总务处职责范围
学校总务处岗位职责(4篇)

学校总务处岗位职责学校总务处是学校管理中重要的部门之一,负责学校日常事务的组织、协调和管理。
总务处的职责主要包括以下方面:1. 学校行政管理总务处负责学校行政管理工作的规划、组织、协调和监督,拟定学校行政管理制度、规定和办法,制定学校行政工作计划和年度工作方案,并定期对各项管理制度进行评估和改进。
2. 财务管理总务处负责学校的财务管理工作,制定学校的财务管理制度和制度,负责学校的日常收支管理和资产管理,开展预算编制、执行和考核工作,做好财务账务的记账、审核、报账和结算工作,确保学校财务的安全与稳定。
3. 采购管理总务处负责学校的采购管理工作,确保学校的日常办公用品、设备、器材和材料的供应和管理,制定采购管理制度和规定,组织开展采购活动,确保采购的公正、合理和高效。
4. 后勤保障总务处负责学校的后勤保障工作,包括学校设施设备管理、校园环境保洁、供水供电等基础设施的维护和管理,协助组织和管理学校的住宿、餐饮、交通等后勤服务,确保学校师生员工的正常工作和生活。
5. 安全管理总务处负责学校的安全管理工作,制定学校的安全管理制度和规定,协助学校建立健全安全防范体系,组织开展安全教育和培训,协助处理学校的各类安全事件和突发情况,确保学校的师生员工的人身安全和财产安全。
6. 设施维护管理总务处负责学校设施的维护和管理,包括校舍、教室、图书馆、实验室、体育场馆等设施的保养和维修,组织开展设施的检查和维护工作,确保学校各项教学和办公设施的正常运行和使用。
7. 会务管理总务处负责学校会务管理工作,包括学校各类会议和活动的组织和协调工作,负责会议场地的预定和准备工作,提供会议设备和服务支持,确保学校各项会议和活动的顺利进行。
8. 公共关系总务处负责学校的公共关系管理工作,与外界有关单位和部门保持联系和沟通,协调解决与外界相关的问题和事务,提供相应的反馈和沟通渠道,保障学校与社会各界的良好关系。
9. 文印与档案管理总务处负责学校的文印与档案管理工作,组织和协调文印中心的日常工作,确保文印和档案的及时、准确和安全,建立统一的档案管理制度和规范,负责学校档案的整理、归档、保管和利用。
学校总务处总务处干事职责

学校总务处总务处干事职责
学校总务处总务处干事是负责学校行政日常工作的一线管理人员。
他们的职责主要包括以下几个方面:
1. 行政办事:处理学校行政日常工作,包括接待来访人员、处理来信来电等。
2. 文件管理:负责收发文件、管理文档、档案资料等,确保文件的安全、准确和及时的处理。
3. 会议组织:协助组织各种会议,包括召开会议、安排会议场地、制作会议材料、记录会议纪要等。
4. 办公室管理:负责办公室设备的维护与管理,保证办公设施的正常运行,如打印机、复印机、传真机等设备的维修保养。
5. 办公用品采购:负责办公用品的采购,包括文具、办公设备、办公用品等,保证学校的日常运转。
6. 资产管理:负责学校各类资产的登记、盘点、处置等工作,保证学校财产的安全和利用。
7. 班车管理:负责学校班车的日常管理,包括车辆调度、维修保养、乘车安全等。
8. 学校卫生管理:负责学校卫生管理,包括清洁整顿、卫生检查、卫生巡查等。
总务处干事需要具备良好的组织能力、沟通能力和协调能力,能够有效地协调各部门的工作,并及时解决各种问题。
此
外,他们还需要具备较强的责任心、细心和耐心,注重细节,保证工作的准确性和规范性。
公司总务处职责分工

公司总务处职责分工
负责内容
总务处是公司内部组织的重要部门,负责协调和管理公司的日常事务。
总务处的职责分工包括但不限于以下几个方面:
1. 办公设施管理
总务处负责公司办公设施的管理和维护工作。
包括办公室空间的规划和布置、设备的采购和维修、办公用品的管理和分发等。
2. 行政支持
总务处提供行政支持,协助公司各部门的日常运作。
包括文件归档、文件传递、会议室预订和会议材料准备等工作。
3. 供应链管理
总务处负责公司的供应链管理工作。
包括与供应商的沟通和谈判、订购物资和设备、库存管理、物流和运输等。
4. 基础设施维护
总务处负责公司基础设施的维护和保养工作。
包括建筑物、设备、电力、供水、通信等的日常巡检和维修。
5. 安全管理
总务处负责公司的安全管理工作。
包括制定和执行安全制度、安排安保人员、维护消防设施、处理突发事件等。
负责人
总务处的负责人通常称为总务部经理或总务主管。
负责人需要具备良好的组织和协调能力,有着全面的总务管理经验。
总务处的工作需要与其他部门进行密切配合,例如与行政部门协作处理行政事务,与采购部门合作进行物资采购等。
总务处的员工应具备良好的沟通能力、团队合作精神和解决问题的能力,以便更好地完成自己的职责分工。
以上是公司总务处职责分工的概述,具体分工可能根据公司的规模和需求进行调整和细化。
总务处的工作对于公司的正常运营起着重要的支持作用。
学校总务处岗位职责

学校总务处岗位职责
学校总务处是学校行政部门的一部分,负责管理学校的后勤服务和综合事务。
其岗位职责主要包括以下几个方面:
1. 后勤服务管理:负责学校的后勤服务管理,包括餐饮服务、校园安全、卫生保洁、保安管理、校园维修和设备管理等工作。
确保学校各项后勤服务的正常运行和提供良好的生活和学习环境。
2. 综合事务管理:协助学校领导完成学校日常事务的处理和协调,包括文件管理、档案管理、信息统计和报表编制等工作。
负责学校行政事务的组织、协调和监督,保证学校各项事务的顺利进行。
3. 资产管理:负责学校固定资产、办公设备和图书资料等的管理和维护。
包括资产登记、清查、领用和报废等工作,确保学校资产的安全和有效利用。
4. 工会工作:负责学校工会组织的管理和活动组织。
包括职工活动的策划和组织,职工关系的协调和处理,维护职工合法权益等工作。
5. 财务管理:配合学校财务部门进行预算编制、财务管理和审计工作。
负责学校日常经费的管理和使用,确保经费的合理安排和支出的合规性。
6. 管理信息系统:负责学校管理信息系统的运行和维护,包括学校教务系统、行政管理系统和人事工资系统等。
保证各信息系统的正常运行和数据的安全性。
7. 会议组织与协调:负责学校会议的组织、策划和协调工作。
包括会议的筹备、会务管理、会议纪要的起草和记录等工作,确保会议的顺利进行。
总的来说,学校总务处的岗位职责是协助学校领导完成各项行政管理工作,确保学校后勤服务和综合事务的正常运行,为师生提供良好的学习与生活环境。
学校总务处工作职责范文(4篇)

学校总务处工作职责范文学校总务处是学校行政管理部门之一,负责学校的后勤保障工作,具体职责包括以下几个方面:1. 校园建筑物和设施的管理和维护。
负责学校各类建筑物、教室、实验室、图书馆、体育设施等的日常管理和维护工作,包括设备故障维修、清洁卫生、绿化等。
2. 学校设备和物资的采购与管理。
负责学校设备和物资的采购工作,包括办公设备、实验器材、教学用具、办公用品等的采购、分配和管理,并确保其合理使用和保管。
3. 校园环境和服务的提升。
负责学校环境卫生管理,开展卫生消毒、环境整治等工作。
同时,负责学校食堂、宿舍、后勤服务等工作,确保学生和教职员工的生活服务质量。
4. 教职员工的工资和福利管理。
负责教职员工的工资核算和发放,社会保险和福利待遇的管理,以及各类人事管理工作,包括考勤、请假等。
5. 安全保卫工作。
负责学校的安全管理和保卫工作,包括制定和实施安全防范措施、应急预案等,确保学校的安全稳定。
总而言之,学校总务处负责学校后勤管理工作,目的是为了保障学校的正常运转和师生的学习、工作环境,提高学校的整体管理水平。
学校总务处工作职责范文(2)学校总务处是学校的行政部门之一,负责全面管理学校的后勤工作,为师生员工提供良好的工作和学习环境。
具体工作职责如下:1. 校园环境管理:总务处负责校园环境的日常维护和管理。
包括校园内道路、绿化、卫生等的清洁和维护,确保校园环境整洁美观。
同时,总务处还负责校园设施的巡查和维修,确保各项设施的正常使用和安全性。
2. 宿舍管理:总务处负责学校宿舍的分配和管理。
包括学生宿舍的维修、卫生管理、宿舍设施的更新等工作。
总务处还负责对宿舍违规行为的处理和相关工作记录的管理,确保宿舍环境的安全和舒适。
3. 餐饮服务管理:总务处负责学校餐饮服务的管理和运营。
包括对餐厅食品质量的监督和检查,确保食品的安全和卫生;同时,总务处还负责与食堂供应商的协商和合作,确保学生和教职工能够享受到优质的餐饮服务。
总务处工作人员工作职责

总务处工作人员工作职责
一、行政管理
总务处工作人员负责协助总务处处长进行日常行政管理工作。
包括协助制定总务处的工作计划、组织实施各项行政管理工作、管理行政人员、协调各部门间的合作与沟通等。
二、固定资产管理
总务处工作人员负责固定资产的管理与维护工作,包括台账的编制、登记、盘点、定期检查与维修等工作。
负责编制固定资产的验收、报废、变卖等相关流程,并保障固定资产的安全使用。
三、办公用品采购与管理
总务处工作人员负责办公用品的采购与管理,包括对办公用品的需求进行评估、寻找供应商、协商价格、订购、验收、库存管理、发放等环节的管理工作。
四、后勤保障
总务处工作人员负责后勤保障工作,包括管理食堂、宿舍、水电气供应、卫生保洁等方面的工作,确保学校的后勤服务顺畅进行。
五、会议活动支持
总务处工作人员负责学校会议及各类活动的支持工作,包括场地预订、设备准备、资料复印、接待服务等工作,确保会议和活动的顺利进行。
六、安全防护
总务处工作人员负责安全防护工作,包括制定和贯彻安全防护制度、检查学校安全隐患、组织应急演练等工作,确保校园安全稳定。
七、车辆管理
总务处工作人员负责学校车辆的管理工作,包括车辆的调度、维护、保险、年检等工作,确保车辆的正常运行和安全使用。
八、其他工作
总务处工作人员还需承担总务处领导交办的其他工作任务,包括临时性的行政事务支持工作、文件资料的整理归档等工作。
总务处工作人员在学校的行政管理中起着举足轻重的作用。
他们的工作责任重大,需要具备较强的执行力、组织协调能力和团队合作精神,才能胜任这个工作。
他们也需要对学校各项规章制度有深入的了解,保证各项工作的顺利进行。
学校总务处岗位职责(20篇)
学校总务处岗位职责(20篇)学校总务处岗位职责 11.热爱学校,热爱本岗工作,团结协作,加强政治理论学习,增强服务育人意识。
准时到岗,不脱岗,坚守岗位。
2.搞好低值易耗物品及劳保用品的收发工作,账目清楚,做到库房整齐、洁净。
3.保管好各处室钥匙及教室财产,定期检查教室财产使用情况。
4.登统记录各处室、教室、校园的水、电、暖气、空调等发生的问题,及时通知主任,并做好维修记录。
5.主动接受主任委派的'临时任务。
学校总务处岗位职责 2在行政校长及总务主任的领导下,负责学校现金、记账凭证的录入及票证的管理工作,正确科学地使用、管理各项资金,保证教学的需要,努力为教育教学服务,认真贯彻执行《会计法》及相关财政法规,学习有关业务知识,提高业务水平。
具体职责如下:1.熟练掌握各种收费标准及各项费用支出的范围和标准,严格把关,对任何不合理的收、支费用要坚决抵制。
按有关规定合理使用票据。
2.认真审查各种报销或支出的原始凭证,对于违反规定的拒绝办理。
如:内容不全,手续不完备,数字有差错,所附票证及报销金额不符,以及书写不规范等均退回补填、更正或重写,以至正确无误,方可报销。
付款后,要在原始票据上加盖“现金付讫”戳记。
3.根据合法的原始凭证利用财务软件填制记账凭证,要做到数字准确,摘要简明扼要、清楚,逐日登记,日清月结及时向会计传递。
4.严格遵守现金管理制度,库存现金不得超定额,不做支,更不得私自挪用现金,保持现金库存数与现金日记帐面余额一致,每次下班前要关好门窗,锁好保险柜,进行乱码处理。
5.到银行办理大额现金的存取业务时要有保卫人员陪同,时刻提高警惕,不给不法分子以可乘之机。
6.按规定,按时完成对个人所得税的计算和工资的录入、打印,经会计核对后,录入农行的'专用软件。
7.当天收的现金当天必须存入银行,应该存入财政专户的现金按规定必须存入财政专户,其他用途现金与会计商量再做处理。
8.保管好各种收据,建立购进使用登记手续,对于已用、但未用完的收据,在空白页上盖“作废”章。
学校总务处工作职责范围
学校总务处工作职责范围1.学校办公场所管理:总务处负责学校各类办公场所的管理与维护,包括办公楼、会议室、教师办公室和行政办公室等。
他们要协调和安排场所的使用,保持办公环境的整洁和卫生。
2.设备设施管理:总务处负责学校内各类设备设施的维护和管理工作,包括计算机、复印机、打印机、投影仪等办公设备的购置和维修,同时也负责校园内各种设施如实验室、图书馆、体育场馆等的管理和维护。
3.校园环境卫生管理:总务处负责学校校园的环境卫生管理,包括清洁工作的组织和协调,垃圾的清理和处理等。
他们还要负责绿化工作,保证校园内花草树木的养护和美化。
4.学校食堂管理:总务处负责学校食堂的管理和监督,包括供应商的评估和选择、食品安全的监控、食堂环境的卫生和整洁等。
他们要确保学生和教职工能够享用到健康、安全的饮食。
5.交通管理:总务处负责学校内外交通的管理与安排。
他们要负责校车的运营和维修,确保校车安全运行;同时,他们还要配合交警部门进行校园交通的规划和管理,确保师生员工的交通安全。
6.物资采购和供应管理:总务处负责学校各类物资的采购和供应管理工作,包括办公用品、实验室仪器设备、教学材料等。
他们要进行供应商的选择和审查,确保物资的质量和供应的及时性。
7.安全管理:总务处负责学校校园的安全管理工作,包括消防安全、防疫安全、突发事件的应急处置等。
他们需要与相关部门合作,制定安全管理制度和流程,提高学校师生员工的安全防范意识。
8.场馆活动管理:总务处负责学校各类场馆和活动的管理工作,包括体育馆、礼堂、会议室等的预订和使用管理,以及各类学术、文艺、体育等活动的组织和协调工作。
总之,学校总务处承担着学校后勤管理的重任,他们的工作职责是非常广泛而且细致的。
他们为师生员工提供了良好的学习和工作环境,为学校的发展提供了有力的后勤保障。
学校总务处工作职责
学校总务处工作职责学校总务处是学校行政管理的重要部门之一,承担着诸多职责和任务。
其主要职责包括但不限于以下几个方面:1. 学校日常行政管理工作:总务处负责学校的日常行政管理工作,包括人员管理、行政文件的起草、审批和归档、会议组织和记录、校务会议的准备和跟进等。
总务处是学校内部各学院、部门之间的桥梁和纽带,负责协调沟通,推进学校各项事务的顺利进行。
2. 校园设施设备管理:总务处负责学校的各项设施设备的管理与维护工作。
这包括图书馆、实验室、体育馆、教室、宿舍等校园设施的日常管理、保洁、设备维修与更新。
总务处要与相关部门密切合作,确保学校的设施设备能够安全、高效地使用,为学生、教职员工提供良好的学习、工作环境。
3. 校园安全和治安维护:总务处负责学校的安全和治安维护工作。
该部门要制定和实施校园安全规章制度,组织开展各类安全培训和演练,落实防火、防盗、防爆等安全措施。
同时,总务处要与当地公安机关保持密切联系,做好校园治安问题的预防和处置,确保学校师生员工的人身和财产安全。
4. 学校后勤保障工作:总务处负责学校后勤保障工作的统筹和协调。
这包括餐饮服务、校车运行、校园环境卫生清洁等后勤服务的管理和协调工作。
总务处要与外部供应商合作,确保学校的后勤服务能够满足师生的需求,并且在质量、服务上保持一定水平。
5. 学校资产和资源管理:总务处负责学校资产和资源的管理工作。
这包括财务管理、采购管理、资产管理等方面的工作。
总务处要根据学校的发展需要,制定相应的资金支出计划和预算,并进行监督和管理,确保资金使用效益最大化。
同时,总务处还要协助学校进行各类资产的管理和归档,做好相关的数据分析和报告。
6. 校园活动组织和庆祝工作:总务处负责学校的各项庆祝和活动组织工作。
包括学校的建校周年庆祝活动、开学典礼、毕业典礼等重要活动的组织和筹备工作。
总务处要协调各个部门之间的合作,确保活动的顺利进行,并提供必要的支持和协助。
总的来说,学校总务处是学校行政管理的中枢部门,承担着日常行政管理、设施设备管理、安全和治安维护、后勤保障、资产和资源管理以及活动组织等多项任务。
学校总务处岗位职责
学校总务处岗位职责学校总务处是负责学校行政管理和后勤保障工作的部门,其职责涵盖学校各个方面的行政事务和后勤支持,为学校的正常运转和教育教学提供全方位的支持。
下面将详细介绍学校总务处的岗位职责。
一、学校总务处的组织管理职责1. 实施学校的行政管理制度,制定和完善总务工作的规章制度和操作流程。
2. 组织制定年度总务工作计划和预算,并监督总务经费的使用情况。
3. 负责学校办公楼、教学楼、宿舍楼等基础设施的管理与维护,保持各个场所的良好环境和正常运行。
4. 组织管理学校保密工作,确保学校的信息安全和教职工的个人信息保护。
5. 负责学校各类办公用品的采购和管理,保障各部门正常的办公所需。
二、学校总务处的设备设施管理职责1. 负责学校各类设备的采购、安装、调试和维护,确保各类设备正常运行。
2. 组织开展设备设施的巡查和保养工作,及时发现并处理设备故障,确保课堂教学的顺利进行。
3. 管理学校的电脑、打印机、复印机等办公设备,维护设备的正常使用,及时更新和维修。
4. 负责学校教室、实验室、图书馆等公共场所的设施管理,保障师生的正常学习和办公需求。
5. 协助处理学校设备设施的报废和置换工作,做好旧设备的处置和新设备的引进。
三、学校总务处的后勤保障职责1. 负责学校的园林绿化工作,保持校园环境的整洁和美化。
2. 组织管理学校餐厅的运营,确保师生的饮食安全和营养合理。
3. 组织管理学校的宿舍楼,提供舒适的住宿环境,解决师生的住宿问题。
4. 协助处理学校的交通管理工作,确保师生的出行安全和秩序。
5. 组织管理学校的卫生保洁工作,保持校园的清洁和卫生。
四、学校总务处的安全管理职责1. 负责学校的安全管理工作,组织起草学校的安全管理制度和紧急应急预案。
2. 组织开展安全教育和培训,提高师生的安全意识和自我保护能力。
3. 定期组织火灾隐患排查和消防设施检查,确保校园的消防安全。
4. 负责学校的保卫工作,维护校园的安全秩序和师生的人身安全。
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一、总务处职责范围1、根据学院发展需求计划,组织制定后勤发展计划和后勤保障年度工作计划。
2、负责学院土地、房屋、设施设备等国有资产的管理和使用。
3、负责学院公有房屋的分配与调整等管理工作。
4、负责学院的通信设备、设施的维修、维护及通信管理工作。
5、负责学院水、电、暖等后勤服务保障系统的管理工作。
6、负责学院维修、修缮、装修等基础设施工程的设计、论证、招标及建设管理工作。
7、负责学院医疗、卫生、保健、防疫工作。
8、负责学院校园环境建设的规划、绿化和环境卫生工作。
9、负责学院学生膳食管理工作。
10、负责学院设备、设施、仪器、器材和大宗物资、低值易耗品等项目的计划、招标、采购工作。
11、负责学院后勤报表的编报工作。
12、完成院领导交办的其他工作。
二、总务处处长职责1、主持总务处全面工作,对分管院长负责,全面落实总务处各项职责;团结班子,维护总务处整体形象;2、负责全处的人事管理,做好处内人员的政治思想工作和业务培训管理,负责处内廉政建设和综治工作;3、负责总务处财务管理,审批处内设备经费、维修经费、公用经费和处内代管经费的收支管理;4、负责组织和参与编制、修订学院校园发展规划和总务工作计划;5、负责学校招标领导小组办公室工作,参与校内相关项目的招发包管理,负责学校爱卫办、计育办、医保办的管理工作;6、负责学校资产管理工作,组织学院行政设备项目、维修项目的招标工作;7、负责组织考察相关项目的竞标队伍、审查并签订责任范围内相关中标项目的合同,并对项目实施过程质量,进度、安全、投资等进行宏观调控;8、负责联系处外工作,争取各方面对学校总务工作的支持;9、完成学院领导交办的其他工作任务。
三、总务处副处长职责1、分工合作,团结共事,维护总务处整体形象,完成领导交办的工作;2、协助处长负责管理和指导各个管理科工作;3、协助处长负责管理处内人事和相关财务工作;4、协助处长抓好处内制度建设和廉政建设工作;5、负责组织维修项目的立项申报,组织和参与招标采购工作;负责维修项目施工管理,负责施工队伍考察;根据权限签订相关合同;6、协助处长抓好学院资产管理、校园基础设施建设规划、总务处工作计划等工作,参与院内相关项目招标工作;7、协助处长抓好全处的政治学习和思想政治工作;8、完成领导交办的其他工作。
四、科室及部门职责范围(一)膳食科职责范围1、负责学院所属食堂的管理、检查和监督工作。
2、负责制订食堂管理的工作计划,各项规章制度等。
3、积极开展业务学习和服务思想教育。
4、妥善保管食堂的一切公用物品和食物,统一采购米、面、油、肉等主副食品及燃料,统一验收、保管,坚持采购、验收、登记制度及物资领用手续。
5、负责食堂工作检查、监督和考核。
6、负责食堂经营状况的核算,及时向分管院长和处长报告经营情况。
7、负责膳食科的财务支出核算与管理。
8、负责食堂承包合同的管理工作。
9、贯彻执行有关业务主管部门布置的各项工作要求。
10、完成院领导交办的其他工作。
膳食科科长职责:1、负责全科人员的政治学习,思想教育及职业道德教育。
2、负责督促全科人员搞好工作,协调各种关系。
3、组织全科人员积极参加技术业务文化学习,通过各种形式提高所属人员素质。
4、负责检查各项规章制度的落实情况。
5、制定膳食工作计划,积极妥善的进行伙食工作,努力提高效益。
6、组织开展好经常性的食品安全教育,杜绝食物中毒和人身设备安全事故的发生。
7、认真检查各食堂的经营管理和成本和核算情况,努力降低饭菜价格,保障师生员工生活,把食堂办成“标准化”食堂。
8、定期向上级汇报工作,并完成院、处领导交办的其他工作。
食堂管理员岗位职责:1、负责监督所分管食堂的伙食质量,花色品种,协助经营者进行管理。
2、每天检查食堂的卫生。
服务态度和经营者所采购物质的质量,并进行登记,及时对经营者提出警告。
3、经常组织召开伙委会,征求教职工和学生对饮食工作的意见和建议,及时改进工作。
4、定期组织炊管人员进行食品安全卫生教育,确保食品安全,提高经营者的素质。
5、监督检查各项规章制度的实施情况,及时提出整改意见。
6、及时制止突法事件的发生,把问题消灭在萌芽状态。
7、协调保障经营者正常营业。
8、积极完成科长交办的其它事宜。
膳食科会计兼内勤岗位职责:1、按照国家有关政策和《会计法》及学院有关规定,负责全院饮食经济活动中的一切会计工作,坚持原则搞好各项服务工作。
2、熟悉本科的各项业务,严肃认真的审核原始凭证,做到单据合法,内容真实,字迹清楚,印签齐全,大小写一致,日期相符,开支合理,手续齐备。
如不符合要求,应予拒付。
3、编制凭证摘要栏内容与原始凭证内容一致,文字简练,科目准确,数字清楚,金额准确。
4、记帐及时、准确、规范化,记帐内容要简明扼要并与记帐凭单相一致。
记帐有错误不得乱檫和涂改,要按规定更正。
5、及时结帐、对帐,明细帐要与总分类帐相符,所以帐目应在次月三日前结算完毕并出会计报表。
6、协助保管员搞好日清月结和成本核算、月底盘库工作,实现盈亏达标。
7、记帐凭证每月结帐后要正确装订成册,封面按规定要求逐项填写清楚入档保存,便于查找。
8、每月要根据微机室报出的各食堂营业报表,结合保管员的出库单,对各灶进行成本核算,并将结果保送主任处,以便随时掌握盈亏状况。
9、协助科长及各食堂主任建立科室和食堂的固定资产帐卡,以便管好、用好食堂固定资产。
10、根据膳食科长的安排负责膳食科的内勤和日常事务。
11、负责食堂各种核算、记录表格的印制,及时办理领导临时交办的其它工作。
财务管理兼微机管理员岗位职责:1、收符现金时必须有会计人员填制的记帐凭证,必须当面点清,做到日清月结帐款相符。
2、公款严禁挪用和借给别人,不得以借据和白条抵帐。
(特殊情况要领导批准)否则,按违纪处理。
3、严格执行《现金管理制度》,坚持银行核定的库存限额,如超限及时存入银行,去银行存取现金数额较大时,要两人以上同行,防止发生意外。
4、支票要妥善保管,按规定使用,支票填写要准确,不准开空白支票,如确因工作需要,需经领导同意,但应向借款人讲明用途,控制限额,限期报帐。
5、收到银行对帐单后,必须按规定天数核对完毕,对未达帐项要编制银行存款余额调节表,与银行对帐单核对相符。
如有差错应查明原因及时调整。
6、认真做好有价证券和其它票证的保管发放工作,负责全中心职工的工资和其它补贴的发放工作。
7、负责对记帐凭证编号,银行的收付凭证办理完后,要在记帐凭证的右上角和原始凭证上盖“现金收讫”、“银行收讫”或“现金付讫”、“银行付讫”并在记帐凭证的出纳处盖上私章。
8、工作时间,必须坚守岗位。
临时外出及下班前应将所有票据、现金、帐册、印玺、钥匙随时锁好,确保安全。
如因事需找人代理,须经领导同意并办理结交手续。
9、负责微机的日常维修和管理工作。
10、负责微机操作员的业务培训和日常管理工作。
11、按时完成科长临时交办的其它工作。
采购员岗位职责1、遵守国家政策法令,思想端正,作风正派,有高尚的职业道德和高度责任心,精通业务,坚持原则,秉公办事。
2、负责各食堂主、副食品、蔬菜、炊事机械、灶具及食堂所需物品的采购、供应和结算工作。
3、采购员是在科长领导下进行工作,要及时准确地掌握并向科长、食堂主任提供市场信息,当好参谋,作到腿勤、眼勤、嘴勤,努力降低伙食成本,充分利用“时间差价”、“季节差价”、“地区差价”以及批发与零售差价,采购物美价廉、营养卫生的原材料,保证采购计划的及时完成。
4、注意搞好与食堂主任、保管员之间的关系,要相互理解,相互尊重。
5、采购的物品,必须经保管员验收入库,本人、保管员、食堂主任和科长在凭证上签字,才可报帐,做到当月手续当月清,不拖拉。
6、外出采购必须两人以上。
采购大宗物品(如米、面、油、大肉)必须要有食堂主任、科长、共同考察认定后定点采购。
7、凡未经手采购的物品,不得签字报帐。
8、勤俭节约,用车有计划,装车要满载,公车不私用。
9、廉洁奉公,不受贿,不得私拿回扣。
10、服务热情,语言文明,工作主动,经常到食堂收集意见,了解库存情况,做到工作有计划、有条理。
11、服从组织调动,及时完成各项任务。
自觉遵守纪律,按时上下班,外出工作必须向科室报告。
12、执行《食品卫生法》,把好食品采购的卫生关,不采购霉烂、变质和不卫生的原材料。
13、外出采购,注意人身及物品安全,防止发生事故,妥善保管好随身携带的现金、支票,严防丢失和被盗。
14、尽职尽责,认真负责采购的一切食品、物品若是个人原因造成,一切后果由本人负责。
专职食品卫生安全检验员岗位职责1、依据《中华人民共和国食品卫生法》、《餐饮业食品卫生管理办法》、《学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定》对全院饮食工作进行食品卫生安全检查。
2、进行食品卫生检测,检验和技术指导。
3、培训学院食堂从业人员及监督从业人员的健康检查。
4、宣传食品卫生,营养知识,进行食品卫生评价,公布食品卫生情况。
5、协助有关部门对食物中毒和食品污染进行调查,并采取控制措施。
6、对违反食品卫生安全的行为进行巡回监督检查并建议处理意见。
7、完成科长交办的其它工作任务。
保管员岗位职责1、在科长的领导下,做好各种主、副食品、原材料、灶具和设备的验收、保管、发放、过称、点数工作。
2、严格把好验收关,对质次价高或量不足,不卫生,不合格酶腐变质的物品要坚决拒收。
否则承担所以经济责任。
入库开入库单,记帐及时,手续清楚。
3、熟悉本职业务,实行科学管理,保持原材料的质量。
对库存物品要分门别类存放整齐,经常检查库存物品,通风倒架,保持库房干燥,防止物品变质霉烂。
4、原材料出库要贯彻先进先出及不宜存放的先出的原则,出库原材料要填填写出库单,有领料人签字。
出库帐要记到个班组,通过收入比较能在日核算表中直接反映当天食堂各班组的盈亏额。
-5、掌握物品存量,制定最高最低存量,达到最高存量时,通知停止进货;最低存量时通知及时进货。
要经常向食堂主任及采购员报告库存物资情况,合理调整采购计划,加速资金周转,避免库内物品长期积压,造成浪费。
6、不得私自出售库存物品,不得无出库单发放库存物,不得损公肥私,中饱私囊或送人情物品。
7、按规定日期做好食堂日盈亏核算表、月报表,盈亏幅度达标。
月末主动与食堂主任和会计做好库存对帐盘点,做到数据真实,帐表相符,帐物相符。
各种月报表必须在下月第三天送会计审核做帐。
8、月终做好炊管人员的伙食费、客饭费的收交工作,并在食堂公布以便互相监督。
9、增强食堂透明度,每周在餐厅公布一次主要原材料价格。
10、自觉遵守纪律,按时上下班,如工作需要应提前上班或推迟下班,搞好同志间的团结,工作上互相协助,互相支持。
11、做好安全工作,库房重地,严格外人进入,不准存放有毒、易燃、易爆及不卫生物品,不准存放私人和外单位物品。
认真做好发完货就锁门。
库房做到五防(防鼠、防盗、防火、防毒、防变质)工作。