账务处理系统初始设置数据权限分配
电算化会计理论培训
仓库
采购部
供应商
会计部
收到货
做订单
运货物
兑支票
计 算 机 系 统
公用数据库
改变后的流程图
福特公司引入了公用数据库，采购订单进入数据库并送给供应商。当仓库管理员收到货物时，从数据库中调出相应的订单，两者相符则验收入库并自动开出支票，反之则拒绝收货。这样，发票及其它往来单据就不再需要了。使用该系统后，截掉75%的冗员，提高了效率、成本和质量方面都有极大改善。
运算公式的构成。表单元及坐标；运算符；表达式；
运算公式的设置方式；
函数；
3
单元公式
2
1
报表公式
公式中报表的表示
5
4
公式输入方法
报表审核与舍位平衡
01
表示单元。单元用它所在行、列标识来表示。
02
例：损益表第5张表页上的A6单元应表示为：“损益表”->A6@5 表示区域。
公式中报表的表示
单元公式的定义方法。单元公式可以格式状态下定义。
03
问题:修改凭证在哪一个子系统（模块），具体位置？
查询到相关未审核的凭证后，直接修改，并保存即可。
2、修改凭证
用友准备工作：
用户授权；（2）科目授权；
指定科目
金蝶准备工作：
授权
权限适用范围
出纳签字与凭证审核
用友权限设置
“系统管理”——“权限” 设置。
用友科目授权
总账——系统菜单——设置——数据权限分配
库存管理 存货管理 采购管理 销售管理 采购计划
UFO报表 决策支持 财务分析
01
现实企业中做账两种情况：单纯使用财务软件做账;第二种情况是使用ERP做账。
会计电算化复习题(客观题)
一、单项选择题（每小题只有一个答案正确。
每小题1分，共计30分）1.若在企业应用门户中录入客户分类时系统提示信息为“ * ** ** ”，则客户分类的编码规则为（）A.2-2-2B.1-2-3C.2-2-1D.1-2-22.关于凭证的填写与编辑下列叙述正确的是（）A.作废的凭证必须删除B.已审核签字的凭证可以直接修改C.作废凭证可以恢复D.凭证保存后不能删除3. 总帐系统允许每个月（）记账。
A. 一次B. 两次C. 最多三次D. 多次4．凭证处理模块的主要功能是 (凭证录入、凭证审核、凭证过账、凭证查询)A.报表生成B.输入凭证C.帐簿处理D.显示凭证5.UFO报表中的单元格格式不包括以下哪一类（）A.文本型B.数值型C.表样型D.字符型6、会计信息系统开发生命周期经历（）阶段A、系统调查、系统规划、系统设计、系统分析和系统运行B、系统安装、系统设置、系统调试、系统准备和系统启动C、系统规划、系统分析、系统设计、系统实施和系统运行与维护D、系统收集、系统传递、系统加工、系统存贮和系统输出7. （）可以指定某账套的账套主管。
A.财务主管B.财务总监C.软件操作员D.系统管理员8.确定会计科目编码规则方案时，应满足的要求是 ( )（设计原则：规定性、层次性、一致性、简短性、扩展性）A、所有科目的编码长度相同B、编码要有明显的层次性和可扩充性C、编码的级长不要超过二级D、编码的级长为422229.在UFO报表中，本表求和的函数是（）(注意区分财务取数、本表取数、本表它页取数与它表取数)A.Total( )B.Ptotal( )C.SUM( )D.JG( )10、在固定资产系统中，“生产成本”、“制造费用”、“管理费用”、“营业费用”和“在建工程”等科目主要用于反映和监督（）分配的去向。
A、流动资金B、生产费用C、折旧费用D、运输费用11. 若在企业应用门户中录入客户分类时系统提示信息为“ * ** *** ”，则客户分类的编码规则为【】A.2-2-2B.1-2-3C.2-2-1D.1-2-212. 【】是将手工账簿各科目的余额输入计算机中，以保证手工账簿和计算机账簿内容的连续性和继承性，并将初始余额保存在余额发生额文件中。
临沂大学会计电算化期末考试试卷级参考答案
会计电算化2021年12月期末考试试卷（1）一、单选题（共20题，40分）1、银行对账是将企业的银行存款日记账和（）进行核对，并生成银行存款余额调节表A、支票登记簿B、资金日报表C、银行对账单D、现金日记账正确答案：c2、下列各项中，属于固定资产模块期末处理的是A、计提折旧B、固定资产减少C、固定资产增加D、固定资产变动正确答案：A3、在结账时需要核对账簿，但内容不包括（）A、核对总账与明细账B、核对总账与记账凭证C、核对总账与往来账D、核对总账与部门账正确答案：B4、下列不属于会计科目设置内容的是（）A、科目余额B、是否核算外币C、是否辅助核算D、是否核算现金流量正确答案：A5、创建账套时，其账套信息应包括（）A、账套号B、账套参数C、账套性质D、账套数量正确答案：A6、确定»计软件的核算方法与输入基础数据的过程是A、分配权限B、建立帐套C、初始化工作D、增设下级会计科目并试算平衡正确答案：C7、如需删除凭证，进入凭证系统后，找到需要删除的凭证，执行（）A、文件菜单下的删除命令B、编辑菜单下的删除命令C、先执行文件菜单下的作废/恢复，再执行编辑菜单下的整理凭证C、采购管理系统D、应收款管理系统正确答案：B19、设置外币时需要输入的信息不包括A、币符B、币名C、折算方式D、记账本位币正确答案：D20、下列有关账套恢复的说法中错误的是（）A、但账套数据受到破坏时就要进行恢复B、恢复是一种倒退，即退到以前某一个时刻的状态C、恢复不必受控制，可以任意执行D、恢复后的账套就如备份前的账套一样，可以进行日常处理正确答案：C二、多选题（共20题，40分）1、下列各项中，属于其他应收单数据来源的有A、代垫款项B、运输装卸费C、货款D、违约金正确答案：ABD2、日常进行银行对账涉及的主要工作包括（）A、输入银行存款日记账B、输入银行对账单C、自动和手工对账D、编制银行存款余额调节表确答案.BCD3、下列爵于会计核算软件功能模块的有_______A、账务处理系统B、会计报表系统C、工资核算系统D、应收款核算系统TF确答案・ABCD4、下列M能属于帐务处理系统的是（）A、出纳管理B、辅助管理C、凭证处理D、工资分配正确答案：ABC5、设置对应科目的结算方式即设置对应科目的付款方式，主要包括（）A、现金B、支票C、汇票D、转账正确答案：ABC6、下列关于电算审查员责任的说法中正确的是（）A、负责监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊B、及时对电算化系统运行中软件、硬件的故障进行排除C、审查电算化系统各类人员的工作岗位的设置是否合理D、发现系统问题或隐患，应及时向会计主管反映，提出处理意见正确答案：ACD7、固定资产管理模块日常处理内容有A、固定资产增加B、固定资产减少C、固定资产变动D、生成记账凭证正确答案：ABCD8、严格管理账套使用权限包括A、对账套使用权限进行严格设置和管理B、用户不能随便让他人使用电脑C、在离开电脑时，必须立即退出会计软件D、两名会计人员使用一个账号和相同的密码正确答案：ABC9、以下哪几个会计信息系统属于按功能和管理层次的高低划分的（）A、会计核算系统B、现代会计信息系统C、管理信息系统D、决策支持系统正确答案：ACD10、下列关于在Excel中选择单元格描述正确的是（）A、单击单元格即选中单元格B、单击列上方的序号按钮即选中此行所有单元格C、单击行前面的序号按钮即选中此列所有单元格D、按住CTRL键不放，使用鼠标单击不相邻的单元格即可选中这些单元格正确答案：AD11、下列哪些情祝可以实现凭证的无痕迹修改A、审核并经过记账的凭证B、经过结账后的凭证C、输入后，末审核记账的凭证D、已审核但末记账的凭证正确答案：CD12、下列哪种情况下，卡片不能删除（）A、做过一次月末结账后不能再删除卡片B、做过变动单、评估单的卡片相应的凭证已审核C、做过变动单、评估单的卡片相应的凭证已删除D、以上都不对正确答案：AB13、下列报表中应该由用户利用通用报表系统自行定义的有_______A、资产负债表B、科目汇总表C、利润分配表D、现金流量表正确答案：ACD14、建立账套时其账套信息主要包括（）等A、企业名称B、企业性质C、会计科目体系D、会计期间正确答案：ABD15、填制凭证时，输入会计科目的方法有（）A、输入科目编码B、输入科目名称C、输入助记码D、选择输入正确答案：ABCD16＞录入固定资产卡片的内容有A、折旧方法B、开始使用日期C、固定资产名称D、固定资产卡片编号正确答案：ABCD17、下列关于会计核算软件记账功能的说法中正确的是（A、总分类账和明细分类账可以在同一个功能模块中登记或者在不同功能模块中登记B、会计核算软件可以提供机内会计凭证审核通过后直接登账或成批登账的功能C、机内总分类账和明细分类账登记时，应当计算出各会计科目的发生额和余额D、机内总分类账和明细分类账登记时，应当打印出各会计科目的发生额和余额正确答案：ABC18、下列凭证可以自动生成的有（）A、账务处理系统哦功能内部待摊、预提、摊销等每月固定的转账凭证B、因外币业务处理产生的汇兑损益转账凭证C、工资、固定资产、成本、存货等业务核算系统转给账务系统的凭证D、由电子商务产生的电子凭证正确答案：ABCD19、设置系统公用基础信息包括设置编码方案、会计科目、（）等A、基础档案B、收付结算信息C、凭证信息D、账簿信息正确答案：AB20、下列各项中，属于账务处理模块参数设置选项的有A、是否允许操作人员修改他人凭证B、凭证是否输入结算方式和结算号C、出纳凭证是否必须经过出纳签字D、是否允许删除业务系统凭证正确答案：ABCD三、判断题（共10题，20分）1、应收、应付、工资、固定资产、存货、成本、报表、财务分析等系统都需要将处理业务编制成记账凭证，并直接存入账务系统正确答案：错误2、销售部门和销售人员的编码一旦设定并使用，应该既不允许删除也不允许修改正确答案：正确3、会计业务流程重整的一个主要任务是规范会计基础工作，使之与会计电算化相适应正确答案：正确4、凭证经审核签单后，直接可以修改和删除。
账务处理系统习题及答案
A、收款凭证
B、付款凭证
C、转账凭证
D、机制凭证
E、通用凭证
27、用户编制凭证时，必须输入（
）内容。
A、凭证序号 B、会计科目 C、借方发生额 D、贷方发生额
28、在“填制凭证”功能中，还可以进行（
）操作。
A、修改凭证 B、删除凭证 C、查询凭证
D、红冲凭证
29、在编制凭证过程中，还可能涉及到（
）等辅助信息项目。
#;
.
27、如果企业凭证类别分为收付转，则设定限制类型时，下列哪一项是不需要使用的( )。
A、借方必有 B、贷方必有 C、凭证必有 D、凭证必无
28、在系统中，下列时间关系排列正确的是( )
A、系统启用日期<系统日期<操作日期<凭证日期
B、系统启用日期<凭证日期<操作日期<系统日期
C、系统启用日期<操作日期<凭证日期<系统日期
3、用友软件填制凭证时，按（ ）键可调节金额借贷方向。
A、=
B、F5
C、F7
D、空格
4、激活用友软件中恢复记账的功能键是（ ）。
A、 CTRL+F11
B、 CTRL+F12 C、 CTRL+H
D、 CTRL+G
5、用友会计软件填制凭证金额时按（ ）键，可由系统自动计算此笔分录中最后一个科目的金额。
A、“ = ” B、“ F 7 ” C、“ Ctrl ” + “ F 7 ” D、空格
8、在用友软件中，审核凭证的工作有（ ）。
A、 出纳签字 B、 更换操作员 C、 审核凭证 D、 记账
9、对已记账凭证的修改方法是（ ）。
A、“无痕迹修改”B、“有痕迹修改”C、红字冲销法 D、补充凭证法
用友ERP—U8V10.1凭证管理操作疑难及解决对策
管理论坛MANAGEMENT FORUM134用友ERP-U8V.10.1凭证管理操作疑难及解决对策文/张春燕摘要：本文以用友U8财务软件为例，通过多年的课程教学和实践经验，对账务处理模块凭证管理中出现的操作疑难进行归纳，从填制凭证、修改凭证、删除凭证、凭证签字、凭证审核和凭证记账六个方面展开分析，并结合实际情况提出解决对策，以期能对学生和广大的财务人员提高会计电算化水平和操作能力有所帮助。
关键词：用友U8；总账系统；记账凭证随着会计信息化的高速发展，要求企业财务人员不断提高会计电算化水平，因此会计电算化已逐步成为我国各大高校会计专业的核心课程，当前实践教学中主要采用用友ERP-U8 财务软件。
总账管理系统是该软件中最为重要的核心模块，由于操作的复杂性、系统原因或人员失误，在账务处理环节容易出错，这些问题势必会影响软件的正常运行及后续操作。
记账凭证是登记账簿的依据，是总账管理系统的唯一数据来源。
因此本文将结合总账日常业务处理——凭证管理的内容，从填制凭证、修改凭证、删除凭证、凭证签字、凭证审核、凭证记账六个方面对问题进行剖析。
一、填制凭证的操作问题(一)问题：凭证无法保存，提示“不满足借方必有条件”，“不满足贷方必有条件”，“不满足借贷必无条件”。
分析：由于在总账管理系统初始设置中对凭证进行分类，并为不同的类别凭证设置了限制类型和限制科目，一旦填制凭证所选择的凭证类别与经济业务反映的内容不符时，就会出现凭证无法保存的问题。
对策：首先，根据经济业务内容检查所使用的会计科目是否正确；其次，根据凭证限制类型和限制科目判断应与经济业务相匹配的类别，即“收”、“付”和“转”。
若总账会计认真检查后仍出现错误提示，则应检查初始设置中凭证类别的限制类型和限制科目设置是否有误。
(二)问题：使用银行存款外币科目填制凭证时，未出现外币信息录入窗口；或出现了外币信息录入窗口，但没有兑换汇率可选。
分析：由于新增银行存款外币明细科目时，未勾选“外币核算”选项，所以使用该银行科目制单时，系统无法识别；若制单时汇率栏中无可选项，可能是外币设置未正确的录入记账汇率。
总账系统
总账系统一、判断题1、在进行科目成批复制时，源科目与目标科目的级次必须相同，且同为非末级科目。
（×）2、在设置凭证类别时，若将某类凭证的限制科目设为非末级科目，则在制单时，其所有下级科目都将受到同样的限制。
（√）3、总账系统项目目录设置功能中，一个项目大类只能指定一个核算科目，而一个项目核算科目可对应多个项目大类。
（×）4、在总账系统中录入会计科目期初余额时，如果某科目为外币核算科目，则必须先输入其外币余额，再输入本币余额。
（×）5、总账系统中已设定并使用的凭证类别不能删除，但可以修改其类别字。
（×）6、总账系统“项目目录”功能中，标识已结算的项目不能再继续使用。
（√）7、在已使用过的会计科目下增设明细科目时，系统自动将该科目的数据自动结转到新增加的第一个明细科目上。
（√）8、总账系统“支票登记簿”中，已报销的支票由系统自动写上报销日期作为已报销的标志，该项标志不可取消。
（×）9、在总账系统中填制记账凭证时，凭证一旦保存，其凭证编号和凭证类别不能再进行修改。
（√）10、在总账系统中，已作废的凭证不能审核，也不参与记账，在账簿查询时，查不到作废凭证的数据。
（×）11、在总账系统中，“银行对账”功能应该与其他账务处理功能同时启动，并于启动时输入企业银行存款日记账和银行对账单期初未达账项。
（×）12、在总账系统中，上月未记账，本月可以先记账，但若上月未结账，则本月不能记账。
（×）13、在总账系统中录入外币业务记账凭证时，如果使用的是变动汇率，汇率栏中将显示最近一次汇率，该汇率不能修改。
（×）14、在总账系统中，取消出纳凭证的签字既可由出纳员自己进行，也可由会计主管进行。
（×）15、每个月末，均需要先进行转账定义，再进行转账生成。
（×）16、在总账系统中录入科目期初余额时，辅助账的期初余额要求在辅助项中输入，其借贷方累计发生额则可以直接输入。
会计电算化考试上机必考题及详细步骤金蝶示范题
一、新建公司机构及账套资料数据：1.新建账套操作步骤：开始—程序—金蝶KIS专业版—工具—【账套管理】—确定—新建（输入相关信息）。
存放路径：c:\program files\kingdee\kis（默认）账套名称：天地公司名称：天地工业有限公司记账本位币：人民币（进入账套“双击桌面金蝶KIS专业版”以manager身份登录—基础设置—系统参数—系统信息—左下角）会计期间界定方式：自然月份账套启用期间：2009年1月（建账后，进入账套—基础设置——系统参数——会计期间——设置会计期间——左上角的启用会计年度）二、设置账务处理系统参数1、资料数据：天地工业有限公司，使用自然月份做会计期间，2009年1月使用KIS专业版系统。
操作步骤：进入所建立账套—基础设置—系统参数—会计期间—设置会计期间—左上角设置作用期间2、财务参数、出纳参数和业务参数设置：操作步骤：系统参数——财务参数——启用往来业务核销/凭证过账前必须审核——将财务参数、业务参数启用日期全设为2009.01三、用户管理（一）授权操作步骤：1、在用户管理增加职员：进入所建立账套—基础设置——用户管理——新建用户组（输入信息）——新建用户（输入信息）2、授权：用户管理——点人名——击功能权限管理——选择权限——击授权要求：按照下述资料在KIS专业版系统中设置基础资料。
基本情况：公司于2009年1月使用KIS专业版V10.0；一、从模板中引入会计科目科目体系使用新准则会计科目：操作步骤：进入账套—基础设置—会计科目—文件—从模板引入会计科目—选择新准则—全选—引入）备注：新建账套后，可以一个一个新增会计科目，为简化工作量，可以在“文件”下“从模板引入科目”。
二、基础资料设置（一）增加凭证字:[记]操作步骤：进入账套—基础设置—凭证字—新增—打入“记”.（另外，学会增加“收”“付”“转”：操作步骤：⒈进入账套—基础设置—凭证字—新增—打入“收”—设置借方必有“1001,1002,1012”⒉继续新增—打入“付”—设置贷方必有“1001,1002,1012”⒊继续新增—打入“转”—设置借和贷方必无“1001,1002,1012”）（二）增加结算方式——“承兑”“支票”操作步骤：进入账套——基础设置——结算方式——新增——承兑（名称）/代码JF06 继续新增——支票（名称）/代码JF07/科目代码1002（三）增加币别：进入账套—基础设置—币别——新增代码名称汇率HKD 港币0.93USD 美元 6.98最终设置结果如下：（四）新增计量单位步骤：1、【基础设置】——【计量单位】——“新增”——输入计量单位组名称——确定2、点击“重量组”——单击右边空白区域——“新增”——输入代码、名称、换算系数——确定设置2个计量单位组计量单位组代码名称默认计量单位换算系数备注重量组001 公斤是 1002 吨1000 1吨=1000公斤数量组003 件是 1004 箱50 1箱=50件（五）新增相关核算资料1、客户资料：进入账套—基础设置—项目核算—客户—新增（输入相关信息）客户代码客户名称客户地址联系电话联系人001 长城公司北京************李娜002 天达公司广州************李娜2、供应商资料：进入账套—基础设置—项目核算—供应商——新增（输入相关信息）供应商代码供应商名称供应商地址联系电话联系人增值税率步骤：在核算项目增加职员：进入所建立账套——基础设置——核算项目——职员——新增（入信息）注意：⑴在核算项目增加职员要先点职员——点右边空白处——点新增，否则会增加核算项目⑵增加职员选择职员类别时如果没有可以选择类别要按F7再来新增。
账务处理的基本步骤及操作方法
账务处理的基本步骤及操作方法一、系统初始化：确定记账方法、凭证分类、记账程序、会记期间、外币核算及记账汇率，并设置会计科目，登记期初余额等手工会计方式下叫建账电算化中叫系统初始化。
（一）账套设置账套：保存账务资料的文件称为账套，账套设置就是在系统为企业建立一套核算账套，核算账套实际上是由相互关联的账务数据构成的一套数据库文件。
1建立新账套：系统登陆时：“用户名”选择管理员——单击“新建”系统登陆后：文件/新建账套2建账向导：1）账套名称：一般是指使用该账套的公司或单位名称，用以标识该账套所属的会计主体组织机构代码名称2）所属行业：选择所属行业，系统以预设的会计科目和会计报表进行账务处理，输出证、账、表全套会计资料。
3）记账本位币：指一个企业在进行会计核算时统一使用的记账货币4）会计科目：会计科目级别是指会计科目可以分为多少级，即充许设置的底层科目级别或最明细的级别（科目级长是指每级科目的编码位数）5）会计期间：（1）会计期间的界定方式（2）会计年度开始日期（3）账套启用期间（二）会计科目设置1设置方式利用软件预置标准科目利用软件导入导出功能从其他账套导入科目手工录入科目2会计科目设置的内容1）科目属性：指科目属于哪一类2）现金科目：指明该科目是否现金或现金的等价物，主要为现流量表生成做准备3）外币核算：指明该科目是否核算外币，若核算外币选择核算多种外币还是一种外币。
4）数量核算：指明该科目所使用的计量单位、规格、型号、类型。
5）辅助核算：指往来单位、部门、职员3操作方法：浏览、增加、修改、删除、打印、会计科目1）浏览会计科目：资产1、负债2、权益3、成本4、损益52）增加会计科目（由上级至下逐级增加）进行科目编码时要求按照所设定的各级科目长度来编制。
（1）科目代码：是整个系统处理的核心内容（科目编码允许最多为15个字符）（2）助记码：帮助记忆会计科目的编码（8个字符长）（3）科目名称：科目名称是该科目的文字标识（只需要命名本级科目名称40个字符最长）（4）科目类别：科目类别用于对科目属性进行定义，按照会计科目的经济性质进行分类，可以很方便地对科目进行管理。
用友U8总账选项设置详细解析
总账-设置-选项凭证页签1.“制单序时控制”和“系统编号”联用才有效，制单时凭证编号必须按日期排列。
修改规则：可随时修改。
2.支票控制应用背景：当填制凭证时发生银行存款支出时，是否进行支票报销处理。
选项说明：只有银行科目选择的结算方式勾选了“票据管理”才能进行。
在使用银行科目编制凭证时，系统针对票据管理的结算方式进行登记，如果录入支票号在在支票登记薄（总账-出纳）中已存，系统提供登记支票报销功能，否则，系统只提供支票登记薄的功能。
相关影响：总账系统凭证录入、应收应付票据登记，都与此项有关。
使用方法：①制定科目中，制定银行总账科目②结算方式中，勾选“是否票据管理”③制单时录入支票号④应收选项设置，勾选“登记支票”⑤制单是录入支票号⑥查询支票登记薄其他说明：非总账系统生成凭证、期末转账凭证不受此控制。
修改规则：可随时修改3.赤字控制——资金及往来科目应用背景：当发生业务造成资金及往来科目的余额与设置的科目余额方向相反时，进行控制。
选项说明：资金科目是指现金科目或银行科目，往来科目是指供应商、客户、个人往来辅助核算的科目。
控制方式：“提示”，此时在系统发现有赤字出现时，出现提示科目赤字金额，并由用户确定是否可以继续录入此项业务;“严格”，此时在系统发现有赤字出现时，出现提示科目赤字金额，不可进行此项业务操作。
修改规则：可随时修改相关影响：期末转账凭证不受此控制——全部科目应用背景：当发生业务造成全部科目的余额与设置的科目余额方向相反时，进行控制。
控制方式：同上修改规则：可随时修改相关影响：期末转账凭证不受此控制。
4.“可以使用应收受控科目”、“可以使用应付受控科目”应用背景:为保证应收、应付系统与总账系统对账平衡及为避免发生制单错误（应收、应付科目用错），有供应商和客户辅助核算的科目，可受控于应付系统、应收系统，其他系统（存货、总账、项目管理、成本管理、固定资产等）不可使用。
但有时如固定资产采购，业务处理中可能需要在固定资产系统生成凭证，则可放开此限制，但同时对应收应付系统制单生成凭证时又有控制（应收只能使用应收系统受控科目，应付系统只能使用应付系统受控科目），如不勾选，制单是系统提示不能使用[应收/应付系统]的受控科目。
用友T3操作说明书
目录第一章账务处理 (3)1.1 系统初始化 (3)1.1.1 建立账套 (3)1.1.2 设置操作员 (4)1.1.3 分配权限 (5)1.1.4 设置外币种类及汇率 (7)1.1.5 设置辅助核算项目 (7)1.1.6 设置会计科目 (10)1.1.7 设置凭证类别 (11)1.1.8 输入初始余额 (12)1.2 日常业务处理 (13)1.2.1 输入记账凭证 (13)1.2.2 修改记账凭证 (14)1.2.3 查询记账凭证 (14)1.2.4 审核凭证 (14)1.2.5 记账 (15)1.2.6 查询账簿 (15)1.3 结账 (17)1.4 编制会计报表 (17)1.4.1 新建报表 (18)1.4.2 定义报表格式 (19)1.4.3 定义报表公式 (23)1.4.4 编制报表 (23)第二章应收/应付 (24)2.1 初始设置 (24)2.1.1 建立往来单位档案 (24)2.1.2 定义付款条件 (24)2.1.3 录入初始数据 (25)2.2 日常使用 (26)2.2.1 录入收款单据 (26)2.2.2 录入付款单据 (27)2.2.3 往来业务核销 (28)2.2.4 账表查询分析 (30)第三章工资核算 (31)3.1 初始设置 (31)3.1.1 建立部门档案 (31)3.1.2 设置工资类别 (31)3.1.3 建立人员档案 (33)3.1.4 设置工资项目 (34)3.1.5 定义工资计算公式 (35)3.1.6 录入工资原始数据 (36)3.1.7 定义工资转账关系 (37)3.2 日常使用 (39)3.2.1 录入工资变动数据 (39)3.2.2 工资计算 (40)3.2.3 工资费用分配 (41)3.2.4 账表查询 (43)第四章固定资产核算 (44)4.1 初始设置 (44)4.1.1 设置固定资产类别 (44)4.1.2 设置部门档案 (45)4.1.3 录入固定资产原始卡片 (46)日常使用 (47)4.2.1 资产增减 (47)4.2.2 资产变动 (48)4.2.3 计提折旧 (49)4.2.4 账表查询 (50)第一章账务处理1.1 系统初始化账务处理的系统初始化主要包括：建立账套、设置操作员、分配权限、设置外币种类及汇率、设置辅助核算项目、设置会计科目、设置凭证类别、输入初始余额。
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2006年浙江省级精品课程
丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件
示例3-4：
设置北京宏远科技有限公司111账套 总账会计何相红的记录级权限。可对除1111、31、
1151、2111、2121、2131外的所有会计科目 进行查账及制单；可查询和录入所有部门、所 有业务员。
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2.在“记录权限设置”界面，先单击〖>>〗按钮将 全部禁用会计科目选入可用会计科目，然后分 别双击1111、1131、1151、2111、2121、 2131等科目，将它们转入禁用科目列表，如图 3-6所示。将界面右上方“查账”或“制单”前 按要求进行打“√”。完毕后，单击上方〖保 存〗按钮，系统提示：“保存成功”，完成科 目记录级权限的设置。
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3.在分配对象下拉框中选择“部门”，将所有部门 从禁用列表转入可用列表并保存；然后在分配 对象下拉框中选择“业务员”，将所有业务员 从禁用列表转入可用列表并保存即完成设置。
友情提示：
1．只有账套主管有权进行数据权限控制设置及数 据权限和金额级权限设置。
2．数据权限控制设置只能在企业门户的“基础信 息/数据权限”中进行设置。
3．系统会自动根据当前账套的启用模块来显示对 应的业务对象内容。
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（二）数据权限分配
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三种权限的关系可用说明：
第一步，在系统管理“权限”中设置操作员何相红 具有总账系统下“填制凭证”和“明细账查询” 权限，也就是说明操作员何相红可以填制所有 会计科目的凭证及查询所有明细会计科目的会 计账簿资料；
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数据级权限分配包括记录级权限分配和字段级权限 分配。
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记录级权限分配是指对具体业务对象进行权限分配。可以对 如下档案进行记录级权限控制：
单据设计（即可以对哪些单据进行单据设计处理） 单据模板（即可以使用哪些单据模板进行单据的增加） 科目（即可以对哪些科目进行查询及制单操作） 凭证类别（即可以对哪种类别的凭证进行查询及录入操作） 部门（即可以对哪个部门进行查询及录入操作） 用户（即可以对哪些用户所做的单据或凭证有查询、删改、
其中功能级权限管理在系统管理的“权限”中进行 分配，而数据级权限管理及金额级权限管理既 可以在企业门户的“基础信息/数据权限”中进 行分配，也可以在总账系统中的“系统菜单/设 置”中进行分配。
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用友ERP－U8财务软件中权限管理的基本过程是： 首先在系统管理中设置功能级权限、然后再在 企业门户或总账系统中设置数据权限和金额级 权限。
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友情提示：
1．数据级权限设置可以对用户进行设置也可以对 角色进行权限设置。对角色进行权限分配时， 相当于将这些权限同时分配给该角色包含的所 有用户，即实现对多个用户批量分配权限。
示例3-3：
设置北京宏远科技有限公司111账套需要控制的数 据权限为软件内的所有记录级权限及所有字段 级权限。
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操作步骤：
1.以账套主管的身份进入企业门户，单击“基础信 息”，选择“数据权限/数据权限控制设置”， 弹出“数据权限控制设置”界面.
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操作步骤：
1.进入企业门户，单击“基础信息”，选择“数据 权限/数据权限设置”，弹出“权限浏览”界面， 选择“记录”，在业务对象后的下拉框中选择 “科目”，在用户及角色列表中选择“何相 红”，单击上方〖授权〗按钮，弹出“记录权 限设置”界面。
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（一）数据权限控制设置
在进行数据权限分配之前，应确定针对哪些记录及 哪些字段进行分配。数据权限控制设置即设置 在本账套中需要对哪些业务对象（包括记录及 字段）进行数据权限控制。
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如图3-5所示。 2.在“数据权限控制设置”界面，分别在“记录级”
及“字段级”选项卡点击〖全选〗按钮，选中 所有业务对象，然后单击〖确定〗按钮，完成 数据权限控制设置。
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第二步，在数据权限设置中设定操作员何相红具有 对“1001 现金”科目下“100101 人民币” 和“100102 美元户”明细科目的查询权限， 也就是说明操作员何相红只可以查询“1001 现金”科目下的两个明细账簿资料；
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第三步，在金额级权限设置中设定操作员何相红科 目金额级别为800元，也就是说操作员何相红 只能录入金额不超过800元的会计科目相关的 单据。
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数据级权限设置的作用是设置用户、用户所能操作 的档案、单据的数据权限，用于控制后续业务 处理允许编辑、查看的数据范围。进行数据权 限控制的前提是：在系统管理中已设置角色和 用户，且已进行功能级权限分配。
丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件 (第一版)
…
账务处理系统初始设置
…
…
数据权限分配
…
…
3.2(二)
…
根据高教社王剑盛主编的《会计电算化》教材制作
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三、数据权限分配
数据权限分配包括记录级权限分配和字段级权限分 配两种。
用友ERP－U8财务软件中的权限管理分为功能级权 限管理、数据级权限管理和金额级权限管理。