工程项目全过程存档资料清单

工程项目全周期存档资料清单

一、项目投标——招投标办负责收集整理

1、招标文件（如果有书面招标文件需留存）

2、招标答疑（如果有书面招标文件需留存）

3、地质报告、招标图纸等

二、项目备案——招投标办负责收集整理

1、中标通知书（需扫描留存）

2、外部（备案）合同、内部合同（需扫描留存）

3、公司配合办理建筑工程安全监督备案证（需扫描留存）

4、建筑工程许可证（甲方办理，我方配合），我方留存复印件

三、竣工资料——各项目部负责收集整理

1、竣工资料两套（正本一套、副本一套）；

2、竣工资料三套交业主（正本一套、副本二套）；具体份数根据合同要求递交，并增或减竣工资料份数；收条交公司（收条明确：项目名称、单位套数、正副本、签收单位/人、签收时间）；

3、施工中过程资料电子版留公司备份；

四、结算资料——各项目部负责收集整理

1、竣工资料以外，提供如下资料

2、施工图纸一套（蓝图或甲方、监理盖章确认的白图）；

3、竣工图纸单独两套（需甲方、设计、监理签字盖章）；

4、质量验收记录（竣工验收单）二份。

5、设计变更、技术核定单、图纸会审等有关影响工程费用变动的资料两套（原件）；

6、工程量汇总表三套（需甲方、监理签字盖章）；

7、工程签证单三套（需甲方、监理签字盖章）；

8、工程施工过程中甲方、乙方、监理单位之间的往来联系单、通知

单、会议纪要、函件等一套（原件）。

9、甲供材料交接确认单三套（需甲方、监理签字盖章）

10、水电交接确认单、费用支付情况确认单三套（需甲方、监理签字盖章，如果总包单位代管需总包确认）

五、其他————招投标办负责收集整理

1、决算审计报告（需扫描留存）

2、决算资料提交后收条交公司（收条明确：项目名称、单位套数、正副本、签收单位/人、签收时间）；

3、工程发票及税票（需扫描留存，财务科配合）

4、工程使用钢材、混凝土、水泥、管桩发票（需扫描留存，财务科配合）

江苏太湖地基工程有限公司

宜兴市太湖地基工程有限公司南京分公司

宜兴市太湖地基工程有限公司天津分公司

2012．08．31