增值税发票销货清单格式

增值税发票销货清单格式

增值税应税货物或劳务销货清单

购买方名称: ******

销售方名称: ************

所属增值税专用发票代码: ********** 号码: ********** 共 1 页第 1 页

销售方(章):填开日期: 2012年3月7日注:本清单一式两联:第一联,销售方留存;第二联,销售方送交购买方。

关于增值税专用发票的销货清单和价外费用清单的使用规定

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关于增值税专用发票的销货清单和价外费用清单的使用规定 【标 签】增值税专用发票,增值税销货清单,价外费用清单 【颁布单位】上海市地方税务局,上海市国家税务局 【文 号】沪税稽﹝1994﹞74号 【发文日期】1994-05-09 【实施时间】1994-05-09 【 有效性 】全文有效 【税 种】增值税 国税明电[1994]35号和国税明电[1994]39号文对增值税专用发票的使用作了补充规定,为减少增值税专用发票开具的工作量,降低增值税专用发票的使用成本,允许使用增值税专用发票的“销售清单”和“价外费用清单”(以下简称销货清单和价外费用清单)。现就“销货清单”和“价外费用清单”的具体使用规定如下: 一、对销售货物品种较多,又系同一购货方的,可按不同税率分别汇总填开增值税专用发票,汇总填开的增值税专用发票可不填“商品或劳务名称”,“计量单位”、“数量”、“单价”,只需在增值税专用发票的“商品和劳务名称”栏写上“详附销货清单”。 二、“销货清单”中每项商品或应税劳务的销售额和税额之合计数,必须分别和增值税专用发票的销售额和税额相一致;增值税专用发票填开日期和内容及税率必须同“销货清单”相一致。 三、“销货清单”上需填明购货单位(全称),地址,增值税专用发票号码,纳税人登记号。 四、交与购货方一式二份的“销货清单”和“价外费用清单”,均需加盖发票专用章或财务专用章才有效。 五、“销货清单”和“价外费用清单”一式三份,二份交与购货方。如销货方需用三份以上“销货清单”或“价外费用清单”的,应在右上角注明用途。如:出门联,仓库记帐联等。 六、“销货清单”和“价外费用清单”均不准作发票联和抵扣联使用。

用EXCEL制做增值税专用发票存根联明细表

2003年5月13日,国家税务总局重新修订了《增值税一般纳税人申报办法》,修订后《增值税一般纳税人申报办法》于2003年7月1日起实施,规定增值税一般纳税人必报资料有《增值税纳税申报表(适用于增值税一般纳税人)》及《增值税纳税申报表附列资料(表一)、(表二)、(表三)、(表四)》。其中附列资料(表四)是防伪税控增值税专用发票存根联明细,主要内容包括序号、发票代码、发票号码、开票日期、购货方纳税人识别号、金额、税额和作废标志等内容。对于开票量多的单位而言,逐项填报这些内容增加了企业办税员的工作量,笔者发现可通过防伪税控系统报税资料用Excel编制《增值税专用发票存根联明细表》,不但编制方法简单,而且数字准确。 一、防伪税控系统报税资料。每月发票报税成功后,打开报税资料软盘,可以发现有X+纳税人识别号后七位数+月份、J+纳税人识别号后七位数+月份为文件名的报税文件。以记事本方式打开X+纳税人识别号后七位数+所属月份的报税文件,将企业名称、地址、电话等内容删去后另存为文本文件。 二、将报税资料导入Excel工作表。打开Excel工作表,用鼠标左键选择“数据”、“导入外部数据”、“导入数据”,出现“选取数据源”对话框,选择刚才保存的报税资料文本文件打开,出现“文本导入向导”对话框,原始数据类型选择“固定宽度”,单击“下一步”,在数据预览相

关内容处建立分列线,单击“下一步”选择相关数据列的格式,例如“发票号码”列选择文本格式、“开票时间”列选择日期格式,“销货方税号”列选择不导入此列格式等,单击“完成”将导入数据放置在相关工作表内,单击“确定”完成数据导入。 三、编辑导入的数据。数据导入后还需要进一步编辑排版,使之完全符合附列资料(表四)内容要求。首先输入表头、表尾部分内容;其次对导入的数据进行编辑,输入序号编辑序号列,将购货方纳税人识别号列的格式设置为数值、小数位数为0位;最后对报表进行排版。对于一个熟练使用Excel的办税员,采用本办法编制《增值税专用发票存根联明细表》可以起到事半功倍的效果。笔者使用的防伪税控系统是4.1版本,其它版本也可采用类似的方法。

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