客户接待礼仪
接待客户的基本流程及礼仪

接待客户的基本流程及礼仪
1. 礼貌接待:
第一步要做的就是进行礼貌接待。
客人到入口后,服务员要主动走出去,表示欢迎,
并以友好的态度、亲切的语言进行接待,如“欢迎光临,请问您有什么可以为您效劳的吗?”等话语。
2. 礼节:
服务人员作为接待客户的代表,这里要求仪态要端庄大方,姿态要自然英气,如开场
礼时要把手放在两侧,不要把手放在腰间。
3. 俭朴:
接待客户要俭朴,不要夸张,例如:在介绍服务、陈诉或表达的语言不要花俏夸张,
要一字一句的谨慎恰当,言语要以礼让为主,言简而意赅。
4. 贴心服务:
接待客户时,服务员要具备贴心的服务意识,既要礼貌有礼,又要尽可能的满足客人
的特殊要求,要特别注意客人可能隐含的意义,要比预期有出更多的努力去满足客人更高
的要求,让客人有受到最贴心、最周到的服务的感受。
5. 再三确认:
在接待客户时,服务员要再三确认客人想要什么,并礼貌耐心地让客人确定,同时也
要注意接受客人的指示,不要代替客人做决定。
比如在接待客户时,服务员要多问几句,
多问几次,等客人确定后,才表示理解并按客人的要求去处理事务。
接待客户时,要以热情好客的语言和家喻户晓的态度帮助客人,表现出用心以待的礼仪,给客人最真诚的帮助,让客人有获得关怀的感受。
接待客户也不必拘泥于客人的要求,也可以给客人更深入的服务,让客人满意。
7. 总结性服务:
服务完毕后,服务员还要进行总结性服务,如表示谢意,祝福客人生活愉快,再次表
明服务人员的真诚服务,让客人放心。
如何接待客户的礼仪_交际礼仪_

如何接待客户的礼仪有客户来的时候,我们都是要接待客户的,那么你们知道接待客户的礼仪是什么吗?下面是为大家准备的如何接待客户的礼仪,希望可以帮助大家!如何接待客户的礼仪接待客户的礼仪一:主动迎上去并问好当客户走到办公室时,作为公司的一员你要主动迎上去,握手温和地道声:“您好!”,有些员工有个很不好的习惯,就是当不认识的人走出来的时候,会采取不理会的态度。
接待客户的礼仪二:带领到接待厅迎客后就要有序地引导客户前往接待厅,以免造成客户干站和打扰到公司其他员工正常工作,也让客户留下公司井然有序的印象。
接待客户的礼仪三:做到有问必答领导还没有到来的时候,你不能只是简单地泡上一壶茶就不再理会客人,有些客户或许会有很多问题要问,你要礼貌地做到有问必答,对于不方便回答的问题可轻巧地带过,如果顾客没有太多问题,你可以与其聊些轻松点的话题。
接待客户的礼仪四:礼貌地道别不要以为领导接待客户后就没有你的事情,当客户造访完毕后,你要站起来并且微笑地向客户道别,并说:“欢迎下次再光临!”。
当然当中还有很多小技巧需要你去领悟,这就需要你平时慢慢领悟了。
接待客户礼仪须知名片礼:初次相识,往往要互呈名片。
呈名片可在交流前或交流结束、临别之际,可视具体情况而定。
递接名片时最好用双手,名片的正面应朝着对方;接过对方的名片后应致谢。
一般不要伸手向别人讨名片,必须讨名片时应以请求的口气,如“您方便的话,请给我一张名片,以便日后联系。
” 一般先把自己的名片递给对方,然后再索要其名片,遵循“将欲取之必先与之”的道理。
脱帽礼:见面时男士应摘下帽子或举一举意或问好;若与同一人在同一场合前后多次相遇,则不必反复脱帽。
进入主人房间时,客人必须脱帽。
在庄重、拥抱礼:多用于官方、民间的迎送宾客或祝贺致谢等社交场合。
两人相对而立,上身稍前倾,各自右臂偏上左臂偏下,右手环拥对方左肩部位,左手环拥对方右腰部位,彼此头部及上身向右相互拥抱,最后再向左拥抱一次。
接待礼仪的六个基本法

接待礼仪的六个基本法接待礼仪是一种重要的商务礼仪,它直接影响着公司形象及与客户之间的关系。
在商务社交中,正确的接待礼仪不仅可以展现出公司的专业素养和人文关怀,还能为公司争取商业机会,促进合作发展。
接待礼仪有六个基本法,包括态度热情、礼貌待客、注意细节、与客人亲近、掌握专业知识和提高服务质量。
这六个基本法是接待礼仪的重要内容,它们对于提升公司形象和与客户建立良好关系起到了至关重要的作用。
首先,态度热情是接待礼仪的首要法则。
热情的态度不仅可以让客户感受到公司的诚意,也可以塑造出良好的工作氛围。
热情的态度包括主动微笑、主动问候、主动介绍自己等一系列行为。
当客人到来时,要以微笑迎接,亲切地与客人打招呼,并主动介绍自己的身份及公司业务。
在交谈过程中,要以积极的态度去倾听客户的需求和意见,并且对客户的提问和需求要及时回应和解决。
总之,只有用热情的态度对待客人,才能让客人对公司留下良好的印象,从而为公司赢得商业机会。
其次,礼貌待客是接待礼仪的第二法则。
礼貌是商务社交中最基本的要求,它可以显示出一个人的教养和素质。
在接待客户时,要以礼貌的态度和言行待人,对客人要尊重和体贴。
在交流过程中,要注意语言文明,谈吐得体,避免使用粗鲁或有冒犯性的言辞。
同时,在需求协商和解决问题时,要用礼貌和尊重的态度对待客户,即使客户提出了一些无理要求或有些情绪化的表现,也要以礼貌的态度进行沟通,并寻求妥协解决。
总之,只有用礼貌的态度对待客人,才能让客人感受到公司的尊重和关爱,从而建立起良好的客户关系。
第三,注意细节是接待礼仪的第三法则。
在接待客户的过程中,要注重细节工作,做到周到细致。
在接待客人时,要关注客人的行为举止和言谈举止,及时提供帮助和服务。
在安排客人的接待活动场合中,要注意布置和环境的整洁和美观,为客人营造一个舒适的交流氛围。
在处理客人的用餐、住宿和交通等需求时,要注意细节,确保服务品质。
在送客时,要送客人到指定地点,并且注意客人的需要和意愿。
客户接待八大流程和服务礼仪

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接待客户的礼仪有哪些

接待客户的礼仪有哪些接待客户是商务活动中的重要环节,接待客户的基本要求是文明、礼貌、热情。
了解和践行接待〔礼仪〕,关于做好接待工作具有极其重要的意义。
接下来一起看看接待客户的礼仪有哪些。
接待客户的基本礼仪1.举止礼仪(1)要塑造优良的交际形象,必须讲究礼貌礼节,为此,就必须注意你的行为举止。
举止礼仪是自我心诚的表现,一个人的外在举止行动可直接说明他的态度。
做到彬彬有礼,落落大方,遵守一般的进退礼节,尽量避免各种不礼貌、不文明习惯。
(2)到顾客办公室或家中访问,进门之前先按门铃或轻轻敲门,然后站在门口等候。
按门铃或敲门的时间不要过长,无人或未通过主人同意,不要擅自进入室内。
(3)在顾客面前的行为举止。
当看见顾客时,应该点头微笑致礼,如无事先预约应先向顾客表示歉意,然后再说明来意。
同时要主动向在场人都表示问候或点头示意。
在顾客家中,未通过邀请,不能参观住房,即使较为熟悉的,也不要任意抚摩或玩弄顾客桌上的东西,更不能玩顾客名片,不要触动室内的书籍、花草及其它陈列物品。
在别人(主人)未坐定之前,不宜先坐下,坐姿要端正,身体微往前倾,不要跷"二郎腿'。
要用积极的态度和温柔的语气与顾客谈话,顾客谈话时,要认真听,回答时,以"是'为先。
眼睛看着对方,注意对方的神情。
站立时,上身要稳定,双手安放两侧,不要背在背后,也不要双手抱在胸前,身子不要侧歪在一边。
当主人起身或离席时,应同时起立示意,当与顾客初次见面或告辞时,要不卑不亢,不慌不忙,举止得体,有礼有节。
要养成优良的习惯,克服各种不雅举止。
不要当着顾客的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齿、修指甲、打哈欠、咳嗽、打喷嚏,实在忍不住,要用手帕捂住口鼻,面朝一旁,尽量不要发出声响,不要乱丢果皮纸屑等。
这虽然是一些细节,但它们组合起来构成顾客对你的总印象。
2.握手礼仪握手是一种礼仪,但人与人之间、团体之间、国家之间的交往都赋予这个动作丰富的内涵。
接待客户礼仪规章

接待客户礼仪规章一、整洁干净的仪容仪表一个整洁干净的仪容仪表可以给客户留下深刻的好印象。
员工在接待客户时应注意穿着整齐干净的工作服,必要时进行补妆和理发。
保持良好的口腔卫生,并戒烟戒酒,保持清新自然的呼吸。
同时,保持微笑,以友好的态度迎接客户的到来。
二、礼貌待客礼貌待客是接待客户的基本要求。
员工在接待客户时应主动问候客户,以示尊重。
言谈之间要使用恰当的敬语和礼貌用语。
回答客户的问题时,态度务必诚恳,耐心解答疑问,不可敷衍塞责。
在与客户交流的过程中,员工还要注意控制自己的语音音量和语速,尽量清晰、准确地表达自己的意思。
三、注意肢体语言正确运用肢体语言是接待客户过程中的关键。
员工在接待客户时应保持自己的站姿、坐姿端正,不可摆弄手指或者交叉双臂等不专业的动作。
同样重要的是眼神交流,员工应时刻保持目光注视客户,以示对客户的关注。
鞠躬致意是一种古老的礼仪方式,但在接待客户时还是可以适当运用的,以示对客户的尊重和敬意。
四、灵活应对客户需求客户需求的灵活应对是一个好的接待者应具备的重要品质。
员工在接待客户时应充分了解客户的需求,尽可能提供满足客户需求的信息和服务。
对于客户的要求,要抱有积极主动的态度,尽量予以配合。
对于客户的抱怨或者不满,员工也要保持耐心和冷静,虚心听取客户的意见,提出合理的解决方案。
五、保护客户信息隐私保护客户信息隐私是接待客户过程中的重要内容。
员工要严守客户信息的保密原则,不得将客户的个人信息泄露给他人。
对于客户提供的敏感信息尤其要引起重视,妥善保管,严禁外泄。
在处理客户信息时,员工要保持专业的态度,不得以个人目的滥用客户信息,以免给客户带来损失。
六、提供衍生服务好的接待者应该提供更多的衍生服务,让客户感受到额外的价值。
员工可以主动询问客户是否需要进一步的帮助,尽量提供相关资源和信息。
在特殊情况下,员工也可以提供一些贴心服务,如提供茶水或帮助客户解决一些其他生活问题。
这些额外的服务举措可以让客户感受到被关心和尊重的情感,增加客户对企业的忠诚度。
如何接待客户的礼仪

如何接待客户的礼仪接待客户是商务活动中的重要部分,良好的接待礼仪能够给客户留下良好的印象,增加合作或交易的可能性。
以下是一些接待客户的礼仪指南,帮助您提供优质的客户服务。
1.提前准备在客户到来之前,务必提前准备好接待所需的一切事项。
例如,根据客户的需要准备饮料和零食,确保会议室或接待区域干净整洁,提前沟通确认会议时间和地点等。
这样不仅可以展示出您的专业素养和高效工作能力,还能让客户感受到您的细心和尊重。
2.热情友好的问候在客户到达时,务必给予热情友好的问候。
站起身迎接客户,用微笑表示欢迎,并亲自引导客户前往会议室或接待区域。
在问候中使用客户的姓名,并简单介绍自己和所属公司,增强亲近感,同时也可以让客户更清楚地知道他们正在与谁交流。
3.注意言谈和语气在与客户交流时,要尽可能使用正面、积极的言辞和语气。
避免使用负面词汇或批评性的言辞,尽量保持中立和客观,以避免引起误解或冲突。
同时,要注意语速和音量的控制,确保客户能够听清您的话,并且理解您的意思。
4.注意身体语言身体语言在交流中起着重要的作用,能够传递出您的自信和专业素养。
保持良好的姿态,直立挺胸,眼神坦诚而专注。
与客户交流时,要保持适度的姿势和手势,以表达自己的友好和真诚。
同时,要注意与客户的眼神交流,以显示出您的关注和尊重。
5.提供专业而周到的服务在与客户的交流中,要以专业和周到的态度提供各种服务。
例如,主动询问客户的需求,并提供相应的建议和解决方案。
在整个交流过程中,要尽量保持耐心和细致,对客户的问题和要求给予及时的回复和反馈。
在客户离开时,要表示感谢并提供必要的跟进措施。
6.尊重和保护客户的隐私在与客户交流过程中,要尊重客户的隐私权和商业机密。
避免询问过于私人或敏感的问题,并妥善保存客户提供的任何机密信息。
确保客户在与您交流时的隐私和安全得到保护,这将有助于建立客户对您的信任和忠诚度。
7.谢绝喧闹和打扰8.听取客户的意见和反馈在接待客户过程中,要积极倾听客户的意见和反馈。
04-服务礼仪-接待服务要求

接待服务要求
1、客户到来时,须立即停止手头事项,站立问好;
2、面对客户发脾气时,应耐心忍让,友善劝解和说明,注意语气亲切;
3、客户有过激行为时,应巧妙地化解;
4、尊重客户,与客户意见发生分歧时,不予当面争论,更不应说客户错、自己正确之类的言语;
5、与客户交谈时,应态度诚恳,耐心聆听,不轻易打断别人的话语;
6、遇到不清楚的问题时,首先向客户表示歉意,待请教他人或查阅资料后再做答复,避免使用“大约”、“可能”、“好像”等类的词语;
7、对客户的咨询或投诉,须立刻停止工作,耐心倾听,认真回答,诚心帮助解决问题,不懂则礼貌说明“我会把您的意见尽快转达相关管理人员,我们会很快联系您的”。
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客户接待服务要求
一、适用人群
所有来访人员
二、遵从服务原则
客户是上帝
三、相关责任人
前台负责入门接待,来人问明来意,适当做出指导,帮助联系并分类交接给以下负责人:
1、员工个人客户自己接待。
自己不在时,可委托他人接待。
2、经理室客户,办公室负责接待。
3、加盟商客户,内控部负责接待。
四、来访接待流程:
客人到访→微笑问好→询问是否有预约→填写来访登记表→引领至接待区→斟上茶水→请客人稍后→通知被访者→引领会见→送走客户→来访信息整理录入存档。
五、接待要求
1、迎接礼仪:
前台人员应时刻注意前台区域过往人员,在有人员来到公司大门前就应放下手里工作立即站立抬头、目视前方、挺胸直腰、肩平、双臂自然下垂、收腹、双腿并拢直立、脚尖分呈V字型、身体重心放到两脚中间;也可两脚分开,比肩略窄,将双手合起,放在腹前或腹后。
主动热情问候客人:打招呼时,应轻轻点头并面带微笑。
如果是已经认识的客人,称呼要显得比较亲切。
陌生客人的接待:陌生客人光临时,务必问清其姓名及公司或单位名称。
通常可问:请问贵姓?请问您是哪家公司?
2、接待礼仪:
如有重要来宾需要前台人员到门前迎接,前台人员应侧身站立在大厅门前。
如果不认识来宾,可以从着装等方面注意观察,见到有可能的来人,可以礼貌询问:“请问您是×单位的×先生/女士或×领
导吗”,得到确认答复后,可以说“×领导已经在等候您了,请随我来”,同时作出引导手势引领客人前行;如果不是该客人,则应致歉“对不起”,然后继续等待。
前台在岗位上一般是坐着的,遇到有访客来时,应立即起身,面朝来访者点头、微笑致意:“您好,请问您找哪一位”、“请问您有预约吗”,得到答复后,应尽可能询问一下来宾姓名或单位:“请问您贵姓”、“请问您是哪个单位”,然后请来访者稍等:“请稍等,我马上联系”。
3、引领礼仪
前台人员引领来访者前往领导办公室时,应该使用规范的手势指引,到达领导办公室后,即使是办公室门是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,然后返回岗位。
带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势:
(1)走廊
前台人员应走在客人左前方约 2-3步之前,配合步调,与客人保持2-3步的距离,侧身面对客人,用左手引导,到拐角处应稍做停留,等待客人。
(2)电梯
引导客人乘坐电梯时,前台人员应先按电梯按钮,待电梯到达门打开后,前台人员先进入电梯,一手按开门按钮,另一手按住电梯侧门,请客人们进电梯,等客人进入后关闭电梯门,并按下要去的楼层,在电梯内,应该尽量侧身面对客人;电梯行进过程中有其他人员进入,可主动询问要去几楼,帮忙按下;到达目的楼层,前台人员可以一手按住开门按钮,另一手做出“请”的动作,同时说“×楼到了,您先请”,请客人先走出电梯,待客人走出电梯后,自己立刻步出电梯,并热诚地引导行进的方向。
(3)楼梯
引导客人上下楼时,接待人员应走在客人2-3步之前,侧身面对客人,用左手引导,到拐角处应稍做停留,等待客人,并随时注意客人的安全。
(4)客厅
客厅里的引导方法。
当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。
4、来访人员分类
(1)预约客户:接待来访客户应快速联络相关人,指引来访者到接待区等候,并给客人倒水。
若访问对象是集团总裁或其他高管,应向其秘书确认约见时间,并通知其接待。
(2)推销人员:上班时间若有其他公司的推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在公司推销,会影响他人工作。
无关联业务,则直接礼貌回拒,告知对方我们没有这方面的需求,请联系其他公司吧,语气不能太过生硬委婉将其请出。
(例:不好意思,我们公司暂时不会考虑这个业务,谢谢您的推荐,希望下次有机会合作再见。
)
(3)面试人员:接待面试人员先邀请对方填写《面试登记表》随后安排面试人员到指定区域填写《求职登记表》,(检查是否完整填写)然后送至人事部,并及时将应聘资料上报到某处。
(4)咨询人员:简约回答相关提问,登记来访人员信息,由专业人员进行回复。
(分辨来访者的一个意图)
(5)找人:礼貌的询问清楚对方的身份、名字、是否和相关部门和相关人员有预约,再转接至相关人员或部门,如果对方含糊不清或是我们无法联系到对方找的该人员,就礼貌的请来访人直接与相关人员联系,并要求相关人员自行到前台进行接洽。
(6)日常问候:当公司总监及以上管理人员路过前台时,前台人员应放下手中事物立即起身,双手微曲叠于腹前微笑点头问候(××总好、××总早)待对方走过前台区域在坐下继续相关工作。