常用的公文写作方法

主要介绍公司常用的公文写作方法及格式

一般公文格式规定

1.公文外观概况

公文用纸：公文用纸为A4型白纸：210mm×297mm。

公文排版

a.文字从左至右横排，每页22行，每行28字，与天头为：37mm±1mm

b.下行文首页公文头与天头为：65mm±1mm；上行文首页公文头与天头为：

120mm±1mm。

c.发文字号、“签发人”：3号仿宋；签发人姓名：3号楷体。

d .标题：2号华文中宋宋体加粗。

e.主送机关、正文、附件、成文日期、附注：3号仿宋。

f.正文中各级标题：

一级标题：3号黑体。例：一、二、三、。

二级标题：3号仿宋。例：。

三级标题：3号仿宋。例：1.2.3.

四级标题：3号仿宋。例：。

g.公文结构层次数，第一层为“一”，第二层为“”，第三层为“1”，第四层为“”。第五层为“”。

h.“主题词”：3号黑体；词目：3号宋体。

i.抄报、抄送、印发机关、印发日期、共印份数：3号仿宋。

j.页码：4号半角白体阿拉伯数码。

k.附件正文：其标题及内容的字体字号同正文部分。

公文印刷与装订

双面印刷，页码套正，两面误差不超过2 mm。墨色均匀，字面整洁。左侧装订，骑马订或平订。

2.公文中各要素标识规则

公文份数序号

如需标识公文份数序号，用3号阿拉伯数码顶格标识在首页版心左上角第1行。

秘密等级和保密期限

如需标识秘密等级，顶格标识在首页版心右上角第1行，两字之间空1字。如需同时标识秘密等级和保密期限，顶格标识在首页版心右上角第1行，秘密等

级和保密期限之间用“★”隔开。

紧急程度

紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。

紧急程度顶格标识在首页版心右上角第1行，两字之间空1字。

如需同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在首页版心右上角第1行，紧急程度位于其下第2行。发文机关标识

发文机关标识＝发文机关全称＋“文件”。

发文字号

由发文机关代字、年份和序号组成。

发文机关代字后不加“字”。年份、序号用阿拉伯数字。年份标全称，用“〔〕”括入。序号前不加“第”，序号不虚位。

发文字号距发文机关标识下空2行，在红线上方4mm处。发文字号在上报公文中居左侧空1字，在其它文种中居中。

签发人：凡上报公文需标识签发人姓名，签发人应为本单位的主要负责人或主持工作的负责人。

签发人平行排列于发文字号右侧，距右侧空1字。签发人与签发人姓名之间用全角冒号分隔。

如是联合上报文件，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次排，使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红线与之距离为4mm。

标题

标题＝作者“关于”＋公文的主要内容＋文种。

转发文件标题＝“关于转发”＋被转发机关名称＋原文件名称＋“的通知”。如被转发文件仍是转发文件，则被转发机关名称标识最高级机关。

如被转发文件是联合发文或被转发机关名称过长，则被转发机关名称可省略。标题位于红线之下空2行，主送机关之上空1行，居中排版。标题为多行时，各行词意完整，排列对称，间距恰当。

文种有13种。经常使用的文种有通知、通报、决定、通告、报告、请示、批复、函、会议纪要等。

标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

主送机关

位于标题下空1行，左侧顶格，回行时仍顶格。各主送单位之间用逗号，最后一个主送机关后用全角冒号。上行文只能有一个主送机关。

正文

在主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。如是转发文件，应在正文中写明被转发文件的原文号。

附件

公文如有附件，应标识附件和名称。

本机关印发或转发文件不标识附件。

附件距正文之下空1行，成文日期之上空2行，左空2字。

附件与附件名称之间用全角冒号。附件名称后不加标点。如附件名称需回行，顶格标识。如有多个附件用阿拉伯数字标识。

附件正文在左上角标识“附件：”，附件的序号和名称前后标识应一致。附件与正文一起装订。

成文日期

成文日期用大写数字标注。

标识方法：插入－日期和时间－语言“中文”－选择大写数字的年月日。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期，成文日期为领导人最后签字的日期，在正文之下2行，距右空4字。

联合下发的公文在落款处标识发文机关名称，成文日期为最后签发机关负责人的签发日期，在最后一排印章之下标识。

印章

a.单一发文的印章

印章上弧距正文1行之内，端正、居中下压成文日期。

b.特殊情况说明

当公文排版后所剩空白处不能容下成文日期及印章位置时，应采取调整行距、字距、删除空行或增加、减少公文内容的方法，务必使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

会议纪要不加盖印章。

人名、地名、数字、引文准确。引用公文应先引标题，后引发文字号。公文中的数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的字必须使用汉字外，其它应当使用阿拉伯数字。

附注

公文如有需要说明的其它事项可标识附注，在成文日期下空1行，居左空2字，加全角括号标识。

凡上报的公文，应标识联系人和联系电话，标识格式如下：

。

版记

公文写作优秀材料提纲集锦

公文写作优秀材料提纲集锦 1. 一、加强教育，树立“真抓实干”的队伍“风向标”；二、建章立制，筑牢“为官不为”的制度“防火墙”；三、多管齐下，打出“庸懒散拖”的监督“组合拳”；四、正风肃纪，严明“为官不为”的纪律“高压线”；五、完善机制，探索“为官有为”的改革“新思路”；六、加大曝光，发挥“为官不为”的治腐“震慑力”。 2. 一、激活红色文化资源，着力焕发新生机；二、提升红色文化内涵，着力讲好新故事；三、推进红色文旅融合，着力设计新路线；四、健全红色传承机制，着力延续新辉煌。 3. 一、种好党建“责任田”，身体力行履好使命；二、牵住治党“牛鼻子”，运筹帷幄全面过硬；三、用好考核“指挥棒”，刚柔并济激发活力。 4. 一、依托自然美，让乡村“靓”起来；二、打造现代美，让群众“富”起来；

三、注重个性美，让特色“显”出来；四、构筑整体美，让活力“迸”出来。 5. 一、带着深厚感情，把民生实事做好；二、强化创新意识，把民生内涵做实；三、增强精品意识，把民心工程做优；四、坚持改革思维，把制度保障做强。 6. 一、做群众最“盼”的事；二、抓群众最“怨”的事；三、帮群众最“难”的事。 7. 一、打好“感情牌”，始终保持紧盯不放的拼劲；二、打好“优势牌”，始终保持勇争第一的干劲；三、打好“服务牌”，始终保持一帮到底的钻劲；四、打好“机制牌”，始终保持常抓不懈的韧劲。 8. 一、走到位，力戒走马观花不深入；二、问到位，力戒脱离主题太随意；三、说到位，力戒满口应承无原则；四、想到位，力戒敷衍做作不交心；五、做到位，力戒高高在上不作为。

公文写作中常见问题及解决办法

公文写作中常见问题及解决办法今天主要想和大家从公文的文面结构、容易用错和写错的字、标题写作中一些常见问题的处理、公文结构层次序数的规范、数字运用的规范、字体和字数的规范、标点符号的运用、公文用印、主题词的提炼、版记标识等十个方面就公文写作中的常见问题和解决办法进行学习和探讨，目的在于进一步提高我们公文写作和处理的能力，促进公文写作和处理的进一步规范。一、公文的文面结构主要有哪些要素？公文的文面结构即公文格式问题，是公文规范性的重要体现。按照中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发《党政机关公文处理工作条例》的通知（中办发[2012]14号）规定，由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、引发机关和印发日期、页码，共18种要素组成。主要的要素有八个方面：即版头、发文字号、标题、主送机关、正文、附件、发文机关（落款）、成文日期。（一）版头（1）“红头文件”。文件的首页上端，印有“×××文件”字

样的红色大字。政府公文版头下面有一道红线，党的公文在红线中间另加一红五星。（2）“白头文件”。即不用版头的文件，一般用于印发领导人的讲话等文字材料。（二）发文字号由机关代字、年份、发文顺序号组成。发文机关代字+〔年份〕+发文顺序号机关代字是发文机关的简化代称，一经确定，不得随意改动。年份用公元纪年标记，使用阿拉伯数字，并用六角方括号括住。位置居中略下（纵向）或左下。顺序号，使用阿拉伯数字，如“58号”。写作“第58号”或“058号”均不规范。（三）标题由发文机关名称、事由和文种组成。机关名称+（关于）事由+（的）文种如：中共政协西安市委员会党组关于召开政协西安市第十三届委员会第一次会议有关问题的请示政协西安市委员会办公厅关于报送《关于我市节能减排工作情况调查报告》的函（四）主送机关

公文写作材料字词归纳

公文写作材料字词归纳【战】攻坚战、歼灭战、遭遇战、持久战、保卫战、闪电战、车轮战、速决战、运动战、背水战、游击战、白刃战、拉锯战、追击战、阵地战、击溃战、攻心战、阻击战【度】加速度、透明度、知名度、信用度、倾斜度、准确度、区分度【点】出发点、切入点、落脚点、着眼点、结合点、关键点、着重点、着力点、根本点、支撑点【新】新生活、新纪元、新时代、新气象、新变化、新篇章、新版本、新浪潮、新世界、新提升、新动能、新提高、新成效、新台阶、新力量、新格局、新标杆、新征程、新骨架、新改善、新风貌、新步伐、新人才、新使命、新起点、新平台、新跨越、新引擎、新干劲、新作为、新境界、新举措、新发展、新突破、新成效、新形势、新高度【性】系统性、普遍性、严峻性、必然性、有效性、真实性、重要性、必要性、自觉性、坚定性、相关性、主动性、苗头性、战略性、迫切性、吸附性、敏感性、前瞻性、公平性、合理性、差异性【化】特色化、综合化、轻型化、智能化、集约化、多元化、均衡化、数字

化、精准化专业化差异化(本次更新) 【型】廉洁型法治型创新型效能型【有】有效有方有力有序【早】早动员、早部署、早营销【全】全方位、全过程、全覆盖【高】高起点高效能高站位高标准高强度高质量高规格高要求高效率【一】一盘棋、一体化、一条龙、一股气【更】两字更宽、更高、更严、更稳、更强、更优、更全、更美、更广、更多、更好、更新、更深、更快、更足三字更到位、更阳光、更扎实四字更大力度更深层次更广范围更高质量更有效率更可持续更有特色更富活力

【为】为要、为先、为上、为荣、为基【意识】政治意识、大局意识、忧患意识、责任意识、法律意识、廉洁意识、学习意识、上进意识、管理意识【文化】合规文化人本文化团队文化创新文化执行文化责任文化品牌文化风控文化【进一步】进一步巩固进一步增强进一步显现进一步提升进一步加大进一步强化

经典：公文写作技巧

经典：公文写作技巧公文写作技巧培训目的：使受训人员了解公文的基本特点和一般格式，掌握常用快速的写作方法及其变化提高日常公文的写作能力。培训内容： 1、公文的概念 2、日常公文的分类 3、公文拟写的步骤与方法 4、电子公文 5、公文范例 6、尝试写作课程长度：6时培训方式：讲解法+范文欣赏+模拟练习教材内容：引言在科学技术突飞猛进，经济竞争日趋激烈，人类社会快步走向信息时代的今天，公文在为党政机关、人民团体和企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用，公文的写作也正在从旧模式中解放出来，逐步走向科学化、规范化、制度化。什么是公文？所谓公文，它是公务文书的简称，它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。公文的种类主要包括：命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。在各类企业中，所指的公文一般为商务公文，主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等。公文拟写的步骤与方法公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似，但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同，拟写时也有一些需要特别注意的问题。公文的拟写通常按以下步骤进行：一、明确发文主旨任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此，在动笔之前，首先要弄清楚发文的主旨，即发文的主题与目的，包括以下几项内容：1 1、文件的中心内容是什么？比如相关工作的改善，主要提出目前情况怎样？存在哪些问题，解决方式、需协助事项；再如请求事项，拟请上级机关答复或解决

公文写作的原则：材料可靠,情况确实

公文写作的原则：材料可靠，情况确实导读：公文的材料公文的材料包括形成公文主旨和表达主旨所依据的事实现象、统计数字、政策法规、上级精神等等。公文材料不同于文学作品的素材和题材，也与一般新闻体、史传体或说明体、议论体等实用文章不同，它的范围要广泛一些。概而言之，公文材料的范围主要包括两个方面：精神依据和事实情况。精神依据是指党和国家的路线、方针，国家的法律、法规，上级领导机关所颁布的相关政策、规定以及其他有关的文件精神。事实情况事实情况包括直接发生的和间接转引的。公文中所反映的情况主要指直接发生的、发现的、总结概括的事实情况，即本地区、本部门、本单位遇到的问题、发生的事情(过程、动向)、工作的进程(作法、经验)种种。它在公文里表现为具体事例、现象概括、数字统计等形式。这种直接发生的事实情况，是第一手材料。此外，公文的事实情况里也包括间接转引来的事例、概述、数字、经验、成果等。无论哪一类材料，都要求做到真实、准确、可靠。“情况确实”，是写好公文的基本要求。这在新旧两个《办法》中是一致的。为了做到材料可靠、情况确实，我们在材料准备上一般要抓好四个环节的工作：占有、筛选、核实、加工。材料准备工作

(一)详尽占有材料写好公文必须详尽地占有材料。材料是形成观点的基础，事实、数字，这都是公文表达出来的“干货”，当然十分重要。“譬如大匠操斤，无土木材料，纵有成风尽垩手段，何处设施?”(清·刘大：《论文偶记》)写公文如巧匠有具有禾无材无料也做不成东西。以上是从形成与表达两方面说的.。所谓详尽地占有材料，一是要“尽”，就是尽可能广泛地占有材料，“贪多务得”、“竭泽而渔”、“韩信将兵，多多益善”;二是要“详”，就是详细具体。一件事情的起因、过程、结果、多种因素的干扰、正反影响效果;一件工作的动因、背景;一个问题的正反观点、来龙去脉，都要尽可能详细具体地占有，写出来的才有说服力。占有材料，就公文写作而言，有三条途径： 1.平时积累，就是积学储材。平素注意学习、观察积累，用时才能厚积薄发。古人所谓“积学”，指的就是这个道理。“得之在俄顷，积之在平日”(清·袁守定：《占毕丛谈》;“占”，看;“毕”，简册)，说的是一个道理。平时学习、观察积累丰富，知识面广，写作时其构思就容易触类旁通、思路开阔，择优而用，妙绪泉涌。 2.受领任务后，查阅文件，搜集资料。这样得来的材料，就是间接材料。搜集资料时应注意与撰写任务、与公文主旨的相关性，也就是说，要有一定的方向、范围。操作方法是首先学习相关的中央文件，进一步领会精神实质，然后查阅上级领导机关所颁布的相关政策、规

常用的几种公文写作

公文写作 ★1 决定按行文方向分：下行文；分类：知照性的决定、指挥性的决定、表彰性的决定、机构设置决定结构：标题、原因、内容、要求 ★2 通知按行文方向分：转发上级机关、同级机关；分类：事务性通知、发布性通知、批转性通知、转发性通知、指示性通知、任免性通知结构：标题、主送机关、正文、落款 ★3 通报按行文方向分：下行文；分类：表彰性通报、批评性通报、情况性通报结构：标题、主送机关、正文、落款 ★4 报告按行文方向分：上行文；分类：专题报告、例行报告、综合报告结构：标题、上款、正文、结尾、结语特点：内容的汇报性、语言的陈述性、行文的单向性、双向的沟通性 ★5 请示按行文方向分：上行文；分类：请求指示的请示、请求批准的请示、请求批转的请示。结构：标题、正文、发文机关、日期特点：针对性、单向性、问题特殊性、时间性、对应性、唯一性 ★6 批复按行文方向分：下行文；分类：肯定性批复、否定性批复、解答性批复。特点：权威性、被动性、针对性 ★7 意见按行文方向分：上行文；分类：规划性意见、实施性意见、具体工作意见。特点：针对性、时效性、建议性。结构：开头、主体、结尾、落款 ★8 函按行文方向分：不相互隶属；分类：性质分：公函、便函；目的分：发函、复函；用途分：商函、通知事宜函、邀请函、请示答复函、转办函、催办函、报送材料函。特点：单一性、沟通性、灵活性。结构：首部、正文、尾部、结语 ★9 会议纪要用于记载、传达会议情况、议定事项分类：办公、工作、代表、汇报、座谈、联系；特点：条理性、纪实性、概括性。结构：标题、开头、正文 ★10 决议用于会议讨论、通过重大决策分类：批准式、批准说明式、论述式；特点：必须是重大的决策。结构：标题、开头、主体、结尾。2014-8-22

写作范文与指导：公文写作技巧教程

公文写作技巧教程公文写作技巧 .培训目的：使受训人员了解公文的基本特点和一般格式，掌握常用快速的写作方法及其变化提高日常公文的写作能力。 .培训内容： 1、公文的概念 2、日常公文的分类 3、公文拟写的步骤与方法 4、电子公文 5、公文范例 6、尝试写作 .课程长度：6时 .培训方式：讲解法+范文欣赏+模拟练习 .教材内容：引言在科学技术突飞猛进，经济竞争日趋激烈，人类社会快步走向信息时代的今天，公文在为党政机关、人民团体和企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用，公文的写作也正在从旧模式中解放出来，逐步走向科学化、规范化、制度化。什么是公文? 所谓公文，它是公务文书的简称，它是国家机关在行政管理过

程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。公文的种类主要包括：命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。在各类企业中，所指的公文一般为商务公文，主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等公文拟写的步骤与方法公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似，但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同，拟写时也有一些需要特别注意的问题。公文的拟写通常按以下步骤进行：一、明确发文主旨任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此，在动笔之前，首先要弄清楚发文的主旨，即发文的主题与目的，包括以下几项内容： 1、文件的中心内容是什么？比如相关工作的改善，主要提出目前情况怎样？存在哪些问题，解决方式、需协助事项；再如请求事项，拟请上级机关答复或解决问题等。 2、根据文件内容，准备采用什么文种？比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报；针对下级来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是一个带规定性质的通知等。 3、明确文件发送范围和阅读对象。比如，向上级汇报工作，

[公文写作]谈谈如何写好办公室综合性材料

[公文写作]谈谈如何写好综合性材料归纳起来就是十六个字：“沟通、构思、排布、收集、取舍、提炼、修改、锤炼。” 一、沟通。起草一个综合性公文材料，首先是要吃透公文所要表达的观点、意图，要准确把握上级或领导交给你起草的精神。否则，写的材料文不对题，容易返工。在这一点上，我觉得做个“有心人”，对于写好公文很重要。比如参加一些会议、调研，对领导的讲话，部门的意见，最好能够及时记下来，在平时理解并积累领导的思路。这样，在领导交给任务的时候，就可以大大缩短了解、领会的时间，提高公文起草的效率。但也有可能领导在交给任务的时候，考虑得不一定非常周全。这时，起草者在听的同时，不清楚的或者不明确的，特别是有关主题或思路性的内容，要问领导，或者提出你的设想。这个过程也是一个交流、探讨、协调的过程。二、构思。也就是说要定出整个文章的框架。我们讲“纲举目张”、“提纲挈领”，就是说要有大局观。写公文也一样。要对一件事情、一项业务的来龙去脉搞的很清楚，取得了什么样的进展，有什么好的地方，还存在哪些问题，那些问题是自己可以解决的，哪些问题是需要上级行帮助解决的等等，要了然于胸，列出提纲。有了提纲，就不会下笔千言，离题万里了。比如说要写一篇主题是建设银行如何浙江经济建设的文章，我们可以从五个方面去考虑：一是如何支持浙江市场化进程；二是如何支持城

市化进程；三是如何支持中小企业、民营企业发展、壮大；四是如何支持、服务国有企业改革；五是如何为老百姓提供金融服务。提纲确定下来以后，选择材料也就有了方向。三、排布。公文的主题或主线不一样，相关材料位置也不一样，顺序也不一样。古人有两句话，一句是“学贵条达”，就是讲学问没有大小之分，贵在有条理，能达意；一句是“以序求约”，序就是顺序，排列，约就是精炼，简洁，“以序求约”讲得就是依靠阐述的先后排列得当求得文字的精炼。这个精炼，不只是文字的简短，更重要的是严密的逻辑。唯有严密的逻辑，顺畅的次序，科学的排布，全篇文章气势才能通畅。起草者如果是一个新手，建议不妨在列出提纲的前提下，把相同类或相近类的材料先捏在一起，再进行修改，换句话说就是“同类项合并”。四、收集。框架定下来之后，就是如何选择相关内容进行铺述的问题，也就是说是占有材料的问题。材料占有的丰富与否、材料质量的好坏与否，直接关系到整个文章的质量。收集材料是写好公文的基础，也是公文写作的基本功。平时要养成观察和思考的习惯，做好材料的收集工作，我们称之为“日常储备”。一是要学习业务教材、相关文件，对本部门业务知识，都要吃透，吃透上情和下情，对全行性文件也要有所了解。毛泽东曾讲过：“常识不具，难语专攻，集拢常识，加以条贯，便容易达到精湛”。实际上，业务也好，学问也好，最简单的、最基本的常识恰恰是最难的，而这一点却往往被我们所忽视。二

公文正文的写作方法

公文正文的写作方法导读：草拟公文正文必须符合以下要求： (一)符合国家的法律、法规、规章，符合党和国家的方针、政策及有关规定。如提出新的政策规定，就要切实可行，并需另纸加以说明。 (二)情况确实，观点明确，条理清楚，层次分明，文字精练，书写工整，标点准确，篇幅力求简短。 (三)人名、地名、数字、引文准确。时间应写具体的年月日，如“1994年”不能写成“94年”。 (四)公文中的数字，在坚持同一公文中保持数字使用前后一致的前提下，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，都要使用阿拉伯数字。 (五)结构层次序数，依次为“一”、“(一)”、“1”、“(1)”。 (六)公文中应使用国家法定计量单位。 (七)引用公文，应先引标题，后引发文字号，并加圆括号。 (八)用词准确、规范。使用简称时，一般应先用全称，并注明简称。 (九)请示的公文应一文一事，报告中不得夹带请示事项。公文正文的写法主要有两条：第一、通过叙述、说理表明目的。公文的行文分上行文、平行文、下行文三种。不管是哪一种，公

文的正文一般是分叙事、说理、目的(或结论)三个方面来写的。叙事是摆事实，说理是讲道理，目的(或结论)是指要求对方做的事，或是对某一事项所作的结论。应该通过叙述，说理表明目的。具体来说： (一)向上级机关写请示性的公文，一般先叙述情况，再提自己的看法，最后提出要求，请上级机关审批。 (二)写陈述性的公文，一般是先陈述情况，再写做法，最后请领导机关或请上级对下一步做法给予指示。 (三)向平级机关写商洽性的公文，常常是先提出因为什么事情，再根据什么规定，最后请示协助解决所要解决的问题。 (四)向下级机关发布指示性的公文，通常是先写根据什么情况，再提应该怎样解决，最后提出具体办法，要求下级贯彻执行。 (五)写复文(对下级请示的公文的批复)，一般先根据来文所要求解决的事项，再写明审核的意见，最后要求下级按批复执行。通过叙事、说理来表明目的，就是要深入调查，真正掌握情况，进行分析、研究，使理由充足、观点正确，提出的目的既考虑到实际的需要，也考虑到可能性。因此，材料必须真实可靠，论据确凿，说理符合政策、方针，又有的放矢，实事求是。这样，公文的目的就既明确又具体。第二、文字表达简明、确切、条理清楚。简明，是指简洁、明确。公文除综合性报告外，采取的是一文一事制。写作时，应反复地、认真地压缩文字，去掉可有可无的'空话。

(完整版)常用公文写作格式及范例

常用公文写作格式及范例一、请示【文种说明】请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。请示属于上行公文，应用范围较广泛。【模板格式】 1.标题。一般写成“关于xxx的请示” 2.主送机关。只能写一个，忌多头请示，如“市粮食局”。 3.请示的原因。提出请示的原因和理由。 4.请示的事项。提出有关问题要求上级指示或批准，有的要求提出解决问题的建议和意见，供上级机关参考。提出的请示，要符合有关方针、政策，切实可行，不可矛盾上交。 5.结语。一般写成“以上请示妥否，请批示”。【参考实例】附件1 二、报告【文种说明】报告是向上级汇报工作，反映情况，提出意见和建议，或答复上级机关询问的公文。【模板格式】 1.综合性报告的写法（1）标题。事由加文种，如《关于2015年度工作情况的报告》；报告单位、事由加文种，如《郑州粮油食品集团投资有限公司关

于2015年度工作情况的报告》。（2）正文。把握三点：a开头，概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况，如依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨。b主体，内容要丰富充实。作为正文的核心，将工作的主要情况、主要做法，取得的经验、效果等，分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括。c结尾，要具体切实。写工作上存在的问题，提出下步工作具体意见。最后可写"请审阅"或"特此报告"等语作结。 2.专题报告的写法（1）标题。由事由、文种组成，如《关于企业“十二五”规划建设项目的报告》。有的报告标题也可标明发文机关。标题要明显反映报告专题事由，突出其专一性。（2）正文。可采用"三段式"结构法。以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见；以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验，有的还可略写不足之处和改进措施；因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。（3）结尾。通常以"请审核"、"请审示"等语作结。 3.回复报告的写法（1）标题。与前两种报告大体相同。

谈公文写作中材料的收集和运用

谈公文写作中材料的收集和运用公文写作一项很重要的基础性工作是各类素材的收集和运用。大量素材的积累和吸收，能不断更新知识结构，丰富理论观点，起草的公文才能符合党的路线方针政策，切实可行。一是注重收集资料的内容。起草公文涉及方方面面的工作，每一项工作都必须成竹在胸，都能说出个子丑寅卯，这样下笔时才不会有写不下去的感觉。要做到这一点，仅靠大脑储存信息远远不够，他们正是利用接触材料多、收集资料易的有利条件，平时注重建立起集外地经验、本地情况、领导观点等于一体的多层次、多侧面的资料库，以弥补生理记忆之不足。主要做法：一是做好党的路线方针政策等理论知识的积累。平时不忘加强理论知识的学习，深厚的理论素养和丰富的知识储备成了文稿创新的原动力。通过学习，具备了扎实的理论功底，也就有了与时俱进的认识高度，有了切合实际的独到见解。他们平时很注重广泛收集政治理论方面的素材，对政治理论书刊、党报党刊发表的理论文章、领导讲话等，都采取“拿来主义”的办法，据为已有，为我所用。由于平时重视积累方方面面的政策文件，起草公文时，能够明确大的方向；遇到把握不准的问题，能够找到政策依据，避免凭感觉说白话、凭热情说错话的现象。二是做好本地基本情况的积累。如本地总人口、总面积、地理位置、主导产业、一二三产业比、每个产业的分布区域、主导品种、单产、总产、总产值等，都尽可能收入资料库，防止使用时因找不到资料分散精力、影响思路。三是做好外地工作经验的积累。从事文秘工作不能做井底之蛙，为了写出有新意、有观点、有价值的公文，他们还善于学习和借鉴外地的经验和做法，靠实施“嫁接”工程，减少了认识上的误区，工作上的盲区。四是做好领导思路、观点的积累。一个领导有一个领导的讲话风格和对问题的独到见解，他们平时就注重对领导观点的收集和积累，在文稿中尽可能多地使用领导平时常说的话、常讲的观点，从而增加领导对公文特别是一些讲话稿的认同度。二是注重收集资料的方法。收集素材是一项非常繁琐的工作，为了收集到更全面的有价值的素材，他们还灵活运用了多种方法，多形式、多侧面、多渠道进行收集，然后按照工业、农业、城市建设、财税金融、党的建设、精神文明建设、社论评论等进行分类归整，分块收集。具体做法，一是剪贴法。把报纸、书刊上发表的对起草公文有用的文章复印或裁剪下来，贴到专门的剪贴本上，列出条目，标注出处，以备用时查找。二是图表法。把统计局、财政局等部门每月上报的统计数据资料收集成册，对经常用到的数据，如国内生产总值、工农业总产值、地方财政收入、农民人均纯收入等的绝对值、增幅，能绘成图表的用图表记载数据，

公文写作技巧

公文写作技巧 .培训目的：使受训人员了解公文的基本特点和一般格式，掌握常用快速的写作方法及其变化提高日常公文的写作能力。．培训内容： 1、公文的概念 2、日常公文的分类 3、公文拟写的步骤与方法 4、电子公文 5、公文范例 6、尝试写作．课程长度：6时．培训方式：讲解法+范文欣赏+模拟练习．教材内容：引言在科学技术突飞猛进，经济竞争日趋激烈，人类社会快步走向信息时代的今天，公文在为党政机关、人民团体和企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用，公文的写作也正在从旧模式中解放出来，逐步走向科学化、规范化、制度化。什么是公文？所谓公文，它是公务文书的简称，它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。公文的种类主要包

括：命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。在各类企业中，所指的公文一般为商务公文，主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等公文拟写的步骤与方法公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似，但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同，拟写时也有一些需要特别注意的问题。公文的拟写通常按以下步骤进行：一、明确发文主旨任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此，在动笔之前，首先要弄清楚发文的主旨，即发文的主题与目的，包括以下几项内容： 1、文件的中心内容是什么？比如相关工作的改善，主要提出目前情况怎样？存在哪些问题，解决方式、需协助事项；再如请求事项，拟请上级机关答复或解决问题等。 2、根据文件内容，准备采用什么文种？比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报；针对下级来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是一个带规定性质的通知等。 3、明确文件发送范围和阅读对象。比如，向上级汇报工作，还是向有关单位推广、介绍经验；是给领导、有关部门人员阅读，

(完整word版)公文写作规范格式与常用技巧

友情提醒：免费文案使用次数过多使用时间过久创意不足，内容仅供参考切勿摘抄；如若有意找寻原创文案，可点此进入发布任务获得与时俱进原创文案书。常用公文写作格式与技巧（一）上行文种的写法 1、请示（二）请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。请示要坚持一文一事。即一份请示只能向上级请示批准一个问题，以便上级及时、专一地进行处理；请示的主送机关也只能是一个，不能多头请示。请示的内容由三部分构成：（1）开头部分写请示的缘由或背景，要求写得充分而又简明；（2）主体部分写请求的事项，要求写得实际、合理、明确、简要；（3）结尾部分写希望、要求，可以使用以下惯用语，如：“妥否，请批示”或“当否，请批示”或“以上请示，望予审批”或“以上意见，如无不妥，请批转XXX执行”等。 2、报告报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种。报告与请示虽同属于上行文，但两者有着严格的区别：（1）对上级要求不同。“报告”不要求上级批复；“请示”则要求上级批复。（2）行文时间不同。“报告”是事中或事后行文；“请示”是事前行文。（3）文种性质不同。“报告”是陈述性的上行公文；“请示”是请求性的上行公文。（4）结尾用语不同。“报告”的结尾一般用“专此报告”、“特此报告”等词语，有的干脆不用，报告事项完了，全文就结束；“请示”则一般用“可否（或妥否），请批示”，对上级要求十分肯定。报告的内涵决定了它在写作上的通用规则，就是人们通常所讲的“三段式”。“三段式”不是一成不变的模式，它必然由于不同的内容表现为多变状态：（1）情况——做法——问题（意见）；（2）情况（做法）——问题——今后意见；（3）情况——原因（责任）——下步做法；（4）情况——原因——责任及处理意见；（5）情况——问题——建议等。（二）下行文种的写法１、通知通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。通知适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

公文写作培训材料

公文具体讲怎么写公文很难，通过听讲了以后就能写好公文，基本上是不可能的。我写了两年的公文，要总结经验，头脑里几乎还是空的。我个人的体会是，要写好公文，除了多了解、多熟悉工作、多写以外，没有别的办法。在此，也只是和大家作粗浅的交流。一、相关基础知识 1、公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。公文的基本含义,可以从四个方面来理解： (1)公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。 (2)公文形成的条件是行使职权和实施管理。 (3)公文是具有法定效用与规范格式的文件材料.这是公文区别于其他文章和图书资料的主要特点。 (4)公文是办理公务的重要工具之一。 2、公文写作，是指公文的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动．公文写作包括起草初稿、讨论修改形成送审稿的整个过程。在机关起草的实践中，起草公文的任务可以由一人承担，也可以由多人承担，这主要取决于公文的重要程度和机关的文书人员队伍条件。公文写作的基本要求： (1)要保证公文内容在政治上的正确性。 (2)要实事求是，在业务上符合客观规律。 (3)在文字表述上准确、鲜明、生动、符合语法逻辑。 (4)公文起草要符合统一规定的体式与程序。 (5)要注意选用书写的载体材料与字迹材料。公文写作的一般步骤和方法： (1)明确发文主旨。 (2)收集有关材料。

(3)拟出写作提纲。 (4)认真起草正文。 (5)反复检查修改。二、几种常用公文的写作（一）工作计划工作计划是一个部门在一定时期内的工作打算。写工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，不能含糊。工作计划分为标题、正文、结尾和落款。（一）工作计划的格式： 1、计划的名称，也就是标题。一般有以下几种格式： 1）发文机关＋时限＋内容＋文种。 2）发文机关＋内容＋文种。 3）内容＋文种。内容包括订立计划部门的名称和计划期限两个要素，如“团委××部门××年度工作计划”或者“工作计划——团委××部门××年度”。 2、正文：计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求，工作的时间、内容，实施的步骤和措施等，也就是为什么做、做什么怎么做、做到什么程度。 3、结尾：一般是表决心的话，几句便可。 4、落款：写包含所属部门及订立计划的日期。（二）工作计划的内容。一般地讲，包括： 1．工作背景，也就是情况分析（制定计划的根据）。制定计划前，要分析研究本部门工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划的。 2．工作目的，指的是工作任务和要求（做什么）。根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。

13种公文写作技巧 (修改待完善)

13种公文写作技巧 (修改待完善) 13种公文写作格式行政公文行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定和规范格式的应用文。它是特殊规范化的文体，具有其它文体所没有的性，有法定的制作权限和确定的读者，有特定的行文格式（注意：比模式更进一步）并有行文规则和办理办法。我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18 日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理。公文写作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作实践的基础，懂得工作中许多微妙的关节，而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词一要根据所反映的客观实际需要，二要符合明晰、确切、简练的标准，三要根据具体的语言环境，为避免上下文重复而选择不同的词语，注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范。需要特别提出公文结构用语。一是开头用语，用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。如：为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如：为要（荷、盼）、是荷、特此通知（报告、函告）等。三是过渡用语。如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五是称谓用语。有第一人称：我、本；第二人称：你、贵；第三人称：该。等等。国家行政公文有12类13种,即命令（令）；议案；决定；指示；公告、通告；通知；通报；报告；请示；批复；函；会议纪要。公文主文结构，是指除了公文格式（外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置）之外的公文核心部分。这一部分的写作，是公文写作的难点。一、标题 1．规范式：三部分，即：发文机关＋事由＋文种 ――用于重要、庄重的公务 2．灵活式 A 二部分：一是发文机关＋文种（以上标题下可加时间）二是事由＋文种三是“转发+始发机关及原通知标题” Ｂ一部分：只有文种 ――常是不大重要的公务，带周知性

公文写作13种常用文体.

公文写作 (一命令(令 1、命令的概念依照有关法律规定发布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、奖惩有关人员、撤销下级机关不适当的决定时所使用的文种叫命令。命令的权威性和强制性是最高的, 所以关于它的作者《中华人民共和国宪法》也作了严格规定, 只有国家主席、全国人民代表大会常务委员会和委员长、国务院总理、国务院所属各部部长、各委员会主任和各省、自治区领导人等才可以发布命令,其他单位和个人无权发布命令。党的领导机关和各人一般情况下不能单独发布命令, 必要时可与国家行政领导机关或领导人联合发布命令。命令和令不是两个文种,而是一个文种的两种称呼。 2、命令的作用及分类 (1发布行政法规和规章。行政法规指的是国家行政机关依法指定的一些法律条文,如《中华人民共和国技术合同法》、《中华人民共和国渔业法》等。从类别上来说,发布行政法规的命令就叫发布令。 (2宣布施行重大强制性行政措施。对于重大的、强制性的行政措施,必须用命令宣布以维护国家和群众的利益,如国务院发布的新版人民币发行的命令, 发布全国统一实行法定计量单位的命令等。从类别上来说, 宣布施行重大强制性行政措施的命令就叫行政令。 (3奖惩有关人员。对于在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的人员进行表彰奖励, 用嘉奖令。从类别上来说, 表彰在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的

人员的命令就叫嘉奖令。对在工作中犯了严重错误并且影响巨大的人员宣布惩罚时,用惩戒令。 (4撤销下级机关不适当的决定。对于下级机关作出的不符合党和国家的方针政策、严重违法违纪的决定,上级领导可以行使职权,依法宣布撤销,如市一级政府违反选举规定, 选举产生的领导班子, 省人大常委会可依法否定其选举结果,责令重新选举。从类别上来说,撤销下级机关不适当决定的命令就叫撤销令。 3、命令的写作命令是权威性和强制性最高的文种,所以写作时要注意: (1语句要果断。主要使用果决的祈使句,较多运用 " 必须 " 、 " 均应 " 等决断性词语。 (2篇幅要简短。篇幅简短,语言精要,才能使受令者容易理解,便于执行。 [例文 1] 中华人民共和国主席令 (第 33号《全国人民代表大会常务委员会关于修改 <中华人民共和国产品质量法 >的决定》已由中华人民共和国第九届全国人民代表大会常务委员会第十六次会议于2000年 7月 8日通过,现予以公布,自 2000年 9月 1日起施行。中华人民共和国主席江泽民二〇〇〇年七月八日 (二决定

公文写作素材金句【100句】

公文写作素材金句【100句】 “干多干少没区别”“干好干坏一个样”“多一事不如少一事”;“只求不出事，宁愿不做事”“不求当领队，只求不掉队”，平平安安占位子、庸庸碌碌混日子。见兔顾犬、亡羊补牢，乃为下等;积谷防饥、曲突徙薪，方为上等。井无压力不出油，人无压力轻飘飘。治政之要在于安民，安民之道在于察其疾苦。 “胸中有丘壑，眼里存山河。” 须有“仰不愧于天，俯不怍于人”的坦荡;须有“清风两袖朝天去，不带江南一寸棉”的干净;须有“若济巨川，甘作舟楫。若岁大旱，甘作霖雨”的担当。需有“捐躯赴国难，视死忽如归”的胸襟与格局，需有“先天下之忧而忧，后天下之乐而乐”的责任和使命，需有“共融相戚、血脉相承”的归属和认同。 “大象屁股推不动”，像算盘子拨一下动一下，或像陀螺得抽着转。群众就是打不断的“补给线”，摧不垮的“根据地”。 10. 树高千尺不忘根，水流万里总思源。 1 “第一次”既是“缺口”，也是“关口”，第一道“防线”被突破了，欲望的“洪水”就会一泻千里。 1 “大贤秉高鉴，公烛无私光”。公私之间，本如楚河汉界，理应泾渭分明。 1 只想当“战略家”画大箭头，不愿当“突击队”和“爆破手”。 1 要有雷霆万钧的“猛药去疴”，也要有常态长效的“润物无声”，切不能只管“漫天撒种”不管能否“落地生根”。 1 俗话说，“瓜无滚圆、人无十全”，人难免有过失过错，有则改之无则加勉。 1 俯下去做群众的牛，站起来做群众的伞。牛的品质在于忠诚，一辈子为人民“拉套”不松劲;伞的精神在于奉献，只身向前，力挡风雨。 1 知足，目的在“止”，有所不为;知不足，靶向在“行”，要有所为。 1 “工欲善其事，必先利其器。”

常用公文写作技巧

常用公文写作技巧发布时间：2008-8-28 16:02:40 点击次数：25 省政府办公厅秘书一处张茂叶一、请示的写作要求 (一)概念与分类请示“适用于向上级机关请求指示、批准的事项”。请示正文一般分为三个部分:①请示的理由。这部分十分重要,它是请示的依据和出发点,是能否得到满意批复的关键,一定要充分说明理由。②请示的具体事项及要求。这部分有什么就写什么,要明确、具体。③结语。一般用“妥否,请批示”等语。 (二)写作要求 1、请示的理由要充分有力,请示的事项和要求要明确。对请示事项的理由要实事求是,具有说服力,不能虚报。注意行文语言,选用词语要谦敬、分寸得当,一般不用请马上、请立即等词语。 2、请示要一文一事。切忌在一篇请示中同时请示若干个不同性质、不同类别的问题,如在一个请示件中罗列了很多不相关的请示内容,请示的事项无法分清主次缓急,上级机关无从审批或因请示中某一件事不能解决,使得整个请示搁置下来,影响请示事项的及时批复。 3、切忌多头主送。请示要根据机关隶属关系向上级主管机关或主管部门行文,一般只报一个主送机关。如多头主送,容易造成责任不明,互相推诱,或领导机关的批复不一致。如县(市)妇联向省妇联写请示,同时也让设区市妇联知悉,则可用抄报的形式。请示不能送领导个人,不抄送下级机关。 4、请示和报告的内容不能混淆。请示与报告是两个不同的文种,请示适用于向上级机关请求指示、批准;报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问。 (三)请示与报告的区别请示与报告的相同之处在于它们都是上行文。其区别是: (1)行文目的不同。请示需要上级对下级有明确的批复;报告则是下情上达,上级领导机关只作为阅知件,不作答复。 (2)行文时间不同。请示必须事前行文,不允许先斩后奏;报告可根据实际情况随时行文。

(完整版)十种常见公文写作格式

常见公文写作模板格式及实例（2015年2月27日）目录一、请示 (1) 二、报告 (1) 三、通知 (3) 四、公告 (4) 五、通报 (5) 六、简报 (7) 七、工作联系函 (9) 八、会议纪要 (10) 九、贺信／词 (11) 十、介绍信 (12)

一、请示【文种说明】请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批【模板格式】 1、标题。一般写成“关于xxx的请示” 2 行政管理处”。 3、请示的原因。 4、请示的事项。 5 【参考实例】关于购置无线麦克及扩音设备的请示信息化部：控股公司总部10楼会议室是总部最大的会议室，主要用于召开人员较多的培训和相关会议。最近一段时间通过使用发现，10楼会议室因较为空旷，若不使用扩音设备，讲课或发言人声音显得较小，会议效果难以保证，不能适应工作需要。因此为提高会议效果，拟请信息化于3月底前购进一套无线扩音设备（无线麦克和相关扩音设备）投入使用，费用约500元。以上建议妥否，请批示。人事行政部二○○六年三月二十七日二、报告【文种说明】报告是向上级汇报工作，反映情况，提出意见和建议，或答复上级机关询问的公文。【模板格式】 1、标题。一般写成“关于xxx的报告” 2、报告对象。如“张总”

3、报告原由。 4、报告事项。 5、结语。可用“专此报告” 【参考实例】董事长： 2005年10月21日，控股公司下发了《关于安排部署控股公司2005年底九项重点工作任务的通知》，安排部署了至2005年底的九项重点工作任务，工作任务涉及到的各子公司及控股公司各部门领导都给予了高度重视，狠抓落实，有序推进，力争完成既定的工作任务目标。同时人事行政部为督促做好九项重点工作，开展了定期督办工作，各责任单位每半个月将工作任务推进情况及资源落实情况以书面形式汇总到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理后向董事长报告。从11月15日至2006年元月10日，人事行政部累计开展了四次报告，分阶段向董事长报告了各重点工作的进展情况。本次是最后汇总报告，结合各子公司的实际工作情况，九个重点工作完成情况评价如下：一、完成的重点工作有： 1、××钢管项目； 2、××扭亏为盈工作； 3、财务部全面预算工作；二、基本完成的重点工作项目有： 1、××轧钢项目，预计元月15日投产。 2、××冷轧项目，预计2月份投产。 3、企划部方针管理工作，预计近期将完成。 4、财务部11月及12月资金平衡及安排工作。 5、××与××合作工作，参股协议已签署。三、未完成重点工作项目有： 1、××炼钢、轧钢项目投产及化工公司扭亏为盈工作。 2、××项目核准及启动、资金协调工作。各重点工作项目具体完成情况请见附表（略）。特此报告。人事行政部二〇〇六年元月十三日

完整word版,公文写作基础知识-最全

公文写作基础知识一、公文的定义和分类（一）定义公文，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者，是机关实施管理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。公文贯穿机关管理工作的始终。我们要向上级报告情况，需要写成文件；我们要向基层单位安排什么工作，提工作要求，需要写成公文印发下去，备查、备用，便于基层照章执行；我们要告知社会公众一个什么决定，也要印制成公文。因此，公文写作与我们每一个机关事业单位工作人员息息相关，可以说，具备较强的公文写作能力，是每一个机关事业单位工作人员的基本素质要求。当前，各级各部门都十分缺乏优秀的文秘工作人员，重视公文写作、加强公文写作，对于年轻人来说，具有更加积极的作用。（二）分类 1、按照制文机关的种类划分：党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。

2、按照行文方向划分：上行公文（向上级单位行文）、平行公文（向平级单位行文）、下行公文（向下级单位行文）。草拟公文前，必须弄清楚行文方向，才能确定文种、内容、措辞等。 3、按照保密程度划分：绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文5种。我们在起草或者管理公文时，必须要按照该公文的秘密等级来处理，涉及秘密问题的，不能泄密。 4、按照紧急程度划分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5种。 5、按照使用范围划分：通用公文和专用公文。决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文；司法类的公文、经济类的公文、任免类公文、议案、提案、建议等等，属专用公文。 6、按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：规范性公文和非规范性公文。规范性公文有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。非规范性公文：除规范性公文以外的公文。常用的非规范性通用公文有调查报告、工作计划类、工作总结类、提案、