集团协同办公系统规划方案.doc
集团协同办公系统规划方案目录第1章系统总体规划 (1)1.1 系统设计目标 (1)1.2 指导思想 (2)1.3 系统总体框架 (2)1.4 技术平台选择 (5)1.4.1 选择IBM Lotus Domino/Notes群件系统作为应用服务器和数据库 (5)1.4.2 基于****Indi.Office v4.0产品基础量身定制 (8)1.5 项目阶段规划 (10)第2章办公系统设计 (12)2.1 系统功能的基础模型 (12)2.1.1 工作流平台 (15)2.1.2 即时消息平台 (19)2.1.3 知识管理平台 (20)2.1.4 安全管理平台 (22)2.2 集团协同办公系统需要具备的能力 (25)2.2.1 完全基于浏览器的访问模式 (25)2.2.2 “随需应变”的系统部署能力 (25)2.2.3 灵活的多级系统管理 (25)2.2.4 “框架＋构件”的体系架构 (26)2.2.5 卓越的系统性能 (26)2.2.6 灵活的工作流管理方式 (27)2.2.7 完善的痕迹保留功能 (27)2.2.8 全面支持移动办公及异地办公 (27)2.2.9 完善的安全措施 (30)2.3 办公系统功能设计 (33)2.3.1 日常办公 (33)2.3.2 信息发布 (38)2.3.3 沟通交流 (41)2.3.4 行政管理 (42)2.3.5 业务管理 (43)2.3.6 企业文化管理 (45)2.3.7 内控管理子系统 (46)2.3.8 系统管理 (49)第3章门户系统设计及业务系统整合 (51)3.1 门户系统的搭建 (51)3.1.1 领导驾驶仓 (52)3.1.2 单点登陆 (53)3.1.3 个性化界面 (53)3.2 目录服务建设 (54)3.3 业务系统整合 (54)3.4 统一用户管理 (54)3.5 统一授权管理 (54)3.6 知识文档中心 (55)3.7 流程整合和优化 (55)第4章系统部署方案 (55)第5章项目实施方案 (57)5.1 项目活动分解 (57)5.2 项目实施进度 (60)5.3 项目进度变更控制 (62)第6章集团型企业办公系统建设及推广思路 (62)6.1 集团型企业办公系统建设需要考虑的问题 (62)6.1.1 系统部署 (63)6.1.2 系统管理 (64)6.1.3 业务功能划分 (64)6.2 ****办公系统建设及推广实施策略建议 (64)第7章****在本项目中的优势 (66)7.1 强在实施经验 (66)7.2 强在领导重视 (67)7.3 强在体系架构 (67)7.4 强在系统效率 (70)7.5 强在系统扩展 (72)7.6 强在培训组织 (73)第8章****的典型案例 (76)8.1 国家开发投资公司 (76)8.2 中国人寿保险（集团）公司 (81)8.3 中国人寿资产管理公司 (84)8.4 神华集团有限责任公司 (88)8.5 中国*矿集团公司 (98)8.6 中国石化**石化公司 (105)企业信息化发展到今天，信息系统的建设与企业生产经营及管理活动之间的关系变得越来越紧密，随着****业务的发展，对企业管理信息化建设提出了新的要求。
****现有的办公系统只起到了通知公告的功能，在其他方面（如：公文流转、内部审批、内控管理、知识管理等）没有应用，随着****的发展和在美上市，内部的办公流程也应该规范化、电子化、网络化，即需要建设能够支持集团化工作流程审批，支持在美上市企业内控管理的强大的集团协同办公系统。
为此，我们根据类似企业信息化系统建设模式，并结合****企业的实际情况，提出****集团协同办公系统的建设思路，供****参考。
第1章系统总体规划1.1系统设计目标依据目前较为先进的企业信息技术，为****构建相适应的集团协同办公系统，全面推进企业管理质量与管理效率的提升。
通过建立高质量、高效率的企业集团协同办公系统，以实现高水平的管理、高效率的业务处理、深层次的信息共享为前提，为机关办公、领导决策以及各项管理业务提供服务，运用先进的信息技术及管理理念，为企业建立覆盖整个行政管理机关的管理业务系统，以提升企业的管理效率为核心诉求。
1.2指导思想本着总体规划、重点突破、分步实施、快速推广、尽快见效的指导思想来进行本系统的设计。
系统设计尽量采用先进的但同时必须已经过类似项目检验成功的技术，同时要考虑性价比的因素。
系统应该有良好的可扩充性，以便能够适应不断发展进步的技术以及瞬息万变的企业业务。
1.3系统总体框架建立与****战略目标及IT总体规划相适应的具有先进性、实用性、可靠性、经济性、可扩展性和易于集成的大型企业集团协同办公系统，是****集团协同办公系统建设的总体目标，因此****对****集团协同办公系统建设的总体建议如下：●建立公司统一的企业门户平台，对全公司的应用、内容以及流程从界面进行整合，使之成为企业统一的公共信息、业务信息的发布窗口，个人待办事务的统一提醒窗口，领导了解企业生产经营动态和企业内控状况的统一窗口，使其成为协同办公的场所。
●建立功能强大的协同办公平台，办公人员都在同一个桌面环境下一起工作并实现工作流转的自动化，以及流转过程的实时监控与跟踪。
实现文档管理的自动化，对各类知识和信息有序地进行存储，并可按权限进行查询等。
该系统充分考虑了系统的扩展性，打下了良好的系统基础。
⏹集团办公平台。
集团内办公层比较多，各子公司业务类型多种多样，协同办公系统既有联系又相对独立。
⏹启用审批流，最终实现集团内相关工作业务（如公文流转、备忘审批等）的在线审批，实现流转过程的实时监控与跟踪。
⏹知识管理平台：集团内部各种信息资源的集中有效共享管理。
●在办公平台的基础上建立内控管理信息系统，搭建公司内部控制活动管理的平台，从组织与人员管理、文档管理、测评认证、执行报告、统计分析、工作协同、结果展现、数据集成等方面为这些内部控制各环节及活动的开展提供了全面而有效的支持。
●集成现有信息系统（主要为用友NC，使用了财务、供应链、人力资源模块），借助该平台向相关人员提供统一的企业经营数据视图。
通过统一的门户入口，及提供单点登陆，公司领导及员工就能完成对财务、ERP和其他业务系统关键信息的访问；完成对办公自动化系统，邮件系统的功能访问。
从多个数据源向订阅者提供及时、个性化的、定制化的内容。
●建立统一的信息发布机制，实现公告、新闻、动态、通知等信息的简单审批与门户发布。
●建立统一用户身份管理平台，实现各业务系统用户的统一注册、更新与删除。
●利用即时通讯、手机短信、网络传真等信息技术手段，为一线人员日常办公提供便捷的沟通平台。
支持分布式办公及移动远程办公，拓展用户访问渠道，使办公人员摆脱时间和地域的限制，真正意义上实现协同办公的状态。
●通过标准的访问安全接口，集中管理用户和安全信息，建立一套完整的认证安全和策略管理方案，提供对分布在不同地域的资源进行集中保护，为企业建立统一的应用安全平台。
系统整体框架如下图所示：图 1 系统总体技术框架设计1.4 技术平台选择1.4.1 选择IBM Lotus Domino/Notes 群件系统作为应用服务器和数据库考虑到****的规模、需求和相应的协同办公的复杂度，我们将基于IBM Lotus Domino/Notes 这一目前主流办公自动化系统支撑平台来进行系统的设计开发。
Lotus Domino/Notes 是一个典型的群件和交互式的Web 服务器。
它的主要功能可以概述为：电子邮件和文件传输Lotus Domino/Notes 是首先一个通信处理软件，它在提供通信服务的同时，还具有管理、开发和数据集成的功能。
文档数据库系统Lotus Domino/Notes是一个文档数据库管理系统。
一方面，它突破了传统的关系数据库在数据表达和数据操纵的局限性；另一方面，它借鉴了关系数据库系统管理数据的技术，可以以较高的效率管理像文档这样的非结构化或多媒体信息。
工作流自动化的实现工具Lotus Notes实现工作流自动化具有比较强大的功能。
许多诸如协同工作、工作流业务追踪和网络环境下的办公自动化等传统信息技术比较难于解决的应用问题，通过Lotus Domino/Notes可能得到很好的处理。
交互式的Web服务器Lotus Domino/Notes完全支持Internet标准，可以发布或浏览Web 信息。
此外还提供扩展功能，支持交互式Web开发和与现有的关系数据库及数据库应用系统的集成。
网络应用的开发平台Lotus Domino/Notes提供了一整套面向网络应用的开发工具。
使得用户未来二次开发提供了有利的支持。
数据联接和访问中心Lotus Domino/Notes提供了多种手段集成企业的其它信息来源。
可以与桌面应用软件、关系数据库、传真机上的信息以及其它邮件系统集成。
复制和分布计算/移动计算Lotus Domino/Notes提供了强大的复制技术，通过这种技术，企业可以在集中和分布之间进行灵活的折中，并能较好地解决了移动计算（即外出办公）问题。
支持海量数据存储在Windows操作系统上单个数据库最大支持存储数据量为64G，uni*操作系统上最大支持存储数据量为32G。
与其他的办公平台（例如Microsoft E*changer + ASP或J2EE）相比较，Domino提供了更成熟、集成度更高、各安全的集成平台，能为协同办公系统的快速、高效、可靠的实现奠定坚实的基础，事实上，在国内及国际相关市场的市场，Lotus Domino始终是最被用户接收和认可的协同工作平台。
此外，Domino从R6已经全面支持J2EE和RDB集成。
这样就使得Domino和RDB，不是对立的，而是互补和统一的。
在此基础上，可以采用Domino开发办公自动化系统，Domino提供了开放的接口，支持行业标准，并且可以通过一系列的工具快速的和其他系统整和，为用户提供一个完整而统一的解决方案。
这样，我们就可以真正实现在发挥各种平台各自优势的前提下，构建企业信息化统一平台。
基于以上理由，我们认为采用Lotus Domino/Notes构建****办公系统平台的一个比较理想的软件平台。
1.4.2基于****Indi.Office v4.0产品基础量身定制****的办公自动化产品Indi.Office是从1998年开始研发，并在众多的大型企业客户的项目实施经验中发展起来的，特别是在2006年推出的Indi.Office v4.0集团企业版，更是成为了国内基于IBM Lotus Domino所开发的办公自动化产品中的佼佼者。
●屡获殊荣Indi.Office办公自动化系统在2002年、2003年和2004年连续三年获得IBM公司颁发的年度“IBM Lotus最佳应用奖”，2004年度IBM 培根奖“最佳行业解决方案”和“最佳地区贡献”两项提名，2006年度IBM培根奖“亚太地区突出贡献”奖，这样的成绩在国内只有****一家具备。
企业协同办公规划方案
企业协同办公规划方案背景企业协同办公是指企业内部不同部门或不同人员之间利用团队协作工具进行交流与协作的一种方式。
在现代商业环境下，企业协同办公已经成为提升企业业务流程效率的重要手段，因此越来越多的企业开始规划和实施协同办公。
目标本文旨在为企业提供一份全面的协同办公规划方案，包括协同办公的必要性、选择合适的协同工具、设计协同办公的流程和规范、制定实施计划等。
必要性协同办公能够使企业内部信息共享更加畅通，提高团队协作效率。
此外，通过实现协同办公，企业还可以降低沟通成本，优化业务流程，提升工作效率和员工满意度。
另外，随着数字化信息时代的到来，企业的数据量和信息增长速度不断加快，企业协同办公的需求愈发显现。
因此，对于现代企业而言，协同办公已经成为必不可少的一种工作方式。
工具选择企业协同办公需要依赖于相应的协同工具。
市面上常见的协同工具包括但不限于企业即时通讯工具、企业邮箱、在线协同办公平台等。
企业应根据自身的工作场景和需求选择最适合自己的协同办公工具。
需要考虑如下因素：安全性企业协同办公过程中会传输或储存大量的敏感信息，所以必须确保选用的工具具有较高的安全性能，比如加密运行、严格的权限管理、防止数据丢失等。
可靠性工具的可靠性决定了企业协同办公过程中的工作效率和合作成果。
如系统稳定性、网络的稳定性、工具的故障率、技术支持等。
可定制化企业协同办公需要依据不同的工作流程和需求来实现相关的功能操作，工具的可定制性来解决企业协同办公特定业务需求。
用户体验工具要有易用性和交互性，方便员工使用，尽可能地不需要额外的学习成本。
成本选择工具不能过于昂贵。
相对于自主开发，企业选购协同工具是成本较低的选择，但仍需考虑工具定价是否合理（使用次数、用户数量等）。
流程和规范企业协同办公需要建立流程和规范，才能保障团队正常工作。
制定流程和规范的时候应考虑到企业大小、组织结构和业务模式。
具体流程如下：工作邮箱管理企业应规范员工的工作邮箱，邮件的保管、管理和归档的操作流程，并制定细则。
协同办公系统项目方案
协同办公系统项目方案一、项目背景协同办公系统是一种基于网络技术的办公平台，可以实现企业内部协作及信息共享，提高工作效率和工作质量，并降低内部沟通的成本和难度。
随着信息化发展，协同办公系统已经成为企业必备的工具之一，越来越多的企业开始关注和实施相关项目，因此有必要设计一套完整、智能、高效的协同办公系统项目方案。
二、项目目的该方案的目的是让企业在实施协同办公系统时，能够根据企业实际需求，拟定一套合理的项目方案，从而提升员工的工作效率，提高企业的内部协作能力，为企业的发展提供支持，提升企业核心竞争力。
三、项目内容1. 系统设计协同办公系统是由多个模块组成的企业管理平台，需要进行用户中心、文档中心、OA办公、企业信息化、CRM客户管理、财务管理和HR一体化等模块的设计和研发。
在设计系统的时候，需要考虑到企业的规模和组织结构，对企业流程进行分析和优化，确保系统功能完备、操作简单、易于维护升级。
2. 系统实现协同办公系统的实现需要多种技术支持，本方案推荐采用Java语言的SSM框架技术，并利用云计算、大数据、人工智能等新兴技术进行优化和升级。
同时，要注重对系统的可扩展性、安全性和稳定性的维护和管理，保证企业信息的隐私安全和系统的稳定运行。
3. 人员培训为了让企业员工更好地使用协同办公系统，需要进行必要的专业培训。
培训内容包括系统功能和操作流程等，可以采用线上视频培训、线下集中培训等多种方式，提高员工的使用效率和使用体验。
4. 系统维护系统维护包括日常维护、升级维护和故障排除等工作。
在日常维护上，必须要有专人负责管理系统，保证系统的正常运作和数据的稳定性。
在故障维护上，需要及时处理问题，使系统能够正规发展。
四、项目预算协同办公系统项目预算范围比较广泛，视企业规模和需求而定。
一般来说包括以下几个方面：系统设计、系统实现、人员培训和系统维护。
预算总额在50-200万元之间。
五、项目进度根据项目规模，该项目有2个月到6个月不等的时间节点。
神华宁夏煤业集团公司协同办公系统实施方案
神华 宁夏煤 业集团公 司协 同办公 系统实施 方案
侯 晓 琳 （ 神 华 宁夏煤 业集 团有 限责任 公 司办公室 宁 夏银 川 ７ ５ ０ ０ １ １ ） 摘 要： 由北京 东华合创数码 科技股份有 限公 司（ 简称 东华合 创公 司） 承建 ， 陕西赛威 信息工程监理评 测有限公 司（ 简称赛威 信息公 司） 负贵 监理 的《 神 华宁 夏煤 业集 团公 司协 同办公 管理 系统》 （ 简称Ｏ Ａ系统） ， 通过一 年 多的 时 间的需求 分析 ， 软 件设计 煽制 工作 已基本 完成 。 进 入 实施上 线 阶段 的工作 流 程 。 关键词 ： 神 华 宁 夏 蝶 业 集 团 公 司 协同 办公 系统 实施 方 案 中 图 分类 号 ： Ｔ Ｄ ８ ２ 文献标识码 ： Ａ 文章 编 号 ： １ ６ ７ ２ － ３ ７ ９ １ （ ２ ０ １ ３ ） ０ ３ （ ａ ） － ０ ０ １ ４ － ０ ２
（ １ ） 召 开 需 求报 告 审 查 会 议 。 由 神华 宁 夏 煤 业 集 团 公 司 有 关 领 导 参 加 需 求 评 审
新 闻 网 络 中心 会 同 东 华 合 创 公 司 、 赛 威 信
息 公 司 组 成 综 合 测 试 组 进 行 系统 测 试 。 测 试 责任单位为赛威信 息公司 。 功 能 测 试 计 划 主 要 测 试 ０Ａ系 统 中 公
中测试地 点及环境 ， 测 试 人 员积 极 反 馈 功 试 点单 位 培 训 、 试 用之 前 （ ２ ０ ０ ９ 年３ 月９日） ， 能 测 试 中遇 到 的 问 题 。
１． １测试
２ ０ ０ ９ 年３ 月 １日至 ３ 月 ３日 ， ＯＡ系 统 进 入
按 照要 求 调 整 测 试 完 毕 。 针对新增功能 ， 进行开发 ， 在 整 体 试 运
协同办公系统-解决方案与报价
--协同办公系统解决方案----目录第1章系统设计目标 ···············································································错误!未定义书签。
1。
1概述 ·····························································································错误!未定义书签。
办公系统协同管理方案
办公系统协同管理方案一、引言随着信息技术的飞速发展，企业对办公效率和管理水平的要求日益提高。
为实现企业内部资源的优化配置，提高团队协作效率，降低管理成本，办公系统协同管理成为现代企业发展的关键需求。
本方案旨在针对企业办公系统协同管理的具体需求，提出一套切实可行的实施方案。
本方案从企业实际出发，充分考虑行业特点、项目需求、发展规划和目标，结合先进的信息技术手段，为我国企业量身定制一套办公系统协同管理方案。
通过搭建一体化、智能化的办公平台，实现企业内部各部门、各岗位之间的信息共享、业务协同和流程优化，提升企业核心竞争力。
方案主要包括以下几个方面的内容：1. 项目概述：分析企业现状、项目背景和目标，明确项目实施的范围、内容和预期效果。
2. 技术选型：根据企业需求，选择合适的技术架构和产品，确保系统的高可用性、高安全性和高可扩展性。
3. 系统设计：从功能模块、业务流程、数据架构等方面进行系统设计，确保系统满足企业日常办公需求。
4. 实施策略：制定详细的实施计划，包括项目推进、人员培训、系统部署等环节，确保项目顺利进行。
5. 运维保障：建立健全运维管理体系，确保系统稳定运行，持续优化和升级，满足企业长期发展需求。
6. 风险防控：识别项目实施过程中可能出现的风险，制定相应的防控措施，降低项目实施风险。
本方案将紧密结合企业实际，遵循实用性、针对性和可行性的原则，为企业提供一套科学、高效的办公系统协同管理方案，助力企业提升管理水平和核心竞争力。
二、目标设定与需求分析为实现企业高效协同办公，提升管理效能，本方案设定以下目标：1. 提高工作效率：通过优化业务流程，实现办公自动化，减少重复劳动，提高企业内部信息流转速度，降低沟通成本。
2. 促进团队协作：打破部门壁垒，实现跨部门、跨地域的实时沟通与协作，提升团队协作效率。
3. 数据驱动决策：整合企业内部数据资源，提供准确、及时的数据支持，助力企业决策层科学决策。
4. 保障信息安全：建立完善的信息安全体系，确保企业数据安全，降低信息安全风险。
协同办公系统建设方案
协同办公系统建设方案一、引言随着信息技术的不断发展，协同办公系统(OA)在企业中得到了广泛应用。
OA系统能够帮助企业实现信息共享、工作流程优化和资源协同利用。
本文将介绍一个完整的OA系统建设方案，包括系统需求分析、系统架构设计、系统开发与测试、系统上线与使用。
二、系统需求分析1.功能需求分析根据企业的实际情况，系统应包括但不限于以下功能：-电子邮件管理：实现内部和外部邮件的收发、撰写、归档等功能。
-日程管理：帮助员工安排和管理工作日程、会议和任务。
-决策支持：提供报表生成、统计分析等功能，为管理层决策提供支持。
-工作流程管理：可配置化的工作流程，帮助优化企业内部的审批和协作流程。
-知识管理：实现企业知识的存档、分享和检索功能。
2.性能需求分析系统应具备以下性能要求：-响应快速：用户在使用系统时应能够快速得到响应，提高工作效率。
-可扩展：系统应能够根据业务的增长和变化进行扩展，以满足企业的需求。
-安全稳定：系统应具备良好的安全性能和稳定性，保护企业数据的安全。
三、系统架构设计根据需求分析的结果，系统的架构设计应考虑以下几个方面：1.网络架构设计系统应采用客户端/服务器架构，客户端可以是PC端或移动端设备，服务器端应具备高可用和高性能的特点。
同时，应考虑到系统的扩展性，保证系统的稳定性和可靠性。
2.数据库设计企业的数据量较大，系统需要设计合理的数据库结构，以提高数据的检索和处理效率。
同时，应采用灾备机制，确保数据的安全和可靠性。
3.安全设计系统的安全设计应包括数据加密、权限管理和用户认证等方面，保证系统的安全性和可靠性。
同时，还需要考虑到防止恶意攻击和数据泄露的措施。
四、系统开发与测试系统开发过程中，应根据需求分析和架构设计进行系统开发，并进行相应的测试工作。
开发人员应使用合适的开发工具和编程语言进行开发，保证系统的稳定性和可靠性。
测试过程中，应包括功能测试、性能测试和安全测试等方面的考虑，确保系统在投入使用前能够满足各项需求和性能要求。
公司内部协同办公方案
公司内部协同办公方案随着互联网的快速发展和信息技术的不断进步，传统的办公方式已经无法满足企业日益增长的协同需求。
为了提高工作效率和团队合作能力，许多企业开始采用公司内部协同办公方案。
公司内部协同办公方案是指通过软件平台或系统，实现企业内部员工之间的信息共享、工作协同和沟通交流。
这种方案可以将分散的工作资源整合起来，实现信息的共享和协同，提高工作效率和团队合作能力。
公司内部协同办公方案可以打破时间和空间的限制。
传统的办公方式往往需要员工们在同一时间和地点集中办公，而协同办公方案则可以通过网络实现远程办公。
无论是在公司内部还是在外出办公的情况下，员工可以随时随地通过电脑、手机等设备接入系统，进行工作协同和信息共享。
公司内部协同办公方案可以提供多种工作工具和应用。
例如，可以通过电子邮件、即时通讯工具、在线文档编辑工具等实现信息的快速传递和共享。
员工可以通过这些工具进行跨部门的沟通和协调，提高工作效率和团队合作能力。
此外，协同办公方案还可以提供任务管理、日程安排、项目进度追踪等功能，帮助员工更好地组织和管理工作。
公司内部协同办公方案可以加强企业内部的沟通和协作。
通过协同办公系统，员工可以方便地分享自己的想法和意见，促进团队内部的交流和协作。
此外，协同办公系统还可以提供在线会议、视频会议等功能，方便员工进行远程会议和协商，进一步促进沟通和协作。
公司内部协同办公方案还可以提高信息的安全性和保密性。
通过采用权限管理和数据加密等措施，可以确保敏感信息只有授权人员才能访问和查看。
同时，协同办公系统还可以对员工的操作进行日志记录，方便对工作过程进行监控和审计，提高信息的安全性和管理水平。
公司内部协同办公方案是一种利用信息技术实现企业内部员工协同工作和沟通交流的方式。
通过打破时间和空间的限制，提供多种工作工具和应用，加强企业内部的沟通和协作，以及提高信息的安全性和保密性，公司内部协同办公方案可以有效提高工作效率和团队合作能力，推动企业的持续发展。
集团型综合办公系统解决方案
北唐集团型综合办公系统解决方案一、方案介绍集团型企业不同于一般的企业，集团性企业具有更丰富的选型经验、更严谨的做事风格，只会选择真正适合自己的产品和厂商，因此，要赢得集团型企业的信任，就必须具有符合集团型企业需求和特点的产品及解决方案。
综合集团型企业的经营、管理方面的情况，我们认为其具有以下特点：1. 组织架构复杂，人员数量较大，往往是由多级下属企业组成；2. 管理层次复杂，上级企业侧重宏观管理，下级企业侧重微观管理，随时可能会进行组织和经营管理方面的调整；3. 业务种类繁多、企业经营多元化、跨地域运作；4. 集团各单位需要全面的协同工作，集团的决策依赖下属企业的信息汇总。
北唐多年为集团型企业提供信息化服务，对其经营、管理都有比较深入的理解，认为集团型企业的综合办公系统应该构建于可扩展性强、性能稳定的基础平台之上，具有跨地域分布式部署能力，能够承载多用户、多数据并发，能实现灵活的协同方式的综合办公系统。
基于这些认识，北唐通过不断的完善已经形成了一套专业的集团型企业的解决方案。
二、解决的问题北唐结合多年项目实施经验，根据众多客户的实际要求，形成了集团型综合办公系统解决方案。
通过集团型综合办公系统的搭建，可以彻底解决上述提到的问题，并且可以根据最终客户的实际需求量身定做，打造一个适合客户的综合办公系统。
1. 集团审批问题集团型企业的分支机构众多，内部机构复杂，如果采用传统的管理方式，其内部的行政、业务的审批都需要纸质文件由人拿着到相应的主管或者部门那里去审批，经常由于相关人员出差不能及时审批签字，由此造成工作效率不高、业务流程不畅通等问题, 因此会大大增加企业成本，降低审批的时效性和严谨性。
北唐借助先进的工作流技术、安全的电子印章和电子签名技术，提供了针对集团企业行政、业务审批的管理流程，基本能涵盖一般集团型企业的管理制度。
2. 信息共享问题集团型企业由于自身管理的特性，许多信息都分散在各个分支机构，但由于缺少专业快速的信息发布技术，因此很难快速做到信息共享。
协同办公系统解决方案
协同办公系统解决方案协同办公系统解决方案x自主设计、开发的co-office是融办公自动化、信息资源共享、协同工作与企业级应用集成为一体的应用套件，由协同办公系统、协同工作平台构成。
一、协同办公系统co-office协同办公系统是x国信公司针对政府机关与企事业单位办公及协作需求推出的协同办公应用套件，涵盖了政府和企事业单位日常办公管理的根本内容，具有很强的通用性。
co-office协同办公系统能够加快机构内部信息的流转、处理、协调和共享，为政府机关、企事业单位的日常办公、事务处理和辅助决策提供及时、准确、有效的信息支持，从而实现办公现代化、信息资源共享化、传输网络化和决策科学化。
1、系统概览co-office协同办公系统按照政府或企业中每一层次的系统用户对系统的要求归类，提供满足机关及其事业单位各方面办公业务的需求。
同时注重提取各类协作业务的特征，形成具有柔性架构的中间层组件、中间件和软件模块，支持用户自身对于系统的个性化定制与扩展。
2、适用领域政府部门、企事业单位的办公自动化、协同工作、信息共享、企业应用集成。
3、系统功能个人事务个性化的虚拟办公室，类似个人效率手册的功能，使得系统中的每一用户可以在系统中存放与管理自己的私有信息，组织自己的日程，办理专属自己的业务。
领导日程机构领导事务繁忙，通常由领导办公室或秘书负责工作协调、安排，并有选择的公布领导日程。
本系统支持这类信息的网上发布与沟通。
办公事务办公事务是办公自动化的核心业务，其他业务通常围绕该业务展开。
一般的办公机构，特别是政府机关，日常业务均会包括收文、发文、业务签报、各类文件文档查阅等内容。
本系统按照国家公文标准在网上重现手工流程，且效率更高、数据更平安。
同时采用灵活的机制适应不同机构的习惯性规定。
会议管理用户可以制定会议方案，发布会议通知，统计参会人员，采用申请审批过程合理分配会议室资源，记录并发布会议纪要等工作。
公共信息机构内部的共享信息区，例如常用的列车时刻表、飞机航班、常用软件下载、常用网站、公共通讯录、规章制度等等。
办公系统建设方案.doc
OA办公系统建设方案1OA办公系统建设方案一、协同OA办公系统研发思想及设计原则（一）研发思想我国发布实施“国家信息化发展战略”以来，经济建设得到了飞速发展。
企业作为国民经济的基本单元，其信息化应用水平是国家信息化建设的关键，也是企业提高核心竞争力，与国际接轨的重要途径。
随着电子政务的蓬勃兴起，各级政府、学校、企事业单位普遍已经开始把提高审批效率，简化办事流程，推进网上审批作为电子政务建设的重要内容。
对于企业来说，在这个信息资讯不断爆炸的现代社会，拥有一套整合企业内部和外部的各种人、财、物、信息资源，提升管理水平和办公效率，增强企业竞争优势的办公自动化系统，显得更加重要。
协同OA办公自动化系统，以高性能数据服务器和数据库管理系统为核心平台，以现代网络通讯技术为依托，覆盖整个行业的信息系统，以达到各项处理工作系统化，规范化，科学化和现代化。
（二）设计原则协同OA办公自动化系统可充分考虑不同企业工作的差异性和特殊性，可按照以下内容为项目的设计原则，确保企业应用需求得到满足。
1、安全性。
在计算机信息系统中，应用软件涉及到部门之间的公文传递等，因此对数据库管理和应用方面，有较高的稳定性要求和安全性要求，如信息的授权、保密、审批、监控等；2、灵活性。
系统具备灵活性，适应管理数据的变更等要求，适应各种情况；3、稳定性。
性能稳定，响应速度快，技术平台先进，对硬件和网络环境要求不高；4、简易性。
在用户使用方面，在保证各个功能完善和强大的基础上，简化操作模式，迅速能让大家熟练进行应用操作。
系统设置和后续维护简单，对人员配备要求不高。
二、协同OA办公系统的应用价值协同OA融合了当前最流行的管理思想，即对工作流、信息流和知识管理的规范管理和增值利用，为用户提供了一个先进、高效的信息化工作平台。
同时也降低管理成本，提高管理力度。
对下属企业而言，降低工作内耗，提高工作效率。
可以从软件和硬件两个反面来体现它的价值。
（一）软件方面1、整合企业资源。