合同的管理制度(精选6篇)
2024年合同签订管理制度(精选)
合同签订管理制度(精选)第一条合同的制定1.1为规范公司的合同签订流程，保证合同内容的合法性、合规性，明确合同签订的权限和程序，制定本制度。
1.2本制度适用于公司与供应商、客户、合作伙伴等签订的各类合同。
第二条合同的定义2.1合同是指合同各方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则下，设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
2.2合同应当采用书面形式，包括合同和附件。
第三条合同签订的原则3.1合同签订应当遵循合法、合规、公平、诚信的原则。
3.2合同签订应当保护公司的合法权益，避免对公司造成损害。
第四条合同签订的权限4.1公司法定代表人或者法定代表人授权的代理人有权签订合同。
4.2代理人签订合同，应当出具授权委托书，并在授权范围内行使权利。
4.3合同签订前，应当进行法律审核，确保合同内容的合法性、合规性。
第五条合同签订的程序5.1合同签订前，应当进行合同谈判，明确合同各方的权利和义务。
5.2合同谈判达成一致意见后，由合同起草人根据谈判结果起草合同。
5.3合同起草完成后，应当进行法律审核，确保合同内容的合法性、合规性。
5.4法律审核通过后，由法定代表人或者法定代表人授权的代理人签订合同。
5.5合同签订后，应当及时办理合同备案手续，并将合同归档保存。
第六条合同的变更和解除6.1合同的变更和解除应当经合同各方协商一致，并签订书面协议。
6.2合同的变更和解除不得违反法律法规的规定，不得损害公司和他人的合法权益。
第七条合同的纠纷处理7.1合同履行过程中发生纠纷的，应当及时协商解决。
7.2协商不成的，可以通过调解、仲裁或者诉讼等方式解决。
第八条合同的保密8.1合同各方应当保守合同内容、合同签订过程等相关信息，未经对方同意，不得向第三方披露。
8.2合同各方违反保密义务的，应当承担相应的法律责任。
第九条合同的附件9.1合同附件是合同的重要组成部分，具有同等法律效力。
9.2合同附件应当与合同一并签订、备案和归档。
第十条本制度的解释和修订10.1本制度的解释权归公司所有。
公司完整的规章制度(精选6篇)
公司完整的规章制度（精选6篇）公司完整的规章制度1前言本着为了企业创建志向效益，增加员工的责任感，培育其主动性和创建性，不断提高工作效率，促进员工和企业共同进步和发展的原则，特制定本“魅力珍宝公司规章制度”。
总则凡本公司员工须本着团结友爱，互帮互助，相互监督，共同进步的精神努力工作，将公司的文化和精神发扬光大。
凡本公司员工应遵守公司一切规章制度，接受上级主管的指挥与管理，维护公司形象及信誉。
如公司利益与员工个人利益相冲突时，一切须以公司为重，不得擅用公司之名违反或侵害公司权益及损害公司形象。
守则1、本公司员工绝不允许擅自经营或投资与公司申请营业项目类似项目。
2、本公司员工须爱惜公司财物，犹如已物，如有损坏，根据原价赔偿或者修理费。
3、听从公司调遣，并在规定期限内办好交接手续，不得借故拖延。
4、上班时间要求衣服整齐清洁，装扮得体，统一穿着公司规定服饰。
5、上班时间不得窜岗，影响他人工作。
6、不得无故旷工，聚众闹事、斗殴、打架，或者煽动集体怠工、罢工。
7、上班时间不得睡觉、赌博或者喝酒。
8、上班时间不得拒绝执行公司确定，坚决听从上级的吩咐和指导。
员工任用制度1、新进入员录用报到时，验对居民身份证，登记通讯住址、联系电话，并缴交以下资料：1）身份证影印文件一份2）最高学历影印文件一份3）半身相片二张2、签订合同，试用三个月，如表现突出可适当削减试用期3、试用期：事假达七天者，即予辞退，病假达七天者延长试用期。
有旷工记录，即予辞退4、试用期满后，签订正式合同员工离职制度1、离职区分：a、自请离职在合同期内由于员工自身缘由单方面对公司提出辞呈，需提前1个月，主管则提前3个月。
b、解雇离职在合同期内由于员工严峻违规，或屡次相同违规经过相应惩罚后，屡教不改（见员工条例），解雇离职员工若由于员工的过失造成公司损失均不c、合约期满离职合约期满离职影楼在员工合同期满前一个月时间，和员工协商续签，或不再续签的事宜。
如需续签将在合同期满前一个月的其次个周末前续签。
劳动合同管理制度范本9篇
劳动合同管理制度范本9篇第1篇示例：劳动合同是雇主与员工之间就工作内容、工作条件、工作管理等方面达成的书面协议，是约束双方行为的法律文书。
劳动合同管理制度在企业管理中起着至关重要的作用，能够规范员工行为，维护企业秩序，保护员工权益，降低用工风险。
一、制度目的劳动合同管理制度的目的在于规范企业人力资源管理行为，明确员工待遇及权责，保障员工合法权益，维护公司利益，加强劳动关系管理，促进企业和员工双赢。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工，包括固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同、试用期合同等各种形式的劳动合同。
三、合同签订1.公司与员工签订劳动合同前，双方应当在平等协商的基础上达成一致，签订书面劳动合同。
2.劳动合同应当包括双方的姓名、住址、身份证号码、劳动合同期限、工作地点、工作内容、工作时间、休息时间、劳动报酬等内容。
3.劳动合同一式多份，双方各持一份，以备查证。
四、劳动报酬1.劳动合同应明确员工的工资支付方式、计算标准、时间、地点等内容。
2.公司应按照国家规定及合同约定，及时足额支付员工工资。
3.员工应按照公司规定参加社会保险，享受国家规定的社会保障待遇。
五、工作时间及休息1.公司应合理安排员工的工作时间，严格执行国家法律规定的劳动时间制度。
2.员工应按照公司规定工作，不得迟到早退，严禁旷工缺勤。
3.公司应按照国家规定保障员工的休息时间，合理安排员工的休息休假。
六、劳动关系协调1.公司应建立健全的劳动关系协调机制，加强与员工之间的沟通协调，及时解决劳动纠纷。
2.公司应加强对员工的政治思想教育，培养员工的敬业精神，增强员工的责任意识。
3.员工应积极配合公司的管理，服从公司的安排，维护公司的利益，做到忠诚、守信。
七、合同解除1.劳动合同期满，双方可以重新签订新的劳动合同，也可以解除合同，协商终止劳动关系。
2.劳动合同解除应提前30天通知对方，并按照合同约定的方式支付经济补偿。
3.公司应保证在解除劳动合同后，恢复员工的社会保险、住房公积金等权益。
公司的规章制度范本（精选9篇）
公司的规章制度范本公司的规章制度范本公司的规章制度范本（精选9篇）现如今，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，下面是小编帮大家整理的公司的规章制度范本（精选9篇），希望能够帮助到大家。
公司的规章制度范本1第一章会议制度为有效地实行经理负责制和健全民主管理，特制订各种会议制度。
可分为经理办公会议、工作会议、职工大会和业务会议等。
介绍会议召开的周期和会议内容等事项，以及一些必要的总结。
第二章人事管理制度为了加强我公司工作人员的管理，调动全体成员的积极性、主动性和创造性，不断提高工作效率，保证公司以工程工作为中心的各项工作的完成，特制订本制度。
一、职工的使用、考核与晋升二、档案是公司的集体财产，由综合部负责统一管理和保管。
三、所有资料要有专人负责管理，档案的管理人员，要做好以下工作：1、按档案类别，制定各类的编号规定；四、凡档案材料均要求字迹工整、审签手续齐全，禁用字迹不牢固和易褪色的书写工具。
五、材料的整理与归档期限六、行政文书类材料的归档范围介绍。
项目工作类材料的归档范围介绍。
七、其他如人事、劳资、经营、财务、资产设备类档案材料的范围另行补充。
八、保守机密，防止泄露有可能损害本公司利益的资料信息。
九、遇到有关人员查寻资料要随时予以协助。
第三章工程部管理制度一、工程部由主任负责全面工作，对上做好经理安排的所有工作项目，对下做好人员的协调工作，调动各方积极性，充分创造出最大的积极效益。
二、部属各工作人员要严格执行国家和省工程建设工作政策、法规、维护国家利益。
认真执行国家和省颁布的设计、施工规范、工程质量验评标准，建筑安装工程施工技术资料管理规定。
三、各专业人员间要团结协作，、密切配合。
四、要积极、热情、主动、诚恳，以第三方的公正立场维护单位和施工单位的正当合理利益。
五、坚持原则、秉公办事、自觉抵制不正之风。
六、努力学习工作业务，按时参加每周一次的工作业务学习，不断提高工作业务水平。
合同文件管理制度
合同文件管理制度
合同文件管理制度。
1. 目的。
本文件的目的是确保公司合同文件的有效管理和保管，并规范合同文件的流程和操作，以确保合同的合法性和有效性。
2. 适用范围。
本文件适用于公司内所有合同文件的管理和保管，包括但不限于商业合同、劳动合同、租赁合同等。
3. 负责人。
公司将指定专门负责合同文件管理的负责人，负责合同文件的收集、整理、存档和监管工作。
4. 合同文件的收集和整理。
公司将建立合同文件的收集和整理制度，确保所有合同文件的完整性和准确性，并按照一定的分类和编号进行整理。
5. 合同文件的存档和保管。
公司将建立合同文件的存档和保管制度，确保合同文件的安全性和保密性，并规定合同文件的存放位置和存档期限。
6. 合同文件的流程和操作。
公司将规范合同文件的流程和操作，包括合同文件的申请、审批、签订和变更等，确保合同的合法性和有效性。
7. 合同文件的监管和审计。
公司将建立合同文件的监管和审计制度，定期对合同文件进行审查和检查，确保合同文件的合规性和完整性。
8. 其他。
公司将根据实际情况制定其他相关的合同文件管理制度，并不断完善和改进合同文件管理工作。
以上为合同文件管理制度的范本，具体操作应根据公司实际情况进行调整和完善。
行政单位合同管理办法6篇
行政单位合同管理办法6篇篇1第一章总则第一条：为规范行政单位合同的签订、履行和管理，保障行政单位的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，制定本办法。
第二条：本办法适用于行政单位在行政管理过程中签订的各类合同。
第三条：行政单位签订合同应当遵循合法、公正、透明、高效的原则，确保合同的合法性和有效性。
第二章合同签订第四条：行政单位在签订合同时，应当明确合同当事人的权利和义务，确保合同的合法性和有效性。
第五条：行政单位在签订合同时，应当遵循公平原则，不得滥用行政权力，不得侵犯他人的合法权益。
第六条：行政单位在签订合同时，应当遵循诚信原则，不得虚假承诺，不得欺诈他人。
第七条：行政单位在签订合同时，应当注意合同的稳定性和可变性，确保合同的适应性和灵活性。
第八条：行政单位在签订合同时，应当建立合同档案管理制度，确保合同的完整性和安全性。
第三章合同履行第九条：行政单位在履行合同时，应当遵循诚实信用原则，认真履行合同义务，确保合同的顺利实施。
第十条：行政单位在履行合同时，如遇到不可抗力因素，应当及时履行合同变更或解除手续，确保双方的合法权益。
第十一条：行政单位在履行合同时，应当建立合同履行监督机制，对合同履行情况进行跟踪监督，确保合同的顺利实施。
第四章合同管理第十二条：行政单位应当建立合同管理制度，明确合同的签订、履行、变更和解除等各个环节的管理要求。
第十三条：行政单位应当建立合同管理台账，对合同进行分类管理，确保合同的清晰和有序。
第十四条：行政单位应当定期对合同进行检查和评估，确保合同的合法性和有效性。
第十五条：行政单位应当对合同履行情况进行定期审计，确保合同的顺利实施。
第五章法律责任第十六条：行政单位在合同签订、履行和管理过程中，如存在违法行为，应当承担相应的法律责任。
第十七条：行政单位在合同签订、履行和管理过程中，如因过错导致他人损失的，应当承担相应的赔偿责任。
第六章附则第十八条：本办法自发布之日起施行。
商场对商户的管理合同6篇
商场对商户的管理合同6篇篇1甲方（商场管理方）：____________________乙方（商户）：________________________________鉴于甲乙双方同意就商场商户管理事项进行约定，为明确双方权利义务，维护商场经营秩序，特订立本合同。
一、合同背景与目的1. 本合同根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，本着平等、自愿、互利的原则，旨在明确商场管理方与商户之间的关系及商户的经营行为规范。
二、商户经营资质与信誉保证1. 乙方应保证具备合法经营资格，提交相关证明材料，包括但不限于营业执照、税务登记证等。
2. 乙方承诺遵守国家法律法规，以及商场的相关规定，遵循公平、诚信原则，不从事不正当竞争行为。
三、商铺使用与管理1. 乙方应按照商场规定使用商铺，不得擅自改变商铺用途或结构。
如需装修、改造，需提前向甲方申请并获得批准。
2. 乙方需按时交纳商铺租金、物业管理费及其他相关费用。
如逾期未交，甲方有权按照约定收取滞纳金。
四、商品与服务要求1. 乙方应保证所售商品质量符合国家相关标准，不得销售假冒伪劣商品。
2. 乙方应遵守价格规定，明码标价，不得进行虚假促销和宣传。
五、商场秩序维护1. 乙方应遵守商场的营业时间规定，不得迟到、早退或擅自停业。
如有特殊情况，需提前向甲方申请并获得批准。
2. 乙方应维护商场的卫生、安全秩序，确保商铺整洁、卫生，商品陈列有序。
六、违约责任与解决方式1. 若乙方违反本合同约定，甲方有权采取相应的违约措施，包括但不限于罚款、停业整顿、解除合同等。
2. 若因乙方违约行为造成甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。
3. 对于因履行合同产生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、合同的变更与解除1. 本合同的变更需经甲乙双方协商一致，并书面修改或补充。
2. 本合同自签订之日起生效，有效期为_____年。
到期后经双方协商可续签。
3. 合同解除需经双方协商一致，并提前通知对方。
企业诚信管理制度(6篇)
企业诚信管理制度一、诚信管理机构、人员岗位责任制度公司设立专门的诚信管理机构，公司副总为诚信管理机构的分管领导，任命诚信管理机构负责人，有专职(或兼职)的诚信管理工作人员。
(一)诚信管理机构职能：1.____宣传、贯彻合同法律法规条例，培训诚信管理人员和业务人员，依法保护本企业的合法权益。
2.制定、修订本公司诚信政策、诚信管理制度、办法，____实施诚信管理工作的考核。
对客户进行资信调查，建立客户诚信档案，并进行动态化管理。
3.客户授信管理。
进行客户诚信审批，跟踪客户，定期对客户的诚信状况统计分析。
4.利用征信数据库资源，帮助销售部门开拓市场。
(二)主要职责：1、诚信管理机构负责人职责(1)____合同法律法规的宣传、培训，____诚信管理研讨会、案例评析会；(2)制定、修订本公司诚信政策、诚信管理制度、办法，____实施诚信管理工作的考核；(3)统一办理授权委托书，严格管理本公司合同专用章的使用；(4)制止公司或个人利用合同进行违法活动；(5)汇总、分析客户诚信数据，向有关部门提供咨询服务；(6)协调与供销、财务、技术等部门的关系。
2、诚信管理员的主要职责：(1)协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。
(2)____合同，防止不完善或不合法的合同出现，保管好合同专用章。
(3)检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。
(4)登记合同台帐，做好合同统计、归档工作，汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。
(5)发现不符和法律规定的合同行为，及时向诚信管理机构负责人或公司副总报告。
(6)参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。
(7)定期向诚信管理负责人汇报诚信管理情况。
(8)负责客户档案管理与服务。
二、法律法规学习制度1、定期____学习国家关于诚信法律法规的系统知识，制订学习内容和时间安排计划，按计划____人员学习，并做好每次学习记录。
2、诚信管理人员、销售、供应、财务等部门业务人员必须经过合同法规的系统培训和考核，取得合格证书；专、兼职诚信管理员还必须取得诚信管理职业资格培训合格证书。
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合同的管理制度（精选6篇）合同的管理制度篇1第一章总则第一条目的为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。
第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：(一) 负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同;(二) 负责制定销售、采购合同统一文本;(三) 负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理;(四) 负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查;(五) 负责经济合同纠纷的处理;(六) 负责经济合同的档案管理;(七) 负责本制度的监督执行。
第二章合同的签订第五条合同的主体(一) 订立合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同。
(二)订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
(三) 公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。
第六条合同的形式订立合同，除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外，应当采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等)，除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。
第三章合同的内容规定第七条当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
第八条合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
第九条数量条款：合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式(如电子邮件、传真、送货单、发票等)。
第十条质量条款：有国家标准，部门行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号;化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求(标准已涵盖的除外);凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。
第十一条价款或报酬条款：(一) 价款或者报酬应在合同中明确，采用折扣形式的应约定合同的实际价款;(二) 价款的支付方式如转帐支票、汇票(电汇、票汇)、信用证、现金等应予以明确;(三) 价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。
第十二条履行期限、地点和方式(一) 履行期限应具体明确定，无法约定具体时间的，应在合同中约定履行期间的方式;(二) 合同履行地点应力争作对本方有利的约定，如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地;约定具体地名的应明确至市辖区或县一级;(三) 买卖合同在合同中一般应约定交付的手续，即合同履行的标志，如运单、仓库保管员签单等。
第十三条合同的担保条款合同中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的，应经总经理批准、法律顾问室审核后结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续。
第十四条合同的解释条款合同文本中所有文字应具有排它性的解释，对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。
第十五条保密条款对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。
第十六条合同联系制度履行期限1年以上的重大经济合同应当约定合同双方联系制度。
第十七条违约责任根据《合同法》作适当约定，注意合同的公平性。
第十八条解决争议的方式解决争议的方式可选择协商、调解、仲裁或起诉，选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称，双方对仲裁机构不能达成一致意见的，可选择第三地仲裁机构。
签订经济合同，除合同履行地在公司所在地外，签约时应力争合同纠纷由公司所在地人民法院管辖。
第四章签订合同的工作程序第十九条签订合同前，业务人员或公司指定的其他谈判人员应按照本制度第五条对对方当事人的有关情况进行审查，并复印对方当事人的法人营业执照及其他行政许可证明留存。
第二十条销售、采购合同，由主办业务人员与对方当事人商谈后拟好合同条款，附合同会审表报总经理审批，由法律顾问室编写合同编号并加盖合同专用章，必要时，由总经理指定责任人员对合同进行合法性审查。
第二十一条除销售、采购合同以外的合同由总经理指定责任人员会同相关部门与对方当事人进行商谈，拟好合同条款，附合同会审表报总经理审批，由法律顾问室加盖合同专用章。
第二十二条法律、行政法规规定应当办理批准登记手续的合同，合同成立后由法律顾问室依法及时办理。
第二十三条合同正式签订后，合同文本除经办人自行保管外，应当随合同会审表交存公司法律顾问室一份备案。
第五章合同的变更、解除第二十四条在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的，须经双方协商，重新达成书面协议，新协议未达成前，原合同仍然有效。
本方收到对方当事人要求解除或变更的通知书后，应当在规定的期限内作出书面答复。
第二十五条存在下列情形之一的，本方可以单方解除合同(一) 因不可抗力致使不能实现合同目的;(二) 在履行期限届满之前，对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务;(三) 对方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行;(四) 对方迟延履行债务或其他违约行为致使不能实现合同目的;(五) 法律规定的其他情形。
第二十六条变更或解除经济的，应当采用书面形式(包括书信、电报);第二十七条变更或解除经济合同的协议应按照合同签订程序报原审批人员批准。
法律、行政法规规定变更合同应当办理批准登记等手续的，应依法及时办理;第六章合同的履行第二十八条公司应当按照合同约定全面履行自己的义务，并随时督促对方当事人及时履行其义务。
第二十九条在合同履行过程中，对本公司的履行情况应及时做好记录并经对方确认。
履行销售合同交付货物时应由对方当事人签署一式二份的收货单，一份留存对方，一份交销售部门备查。
向对方当事人交付增值税发票时应由对方当事人出具收条。
履行采购合同付款时应由对方当事人出具收款收据或收条，公司原则上只开具限制性抬头的转账支票，不允许以现金形式支付。
第三十条在履行合同过程中，经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下1楼作者：然后叫她穿上裙子回复日期：_-8-22 17:49:00第七章经济合同纠纷的调解、仲裁和诉讼第三十二条合同双方在履行过程中发生纠纷时，应首先按照实事求是的原则，平等协商解决。
第三十三条合同双方在一定期限(一般为一个月)内无法就纠纷的处理达成一致意思或对方当事人无意协商解决的，经办人员应及时书面报告部门经理和总经理，并拟定处理意见，报总经理决定。
对方当事人涉嫌合同诈骗的，应立即报告公司法律顾问室和总经理。
第三十四条公司决定采用诉讼或仲裁处理的合同纠纷，以及对方当事人起诉的，相关部门应及时将合同的签订、履行、纠纷的产生及协商情况整理成书面材料连同有关证据报公司法律顾问室。
第八章合同的日常管理第三十五条本公司实行二级合同管理，公司法律顾问室全面负责公司的合同管理;销售、采购部门的业务人员负责所在部门的合同管理。
第三十六条公司的合同专用章专人管理，公司财务部负责保管。
公司的空白合同、授权委托书也由专人管理，业务人员不得随带合同专用章或已盖章的空白授权委托书、空白合同出差，特殊情况，由总经理批准。
合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书、已签订的合同等遗失的，应及时向当地公安机关报案，并登报声明。
第三十七条已签订的合同及送货回单，增值税发票收据以及业务往来传真、信函、对帐单等资料，销售、采购部门的业务人员应自行保管好;重要资料应将原件交公司法律顾问室随合同保管。
第三十八条合同经办人员与本公司终止劳动关系前应把有关材料及空白合同、名片、委托书移交完毕，经公司法律顾问室和有关部门确认后方可办理有关手续。
合同经办人员与本公司终止劳动关系或因其他原因发生变更的，公司法律顾问室应在情况发生后一周内书面告知各有关单位。
第九章合同审批管理第三十九条下属公司、企业对外签订的经济合同，除按规定须上报公司审查批准者外，由公司、企业领导审批。
第四十条下列合同由总经理或其授权人审批：(一) 标的超过100万元的;(二) 预付定金或预付货款超过10万元的;(三) 联营、合资、合作合同;(四) 重大涉外合同。
第四十一条下列合同由董事长审批：(一) 标的超过500万元的;(二) 投资100万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。
第四十二条合同标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。
第四十三条法律顾问室负责对下列合同进行审查(一) 董事会、总经理委托审查的合同;(二) 内容复杂、较难掌握，各企业要求提供法律帮助的合同。
第四十四条法律顾问室主要负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性，提出意见供决策部门参考。
经济合同审查的要点是：(一)合同的合法性。
包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定;当事人的意思表地是否真实、一致，权利、义务是否平等;订约程序是否符合法律规定。
(二) 合同的严密性。
包括：合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。
(三)合同的可行性。
包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。
(四) 根据法律规定或实际需要，经济合同还应当或可以呈报上级主管机关见证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。
第四十五条经济合同的审批程序如下：(一)申报。
各企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同，应事先填写“经济合同签约申报表”(一式二份)，报本企业的领导审查批准。
(凡先经领导口头同意签约的，签约后需补办手续)。
需报总经理、董事长审批的，应由该企业领导签署意见，随同合同初稿及有关资料、附件等，一并上报。
(二)审核。
对送审的经济合同，应按本《制度》规定的审批权限，由主管人或有关人认真审阅，必要时可进行调查研究，最后作出：批准、不批准;通知申报单位补报材料或进一步谈判。
(应提出谈判的具体要求和注意事项)。
(三) 主管人在“申报表”上批写意见后，“申报表”一份及合同初稿留底，另一份“申报表”连同其他材料发还申报单位，由承办人按批准的意见办理。
上述审批程序，一般为1~2天。