常用的公文写作方法
常用公文写作格式及范文
常用公文写作格式及范文培训公文格式的简报推荐度：公文会议纪要格式推荐度：公文写作工作方案推荐度：英文写作经典句子推荐度：公文管理制度推荐度：相关推荐常用公文写作格式及范文常用公文写作格式及范文篇1是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。
通知具有广泛性、周知性、时致性。
所以正确描写作尤为重要。
通知一般由标题、正文和落款三局部组成。
具体描写法如下：〔1〕标题。
通常有三种形式：由发文机关名称、事由和文种构成；由事由和文种构成；由文种“通知〞作标题。
〔2〕正文。
由开头、主体和结尾三局部组成。
开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。
在描写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格描写出被通知对象的名称，在名称后加冒号。
〔3〕落款。
描写出发文机关名称和发文时间。
如已在标题中描写了机关名称和时间，这里可以省略不描写。
通知的内容要描写得明白、具体。
1、在第一行正中描写“通知〞二字，也可视情况描写成“关于某某的通知〞、“紧急通知〞等，详见图片。
2、描写被通知单位或个人的名称，详见图片。
3、描写通知内容。
如内容较多，可分条开列。
4、结尾可描写“特此通知〞等字样，详见图片。
5、最后描写上发通知者的名称和发通知的日期。
用公文形式发出的通知要加盖公章，详见图片。
常用公文写作格式及范文篇2[通知的格式]通知公文写作格式，方法——简介通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员。
是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。
通知具有广泛性、周知性、时致性。
所以正确写作尤为重要。
[通知的格式]通知公文写作格式，方法——详细知识[通知的格式]通知公文写作格式，方法一通知一般由标题、正文和落款三局部组成。
具体写法如下：〔1〕标题。
通常有三种形式：由发文机关名称、事由和文种构成；由事由和文种构成；由文种“通知〞作标题。
七种常用公文写作格式
七种常用公文写作格式
1. 信函格式：信头（信纸上部分的发信人信息）、信附（信末署名和日期）、称呼（收信人姓名）、正文、结尾敬语。
2. 请示报告格式：报告字（报告纸左上角写明“请示报告”字样）、报告主题（概括报告内容的一句话）、正文、结尾（请示意见或建议）。
3. 决议格式：发文号（规定编号格式的发文号）、正文（决议的具体内容）、署名（决议发起人的姓名）、承办（表示主管人员审核）、落款（发文机关名称及日期）。
4. 通知格式：发文机关名称、题目（概括通知内容的一句话）、正文、结尾敬语、署名（通知发起人的姓名）。
5. 公告格式：发文机关名称、标题（概括公告内容的一句话）、正文、结尾敬语、署名（公告发起人的姓名）。
6. 汇报格式：发文机关名称、标题（概括汇报内容的一句话）、正文、结尾敬语、署名（汇报发起人的姓名）。
7. 批复格式：发文机关名称、标题（概括批复内容的一句话）、正文、批示意见（上级主管人员的批示意见）、落款（批复机关名称及日期）。
公文写作常用的十大结合方式
公文写作常用的十大结合方式公文写作是正式的写作形式，需要使用一些常用的结构和语言来表达清晰、准确、得体的意思。
下面是公文写作常用的十大结合方式：1. 议论结合：引入问题，提出事实或现象，并对其进行分析和评论，最后给出结论或建议。
这种结合方式常用于解决问题或提出观点。
示例：对于目前环境保护问题，我们应该采取紧急行动。
首先，大气污染问题日益严重，空气质量急需改善。
其次，水污染也成为了我们面临的重要问题。
因此，我们必须加强环境保护执法和监管，制定更严格的环保标准，以确保我们的环境能够持续地改善和保护。
2. 举例结合：通过举例子来证明或解释观点。
这种结合方式常用于说明某一情况或现象。
示例：近年来，随着科技的发展，互联网已经渗透到人们生活的方方面面。
比如，在教育领域，学生可以通过网络学习各种知识；在购物方面，人们可以在网上购买各种商品；在交流方面，社交媒体使得人们可以方便地与朋友和家人保持联系。
3. 因果结合：阐述某一事件或现象引起的原因和结果。
这种结合方式常用于分析问题的原因和后果。
示例：过度消费和浪费不仅对个人财务造成负面影响，还对环境和资源造成了极大的破坏。
造成这种情况的原因有很多，其中之一是现代社会追求物质享受和社会地位的压力。
而这种无节制地消费和浪费导致了资源的过度消耗和环境污染。
因此，我们应该反思我们的消费行为，采取措施减少浪费，保护环境和资源。
4. 对比结合：通过对比不同的人、事或观点，突出自己的观点或论点。
这种结合方式常用于论证或说明自己的观点的优势。
示例：在人才培养方面，传统教育注重对知识的灌输，而现代教育更加注重培养学生的创新能力和实践能力。
通过培养学生的实际动手能力，他们能够更好地适应社会的发展需求，为未来的职业发展打下坚实的基础。
5. 重申结合：在文章的结尾部分重申之前提到的观点或观点，并强调其重要性。
这种结合方式常用于总结文章的主要内容。
示例：总之，科技发展对我们的生活产生了深远的影响。
15种公文写作格式+范文,一看就懂!
公文写作是一项极为重要且需要专业技能的工作。
在现代社会中，各种公文以其特定的格式和规范被广泛应用于政府机构、企业组织、学校院校等领域。
而对于撰写公文来说，彻底了解和掌握各类公文写作格式，是非常重要的一步。
本文将针对15种常见的公文写作格式进行全面评估，着重探讨其特点和应用范围，并结合范文进行详细分析，以期帮助读者更加深入地理解和掌握这些公文写作格式。
1. 基础公文写作格式基础公文写作格式是各类公文写作的基础，包括了标题、开头、正文、结尾、落款、日期等内容。
其范例包括各种辞职信、感谢信、邀请函等。
这种格式简洁明了，适用于日常工作和生活中的各类情景。
辞职信要说明自己的离职原因，表达谢意；感谢信则是表达对别人的感谢之情；邀请函则是用于邀请他人参加会议、活动等。
2. 报告文体写作格式报告文体写作格式多用于科技、经济领域，其模式严谨，内容详细。
如会议报告、调研报告等。
这类格式要求行文严谨、数据准确、逻辑清晰，结构严谨，既要有输入资料分析诸如此类的内容，也要有实地调研总结等内容。
3. 公告写作格式公告是指在一定的范围内，公开发布有关事项、消息和规定等的文告。
公告的写作格式必须简明扼要、内容鲜明突出，文笔力求平实。
比如会议通知、校内活动通告、政策法规公告等。
4. 规章制度写作格式规章制度是社会生活中一种规范行为的宣布，是一种调控行为的手段，旨在调动群众生产和工作积极性。
规章制度的写作格式需着重突出条款明确，执法生动，通俗易懂，有很强的权威性。
这类格式的范文有企业员工手册、学校规定等。
5. 通知写作格式通知是指一种公文，通过一定形式和渠道的方式公开告示事宜的一种书面文件。
通知一般使用在会议通知、活动通知、培训通知、考试通知等场合，主要内容是有关事项的通告、倡议、通情达理，以另一方面能引起大家的共鸣。
6. 申请书写作格式申请书是一种提出申请的书面文书，申请书的格式要求内容简明扼要，结构严谨。
常见的申请书包括工作申请书、学习申请书、经费申请书等，内容应当简明扼要，主次分明。
18种公文写作方法
18种公文写作方法公文写作是一种特定形式的写作，要求准确、明确、规范，目的是为了有效地传达信息和实现组织的公务。
在撰写公文时，需要遵循一些写作方法。
下面将介绍18种常用的公文写作方法。
一、标题突出法：在公文中，标题的设置要突出重点，准确地概括主题，以便读者在浏览时能够快速理解文意。
二、层次分明法：公文中的段落和章节的编排要合理清晰，层次分明。
可以使用标题、小标题等方式来实现层次化。
三、逻辑推理法：四、事实依据法：公文中的论证和陈述要有充分的事实依据，可以引用数据、案例等来支持自己的论点。
五、客观公正法：公文的表达要客观公正，避免主观色彩和个人感情的干扰，以实事求是、客观理性的态度来表述观点。
六、简洁明了法：公文的语言要简洁明了，避免废话和冗长的句子，以便读者能够迅速理解和领会。
七、条理清晰法：公文的内容要条理清晰，通过使用标题、小标题、标点符号等来展示重点和逻辑关系。
八、用词准确法：公文的用词要准确恰当，避免使用模糊、含糊不清的词语，以免引起歧义和理解困难。
九、语气和谐法：公文的语气要和谐稳重，不宜过于生硬或夸张，以保持公文的正式性和严肃性。
十、思路清晰法：十一、衔接自然法：公文中的段落和章节要衔接自然，避免突兀和断裂，以实现文章的整体连贯性。
十二、句式多样法：公文中的句式要多样化，避免单一和重复，以保持文体的变化和灵活性。
十三、重点突出法：公文的重点要突出，可以使用加粗、下划线等方式来标示，以便读者能够快速理解和关注。
十四、格式规范法：公文的格式要规范统一，包括字体、字号、行距、段落缩进等，以便读者能够方便浏览和阅读。
十五、修辞优美法：公文中可以使用一些修辞手法，如排比、对偶、比喻等，以增强表达的效果和趣味性。
十六、节奏把握法：公文的节奏要把握得恰当，避免过长或过短的句子和段落，以实现文体的平衡和流畅。
十七、个性表达法：十八、修饰渲染法：公文中可以使用一些修饰词语，如强调词、副词、形容词等，以增强表达的效果和感染力。
几种常用公文写作格式及范文
几种常用公文写作格式及范文常用的公文写作格式有以下几种：1.传真格式：传真格式的公文通常包括：1)发送机关名称和地址2)传真发出日期和传真号码3)接收机关名称和地址4)题目或标题5)正文内容范例：（单位传真）--------------------------------------------------发送机关：单位地址：xxxx日期：xxxx年xx月xx日传真号码：xxxx-xxxxxxx接收机关：机构地址：xxxx题目：关于xxxx的传真--------------------------------------------------正文内容……--------------------------------------------------发送者传真：xxxx-xxxxxxxx2.请示报告格式：请示报告一般分为以下几个部分：1)发文信息部分：发文机关名称、发文机关地址、发文日期、发文号码等。
2)内容部分：请示事由和请示内容，以及相关理由和材料。
3)告知部分：通常是告知相关人员，如上级领导或相关部门等。
范例：（单位请示报告）--------------------------------------------------发文机关：单位地址：xxxx日期：xxxx年xx月xx日发文号码：xxxxx--------------------------------------------------请示事由：请示内容：请示理由：告知：1.复印报告一份给XXX同志；2.请XXX同志审核并签字；--------------------------------------------------3.通知格式：通知一般包括以下几个部分：1)通知机关和地址2)通知日期和通知号码3)标题或主题4)正文内容范例：（单位通知）--------------------------------------------------通知机关：单位地址：xxxx日期：xxxx年xx月xx日通知号码：xxxxx--------------------------------------------------主题：关于xxxx的通知正文内容……--------------------------------------------------4.决议格式：决议文一般包括以下几部分：1)标题或主题2)内容，包括决议的背景、决定事项、决定理由和决定措施等。
公文写作方法大全
公文写作方法大全公务文书是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。
那么，公文怎么写?下面jy135我为大家收集整理了公文写作攻略大全，希望能为大家提供帮助!公文写作方法一、领导指导性文件的特点领导指导性公文的一般特点是：公文内容对规定受文者的行为具有强制约束力，有关下级机关及有关个人必须认真遵行;公文所针对的问题带有一定的随机性，涉及特定的问题、特定的人，一般不具有普遍性;有效期一般不长，时过境迁公文即失去执行效用;与规范性公文相比生效程序相对简约，除决定、决议等之外，只要发文机关的法定代表对公文的效用予以确认(如签发)，即为有效;在效用方面，一般“溯及既往”，即公文的效力所及不仅针对成文之后发生的有关事物和问题，而且包括成文之前发生的问题，受文者应根据作者要求纠正有关偏向，采取措施弥补不足。
二、指示指示用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。
用于对下级机关布置工作的指示的正文包括三部分内容：一是行文的客观依据或目的、意义; 二是具体的工作任务与安排，以及指示事项的意义;三是对落实指示事项提出具体注意事项和要求(如步骤、方法、时间安排、期限、政策界限、报告执行情况的方式、时间等)。
这三部分内容可依以上次序陈述，也可先讲事项意义及行文目的，然后分条列项对每一项具体任务和要求分别陈述。
用于阐明工作活动的指导原则的指示，其正文通常也有三个组成部分：一是行文依据或该项工作活动的意义;二是对开展各项活动指导原则的规定(禁止、纠正或倡导、要求以及有关政策界限); 三是在落实指示事项过程中的具体注意事项和要求等。
三、决定领导指导性文件的一种，用于对重要事项和重大行动作出安排。
决定在实践中具有比较广泛的具体用途，正文的组成也存在很大的差异，常见的组成形式有这样儿种：第一种最简洁，通常只有一个自然段，几句话。
主要包括的内容是：谁，于何处，根据或为了什么，确定采取什么行动或措施。
公文写作常用公文写作规范与技巧
公文写作常用公文写作规范与技巧公文写作是一种正式的书面表达方式，具有一定的规范和技巧。
以下是常用的公文写作规范与技巧。
一、规范1.正式格式：公文应使用标准的电脑排版格式，包括文档头部带有单位名称、文件编号、日期等信息，正文使用固定字体和字号，结尾应有署名和日期等要素。
2.语言简练：公文应使用简洁、准确的语言表达，避免冗长、废话和修辞。
3.称呼规范：公文的称呼应使用公文用语，如“尊敬的先生/女士”，避免使用亲昵或口语化的称呼。
4.人称和时态：公文中通常使用第三人称，如“本单位”、“我方”等，时态一般使用一般现在时或将来时，不宜使用过去时。
5.准确性与准确性：公文应准确无误地传达信息，包括日期、金额、名称等内容的准确性，避免错误和模糊。
二、技巧1.文章结构：公文应遵循清晰的结构，包括引言、主体和结尾。
引言提出问题或目的，主体给出具体信息和解决方案，结尾总结主要内容或提出建议。
2.信息层次：公文中的信息应按照重要性和先后顺序进行排列，重要信息可以使用加粗、缩进等方式进行突出。
3.使用恰当的词语：公文应使用恰当的词语和术语，避免使用含糊不清或口语化的词汇。
4.使用简洁明了的句子：公文中的句子应简练明了，避免使用长句和复杂的从句结构。
需要强调的内容可以使用简单明了的短语或句子单独表达。
5.段落优化：公文中的段落应简洁明了，每段内容应围绕一个中心思想展开，避免出现无关内容和冗长描述。
6.使用恰当的标点符号和格式：公文中的标点符号和格式应正确使用，如句号、逗号、破折号等，以及段落的缩进、分行等格式。
总之，公文写作需要遵守一定的规范和技巧，以确保信息的准确传达和书面表达的规范和整洁。
通过不断的实践和学习，加强公文写作的能力，形成自己独特的风格和水平。
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常用的公文写作方法
主要介绍公司常用的公文写作方法及格式
一般公文格式规定
1.公文外观概况
公文用纸：公文用纸为A4型白纸：210mm×297mm。
公文排版
a.文字从左至右横排，每页22行，每行28字，与天头为：37mm±1mm
b.下行文首页公文头与天头为：65mm±1mm；上行文首页公文头与天头为：
120mm±1mm。
c.发文字号、“签发人”：3号仿宋；签发人姓名：3号楷体。
d .标题：2号华文中宋宋体加粗。
e.主送机关、正文、附件、成文日期、附注：3号仿宋。
f.正文中各级标题：
一级标题：3号黑体。
例：一、二、三、。
二级标题：3号仿宋。
例：。
三级标题：3号仿宋。
例：1.2.3.
四级标题：3号仿宋。
例：。
g.公文结构层次数，第一层为“一”，第二层为“”，第三层为“1”，第四层为“”。
第五层为“”。
h.“主题词”：3号黑体；词目：3号宋体。
i.抄报、抄送、印发机关、印发日期、共印份数：3号仿宋。
j.页码：4号半角白体阿拉伯数码。
k.附件正文：其标题及内容的字体字号同正文部分。
公文印刷与装订
双面印刷，页码套正，两面误差不超过2 mm。
墨色均匀，字面整洁。
左侧装订，骑马订或平订。
2.公文中各要素标识规则
公文份数序号
如需标识公文份数序号，用3号阿拉伯数码顶格标识在首页版心左上角第1行。
秘密等级和保密期限
如需标识秘密等级，顶格标识在首页版心右上角第1行，两字之间空1字。
如需同时标识秘密等级和保密期限，顶格标识在首页版心右上角第1行，秘密等
级和保密期限之间用“★”隔开。
紧急程度
紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。
紧急程度顶格标识在首页版心右上角第1行，两字之间空1字。
如需同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在首页版心右上角第1行，紧急程度位于其下第2行。
发文机关标识
发文机关标识＝发文机关全称＋“文件”。
发文字号
由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关代字后不加“字”。
年份、序号用阿拉伯数字。
年份标全称，用“〔〕”括入。
序号前不加“第”，序号不虚位。
发文字号距发文机关标识下空2行，在红线上方4mm处。
发文字号在上报公文中居左侧空1字，在其它文种中居中。
签发人：凡上报公文需标识签发人姓名，签发人应为本单位的主要负责人或主持工作的负责人。
签发人平行排列于发文字号右侧，距右侧空1字。
签发人与签发人姓名之间用全角冒号分隔。
如是联合上报文件，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次排，使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红线与之距离为4mm。
标题
标题＝作者“关于”＋公文的主要内容＋文种。
转发文件标题＝“关于转发”＋被转发机关名称＋原文件名称＋“的通知”。
如被转发文件仍是转发文件，则被转发机关名称标识最高级机关。
如被转发文件是联合发文或被转发机关名称过长，则被转发机关名称可省略。
标题位于红线之下空2行，主送机关之上空1行，居中排版。
标题为多行时，各行词意完整，排列对称，间距恰当。
文种有13种。
经常使用的文种有通知、通报、决定、通告、报告、请示、批复、函、会议纪要等。
标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
主送机关
位于标题下空1行，左侧顶格，回行时仍顶格。
各主送单位之间用逗号，最后一个主送机关后用全角冒号。
上行文只能有一个主送机关。
正文
在主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
如是转发文件，应在正文中写明被转发文件的原文号。
附件
公文如有附件，应标识附件和名称。
本机关印发或转发文件不标识附件。
附件距正文之下空1行，成文日期之上空2行，左空2字。
附件与附件名称之间用全角冒号。
附件名称后不加标点。
如附件名称需回行，顶格标识。
如有多个附件用阿拉伯数字标识。
附件正文在左上角标识“附件：”，附件的序号和名称前后标识应一致。
附件与正文一起装订。
成文日期
成文日期用大写数字标注。
标识方法：插入－日期和时间－语言“中文”－选择大写数字的年月日。
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期，成文日期为领导人最后签字的日期，在正文之下2行，距右空4字。
联合下发的公文在落款处标识发文机关名称，成文日期为最后签发机关负责人的签发日期，在最后一排印章之下标识。
印章
a.单一发文的印章
印章上弧距正文1行之内，端正、居中下压成文日期。
b.特殊情况说明
当公文排版后所剩空白处不能容下成文日期及印章位置时，应采取调整行距、字距、删除空行或增加、减少公文内容的方法，务必使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
会议纪要不加盖印章。
人名、地名、数字、引文准确。
引用公文应先引标题，后引发文字号。
公文中的数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的字必须使用汉字外，其它应当使用阿拉伯数字。
附注
公文如有需要说明的其它事项可标识附注，在成文日期下空1行，居左空2字，加全角括号标识。
凡上报的公文，应标识联系人和联系电话，标识格式如下：。
版记
版记应置于公文的最后一页，版记的最后一个要素置于公文最后一页的末行。
版记中各要素之下均加一条横线，横线宽度同版心。
a.主题词
“主题词”居左顶格书写，后标全角冒号。
词目按照《交通部公文主题词表》标注，不受类别限制，根据词目涵义由小到大，从公文内容到文种，一般标注3到5个词目，词目之间空1字。
当主题词表中找不到准确反映文件内容的词目时，可根据内容添加词目，并在该词目后标识“△”。
b.抄报、抄送
公文中如有抄报、抄送，位于主题词之下，印发机关及印发日期之上，距左右各空1字。
抄报机关应为上级机关。
抄报机关之间用逗号分隔，回行时与冒号后的抄报机关对齐，最后一个抄报机关后标注句号。
抄送机关应为下级机关、平级机关或不相隶属的机关。
抄送机关之间用逗号分隔，回行时与冒号后的抄送机关对齐，最后一个抄送机关后标注句号。
上行文无抄报、抄送。
c.印发机关及印发日期
位于主题词之下，有抄报、抄送机关的在抄报、抄送机关之下。
印发机关左空1字，印发日期右空1字，用阿拉伯数字标识。
d.共印份数
版记的最后一个要素，位于公文末页的末行，用全角括号标识，距右空1字。
页码
Word文档中在“视图－页眉和页角”里设置页码，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。
页码奇偶页不同，单页码居右空1字，双页码居左空1字，空白页不标识页码。