品质检查分析报告

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品质检查分析报告

物业管理公司质量管理评审报告精编版

物业管理公司质量管理 评审报告 文件编码(008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256)

物业管理公司质量管理评审报告 物业管理科质量体系运行报告 自公司建立质量体系以来,我们紧紧围绕公司制定的质量方针和目标来开展本部门的各项工作,并且取得了较好的效果,大家的质量意识得到了很大的提高,对公司质量目标与方针的理解也较为透彻,为确保公司质量目标和方针的实现做出了我们应有的贡献,我们做的工作具体来说有以下几点: ①、围绕着“以顾客为关注焦点”,我们进行了顾客满意度的调查,充分了解到了顾客的要求和期望,以及对以往我们工作中存在的问题也提出了改进的方案,并且在目前的工作中得到了很好的落实,顾客反映比较满意。 ②、我们还加强了对工作环境的管理,对文件、资料的存贮,摆放进行了规范,对办公场地的清洁、整齐作了细致的实施,另外,对工作人员的服务态度也予以端正,做到了待人热情、礼貌,这些都得到了业主的一致好评,为公司树立了良好的形象。 ③、另外,对物业管理的整个过程,我们根据“过程方法”和“管理的系统方法”为原则,进行了细致的策划,从市场调研→楼宇接管→入住→保安服务→绿化服务→清洁服务→监察服务→维修服务→楼宇事务服

务→社区活动这一系列的过程,我们进行了系统的管理,明确了大家的工作职责,改变了以往管理上存在的职责不明的现象,也消除了可能存在的工作盲区,使我们的服务质量有了较大的提升。 ④、我们也加强了对质量体系运行以来产生的各种记录的管理,确保了我们的工作符合标准的要求,也为对我们工作的持续改进提供了可靠的依据及信息。通过这些工作,确保了公司的质量目标和方针的贯彻和实施。显然,由于体系的运行时间还比较短,我们的工作中不可避免地还存在着一些不足,不符合标准的地方,在以后的工作中,我们将进一步加强对标准的学习,使大家对质量体系做到真正透彻的深入的理解。同时我们将继续按照标准的要求来规范我们的各项工作,使公司的质量体系得到有效地运行,为公司树立良好的形象。 行政人力资源部质量体系运行报告 公司自建立ISO9001质量体系以来,我部门为了确保所建立的质量体系符合标准要求,结合本公司的特点,组织人员编制了质量管理体系文件,并按照文件控制程序进行了系统、规范的管理,对文件发放进行了编号、登记,发放到各部门的文件均有受控状态、分发号、审核、批准等内容。认真贯彻公司质量方针与目标,并以会议宣传、张贴等形式进行广泛地宣传,公司质量方针和目标得到了全体员工的支持和理解,并在日常工作中予以实施,同时以会议的形式组织部门沟通,协调相互工作。加强了对人力资源的管理,组织了各部门负责人进行了

物业品质部述职报告

物业品质部述职报告 公司领导: 品质培训部XX年各项工作有条不紊进行。现将本年度具体工作总结汇报如下: (一)规范维修、客服、环境等文件档案管理 先后三次组织各物业处经理、项目负责人、维修、客服、办公室相关人员进行文件规范化管理培训与交流,以质量标准体系为依据,针对各项目文件管理方面存在的问题,如记录不完善、归档不及时等进行限期整改、完善,为内审、外审工作顺利进行奠定基础,促进了物业管理的标准化和规范化 (二)三级责任状管理办法的制定与实施 制定了物业总公司三级责任状管理办法,以“安全第一,预防为主”为指导方针,依照“谁主管,谁负责”的职责定位,执行“三级安全管理”。物业总公司对集团、项目经理对总公司、主管对项目经理、员工对主管分别签订责任状。 先后与15个物业处经理、3个职能部门经理负责人签订了责任状。签订责任状后,增强了各项目负责人的安全管理意识,有效降低了企业风险。统计显示,XX年度仅发生一起工伤事故。责任状的签订,对物业总公司范围内各项工作良性发展有积极意义。 (三)经理绩效季度考核工作 制定了《项目经理季度考核实施办法》《项目经理绩效考核内容及评分细则》《职能部门经理绩效考核内容及评分细则》,二、三、四季度分别对项目经理和职能部门经理进行了季度考核工作。 通过对各项目经理季度工作的实际情况评估,将月度绩效工资的发放与实际工作业绩紧密结合起来。利用绩效工资的激励性,提高了经理的工作积极性,对服务品质的提升有一定的推动作用。 (四)项目创优工作

依据评优标准,品质培训部主要围绕整改做相关工作: 1.创优整改 围绕评优标准,制定创优整改850多条,全程跟踪完成情况,累计抽查整改完成项300余项。 2.培训交流 组织创优项目员工培训、参观、交流计逾100人次,为进一步规范各种作业记录、提升服务标准起到了促进作用。 3.创优资料规范 围绕创优汇报PPT及创优资料整理,完成品质部修订、审核、定稿材料10余套。 4.设备房规范 对4个创优项目的设备房进行规范,更换、悬挂设备标识牌以及安全生产标识牌300余块,并对地面统一进行刷漆,清除设备锈迹、上油、刷漆保养,规范了设备房维修、巡查等记录表格。 (五)公司内审与外审工作 根据贯标认证工作整改要求,组织物业相关人员对XX、XX、XX、XX和XX 物业处进行了内部审核,验证公司质量环境体系及覆盖产品是否符合 ISO9001;XX、ISO14001;XX标准规定的要求。内审后,XX物业处作为各物业处代表,顺利通过了专家组的外审工作。内审与外审工作的顺利通过,确认了物业公司质量环境质量体系的符合性和有效性。 (六)住户xx调查工作 组织各物业处部分房管、秩序队员协助进行XX年度业主满意度调查,上、下半年各一次。组织入户调查180多人次,发放入户问卷8850份;统计整理业主合理化建议600余项,并下发各处制定计划整改。从统计结果看,XX年住户满意度整体保持97以上(比去年有所提升)。

提高写字楼服务品质措施教案资料

提高写字楼服务品质措施 一、服务中心层面: 1、提高项目整体形象,包括提升项目人员的个人形象,服务中心办公环境、各班组办公环境,给客户一个良好的形象,项目负责人不定期检查,各班组主管每周定期检查,并对存在问题记录,限时督促整改。 2、制定一站式服务:服务中心接到诉求、投诉——客服员进行接收——分析由哪个班组处理——班组处理后——反馈给客服员(发出任务的客服员)——客服员回访客户,确保过程中统一接收、专人负责,最终到达让客户满意。 3、项目经理(副经理)应提高检查频次,每周为一个周期按照公司质检标准完成各类机房、各岗位及项目各角落的检查; 4、服务中心主管以上人员要求走动式管理,每天对一个岗位进行跟岗检查(项目经理两天一次);并就检查所存在的问题记录,限时督促整改。 5、项目经理(副经理)每月完成10人的一线员工单独座谈(一季度完成所有员工的座谈),建立“员工座谈档案”及时了解员工的动态及时处理存在的问题做好相关记录进行跟踪处理,确保员工的稳定; 6、按计划每月完成沟通面60户,及时分析解决业主提出问题,做好回访和整改跟踪,每月28日召开分析会议; 7、针对客户登记的信息进行整理,依据客户经营执照,对客户开业、周年庆进行短信祝贺; 8、每月将物业日常工作计划及完成情况以图文形式在项目大堂电子屏公示,加深客户对物业服务工作的感知。

二、经理助理: 1、每周必须沟通15家客户,听取客户的意见、建议,拉近物业 与客户的距离,让客户了解我们的工作。 2、提高检查频次,以一周为一个周期必须走完项目的各个角落; 3、重新规划保洁岗位人员及保洁区域; 4、负责检查落实客服人员的大堂礼仪岗。 (一)客服班组: 1、根据实际情况,调整上班时间,将原来下午上班时间改为14:30—17:30,并且中午12:00-14:30采取轮班制度。 2、增加客服人员在大堂值班的制度,每天8:15对大堂及重要的公共区域进行巡查,8:30—9:00在大堂进行礼仪岗,9:00以后对楼层进行全面的检查; 3、加强服务中心工作人员接待礼仪,如:见面问好及服务中心前台站立服务等。 (二)保洁班组: 1、合理运用项目内的各种保洁自动化设备(如洗地机),根据实际情况列出设备的使用时间安排表,并且采取专人负责使用管理,如:一周内完成写字楼各楼层通道、市场内部、地下车库的清洁; 2、加强地下室保洁力度,特别是负二层的保洁工作(负二层进出人员主要是各公司主管级以上人员),让地下室能够达到通道整洁,灯光明亮; 3、调整保洁调休制度,周日不能安排调休。调休安排在周二到周六

80个提升物业服务品质的小措施

80个提升物业服务品质的小措施 一、安全方面 重点加强安全团队内部管理,提升客户直观感受 1、客户出入较集中的时段,将巡逻岗临时固定在明显位置,随时为客户提供便捷服务; 2、增强岗位的主动性,对认识的客户主动打招呼,面生的礼貌询问、身份核实; 3、每周末下午客户集中时段,进行安全军事训练,提高客户对安全的直观感受; 4、制作宣传画,在出入口摆放,引导住户进出小区时自觉刷卡,加强人员管控; 5、定期上门统计出租户信息,消除安全隐患; 6、定期开展安全日等活动,通过安全宣传展板或led屏播放进行宣传引导; 7、编制岗位傻瓜式操作指引,强化新职员对岗位快速适应; 8、对小区洋房地下车库梯间加装摄像头,保障人员出入受控; 9、片区管家定期到安全班组开座谈会,与一线安全员分析案例,提升一线人员的服务意识。 二、公共设施维护 重点提升公共设施完好性和维修及时性 10、制定公共设施保养计划,实施预防性管理,在公共设施出现问题前及时整改;制定夜间巡查计划,夜间安管员、公共设施维护人员和片区安全主主管参与其中,重点检查夜间照明的完好性; 11、以客户直观感受以及对客户日常生活影响程度为依据,制定公共设施维护时限表,责任人在接单后必须在规定的时限内完成; 12、公共设施维护责任到人,建立日常巡查和维护机制;

13、实行片区责任制,片区管家、安管人员和维修人员对所辖片区公共设施负责;对各片区公共设施维护状况进行评比,较好的进行鼓励,形成片区间的良性竞争氛围; 14、对小区内实施的各项公共设施维护改造,都及时通过公示栏知会客户。 三、环境卫生 重点关注小区主干道、出入口和客户感受较明显的部位 15、外包单位要针对各小区的差异,提供适合本小区的管理方案,包括人员招聘、培训、作业流程、考核办法等; 16、标准化外包单位现场作业流程和礼节礼仪,制定统一的培训课件; 17、物业公司定期评选外包单位优秀员工,给予一定奖励,提升外包单位人员工作积极性;让其融入到团队当中,更好的服务于社区; 18、每月与外包单位班长以上管理人员召开工作会议,针对本月环境工作出现的问题,客户投诉等确定整改措施,共同制定下月工作重点; 19、制定客户触点区域、时间段的环境卫生管理办法,让客户感觉干净整洁的居住环境; 20、定期调整作业顺序和流程,如:楼道清洁人员定期调整清洁楼道的顺序,让每个早上定时出门的业主都能遇到现场清洁人员;每天下班前对楼道进行一次清洁巡查,确保业主晚间回家时楼道清洁干净; 21、全员片区化管理,划分责任区域,避免死角存在; 22、强调全体职员人过地净,要求安全固定岗负责方圆一百米的环境卫生,不能出现白色垃圾。 四、绿化养护 重点提升客户观感 23、可保持客户集中区域和重点区域(如:主出入口、大堂、广场等区域)有时季节花美化;

【最新文档】××公司提升服务质量(加强服务质量管理)的对策研

本文部分内容来自网络,本司不为其真实性负责,如有异议请及时联系,本司将予以删除 == 本文为word格式,下载后可编辑修改,推荐下载使用!== ××公司提升服务质量(加强服务质量管理)的对策 研究 任务与要求: 论文中心内容: 一、引言 简要介绍选题背景和意义 二、服务质量概述 要求从理论上加强对服务质量的理解,包括关于服务质量的概念、服务质量的评价、影响服务质量的因素等相关内容。若选择服务质量管理则还应该介绍服务质量管理的主要内容,可以借鉴服务质量差距模型来进行论述。值得注意的是这部分的理论一定要在实际的分析中得以运用。 三、××公司服务质量(管理)的现状分析 结合本企业的实际情况,根据选题收集相关的数据资料。侧重于服务质量研究的,应该有对服务质量的评价指标,服务质量调查的方法和具体的调查数据分析,以及主要存在的问题和产生问题的原因分析;侧重于服务质量管理研究的,通过服务质量差距模型来全面分析目前企业在服务质量管理中存在的问题。 四、××公司提升服务质量(加强服务质量管理)的途径与具体措施 结合前面的问题分析,可以先从理论上探讨提升服务质量(或加强服务质量管理)的途径,然后再结合实际,制定具体的对策和建议。 五、结束语 论文研究的结论、论文研究的不足及有待解决的问题等。 选题说明: 1.此选题可以选择其中一个问题作为探讨的对象,如可以选择关于提升服务质量的对策研究,也可以选择关于加强服务质量管理的对策研究。 2.二者的论述重点是有区别的,服务质量管理的选题范围更为宽泛一些。3.如果选择关于提升服务质量的对策研究,则应该有对服务质量的评价指标,而且要有调查数据,通过数据分析探悉目前企业服务质量的具体情况,分析存在的不足与差距,以此来制定具体的改进措施。 4.如果选择关于提升服务质量管理的对策研究,则可以利用服务质量差距模型来对目前企业服务质量管理中存在的问题进行分析,并提出具体的解决方案。 说明及要求: 1、论文字数要求在5000字以上

物业品质检查质量报告

------- 嶺靜咖皿-------- 关于**物业公司的品质报告 3月15 日, 16日,品质部对公司所管辖的三个项目(***、***和*** )进行物业服务质量检查工作。此次服务质量考核标准主要是物业管理评优标准,考核方式是以面谈和现场勘查。本次服务质量检查工作得到了管理处领导和各部门主管的配合,大家本着发现问题,解决问题的目的;实事求是的原则,将此次检查工作顺利完成,现将此次检查结果汇报如下: 三个管理处做的都比较好的方面体现在基础管理: 1、物业管理处每季度公开一次物业管理服务费用收支情况。(财务部负责 统计收支报表交给管理处,管理处将报表上报业委会,业委会负责将报表公布所有业主。) 2、建立维修基金,其管理、使用、续筹符合物业管理有关规定。 3、电梯维修保养及时,管理处安排专人负责与电梯维保分包公司联络,跟进电梯的维修保养计划。 4、二次供水设施设备,定期请外包公司进行清洗,并达到水质清洗合格标准。 5、***管理处消防演练组织及时到位。每季度组织一次演练,每半年进行一次大练兵。 & ***小区业主资料和小区竣工验收资料整理、归档、保存妥善,齐全。 以上是各管理处做的比较好的方面,但是按照ISO质量管理体系标准要求,管理处各方面的工作还存在很大差距和不足: 1、客服中心 1)标识管理混乱。***小区主出入口没有小区平面示意图,楼宇标号标志 不明显;各管理处办公区域没有明显区域划分标识,办公区域管理混乱;管理人员上班和安全员执勤未穿着统一服装和未佩戴工卡现象严重存在;绿地没有警示标语;设备设施没有明确责任人;设备卡不统一。 2)记录表格不统一,设计不科学,填写不规范,存在不填、漏填现象,其中***管理处《投诉接待记录表》无法体现处理结果和回访情况。 3)对于管理处投诉处理及时率、满意率、维修及时率、维修返修率未做统计。 4)装修验收存在漏洞。***小区存在某些业主装修验收表,工程部漏签意见的现象。 2、工程部 1)工程部与客服前台沟通不畅,维修不及时。 2)有偿维修的操作流程不科学,需要改进。维修人员在维修完毕后,才告诉业主维修的价钱,带领业主到管理处缴交,这样很容易引起价格纠纷,给物业公司造成经济损失。 3)设备设施保养、运行检查、巡查记录不全,并且填写不规范。 4)设备设施管理制度,操作规范,相关岗位责任书不齐全,并且物业公司没有统一范本指导管理处员工进行操作,导致实际工作的随意性强。 5)设备房卫生打扫不及时,灰尘、杂物较多。***管理处设备房没有配备温度计。 6)设备房消防设施及应急灯等相关配套设施不齐全,并且有损坏现象,其

提升物业服务品质的 70 条具体措施

提升物业服务品质的70 条具体措施 安全管理 一、提升客户对安全管理工作的直观感受 1、客户出入较集中的时段,将巡逻岗临时固定在明显位置,随时为客户提供便捷服务; 2、增强岗位的主动性,对认识的客户主动打招呼,面生的礼貌询问、身份核实; 3、每周末下午客户集中时段,进行安全军事训练,提高客户对安全的直观感受; 4、定期上门统计出租户信息,消除安全隐患; 5、夜间岗位配警戒等,以减少业主见不到安全员现象; 二、提高客户的参与度,并联合政府资源,做到群防群治 6、组织社区义工、老年协会或热心业主组成社区安全巡查队,分时段在小区内巡逻; 7、定期开展突发事件演习,争取更多的客户参与进来; 三、加强对客户的宣传与引导 8、主动上门,提供住户水电设施检测、对讲报警设备使用介绍及检测; 9、定期印制安全类宣传单,各出入口岗位发放,客服人员上门访谈时发放; 10、定期开展“安全进院落”等活动,通过安全宣传展板或DV 播放进行宣传引导; 四、安全管理与客户服务并行,让客户居住安心 11、安全巡查时,发现客户忘记关门窗的或雨棚破损的,及时提醒客户,并重点关注; 12、发现晚上较晚单独在外面玩耍的小孩,提醒业主并重点关注; 五、加强内部管理及员工培训 13、编制岗位傻瓜式操作指引,强化新职员对岗位快速适应; 14、每月组织当班安全员到窗口岗位进行岗位实操演练培训,让班员能直观感受到自已的不和他人的优点,并快速成长; 15、开展各类评比活动,不仅树立岗位标杆,而且还要在班组中营造竞争氛围,拉大差距; 16、客服人员定期到安全班组开座谈会,与一线安全员分析案例,提升一线人员的服务意识。 设施管理 一、加强公共设施维护的计划性 17、制定公共设施保养计划,实施预防性管理,在公共设施出现问题前及时整改; 18、制定夜间巡查计划,夜间值班经理、公共设施维护人员和片区安全主管参与其中,重点检查夜间照明的完好性;

物业公司品质检查报告

物业公司品质检查报告 物业公司品质检查报告作者:佚名 时间:2008-10-4 浏览量: 3月15日,16日,我和品质部叶经理对物业公司丽湖花园和信和爱琴居花园进行第一次物业服务质量检查工作。此次服务质量考核标准主要是物业管理评优标准,考核方式是以面谈和现场勘查。本次服务质量检查工作得到了管理处领导和各部门主管的配合,大家本着发现问题,解决问题的目的;实事求是的原则,将此次检查工作顺利完成,现将此次检查结果汇报如下: 两个管理处做的都比较好的方面体现在基础管理: 、物业管理处每季度公开一次物业管理服务费用收支情况。 2、建立维修基金,其管理、使用、续筹符合物业管理有关规

定。 3、电梯维修保养及时,管理处安排专人负责与电梯维保分包公司联络,跟进电梯的维修保养计划。 4、二次供水设施设备,定期请外包公司进行清洗,并达到水质清洗合格标准。 5、丽湖花园管理处消防演练组织及时到位。每季度组织一次演练,每半年进行一次大练兵。 6、爱琴居花园业主资料和小区竣工验收资料整理、归档、保存妥善,齐全。 以上是各管理处做的比较好的方面,但是按照ISo质量管理体系标准要求,

管理处各方面的工作还存在很大差距和不足: 、客服中心 )标识管理混乱。丽湖花园主出入口没有小区平面示意图,楼宇标号标志不明显;各管理处办公区域没有明显区域划分标识,办公区域管理混乱;管理人员上班和安全员执勤未穿着统一服装和未佩戴工卡现象严重存在;绿地没有警示标语;设备设施没有明确责任人;设备卡不统一。 2)记录表格不统一,设计不科学,填写不规范,存在不填、漏填现象,其中爱琴居管理处《投诉接待记录表》无法体现处理结果和回访情况。 3)对于管理处投诉处理及时率、满意率、维修及时率、维修返修率未做统计。 4)装修验收存在漏洞。丽湖花园存在某些业主装修验收表,工程部漏签意见的现象。

公司服务品质提升方案

保利花园品质提升方案 质量方针:坚持标准,持续改进、真诚服务客户;环境方针:绿色环保、全员参与、创建和谐社区; 前言: 随着湖南保利物业发展进入到升级转型重要阶段,亟需一个优秀项目树立起品质品牌建设的标杆,按照公司体系文件及各类法律法规,相应制度等标准,查漏补缺。在提升服务质量的同时,不断完善现有硬件设施配套建设,做到各类标准符合《北京市物业管理优秀项目》、《公司服务质量等级标准》的要求,现制定公司物业服务品质提升方案,在内审自评中找出差距,在外核创优中创建保利物业服务品牌。强化管理意识,以ISO标准和相关要素为基点,贯穿公司体系的内部管理流程和作业标准,认真开展自纠自查工作,发现问题解决问题,强调体系的制度化、目标化、规范化管理。强化各项管理制度,将责任落实到人,将指标分解到人,通过完善各项服务标准及操作流程,保证员工服务水平一致性,做到职责明确,在制度执行过程中给员工植入“按章办事、一丝不苟”的管理理念。 一、差距分析 基础管理: .

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二、创新管理 上阶段是目前服务中心现有服务与各类标准服务之间存在的差距,在日常四大块工作中还有许多细节问题亟需整改,只有通过不断的修订、不断的完善现有服务才能初步架构出品质品牌建设雏形。品质推行任重道远,需要各阶层人员齐心协力,共同参与才能抓好服务质量,提升客户满意度。 保利花园在创新管理方面可以从以下几块逐步推进,在创新管理的同时要不断完善各类服务细节,巩固品质成果,强制推行各类.

服务流程。另外,强化绩效考核工作,通过笔试和实操对员工基础业务进行考评,有效激发人员争先创优的积极性,保证各项物业管理工作有效推进。 客服业务块: 问题梳理:1、人员分工不明确,各类事项的处理配合度不够;2、三期房屋设计问题、装修办理、咨询报修类业务繁多,人员工作量大;3、基础业务知识培训欠缺,服务流程掌控薄弱;4、监督管理空缺,激励制度未推行; 整改建议:从管理的角度上注重日常培训,强化对服务作业标准及体系流程学习力度,制定周/月/季的培训计划;其次,管理者应加强监管机制,督促各类流程执行情况,并借助公司职能部室支持,内外共管,巩固品质成果;从日常作业角度分析,合理分配/增配服务人员,让各项工作责任落实到人;其次,建立起激励机制,让员工工作有动力支持,奖优罚劣,营造良好的工作氛围; 创新管理:1、工作创新:根据目前三期交楼返工问题较多的情况,建议每位客服管家携手对应的工程人员进行责任区域划分,采用“一帮一”的形式跟进各类报事事项;2、激励创新:每月采取日常考核及业务基础知识笔试考核的方式对月度工资进行评定,在连续三个月考评成绩排前的评定出“优秀服务工作者”,工资等级将提升一档,反之,对连续三个月考评成绩最后的,工资等级将降低一档或劝退处理;3、管理创新:每天施行晨会或晚会制度,对当天工作处理情况、重要事件的跟进情况,学习交流等进行全面展开,时间控制在半个小时内,让员工充实自己的同时,提升服务质量; 安防业务块: 问题梳理:1、安防队伍素质参差不齐,人员主动服务意识差;2、硬件设施不全,开放式的整体环境加大了管理难度;3、管理风险薄弱,品质意识不高; 整改建议:1、强调“安全管理,人人有责”的理验,通过各种途径强调习惯性淡化安全意识行为,将安全管理上升到思想意识形态上;2、强化执行和监督,各类管理人员应经常到服务现场走动,发现问题及时整改到位;3、从源头遏制不安全隐患发生,把事前 .

区域物业管理中心品质巡查报告

一、总体情况 1.第二季度巡查说明 1.1巡查主题:第二季度品质巡查 1.2实施部门:区域物业管理中心 1.3巡查方式:集中抽样突击巡查 1.4巡查项目 1.4.1成熟项目:******************** 1.4.2非成熟项目:********** 1.5巡查人员:******************** 1.6巡查日程:******************** 1.7巡查容 1.7.1各专业口工作:客服、工程、环境(清洁、绿化)、安管、会所、 客运 1.7.2专项巡查:第一季度问题点整改、会议要求的执行跟踪、三标表 格的使用、部门备料仓管理、采购管理、空置房管理、项目夜间巡查1.8巡查标准:本次巡查标准执行《区域巡查考核规程》及区域各专业口、独立检查项标准、非成熟项目考核评分标准,但不限于以上容。

2.各项目总体评分及分析 2.2巡查得分 各项目得分 95.5 95.5595.695.6595.795.7595.895.85重庆 成都 西安 2.3专业口扣分对比 各专业口扣分对比 0246810121416会 所 安 全 清 洁 绿 化 客 服 雅 地 会 工 程 总 仓 客 运 采购 2.4巡查情况分析

本次巡查采取不通知、突击检查的方式,对各项目进行品质检查,力求巡查更客观、更真实。从巡查的情况看,各项目服务管理情况整体良好,但也存在一些不容忽视与亟待解决的问题,如:各专业口日常巡查不到位、不够全面,管理漏洞导致的安全风险隐患,对外包质量监控等,直接影响物业服务品质。 从得分排名显示:本次成熟项目巡查得分排名第一的是项目,第二是项目,第三是项目。 平均分数为95.72分,项目得分均低于平均分数线。 从各专业口扣分对比显示:会所、安全、清洁、绿化等专业口失分较多,合计失分比例达55.73%。 扣分原因详见各专业口对比及专项巡查容分析。 二、各专业口对比分析

物业公司物业服务品质提升举措

一、重点加强安全团队内部管理,提升客户直观感受 1、客户出入较集中的时段,将巡逻岗临时固定在明显位置,随时为客户提供便捷服务; 2、增强岗位的主动性,对认识的客户主动打招呼,面生的礼貌询问、身份核实; 3、每周末下午客户集中时段,进行安全军事训练,提高客户对安全的直观感受; 4、制作宣传画,在出入口摆放,引导住户进出小区时自觉刷卡,加强人员管控; 5、定期上门统计出租户信息,消除安全隐患; 6、定期开展安全日等活动,通过安全宣传展板或DV播放进行宣传引导; 7、编制岗位傻瓜式操作指引,强化新职员对岗位快速适应; 8、对小区洋房地下车库梯间加装摄像头,保障人员出入受控; 9、片区管家定期到安全班组开座谈会,与一线安全员分析案例,提升一线人员的服务意识。 二、重点提升公共设施完好性和维修及时性 1、制定公共设施保养计划,实施预防性管理,在公共设施出现问题前及时整改;制定夜间巡查计划,夜间安管员、公共设施维护人员和片区安全主管参与其中,重点检查夜间照明的完好性; 2、以客户直观感受以及对客户日常生活影响程度为依据,制定公共设施维护时限表,责任人在接单后必须在规定的时限内完成; 3、公共设施维护责任到人,建立日常巡查和维护机制; 4、实行片区责任制,片区管家、安管人员和维修人员对所辖片区公共设施负责;对各片区公共设施维护状况进行评比,较好的进行鼓励,形成片区间的良性竞争氛围; 5、对小区内实施的各项公共设施维护改造,都及时通过公示栏知会客户; 三、重点关注小区主干道、出入口和客户感受较明显的部位 1、外包单位要针对各小区的差异,提供适合本小区的管理方案,包括人员招聘、培训、作业流程、考核办法等; 2、标准化外包单位现场作业流程和礼节礼仪,制定统一的培训课件;

物业品质检查质量报告

关于**物业公司的品质报告 3月15日,16日,品质部对公司所管辖的三个项目(***、***和***)进行物业服务质量检查工作。此次服务质量考核标准主要是物业管理评优标准,考核方式是以面谈和现场勘查。本次服务质量检查工作得到了管理处领导和各部门主管的配合,大家本着发现问题,解决问题的目的;实事求是的原则,将此次检查工作顺利完成,现将此次检查结果汇报如下: 三个管理处做的都比较好的方面体现在基础管理: 1、物业管理处每季度公开一次物业管理服务费用收支情况。(财务部负责统计收支报表交给管理处,管理处将报表上报业委会,业委会负责将报表公布所有业主。) 2、建立维修基金,其管理、使用、续筹符合物业管理有关规定。 3、电梯维修保养及时,管理处安排专人负责与电梯维保分包公司联络,跟进电梯的维修保养计划。 4、二次供水设施设备,定期请外包公司进行清洗,并达到水质清洗合格标准。 5、 ***管理处消防演练组织及时到位。每季度组织一次演练,每半年进行一次大练兵。 6、 ***小区业主资料和小区竣工验收资料整理、归档、保存妥善,齐全。 以上是各管理处做的比较好的方面,但是按照ISO质量管理体系标准要求,管理处各方面的工作还存在很大差距和不足: 1、客服中心 1)标识管理混乱。***小区主出入口没有小区平面示意图,楼宇标号标志不明显;各管理处办公区域没有明显区域划分标识,办公区域管理混乱;管理人员上班和安全员执勤未穿着统一服装和未佩戴工卡现象严重存在;绿地没有警示标语;设备设施没有明确责任人;设备卡不统一。 2)记录表格不统一,设计不科学,填写不规范,存在不填、漏填现象,其中***管理处《投诉接待记录表》无法体现处理结果和回访情况。 3)对于管理处投诉处理及时率、满意率、维修及时率、维修返修率未做统计。 4)装修验收存在漏洞。***小区存在某些业主装修验收表,工程部漏签意见的现象。 2、工程部 1)工程部与客服前台沟通不畅,维修不及时。 2)有偿维修的操作流程不科学,需要改进。维修人员在维修完毕后,才告诉业主维修的价钱,带领业主到管理处缴交,这样很容易引起价格纠纷,给物业公司造成经济损失。 3)设备设施保养、运行检查、巡查记录不全,并且填写不规范。 4)设备设施管理制度,操作规范,相关岗位责任书不齐全,并且物业公司没有统一范本指导管理处员工进行操作,导致实际工作的随意性强。 5)设备房卫生打扫不及时,灰尘、杂物较多。***管理处设备房没有配备温度计。 6)设备房消防设施及应急灯等相关配套设施不齐全,并且有损坏现象,其

品质异常报告格式

品质异常报告格式 品质异常报告格式 篇一: 品质部品质异常检讨报告 品质部品质异常检讨报告 事件问题描述如下: 在6-1至6-3号生产的T8椭圆12平钩26*2 9.5和T8 12斜钩V字型直径26的产品,现这两款产品在生产至出货过程中混料包装出货到客户那里,导致影响客户的出货交期,有损客户对我司的印象,并造成公司物力资源的重大损失。 产品工序责任人如下:开机技术员: 蔡灿军、赖虔洲 品质IPQC: 廖仲坤、赖惠兰 点数贴标签: 廖凤凤、罗贞凤、吕明 裁管: 廖国林 出货检验: 易浩 品质部经查证对此事做原因分析如下: 1、商务部的制令单上的图纸没更新只是文字描述。

2、针对产品规格和形状差不多的产品,且在同一台机器上生产,生产一款产品订单时更换模具生产下一款时,技术员未跟品质或点数工序沟通说下。 3、产品点数贴标签的时候标签贴错了,但当班的IPQC盖章时没检查到位发现问题。 4、裁管工序裁切时也没核对制令单来做,裁管员在裁管时没主动把首件拿给OQC检验确认。 5、生产出来的产品没有明确区分标识并分开放置,导致裁切、包装容易出错。 6、出货检查时OQC检验没及时发现问题杜绝流入客户那里。 7、新来员工及临时工未做相关岗前作业培训,容易放错误。 永久改善纠正措施如下: 1、通知此事件相关负责人,然后召开品质异常检讨会。 2、商务部发出的制令单产品资料要及时更新。 3、新来员工及临时工应做相关的产品品质与作业规模培训再上岗。 4、品质部加强对品质检验员的培训与督导,特别是出货检查要把关到位。 5、生产车间5S要做好,如产品要准确标识区分,对于类似的产品要做明显标识并分开放置。 6、各部门的岗位职责说明书的制定落实。让工作流程化,制度化。这样大家工作更顺心。 7、各部门的管理制度撰写制定出来,并落实执行到位。

为提升服务品质采取的服务措施

场站部为提升服务品质采取的服务措施 为加强自身管理及提升服务品质,公司已开始实行公司领导督查制和生产经理值班制,形成‘5+2’和‘白+黑’24小时服务机制,拟在转变我司服务形象,提升服务品质,重塑‘品质挂帅、服务为先’的经营理念。 对此,我部作为基层核心服务部门,竭力配合公司做好各项服务工作,用以下服务措施,提高作业效率,提升服务品质。 1.部门经理明天早上8:20之前巡视场院,督促值班经理和调度努力清空前一天晚上 进场的作业车辆。 2.每天晚上主体作业结束后,检查桥对零星的进场车辆在录机结束后,给当班调度打 电话通知,保证调度能够第一时间了解场院状况及时安排机械作业。 3.策划人员在签号后、添加场位后或提特定要求的箱子时,应关注提箱动态,及时通 知调度协调机械作业。、 4.在三万人员撤回后,在人员充裕的情况下将在空、重箱区域安排现场人员为外来车 辆提供服务和帮助。 5.对于超过20分钟未执行提落箱任务的,调度要及时询问所在道次的机械司机原由, 如果提箱车辆未在指定箱位等待的情况。调度主动询问各场道机械、大盘司机是否 发现,利用讯通设备,形成统一的信息共享。 6.白、夜班交接时段,接班司机到岗后需及时进行交接班,不允许在办公室内聊天、 吃饭、逗留。夜班吃饭需听从调度安排,不得自行下车。 7.交接班时严禁‘以车代步’,并严格按照‘道上交接班’制度执行。白班(夜班) 司机没有接班的,夜班(白班)司机不得下车或离开自己专属道位。 8.司机中午吃饭需严格按照排班执行,紧密衔接交接班,不允许出现脱岗、空岗现象。 9.司机在行驶过程中如发现有外来司机或车辆在箱垛附近,及时刷新作业列表,保证 作业效率,不要造成外来司机的无谓误解。 10.在车辆出现状况时,司机第一时间通知调度,然后根据实际车辆状况安排车辆维修。 11.我部全体人员对于外来人员的询问,要耐心的倾听,然后主动的给予讲解和指引。 12.对于因车辆缺少、有紧急作业任务等情况,造成外来司机等待过长的情况,需耐心 给予解释和安抚,并尽快安排机械进行作业。 13.机械在整箱、库房、整备等现场作业时,认真听取其现场人员意见,及时反馈调度, 根据实际情况合理作业。 为了更好的提高我部的服务质量,同时对于各环节工作给予最大化的帮助。我部也希

品质部品质异常检讨报告范文

品质部品质异常检讨报告范文 篇一:品质工作检讨书 尊敬的领导: 我怀着万分的愧疚以及懊悔向你们写下这份检讨书,我为自己工作的失误感到了深深地愧疚和不安,在此,我向各位领导做出深刻检讨: 通过这件事,我感到自己身为品质人员,未能严以律已,且没有做到合理安排计划工作,在年底这个重要的时期给公司带来了恶劣的影响,由于自己的失职,给公司带来了严重的责任事故,导致严重影响到各工序的生产任务。我对工作缺少足够的责任心,没有把自己的工作合理安排,现在,我深深感觉到这件事的严重性,并且认识到自己的错误。 这次的生产事故使我不仅感到是自己的耻辱,更为重要的是对不起领导对我的信任,愧对领导的关心。同时,诚心的感谢领导的批评指正。 感谢领导给我改正的机会,在以后的工作中我会严于律己,合理统筹计划,以加倍努力的工作来为我单位的工作做出积极的贡献,做一个合格的品质工作人员。 XX质部:xx 2013-xx-xx 篇二:品质部品质异常检讨报告 事件问题描述如下:

在6-1至6-3号生产的T8椭圆1/2平钩26*29.5和T8 1/2斜钩V字型直径26的产品,现这两款产品在生产至出货过程中混料包装出货到客户那里,导致影响客户的出货交期,有损客户对我司的印象,并造成公司物力资源的重大损失。 产品工序责任人如下: 开机技术员:蔡灿军、赖虔洲 品质IPQC:廖仲坤、赖惠兰 点数贴标签:廖凤凤、罗贞凤、吕明 裁管:廖国林 出货检验:易浩 品质部经查证对此事做原因分析如下: 1、商务部的制令单上的图纸没更新只是文字描述。 2、针对产品规格和形状差不多的产品,且在同一台机器上生产,生产一款产品订单时更换模具生产下一款时,技术员未跟品质或点数工序沟通说下。 3、产品点数贴标签的时候标签贴错了,但当班的IPQC 盖章时没检查到位发现问题。 4、裁管工序裁切时也没核对制令单来做,裁管员在裁管时没主动把首件拿给OQC检验确认。 5、生产出来的产品没有明确区分标识并分开放置,导致裁切、包装容易出错。 6、出货检查时OQC检验没及时发现问题杜绝流入客户那

医院提高服务质量措施(新)

医院提高服务质量措施 根据工作安排,职工中心医院认真开展了如何提高服务质量的大讨论,就如何提高医院服务质量,提高医护服务水平提出了许多建设性的意见和建议,归纳为以下七个方面。 1、强化医疗服务质量 医疗质量管理方面,对全院医务人员进行《河北省病历书写细则(2010版)》及卫生厅“十一个医疗活动相关记录”培训,为2012年病历书写换版打好基础。院医疗质量委员会按期检查,重点督查核心医疗制度的落实。对首诊负责制度、三级医师查房制度、疑难病例讨论制度、会诊制度、危重患者抢救制度、术前讨论制度、病历书写制度、查对制度、交接班制度、毒麻药品、精神类药品管理制度、母婴专项许可等制度和重要医疗行为进行了广泛的培训、督查与整改工作。院病案管理委员会按期检查,重点对现症病历、终末病历进行检查。督导检查新病历书写规范与“十一个医疗活动相关记录”落实情况。组织开展全院毒麻药专项检查。 2、加强护理质量管理 护理质量管理方面,按照卫生部二级综合医院评审标准,结合我院现状,制定出护理部迎检准备工作计划,并逐步实施和落实。制定护理工作计划运行表和季度重点月安排。加强临床护理安全制度管理,重点落实各项护理规章制度,包括:护理工作制度及分级护理制度、查对制度、值班

交接班制度、执行医嘱制度、护理文件书写制度、护理差错,事故登记报告制度、物品,药品,器械管理制度、健康宣教制度、病房管理制度、护理安全管理制度、消毒隔离制度、巡视制度。严把护理质量关,落实18项护理质量指标。认真落实护理质量检查并不断完善护理质量检查标准,每个月对每一个科室的护理质量落实情况进行考核,每月进行护理检查评价;每季度进行“护理质量评价”汇总,对重点科室如手术室、血透室、急诊室制定专科检查标准并重点检查。加强护理人员操作技能,组织全院“护理技能操作比赛”,做到全院护士人人达标,考核合格率达100%。年内无护理事故发生,急救药品、物品完好率为100%。 3、强化基础质量管理 加强院内感染管理三级网络,制定感染管理、控制、监测、报告制度及严格细化的考评制度、细则。强化疫情管理,坚持24小时疫情值班制。 做好全院设备的管理和维护工作,加强设备管理制度化,规范设备管理流程,对设备实行安装、调试、验收、资料归档、维护、保养、维修、调剂、报废全过程管理,全院设备的完好率保持在90%以上。 强化医院信息管理系统管理,今年医院信息管理系统全面升级,截止目前医院信息管理系统24个模块中已有17个模块投入使用,其他模块还在完善中。对于信息管理系统运行过程中出现的问题已多次召开会议与软件供应商进行协商要求其尽快解决,保证各使用科室正常使用。

品质部品质异常检讨报告

品质部品质异常检讨报告 事件问题描述如下: 在6-1至6-3号生产的T8椭圆1/2平钩26*29.5和T8 1/2斜钩V字型直径26的产品,现这两款产品在生产至出货过程中混料包装出货到客户那里,导致影响客户的出货交期,有损客户对我司的印象,并造成公司物力资源的重大损失。 产品工序责任人如下: 开机技术员:蔡灿军、赖虔洲 品质IPQC:廖仲坤、赖惠兰 点数贴标签:廖凤凤、罗贞凤、吕明 裁管:廖国林 出货检验:易浩 品质部经查证对此事做原因分析如下: 1、商务部的制令单上的图纸没更新只是文字描述。 2、针对产品规格和形状差不多的产品,且在同一台机器上生产,生产一款产品订单时更换模 具生产下一款时,技术员未跟品质或点数工序沟通说下。 3、产品点数贴标签的时候标签贴错了,但当班的IPQC盖章时没检查到位发现问题。 4、裁管工序裁切时也没核对制令单来做,裁管员在裁管时没主动把首件拿给OQC检验确认。 5、生产出来的产品没有明确区分标识并分开放置,导致裁切、包装容易出错。 6、出货检查时OQC检验没及时发现问题杜绝流入客户那里。 7、新来员工及临时工未做相关岗前作业培训,容易放错误。 永久改善纠正措施如下: 1、通知此事件相关负责人,然后召开品质异常检讨会。 2、商务部发出的制令单产品资料要及时更新。 3、新来员工及临时工应做相关的产品品质与作业规模培训再上岗。 4、品质部加强对品质检验员的培训与督导,特别是出货检查要把关到位。 5、生产车间5S要做好,如产品要准确标识区分,对于类似的产品要做明显标识并分开放置。 6、各部门的岗位职责说明书的制定落实。让工作流程化,制度化。这样大家工作更顺心。 7、各部门的管理制度撰写制定出来,并落实执行到位。 8、成立ISO内部审核小姐,对各部门的工作流程、5S、管理制度、作业规范、检验规范等相 关事项进行不定期地审核与督导。 对于这件事,作为品质主管的我,在对品质检验员的培训与监督工作没做到位,虽有做品质程序文件及相关表单记录,品质部也有按程序来做事,但没监督品质检验员落实执行到位。现出此品质异常造成了公司的重大损失及有损客户对我司的印象。我愿接受公司对我工作失职处罚及考核! 品质部:

关于服务品质提升计划方案1完整篇.doc

关于服务品质提升计划方案1 客房部前厅关于服务品质提升计划方案 为进一步有效推行客房部前厅关于“服务品质提升年”方案,部门对方案的实施措施进行了细化和落实。 1、针对酒店礼仪规范、各类规章制度等由各班组领班做好本班组的前期培训,部门负责人做好督查工作; 2、各班组领班按计划做好本班组的各类重点业务的精培和日常工作的督导; 3、按班组为单位开展日常质检工作,将部份监管责任落实到一线员工,让班组的每位员工积极参与到日常监管工作来,从而让员工通过对各类规范、规章制度及服务过程的监管来提升员工的自我服务意识和自律性; 4、在开展日常监管工作的同时,每月设置一个活动主题,做到有计划有重点,将“服务品质提升年”活动真正落到实处; 注:每月开展的活动主题须有相应的培训资料及质检要求; 关于服务品质提升计划方案7 客房部前厅关于服务品质提升计划方

案 为进一步有效推行客房部前厅关于“服务品质提升 年”方案,部门对方案的实施措施进行了细化和落实。 1、针对酒店礼仪规范、各类规章制度等由各班组领班做好本班组的前期培训,部门负责人做好督查工作; 2、各班组领班按计划做好本班组的各类重点业务的精培和日常工作的督导; 3、按班组为单位开展日常质检工作,将部份监管责任落实到一线员工,让班组的每位员工积极参与到日常监管工作来,从而让员工通过对各类规范、规章制度及服务过程的监管来提升员工的自我服务意识和自律性; 4、在开展日常监管工作的同时,每月设置一个活动主题,做到有计划有重点,将“服务品质提升年”活动真正落到实处; 具体活动如下表: 时间活动主题要求与目的 3月劳动纪律严格遵守上下班作息时间,不窜岗不闲聊不做私事等,认真执行在岗工作纪律,形成严谨的工作作风; 4月仪容仪表通过对仪容仪表的培养和学习,在日常工作中充分发挥酒店人的良好精神面貌,以更美的姿态展现香溢人的风采,打造安吉高星级酒店服务形象;

某物业管理公司第一次内部质量审核报告

某物业管理公司第一次内部质量审核报告 某物业管理公司第一次内部质量审核报告 编写:ZZ 批准:ZZ 一、引言 本次内审是公司ISO9002-1994向ISO9001-2000转版审核前,组织的第一次内审,随着龙湖花园物业管理公司知名度、美誉度的不断提高,其品牌形象已深入人心,客户对我们的要求愈来愈高,这就要求我们注重服务改进工作标准要愈来愈高。加之物管公司接管的物业面积骤增,组织架构进行了调整。为验证ISO9001质量体系在各部门中的运行情况,特安排本次内审,拟达以下目的: 1、全面检查各项工作,发现问题并促进解决。 2、加深新老员工对ISO9001质量体系文件的应用与理解。 3、为本转版审核作准备。 二、审核情况: 1、本次审核时间安排较紧,准备不充分,对各部门的审核只是针对重点,未全面开展。 2、审核前的准备:依据以往的内审经验,本次内审采取新老搭配分组,新内审员在审核过程中学到了很多审核的技巧和方法,同时对审核过程的实操有了全面的了解。使之基本具备了独立审核的能力。 3、本次内审进展较顺利,各部门都很重视,均能正确对待审核,内审员对各部门也能做出客观公正的评价。 4、不足之处: (1)由于ISO9001体系运行的时间不长,员工对体系的了解不够深入,对文件的内容不够熟悉。 (2)且对内审的质量控制不够,内审员对不符合项,观察项的判断不够精确 (3)审核技巧也有待提高,审核方式比较直接; (4)签发《内审不合格报告》中,对纠正预防措施的忽略,往往只提出”补救措施方案”,很少提到要采取”原因分析和预防措施”无形中导致出现不合格的部门及负责人心存绕幸,出

了问题也没啥,补上就行,被动应付而没有心思放在主动预防上,违背了ISO9001预防为主的思想,故要坚定予以纠正此类情况。 5、本次内审发现4个轻微不合格项,签发4张《内审不合格报告》涉及保安保洁客户服务中心及行政部,16个观察项,这次的内审,在较大范围内发现了工作中存在的问题,同时指明了今后工作努力和改进的方向及具体内容。 三、原因分析及改进方向 从本次审核工作 的结果分析其原因有以下几个方面: 1、是物业公司急剧的扩张,服务的深化,相应人员配置未能跟上,且有较大的流动性,组织架构新近调整,各部门的职能分工协调尚未达到理想状态,人员更多,而机构更大,对品质体系的维护、监控缺乏力度,对人员的培训也较粗浅,对ISO9001的理解不够全面和深入,从本次内审中审核员较多依靠三层文件而少于参考标准和手册二层文件,就是个例子。 改进方向: 1、公司行政部应加强体系运行的监察力度,制定出可行的检查计划,确保体系的有效性。 2、对IS9001体系的培训,各部门须纳入各自的入职培训和在职培训,行政部须对各部门的助理、培训教员、资料员进行针对性的培训。 2012年10月23日文章 感谢您的阅读!

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