世界500强企业员工时间管理知识必备PPT(共82页)
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员工时间管理 ppt课件
表一：一星期日志与简略分析表 表二：一星期时间总结表
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4年
个人卫生
7年
开会
3年
吃饭
6年
找东西
1年
你有什么感受？？
旅行
6年
其它
3年
ppt课件
6
Misunderstanding understanding
误区之一：工作缺乏计划
时间管理是指通过事先规划和运用一定的 技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及 有效运用，从而实现个人或组织的既定目 标，EMBA、MBA等主流商业管理教育均 将时间管理能力作为一项对企业管理者的 基本要求涵括在内。
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4年
个人卫生
7年
开会
3年
吃饭
6年
找东西
1年
你有什么感受？？
旅行
6年
其它
3年
ppt课件
6
Misunderstanding understanding
误区之一：工作缺乏计划
时间管理是指通过事先规划和运用一定的 技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及 有效运用，从而实现个人或组织的既定目 标，EMBA、MBA等主流商业管理教育均 将时间管理能力作为一项对企业管理者的 基本要求涵括在内。
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企业培训时间管理知识介绍(PPT模板)
05
时间规划管理步骤
01 设定目标
没有目标就无法管理 目标必须明确具体，
且有完成时限
02 优先排序
先按重要性再按急迫 性决定顺序
一天内2-3件要项
03 统筹安排
提高时间的利用率——增加生命的宽度 在具体的事项中，追求高效率
04 每晚回顾
检视自己的执行状况 如不满意，检讨自己的时间规划管理方法 发现问题，及时调整
世界上最没有效率、最倒胃口的事情就是一件事情开始 没有做好，被推倒重来。工作是很琐碎的，每一步都会 牵涉到很多东西，一步不到位，将导致以后的步步不到 位，最后当你看到漏洞无法弥补的时候，也就是自己被 惩罚的时候。第一次就把事情做对、做好、做到位，是 一个观念，也是一个良好的习惯。它会节省我们很多的 人力、物力、财力，使我们少走很多不必要的弯路。
我们根据事情的重要和紧急程度的不同，将事情划分成为四种类型，并排定优先，以给予我们做事顺序 的指导。请看下一页。
定出时间待会做
这类事务看起来一点都不急迫，可以 从容地去做，但却是管理者要下苦功 夫、花大精力去做的事，是管理者的 第一要务。
打发时间时做
先想一想：这件事如果根本不去理会， 会出现什么情况呢？如果答案是“什 么事都没发生。”那就应该立即停止 做这些事。
在刀刃上
买最该买的东西
便宜实惠
同样的钱，买的最多
在这三个要素中，效能最为重要，效 率次之，勤恳再次之。也就是说，做 好时间规划管理，选择做最重要的事 （效能）是根本，然后再正确地去做 事（效率），最后再根据前两个要素 的实际效果并结合原定计划，保持适
度的勤恳。
效益 效能 效率 勤恳
效果与利益，是最终追求的结果 强调目的正确、效果有利 是指在单位时间里完成的工作量 充分利用时间，不浪费
时间管理培训PPT(企管必备,超值!)
自我工作检核
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12·所做的全部重要的文书工作—— 13·今天有多少活动使我更接近我的目标； 14·是否为我的家庭安排了时间； 15·是否有与我的家人在一起的黄金时间； 16·我能否通过——改进与家人在一起的时间质量； 17·是否为我自己身心健康花费了时间； 18·如果能再有今天，我会改变—— 19·今天我对完成——真的感觉很好； 20·发出适当的感谢信； 21 .谁或者什么浪费我的时间最多。
通过对自身工作方式、方法的改变，达到时间管理的 目的。即时间上的四则运算：加、减、乘、除。 时间的加、减、乘、除四则运算： 找出隐藏时间 减少无谓的时间 提高工作效率 根除浪费时间习惯
加法
如何找出隐藏的时间？
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（1）善于利用等候和空档时间 （2）创造时间区。 （3）逆势操作 （4）背包原则 注意平时积累素材。 位移上的批量处理。 时间上的批量处理。
时间管理方法（五）
1、目标必须是自己定的。 2、目标一定要是书面的。 第一，理清自己的思路，知道自己要实现哪些事情 第二，把目标书面化，不容易遗忘； 第三，时时提醒自己目标在哪里。 3、目标必须是切合实际的。 4、目标必须是可衡量的。 5、目标必须有时限。 6、目标是平衡和谐的
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缓
轻
工作价值矩阵事物分类表
重
M2
优先原则：
M1 行动M3,思想M2 M4
重要性 （高） 防患未然 建立人际关系 发掘新机会 规划 繁琐的工作 打扰信件、电话 有趣无意的活动 低度紧迫
急
危机 急迫的问题 有压力的计划 紧迫性 （高）
M1
M4
M3
不速之客 某些信件、报告、会议 必要而不重要的问题 受欢迎的活动
【课件】时间管理PPTPPT课件精选全文
协助我们，将大多数时间投 入在能带来更高回报的工作上，结果
=>生产力提高，工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任，却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
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沟通不良的原因及解决
=>生产力提高，工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
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80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
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前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
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11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
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前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
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磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
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25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任，却没有授予他们完成指示 的权利。
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42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
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沟通不良的原因及解决
企业团队管理培训之时间管理知识培训PPT
珍惜时间，与君共勉
“赚取”时间最好的办法不是少做事，而是 在同样的时间里做对事、多做事、巧做事。
企业团队管理培训 谢谢您的观赏
智慧引领创新科技发展
s://ibaotu /ppt/
素材授权/素材来源@包图网 本素材仅供学习研究使用。禁止商用、传播、转载。
掌控时间的消耗
工作不会授权
担心部属做错事;担心部属表现太好;担心丧失 对部属的控制;不愿意放弃得心应手的工作;找
不到适当的部属授权
工作不会授权
管理是组织他人将事情办妥;授权就是将分内 的若干工作委托部属履行;授权不卸责;授权有
助于提高工作效率，帮助下属成长
CONTENTS
CONTENTS
CONTENTS
时间消耗场景
我常常感到没空看书。工作中的任 务经常会占用用餐时间工作。
时间消耗场景
日常的时间刚好够完成自己的工作， 我很难有时间去帮助他人。
掌控时间的消耗
不会做计划分析
不知道11小时划分成几个阶段，每个阶段做什么； 永远不知道下一小时、下一天要做什么；遇到事 情了再做，没有谋划。
不会做计划分析
日常工作总是忙的没时间;一贯认为不做计划也能 获得实效;不了解提前做计划的好处;认为计划赶不 上变化;不止如何做计划
对我的岗位来说， 最重要的职责是什
么？
时间管理的办法
效益
效果与利益，是最 终追求的结果
效能
主要强调目的正确、 效果有利
效率
是指在单位时间里 完成的工作量
勤恳
学会充分利用有限 时间，不浪费
时间管理的办法
凡事都有空隙
凡事有轻重缓急
利用时间 空隙/时间
碎片
凡事都有先后次序
“赚取”时间最好的办法不是少做事，而是 在同样的时间里做对事、多做事、巧做事。
企业团队管理培训 谢谢您的观赏
智慧引领创新科技发展
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素材授权/素材来源@包图网 本素材仅供学习研究使用。禁止商用、传播、转载。
掌控时间的消耗
工作不会授权
担心部属做错事;担心部属表现太好;担心丧失 对部属的控制;不愿意放弃得心应手的工作;找
不到适当的部属授权
工作不会授权
管理是组织他人将事情办妥;授权就是将分内 的若干工作委托部属履行;授权不卸责;授权有
助于提高工作效率，帮助下属成长
CONTENTS
CONTENTS
CONTENTS
时间消耗场景
我常常感到没空看书。工作中的任 务经常会占用用餐时间工作。
时间消耗场景
日常的时间刚好够完成自己的工作， 我很难有时间去帮助他人。
掌控时间的消耗
不会做计划分析
不知道11小时划分成几个阶段，每个阶段做什么； 永远不知道下一小时、下一天要做什么；遇到事 情了再做，没有谋划。
不会做计划分析
日常工作总是忙的没时间;一贯认为不做计划也能 获得实效;不了解提前做计划的好处;认为计划赶不 上变化;不止如何做计划
对我的岗位来说， 最重要的职责是什
么？
时间管理的办法
效益
效果与利益，是最 终追求的结果
效能
主要强调目的正确、 效果有利
效率
是指在单位时间里 完成的工作量
勤恳
学会充分利用有限 时间，不浪费
时间管理的办法
凡事都有空隙
凡事有轻重缓急
利用时间 空隙/时间
碎片
凡事都有先后次序
世界500强时间管理培训
Copyright © 2011 By SINOTRUST
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SINOTRUST 新华信
行业分析提纲——应用于咨询销售工作 应用于咨询销售工作 行业分析提纲
世界几乎全面地在进步，但我们一天还是只有24小时。最成功和最不成功 的人一样，一天都只有24小时，但区别就在于他们如何利用这所拥有的24 小时。那么时间究竟是什么呢？ 我们哲学家这样说：“时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是 一维性，是一种特殊的资源。” 要想能够真正地了解时间并且管理“时间”，我们有必要对时间的本 质有深刻的认识。首先让我们先了解时间的四项独特性： （1）供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会 增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。 （2）无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。 不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。 （3）无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间 是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。 （4）无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失，则 会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力 挽回。
Copyright © 2011 By SINOTRUST
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SINOTRUST 新华信
行业分析提纲——应用于咨询销售工作 应用于咨询销售工作 行业分析提纲
小案例： 如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。你在这一天可以随心所欲，想 用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二 天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又 有8.64万元。请问：你如何用这笔钱？ 1.2 什么是“时间管理”？ “时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。由 于时间所具备的四个独特性，所以时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间 而进行的“自管理者的管理”。 请注意： （1）所谓“时间的浪费”，是指对目标毫无贡献的时间消耗。 （2）所 谓“自管理者的管理”——你必须抛弃陋习，引进新的工作方式和生活习惯，包括 要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放，加上自我约束、持之以 恒才可提高效率，事半功倍。 大凡能够在事业上做出卓越成绩的人都是时间管理的专家，格里在威格利南 方联营公司当了20多年的总经理，该公司是美国最成功的超级市场之一，他获得 了许多值得引证的荣誉。第一，他的工作历程记录几乎为所有的总经理所羡慕，这 个记录中包括连年不断的销售记录和利润记录。第二，他毫不松懈地连续应用计划、 组织、授权、激励、评价和控制等项目基本原则，显示了他专业管理的精神。第三， 他献身时间管理原则的事迹已经得到大量文章的赞扬。在格里看来，正确的管理的 基础是良好的时间管理。
企业员工时间管理技能培训PPT
这里的才华，也可以是财富，也可以是智慧，也可以是人生目标，也可以是工作业绩。
➢ 为什么需要时间管理
做好时间管理，也是一个人能力的体现
时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。 ——德鲁克 能不能做好时间管理，往往也是一个人能力的体现。事业有成的人，可能成功原因有很多种，但是，他们 的共同之处就是，他们往往都是时间管理的专家。
演讲人：xx
时间：20XX
眼睛一闭一睁，一天就过去了 嚎~ 眼睛一闭不睁，这辈子就过去了 嚎~
➢ 时间与时间管理概述
时间有哪些特性？
时间的供给量是固定不变的
无法开源
天可补，海可填，南山可移。 日月既往，不可复追
不可 再生
时间 特性
无法 节流
无论愿不愿意，我们都必 须消费时间
任何一项活动都有赖于时间 的堆砌
不可取代
➢ 时间与时间管理概述
3. 做好时间管理，也是一个人能力的体现 4. 做好时间管理，是实现人生规划的保证
➢ 为什么需要时间管理
时间是我们唯一对每个人都公平的资源
我们，多数人 不是富二代，也不是官二代 如何比得过白富美和高富帅 还有这唯一公平的资源：时间 好好把你的时间加以管理 以弥补并创造出其他的资源
➢ 为什么需要时间管理
时间与时间管理概述
1. 什么是时间？
2. 时间有哪些特性？
3. 如何理解时间管理？
➢ 时间与时间管理概述
什么是时间—体会时间
① 想要体会“一年”有多少价值，可以去问一个失败重修的学生； ② 想要体会“一月”有多少价值，可以去问一个不幸早产的母亲； ③ 想要体会“一周”有多少价值，可以去问一个定期周刊的编辑； ④ 想要体会“一天”有多少价值，可以去问“一闭一睁”的小沈阳； ⑤ 想要体会“一小时”有多少价值，可以去问一对等待相聚的恋人； ⑥ 想要体会“一分钟”有多少价值，可以去问一个错过火车的旅人； ⑦ 想要体会“一秒钟”有多少价值，可以去问一个死里逃生的幸运儿； ⑧ 想要体会“一毫秒”有多少价值，可以去问一个错失金牌的运动员。
➢ 为什么需要时间管理
做好时间管理，也是一个人能力的体现
时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。 ——德鲁克 能不能做好时间管理，往往也是一个人能力的体现。事业有成的人，可能成功原因有很多种，但是，他们 的共同之处就是，他们往往都是时间管理的专家。
演讲人：xx
时间：20XX
眼睛一闭一睁，一天就过去了 嚎~ 眼睛一闭不睁，这辈子就过去了 嚎~
➢ 时间与时间管理概述
时间有哪些特性？
时间的供给量是固定不变的
无法开源
天可补，海可填，南山可移。 日月既往，不可复追
不可 再生
时间 特性
无法 节流
无论愿不愿意，我们都必 须消费时间
任何一项活动都有赖于时间 的堆砌
不可取代
➢ 时间与时间管理概述
3. 做好时间管理，也是一个人能力的体现 4. 做好时间管理，是实现人生规划的保证
➢ 为什么需要时间管理
时间是我们唯一对每个人都公平的资源
我们，多数人 不是富二代，也不是官二代 如何比得过白富美和高富帅 还有这唯一公平的资源：时间 好好把你的时间加以管理 以弥补并创造出其他的资源
➢ 为什么需要时间管理
时间与时间管理概述
1. 什么是时间？
2. 时间有哪些特性？
3. 如何理解时间管理？
➢ 时间与时间管理概述
什么是时间—体会时间
① 想要体会“一年”有多少价值，可以去问一个失败重修的学生； ② 想要体会“一月”有多少价值，可以去问一个不幸早产的母亲； ③ 想要体会“一周”有多少价值，可以去问一个定期周刊的编辑； ④ 想要体会“一天”有多少价值，可以去问“一闭一睁”的小沈阳； ⑤ 想要体会“一小时”有多少价值，可以去问一对等待相聚的恋人； ⑥ 想要体会“一分钟”有多少价值，可以去问一个错过火车的旅人； ⑦ 想要体会“一秒钟”有多少价值，可以去问一个死里逃生的幸运儿； ⑧ 想要体会“一毫秒”有多少价值，可以去问一个错失金牌的运动员。
世界500强时间管理
课程时数：3．5小时授课方式：讲演、案例分析、管理游戏、录象必备条件：数字投影仪、便携课程简介: 本课程通过对有效时间管理重要性的讲解，通过对人们日常工作中在时间管理上存在的误区的分析及时间管理基本方法、技巧的讲解，帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效。
适合对象: 新员工培训目标学完本课程后，学员能够达到：在今后的工作中减少浪费时间现象学会正确的时间分配并充分有效地利用时间学会制定SMART的工作目标掌握制定有效工作计划的方法和过程课程要点v 时间管理的概念和误区v 时间管理的基本准则……目标原则……20/80原则……四象限原则……有序原则……对象原则v 时间管理的方法和技巧……了解自己使用时间的方式和状况……做好工作计划……缩短别人干扰的时间……不要拖延……第一次就把事情做好……时间的判断应有弹性第一章：时间管理的概念和误区§1：时间管理的概念1.1 什么是时间？在我们探讨“时间管理”这个问题以前，不妨先来读篇文章：1930年，胡适先生在一次毕业典礼上，发表了一篇演讲，内容如下：诸位毕业同学：你们现在要离开母校了，我没有什么礼物送给你们，只好送你们一句话。
这一句话是：珍惜时间，不要抛弃学问。
以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭，不得已而做的。
从今以后，你们可以依自己的心愿去自由研究了。
趁现在年富力强的时候，努力做一种专门学问。
少年是一去不复返的，等到精力衰竭的时候，要做学问也来不及了。
有人说：出去做事之后，生活问题急需解决，哪有功夫去读书？即使要做学问，既没有图书馆，有没有实验室，哪能做学问？我要对你们说：凡是要等到有了图书馆才读书的，有了图书馆也不肯读书；凡是要等到有了实验室方才做研究的，有了实验室也不肯做研究。
你有了决心要研究一个问题，自然会节衣缩食去买书，自然会想出法子来设置仪器。
至于时间，更不成问题。
达尔文一生多病，不能多做工，每天只能做1点钟的工作。
你们看他的成绩！每天花1点种看10页有用的书，每年可看3600多页书；30年读11万页书。
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时间管理
——世界500强企业员工必备（精华版）
TIME MANAGEMENT
——The world 500 strong enterprise staff must
TIME MANAGEMENT
——The world 500 strong enterprise staff must
年收入 100万元 60万 元 20万元 10万元 8万 元 5万元 3万元 2万元
二、“避免做我们不希望做的事”，时间管理使我们
➢ 减少可能被浪费的时间 ➢ 避免忘记去做重要的事 ➢ 避免仓促上阵，失去主动 ➢ 避免因迟到而失信于人 ➢ 避免天天在时间的压力下度过人生
时间管理：做我们希望做的事，避免做我们不希望做的事。
三、时间管理不是去管理时间，而是自我管理
➢ 抛弃陋习 ➢ 引进新的工作方式和生活习惯 ➢ 制定目标 ➢ 妥善计划及分配时间 ➢ 权衡轻重、权力下放 ➢ 自我约束、持之以恒 ➢ 速度与效果并重
• 项目
每天耗时
40年耗时
结余
• 睡眠
8小时• 一日三餐 Nhomakorabea2.5小时
• 交通
1.5小时
• 电话
1小时
• 看电视、上网
3小时
• 看报、聊天
3小时
• 刷牙、洗脸、洗澡 1小时
• 休假、白日梦、
闹情绪、身体不适
2小时
13.3年 4.2年 2.5年 1.7年 5年 5年 1.7年
3.3年
26.7年 22.5年
每秒钟的价值 0.0317 097 9元 0.01902587 元 0.00634195元 0.00317 097 元 0.0025367 8元 0.00158549元 0.00095129元 0.00063419元
计算：你的每秒价值多少呢？
一寸光阴一寸金
平均 80岁寿命
• 1-20岁、60-80岁——忽略不计，余40 1年为1寸
• 主导价值范例：
• 冒险、健康、专业、诚实、信念、正直、事 业、朋友、家庭、成长、教育、人际关系、 自由、快乐、责任、勇气、感恩、奉献、财 富、幸福、忠诚、合作、团队、智慧、坚韧 、美貌、玩乐、卓越、成功、积极、乐观、 创造、奋斗、谦虚、心态… …
二 “时间杀手”
Time Killers
影响时间效率的因素
1、电话 2、打扰者、突然来访者 3、会议（预约、没预约） 4、争吵、发火 5、缺乏目标、时间计划、优先计划 6、杂乱的办公室和工作桌、个人的无序性 7、无效率的代表、委托人 8、作无用的尝试 9、同一时间，想法、尝试过多 10、不现实的时间期望 11、无效的的通讯 12、下属的训练和发展不充分 13、拖延、犹豫、作白日梦 14、不会说“不” 15、努力不彻底、或改变努力
Definition of time management: to continually urge oneself to change his/her working styles and living habits and to effectively use time so as to improve his/her work efficiency and quality of living and to live a more enriching and meaningful life.
31、责备其它
32、压力、紧张 33、不充分的工具与设备 34、公司策略 35、不充分的登记系统 36、过多的文案工作、邮件、读物 37、宠物、外界活动 38、不耐烦、草率 39、不懂该做先做的事
“时间杀手”：
• 电话 • 会议 • 打扰 • 官僚作风 • 沟通不足 • 资源不足 • 文件及信件处理 • 交通拥挤、堵塞 • 欠缺周详计划
• 不分轻重缓急 • 过分专注细节 • 不能自我约束 • 不懂说“不” • 善忘 • 不懂授权 • 欠缺组织 • 健康欠佳 • 犹豫不决
三 创造时间
Making Time 时间是稀缺商品，“创造时间”是不可 能的，但你一定能够在有限的时间里做更 多的事情。
时间管理的关键：
• 提高事件掌握度，可以提高自我价 值 • 区分优先顺序：20%的重要事情产生
80%的结果 • 做对的事情比把事情做对更重要
创造时间第一招：
做好规划
为什么要做计划
• “上君，尽人之智；中君，尽已之智；下
君，尽已之力” ---商鞅
• “谋和断是哈佛职业经理的两大职能”
---哈佛职业经理箴言
• “如果说远见不是管理的全部的话，那
它至少是管理的核心部分” ---法约尔
主导价值:什么对我最重要?
16、自己做缠人过多的细节 17、员工不足或工作不力 18、社会的、闲在的谈话 19、缺少自律 20、保持优越感 21、错误的倾听 22、缺少反馈 23、争议、个人问题 24、忧虑、恐惧、焦急 25、不充分的计划、错误的变更 26、等待 27、记忆本身 28、差的记忆 29、对结果行为的迷惑 30、疲劳、讨厌
20年 18.3年 13.3年
8.3年 6.6年
3.3 年
• 我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？
今天，你的时间如何安排？
科学or非科学？！
接下来与你共同分享世界500 强企业的时间管理之道!
课程的收获
★ 了解时间管理的重要意义 ★ 掌握时间管理基本方法 ★ 分析时间浪费原因 ★ 规划人生，改变自己 ★ 全方位成功的人生观
时间管理的含义：不断的督促自己改变工作 方式和生活习惯、有效地使用时间、务求提 高工作效率和生活素质、使人生更丰富和更 有意义。
时间是什么？
• 过去、现在、未来 • 一连串事件连成线 • 让你的时间里发生该发生的事 • 无法管理时间便无法管理一切
传统观念
时钟 速度 日 程表 效率 管理
现代观念
罗盘 方向 关系、角色 效能 领导
每个人的时间资产有限
练习：计算你个人的时间资产
不会改变的是：
• 个人时间资本，依着不同的年纪，只有几万个小时！ • 即使每天工作10小时，整个工作生命也少于9万小时； • 若将工作及休闲资产合成可用的总资本，如此最高总共
有20万小时可用！
一、“做我们希望做的事”，时间管理会使我们
➢ 在工作中，利用时间更有效 ➢ 在有限的时间里做更多的工作 ➢ 平衡我们花费在工作中的时间，留出更多的时间给我们自己和家人 ➢ 成为时间的主宰，使生活感到轻松
——世界500强企业员工必备（精华版）
TIME MANAGEMENT
——The world 500 strong enterprise staff must
TIME MANAGEMENT
——The world 500 strong enterprise staff must
年收入 100万元 60万 元 20万元 10万元 8万 元 5万元 3万元 2万元
二、“避免做我们不希望做的事”，时间管理使我们
➢ 减少可能被浪费的时间 ➢ 避免忘记去做重要的事 ➢ 避免仓促上阵，失去主动 ➢ 避免因迟到而失信于人 ➢ 避免天天在时间的压力下度过人生
时间管理：做我们希望做的事，避免做我们不希望做的事。
三、时间管理不是去管理时间，而是自我管理
➢ 抛弃陋习 ➢ 引进新的工作方式和生活习惯 ➢ 制定目标 ➢ 妥善计划及分配时间 ➢ 权衡轻重、权力下放 ➢ 自我约束、持之以恒 ➢ 速度与效果并重
• 项目
每天耗时
40年耗时
结余
• 睡眠
8小时• 一日三餐 Nhomakorabea2.5小时
• 交通
1.5小时
• 电话
1小时
• 看电视、上网
3小时
• 看报、聊天
3小时
• 刷牙、洗脸、洗澡 1小时
• 休假、白日梦、
闹情绪、身体不适
2小时
13.3年 4.2年 2.5年 1.7年 5年 5年 1.7年
3.3年
26.7年 22.5年
每秒钟的价值 0.0317 097 9元 0.01902587 元 0.00634195元 0.00317 097 元 0.0025367 8元 0.00158549元 0.00095129元 0.00063419元
计算：你的每秒价值多少呢？
一寸光阴一寸金
平均 80岁寿命
• 1-20岁、60-80岁——忽略不计，余40 1年为1寸
• 主导价值范例：
• 冒险、健康、专业、诚实、信念、正直、事 业、朋友、家庭、成长、教育、人际关系、 自由、快乐、责任、勇气、感恩、奉献、财 富、幸福、忠诚、合作、团队、智慧、坚韧 、美貌、玩乐、卓越、成功、积极、乐观、 创造、奋斗、谦虚、心态… …
二 “时间杀手”
Time Killers
影响时间效率的因素
1、电话 2、打扰者、突然来访者 3、会议（预约、没预约） 4、争吵、发火 5、缺乏目标、时间计划、优先计划 6、杂乱的办公室和工作桌、个人的无序性 7、无效率的代表、委托人 8、作无用的尝试 9、同一时间，想法、尝试过多 10、不现实的时间期望 11、无效的的通讯 12、下属的训练和发展不充分 13、拖延、犹豫、作白日梦 14、不会说“不” 15、努力不彻底、或改变努力
Definition of time management: to continually urge oneself to change his/her working styles and living habits and to effectively use time so as to improve his/her work efficiency and quality of living and to live a more enriching and meaningful life.
31、责备其它
32、压力、紧张 33、不充分的工具与设备 34、公司策略 35、不充分的登记系统 36、过多的文案工作、邮件、读物 37、宠物、外界活动 38、不耐烦、草率 39、不懂该做先做的事
“时间杀手”：
• 电话 • 会议 • 打扰 • 官僚作风 • 沟通不足 • 资源不足 • 文件及信件处理 • 交通拥挤、堵塞 • 欠缺周详计划
• 不分轻重缓急 • 过分专注细节 • 不能自我约束 • 不懂说“不” • 善忘 • 不懂授权 • 欠缺组织 • 健康欠佳 • 犹豫不决
三 创造时间
Making Time 时间是稀缺商品，“创造时间”是不可 能的，但你一定能够在有限的时间里做更 多的事情。
时间管理的关键：
• 提高事件掌握度，可以提高自我价 值 • 区分优先顺序：20%的重要事情产生
80%的结果 • 做对的事情比把事情做对更重要
创造时间第一招：
做好规划
为什么要做计划
• “上君，尽人之智；中君，尽已之智；下
君，尽已之力” ---商鞅
• “谋和断是哈佛职业经理的两大职能”
---哈佛职业经理箴言
• “如果说远见不是管理的全部的话，那
它至少是管理的核心部分” ---法约尔
主导价值:什么对我最重要?
16、自己做缠人过多的细节 17、员工不足或工作不力 18、社会的、闲在的谈话 19、缺少自律 20、保持优越感 21、错误的倾听 22、缺少反馈 23、争议、个人问题 24、忧虑、恐惧、焦急 25、不充分的计划、错误的变更 26、等待 27、记忆本身 28、差的记忆 29、对结果行为的迷惑 30、疲劳、讨厌
20年 18.3年 13.3年
8.3年 6.6年
3.3 年
• 我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？
今天，你的时间如何安排？
科学or非科学？！
接下来与你共同分享世界500 强企业的时间管理之道!
课程的收获
★ 了解时间管理的重要意义 ★ 掌握时间管理基本方法 ★ 分析时间浪费原因 ★ 规划人生，改变自己 ★ 全方位成功的人生观
时间管理的含义：不断的督促自己改变工作 方式和生活习惯、有效地使用时间、务求提 高工作效率和生活素质、使人生更丰富和更 有意义。
时间是什么？
• 过去、现在、未来 • 一连串事件连成线 • 让你的时间里发生该发生的事 • 无法管理时间便无法管理一切
传统观念
时钟 速度 日 程表 效率 管理
现代观念
罗盘 方向 关系、角色 效能 领导
每个人的时间资产有限
练习：计算你个人的时间资产
不会改变的是：
• 个人时间资本，依着不同的年纪，只有几万个小时！ • 即使每天工作10小时，整个工作生命也少于9万小时； • 若将工作及休闲资产合成可用的总资本，如此最高总共
有20万小时可用！
一、“做我们希望做的事”，时间管理会使我们
➢ 在工作中，利用时间更有效 ➢ 在有限的时间里做更多的工作 ➢ 平衡我们花费在工作中的时间，留出更多的时间给我们自己和家人 ➢ 成为时间的主宰，使生活感到轻松