合同评审管理程序
212合同评审管理程序(试行版)1
1 目的
对公司产品的每一份销售合同及订单（包括书面或口头订单）在签订前都必须进行评审, 以充分了解和理解顾客的所有要求, 确保按合同规定的要求向顾客提供满意的产品。
在生产管理过程中, 计划的分解、计划下达, 制造部门按计划组织生产, 生产部对整个生产过程的检查、协调、考评等工作, 能做到快速、准时和有效性, 并控制逐级管理的原则, 使制造单位能按时、按质、按量提供合格产品。
2 适用范围
适用于公司产品所有销售合同的评审及计划管理
3 职责
3.1 销售部是合同评审及跟踪执行的归口管理部门, 组织、协调合同评审及执行的活动；
3.2 技术部负责对技术能力进行评审, 对处理产品生产中的技术及工艺问题。
3.3 质量部负责对质量保证能力进行评审, 并监督产品生产过程中的质量保证。
3.4物资部负责材料供应
3.5 生产部负责交货期限、交货数量质量；生产部下达分解生产计划, 对天标计划、滚动计划及有关指令进行组织生产。
对计划的运行过程起检查和协调考评部门。
3.6 财务部负责对产品价格进行评审；
4.术语和定义:
4.1天标：每月根据每种产品的生产计划数进行分解, 确定制造单位每天必需确保的数量。
对天标计划、滚动计划及有关指令进行组织生产。
5 合同评审控制工作流程及工作流程说明:
5.1工作流程
合同评审工作流程
5.2 合同评审控制工作流程标准
6.生产计划管理工作流程标准6.1工作流程
6.2工作流程说明。
合同评审管理程序范本？包括哪些步骤？
合同评审管理程序范本？包括哪些步骤？目的；范围；职责；工作程序；工作程序；订单变更；与顾客沟通；批量订单；合同外备货的确定。
合同的准备——主体资格审查，合同的起草——起草权的争取，合同商务条款的审核，主合同义务条款的审核，付款条款的审核，违约条款的审核，合同的签署。
热门城市：福州律师随州律师阜新律师嘉峪关律师丽江律师广安律师达州律师上饶律师哈尔滨律师合同评审管理程序是企业制定的一项基本制度之一，主要是用于合同评审相关流程设置的，对于企业来说，有着十分重要的意义。
当然，不同的企业在制定具体合同评审管理程序上是会有一定的不同之处的。
那么▲合同评审管理程序范本?包括哪些步骤?下面就让小编为您详细的介绍一下吧!▲一、合同评审管理程序范本?▲1、目的为使公司接到新合同、新订单时能满足客户的需求，▲2、范围本程序适用于公司接到所有合同和订单的管理。
▲3、职责市场部草签合同、订单后提出合同评审要求。
副总经理组织相关部门对合同和订单进行评审、批准。
市场部对合同(订单)进行签认。
相关部门参与合同评审。
▲4、工作程序▲合同审查业务人员承接合同或洽谈合同时，应将合同或相关资讯传递到市场部;市场部对合同进行初步审查。
合同审查内容至少包括以下几项内容：明了客户需求;产品法律、法规、安全的要求;产品技术要求和验收标准;产能评估;交期要求;价格以及其它合同条款的要求。
对任何有不清楚之处的合同(包括其附带条件)都不能签名。
▲合同(订单)评审市场部提出合同(订单)评审要求，并填写《合同/订单评审表》，提请副总经理组织评审。
评审合同时应：工程部对产品技术要求能否满足，工艺水平、设备能力、工装刀具情况作出概述及概算;PMC部(生产准备部)对产品材料、辅助材料采购、外协情况作出概述及概算;质量部对产品计量、试验验收手段与验收标准进行比对，作出能否满足产品验收要求的概述;生产部对人员、设备安排、交货期等工时定额等情况概述和概算;财务部对产品成本/价格比进行概算，提出利润平衡点(批量要求);对合同的条款有无异议、补充和更改作出说明;副总经理批准合同或请市场部根据评审意见与顾客协商解决后再行批准。
合同评审管理程序
3.3 生产部负责评审产品生产能力及交货期限。
3.4技术部负责对技术能力进行评审。
4、工作程序
4.1新产品询价
4.1.1 销售部接收顾客提出的产品询价，将客户提供的相关信息以邮件形式或口头方式传达至技术部、品控部、生产部、采购部判定是否符合加工要求及顾客相关要求,如符合要求,由销售部对顾客及时进行报价,报价需采用公司统一的格式并需由总经理或其授权人销售部经理确认；如不符合相关要求则与客户沟通是否可以更改,如可以更改则进行下一步报价.如不可更改则项目询价结束。
4.2.2 合同评审完成后，生产部负责安排生产日程，控制交付周期。
4.2.3 销售部将所有订单归档保存，并跟踪记录订单的执行情况。在评审和执行过中，如有交期问题或产品加工过程中产生的问题，需及时将变更情况反馈给顾客。
4.3 合同变更
4.3.1如有合同需要变更时，销售部应针对变更条款按上述程序进行评审。
4.3.2变更后被接受的合同，销售部应根据变更条款相应执行。
4.3.3如变更后条款需要调整出货计划等，应对相关部门提交书面通知或更新计划。
6、参考文件
6.1《文件化信息管理程序》
7、相关记录
7.1《合同评审表 》
4.2 合同评审过程
4.2.1 客户如确认订单,在签订合同前，需确保顾客各项要求合理、明确、书面化，双方协商一致，不误解合同条款，公司有能力满足顾客需求。包括加工需求,明示要求,隐含要求,法规要求和附加要求,销售部需召集公司各相关部门从客户信息接收完整度, 技术可行性，产能，交付能力，价格，付款条件等各方面进行评审，并在《合同评审表》的相应栏目签名确认，最后由总经理作评审结论并签字确认。
更改历史
合同评审控制工作程序
合同评审控制工作程序合同评审控制工作程序一、目的合同评审是企业进行合同签订前的一项重要程序，通过对合同条款的评审，确保合同的合法性、合规性以及风险控制的有效性，保障企业利益，降低合同风险。
本文旨在规范合同评审控制工作程序，确保评审工作的全面性、严谨性和持续性。
二、范围适用于所有涉及合同签订的部门和人员。
三、程序1. 合同评审申请合同评审由合同相关部门或人员提出申请，包括合同内容、合同双方及其他相关信息。
申请人需提供完整的合同文件、合同范本或其他相关材料。
2. 合同评审组成由合同相关部门或人员组成合同评审小组，小组成员应具备相应的法律、合同和风险控制知识。
评审小组成员应由合同负责人指定，根据合同类型的不同，可以邀请其他相关部门参与评审。
3. 合同评审评审小组成员根据合同申请的内容，进行合同评审工作。
评审内容包括但不限于：合同格式、法律合规性、条款合理性、风险控制、保密性等。
评审小组应当对可能涉及的风险进行风险评估，并提出相应的风险防范和控制措施。
4. 合同评审意见评审小组根据评审结果，形成合同评审意见。
意见应当明确合同的风险点、合同条款的优化改善建议以及可能存在的风险防范和控制措施。
5. 合同审批合同评审意见应提交给合同负责人，由负责人根据意见确定合同的签署权限，进行审批。
6. 合同修改如评审意见中存在需要修改的合同条款，评审小组应与合同另一方进行沟通，协商并进行合同修改。
修改后的合同应再次进行评审。
7. 合同签署经过评审和修改后，合同应按照公司合同签订的相关程序进行签署，并保存相应的签署证据。
8. 合同归档签署完成的合同应按照公司合同管理规定进行归档，确保合同文件的安全性和可查阅性。
四、责任合同评审负责人负责组织、协调和监督合同评审小组的工作，并最终确定合同的签署权限。
评审小组成员应按照合同评审工作程序进行评审，并提出合理建议，做好相关记录。
合同相关部门和人员应积极配合评审工作，提供准确和完整的合同资料。
工程合同审核管理规定
工程合同审核管理规定一、总则1. 为了加强工程合同的管理，确保合同的合法性、合理性，特制定本规定。
2. 本规定适用于公司所有工程项目的合同审核、签订、执行、变更和终止等环节。
二、合同审核程序1. 合同起草：项目负责人负责起草合同初稿，确保合同内容全面、准确，符合法律法规和行业标准。
2. 初步审核：项目管理部门对合同初稿进行初步审核，重点检查合同的技术要求、工期安排、质量保证等内容。
3. 法律审核：法务部门对合同条款进行法律审核，确保合同的合法性，避免潜在的法律风险。
4. 财务审核：财务部门对合同的付款条件、结算方式等进行审核，确保合同的财务条款合理、可行。
5. 最终审批：总经理或授权代表对合同进行最终审批，审批通过后方可签署。
三、合同签订与备案1. 合同一经签署，双方应各持一份正本，并按照相关规定进行备案。
2. 合同副本应分发至项目管理部门、法务部门、财务部门等相关职能部门，以便于执行和监督。
四、合同执行与监督1. 项目管理部门负责监督合同的执行情况，确保合同各项条款得到有效履行。
2. 如遇合同执行过程中的问题，应及时协商解决，必要时可签订补充协议或变更合同。
3. 对于合同执行过程中的重大变更，需重新按照审核程序进行审批。
五、合同变更与终止1. 合同变更应经双方协商一致，并按照原合同审核程序进行审批。
2. 合同终止应明确终止条件和责任归属，依法依规进行处理。
六、附则1. 本规定自发布之日起实施，由公司法务部门负责解释。
2. 对于特殊情况下的合同管理，可根据实际情况适当调整，但必须经过公司高层批准。
通过上述规定，我们可以看到，工程合同审核管理规定的核心在于规范合同的审核流程，明确各部门的职责，以及合同的签订、执行、变更和终止等环节的管理要求。
这不仅有助于提高合同管理的效率，还能有效防范和控制合同风险，保障企业的合法权益。
合同评审管理程序
1 、目的
为加强合同管理,充分识别顾客要求及风险，避免失误,,根据有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本程序。
2 、范围
适用于本公司销售合同、采购合同、服务类合同、商务合同及所有标书等(包括顾客的采购、技术、质量和环保等)。
3、定义
3.1一般合同/订单：
对销售来说，即满足1.老顾客、2.曾经生产过的产品（或相似产品）两个条件的销售合同/订单。
对采购来说，即与C类供应商
3.2特殊合同/订单：涉及全新产品、新技术、新设备等合同；重大变更老产品；服务类合同。
3.3一般合同评审：一般合同/订单由归口部门组织进行会签评审、上报批准。
如在会签过程中发生异议，管理层应组织会议评审。
3.4特殊合同评审：由合同归口部门组织技术、质量、供应、销售、财务等人员参与对特殊合同的逐条评审。
4 、职责
4.1营销部门：负责销售合同的归口管理部门，负责与顾客建立合同关系，负责组织销售订单、销售合同的评审，合同的签订与存档管理；集团营销部门分管领导负责销售合同的批准。
4.2采购部门：负责采购合同归口管理，负责与供应商建立合同关系，组织采购合同的评审；集团采购部门分管领导负责采购合同的批准。
4.3设备部门：负责设备合同归口管理，负责与供应商建立合同关系，组织采购合同的评审。
4.4技术、质量部门：负责顾客、供方技术及质量要求的评审工作；
4.5财务部门：负责产品价格、付款方式的评价及报价工作。
5 过程流程图
6 工作要点描述
7 附加说明
8 支持性文件
8.1《文件和记录控制程序》8.2《印章管理制度》
8.3《合同规范版本》
9 记录
10程序变更记录。
07合同评审控制程序
1.0目的：
确保合同内容合法、合理、准确，有效维护各方利益，利于合同顺利履行。
2.0适用范围：
2.1物业管理合同；
2.2一般经济合同；
3.0职责：
3.1综合事务部负责组织和开发商签订的物业管理委托合同进行评审。
3.2综合事务部负责组织和业主委员会签订的物业管理委托合同进行评审。
3.2综合事务部负责组织对一般经济合同进行评审。
4.0程序
4.1物业管理合同
综合事务部依据物业管理例理及相关法律法规，草拟物
业管理合同初稿。
综合事务部与开发商（业主委员会）就合同的内容充分
沟通，并将沟通结果向总经理汇报。
综合事务部组织各部门对合同内容进行评审。
总经理签
署合同。
综合事务部负责物业管理合同原件及评审记录的保存，
保存期限为长期。
4.2签订一般经济合同参照物业管理合同签订流程。
5.0支持性工具
《合同评审记录》。
合同订单评审管理程序(含流程图)
文件制修订记录NO 制/修订日期修订编号制/修订内容版本页次1 2023-03-01 - 制订A02 2023-04-25 2023/4/25 版全面升级C0核准审核制订1.0 目的通过对合同进展评审，明确合同要求，满足客户需要，确保合同顺当执行，按时向客户交付符合要求的产品。
2.0 适用范围适用于本公司全部销售合同，订单，客户需求，客户投诉，客户满足度，和相关信息的评审。
3.0职责3.1业务部负责组织合同评审：3.1.1供给合同评审资料；3.1.2评审过程跟踪，协调评审中消灭的问题；3.1.3当评审内容中消灭不能满足客户要求时，将信息反响给客户；3.2业务部负责同客户的最终沟通和合同确认。
3.2.1负责对不能满足客户要求的信息与客户协商，取得全都意见；3.2.2负责对产品价格、合同的正确性和完整性评审。
3.2.3负责裁定合同评审结论。
3.3品管部负责对检验力量和方式等内容评审，资材部负责对物料供给、生产部对生产力量、工程部对工艺、技术力量评审。
3.4在合同评审内容中消灭不能满足合同要求且业务部无法协调时，由总经理裁定。
4.0 定义:A 类订单：特别要求——对于有特别要求或是没有量产过的产品/订单。
B类订单：一般要求——已经量产过，无特别更改的常规订单。
5.0 工作流程见附件。
6.0 说明：当接到顾客建议、投诉或提出退货要求时,业务部人员需将客户投诉、意见记录在《客户投诉意见处理单》中，交品管部组织生产部、工程部等相关部门按《订正与预防措施掌握程序》进展处理,总经理审批后，业务人员回复给顾客，直至客户满足为止。
7.0 相关文件：《客诉治理方法》《订正与预防措施掌握程序》8.0 相关表单：《订单/合同》《订单评审表》《生产命令单》《生产打算与排程》《内部事务联络单》合同订单评审作业流程：确定，一般对名称型号、数量、订单组织评审5.5A 类订单B 类订单业 务 部 / 总经理5.4.2 假设业务员接到无特别更改的常规订单〔 B 类订单〕，由业务员、生产部、选购部进展评估，安排生产。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
文件编号:文件类别：管理文件版本号： A/0 保密等级：内部公开
合同评审管理程序
编制：日期：2016-04-07
审核：日期：2016-04-07
批准：日期：2016-04-07
修订记录
1 目的
对新项目和年度合同、月度订单进行评审，通过评审确保企业完全理解顾客所有要求，对适应顾客需求性进行评估，以满足顾客、合同要求。
2 适用范围
适用于公司承接的所有产品销售合同、订单的评审活动。
3职责
3.1销售部
3.1.1根据客户实际需求和市场预测，每月将客户订单或需求下达到生产计划部，定期跟踪
订单执行情况，
3.1.2负责明确客户提出的新合同/订单的型号、规格、数量、价格及付款条件、交货情况、运输
方式等。
3.1.3组织合同/订单的评审。
3.1.4签订销售合同、跟踪合同执行。
3.2 运营中心
3.2.1 生产计划部:负责交期/产能/生产所需人力资源等评审。
3.2.2 供应链管理部:负责所需物料采购交期等评审。
3.2.3 工程部: 负责设备及制程能力是否满足客户的要求。
3.3 质量部: 负责质量是否可以符合客户的要求。
4 定义
4.1 普通合同/订单：标准型产品合同或订单。
4.2 特殊合同/订单：改进型产品或新产品合同订单。
5 作业程序
5.1合同的接收
5.1.1 销售部接到客户订单后，需对订单的合法性，完整性，明确性和客户资料的完整性进行评
审，识别客户明示的，习惯上隐含的潜在要求，一旦正式签订合同/订单后，对这些要求应满足，如国家强制性标准，产品的安全性标准，环境物质标准，防护运输要求等。
相关主要内容为：
a）产品名称客户是否认可。
b）产品单价是否同最新报价相符。
c）付款方式是否双方认可。
d）交货地点、运费、包装是否双方认可。
e）是否有不符合公司及国家法律法规规范。
以上确认后，方可受理进行下一步的合同评审。
5.2 合同评审
5.2.1 普通合同/订单的评审
5.2.1.1销售部将确认后的客户书面订单按照《订单评审表》进行评审。
5.2.2.1生产计划部接到销售传递的客户订单后后，依据产品库存和生产能力对订单数
量和交货期进行评审，并将评审结论书面通知销售部。
5.2.2特殊合同/订单的评审客户
5.2.2.1对于客户特殊合同/订单，由销售部组织相关部门进行评审。
5.2.2.2由销售部填写《合同评审表》，组织研发中心、营销中心、运营中心等各相关
部门对新产品的设计和制造可行性进行评审。
5.2.2.3研发部对新产品合同/订单进行评审时应关注产品制造可行性并进行风险分析,
详见<<APQP管理程序>>
5.2.2.4供应链管理部、质量部依照评审职责对产品质量风险、物料购买风险进行评
估。
5.2.3 评审过程中相关特殊注意事项。
5.2.3.1在评审过程中，对合同中有疑问或需要修改时由销售部和客户沟通解决，征求
其书面意见。
5.2.3.2最终特殊合同/订单的评审批准由主管销售的副总经理或由总经理作出决定。
5.2.3.3评审完毕后，由销售部主导跟踪合同执行情况。
5.3 合同/订单的签订和执行
5.3.1 合同/订单评审完后，销售部应及时将合同/订单后回传给客户，可传真，快递或邮件。
5.3.2 依照订单交期要求及客户付款情况，销售部开具《发货通知单》通知仓库发货，并记录交
货情况。
5.3.3 如交期延误与签订交期不符时，由生产计划部通知销售部，销售部负责与客户沟通延期事
宜。
5.4 客户沟通
5.4.1 产品交付后，销售部负责和客户沟通按合同约定回收货款。