大学应用语文(公文写作)
第三章之第五讲 大学应用性公文写作格式与范例
第五讲 大学应用性公文的写作格式及范例
(四)简报的写作范例 河北工程大学简报
第五讲 大学应用性公文的写作格式及范例
四、给家长的一封信
“给家长的一封信”活动，就是将学生在
校的表现通过书信的形式与家长进行交流，家
长的意见也以书信的形式进行反馈。此举能够
有效地促进学校与家长的联系，加强学风建设，
同时也能够促进学生的健康成长。
第五讲 大学应用性公文的写作格式及范例
实——材料充实。坚持用事实说话，点面
材料的结合说明观点，对比材料的结合说明观
点，正反面材料的结合说明观点，历史和现实
材料的结合说明观点，定性和定量材料的结合
说明观点。以少胜多，善于使用概括材料；去
粗取精，坚持使用典型材料；删繁就简，力争
使用浓缩材料。
第五讲 大学应用性公文的写作格式及范例
第五讲 大学应用性公文的写作格式及范例
(三)工作简报的观点
是指有关工作的判断、认识、意见、办法和
建议等。观点一般应当用一句话说明白，如果
是几句话，那么就不是观点，应当叫做阐述。
1.工作简报观点的要求
美——四美齐全。有时代气息——新鲜美； 有思想深度——理性美；有个性特征——特色 美；有点睛之笔——文字美。
度依次写下去。
第五讲 大学应用性公文的写作格式及范例
(2)正金字塔式此种写作方式刚好与「倒金字塔式」 相反，是以时间发生顺序作为行文结构的写作方式，依序 分别是引言、过程、结果，采渐入高潮的方式，将新闻重 点摆在文末，一般多用于特写。 (3)折衷式又叫新华体。此种写作方式为「倒金字塔 式」、「正金字塔式」的折衷，亦即，新闻中最重要的讯 息仍然在导言中呈现，接著，则依新闻的时间性或逻辑性 叙述。我们国家的新闻报道一般是遵循时间顺序，但是这 种“讲故事”的写法已经不适合受众的阅读习惯（一般人 没有时间听你讲长篇大论），所以“新华体”在吸收中外 新闻报道之长的情况下诞生了。基本格式（除了标题）是： 先把事件中最重要的部分在导语中简明地体现出来。 其次， 在第二段进一步具体阐述导语中的这个重要部分，形成支 持，不至于使受众在接受时形成心理落差。因而，第二段 实际上是一个过渡性段落。再次，按照事件发展的时间顺
大学语文之应用文写作
第一章
第二章 公文基础知识
❖ 第一节 公文概述 ❖ 第二节 公文规范 ❖ 第三节 公文格式
三个文件（制发机关、发布日期、施行日 期）
❖ 1.国务院 2000年8月24日 发布《国家行政机 关公文处理办法》 2001年1月1日起施行
❖ 2.中共中央办公厅 1996年5月3日发布《中国 共产党机关公文处理条例》1996年5月3日起 施行
❖ 4.得体：上行文恭敬诚挚，下行文权威性、 指令性，平行文谦敬温和。
第三节 应用文的表达方式及要求
❖ 一、叙述：
❖ 1.特点：叙述手段上：用概述而不宜详述，不要求 六要素俱全
❖
叙述方法：以顺序为主，有时也可以用倒叙
和分叙，一般不用插叙、补叙
❖
叙述人称上：多用第一、第二人称。第一人
称是发文机关，常以“本”代替“我” ，复数用
❖ （三）要求：
❖ 1.正确：符合党和国家的路线、方针、政策、 法律、规章，符合客观实际，能反映事物 的本质和规律，对社会生活起积极作用。
❖ 2.鲜明：表达要清楚明白。主张什么，反对 什么，要求什么，希望什么，有什么意见 和建议，都要观点明确，态度明朗。
❖ 3.集中：一篇应用文只能有一个主旨。切忌 多主旨、多中心。
用的ห้องสมุดไป่ตู้8种公文。
❖ 二、公文的特点： ❖ 1.法定性： ❖ 一是法定的作者，必须是法定机关——党
政机关、企事业单位、社会团体。
❖ 二是效用的法定性 ❖ 三是制发程序的法定性 ❖ 2.工具性 ❖ 3.规范性 ❖ 4.时效性 ❖ 5.模式性
❖ 三、公文的作用 ❖ 1.领导和指导作用 ❖ 2.规范行为作用 ❖ 3.联系协调作用 ❖ 4.宣传教育作用 ❖ 5.凭证依据作用
大学应用语文部分答案（5篇范例）
大学应用语文部分答案（5篇范例）第一篇：大学应用语文部分答案第一章行政公文部分参考答案一、填空题1.行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
2.行政公文根据行文方向，大致可分为上行文、下行文和平行文。
下行文是指上级领导机关或业务主管部门发给下级被领导机关或业务部门的公文。
4.公文的格式要素包括眉首、主体、版记三部分。
5.公文眉首，俗称文头。
由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等6个项目组成。
6.紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。
7.发文机关标识由发文机关全称或规范化的简称后面加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化的简称。
8.公文主体格式包括：公文标题、主送机关、公文正文、附件说明、落款、公文生效标识（印章）、附注、附件等9个项目组成。
9.公文标题三要素包括：发文机关名称、事由和文种三个部分。
10．公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖发文机关印章。
11.版记部分，又称文尾部分，通常由主题词、抄送机关名称、印发机关名称和印发时间等项目构成。
12.请示适用于向上级机关请求指示、批准。
13.请示应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。
14.在报告中不得夹带请示项。
15.在行政公文中，一般不得越级报发的文种有请示和报告。
16.通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。
17.通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
18.函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题；请求和答复审批事项。
19.批复适用于答复下级机关的请示事项。
20.议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
大学应用写作 第二章公文写作
排写要求
1．பைடு நூலகம்纸要求 2．排版规格 3．关于页码
( 二)
用字、标点符号要求 (三) 装订要求
教材26页
七、公文的行文规则
行文规则：是指机关行文必须遵守的具体 规定或准则。 (见教材27页) 1、根据各自的隶属关系和职权范围确定。 各级党政机关，都不得超越职权范围行文。 2、联合行文应当确有必要，单位不宜过多。 应尽可能减少党、政、军机关的联合行文。
3、明确的效用性与严格的时效性。 见《教材》20至21页
二、公文的特点及作用
作用： （一）管理调控作用 (二) 领导指导和宣传教育作用 (三) 约束规范作用 (四) 处理公务和记载凭证作用 见《教材》21页
三、公文的书面格式（教材22页）
（一）、眉首部分
1．公文管理标识(包括公文份数序号、秘密等 级和保密期限、紧急程度)
6．生效标识
指加盖机关印章
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关 的名称，只标识成文时间
7、附注
所注内容主要是本文件发送、传达的范围和需 要注意的事项 公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加 圆括号标识在成文时间下一行
（三）、版记部分
1．主题词（例：公安 2．抄送机关
治安
管理
通知 ）
3．印发机关和印发时间 4．版记中的反线
5．版记的位置
见教材25页和31页中样张
五、公文的行文关系
( 一)
( 二) ( 三) ( 四) ( 五)
直接隶属关系 间接关系 业务指导关系 平行关系 不相隶属关系
见《教材》26至27页
大学应用写作第一章基础知识课件
（二）真实性。应用文书为解决实际 问题而写，强调的是方针政策的正确 和客观事实的真实。一切从实际出发 ，按照客观规律行文，事实确凿可信 、不虚构，统计数据准确无误、不夸 张，有根有据，这是应用文书写作对 真实性的基本要求。（举例）
❖ （三）时效性。应用文为实用而作，为解决实际 问题、应对突发事件（地震、救灾）、迅速及时 传递信息情报而作，所以务必及时迅捷，否则贻 误时机。例如，会议通知就一定要在开会前发出 ，若会后再写通知，就失去了它的效用。其次， 应用文的处理，即传递、阅读、办理的整个过程 都要讲究时效。
❖ （三）沟通协调作用。上级机关可以通过批复、命令等应 用文下达指导；下级机关可以通过报告、请示等应用文报 请有关事情；企事业单位和人民群众可以通过各种专用书 信、启事、函件等应用文来沟通思想、传递信息，加强联 系。 （四）依据和凭证作用。应用文还是单位、团体履行职责 、开展公务活动的真实记录，大部分文种在宣传政策、指 导工作、规范行为、沟通信息的同时，也具有便于检查、 监督的凭证和依据作用，一旦阅办完毕，便需立卷归档， 以便查考。
对公文种类、公文格式、行文规则、发 文办理、收文办理、公文归档和管理都作了 详细规定。
课后同学们认真阅读此文
应用文的特点
❖ 二、应用文的特点
（见教材第4页）
❖ 应用文同别的文体比较，有共性，也有个性。
❖ 必须掌握其特点,才能写好应用文，其个性点 表现在：
实用性、真实性、时效性、程式性、 简明性。
❖ （一）实用性。
正如叶圣陶先生所说的那样： “大学毕业生不一定能写小说、 诗歌，但是一定要能写工作和学 习中实用的文章，而且非写得既 通顺又扎实不可。” 可以这么 说，应用文使用的广泛，已经到 了无所不在的程度。应用文是任 何单位和个人日常工作、生活中 不可缺少的一个重要工具。
大学生机关应用文写作
通过学习和实践，大学生已经掌握了一定的机关应用文写作技巧， 能够更加规范、准确地撰写各类应用文。
写作能力的提升
大学生在机关应用文写作过程中，不仅提高了文字表达能力，还培 养了逻辑思考、信息筛选和归纳总结等综合能力。
展望
技术手段的运用
随着科技的进步，未来机关应用文写作将更多地运用数字 化技术，如在线协作工具、智能写作助手等，提高写作效 率和准确性。
数据支撑
使用数据和事实来支撑观点，提 高可信度。
04 机关应用文范文分析
请示函
总结词
请示函是机关单位向上级请求指示或 批准事项时所使用的公文，具有正式 、规范的格式。
详细描述
请示函通常包括标题、主送机关、正 文、落款等部分，正文需简洁明了地 阐述请求事项的原因、依据和目的， 语气应谦恭有礼，结尾应使用敬语。
上行文
平行文
向上级机关报送的公文，如请示、报 告等。
向同级机关或不相隶属机关发送的公 文，如函等。
下行文
向下级机关发送的公文，如通知、决 定等。
机关应用文的作用
传达政策法规
机关应用文是传达党和国家政策法规 的重要工具，有助于规范和指导公务 活动。
推动工作落实
机关应用文具有推动工作落实的作用， 能够明确工作任务和目标，促进公务 活动的有效开展。
通知
总结词
通知是机关单位向下级或相关单位传达重要事项或要求时所使用的公文，具有广 泛的适用范围。
详细描述
通知通常包括标题、主送机关、正文、落款等部分，正文需明确传达通知事项的 具体内容、要求和执行时间等，语言应简练明了，条理清晰。
报告
总结词
报告是机关单位向上级汇报工作、反映情况或提出建议时所 使用的公文，具有汇报性和说明性的特点。
有关大学应用文写作试题及答案通用(3篇)
有关大学应用文写作试题及答案通用(3篇) 有关大学应用文写作试题及答案通用一应用文具有这五个方面的特点：有用性、真实性、简明性、时效性、标准性。
在现代这个高度兴旺的社会中，我们要想找一份好工作，有一个好的生活。
这与我们自身的本领有直接的关系，应用文写作，就很有必要性。
应用文的使用也是非常的广泛，涉及到社会生活的各个领域，在社会实践中发挥着巨大的作用，主要包括：宣传教育作用、权威标准作用、沟通协调作用、依据和凭证作用。
对于它的写作就有严格的标准要求，在工作中就能明显的表达出这一点，有一个良好的应用文写作习惯，就能表达出一个人的文化修养和本领水平。
从而也会更受企业公司的青睐。
正由于应用文写作的这些特点和作用，它的有用性就不言而喻了。
并且，两年后我们就要走向各自的工作岗位，在工作中，我们不免会遇到各种规划，总结，报告，通知，请示等问题，经过这门课的学习为以后职场写作实践打下了良好的根底。
这学期我们主要学习了应用文写作根本要求、通告、通知、通报、规划与总结等资料。
这些都是学习生活中以及今后工作中常常用到的。
学习了这门课之后，虽然教师没有将这本书全部资料讲完，可是给我们讲解了我们要学习的重点局部，收获了许多。
这门课的针对性很强，并且也很使用，上了应用文写作课之后，发觉以前写的请假条都是不贴合标准的，此刻想想，学这门课是很有必要的。
了解了一些应用文的写作格式、语言、留意事项以及用途，我想这对于将来的工作学习会非常重要，这也使得我们以后写应用文时更加的标准、标准，更有效率。
学习了各种应用文写作的方法和标准的写作格式，比方像申请书、规划、总结等一些常用文体的写法，以前我们自我写的时候，会不明白如何下笔，不明白怎样去写，完全不知所措。
而此刻，我们会自信满满的将其写完，并且写得很好。
《应用文写作》这门课程给我们供应了一个学习它的很好的平台，经过吉教师具体的讲解和自我在课后的练习，我已经把握了它的根本写作模式和要求，我信任，在今后毕业论文的写作上，必需会有不一样的亮点。
《大学语文》项目5 应用文写作
— 18 —
应用文写作的 基本要素
二、应用文写作的材料
（二） 材料与主旨的关系
第一，材料形成主旨，而主旨支配材料的选择、使用和安排。 第二，主旨是从材料中提炼出来的，是文章的统帅和灵魂，决定着文章 思想的深度；而材料是为表现主旨服务的，是文章的基础和支柱。 第三，主旨离开了材料，就无从表现，使得文章内容空洞干瘪、无血无 肉，达不到制发应用文的目的；而材料离开了主旨，就会成为毫无意义的芜 杂废料，不能说明任何问题。总之，主旨是取舍材料的主要依据，材料是表 现主旨的物质基础，二者相互依存，相互制约。
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 外贸是国民经济重要组成部分和重要推动力量。当前，外贸形势复杂严 峻，不确定不稳定因素增多，下行压力不断加大。促进外贸回稳向好，对经 济平稳运行和升级发展具有重要意义。为此，提出以下意见： 一、充分发挥出口信用保险作用 二、大力支持外贸企业融资 三、进一步提高贸易便利化水平 四、调整完善出口退税政策……（详见教材P228）
— 30 —
应用文写作的 基本要素
三、应用文的结构
（三） 应用文的篇章结构
2．开头和结尾
2）结尾 从内容上讲，应用文的结尾是对全文的总结；从形式上看，它是对全 文的收束。应用文结尾应简明概括，意尽言止。结尾因行文关系、目的、 要求及文种的不同，应采用不同的方法，常见的有： 归结式、祈请式、说明式、期望号召式、要求式、自然结束式。
大学语文项目五
应用文写作
过渡页
01
应用文写作概述
• 应用文的概念 • 应用文的性质 • 应用文的特征
— 2—
应用文写作概述 一、应用文的概念
应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体和普通公民
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1.下列没有歧义的句子是。
（）
A.我看见你那年才九岁
B.涉外秘书班和商务管理班的部分学生迟到了
C.新职工的宿舍建在开发区内
D.校部采纳了一个学生的合理化建议
正确答案：C
习题解析：
2.报告是向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问时使用的上行文。
在这种公
文中行文机关（）
A.可以要求上级对报告的质量表明态度
B.可以借此机会要求上级对某个问题作出答复
C.不得夹带请示事项
D.可以向上级提出解决某个亟待办理的问题的申请
正确答案：C
习题解析：
3.下列属于指令性的公文是（）
A.命令和决定
B.函
C.公告
D.通告
正确答案：A
习题解析：
4.下列撰写公文常见的缺点，属于"语句表述不完整"的问题是( )
A.滥用省略
B.篇幅冗长
C.交代不明
D.眉目不清
正确答案：A
习题解析：
5.不相隶属机关之间请求批准，用______
A.请示
B.报告
C.函
D.批复
正确答案：C
习题解析：
6.向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用（）
A.公告
B.通告
C.通报
D.决定
正确答案：A
习题解析：
7.某主送相同级别机关的函的请求事项写道："《××市机动车辆纳税手册》的收取标准拟为5元/册；《临时税务登记证》的收取标准拟为2元/份（含登记表、资料费、打印费）。
特向贵局申请核定收费标准并发给《收费许可证》，请予以支持。
"从语言表述的角度看，这
个请求事项写得( )
A.抽象空洞
B.含糊不清
C.具体明确
D.繁杂琐碎
正确答案：C
习题解析：
8.适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文叫（）
A.通告
B.公告
C.决定
D.通报
正确答案：B
习题解析：
9.《××市国家税务局关于对沈××、高××、张××等人受贿案件的通报》的正文有三个小标题：
一、简要案情；二、案件发生的主要原因；三、吸取深刻教训，强化监督管理，规范执法行为。
全文严密周全，分析中肯，用语准确，使人阅后感到处理得当，要求可行，很有说服力
和教育意义，起到了有力的惩戒和警示作用。
这篇通报可归类于（）
A.表扬性通报
B.批评性通报
C.知照性通报
D.情况通报
正确答案：B
习题解析：
10.两个或两个以上机关联合行文时，必须做好（）工作。
A.审核
B.签发
C.会商
D.会签
正确答案：D
习题解析：
11.下列公文写作表述中不恰当的是（）
A.我们一定要严厉打击少数腐败分子，把反腐败进行到底
B.对隐蔽性较大的个人收入缺乏行之有效的控管措施，反映出征管水平跟不上经济发展的状况
C.开展了税法进校园、举办领导干部税收知识讲座、有奖问卷、"税收与未来"征文、"依法治税，共建美好家园"万人签名等活动
D.沈X先后收受XX市联合钢材销售中心等单位和个人贿赂的人民币、物品共计50，140元，其行为已构成受贿罪
正确答案：A
习题解析：
12."同志们，新世纪的国税工作任务繁重，使命光荣，我们一定要发扬只争朝夕的拼搏精神，求真务实的光荣传统，扎实苦干的工作作风，团结协作，艰苦奋斗，克服困难，勇往直前，
全面开创我县国税工作的新局面。
"这篇讲话的结尾属于（）
A.呼吁式结尾
B.希望式结尾
C.总结式结尾
D.展望式结尾
正确答案：B
习题解析：
13.转发性通知不能转发（）
A.上级机关的公文
B.下级机关的公文
C.同级机关的公文
D.不相隶属机关的公文
正确答案：B
习题解析：
14.下列标题中有错误的一个是（）
A.国家税务总局关于全面加强税收执法监督工作的决定
B.XX市国家税务局关于2002年5月份税收收入情况的通报
C.XX区国家税务局申请建设工程规划许可证的函
D.国家税务总局关于在全国税务系统进一步推行岗位责任制的意见
正确答案：C
习题解析：
15."2001 是'十五'计划的第一年"中"十五"引号的作用是（）
A.引用
B.特殊称谓
C.反语
D.强调
正确答案：B
习题解析：
16.在会议记录的基础上整理加工而成的记载传达会议决定事项和主要精神，要求与会单位
共同遵守、执行的，具有纪实性和指导性的公文叫（）
A.事项性通告
B.情况通报
C.会议纪要
D.综合工作报告
正确答案：C
习题解析：
17.7.公文标题一般由______名称（作者）、文件的主题（事由）、文种（文件名称）组成，
除加书名号外，一般不用标点符号。
A.发文机关
B.单位
C.机构
D.民间团体
正确答案：A
习题解析：
18.《国家行政机关公文处理办法》第十条指出，公文格式由16个部分组成。
其中主送机关指公文的主要受理机关。
一般公文都有主送机关。
但下列有一种公文属普发性的，不必写主
送机关。
这种普发性公文指的是（）
A.通知
B.通告
C.通报
D.决定
正确答案：B
习题解析：
19.一篇演讲稿的结尾以极富鼓动性的言辞号召人们为某种目的、某种理想而行动起来。
这
种结尾的方式叫（）
A.祝颂式
B.总结式
C.号召式
D.格言式
正确答案：C
习题解析：
20.受双重领导的机关向上级机关行文，应当这样处理______。
A.写明主送机关和抄送机关
B.主送一个上级机关
C.报送两个上级机关
D.主送并抄送两个上级机关
正确答案：A
习题解析：
多选题（每题4.00 分、共5 题）
1.公文的开头用语，用来表示行文目的、依据、原因以及伴随情况等。
下列（）属于开头
用语。
A.根据
B.按照
C.由于
D.总之
正确答案：A、B、C
习题解析：
2.对"我们仿佛看到了社会主义的税收航船正借助这股清风，'直挂云帆济沧海'"分析正确的是
A.使用了比喻
B.使用了引用
C.使用了想象
D.使用了夸张
正确答案：A、B
习题解析：
3.撰写请示应坚持
A.一文一事的原则
B.报告其它需要上报的事项
C.主送领导人个人
D.上报同时不抄送下级机关
正确答案：A、D
习题解析：
4.公文的基本组成部分有
A.标题
B.文头
C.正文
D.主题词
正确答案：A、C、D
习题解析：
5.可使用主副标题的文种有
A.通知
B.会议纪要
C.公告
D.调查报告
正确答案：B、D
习题解析：
判断题（每题2.00 分、共10 题）1.非法定组织也可以制发公文。
正确答案：错误
习题解析：
2.通知只要时过境迁，就会自动失去效力。
正确答案：正确
习题解析：
3.某单位某事项非常紧急，亟待上级机关及时指示，帮助解决。
其请示结语说："以上请示
事项十分紧急，请领导迅速批示。
"
正确答案：错误
习题解析：
4.公文从行文方向划分，只有上行文、下行文。
正确答案：错误
习题解析：
5.适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的公文称函。
正确答案：正确
习题解析：
6.向上级领导机关写报告汇报工作时,可在其中顺便将自己难以解决问题请求领导帮助解决。
正确答案：错误
习题解析：
7.在13种公文中，上行文包括报告、通报、通知、请示、意见、函。
正确答案：错误
习题解析：
8.答复函用于上级机关向下级知照事项。
正确答案：错误
习题解析：
9.请示可以事后请示，但不能“斩”而不“奏”。
正确答案：错误
习题解析：
10.某单位将停水停电。
为了不影响群众的工作和生活，应提早在宣传栏里张贴宣布停水停电内容的公告。
正确答案：错误
习题解析：。