件是“国务院办公厅秘书局”主办的;第三层次是文件类型或文种代字,如“国办发”就表示是国务院办公厅的普发性文件;“国办批”就表示是国务院办公厅的批复;“国办函”就表示是国务院办公厅的函件,等等。

年份应标全称,不应简化,用阿拉伯数字书写,并用六角括号“﹝﹞”括入。

序号是按年度统一编制的发文流水号,用阿拉伯数码标识,前面不加“第字”和虚位“0”字。

(6)上行文签发人凡上报的公文,应当标注核准并签发文稿的机关负责人姓名,以示公文的具体责任者,即“签发人”,是该公文开始生效并对其负责的标志。

新的《公文处理办法》规定,上行文应注明签发人、会签人姓名,其中“请示”应在附注中注明联系人姓名和电话。

“签发人”三字用3号仿宋体,后标全角冒号,姓名用3号楷体,与发文字号并行居右空1字排布。

联合发文时有多个签发人,则主办单位签发人的姓名标识于第一行,其他签发人姓名按发文机关顺序,从第二行起上下依次排列,同时下移发文字号,使之与最后一个签发人姓名处在同一行;红色反线也同时下移,与发文字号的间距仍保持4mm。

签发人姓名可用铅印或打印,不必亲署。

(7)红色反线发文字号与签发人之下4mm处印一条与版心等宽(即156mm)的红色反线。

2、主体部分——反映公文的主要内容,位于首页红色反线以下,末页主题词(不含)以上。

(1)公文标题标题在红色反线下空2行,用2号小标宋体居中排布,可一行或多行;回行时,要词意完整(不要将双音节词或固定词组拆开;也不要将“的”字排在行首)、排列对称、间距适当。

如果标题行数过多,可将标题上移1至2行,即减少与红色反线之间的空行或不空行,以保证正文在首页出现。

标题应准确概括公文的主要内容并标明文种。

标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。

标题有三种形式:一是完全式。

由发文机关、事由、文种三部分构成。

如国务院关于发布国家行政机关公文处理办法的通知。

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