合同评审管理程序(doc 10)
合同评审流程及管理办法
合同审批流程及管理办法为规范公司合同签订、审批程序，提高工作效率，并最大限度的避免风险，制定以下合同管理办法和签订程序，本办法适用于公司签署的工程相关采购类、分包类合同、班组结算的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。
一、合同签订审核流程.1、合同应严格按照招标文件相关条款、参照公司制定的示范文本起草相关合同，由合同起草部门参与合同谈判，组织会签；参加对合同履行的评价。
2、合约预算部负责合同的商务条款。
3、工程部（质安科）负责审核采购类合同中涉及塔机、升降机采购/租赁的各项技术和安全条款；4、材设部负责审核合同的各种材料(设备)采购与供应条款。
5、财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款。
6、法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相关条款。
7、采购类合同评审意见由材设部负责沟通落实,分包类合同评审意见由项目部负责沟通落实，如有无法落实意见，提报副总经理协调。
8、副总经理(主管领导)负责合同整体审核。
9、总经理审定批准。
二、合约预算部负责合同(采购类合同由材设部负责）的起草、谈判和组织会签.合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，应包括：1、合同名称;2、甲乙方名称及地址，经办人联系电话；3、甲乙方法定代表人或其合法代理人签字、盖章；4、合同签订日期；5、标的（内容)；6、数量、质量;7、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式）；8、履约方式、地点、费用的承担；9、违约责任（甲乙方权利和义务）；10、生效、失效条件；11、争议解决的方法;12、合同的份数及附件；13、保密条款(视合同性质需要)；14、质量保修协议书;15、安全协议书;合约预算部(采购类合同由材设部）填写《合同评审笺》、合同摘要并附合同文本,合同业务单位（供应或分包单位)营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委托书原件(附身份证复印件），按权限审核报批;合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。
合同评审程序
合同评审程序合同评审是指对合同文本进行全面细致地审查，以确定合同内容的合理性、完整性和合规性的一种程序。
合同评审程序是企业或组织内部对合同进行审查的具体步骤和规范，旨在确保公司利益和风险的最大化。
合同评审程序一般包括以下几个主要步骤：1. 合同准备阶段：首先要明确合同的目的、范围和重要条款，确定评审范围和标准。
同时，评审人员应了解现行法律法规和行业规范，以确保合同的合法性和规范性。
2. 合同初审阶段：初审主要是对合同的格式、内容和条款进行全面检查，包括合同主体、履行义务、规定的期限、违约责任等。
评审人员应核对合同的基本信息，确保合同的一致性和完整性。
3. 合同细审阶段：在初审的基础上，对合同内容进行详细的评估和分析。
评审人员应仔细研读合同条款，了解其法律内容和风险，给出专业意见，以确保企业利益最大化。
4. 合同修改阶段：根据评审结果，对可能存在问题的合同条款进行修订和完善。
评审人员应与合同起草人进行沟通，提出修改建议，以确保合同的合规性和完整性。
5. 合同审定阶段：在经过修改和完善后，合同需提交给法务部门或高级管理人员进行审定。
审定人员应对修订后的合同进行再次审查，确保其与公司利益相符合，并根据需要提出最后的修订建议。
6. 合同签订阶段：经过审定后的合同可由双方签字并加盖公章。
签字之前，评审人员应再次核对合同的内容与修订是否符合公司要求，并确保签订之前已经完全理解和同意了合同的条款和义务。
7. 合同归档阶段：完成合同签订后，评审人员应将合同归档并保留备查，以备后续需要查阅、对账或审计使用。
总之，合同评审程序是企业内部对合同进行全面审查的一系列步骤和规范。
通过合同评审，可以确保合同内容的合法性、合规性和合理性，最大程度地减少风险，维护企业的利益。
合同评审需要严格遵守规程和程序，确保评审人员具备专业知识和技能，并与其他部门进行沟通和协调，以达到合同评审目标。
合同(订单)评审管理程序
编写：文件号：审核：版本/修改：A/0批准：页次：1/31.0目的:规定合约(合同、订单、客户送货计划）生效前评审以及合同变更时评审的方法和事项，使客户在合同中提出的以及变更时提出的各项要求都得到确认；2.0范围:适用于公司与客户签订的所有合约其变更。
3.0定义无4.0职责：4.1 生产部确定有无足够的生产能力来满足客户的交货期；4.2质量部确定有无检测能力和体系保证能力满足客户的要求；4.3技术部确定有无相应的技术能力来生产客户的产品；4.4采购部确定采购物料是否能满足客户的要求；4.5销售部负责合约的最后鉴定工作.5.0工作程序：5.1公司对所有与客户签订的合约在签订前(接受前)均要进行评审，以确保客户的各项要求都能得到满足；5.2公司对新客户产品或老客户的新型号、新规格产品在年度合约或首次签约前，均要进行详细的合约评审:5.2.1生产技术的确认:技术部负责人确认是否能满足客户提出的技术要求和法律法规要求;5.2.2品质标准的确认:质量部负责确认是否能满足客户提出的产品、过程和体系质量方面的要求（包括顾客的特殊要求）；5.2.3生产交货期的确认:生产部负责人依照客户送货要求对生产计划、标准产能及相关资料确认有无足够的生产能力，以满足客户要求的交货期；5.2.4采购物料的确认: 采购部负责人确认采购物料的选择(含供应商的选择)及采购进度及库存物料状况可否满足客户要求的交货期;5.2.5价格、付款方式的确认：财务部负责人确认是否接受客户提出的价格及付款方式；5.3其它问题的确认:5.3.1销售部负责协调确认客户提出的其它要求能否得到满足；5.3.2在合同评审中对新产品还应对制造可行性如产品需求识别、过程能力、生产能力、质量成本等风险评估，确保产品实施；5.3.3以上评审完成后,整个评审过程均需形成文件，并记录到《合同评审单》，由销售部进行终审后存档追踪合同完成情况。
如有技术、交货期、物料、价格、品质、运输等问题时应由销售部与客户联络协调并请技术部、采购部、生产部、质量部参与直至问题解决。
合同评审管理制度
合同评审管理制度第一章总则第一条为规范公司合同管理，确保合同内容合法合规、条款明确、风险可控，特制定本《合同评审管理制度》。
第二条本制度适用于公司对外签订的所有经济合同、协议及其他具有法律约束力的文件。
第三条合同评审应遵循公平、公正、诚实信用的原则，确保合同双方权益得到保障。
第二章合同评审机构与职责第四条成立合同评审小组，负责合同的初步评审工作。
评审小组由公司法务部、财务部、业务部等相关部门人员组成。
第五条合同评审小组的职责包括：1. 对合同文本进行初步审查，提出修改意见和建议；2. 评估合同风险，提出风险控制措施；3. 协调各部门对合同内容的意见，确保合同内容符合公司利益；4. 提交合同评审报告给上级领导审批。
第三章合同评审流程第六条合同评审流程包括：合同提交、初步评审、修改完善、再次评审、审批及签署等步骤。
第七条合同提交：业务部门负责将拟签订的合同文本提交给合同评审小组，同时提供与合同相关的背景资料、业务需求等信息。
第八条初步评审：合同评审小组对合同文本进行初步审查，重点关注合同条款的合法性、完整性、明确性，以及合同风险的可控性。
第九条修改完善：根据初步评审结果，合同评审小组提出修改意见和建议，业务部门负责根据意见进行修改完善。
第十条再次评审：业务部门将修改后的合同文本再次提交给合同评审小组进行再次评审，确保合同内容符合要求。
第十一条审批及签署：合同评审小组将评审通过的合同文本提交给上级领导审批，审批通过后，由公司法定代表人或授权代表签署合同。
第四章合同评审要求第十二条合同评审应确保合同内容符合法律法规的规定，不得违反国家强制性标准或行业规范。
第十三条合同评审应重点关注合同条款的明确性和可操作性，避免产生歧义或争议。
第十四条合同评审应评估合同风险，包括但不限于合同履行风险、违约责任风险等，并提出相应的风险控制措施。
第十五条合同评审应注重保护公司利益，确保合同条款有利于公司业务发展及风险控制。
合同评审控制程序(含表格)
合同评审控制程序（IATF16949-2016/ISO9001-2015）1.0目的：保证顾客的要求在有关过程中得到有效控制，最终达到顾客满意。
2.0适用范围：适用于对客户合同（订单）要求的识别,对产品要求的评审，产品交付，客户的沟通。
3.0职责：3.1 生管部是合同评审的归口管理部门，负责合同评审的组织、记录、验证监督等。
3.2生管部负责客户有关要求的确定，与顾客沟通、客户认证事项、合同点检、会议召集、内部订单转换、产品交付实施、售后跟踪、货款结算。
3.3 生产部负责设备工装、模具的评审和制作。
3.4 采购部负责材料的评审。
3.5 生产部负责对产能的评估、拉线的安排、生产周期确定。
3.6 品质部部负责根据技术的标准制定测试与测量方法。
3.7 生管部负责订单评审，物料跟进，平衡库存物料，下达生产计划及交付指令。
4.0定义：4.1 一般合同（订单）：针对公司已定型产品。
4.2 特殊合同（订单）：所有新项目、合同条款特殊。
5.0过程乌龟图资源：1.传真2.Mail执行者：1.销售2.研发3.采购4.计划5.生产合同评审过程如何做：1、文件与记录控制程序；2、订单评审控制程序用何指标衡量： 无输入：1、客户需求2、客户订单；3、客户交期排程输出：1、销售合同；2、订单评审表；3、采购订单；4、内部联络单。
6.0作业流程：序号特殊合同、订单评审流程责任部门 流程说明 相关文件/记录1生管部 生管部员与客户沟通项目意项需求 《客户文件》2生管部 客户发邮件或资材部合同（订单） 《意向合同、订单》3生管部将客户的合同（订单）转化为《内部订单》，经生管部副总审核下达生管部。
《内部订单》 4品质部 生产部 生管部各部门针对生管部《内部订单》在一天内完成自身准备事项。
5生管部由生管部提前一天通知（通知内容包括评审项目、内容、时间、地点等）相关部门进行评审。
6生管部评审完成后，签订合同、订单回传客户。
对于客户有变更要求的，详见客户要求变更流程，见下表。
合同评审控制程序
合同评审控制程序1、目的对确保顾客的需求和期望得到充分理解的过程做出规定，并加以实施和保持。
2、范围适用于对顾客要求的识别、对产品要求的评审及与顾客的沟通。
3、职责3.1销售公司负责识别顾客的需求与期望，组织有关部门对产品需求进行评审，并负责与顾客沟通。
3.2 质量技术部门院负责评审对新产品质量要求的检测能力、生产工艺技术能力。
3.3 生产基地负责评审产品的生产能力及交货期，所需物料采购的能力及销售公司下达的订单进行评审。
3.4 总经理负责审批特殊合同的产品要求评审。
4、程序4.1 顾客需求的识别销售公司负责识别顾客对产品的需求与期望，根据顾客规定的订货要求，如合同草案、技术协议草案及口头订单等,填写《产品要求评审表》：a)顾客明示的产品要求，包括产品质量要求及涉及卫生安全、交付、支持服务(如运输、质保等)、价格等方面的要求；b)顾客没有明确要求，但预期或规定的用途所必要的产品要求。
这是一类习惯上隐含的潜在要求，公司为满足顾客要求应作出承诺；c)顾客没有规定，但国家强制性标准及法律法规规定的要求。
4.2 对产品要求的评审4.2.1在接受合同或定单之前，销售公司应对已识别的顾客要求及本公司确定的附加要求组织相关部门对标书、合同的产品要求实施评审。
4.2.2评审4.2.2.1产品要求的评审应在合同签订之前进行，应确保：a)产品质量要求、食品安全要求得到规定；b)顾客没有以文件形式提供要求时(如口头定单)，顾客要求在接受前得到确认；c)与以前表述不一致的合同或定单要求(报价单)已予以解决；d)公司有能力满足规定的要求。
4.2.2.2合同的分类a)常规合同：对公司现有成熟产品所定的合同。
b)特殊合同：常规合同以外的所有销售合同，如新产品或对成熟产品有特殊要求的合同或成熟产品一次定货数量超过公司设置安全库存量的销售合同或订单。
4.2.2.3销售公司负责将《产品要求评审表》交相关部门进行评审。
4.2.2.4评审流程图有4.2.2.5对于有现货的常规合同，由销售公司销售员将产品名称、规格和数量等以订单形式下达到生产车间并签名，经生产基地确认无误并签名即完成产品要求的评审。
合同评审管理程序
合同评审管理程序简介本文将介绍一种合同评审管理程序的设计和实现，该程序能够提高合同评审的效率和准确性，并且方便管理人员对合同评审的过程进行监控和管理。
目的合同评审是企业中非常重要的一项工作，涉及到诸多方面的信息和细节，包括合同金额、交付时间、相关责任方等等，如果评审不严谨或错漏，会对企业带来较严重的损失。
因此，设计一种可靠的合同评审管理程序，能够大大提高企业的效率和准确性，便于管理人员对评审过程进行监控和管理。
程序设计本合同评审管理程序基于电子合同，通过人工审核和系统自动审核，能够对合同中的各项信息进行快速、准确的评审，方便了评审人员的操作，提高了评审的准确性且降低了人为错误发生的概率。
程序流程总体流程如下：1.评审申请：客户或业务员通过电子文档提交合同及其各项要素。
2.系统审核：系统会自动审核合同基本信息的格式和一些必填项，如金额、合同期限等，同时分配评审任务到评审员。
3.评审员审核：评审员审核合同的各项要素是否规范、该项要素是否与实际情况相符合等内容，如合同条款、资源、售后服务等，如不符，可以修改并重新提交。
4.审核结果：评审员审核完成后提交审核结果，系统对结果进行汇总并自动归档，最后通知业务员或客户合同的审核结果。
评审员权限评审员需要对合同中各项关键信息进行审核，需要设计一定的权限和操作界面，其主要权限有：1.可以下载相关评审材料，包括前置合同、销售建议书等；2.可以勾选经销商或合同内容是否合规，形成评审结果单；3.可以对评审结果单进行备注或修改；4.审核后可以提交评审结果单，等待系统汇总归档。
管理端权限管理员会对评审过程进行监控和管理，主要权限有：1.可以查看评审申请列表和评审结果列表，及时关注整个评审流程；2.可以查看评审员的评审进度和审核结果，及时发现问题并及时处理；3.可以查看合同评审报告，方便进行统计分析和做出更好的决策。
通过该程序的设计和实现，能够提高合同评审的效率和准确性，并且方便管理人员对合同评审的过程进行监控和管理，减少了人为因素的影响和错误，有利于提升企业整体业务水平和效益。
合同评审制度及流程
合同评审制度及流程为了规范今后公司管理工作过程中各类合同签订的严肃性和可行性，提高合同签约及履行的质量，根据公司要求，现就合同的签订及评审程序做如下规定：一、合同的签订应遵循以下原则：1、所有的材料采购、定制、加工、安装、分包等业务均需订立合同，并通过合同评审程序，报公司总经理批准后执行。
2、合同生效后在执行过程中，发生对方需要追加需求时，必须按规定重新进行评审。
如没有进行评审而造成的损失，由采购部、项目部的直接当事者承担责任和损失。
3、采购合同洽谈过程中，应明确技术、质量要求(可另签订协议);如没有标注清楚技术、质量要求而造成的损失一律由直接责任者承担。
4、合同在履行过程中如有变更需求项目，所有资料必须以书面形式下发涉及部门。
任何部门或个人不得以口头形式通知部门变更要求。
二、合同评审要求：1、所有50万以上的合同必须按公司规定的合同评审管理程序执行；5万至50万范围内的合同评审可采取简易程序进行评审；5万以下的合同不评审。
2、合同评审前，应准备下列文件资料：合同草案、特殊要求说明、指定的质量承诺等，以供合同评审讨论。
3、原则上所有合同应在实际履行前评审完毕。
特殊情况的合同在事后立即组织按照程序补办评审手续。
三、合同评审的组织、程序：1、合同评审由项目经理牵头组织进行会议评审，总经理或副总经理主持会议，行政部做好评审会议记录。
2、合同评审程序：（1）由项目经理讲解合同草案内容。
（2）由各相关部门、人员提出疑问。
（4）由项目经理解答疑问。
（5）总经理、副总经理均无疑问后在合同评审表上签字。
（6）加盖公司合同章。
（7）合同原件及合同评审表交行政部存档、编号。
（8）行政部将合同复印件发放至财务部和项目部。
（9）合同评审简易程序：5万至20万范围内的合同评审由工程部和行政部主持合同评审，会议记录、合同评审会议内容记录表、合同草案，请参评人员逐一审阅、签署意见，副总经理或总经理签字同意后盖章。
（10）50万以下的合同由副总经理征求总经理、财务部意见后，交行政部办公室盖章。
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合同评审管理程序
编制：郑波
审核：陈奥加
批准：徐霞
2001年4月25日发布 2001年4月25日实施
1 目的
在合同签订或投标之前，对合同（标书）进行评审，以准确理解顾客的要求，确保合同（标书）中提出的各项要求都有明确规定，并具有满足客户要求的能力。
2 范围
本程序适用于本公司承接的所有软件开发项目的设计、咨询等业务的合同（标书）的评审。
3 定义
本公司合同（标书）分为以下几种形式，分别定义如下：
3．1正式合同：指本公司按《中华人民共和国合同法》，由本公司法人代表与其他企事业单位签订的合同与协议书。
3．2标书：指本公司参加对外工程项目投标的竟标函（投标文件）和本公司对外发出的招标函件。
4 职责
4.1 营销支持中心为合同（标书）的归口管理部门，负责组织合同（标书）
的起草与评审，并负责组织对外进行商务谈判。
4.2 相关开发部门负责对顾客提出的技术要求、质量要求和交货期等进行
审查，确认我方是否具有满足顾客要求的能力。
并参与对外技术洽谈和合同（标书）的评审。
4.3 主管副总经理负责审批重要项目的合同（标书）。
4.4 总经理负责对外签订合同。
5 工作程序
5.1合同（投标书）的拟订
5．1．1合同（标书）一般由顾客按其要求及格式拟订。
5．1．2客户无特殊要求及固定格式的合同由营销支持中心经理拟订。
5．1．3我公司对外发出的招标项目，其招标书由营销支持中心组织相关开发人员共同起草。
5.2 合同评审前与顾客的沟通
合同评审前，营销支持中心项目负责人应对合同就顾客的详细要求与其进行沟通，以便详细了解并确认顾客的要求，在与顾客沟通后，将顾客的要求记录在《顾客技术要求记录表》中，作为合同评审
输入的依据之一，并将此表原件交营销支持中心保管，相应设计部门保留其复印件。
5.3合同（标书）的评审方式
合同（标书）评审方式可视项目规模大小、技术复杂程度以及交货期等情况，采用会议评审方式，合同（标书）的评审均由营销支持中心负责组织实施。
合同（标书）的评审，由主管副总经理主持，营销支持中心及相关部门经理、项目负责人、设计人员参加，营销支持中心项目与合同管理员负责填写《合同（标书）评审报告》，相关部门经理签字，总经理审批。
合同评审前，需签订正式合同时，由营销支持中心提供合同文本草稿；
只有标书的需提供标书，相关部门经理汇报洽谈情况，所有合同以书面方式表达。
5.4评审要求
5．4．1总的评审要求
a)对顾客的期望和要求充分了解，合同（标书）条款、要求准确和合
理；
b)对双方提出的不一致要求得到解决；
c)确认具有承担此合同要求的资源和能力；
d)明确双方组织和技术接口方式。
5．4．2营销支持中心主要评审各种合同（标书）中的商业条款—顾客报价、交货期限、交货地点、交货方式、产品包装方式、验收方法、结算方式（期限）、违约责任、解决合同纠纷的方式等我方能否满足或接受。
5．4．3设计部门主要评审各种合同（标书）中的技术条款—顾客提出的技术要求（标准）、质量要求（标准）、交货期等我方能否满足或接受。
5．5评审结果
5．5．1正式合同评审有以下三种结果；
a)可以签订正式合同；
b)对某些条款需要进一步洽谈；
c)不予签订正式合同。
5．5．2标书评审有以下三种结果：
a)可以进行投标；
b)对某些条款需要进一步洽谈；
c)不予进行投标。
5．6评审结果的审批
合同（标书）的评审经相关设计部门和主管副总经理评审后均要根据总经理批准，而且，总经理要在《合同（标书）评审报告》上签注评审意见。
5．7合同的签订
5．7．1正式合同
营销支持中心根据合同评审结果确定合同内容，双方法人代表在合同上共同签字，并加盖双方的公章，则合同正式生效。
5．8合同（标书）的保管
合同（标书）的保管按照公司文件管理规定妥善保管，不得随意外借，丢失。
5．9合同的修改
5．9．1顾客对已签订合同的修改
(1)顾客对合同修改原则上应提供传真或来函作为评审依据。
(2)若是顾客取消或减少合同数量，由营销支持中心将此信息通知相关部
门经理，并根据合同内容进行商议和调整。
(3)若是顾客对合同交货期提前或数量增加，营销支持中心要重新通知相
关部门，并根据合同内容进行商议和调整。
5．9．2因我方设计进度或其他原因等造成交货期推迟时，由营销支持中心与顾客联络，并通知相关部门，以便协调作业。
5．9．3上述情况需对合同进行修改，修改后需由营销支持中心组织相关人员按5.2.1~5.3.3的程序重新进行评审，并由营销支持中心将修改内容填写《修改记录表》中。
5．9．4我方若对合同进行修改，需经顾客认可后方可执行。
5．10合同（标书）评审记录的管理
营销支持中心负责妥善保存评审记录，所有评审记录的管理按《质量记录管理程序》（LRQP-04）中的规定执行。
6．相关文件
《质量记录管理程序》
7．附件
7．1《合同修改记录表》
7．2《合同（标书）评审报告》
7．3《顾客技术要求记录表》
合同（标书）评审报告
顾客技术要求记录表。