会务后勤保障工作总结(精选10篇)

合集下载

会务后勤保障工作总结(精选10篇)

会务后勤保障工作总结(精选10篇)

会务后勤保障工作总结会务后勤保障工作总结(精选10篇)忙碌而又充实的工作已经告一段落了,回顾这段时间中有什么值得分享的成绩呢?让我们好好总结下,并记录在工作总结里。

相信很多朋友都不知道工作总结该怎么写吧,以下是小编为大家收集的会务后勤保障工作总结,仅供参考,希望能够帮助到大家。

会务后勤保障工作总结篇1回顾这一年来的工作,在领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照要求,较好地完成了本职工作。

通过学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将上半年的工作总结如下:一、日常管理工作会务接待对我来说是一个全新的工作领域。

作为负责人,自己清醒地认识到,直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。

面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,做好工作总结,至今基本做到了事事有着落。

1、人员岗位的固定,现会务管理总人数为19人。

其中专职会务服务的有7人,领导办公室服务的有11人,花草养护的1人。

2、为各领导办公室配备所需用品及服务,给领导一个干净整洁的办公环境。

3、制定相关规章制度。

4、切实抓好管理的日常工作。

按照制度,组织落实办公设施、用品、商品的采购、调配和实物管理工作。

严格按照程序办事。

5、做好各种会议的后勤服务工作。

召开期间,认真做好会场布置、安排工作。

落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。

二、加强自身学习,提高业务水平由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。

经过不断学习、不断积累,已具备了一定工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。

会务后勤工作总结

会务后勤工作总结

会务后勤工作总结会务后勤工作总结一、工作背景作为一名会务后勤工作人员,我负责协助组织和执行大型会议、研讨会等活动的后勤准备工作,确保会议的顺利进行。

本次总结主要涵盖了我在过去一年中的工作经验和心得体会,以及对改进工作的建议。

二、工作内容1. 会议场地准备在会议开始前,我需要确保会议场地的准备工作完成。

这包括与场地方协调预定和确定场地安排,布置会场,准备演讲台、水、茶点等。

为了提高工作效率,我与场地方建立了良好的合作关系,确保会议场地的准备工作按时完成。

2. 设备维护会议期间,我负责会议所需设备的维护和运行。

这些设备包括音响设备、投影仪、电脑等。

为了确保设备的正常运行,我会提前对设备进行检查,及时解决设备故障问题。

在我所负责的会议中,没有因设备问题导致会议延误的情况发生。

3. 参会人员安排作为会务后勤工作人员,我还负责参会人员的安排。

这包括参会人员的接待、住宿和交通安排。

我会提前与酒店进行协商,保证参会人员能够顺利入住,并按时到达会议地点。

此外,我还会提供参会人员的信息,并协助提供相关的接车服务等。

4. 会议资料准备在会议前夕,我会协助整理相关的会议资料,如会议议程、发言稿等。

这些资料对于会议的顺利进行非常重要,因此,我会确保资料的准备工作做到精细周到。

在过去的工作中,我逐渐熟悉了会议资料的准备流程,并能够高效地完成相关工作。

三、工作经验1. 与团队合作在会务后勤工作中,与团队的合作是非常重要的。

我和团队成员保持了良好的沟通和协调,相互帮助和支持。

我们通过密切合作,共同解决问题,确保会议顺利进行。

通过这样的团队合作,我不仅学会了更好地与他人合作,而且提升了自己的组织和协调能力。

2. 灵活应变在会务后勤工作中,突发情况时常发生。

例如,会议场地突然无法使用,设备故障等。

面对这些问题,我学会了灵活应变和迅速解决问题的能力。

通过在实践中的经验积累,我逐渐克服了困难,熟练掌握了应急处理的技巧。

3. 细致入微在会务后勤工作中,细致入微是非常重要的一项素质。

会务保障工作年度总结汇报

会务保障工作年度总结汇报

会务保障工作年度总结汇报尊敬的领导和各位同事:大家好!我是XX公司的会务保障部门负责人,今天我非常荣幸地向大家汇报我们部门在过去一年的工作情况和成绩。

一、工作概况自去年以来,我们会务保障部门在公司领导的支持和各位同事的积极配合下,秉承着“服务至上、精细管理、协同合作”的工作理念,全面负责公司的会议、培训、展览和活动等会务保障工作。

经过一年的努力,我们取得了以下的成绩和进展。

二、工作成果1. 会议组织:我们成功组织了20场大型会议,包括公司内部会议和国际合作会议。

针对每场会议,我们按照要求制定了详细的策划方案,包括会议主题、议程安排、宾客接待、场地布置等。

同时,我们与相关部门紧密合作,确保会议的顺利进行,得到了与会人员的高度赞扬和评价。

2. 培训支持:我们提供了全方位的培训支持,包括培训需求分析、培训策划、教材和资料准备、培训师的邀请等。

通过我们的努力,共组织培训活动30余场次,岗位技能和职业素质得到了有效提升。

3. 展览管理:我们参与了公司的多个展览活动,从展览策划、布展、展品管理、到观众接待等环节,我们全程参与并尽心尽力。

通过我们的努力,公司的展览效果和形象得到了极大的提升,展览活动也获得了各方好评。

4. 活动策划与执行:我们积极参与了公司的各类活动策划与执行工作,包括年会、员工庆典、客户招待会等。

通过我们的精心策划和周密安排,这些活动得到了广大员工和客户的喜爱和认可。

三、问题与反思在过去的一年中,我们也遇到了一些问题和挑战。

首先,人手不足是我们面临的一大问题,随着公司规模的扩大,会务保障工作的任务越来越繁重,我们需要进一步加强部门的人员配备。

其次,沟通协调不畅也是一大问题,不同部门之间的协作仍需进一步加强,以确保各项工作的无缝对接和顺利进行。

四、未来展望在新的一年里,我们将继续秉承“服务至上、精细管理、协同合作”的工作理念,进一步提高会务保障工作的质量和效率。

我们将加大对员工的培训力度,提升核心员工的专业水平和素质;同时,我们将加强与其他部门的沟通与协作,形成更加紧密高效的工作团队。

会务后勤保障组工作总结

会务后勤保障组工作总结

会务后勤保障组工作总结
近日,我们会务后勤保障组顺利完成了一系列会务活动的后勤保障工作,为活
动的顺利进行提供了有力的支持。

在这次活动中,我们团队克服了种种困难,展现出了团结合作、积极进取的精神,取得了一定的成绩。

在此,我们对我们的工作进行总结,希望能够更好地提高我们的工作水平,为下一次活动做好准备。

首先,我们在会务活动前做了充分的准备工作。

我们对会场进行了详细的勘察,了解了会场的布局和设施情况,为后续的工作做好了准备。

同时,我们与会务组进行了充分的沟通,了解了他们的需求和要求,为我们的工作提供了明确的方向。

这些准备工作为我们后续的工作奠定了坚实的基础。

其次,我们在会务活动期间,积极主动地开展了后勤保障工作。

我们按照计划,提前到达会场,对各项设施进行了检查和调试,确保会场设施的正常运行。

同时,我们为参会人员提供了周到的服务,解决了他们在会场上遇到的各种问题,确保了会务活动的顺利进行。

最后,我们在会务活动结束后,及时对我们的工作进行了总结和反思。

我们对
我们的工作进行了全面的评估,总结了工作中存在的问题和不足,为下一次活动的工作提出了改进的建议。

同时,我们也对我们的工作成绩进行了充分的肯定,为我们的团队取得的成绩感到骄傲。

通过这次会务后勤保障工作的总结,我们更加清楚地认识到了我们工作中的不
足之处,也更加明确了我们下一步工作的方向。

我们将继续保持团结合作、积极进取的精神,不断提高我们的工作水平,为下一次会务活动做好准备,为活动的顺利进行提供更好的后勤保障服务。

相信在我们的共同努力下,我们的团队会取得更加辉煌的成绩!。

会务后勤保障工作总结

会务后勤保障工作总结

会务后勤保障工作总结随着时代的发展,会务后勤保障工作在当今社会中扮演着越来越重要的角色。

为了确保各类会议的顺利进行,我们不仅需要做好充分的准备工作,还需要加强协调和管理。

在过去的一年中,我们团队在会务后勤保障方面取得了一定的成绩,现将工作总结如下:一、明确工作目标在开始任何工作之前,我们都需要明确工作目标。

在会务后勤保障方面,我们的目标是为参会人员提供优质的服务,确保会议的顺利进行。

为了实现这一目标,我们团队制定了详细的工作计划和责任分工,以便能够更好地满足客户需求。

二、精心准备为了确保会议的顺利进行,我们团队提前进行了精心的准备工作。

我们不仅对会议场地进行了全面的检查和布置,还为参会人员提供了必要的设备和材料。

此外,我们还对会议期间可能出现的突发情况进行了充分的预案,确保在遇到问题时能够迅速解决。

三、加强协调和管理在会议期间,我们团队加强了协调和管理。

我们不仅与参会人员保持了密切的联系,还对会议进程进行了全程跟踪和监控。

通过这些措施,我们能够及时发现和解决问题,确保会议的顺利进行。

四、注重细节和服务质量在会务后勤保障方面,细节和服务质量至关重要。

我们团队注重每一个细节,尽力满足参会人员的需求。

例如,我们在会议期间为参会人员提供了免费的茶水和点心,以及必要的文具和设施。

此外,我们还提供了专业的翻译和记录服务,以便参会人员能够更好地沟通和交流。

五、持续改进和优化虽然我们在会务后勤保障方面取得了一定的成绩,但我们仍然认为有很多可以改进和优化的地方。

例如,我们可以更加注重环保和节能方面的问题,使用更加环保的材料和设备,减少浪费和污染。

此外,我们还可以更加注重员工的培训和发展方面的问题,为员工提供更多的学习和成长机会。

六、团队协作和沟通在会务后勤保障方面,团队协作和沟通是关键。

我们团队成员之间保持了密切的联系和协作,确保各项工作能够顺利完成。

我们采用了多种沟通方式,如电话、电子邮件和即时通讯等,以便能够更好地协调各项工作。

单位会务保障总结报告

单位会务保障总结报告

单位会务保障总结报告单位会务保障总结报告一、开展背景为了更好地组织和实施各项重要会务活动,我单位积极开展了会务保障工作。

为了总结经验教训,提出改进措施,现将会务保障总结报告如下:二、工作成绩1. 会务组织:我们按照活动计划,提前进行了详细的会务组织工作,确保各项流程、时间和任务的顺利进行。

2. 场地准备:我们提前对会议场地进行了勘察和布置,确保了现场的合理性和舒适度,并且为与会人员提供了高效的会议设备和技术支持。

3. 会议资料:我们制作了详尽的会议资料,包括会议议程、讲座文稿等,以备与会人员参考和学习。

4. 安全与保卫:我们加强了对会务活动现场的安全与保卫工作,确保与会人员的人身安全和财产安全。

5. 餐饮服务:我们提供了健康、丰富和美味的餐饮服务,满足了与会人员的需求。

三、存在问题1. 组织方案不够周全:由于缺乏经验,我们在会务组织方案的制定过程中存在一些疏漏,导致了一些问题的发生。

2. 紧急处理能力不足:当出现突发情况时,我们的应变能力有待提高,对于紧急问题的处理不够及时和果断。

3. 清洁卫生问题:在会议期间,我们没有放足够的人力清扫保洁,导致了会场的卫生状况不佳。

四、改进措施1. 提前制定详细的会务组织方案,确保考虑到各种细节和问题,并制定相应的解决方案。

2. 加强团队协作能力,提高紧急处理能力,提前制定应急预案,确保在突发情况下能够迅速做出决策和行动。

3. 加强与供应商的合作,确保餐饮服务的质量和效率,同时加强对现场清洁卫生的管理和监督。

五、总结与展望通过此次会务保障工作,我们深刻认识到了会务组织的重要性和复杂性。

我们要总结经验教训,不断改进和提高,为今后的会务工作提供更好的保障。

同时,我们也要加强学习和进修,提升自身的专业水平和能力,为单位会务活动的顺利进行和成功举办做出更大的贡献。

会务后勤保障组工作总结

会务后勤保障组工作总结

会务后勤保障组工作总结
回顾过去一段时间的工作,作为会务后勤保障组的一员,我们在保障会议顺利进行方面做出了不懈的努力。

在这篇文章中,我将对我们的工作进行总结和反思。

首先,我们在会议场地的选择和布置方面做出了精心的安排。

通过与各大会议场地的合作,我们为会议选定了一个优越的场地,确保了会议的舒适和高效进行。

同时,我们也在场地的布置上下了一番功夫,使得整个会议现场焕发出了活力和专业感。

其次,在会议设备和技术支持方面,我们也做出了充分的准备。

我们提前与专业的设备供应商合作,确保了会议所需的一切设备都得到了及时的配备和调试。

在会议进行过程中,我们也全程提供了技术支持,确保了会议的顺利进行。

此外,我们还在餐饮和住宿方面做出了周到的安排。

我们与当地餐饮和住宿服务商进行了充分的沟通和协商,为与会人员提供了舒适的就餐和住宿环境,使得他们能够全身心地投入到会议中。

最后,我们也在会议期间的服务和协调方面做出了不懈的努力。

我们全程跟进会议进行的各个环节,确保了会议的各项安排都得到了妥善的处理。

同时,我们也积极协调各方资源,确保了会议期间的各项活动能够顺利进行。

总的来说,作为会务后勤保障组的一员,我们在过去的工作中取得了一定的成绩。

但同时,我们也发现了一些不足之处,比如在协调和沟通方面还需要进一步加强,以及在应对突发情况的能力还需要提升。

因此,我们将继续努力,不断提高自身的工作水平,为下一次会议的顺利进行做出更大的贡献。

希望我们的努力能够为会议的成功举办添上一份浓墨重彩的一笔。

会务后勤保障组工作总结

会务后勤保障组工作总结

会务后勤保障组工作总结
回顾过去一段时间,我们会务后勤保障组在各项工作中取得了不小的成绩,为
会务活动的顺利进行提供了有力的支持。

在这里,我将对我们的工作进行总结,以便更好地指导未来的工作。

首先,我们在会务活动前期的准备工作中做得非常出色。

我们认真地分析了会
务活动的需求,充分了解了各项工作的要求,为后续的工作打下了良好的基础。

我们积极与相关部门沟通合作,确保各项资源的充分准备,为会务活动的顺利进行提供了保障。

其次,我们在会务活动期间的服务工作中表现出了高效和专业。

我们严格按照
工作计划和流程进行操作,确保各项服务工作有条不紊地进行。

我们时刻保持着良好的工作状态,积极应对突发情况,保证会务活动的顺利进行。

我们的服务得到了与会者的一致好评,展现了我们团队的专业素养和团结协作精神。

最后,我们在会务活动后期的总结工作中也做得非常到位。

我们认真梳理了工
作中出现的问题和不足,及时进行了反思和总结,为今后的工作提供了宝贵的经验。

我们还积极收集了与会者的意见和建议,为改进工作提供了有益的参考。

总的来说,我们会务后勤保障组在过去的工作中取得了不小的成绩,展现了团
队的凝聚力和执行力。

在今后的工作中,我们将继续保持良好的工作状态,不断提升自身的专业素养,为会务活动的顺利进行继续努力。

相信在大家的共同努力下,我们的工作会越来越出色,为会务活动的成功举办贡献更大的力量。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

会务后勤保障工作总结会务后勤保障工作总结(精选10篇)忙碌而又充实的工作已经告一段落了,回顾这段时间中有什么值得分享的成绩呢?让我们好好总结下,并记录在工作总结里。

相信很多朋友都不知道工作总结该怎么写吧,以下是小编为大家收集的会务后勤保障工作总结,仅供参考,希望能够帮助到大家。

会务后勤保障工作总结篇1回顾这一年来的工作,在领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照要求,较好地完成了本职工作。

通过学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将上半年的工作总结如下:一、日常管理工作会务接待对我来说是一个全新的工作领域。

作为负责人,自己清醒地认识到,直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。

面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,做好工作总结,至今基本做到了事事有着落。

1、人员岗位的固定,现会务管理总人数为19人。

其中专职会务服务的有7人,领导办公室服务的有11人,花草养护的1人。

2、为各领导办公室配备所需用品及服务,给领导一个干净整洁的办公环境。

3、制定相关规章制度。

4、切实抓好管理的日常工作。

按照制度,组织落实办公设施、用品、商品的采购、调配和实物管理工作。

严格按照程序办事。

5、做好各种会议的后勤服务工作。

召开期间,认真做好会场布置、安排工作。

落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。

二、加强自身学习,提高业务水平由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。

经过不断学习、不断积累,已具备了一定工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。

积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

三、存在的问题和今后努力方向半年来,创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,会务接待对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应工作的要求。

在下半年里,决心认真提高业务、工作水平,为管理局跨越式发展,贡献应该贡献的力量。

我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。

努力学习专业知识和相关法律常识。

加强对发展脉络、走向的了解,加强周围环境、了解、学习,要对我局的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。

不断改进对其他部门的支持能力、服务水平。

遵守内部规章制度,维护利益,积极为我局创造更高价值,做好个人工作计划,力争取得更大的工作成绩。

会务后勤保障工作总结篇2近阶段,XXXX会筹备情况汇报如下:一、明确职责、落实责任。

8月19日,市委召开第一次商情组工作会议,我区就本次会议安排、客商邀请、细节安排等相关工作进行了部署,按照工作要求,我们进行了精心组织,确定了综合科为责任科室,落实上报了责任人、联络员,做到了专人对接,责任明确,与上级部门保持经常联络,互通信息,不断完善筹备工作。

区委、区行政机关主要领导高度重视,召集相关区领导及部门召开专题会议,明确责任、落实人员,整个活动由区行政机关党组成员牵头负责,商务局具体承办,开发区配合。

二、精心筛选,邀请参会客商。

按照会议要求,我区负责邀请客商30名,原则上要求邀请《财富》、《福布斯》、《金融时报》世界500强企业高管人员,根据以上要求,我局及时与各镇、园区进行了对接,认真梳理排查,于8月19日上报我区拟邀请客商总名单,并下发了电子邀请函。

并就会议的议程安排、参会细节、客商食宿安排与相关责任单位进行了对接落实,确保本次客商按时参会,同时让客商安心参会,舒心参会。

三、争创特色,举办专场活动。

近年来,我区围绕全区产业规划定位,将侨商作为外资引进的对接突破口之一,与侨办积极联系沟通,并充分利用侨办海外丰富资源和平台优势,积极邀请一批侨商来淳考察兴业,为创造良好的投资环境,我区在开发区内设立“华侨产业园”,力争全区外资利用取得重大突破。

专场活动包含:1、组织侨商实地考察。

组织近100名侨商对我区经济开发区等进行实地考察,来全面了解我区投资环境及产业发展分布状况。

2、举行侨商产业洽谈会。

会上,我区主要领导重点推介我区投资环境与未来前景展望,并进行面对面洽谈,对侨商提出的投资环境、政策咨询等进行现场解答,力争一批项目早日落户高淳。

3、进行项目签约。

对全区招商项目认真梳理,精心挑选制造业项目13个、现代服务业项目32个、生物医药项目52个、农业项目22个、文化创意项目14个举行签约仪式。

会务后勤保障工作总结篇320xx年x月x日至x日,xxx论证会在xxx风景区召开,本次会议由xxxxx主办,xxxx承办,具体由xxxxx负责。

本次会议,无论在人数上还是规模上,是xxx第一次高规格、大规模的隆重接待。

会议期间,我司圆满完成了筹备工作领导小组安排的各项任务,展示了公司的接待能力和服务水平,现总结如下:一、节俭高效,各负其责本着“节俭、高效办会”的原则,为切实做好xxx论证会的会议服务工作,我司仅提前5天成立了会议筹备工作领导小组,统筹协调有关会务工作。

筹备工作领导小组成立以后,结合本次会议特点,在筹备小组下设了综合协调、秘书、会务、宣传报道和安全保卫5个工作组,明确划分了各小组工作任务,提出了具体的工作要求,确定了工作时限。

各工作组又将分工的各项任务再次细化,使名单汇总、住宿安排、就餐安排、陪同团安排、领导协调、招待会、注册签到、车辆保障、车辆调度、卫生防疫、宾馆联络、票务服务等任务都落实到人,人人各负其责,相互衔接,相互帮助,在筹备人员的一致努力下,各项工作环环相扣,井然有序,确保了本次会议得以顺利召开。

二、群策群力,大胆创新本次会务接待工作由xxx亲自挂帅,精心组织,全面指挥。

会务组所有工作人员心往一起想、劲往一处使,团结协作,敢打敢拼。

大家分工不分家,在做好各自工作的同时,遇到会务组的重要任务、大型活动时,大家都是齐心协力,一齐上阵,基本上接待地点的每一个场所,都留下了每个筹备人员忙碌的身影。

应该说,会务组任务的圆满完成,是所有筹备人员顽强拼博、共同努力的结果。

本次会议接待期间,会务组针对具体实际大胆创新、开拓思路,积极尝试会务接待工作的新做法、新思路,取得了很好的效果。

例如,由于本次会议参会人员有市级及外省来的领导和专家,会议组为此组建了5个迎接小组到xxx高速公路xxxx迎接,每个小组落实一名接待专员和一部接待车辆,同时带有接待参会人员的指示牌。

三、主要做法各工作组分别按接待方案的要求各自分工,在经过大家的共同协商和反复推敲,确保万无一失后方组织实施。

1.综合协调组,自接到会议通知后,立即召集相关人员召开会议,为切实做好会务接待工作,加班加点对各工作组的方案进行了修改,确保万无一失后方组织实施。

2.秘书组,根据召开会议的要求,马上进行了会议所需汇报材料的收集工作,经过5余天的加班加点、昼夜工作和专人跟踪落实,确保了会议上汇报材料的详实无误;在准备汇报材料的同时,拟定筹备工作方案、编制《会议服务指南》、拟定欢迎辞等会议室的各项筹备工作,确保了本次会议的顺利召开;同时还负责了会场的全过程录音、录像和拍照,做好了会议的后勤服务工作。

3.会务组,自会务组成立开始,一是马上进行了来宾名单和行程的汇总收集工作,经过1天的加班加点、昼夜工作和专人跟踪落实,确保了40余名重要来宾及团组名单和行程的详实无误;二是在做好名单汇总的同时,在会前提前对彭水县摩围山风景区的房间类型和数量进行了落实,同时根据来宾名单的随时变化不断进行调整,有效地进行了安排与部署;三是来宾的注册签到,落实专人在风景区接口处负责参会代表和工作人员的报到、接待工作,发放房间号牌。

四是整个会场的布臵,会场会标的制作、张挂,座位牌的制作摆放,策划、营造宾馆、会场周围的氛围,会场服务(茶水供应,每5分钟加一次开水),落实会议室地点及食宿安排,做好了会议后勤保障工作;五是纪念品的送出,由各县外来宾的驾驶员代为领取,方便了来宾,节约了时间;六是会议结束后,指定了专人对开销费用进行统结。

各相关负责人对所使用设备、剩余物质、可重复使用物质进行了收回入库并登记。

经过这些统筹安排,会务组为领导和专家在会议期间提供了切实的保障和周到的服务。

4.宣传报道组,为切实做好宣传报道工作,一是借调了1名经验丰富的工作人员,来指导我司工作人员制作PPT汇报材料;二是积极主动地联系电视台,报社记者,及时报道会议新闻;三是做好了会场所需仪器设备的安装和调试工作,确保了会议顺利召开并取得了圆满成功。

5.安全保卫组,包括会议车辆调度和安全保卫工作,车辆调度工作,根据每天的活动情况和会务组的需求统筹安排,整体协调,并向xxx借调了四部车辆由我司统筹安排,为运输物质、车辆引道、油料保障、会务其他用车提供了有力的保障。

安全保卫工作,负责领导、专家住地和会场秩序维护和安全保卫工作,确保了本次会议无安全事故或险情发生。

安全保卫组圆满地完成了筹备工作领导小组安排的各项工作。

四、经验与教训(一)归纳起来,有如下的经验值得传承:1.及早策划,明确要求、精心准备秘书组对会务工作进行了全面的策划和准备,分工负责,全力以赴,环环相扣,精诚协作的总要求,统一了思想,协调了步调,所有成员都以竭诚提供服务为己任。

2.抓住重点,强化执行会务组把行程安排做为一个重要的环节,在一开始就予以高度重视。

会务组指派专人,主动联系领导和专家,克服困难(有的专家一时定不下自己的行程,会务组人员耐心予以关注),对会议的如期召开做出了自己的努力。

3.借助酒店优势,及时分发资料对于会议布臵过程中,需要分发给每个房间的水果、香烟,会务组通过酒店服务员及时送到位。

既节省了人力,也可避免某些不必要的困难和对专家造成的干扰。

(二)本次会务工作值得吸取的'教训如下:1.及时做好技术工作向会务工作的转变。

一是,要转变思想,深刻认识会务工作的重要性;二是,技术工作决不能拖累会务,要保证在参会领导和专家签到前提供正式接待指南。

相关文档
最新文档