档案数量统计表(空白)
日常档案工作台帐格式4种
)种(4日常档案工作台帐格式簿登记档案借阅序借阅人归还利用目的案卷或文件题名档号单位备注日期日期号签字档案利用效果登记表日单姓位期名案卷或文件题名利用目的利用效果档案收进（移出）登记簿案卷数量（卷、件）目档案类别收进收进其中移交人接收人所属年度录（移出）原因或组织机构名称（接出）日期计小短期号永久长期（10年）册清交案移会计档案卷顺序号年度卷号卷数保管期限所属时间案卷名称分类号备注（册）起起讫讫交接部门负责人监交签字：立卷移交人签字：档案室接收人签字：年年月年日月日日月说明：1、本清册一式两份，一份立卷人存查，一份档案室归档，并一律用钢笔填写。
2、各类可以按年合并填写一行。
××单位档案资料数量状况统计台帐档案文书档案会计档案照项目片实基设光档合物备建永小盘数年10案计凭帐报小档档档久计期备注证计簿表案案案量（（（（（（（卷次卷卷卷卷件卷卷(册盘张盒件盒册盒件件件册）））））））盒)本期增加年本期减少累计本期增加年本期减少累计本期增加年本期减少累计备注：档案合计：“卷”为文书档案的盒数，会计、基建、设备档案的卷数，照片、光盘档案的册数；“件”为实物档案的件数。
本期减少：当年鉴定销毁的、其它原因移出的档案数量，没有减少情况的本栏不填本期增加：归档的每个年度档案数量封面格式××单位档案收进（接出）登记簿四类日常档案工作台帐说明：1、《档案借阅登记簿》：详细反映单位档案的利用情况。
不管单位内还是单位外的人每次查阅档案都要登记。
2、《档案利用效果登记簿》：是根据《档案借阅登记簿》登记的，在利用档案过程中取得明显效果的需详细登记。
3、档案收进（移出）登记簿：详细反映历年档案收进及移出时间、数量、类别及移交等情况。
其中会计档案考虑到特殊性，在移交时需另外登记“会计档案移交清册”。
4、《档案数量统计台帐》：详细反映单位历年档案数量。
档案馆检索体系编制指南
档案馆检索体系编制指南档案馆检索体系是指从不同角度揭示馆藏,为满足利用者使用档案的需要而建立起来的各种检索工具,彼此之间各司其职，互相联系、互相补充的一个有机体系。
档案检索工具是以一定的形式揭示和介绍馆藏，积累档案线索和查询档案材料的手段，进行档案管理和提供利用的工具。
按功能划分，可分为介绍性检索工具、查找性检索工具和指引性检索工具。
1. 介绍性检索工具：用文字叙述的形式对馆藏档案或某一专题档案进行介绍的工具书，有档案馆指南、全宗指南、全宗卷、专题介绍等。
1.1 档案馆指南《档案馆指南编制规范》（中华人民共和国行业标准DA/T 3-1992）《档案馆指南》是一种叙述式的报导性工具书，是档案馆必备的检索工具。
它全面介绍和报导档案馆的基本情况，馆藏档案和资料内容，指导利用者查阅利用档案、资料。
包括“前言”、“目录”、“档案馆概况”、“馆藏档案介绍”、“附录”等部分。
前言：包括编著指南的目的和作用，指南的框架、结构、使用方法、编著指南的简要过程，参加编著工作的人员及其它需要说明的问题。
目录：是由指南各章节的题目及其所在的页号组成，供利用者检索。
档案馆概况：包括档案馆历史沿革，馆藏档案综述、馆藏资料综述、检索工具情况、汇编出版档案资料情况以及利用工作综述等部分。
馆藏档案介绍：馆藏档案依其实际整理、保管的体系为单位，对档案数量、内容及其特点等分别进行介绍。
按立档单位整理保管的档案，以全宗为单位介绍；按类别、项目等整理、保管的档案，以相应的类项为单位介绍。
馆藏资料介绍：对馆藏档案有重要补充和辅助作用的资料逐类予以介绍，一般性资料不作具体介绍。
附录：是指附于正文之后与正文内容有关的文字、图表等材料。
1.2 全宗指南《全宗指南编制规范》(DA/T14-2012代替DA/T 14-1994,2012-11-15发布2013-01-01实施）《全宗指南编制规范》对全宗来源简况、档案内容与成分介绍以及其检索和查阅注意事项，作出了规范要求。
云南工业大学档案全宗介绍
机检目录： 机检目录包括 1995 年—1999 年的党群、行政、教学、科研、外事、基建、 仪器设备、出版物类档案的案卷目录和卷内目录。其中：案卷级条目 2106 条， 文件级条目 14677 条。（截止 2002 年 4 月 15 日）
第二，专题文件内容汇编。 （1）“干部任免” 专题文件内容汇编 3 本（1974-1993 年） （2）“临时机构设置” 专题文件内容汇编 1 本（1995 年） （3）“人员表彰奖励” 专题文件内容汇编 1 本（1995 年） （4）“离退休、更改工龄、享受待遇” 专题文件内容汇编 1 本（1995 年） （5）“各种协议、合同” 专题文件内容汇编 1 本（1995 年） （6）“学校出版物书刊” 专题文件内容汇编 1 本（1995 年） （7）“规章制度管理办法” 专题文件目录汇编 8 本（1995-1997 年） （8）资料 1 本（1995-1999 年） 7、档案工作规章制度： 根据国家档案局、国家教委有关文件的规定，结合学校的工作实际，制定了 以下规章制度： （1）《学校档案工作管理暂行办法》
4
共青团类包括上级关于共青团工作的文件；本校共青团工作计划、总结、报 告、规章制度；学代会、团代会会议材料；表彰先进的材料；团员名册等。
二、行政类档案： 行政类档案包括行政综合类、人事类、监察审计类、武装保卫类、总务类、 档案图书类六个小类。其中： 行政综合类包括上级有关行政管理的综合性文件；上级针对学校工作的指 示、批复；本校改革发展规划、工作计划、总结、报告及批复；高等学校基层统 计报表；校长办公会、行政办公会会议记录、纪要；行政系统启用印章的文件和 印模；学校大事记、年鉴、信息等。 人事类包括上级有关人事工作的文件；本校人事工作计划、报告、总结、会 议记录、统计报表；机构改革、编制、干部任免、教职工奖惩材料；师资管理工 作计划、总结；教职工名册；教职工调动、工资调整、转正定级、职称评定与聘 任、离退休等材料。 监察审计类包括上级有关监察审计工作的文件；本校监察审计工作的计划、 总结、规章制度及统计报表。 武装保卫类包括上级有关保卫、武装、人防、民兵等工作的文件；保卫处、 武装部的工作计划、总结、规章制度、统计报表、简报等。 总务类包括上级有关总务工作的文件；本校医疗卫生、保健、计划生育、车 辆管理、校园绿化等后勤工作的计划、报告、总结、规章制度、统计报表等。 档案图书类包括上级有关档案、图书工作的文件；本校档案、图书工作的计 划、总结、规章制度、统计报表；档案全宗介绍。
全宗卷七大类封面
责任者
综合档案室
全宗卷卷内文件目录
件号
责任者
题名
日期
备注
1
综合档案室
档案分类方案
2007.6
2
综合档案室
案卷目录说明
3
综合档案室
档案工作整理小结
2007.7
4
综合档案室
档案工作整理小结
2008.7
太仓市ＸＸ局
全宗卷
档案鉴定
全宗号
件号
三类二件
时间
2009
责任者
综合档案室
全宗卷卷内文件目录
件号
责任者
题名
全宗号
件号
六类三件
时间
2009
责任者
综合档案室
全宗卷卷内文件目录
件号
责任者
题名
日期
备注
1
综合档案室
全宗介绍
2
综合档案室
档案汇编一览表
3
综合档案室
档案利用效果典型事例汇编
太仓市ＸＸ局
全宗卷
档案整理新技术的应用
全宗号
件号
七类一件
时间
2009
责任者
综合档案室
全宗卷卷内文件目录
件号
责任者
题名
日期
备注
1
综合档案室
太仓市XX局
全宗卷
档案收集
全宗号
件号
一类三件
时间
2009
责任者
综合档案室
全宗卷卷内文件目录
件号
责任者
题名
日期
备注
1
综合档案室
文件材料归档和不归档范围
2007.6
档案馆各类档案统计台账的建立word资料15页
各类档案统计台账的建立统计台账是根据档案统计报表管理、提高统计数据质量和统计服务水平的需要，用一定表格形式，系统地、及时地等级积累原始资料及主要统计指标变动情况，并定期整理。
主要包括以下几种：一、馆（室）藏档案资料情况统计（一）全宗一览表全宗一览表注：1.“全宗变化情况说明”应完整反映该全宗各时期的变化；2. 此表可作成电子表格，根据全宗变化情况及时更新。
（二）馆（室）藏一览表馆（室）藏一览表整理的档案以“件”为单位统计。
（三）全宗档案总数一览表全宗档案总数一览表全宗号: 全宗名称:注：1.本表以全宗为单位填写。
表格顶行从左至右依次填写年度，纵行数据表示该全宗当年各类档案数量。
2.“文书档案”、“专门档案”栏中，立卷的档案以“卷”为单位统计，单份文件整理的档案以“件”为单位统计，“专门档案”的空格部分依次填写专门档案的类名、数量，有多少种就设多少栏，最后合计总数。
3.“照片档案”要分别统计册数和张数。
（四）馆（室）藏文书档案一览表馆藏文书档案一览表注：此表可作为电子表格，每年接收工作完成后更新数据，需要进行统计、检查时再打印。
第 4 页（五）馆（室）藏专门档案一览表馆（室）藏专门档案一览表注：1.立卷的档案以“卷”为单位统计，单份文件整理的档案以“件”为单位统计；2.此表可作为电子表格，每年接收工作完成后更新数据，需要进行统计、检查时再打印。
（六）馆（室）藏电子文件一览表馆（室）藏电子文件数量登记表注:本表"信息内容"部分的相关栏目按照年度依次填写当年数量,然后合计当年总数,最后累计历年总数。
第 6 页（七）馆（室）藏资料一览表馆藏资料数量统计表二、档案进出情况统计（一）档案接收一览表档案接收登记表注：1."时间"栏中，应填写年、月、日；2."检索工具"中,"手工"栏填写目录本数,"机读"栏填写机读目录条数;3.此表可作为电子表格，每年接收工作完成后更新数据，需要进行统计、检查时再打印。
全宗卷整理说明
基层单位档案室全宗卷整理说明一、全宗卷概念全宗卷是记录和说明各立档单位及档案历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷，是开展档案管理的重要工具。
二、全宗卷按内容分盒（一般一类为一盒）（1）全宗介绍类：全宗指南（全宗介绍）、大事记等说明全宗背景和档案状况的文件材料。
各单位主要有：全宗介绍、大事记、组织沿革等。
（2）档案收集类：档案接收和征集工作的办法、标准，档案（资料）交接文据及相关目录，档案来源和档案历史转移过程说明材料等。
各单位主要有：各个时间段形成的各类档案交接文据、移交目录（文书档案：归档文件目录；会计档案：案卷目录；业务档案：案卷目录或全引目录；科技档案：案卷目录；特载档案：案卷目录或全引目录）。
（3）档案整理类：文件材料分类、保管期限和归档范围的规定，档案整理工作方案、整理工作说明和小结等。
各单位主要有：分类方案或分类大纲、各种门类载体的归档范围和保管期限表、档案整理工作小结等。
（4）档案鉴定类：档案保管期限鉴定、档案开放鉴定、档案分级鉴定、档案销毁鉴定、珍贵档案考证鉴定等鉴定工作的制度、组织、方案和标准，鉴定工作形成的报告、请示及批复，鉴定及销毁处置档案的目录（清册）等。
各单位主要有：成立档案鉴定小组的文件（领导变更名单也要变）、鉴定报告、销毁档案清册和批复等。
（5）档案保管类：档案保管工作制度，档案安全检查、档案破损情况调查与修复（抢救）、重点档案保护、珍贵档案仿真复制件制作等工作的记录和说明材料，档案保管状况分析和工作总结、报告等。
各单位主要有：相关制度、库房温湿度记录、病档检查记录、档案抢救修复情况、重点档案的特殊保护措施等。
（6）档案统计类：档案基础统计台账，档案工作基本情况统计报表，档案工作统计分析材料等。
各单位主要有：档案收进（移出）记录、档案数量统计、档案年检档案统计表、年度统计报表等。
（7）档案利用类：档案利用制度，检索工具编制情况，档案开放与控制情况，档案编研与出版情况，档案展览与公布情况，珍贵档案介绍，档案利用效果典型事例等。
档案数量统计表
档案类别 一级类目 文书档案 二级类目 综合类 工程管理 规划设计 种苗供应 施工作业 检查验收 工程管理 工程面积界定 护林人员 管护网络 管护合同 管护记录 年度考核 工资兑现 森林资源保护 国债资金 财政资金 凭证 账簿 三级类目 永久 长期 短期 永久 永久 长期 永久 永久 永久 永久 长期 长期 长期 短期 短期 短期 长期 永久 长期 长期 短期 短期 长期 永久 永久 永久 保管期限
公益林建设
技术档案 森林管护
基础设施建设 资金管理档案 财务档案 会计档案 资料档案 人事档案 音像档案 实物档案
录音、录像、照
全国档案事业统计调查报表新增单位表
全国档案事业统计调查报表新增单位表一、单位基本信息1.单位名称：XXXXX公司2.单位性质：国有/民营/外资3.单位规模：大/中/小型企业4.单位位置区域：XX省XX市XX区XX街道XX号5.通联通联方式：XXXX-XXXXXXX6.邮信码：XXXXXX二、单位负责人信息1.负责人尊称：XXX2.负责人职务：XXXXX3.负责人通联通联方式：XXXX-XXXXXXX4.负责人电流新箱：XXXXXXXX三、单位档案管理情况1.单位是否设立档案管理部门：是/否2.档案管理部门负责人尊称：XXX3.档案管理部门负责人通联通联方式：XXXX-XXXXXXX4.档案管理部门负责人电流新箱：XXXXXXXX四、单位档案管理制度1.单位是否建立了档案管理制度：是/否2.档案管理制度年度修订情况：XXXX年/未修订过3.档案管理制度负责人：XXX5.档案管理制度是否得到上级部门认可：是/否五、单位档案保管情况1.纸质档案保管情况：存在/不存在2.电子档案保管情况：存在/不存在3.档案保管场所安全情况：安全/存在安全隐患4.档案保管设施是否符合标准：符合/不符合六、单位档案工作人员情况1.档案工作人员数量：X人2.档案工作人员专业背景：档案学/信息管理/其他3.是否接受过档案管理培训：是/否七、单位档案管理技术设备情况1.是否拥有档案管理系统：是/否2.档案管理系统使用情况：XXXX年月日开始使用3.其他相关技术设备情况：XXXXXX以上为本单位新增档案统计情况，特此报告。
单位负责人：签字______________日期：年月日整理人：______________日期：年月日以上为本单位新增档案统计情况报告，接下来我们将对单位档案管理情况进行详细分析和总结，以便为单位的档案管理工作提供指导和改进的方向。
一、单位档案管理现状单位名称为XXXXX公司，是一家国有（或民营/外资）的XX型企业，位于XX省XX市XX区XX街道XX号。
干部人事档案专项审核工作情况统计表
干部人事档案专项审核工作情况统计表（一）
填报单位（盖章）：年月日
干部人事档案专项审核工作情况统计表（二）
填表人：联系电话:
《干部人事档案专项审核工作情况统计表》填表说明
1．“填表单位”栏，填写组织开展干部人事档案专项审核工作单位的名称，并加盖组织人事部门公章。
2．“开展审核工作管档单位数”栏，填写开展干部人事档案专项审核工作的管档单位数量，各级党政机关计入“公务员和参照管理人员”对应的栏目内，各级事业单位（含部分参照管理的事业单位）计入“事业单位”对应的栏目内，各级企业单位计入“企业单位”对应的栏目内。
3．“审核人数”栏，填写纳入此次干部人事档案专项审核工作范围的干部人数。
4．“拒不签字”栏，填写此次干部人事档案专项审核工作中，本人意见与组织认定意见不一致、拒不签字的干部人数。
5．“记录在案”栏，填写档案涉嫌造假、经组织调查一时难以查清需记录在案的干部人数。
6．“补充材料”栏，填写专项审核过程中补充收集材料的情况。
7．填表人须在表末相应位置签名并注明联系方式。
8．此表为基本样表，各单位可结合实际对有关栏目进一步细化。
9．此表一式两份，审核工作结束后，一份报上级组织人事部门，一份由填表单位组织人事部门集中保管。
人事档案管理工作总结格式8篇
人事档案管理工作总结格式8篇篇1一、引言本部分简要介绍人事档案管理工作的重要性和目的，概括总结本次工作总结的主要内容。
二、工作内容概述1. 档案收集与整理：阐述人事档案的收集、分类、整理和归档工作，确保档案完整、准确。
2. 档案数字化建设：介绍人事档案数字化工作的推进情况，包括电子档案的建立、管理及应用。
3. 档案安全保护：总结档案安全保护措施的实施情况，包括防火、防盗、防潮、防虫等措施。
4. 档案利用与服务：介绍档案利用工作的开展情况，包括为各部门提供档案查询、借阅服务，以及档案信息的开发利用。
三、重点成果1. 档案数量统计：详细列出本年度收集归档的人事档案数量，包括各类别档案的具体数量。
2. 数字化成果：介绍电子档案数据库的建设情况，以及数字化档案的存储、查询效果。
3. 工作亮点：总结人事档案管理工作中的亮点和特色，如创新档案管理方法、提高工作效率等。
四、遇到的问题与解决方案1. 问题一：档案收集不全面。
解决方案：加强与各部门的沟通协作，确保档案及时归档。
2. 问题二：档案数字化过程中数据准确性问题。
解决方案：建立严格的数据审核机制，确保数字化档案数据的准确性。
3. 问题三：档案查询效率不高。
解决方案：优化查询系统，提高查询效率，为各部门提供更好的服务。
五、自我评估/反思本部分对人事档案管理工作进行总结评估，分析工作中的不足之处，并反思如何改进和提高。
同时，对团队和个人的工作表现进行客观评价。
六、未来计划1. 持续推进档案数字化建设，提高档案管理效率。
2. 加强与各部门之间的沟通与协作，确保档案及时归档。
3. 完善档案安全保护措施，确保档案安全无虞。
4. 优化档案查询系统，提高档案查询效率和服务质量。
5. 加强学习和培训，提高档案管理人员的业务能力和素质。
6. 探索人事档案管理的创新方法和技术应用，推动人事档案管理工作的发展。
七、结语本部分简要总结本次人事档案管理工作总结的要点，强调团队的努力和成果，并对未来的工作充满信心。