数字化档案规范
档案数字化要求表述
档案数字化要求表述
1.精确性要求：档案数字化的数据应该与原始纸质档案一致，确保信
息的准确性和完整性。
2.可读性要求：数字化档案应该保持信息的易读性，文字、图像和表
格等元素应该清晰可辨。
3.兼容性要求：数字化档案应该使用通用的文件格式，以便于在不同
电脑系统和软件之间互相访问和使用。
4.可检索性要求：数字化档案应该具有高效的检索功能，用户可以通
过关键词、日期、文件类型等信息快速找到所需的档案。
5.安全性要求：数字化档案应该有有效的安全措施，保护档案的机密
性和完整性，防止被未经授权的人员访问和篡改。
6.长期保存要求：数字化档案应该具有足够的存储空间和稳定的存储
介质，以确保长期保存和可持续访问。
7.版权和合规性要求：数字化档案应该符合相关的版权法律和合规要求，确保合法性和可信度。
总之，档案数字化的要求是确保数字化档案与原始纸质档案一致，同
时具备可读性、兼容性、可检索性、安全性、长期保存性、版权和合规性。
档案数字化流程及规范
档案数字化流程及规范档案数字化管理服务流程及规范要求〔试运行版〕一、档案领取及项目经理职责：由公司委派相关负责人和业主方〔甲方〕进行档案领取及档案交接并办好相关手续。
职务：项目负责人及项目经理职责范围：负责与甲方的档案提卷和还卷等交接工作，协同甲方人员作好交接清单记录并签字。
负责监督公司技术人员规范化加工并培训新来员工。
随时把握公司加工进度并进行协调。
准时关注并抽查加工质量，代表甲方与技术人员进行准时的沟通及问题协调，确保提卷项目顺利完工。
每天监督各岗位操作员的《档案管理计件考勤表》制度的完成。
二、档案调卷分类整理：待加工的档案从库房搬运到甲方提供的加工现场，项目经理要对档案逐份清点并分类，并办理档案交接登记，与甲方做好交接记录，确定无误后方可进行拆卷环节的工作。
要求：2.1由甲方指定专人负责与公司项目经理对接。
2.2填写《档案交接登记表》〔附件一〕。
2.3在交接登记表上要有双方的签字。
档案交接登记表〔附件一〕年度保管期限盒号〔卷号〕盒数接收时间接收人签字客户签字归还时间甲方签字备注三、整理及著录档案名目的整理是数字化加工工作的前提条件，假如没有正确的档案名目，会给后序工作带来很大麻烦，所以在数字化加工之前必需有完好且正确的档案名目。
对于待加工的档案，首先要进行人工打码名目。
假如用户提供的档案已经有纸质名目或电子名目，操作员要仔细核对有无错漏现象，找出错误并修正。
对于错误或疏漏的修正，具体细则如下：1、假如用户提供的名目和纸质档案不对比的,应当以纸质档案原文内容为标准进行录入，并删除错误信息。
2、著录项相关内容录入要完好，如有不明确或不完好的著录项需记录并准时反应给项目经理，假如名目中要增加或削减相关著录字段，要与甲方协商，并准时向公司技术部反馈。
以下著录项必不行少，且与纸质档案要一一对比：以“卷〞为管理单位的年度、期限、卷号、题名、卷内文件序号、卷内文件题名、卷内文件页号等。
以“件〞为管理单位的年度、期限、件号、页数、题名等。
档案数字化流程规范
档案数字化流程规范随着科技的不断进步和数字化的浪潮兴起，传统的纸质档案已经逐渐被数字档案所取代。
数字档案具有存储空间小、检索方便、共享性强等优势，因此越来越多的机构和组织纷纷将档案进行数字化处理。
为了确保档案数字化的顺利进行，并保证数字档案的质量和安全性，我们需要制定一套档案数字化的流程规范。
一、档案准备阶段1. 档案筛选：根据档案的价值和重要性，对原始档案进行筛选，确保仅将有必要数字化的档案纳入流程之中。
2. 档案整理：对筛选出的档案进行整理和分类，确保数字化前的档案有序、完整，便于后续操作。
二、档案数字化阶段1. 扫描准备：确认扫描设备的设置和参数，保证扫描的清晰度和准确性。
同时，进行设备校验，确保设备的正常运行。
2. 扫描操作：进行档案的扫描操作，确保每页档案都被完整且准确地扫描并保存。
3. 扫描质检：对扫描过程中可能出现的问题，如图像模糊、漏页等进行检查和修复，以保证数字档案的质量。
4. 文档格式转换：将扫描得到的图像文档转换为可编辑的格式（如PDF、Word等），以便随时进行检索和编辑。
三、档案索引与存储阶段1. 档案索引：确定档案的关键信息和索引内容，如文件名称、编号、日期等，以便后续的搜索和检索。
2. 元数据添加：为档案添加必要的元数据，如文件大小、创建时间、修改时间等，以便管理和控制档案的使用。
3. 存储管理：将数字档案存储到合适的存储介质中，如硬盘、服务器、云平台等，确保档案的安全性和可靠性。
四、档案传输与共享阶段1. 档案传输：根据需要，选择合适的传输方式，如局域网、互联网等，将数字档案传输给需要的相关人员。
2. 权限控制：确定档案访问的权限和权限控制策略，确保档案的安全性和隐私保护。
3. 共享与合作：允许授权用户对档案进行在线浏览、下载和编辑操作，实现档案的共享和协作。
五、档案保护与备份阶段1. 档案安全：采取安全措施，如加密、防病毒等手段，保护数字档案的安全性，防止信息泄露和损坏。
档案数字化规范解读
档案数字化规范解读
档案数字化规范是指将档案原件以及档案信息经过一定的技术处理，按照一定的格式和规范，以电子形式存储和传输的一种技术方式。
档案数字化规范的解读主要包括以下几个方面：
一、档案数字化的规范性。
档案数字化规范包括数据格式、存储方式、传输方式、档案信息管理等方面，这些规范确保档案信息的完整性和可靠性。
二、档案数字化的标准性。
档案数字化的标准性指的是档案数字化的各项技术标准，包括文件格式、图片格式、文本格式等，这些标准要求档案信息的完整性和准确性。
三、档案数字化的可操作性。
档案数字化的可操作性指的是档案数字化的可操作性，包括档案信息的搜索、查询、处理、分析等，这些操作要求档案信息的准确性和及时性。
四、档案数字化的安全性。
档案数字化的安全性指的是档案数字化的安全性，包括档案信息的存储、保护、备份、安全传输等，这些安全措施确保档案信息的安全性。
档案数字化技术规范
档案数字化技术规范1 适用范围为统一集团公司纸质、照片、音频、视频档案数字化的主要技术要求，推动档案现代化和数字档案馆的建设，特制定本规范。
本规范适用于各单位档案的数字化处理及数字化成果的管理。
2 总则2.1 基本原则2.1.1 同步检查档案实体质量，确保数字化成果的真实、完整。
2.1.2 采用先进的数字技术，确保数字化成果的长期有效、数据兼容和安全迁移。
2.1.3 采取有效的保护措施，确保档案实体及数字化成果的安全。
2.1.4 确保档案实体与数字化成果间的有机联系。
2.2 过程管理要求2.2.1制定档案数字化的总体方案、技术路线与工作方法，确保档案数字化工作标准化、规范化和流程化。
2.2.2档案数字化的基本环节主要包括：档案整理、档案扫描（转换）、数据处理、数据存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。
2.2.3建立档案数字化各环节的安全保密机制和工作制度，确保档案数字化工作的安全与高效。
2.2.4档案数字化的各个环节均应进行详细的登记，并及时整理、汇总，装订成册，在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录。
2.3 数据挂接2.3.1档案数字化转换过程中形成的图像、音频、视频数据，经质量验收合格后，加载到档案数据库服务器。
通过编制的程序或借助相应的软件，实现档案数据库条目与相关联的数字图像、音频、视频批量的快速挂接。
2.3.2认真填写档案数字化挂接检查情况登记表单，记录数据关联后的页（张、盘）数，核对每一份文件关联后的页（张、盘）数与档案整理、扫描（转换）时填写的页（张、盘）数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理办法。
2.4 数据验收2.4.1 图像、音频、视频数据验收以一个全宗或多个目录为单位，随机抽查5%的档案条目数据对应的图像、音频、视频数据。
图像、音频、视频应符合本规范中所规定的分辨率、采样频率、数码率、文件格式及色彩模式。
图像、音频、视频文件的命名必须与条目数据题名相一致。
档案数字化加工规范化制度
档案数字化加工规范化制度一、涉密档案由公司指定的专人、专柜处理，在相对隔离的涉密加工房间内进行数字化加工处理。
二、每个项目自始至终由专门的人员进行管理（同一个人，因特殊情况需要变更除外）。
加工时需做好交接记录，在交接清单上详细填写档案交接时间、实有数量（页、卷等）、归还时间、其他说明等情况。
清单一式两份，必须由交接双方主要负责人签名或盖章。
三、加工人员必须对自己加工档案的完整性、安全性负责到底，每个人在自己加工工序中应做到对上各工序质量进行监督，对下各工序质量负责。
四、档案前处理人员应认真管理自己经手的档案，详细做好档案原始状况的记录（纸质状况、多少页、多少卷、具体档号等），做到谁整理谁记录谁签名。
五、档案发生移位交接时，档案管理人员必须认真清点和察看档案数量及其完整性（查看有无破损、缺页等状况），详细记录交接时间、案卷名称、案号、利用时间、收回时间或特殊情况说明等，做到双方签名确认。
六、每个加工人员在对档案进行数据加工前，应认真核对配送的档案是否符合自己加工需求，工单信息与原始档案信息是否一致，档案是否完整等，发现问题及时解决或返回上一工序。
七、不准擅自使用他人电脑或设备。
因工作需要使用他人电脑或设备，应征得他人同意或领导同意。
八、每天下班前，无论档案加工工作是否完毕，都须将档案整理好，做好清点记录予以返还，不得将任何档案或涉密物品遗留在加工现场或带离加工场所。
九、注意消防安全，加工场内严禁烟火；下班时，项目负责人应检查电源是否关闭。
十、对加工电脑的要求（一）不得与外界联网（包括因特网、其他局域网等），内部采用专用的局域网，确因单位或工作需要联网的，应采用防火墙、访问控制、数据保全、系统安全监督等技术措施，以确保数据安全。
（二）不管在加工专用局域网内还是互联网上，各工序及人员之间除工作需要，不得共享涉密数据资源。
（三）电脑在加工档案数据结束后，应按要求在涉密主管（在外单位加工需要其相应单位的主要负责人监督）的监督下对每台电脑中所有不再使用的数据进行删除，并对数据分区进行格式化操作。
纸质档案数字化规范DAT31-2017
纸质档案数字化规范DAT31-2017纸质档案数字化规范DA/T31—2017前言本标准按照GB/T 1.1-2009的规则起草，替代了DA/T31-2005《纸质档案数字化技术规范》。
与DA/T31-2005相比，本标准增强了组织与管理部分的内容，完善了数字化工作中管理相关要求；增加了数字化过程中元数据采集的要求；修改了档案扫描部分参数要求；修改了图像处理部分内容，更加强调保持档案原貌的要求；细化了数字化成果验收的内容；删除了原标准数据备份和数字化成果管理相关内容。
本标准由___提出并归口，起草单位为___、___、___技术部，主要起草人为___、___、___、___、___、___、___、___、田军、___、___。
本标准所代替的标准为DA/T31—2005.引言DA/T31-2005的发布实施，从技术标准方面对纸质档案数字化工作提出了要求，促进了纸质档案数字化工作向科学化、规范化的方向发展，在档案信息化工作中发挥了重要作用。
然而，经过10年的时间，数字化设备、存储、网络等技术条件都发生了较大变化，同时，纸质档案数字化工作管理方法和管理理念等都在不断更新、发展。
因此，及时对本标准进行修订，适时调整相关要求，从档案行业层面科学规范纸质档案数字化工作，具有重要的现实意义。
本次修订更加注重我国纸质档案数字化工作自身的特点，结合目前信息技术发展的水平，提出适用于档案行业的纸质档案数字化工作的规范性要求。
纸质档案数字化规范1范围本标准规定了纸质档案数字化技术和管理要求，适用于采用扫描设备对纸质档案的数字化加工过程的管理。
2规范性引用文件本标准引用了GB/T 1.1-2009《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写》。
5.1.2 数字化工作需要具备相应能力的工作人员，包括熟悉档案业务并具有较高的调查研究水平和良好的组织领导能力的管理人员，熟悉相关标准规范并能够为纸质档案数字化工作各环节提供技术支持的技术人员，以及掌握一定数字化基础知识并熟悉本职工作的操作人员等。
纸质档案数字化规范
纸质档案数字化规范纸质档案数字化规范是指将纸质档案通过扫描、录入等技术手段转换成电子形式的一种操作规范。
纸质档案数字化的目的是提高档案管理的效率和便捷性，降低档案的保存成本，并便于档案的检索和共享。
下面是纸质档案数字化的规范要点：1. 核查和整理在数字化过程之前，必须对纸质档案进行核查和整理。
首先，核查档案是否完整，并将缺失或损坏的档案进行补充或修复。
其次，将档案按照分类、时序等原则进行整理，确保顺序和清晰度。
2. 扫描和录入将整理好的纸质档案通过扫描仪或其他相关设备转换为电子文件。
扫描时应保证文件清晰度和色彩准确性。
对于文字类档案，可以通过OCR技术进行文字的自动识别；对于图像、图片类档案，可以进行编辑和修复，以便更好地保留档案的内容和质量。
3. 统一命名和分类对于数字化后的档案文件，应进行统一的命名和分类。
文件名可以采用有意义的命名方式，如档案编号、日期等，以方便检索。
同时，将档案按照不同的类别、主题、格式等进行分类标注，并建立相应的文件夹或目录结构。
4. 元数据录入和索引建立对于数字化后的档案文件，应进行元数据的录入和索引的建立。
元数据包括档案的基本信息，如档案名称、创建日期、创建者、所属机构等；索引是对档案的内容和属性进行关键词标注，以便更方便地进行检索和查找。
5. 存储和备份数字化后的档案文件应按照一定的存储结构进行保存和备份。
可以采用硬盘、服务器、云存储等方式进行存储，并设定访问权限和安全措施，以保护档案的完整性和安全性。
同时，定期进行档案的备份和恢复，以防止文件丢失或损坏。
6. 数据质量和准确性的验证在数字化过程之后，需要对档案的数据质量和准确性进行验证。
首先，对数字化后的档案进行比对和校验，确保数字化结果与原始档案的一致性。
其次，进行数据质量的检测和修复，如修正错别字、调整图像亮度等，以提高档案的可读性和准确性。
7. 档案的检索和共享数字化后的档案应具备便捷的检索和共享功能。
可以通过建立档案管理系统或数据库，进行关键词检索、全文检索等操作，以方便用户查找所需档案。
最新档案数字化规范标准
最新档案数字化规范标准档案数字化是将传统的纸质档案转换为电子形式，以便于存储、检索和利用。
随着信息化时代的到来，档案数字化已成为档案管理工作的重要组成部分。
以下是最新档案数字化规范标准的具体内容：一、档案数字化的目的与意义档案数字化旨在提高档案的保存质量，延长档案的使用寿命，同时提高档案的利用效率和安全性。
通过数字化，档案可以更易于检索、复制和传播，满足现代社会对信息资源的需求。
二、档案数字化的基本原则1. 完整性：确保数字化过程中档案内容的完整性，不得遗漏任何部分。
2. 准确性：数字化后的档案应与原始档案保持一致，无误读或错误。
3. 可读性：数字化后的档案应清晰易读，便于电子设备上的查看和打印。
4. 安全性：在数字化过程中要确保档案信息的安全，防止数据泄露或损坏。
三、档案数字化的流程1. 档案预处理：包括档案的清洁、修复、分类和排序。
2. 扫描：使用高分辨率扫描仪对档案进行扫描，确保图像质量。
3. 图像处理：对扫描后的图像进行去污、去噪、矫正等处理，提高图像质量。
4. 格式转换：将图像转换为通用的电子格式，如PDF或JPEG。
5. 数据录入：将档案的元数据录入数字化管理系统。
6. 质量检查：对数字化后的档案进行质量检查，确保符合标准。
7. 存储与备份：将数字化档案存储在安全的服务器上，并进行定期备份。
四、档案数字化的技术要求1. 扫描分辨率：彩色档案推荐使用300dpi，黑白档案推荐使用600dpi。
2. 色彩管理：确保扫描过程中色彩的准确性和一致性。
3. 文件格式：推荐使用无损压缩的PDF/A格式，以保证档案的长期保存和兼容性。
4. 元数据标准：遵循国际标准，如Dublin Core或EAD，以便于档案的检索和管理。
五、档案数字化的安全管理1. 访问控制：设置用户权限，确保只有授权人员才能访问数字化档案。
2. 数据加密：对存储的档案数据进行加密处理，防止未授权访问。
3. 备份策略：制定定期备份计划，确保档案数据的安全和可恢复性。
纸质档案数字化规范
纸质档案数字化规范
一、总体要求
1、纸质档案数字化必须贯彻落实“以人为本”的方针，尊重用户权益
实现信息共享。
2、纸质档案数字化的内容应充分反映历史价值、文化传承，合理应用
信息技术，实现信息资源的统一集成，确保信息安全与完整性。
二、技术标准
1、采用图像处理技术，对纸质档案进行拍摄和扫描，根据记录需求，
把纸质档案图像、音频、视频数据处理成图像格式、文本格式、文档
格式进行存储。
2、要求文件格式和质量达到标准，采用TIFF带压缩格式保存，便于
存储、检索和调阅，合理利用格式的优势，强化档案的管理、查阅等。
3、利用数据库技术、信息检索技术、图像检索技术等技术，帮助档案
馆实现档案资源的有效管理和识别与应用，优化档案管理能力。
三、管理规范
1、纸质档案数字化时必须完成鉴定，确定档案类别和合法性，保证清晰、完整的档案信息。
2、将原有的档案索引体系迁移至电子文档管理系统，以实现档案的集中、统一、有序管理，保证信息的安全。
3、对档案数字化过程，应记录处理环节，对每一步处理做出核实，并
记录正确性和完整性。
4、定期进行档案数字化管理培训和质量测试，保证档案数字化工作质量。
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数字化档案规范需数字化的档案确认规范目的:确定需数字化处理的档案范围。
一、需数字化的档案的确认原则:(一)纸质档案的数字化，必须符合国家档案开放规定以及有关规定。
(二)价值性原则，属于归档范围且应永久或长期保存的、社会利用价值高的档案可列入数字化加工的范围。
(三)实用性原则，就是体现档案的最终价值原则，档案最终目的就是对利用者提供利用，所以要确定那些档案具体需要进行数字化加工，一个重要的衡量条件就是看档案的利用率高低。
二、需数字化处理的档案的范围:(一)纸质档案纸质档案包括文书档案、专门档案等门类。
1、文书档案:文书档案数字化范围包括永久和长期保存的开放档案。
2、专门档案:可以对社会提供利用的、利用率较高的专门档案应数字化。
(二)照片档案的数字化范围:1、工作会议、业务会议、表彰会议、代表会议等形成的照片。
2、上级领导、社会著名人物检查、视察、指导工作形成的照片。
3、历届领导人的照片。
4、重大活动的照片。
5、重要外事工作形成的照片。
6、获得省级以上各种荣誉(如奖状、锦旗、奖杯等)翻拍形成的照片。
(三)录音录像档案的数字化范围:1、工作会议、业务会议、表彰会议、代表会议等形成的录音、录像带。
2、上级领导、社会著名人物检查、视察、指导工作形成的录音、录像带。
3、重大活动的录音、录像带。
4、重要外事工作形成的录音、录像带。
5、重大事件、事故形成的录音、录像带。
6、新闻媒体报道本机关的信息、新闻报道。
纸质档案数字化技术规范一、范围本规范规定了纸质档案数字化的主要技术要求。
本规范适用于采用各种设备对纸质档案的数字化加工处理及数字化成果的管理。
二、规范引用文件DA/T 31-2005 纸质档案数字化技术规范。
三、术语和定义下列术语和定义适用于本规范。
(一)数字化digitization用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。
(二)纸质档案数字化digitization of paper-based records采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。
(三)数字图像digital image表示实物图像的整数阵列。
一个二维或更高维的采样并量化的函数，由相同维数的连续图像产生。
在矩阵(或其他)网络上采样——连续函数，并在采样点上将值最小化后的阵列。
(四)黑白二值图像binary image只有黑白两级灰度的数字图像。
它对应于黑白两种状态的文字稿、线条图等。
(五)连续色调静态图像continuous-tone still image 以多于两级灰度的不同浓淡层次或以不同颜色通道组合成的静态数字图像。
在纸质档案数字化过程中，通常表现为灰度扫描与彩色扫描两种模式。
(六)分辨率resolution单位长度内图像包含的点数或像素数，一般用每英寸点数(dpi)表示。
(七)失真度distortion measure对档案进行数字化转换后，数字图像与档案原件在色彩、几何钾方面的偏离程度。
(八)可懂度intelligibility数字图像向人或机器提供信息的能力。
(九)图像压缩image compression消除图像冗余或对图像近似的任一种过程，其目的是对图像以更紧凑的形式表示。
纸质档案数字化过程中，较常见的有TIFF(G4)、JPEG等压缩格式。
四、纸质档案数字化基本要求(一)基本环节纸质档案数字化的基本环节主要包括:档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、图像存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。
(二)过程管理1、应加强纸质档案数字化各环节的安全保密管理机制，确保档案原件和数字化档案信息的安全。
2、纸质档案数字化的各个环节均应进行详细的登记，并及时整理、汇总，装订成册，在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录。
五、档案整理在扫描之前，根据档案管理情况，按下述步骤对档案进行适当整理，并视需要做出标识，确保档案数字化质量。
(一)分配档案定位符对已应用档案定位符技术的档案馆，按照分配好的定位符范围打印定位符，并按照粘贴规则将其粘贴在档案上。
未应用档案定位符技术的档案馆直接进行目录数据准备工作。
(二)目录数据准备按照《档案著录规则》(DA/T18-1999)以及《陕西省文书档案目录数据交换格式与著录项目细则的暂行规定》等的要求，规范档案中的目录内容。
包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求。
如有错误或不规范的案卷题名、文件名、责任者、起止页号和页数等，应进行修改。
(三)拆除装订在不去除装订物情况下，影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物。
拆除装订物时应注意保护档案不受损害。
(四)页面修整破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复，折皱不平影响扫描质压平或烫平等)后再进行扫描。
量的原件应先进行相应处理((五)档案整理登记制作并填写纸质档案数字化加工过程交接登记表单，详细记录档案整理后每份文件的起始页号和页数。
(六)装订扫描工作完成后，拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。
恢复装订时，应注意保持卷内文件的顺序不变，做到安全、准确、无遗漏。
六、档案扫描(一)扫描方式1、根据档案幅面的大小(A4、A3、A0等)选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪(如工程图纸可采用0号图纸扫描仪)进行扫描。
大幅面档案可采用大幅面数码平台，或者缩微拍摄后的胶片数字化转换设备等进行扫描，也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。
2、纸张状况较差，以及过薄、过软或超厚的档案，应采用平板扫描方式;纸张状况好的档案可采用高速扫描方式以提高工作效率;不适合拆卷的档案可采用零边距扫描仪或者是相机拍摄的方式。
(二)扫描色彩模式1、扫描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。
通常采用黑白二值。
2、页面为黑白两色，并且字迹清晰、不带插图的档案，采用黑白二值模式进行扫描。
3、页面为黑白两色，但字迹清晰度差或带有插图的档案，以及页面为多色文字的档案，采用灰度模式扫描。
4、页面中有红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案，可视需要采用彩色模式进行扫描。
(三)扫描分辨率1、扫描分辨率参数大小的选择，原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。
2、采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时，其分辨率应选择?200dpi。
特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。
3、数码相机拍摄精度应达到800万像素。
5、扫描图像缩放比应为100%;用数码相机拍摄时要注意被拍摄物的影像要充满取景框。
6、照片档案数字化应采用扫描方式进行。
彩色照片扫描类型采用“百万种颜色”模式;黑白照片扫描类型采用“灰度”模式。
(四)扫描登记认真填写纸质档案数字化转换过程交接登记表单，登记扫描的页数，核对每份文件的实际扫描页数与档案整理时填写的文件页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理方法。
七、图像处理(一)图像数据质量检验1、对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。
发现不符合图像质量要求时，应重新进行图像的处理。
2、由于操作不当，造成扫描的图像文件不完整或无法清晰识别时，应重新扫描。
3、发现文件漏扫时，应及时补扫并正确插入图像。
4、发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整。
5、认真填写相关表单，记录质检结果和处理意见。
(二)纠偏对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。
对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。
(三)去污对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。
处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。
(四)图像拼接对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证档案数字化图像的整体性。
(五)裁边处理采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的白边，以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间。
八、图像存储(一)存储格式1、扫描的图像应保存为TIF格式或JPG格式，一般黑白二值图像保存为TIFF(G4)格式，灰度或彩色图像保存为JPG格式;数码相机拍摄的图像应保存为JPG格式。
2、以单份文件为单位存储为PDF格式。
存储时的压缩率的选择，应以保证扫描的图像清晰可读的前提下，尽量减小存储容量为准则。
(二) PDF文件的命名和存储1、传统卷内文件的命名规则为:纸质档案目录数据库中的每一份文件，都有一个与之相对应的唯一档号，以该档号为这份文件扫描后的图像文件命名。
例如123-1-23-4.pdf。
2、以件为保管单位的文件的命名规则为:纸质档案目录数据库中的每一份文件，都有一个与之相对应的唯一档号，以该档号为这份文件扫描后的图像文件命名。
例如123-1-4.pdf。
九、目录建库(一)数据格式选择目录建库应选择通用的数据格式。
所选定的数据格式应能直接或间接通过XML文档进行数据交换。
(二)档案著录按照《档案著录规则》(DA/T18-1999)以及《陕西省文书档案目录数据交换格式与著录项目细则的暂行规定》的要求进行著录，建立档案目录数据库。
(三)目录数据质量检查采用人工校对或软件自动校对的方式，对目录数据库的建库质量进行检查。
核对著录项目是否完整、著录内容是否规范、准确，发现不合格的数据应要求进行修改或重录。
十、数据挂接(一)汇总挂接档案数字化转换过程中形成的目录数据库与图像数据库，通过质检环节确认为"合格"后，通过网络及时加载到数据服务器端汇总。
通过编制程序或借助相应软件，可实现目录数据对相关联的数字图像的自动搜索，实现批量、快速挂接。
(二)数据关联以纸质档案目录数据库为依据，将每一份纸质档案文件扫描所得的一个或多个图像存储为一份图像文件。
将图像文件存储到相应文件夹时要认真核查每一份图像文件的名称正确与否，图像文件的页数与档案目录数据库中该份文件的页数是否一致，图像文件的总数与目录数据库中文件的总数是否相同等。
通过档案定位符实现每一份图像文件与档案目录数据库中该份文件关联关系。
(三)认真填写纸质档案数字化转换过程交接登记表单，记录数据关联后的页数，核对每一份文件关联后的页数与档案整理、扫描时填写的页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理办法。
十一、数据验收(一)数据抽检1、以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据，包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。
2、一个全宗的档案，数据验收时抽检的比率不得低于10%。
(二)验收指标1、目录数据库与图像文件挂接错误，或目录数据库、图像文件之一出现不完整、不清晰、有错误等质量问题时，抽检标记为“不合格”。
2、一个全宗的档案，数字化转换质量抽检的合格率达到98%以上(含98%)时，给予以验收“通过”。