物流服务标准

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物流公司客户服务标准手册

物流公司客户服务标准手册

物流公司客户服务标准手册第一章:总则 (2)1.1 公司简介 (2)1.2 客户服务宗旨 (3)1.3 客户服务原则 (3)第二章:客户服务组织架构 (3)2.1 客户服务部门设置 (3)2.2 客户服务岗位职责 (4)2.3 客户服务流程 (4)第三章:客户接待与沟通 (5)3.1 接待礼仪 (5)3.1.1 着装礼仪 (5)3.1.2 行为礼仪 (5)3.1.3 语言礼仪 (5)3.2 沟通技巧 (5)3.2.1 倾听技巧 (5)3.2.2 表达技巧 (6)3.2.3 提问技巧 (6)3.3 客户满意度调查 (6)3.3.1 调查方式 (6)3.3.2 调查内容 (6)3.3.3 调查频率 (6)第四章:订单处理与跟踪 (7)4.1 订单接收与审核 (7)4.2 订单处理流程 (7)4.3 订单跟踪与反馈 (7)第五章:运输服务 (8)5.1 运输方式选择 (8)5.2 运输时效保障 (8)5.3 运输安全措施 (8)第六章:货物配送与交接 (9)6.1 配送流程 (9)6.1.1 订单处理 (9)6.1.2 货物准备 (9)6.1.3 货物打包 (9)6.1.4 货物运输 (9)6.1.5 货物到达 (9)6.1.6 货物配送 (9)6.1.7 配送完成 (9)6.2 交接程序 (9)6.2.1 准备交接资料 (9)6.2.2 确认交接人员 (9)6.2.3 交接过程 (10)6.2.4 签字确认 (10)6.2.5 通知客户 (10)6.3 异常处理 (10)6.3.1 货物损坏 (10)6.3.2 货物丢失 (10)6.3.3 配送延误 (10)6.3.4 交接纠纷 (10)第七章:售后服务 (10)7.1 售后服务内容 (10)7.2 售后服务流程 (11)7.3 客户投诉处理 (11)第八章:客户关系管理 (12)8.1 客户信息管理 (12)8.2 客户关系维护 (12)8.3 客户关系营销 (12)第九章:服务质量保障 (13)9.1 服务质量标准 (13)9.2 服务质量监测 (13)9.3 服务质量改进 (14)第十章:员工培训与发展 (14)10.1 培训计划 (14)10.2 培训内容 (15)10.3 培训效果评估 (15)第十一章:客户服务设施与工具 (15)11.1 客户服务设施配置 (15)11.2 客户服务工具应用 (16)11.3 客户服务设施维护 (16)第十二章:客户服务监督与考核 (17)12.1 客户服务监督机制 (17)12.2 客户服务考核指标 (17)12.3 客户服务奖惩制度 (18)第一章:总则1.1 公司简介本公司成立于xx年,是一家致力于xxx行业的企业,业务范围涵盖xxx、xxx、xxx等多个领域。

物流服务标准

物流服务标准

物流服务标准一、电话礼仪(一)接电话流程规范(二)现场接待标准二、处理客户投诉行为标准三、点货、包装服务标准(一)客户在的情况(二)客户不在的情况四、货运过程中服务标准五、结算服务标准六、退单服务标准物流服务标准一、电话礼仪(一)接电话流程规范1.响铃两声之内接起电话。

如果因为有事没有及时接起电话,拿起电话第一句话就应该说:“对不起,让您久等了。

”2.问候语“您好!我是配送中心,请问有什么可以帮助您的吗?”3.不要接完电话以后仍然不知对方所云,首先弄清客户姓名,公司,然后弄清客户目的,所谓何事,如果对方思路不清要积极的引导客户。

4.(1)对于自己马上能解决的问题,积极给客户以回复。

(2)对于不能马上解决的问题,要留下客户联系电话,承诺多长时间内给予客户回复,并及时在承诺时间内给予客户回复。

5. 保持专业的服务态度,注重语速、发音、音量,发音准确、温和,音量适中。

6. 对盛怒中的客户,绝对不主动挂断客户电话,也不要打断客户电话,也不要打断客户的讲话,及时恰当的做出应答。

7. 结束语“谢谢!再见!欢迎您下次来电与联系!”(二)接待标准1. 站立。

做到站如松。

挺胸昂头,目视前方,两手自然下垂相交在腹部。

2. 微笑。

面带微笑。

人在微笑的时候,更加容易被人接受。

3. 充满信心,展示实力,博取顾客信任,树立公司形象。

4. 不要与客户争辩,要耐心听取客户的抱怨。

二、处理客户投诉行为标准。

1. 第一时间安抚客户。

做到细心认真倾听,避免处于守势,作出积极反应。

2. 了解服务的缺陷,表示关心,但应明确应承担的责任。

3. 进行探询以摸清情况,了解客户的进一步需求。

4. 马上能解决的问题,应给客户确认和提出可能的解决方案。

5. 举一反三,吸取教训,总结经验,改善服务,不要害怕投诉。

三、收货、点货、包装服务标准(一)客户在的情况1. 在帐单上的点货人处签字,再确定客户姓名有无差错。

2. 点货。

每点一样商品必须确定编号,商品体积,价格,数量都是否完全正确,商品是否有质量问题。

物流服务质量标准

物流服务质量标准

物流服务质量标准
物流服务质量标准是指为了满足客户需求,保证物流服务的高效性、安全性、可靠性和满意度,制定的一系列标准。

一、物流服务的高效性标准
1. 运输时间要快,保证货物及时到达目的地。

2. 仓储管理要规范,确保货物妥善保管。

3. 物流信息交流要及时,确保客户和物流公司之间的沟通顺畅。

二、物流服务的安全性标准
1. 物流公司要对货物进行安全包装,以避免在运输过程中的损坏。

2. 运输车辆要符合安全规定,确保运输过程中的安全性。

3. 物流公司要建立安全管理体系,确保货物安全。

三、物流服务的可靠性标准
1. 物流公司要建立健全的运输网络,确保货物能够准时、准确地送达。

2. 物流公司要建立健全的售后服务体系,确保客户的投诉得到及时解决。

四、物流服务的满意度标准
1. 物流公司要根据客户需求,提供个性化的物流服务。

2. 物流公司要加强客户沟通,了解客户的需求和意见,不断改进服务。

3. 物流公司要加强员工培训,提高服务质量和客户满意度。

综合以上标准,物流公司应采取一系列措施,不断优化物流服务质量,提升客户满意度,从而取得市场竞争优势。

物流服务质量标准

物流服务质量标准

物流服务质量标准
1.时效性:物流服务应该在规定时间内完成,如快递的送达时间、货物的运输时间等。

同时,物流企业应当及时通知客户有关物流进程和运输情况,以便客户做好相关准备。

2. 安全性:物流企业应该确保货物在运输过程中不受损失或丢失,同时采取措施确保货物的安全,如制定安全规范、采用安全设备等。

3. 可靠性:物流企业应该遵守合同规定,按时按质完成运输任务。

同时,物流企业应该具有良好的信誉和声誉,给客户留下良好的印象。

4. 灵活性:物流企业应该根据客户的不同需求,提供符合客户
要求的物流服务,如货物的包装、保险、配送等。

5. 服务态度:物流企业应该提供优质的服务态度,及时回答客
户的疑问和咨询,处理客户的投诉和意见,并不断改进服务质量,提升客户满意度。

综上所述,物流服务质量标准是物流企业必须遵守的一系列规范,它不仅是衡量物流企业服务质量的重要指标,也是客户选择物流企业的重要依据。

因此,物流企业必须重视服务质量标准的制定和执行,不断优化服务质量,赢得客户的信任和支持。

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物流服务标准

物流服务标准

物流服务标准物流服务是指为了满足客户需求,通过合理的运输、仓储、包装、配送等环节,使产品从生产地点到消费地点的过程中,实现信息、物流、资金的有机流动,以达到降低成本、提高效率、提升服务质量的目的。

在当今竞争激烈的市场环境下,物流服务的标准化已成为企业提升竞争力的重要手段。

首先,物流服务标准应包括对物流过程的规范和要求。

物流服务标准的建立需要明确物流过程中的各个环节,包括采购、仓储、运输、配送等,对每个环节的操作流程、质量要求、安全标准等进行详细规定,以确保整个物流过程的顺畅进行。

其次,物流服务标准应注重信息化和智能化。

随着信息技术的发展,物流服务已经不再局限于简单的货物运输,而是需要借助先进的信息技术和智能设备来提高效率和服务质量。

因此,物流服务标准应包括对信息系统、物流设备的要求,以及对人员的培训和技术支持等方面的规定。

另外,物流服务标准还应强调安全和环保。

在物流过程中,安全和环保问题是至关重要的。

物流服务标准应包括对货物包装、运输车辆、仓储设施等的安全要求,以及对环境保护的规定,确保物流过程中不发生安全事故和环境污染。

此外,物流服务标准还应注重服务质量和客户满意度。

物流服务的最终目的是为客户提供满意的服务,因此物流服务标准应包括对服务质量的要求,包括交货准时率、货损率、投诉处理等方面的指标,以及对客户满意度的调查和评估。

最后,物流服务标准的执行需要不断监督和改进。

物流服务标准的制定只是第一步,更重要的是要求企业严格执行标准,不断监督和检查物流过程中的各个环节,及时发现问题并进行改进,以确保物流服务始终处于高水平状态。

总之,物流服务标准的建立和执行对于企业提升竞争力、提高服务质量具有重要意义。

只有通过严格的标准要求和不断的改进,才能确保物流服务能够满足客户需求,提高企业的市场竞争力。

希望各企业能够重视物流服务标准的建设,不断提升物流服务水平,为客户提供更优质的服务。

快递物流服务标准版

快递物流服务标准版

快递物流服务标准版近年来,物流行业迅速发展,快递物流服务已成为现代社会不可或缺的一部分。

为了规范和提高快递物流服务质量,各大快递公司纷纷制定了快递物流服务标准版。

本文将重点介绍快递物流服务标准的相关内容,以期为读者提供更好的快递物流服务体验。

一、快递取件服务1. 取件范围:快递公司提供上门取件服务,包括住宅、商业区、办公楼等地区。

2. 取件时间:快递公司提供全天候取件服务,包括工作日和周末。

3. 取件准时性:快递公司承诺按照约定时间取件,准时上门,尽量减少客户等待时间。

4. 取件安全性:快递员在取件过程中应保证包裹安全,避免损坏或遗失。

二、运输过程服务1. 包装物要求:快递公司要求客户将货物适当包装,以确保在运输过程中不会受到损害。

2. 运输方式选择:快递公司提供多种运输方式选择,包括陆运、空运、海运等,以满足客户的不同需求。

3. 运输时效保证:快递公司承诺根据不同目的地提供合理的运输时效,确保货物按时到达。

4. 运输安全保障:快递公司应采取必要的安全措施,防止货物受到损坏或丢失。

三、投递服务1. 送货范围:快递公司承诺送货范围覆盖到达目的地的区域,包括住宅、商业区等地域。

2. 送货时间:快递公司提供全天候送货服务,包括工作日和周末。

3. 送货准时性:快递公司承诺按照约定时间送货,尽量缩短客户等待时间。

4. 送货安全性:快递员在送货过程中应保证包裹安全,避免损坏或遗失。

四、客户服务1. 客服热线:快递公司提供24小时客服热线,解答客户疑问,提供相关服务信息。

2. 投诉处理:快递公司设有专门的投诉处理部门,及时处理客户投诉,并给予合理解决方案。

3. 反馈渠道:快递公司提供在线反馈平台,客户可以随时提出意见和建议,以促进服务的改进和优化。

五、费用及结算1. 价格透明:快递公司将价格信息公示,明确标明各项费用,避免隐藏或额外收费。

2. 结算方式:快递公司提供多种结算方式,包括线上支付、货到付款等,以方便客户的支付需求。

快递物流管理服务标准

快递物流管理服务标准

快递物流管理服务标准快递物流服务是现代社会中满足人们物品寄送需求的重要服务之一。

为了确保快递物流的高效与准确性,提高用户的满意度,制定物流管理服务标准已成为不可或缺的要求。

一、服务响应时间标准1. 客户咨询:快递物流公司应设立专门的客户咨询中心,通过电话、邮件等方式为客户提供及时准确的咨询服务,保证在工作时间内回复客户咨询,回复时间不超过2小时。

2. 下单及时处理:客户提交订单后,快递物流公司应立即处理,及时为订单分配运输工具和合适的人员,确保在24小时内安排取件或发货。

二、运输途中服务标准1. 仓储标准:快递物流公司应建立标准化仓储体系,确保货物安全和完整。

对于易碎、贵重等特殊物品,应采取相应的包装措施,避免运输过程中的损坏。

2. 运输时效:根据不同的目的地和运输方式,公司应规定合理的运输时效标准,确保快递物流服务及时送达。

同时,及时通知客户与运输有关的情况变化,如遇到天气恶劣等不可抗力因素导致延误,应提前告知客户。

三、投递服务标准1. 送货服务:快递物流公司应确保送货上门,严禁将货物随意扔在门口或距离目的地较远处。

送货员应礼貌待客,尊重客户的隐私,并提供必要的帮助,如搬运货物。

2. 签收标准:客户在签收时应认真检查货物的完整性和数量,并在签收单上注明异议或损坏情况。

快递物流公司应确保签收时的流程规范和安全,避免货物在签收环节遭到盗窃或损坏。

四、售后服务标准1. 投诉处理:客户在使用快递物流服务过程中遇到问题,应提供便捷的投诉渠道,并设立专门的投诉处理团队,及时处理客户的投诉,并提供合理解决方案。

2. 赔偿标准:当快递物流公司在运输过程中对货物产生丢失、损毁等责任时,应按照相关法律法规和双方签订的协议,提供合理的赔偿方案。

五、信息安全标准1. 数据保护:快递物流公司应建立稳定可靠的信息管理系统,加强对客户信息的保护,确保客户数据不被泄露或滥用。

2. 防止网络攻击:快递物流公司应加强网络安全管理,建立有效的防火墙和入侵检测系统,保护公司信息系统不受非法入侵和数据泄露的威胁。

安能物流同城收费标准

安能物流同城收费标准

安能物流同城收费标准
一、快递服务收费标准。

根据安能物流同城快递服务的不同类型和重量,收费标准如下:
1. 小包裹(重量小于1kg),5元/件。

2. 中包裹(重量1kg-5kg),8元/件。

3. 大包裹(重量大于5kg),10元/件。

二、物流配送收费标准。

安能物流同城物流配送服务根据距离和货物重量来确定收费标准:
1. 距离5公里内,10元/件。

2. 距离5-10公里,15元/件。

3. 距离10公里以上,20元/件。

三、特殊货物收费标准。

对于特殊货物,如易碎品、液体等,安能物流同城将根据货物的特殊性和运输难度进行收费:
1. 易碎品,额外收取5元/件。

2. 液体,额外收取10元/件。

四、上门取件收费标准。

安能物流同城提供上门取件服务,收费标准如下:
1. 普通上门取件,5元/次。

2. 定时上门取件,10元/次。

五、其他费用说明。

1. 超出配送范围的额外费用将根据实际情况另行收取。

2. 如遇特殊天气或交通管制等情况,可能会产生额外费用,具体收费标准以当
地公告为准。

六、收费标准调整说明。

安能物流同城保留对收费标准进行调整的权利,如有调整,将提前在官方网站
和官方APP上公布,敬请留意。

七、结语。

以上即是安能物流同城的收费标准,我们将始终秉承公平、公正、透明的原则,为客户提供高效、优质的物流服务。

感谢您对安能物流的信任与支持!。

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物流服务标准
一、电话礼仪
(一)接电话流程规范
(二)现场接待标准
二、处理客户投诉行为标准
三、点货、包装服务标准
(一)客户在的情况
(二)客户不在的情况
四、货运过程中服务标准
五、结算服务标准
六、退单服务标准
物流服务标准
一、电话礼仪
(一)接电话流程规范
1.响铃两声之内接起电话。

如果因为有事没有及时接起电话,拿起电话第一句话就
应该说:“对不起,让您久等了。


2.问候语“您好!我是配送中心,请问有什么可以帮助您的吗?”
3.不要接完电话以后仍然不知对方所云,首先弄清客户姓名,公司,然后弄清客户
目的,所谓何事,如果对方思路不清要积极的引导客户。

4.(1)对于自己马上能解决的问题,积极给客户以回复。

(2)对于不能马上解决的问题,要留下客户联系电话,承诺多长时间内给予客户
回复,并及时在承诺时间内给予客户回复。

5. 保持专业的服务态度,注重语速、发音、音量,发音准确、温和,音量适中。

6. 对盛怒中的客户,绝对不主动挂断客户电话,也不要打断客户电话,也不要打断
客户的讲话,及时恰当的做出应答。

7. 结束语“谢谢!再见!欢迎您下次来电与联系!”
(二)接待标准
1. 站立。

做到站如松。

挺胸昂头,目视前方,两手自然下垂相交在腹部。

2. 微笑。

面带微笑。

人在微笑的时候,更加容易被人接受。

3. 充满信心,展示实力,博取顾客信任,树立公司形象。

4. 不要与客户争辩,要耐心听取客户的抱怨。

二、处理客户投诉行为标准。

1. 第一时间安抚客户。

做到细心认真倾听,避免处于守势,作出积极反应。

2. 了解服务的缺陷,表示关心,但应明确应承担的责任。

3. 进行探询以摸清情况,了解客户的进一步需求。

4. 马上能解决的问题,应给客户确认和提出可能的解决方案。

5. 举一反三,吸取教训,总结经验,改善服务,不要害怕投诉。

三、收货、点货、包装服务标准
(一)客户在的情况
1. 在帐单上的点货人处签字,再确定客户姓名有无差错。

2. 点货。

每点一样商品必须确定编号,商品体积,价格,数量都是否完全正确,商
品是否有质量问题。

3. 点完后让客户确认所要的商品都放进箱,包装好,让客户在签名处签字确认。

4. 然后将单证客户联,交由客户。

5. 热情送离客户。

(二)客户不在的情况下
1. 点货人必须两人经手。

若现场只有一人,电话通知另一人到场清点。

未经两人点
货的不发货。

2. 点完后必须两个人都签字确认。

3. 再将客户联装入透明袋,粘在纸箱上盖内侧,封箱。

四、货运过程中服务标准
1. 公司业务员应充分了解本公司基本的货运方式。

2. 业务员应基本了解几个区域的货运方式的收费标准,以给客户满意回答。

3. 货物发出后,应主动打电话联系客户,告诉他货物已发,货单号,方便客户查收,
让客户了解具体到达时间,方便客户提货。

4. 货物发出后,应妥善保管货物发送凭证,保证货物及单位在运输过程中的安全。

五、结算服务标准
1. 结算时,先检查该客户是否已建档,若基本建档,应及时让客户留下姓名,电话,
地址,建立客户档案,充分挖掘客户资源。

2. 结算过程中应主动帮助客户检查商品是否有质量问题,明确好责任。

3. 验货完后,让客户在验收单上签字,确认无误后进行结账。

六、退单服务标准
1. 客户自己提货,在确认货物无损,无差异的情况下,客户提收后,公司不办理退
单行为。

若有差异,客户要求做退单处理的,结算由发货方支付,否则公司可扣留
货物,至发货方支付为至。

三十天内发货方及收货方不处理的,公司有权处理。

2. 加盟提货点,严格按照加盟合同上的退单流程、章程操作。

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