合约商务部岗位职责
商务合约部岗位职责范文
商务合约部岗位职责范文一、部门概述商务合约部作为公司对外商务活动和合同管理的核心部门，承担着维护公司利益、确保合同执行、促进商务合作等重要职责。
二、岗位职责1. 合同管理- 负责公司各类商务合同的起草、审核、修订和存档工作。
- 确保合同内容符合法律法规及公司政策，避免法律风险。
2. 商务谈判- 参与重要商务谈判，代表公司与合作伙伴进行沟通协商。
- 制定谈判策略，确保公司利益最大化。
3. 市场调研- 定期进行市场调研，分析行业动态和竞争对手情况。
- 为公司决策提供市场信息支持。
4. 合作伙伴关系维护- 建立和维护与合作伙伴的良好关系。
- 定期与合作伙伴沟通，了解需求，解决问题。
5. 风险控制- 识别商务活动中的潜在风险，并制定相应的预防措施。
- 跟踪合同执行情况，及时发现并处理违约行为。
6. 商务流程优化- 不断优化商务流程，提高工作效率和合同执行质量。
- 推行电子化管理，减少纸质文件的使用。
7. 团队建设- 培养团队成员的专业能力和团队协作精神。
- 定期组织培训和团队建设活动。
8. 报告编制- 定期编制商务活动和合同执行情况的报告。
- 向公司高层提供决策支持。
9. 法律咨询- 为公司提供法律咨询服务，解答合同和商务活动中的法律问题。
- 与法务部门紧密合作，确保公司行为合法合规。
10. 客户服务- 提供高质量的客户服务，确保客户满意度。
- 收集客户反馈，不断改进服务流程。
三、岗位要求- 具备良好的商务谈判能力和沟通技巧。
- 对合同法及相关法律法规有深入了解。
- 能够独立完成市场调研和分析报告。
- 具备风险评估和管理能力。
- 有团队管理经验，能够带领团队达成目标。
- 熟练使用办公软件和商务管理系统。
四、工作流程1. 合同起草与审核2. 商务谈判与合作3. 市场调研与分析4. 合作伙伴关系维护5. 风险识别与控制6. 商务流程优化与执行7. 团队培训与建设8. 报告编制与提交9. 法律咨询与支持10. 客户服务与反馈五、总结商务合约部作为公司对外商务活动的桥梁，其岗位职责至关重要。
商务部岗位职责和权限
商务部岗位职责和权限商务部岗位职责和权限在当今社会生活中，接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。
你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？下面是小编整理的商务部岗位职责和权限，仅供参考，欢迎大家阅读。
一、部门职能概述合约商务部是公司的职能管理部门，主要职能为：1、组织编制项目投标阶段的经济标文件；2、组织公司合同管理工作；3、负责组织和处理公司有关法律事务；4、参与分包工程及分包商选择工作；招标5、组织项目管理>成本管理和控制，建立健全公司建造成本库和内部定额；6、组织开展公司物资管理工作；7、组织开展公司工作；8、贯彻落实公司9000质量管理体系中归口管理要素或过程，、组织本部门严格贯ISO领导彻公司质量管理体系文件；9、收集、整理和管理与本部门业务有关的各种内外部文件和资料；10、代表公司与政府部门、总公司或其他法人、社团等进行接洽、联系主管。
二、部门职能1、组织编制项目投标阶段的经济标文件；1）与造价机构建立并保持日常联系，协助经营主管作好项目经营工作，参与由经咨询市场营部牵头进行的招标文件的评审工作；2）参加图纸审查会、答疑会和讨论会，根据项目投标策划书组织编制经济标，开展工程量计算、组价和物资询价工作，并根据有关意见，对文件进行必要调整和最终；3）参加项目开标会，代表公司进行项目开标经济标答辩，协助市场经营部作好投标阶段的与合同谈判工作；4）参加由市场经营部组织的投标结果分析和评估会，着重对经济标进行分析和评估，总结经验教训；5）项目中标后，配合市场经营部开展合同谈判工作，拟订主合同，组织公司相关工程项目部门对主合同进行合同评审，并负责向项目部转交相关投标资料，进行投标及合同交经理底；6）收集、整理、归档、保管公司投标报价文件和资料，按照住宅、厂房、公共建筑、道路及其他建筑的划分，逐步建立健全公司投标报价库；7）对由分公司投标项目的经济标投标工作给予支持和指导、授权。
商务合约部岗位设置及岗位职责
商务合约部岗位设置及岗位职责通风公司商务合约部主要岗位职责商务合约部是公司的重要部门之一，主要负责招投标、对外合约、劳务发包及合同签订、项目成本指标测算等工作。
目前现有8名员工，分别担任不同的岗位职责。
岗位职责设置如下：1.初始信息分析、登记、跟踪，负责商务合约预算工作的实施和总结；上报公司月度商务、统计报表；向外部传递各种资料。
2.管理体系质量、环境、职业健康安全日常运行工作，参加公司组织的体系运行评审会。
3.协助市场部召开项目交底会，并对项目成本测算情况进行交底；协助市场部对商务招标、投标、拟签合同评审，召集相关会议、记录、存档。
4.牵头组织公司商务投标工作、编制投标计划，参加投标会议，出具成本核算资料；负责商务投标人员和日常工作管理及必要的业务培训，配合完成上级的稽查和领导交办的其它工作。
5.制定调整各岗位的管理职责分工和监控各岗位的职责落实；组织本部门对系统职能的管理和业务指导，业务流程的梳理和在日常落实中的纠正预防、持续改进工作。
6.协助主控部门对项目承包工作的考核工作；负责本部门相关适用的法规、业务文件（合同文本、定额等）的收集、管理工作；负责公司业务系统人员的评价和部门人员的季度绩效考核工作。
建议人数：1.商务经理1人2.商务主管1人，主要负责投标管理、项目管理和部门管理等工作。
具体包括商务标的研读、经济标编制、汇总、审核；编制投标计划并监督计划的实施；投标图纸抽量的实施、组织、安排；对投标询价结果进行审核、把关；组织对招标人经济标相关内容的提疑、整理及汇总；联系我司资质范围外的专业经济标的投标事宜，审核投标报价的合理性；督促预算员编制投标成本数据并进行审核；会同部门经理确定投标总价；对最终的投标文件进行审核；组织投标总结会并整理总结资料；协助商务经理确定项目承包经济指标；组织预算员编制项目商务交底文件并参与项目交底工作；负责部门例会的组织；编制部门培训计划并组织计划的实施；牵头进行部门案例、物资数据库的建立工作。
合约商务部部长职责
合约商务部部长岗位职责
1.在项目经理的领导下，做好项目合同管理工作，组织项目管理人员进行工程承包合同交底，确保合同条款得到充分理解和领会。
2.认真熟悉并掌握贯彻执行国家及上级有关预算编制的各项规定，编制项目工程施工图预算。
参加图纸会审，做到对设计文件、图纸、资料、规范、标准透彻了解，问题清楚。
3.施工图预算的编制无差错、无漏项，施工图以外项目签订预算无漏项，各项取费及价差签证符合规定无遗漏，及时完成工程竣工结算和年度结算，及时、准确地提供月、季、年度预算资料；
4.负责项目的验工计价申报、编制和审核工作。
5.负责项目的成本核算，努力降低工程成本。
6．做好项目材料、机械设备、工具、能源等物资的进场使用供应、调配、管理，执行各项物资消耗定额，严格管理标准，减少浪费损失，使各项物资消耗不断降低。
7．成领导交办的其它工作。
商务合约部岗位职责
商务合约部岗位职责第1篇：商务合约部职责一、商务合约部职能：1、负责集团招投标、经营授权、合同管理、供方管理、法务管理及全面风险管理工作，建立相应的管理体系和管理制度、业务流程，并组织实施；2、全面负责集团各类工程招投标工作，确保废标率为零；适时对集团投标文件收费政策及制度进行调整和修改；3、归口管理集团经营活动中的各类单项授权，包括前期业务接洽及投标文件审批阶段法人授权委托业务管理，合同签约、合同履约、工程程结算阶段法人授权委托业务管理及法律事务方面法人授权委托业务管理；4、负责集团对外合同风险评估、起草、洽谈、签订工作，组织集团各部门对合同进行评审和交底。
重点把控风险较高的相关工程项目，预防合同中隐含的违约索赔等法律风险。
针对在建项目风险制定相应的分解和防控措施，及时收集相关资料；5、负责集团包工包料供方、专业供方、劳务供方和物资设备供方等供方的管理，及集团工程分包、物资设备采购及行政采购等各项采购业务的招标管理；6、归口负责集团的所有法律事务工作；7、建立健全集团风险管理体系，负责集团全面风险管理，包括风险管理体系职责、风险识别与风险评估、风险管理策略和控制措施、风险管理信息系统及风险管理监督考核等；8、会同集团造价部门做好项目投标预算管理，依据合同约定向业主提出涉及工程价款、材料价格的确认并负责具体事宜的处理；9、会同集团工程管理部负责督促、指导分公司、项目部编制月度、年度和项目竣工结算计量报告，并督促造价部门对工程结算价款进行审核认定；10、负责建立、完善集团招投标、经营授权、合同、供方管理、法务管理及全面风险管理等各项经济活动的资料档案；11、负责指导、监督分/子公司经营投标工作、合同管理、供方管理、法务管理、及全面风险管理工作；12、定期组织集团、各分子公司招投标人员进行各类招投标相关政策、法规及部门业务管理及技能的培训、考核工作。
二、商务合约部岗位职责（一）商务合约部经理岗位职责1、负责主持集团商务合约管理工作，建立相应的招投标、经营授权、合同管理、供方管理、法务管理及全面风险管理等管理体系、管理制度、业务流程，并组织实施；2、全面收集、掌握国家及地方建设行政主管部门对建筑市场招投标、合同管理等有关政策和规定，结合集团实际情况提出应对措施和方案，并组织实施；3、熟悉并掌握中央、省、市及地州招投标信息和有关招投标规定，组织参加各类省市相关招投标政策、技能的培训工作，并结合集团实际配合集团市场部拟定集团经营方针、政策、制度；4、参与工程项目立项评审，组织资格预审文件、招标文件评审工作；5、负责组织参加建设方召开的招标发标会，组织安排工程造价人员和标书编制人员参加招标答疑会及现场勘察，全程监督、指导投标书的编制和预决算书的编制；6、严格执行“三审制度”，并负责组织投标文件的评审，负责开标前准备工作的统筹安排（证件调配、人员安排），做好投标过程控制；7、负责组织建立集团人员证照、业绩资料、社保档案信息库，指导下属定期对投标所需资料收集、更新、整理和分类管理，在集团范围内实现投标资料资源共享；8、负责组织集团对外合同的起草、洽谈、签订工作，组织集团各部门对合同（施工承包合同、内部责任承包合同等）进行评审和交底工作；指导下属做好所有合同的登记、归档管理；9、负责集团经营活动中各类单项授权文件的审核管理：包括前期业务接洽及投标文件审批阶段法人授权委托业务管理，合同签约、合同履约、工程程结算阶段法人授权委托业务管理及法律事务方面法人授权委托业务管理；并就集团对各分子公司经营的综合授权管理提出专项方案；10、负责建立健全集团风险管理体系，包括风险识别与风险评估、风险管理策略和控制措施、风险管理信息系统及风险管理监督考核等制定的拟定和组织实施；11、建立、理顺和维护好与招投标主管部门和招标代理部门的良好关系，有效解决投标过程中的突发问题，并做好危机攻关；12、协助集团领导、项目经理做好工程承包合同的谈判和业务洽谈，及时督促建设方与集团签订施工合同，并主导内部承包合同的签订工作；13、负责集团、各分子公司投标人员、合约管理人员的业务技能培训，指导、监督各分子公司的经营投标、合同谈判签订评审工作；14、协助集团领导、配合市场营销部、各分公司做好业务考察接待工作，并就集团的类似业绩、项目经理履历等进行全面介绍；15、负责本部门的内部管理：1）进行员工工作分工、安排、检查和督促；2）审核和控制部门预算费用；3）对部门员工进行绩效考核、业务指导和培训。
合约商务部
北京中电奥龙建筑工程公司部门职能与人员编制（合约商务部）一、部门职能概述合约商务部是公司的职能管理部门，主要职能为：1.组织编制项目投标阶段的商务标,经济标文件；2.参与分包工程招标及分包商选择工作；3.建立健全公司建造成本库；4.参与开展公司投资评估工作二、部门职能1.组织编制项目投标阶段的商务标、经济标文件；1)与造价咨询机构建立并保持日常联系，作好项目经营工作，负责招标文件的评审工作；2)组织图纸审查会、答疑会和讨论会，根据项目投标策划书组织编制商务标、经济标，开展工程量计算、组价和物资询价工作，并根据有关意见，对报价文件进行必要调整和最终审核；3)参加项目开标会，代表公司进行项目开标商务标、经济标答辩，作好投标阶段的价格谈判与合同谈判工作；4)组织投标结果分析和评估会，对商务标、经济标进行分析和评估，总结经验教训；5)项目中标后，组织开展合同谈判工作，拟订工程项目主合同，组织公司相关部门对主合同进行合同评审，并负责向工程管理部和项目经理转交相关投标资料，进行投标及合同交底；6)收集、整理、归档、保管公司投标报价文件和资料，按照住宅、厂房、公共建筑及其他建筑的划分，逐步建立健全公司投标报价案例库；7)对授权由分公司投标项目的商务标、经济标投标工作给予支持和指导。
2.参与分包工程招标及分包商选择工作；1)对于由公司招标选用的分包商——协助工程管理部组织对分包商的内部招标，组织制定分包工程标底价格，审查分包商报价，参与分包商评估、合同起草、谈判及签订工作；3.建立健全公司建造成本库1)参与编制公司商务、成本管理制度，负责测算项目预控成本，经审核批准后纳入《项目经理目标管理责任书》；2)协助财务部开展项目经理部审计工作，参与对项目经理部进行的定期或不定期考核评定；4.收集、整理项目日常成本信息，组织建立公司建造成本模型和公司建造成本库，并按照项目分析项目建造成本。
5.参与开展公司投资评估工作；1)协助财务部对垫资、担保、保函等投资行为或协议进行评估；2)协助人事行政部对公司和经营管理企业的对外投资、设立分支机构、合并、重组、改制等进行风险评估和收益分析，协助编制具体评估报告；3)参与融投资项目的可行性研究，参与项目考察、业主谈判，投资方谈判，参与拟订可行性研究报告，提出投资建议，参与或组织方案拟订、报批，以及方案组织实施、过程控制、效果评估等工作；4)会同有关部门研究、分析、制定出适合公司的项目垫资施工模式，建立统一、规范的管理流程，并就具体项目进行可行性研究，提出建议、5)统一管理公司投标报价、合约、商务、等文件和资料，并对上述文件和资料进行收集、整理、编号、归档、借阅等管理工作；四．组织架构北京中电奥龙建筑工程公司岗位说明书（合约商务部经理）一、岗位基本情况1.岗位全称：合约商务部经理2.岗位简称：无3.所属部门：合约商务部4.管理层次：中级管理人员二、工作关系1.直接上级：主管总经理；2.直接下属：合约商务部合约主管、商务主管、物资采购主管、投资评估主管；3.协作关系：公司各部门、分公司和项目经理部有关人员；4.对外联络：政府主管部门或其他法人、社团等。
建筑公司商务部岗位职责
建筑公司商务部岗位职责一、部门职能概述合约商务部是公司的职能管理部门，主要职能为：1. 组织编制项目投标阶段的经济标文件；2. 组织公司合同管理工作；3. 负责组织和处理公司有关法律事务；4. 参与分包工程招标及分包商选择工作；5. 组织项目成本管理>成本管理和控制，建立健全公司建造成本库和内部定额；6. 组织开展公司物资采购管理工作；7. 组织开展公司投资评估工作；8. 贯彻落实公司ISO9000质量管理体系中归口管理要素或过程，领导、组织本部门严格贯彻公司质量管理体系文件；9. 收集、整理和管理与本部门业务有关的各种内外部文件和资料；10. 代表公司与政府主管部门、总公司或其他法人、社团等进行接洽、联系。
二、部门职能1. 组织编制项目投标阶段的经济标文件；1) 与造价咨询机构建立并保持日常联系，协助经营主管作好项目经营工作，参与由市场经营部牵头进行的招标文件的评审工作；2) 参加图纸审查会、答疑会和讨论会，根据项目投标策划书组织编制经济标，开展工程量计算、组价和物资询价工作，并根据有关意见，对报价文件进行必要调整和最终审核；3) 参加项目开标会，代表公司进行项目开标经济标答辩，协助市场经营部作好投标阶段的价格谈判与合同谈判工作；4) 参加由市场经营部组织的投标结果分析和评估会，着重对经济标进行分析和评估，总结经验教训；5) 项目中标后，配合市场经营部开展合同谈判工作，拟订工程项目主合同，组织公司相关部门对主合同进行合同评审，并负责向项目经理部转交相关投标资料，进行投标及合同交底；6) 收集、整理、归档、保管公司投标报价文件和资料，按照住宅、厂房、公共建筑、道路及其他建筑的划分，逐步建立健全公司投标报价案例库；7) 对授权由分公司投标项目的经济标投标工作给予支持和指导。
2. 组织公司合同管理工作；1) 对主合同履行情况进行过程控制，按照工程形象进度，对业主及公司对合同执行情况及相应意见提出书面报告，并在合同履行完毕后，组织对合同执行情况进行分析和评估，并负责编制公司年度合约执行情况报告；2) 编制公司各类合同标准>标准文本、分包招标标准文本，组织公司各部门、分公司和项目经理部贯彻实施，并根据反馈意见及时进行版本更新工作；3) 审核公司各类合同的合法性、合理性和完整性，及时提出意见和修改建议，组织对公司各类合同进行合同评审，保存有关评审记录，并根据具体需要参与各类合同谈判、签订工作；4) 归口管理公司各类合同，保存公司除劳动合同外的各类合同文本正本，组织对合同文本的归类、编号、统计、保管和存档，以及合同台帐建立等工作，为相关单位和人员按规定参阅合同提供支持和协助。
商务合约部岗位设置及岗位职责
12.负责项目月度物资计划的审核与批复。
13.负责对项目提供的劳务完成量进行审核，编制预算书。
14.负责物资采购价格和物资合同的评审。
15.负责劳务结算书的编制和谈判工作。
16.负责与项目结算有关的所有商务工作。
17.负责项目商务资料的收集、整理、存档工作。
三、部门管理
1.负责部门例会的组织。
2.编制部门培训计划并组织计划的实施。
3.牵头进行部门案例、物资数据库的建立工作。
3
预算员
一、投标工作
1.配合主管制定投标计划并按照计划安排相应工作。
2.负责（专业）经济标、预算的编制、调整、出稿，整理相关专业的过程资料。
3.实施抽量并参与图纸抽量的安排、组织，负责各专业抽量结果的审核。负责抽量结果底稿的保存。
3.负责商务合约部管理体系质量、环境、职业健康安全日常运行工作，参加公司组织的体系运行评审会。
4.协助市场部召开项目交底会，并对项目成本测算情况进行交底。
5.协助市场部，对商务招标、投标、拟签合同评审，召集相关会议、记录、存档。
6.牵头组织公司商务投标工作、编制投标计划，参加投标会议，出具成本核算资料。
1.主导项目劳务的招标、评标、成本测算、谈判及合同签订工作。
2.催促项目商务经理或预算人员在每月规定时间内上报进展情况，将数据分析后报商务经理。
3.负责项目每月提供的劳务月结单的审核工作。
4.负责项目结算的跟踪、审核工作。
5.参与项目商务总结会。
三、部门管理
1.参与公司的培训。
2.参与并配合部门各类数据库的建立，提供相关的数据文件。
12.负责公司业务系统人员的评价和部门人员的季度绩效考核工作。
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合约商务部岗位职责
合约商务部门是一个组织机构，负责处理和管理公司的合同事务，确
保公司与其供应商、合作伙伴以及客户之间的商务合作顺利进行。
合约商
务部门的职责涵盖了合同的起草、商务谈判、合约管理和问题解决等多个
方面。
下面是对合约商务部门的岗位职责的详细描述，用以帮助了解该部
门的运作和职责。
一、合同起草和商务谈判
1.根据公司的战略目标和业务需求，负责起草、修订和审核各类商务
合同、协议和框架协议等文档。
2.协助业务部门与供应商、合作伙伴和客户进行商务谈判，确保公司
的利益最大化。
3.分析商务合同中的法律条款和风险，提供合法合规的建议和解决方案。
二、合约管理和执行
1.负责合同的归档和管理，确保所有合同文件的完整性和及时性。
2.监督合同的执行情况，与各相关方沟通和协调，解决与合同相关的
问题和纠纷。
3.定期审核合同执行情况，向管理层提供报告，提出改进意见和建议。
三、风险管理和合规监督
1.分析和评估商务合同中可能涉及的风险，并提出相应的风险规避策
略和解决方案。
2.监督公司合同管理流程的合规性，确保合同程序的透明性和合法性。
3.参与公司内部合规审计，协助内部审计团队查找和解决合同管理中
的问题。
四、合同培训和知识管理
1.为公司员工提供合同管理和商务谈判的培训，提高员工的专业能力
和实践经验。
2.组织合同管理相关的知识分享会议和研讨会，促进部门间的沟通和
合作。
3.收集和整理相关的法律法规和合同管理的最佳实践，建立企业合同
管理的知识库和数据库。
五、协助其他部门的合同事务
1.与其他部门紧密合作，提供合同管理和商务谈判的专业意见和支持。
2.协助采购部门管理关键供应商的合同事务，确保供应链上的合同风
险和纠纷得到妥善解决。
3.协助销售部门与客户就合同事务进行协商，确保销售合同符合公司
政策和法律规定。
六、合同行业信息和市场调研
1.跟踪合同管理行业的最新动态和趋势，及时了解最新的法律法规和
合同风险。
2.分析市场竞争对手的合同管理实践，帮助公司制定合适的商务策略
和合同管理策略。
3.参与合同管理相关的行业会议和研讨会，拓展公司的业务网络和资源。
综上所述，合约商务部门在公司中起着关键的作用，负责合同事务的起草、管理和解决问题。
在不断发展和竞争的商业环境下，合约商务部门需要具备专业的合同管理知识和技能，为公司提供全面的合同支持和风险管理。