上海海洋大学办事指南
上海海洋大学办事指南-推荐下载
携带本人的一卡通和学生证。
请携带学校文件和学籍异动办理程 序表。
在校园网“学生在线”或易班“表 格下载”栏目中下载《上海海洋大 学学生调换宿舍申请表》或《上海 海洋大学学生走读申请表》，按表 格内容到相关部门办理相应手续， 并根据表格说明交相关部门备存。
毕业生就业日 常事务
办理事项 相关部门 办理地点
休学、复学、 退学等学籍异 动
学生证补办 （转专业重办）
开具学籍证明
火车票优惠卡 充磁、购买
休复转退等学 籍异动程序办 理：学生证、 校徽交回；确 认有无贷款； 开具退学证明 等。
调换宿舍、走 读退宿申请表： 学生处审核意 见栏
各学院、学 生处、教务 处
学生处
ห้องสมุดไป่ตู้学生处
学生处
学生事务中 心一楼大厅 学生处柜台
学生事务中 心 405、407 室
工作日：周一至周五 （节假日除外） 上午 9:00-11:00 下午 13:30~15:30 晚上 18:0020:00（周一）
新学年开学前四周每 周一、三办理
新学年开学前四周每 周一、三办理
每周一、三办理
每周一、三办理
每周一、三办理
学生活动中 每周三晚 18：00-
心 327
21：00
学生活动中 提前一周的周一至周
心 327
学生事务中 心一楼大厅 教务处柜台
学生事务中 心一楼大厅 教务处柜台
学生事务中 心一楼大厅 教务处柜台
第六小区 A046 裙房、 临港新城派 出所
行政楼
219 室
行政楼
223 室
学生事务 中心一楼 大厅百事 通中心 1 号窗口
五上午 8:30-
上海海洋大学学生请假流程
上海海洋大学学生请假流程As a student at Shanghai Ocean University, the process of requesting leave can be both challenging and essential. 作为上海海洋大学的学生，请假流程既有挑战性，又是必不可少的。
One of the main challenges students face when requesting leave is the strict and detailed application process. Students are required to provide a valid reason for their absence and must fill out a leave application form with detailed information about the dates of leave, the reason for leave, and contact information. If any of this information is incorrect or incomplete, it can lead to a delayed or denied request for leave. 学生在请假申请时面临的主要挑战之一是严格而详细的申请流程。
学生需要提供合法的请假理由，并填写一份请假申请表，上面包括请假的日期、理由和联系信息。
如果任何信息有误或不完整，可能会导致请假申请被延迟或被拒绝。
Furthermore, the fear of falling behind in academic studies can also be a significant concern for students. Taking time off from classes may result in missing important lectures, assignments, or exams, which can have a detrimental impact on a student's academicperformance. 此外，担心在学业上落后也可能是学生们的一大顾虑。
上海海洋大学本科生选课、退课、免听、免修课程实施细则
退课限制：退课后，学生当学期总学分不得低于学校规定的最低学分要求。
四、免听管理
免听条件：学生在以下ห้องสมุดไป่ตู้况下可申请免听：
已通过自学或其他途径掌握课程内容。
有特殊原因无法参加课堂学习。
免听程序：
提交《免听申请表》及相关证明材料。
经任课教师审核同意。
教务处备案后，学生可免听该课程。
选课程序：
学生应根据个人学习计划和课程安排合理选课。
选课时需注意课程的先修要求和学分要求。
选课结果以教务系统最终确认为准。
选课限制：每学期选课学分不得超过学校规定的最高学分限制。
三、退课管理
退课时间：开学后第一周内，学生可申请退课。
退课程序：
学生提出退课申请，需填写《退课申请表》。
经任课教师同意后，提交至教务处审核。
免听要求：免听学生需按时完成课程作业和考试。
五、免修管理
免修条件：学生在以下情况下可申请免修：
已在其他院校修读过相同课程并取得合格成绩。
通过学校组织的免修考试。
免修程序：
填写《免修申请表》并提交相关证明材料。
经教务处审核，任课教师同意后，方可免修。
免修要求：免修学生需保证所免修课程的学分在毕业时得到认可。
六、违规处理
违规行为：包括但不限于伪造材料、代选课、代退课等。
处理措施：一经发现，将取消违规学生的选课、退课、免听、免修资格，并视情节轻重给予相应的纪律处分。
七、附则
解释权：本细则由上海海洋大学教务处负责解释。
生效时间：本细则自发布之日起生效。
上海海洋大学本科生选课、退课、免听、免修课程实施细则
一、总则
目的：为规范本科生选课、退课、免听、免修课程的管理，确保教育教学质量，特制定本细则。
用户使用手册 - 上海海洋大学数字校园平台
上海海洋大学移动数字平台（i海大）用户使用手册上海海洋大学现代信息与教育技术中心©2014上海海洋大学移动数字平台（i海大）是整合我校各移动应用的统一平台，该平台目前有安卓（Android）和苹果(iPhone)两个版本。
平台展示学校的概况和新闻并集成了班车预定、移动OA、工资查询、一卡通查询与挂失、会议查询、课表查询、体育场馆预定、图书馆应用平台、交通指南、校园黄页等应用系统。
平台区分教师与学生两种角色，两种角色功能略有不同。
2.1苹果（iPhone）手机安装苹果手机可到AppStore中搜索“i海大”下载安装，安装后系统功能和使用与安卓（Android）版相同。
2.2安卓（Android）手机安装对于安卓手机，有三种下载方式，可选用其中一种进行安装。
2.2.1手机扫描二维码安装用手机直接扫描图1所示二维码即可直接下载安装移动数字平台（i海大）。
图1扫描二维码安装i海大应用2.2.2手机直接下载安装尝试直接用手机登录“海大综合服务平台”，在窗口右边中部“服务推荐”中（i 海大程序常驻位置）下载最新应用程序，详见图2、图3红框内。
图2 i海大下载位置图3 i海大下载具体位置2.2.3下载应用到电脑安装PC电脑登录“海大综合服务平台”，同2.2.2手机下载方式，下载到电脑后使用第三方软件安装。
在电脑上下载可能会默认以zip格式保存，需要更扩展名改为apk。
通过第三方软件安装步骤如下（以360为例）：1.将手机通过数据线连接到PC，打开360手机助手，见图4。
图4 360手机助手2.选择保存安装包的路径。
3.将安装包导入手机，见图5。
图5将安装包导入手机4.进入文件夹浏览，找到软件安装包，见图6，选中后点击软件。
图6 找到安装包5.在弹出的安装界面中，点击【安装】按钮，系统进行软件安装。
安装后图标会显示在手机上，如图7所示。
图7 i海大应用图标2.2.4 注意事项1. 如下载安装有问题，请卸载原来版本重新安装。
上海海洋大学因公出国申请须知
上海海洋大学因公出国申请须知出访基本要求：严格按照邀请信时间范围，一般会议3天内，访问不超过5天；访问2个国家7到8天，不允许与会议或访问无关的考察活动。
办理各项手续之前请向学院领导申报你的出国计划，由学院上报校相关部门。
一、申办市政府外事办批件需提供下列基本材料：1、校外办领取填写“因公出国或赴港澳任务申请表”；2、外方邀请信复印件（内容至少包括：单位信笺须有地址、电话、传真，被邀请人姓名，访问时间，日程安排，详细访问目的，谁承担费用，邀请人落款签名）。
3、邀请信中文翻译件；4、出国访问日程表中、英文版（严格按照邀请信时间范围，一般会议3天内，访问不超过5天；；二、申办因公护照需提供下列基本材料：1、符合规定的政审批件或政审备案表；（组织部）2、附清晰的身份证复印件（要求是上海户籍，必须持有上海本地身份证）；3、在已填妥的《因公护照、通行证申请卡》上本人签名确认；4、因公护照照片三张；见[四]中要求。
三、申办签证需提供下列基本材料：1、已由出国人员本人签名的有效护照（有效期至少超过六个月），并有本人签字[签字要求见五]；2、已填妥的符合访问国要求的签证申请表（需贴照片的应事先贴好）；3、合格的外方邀请信原件（内容至少包括：单位信笺须有地址、电话、传真，被邀请人姓名，访问时间，日程安排，详细访问目的，谁承担费用，邀请人落款签名）。
4、相关国家颁发签证审核时所需的附加材料（不同国家要求不同）。
5、“各国因公签证要求”请浏览下面网址/wsb/node270/node297/node299/node305/node311/index.html四、制作因公护照照片的要求1、小二寸正面免冠半身半年内拍摄的彩色照片；正面头像从顶部至下巴为28—33毫米。
头部宽度21—24毫米；佩带眼镜者的照片，镜片反光点不得在眼眶内；不得使用佩戴变色眼镜拍摄的照片。
2、相片的背景应无任何装饰，背景颜色以白色和淡蓝色为佳，请勿用红色、褐色、黑色等深色。
上海海洋大学
上海海洋大学学生资助管理系统操作手册（学生版V1.1）上海海洋大学学生处2015年3月目录1.学生登陆 (2)2.各类申请 (4)2.1困难生认定 (4)2.2奖项申请 (6)2.3助学金申请 (7)2.4勤工助学 (8)2.5网上爱心超市 (9)2.6助学贷款 (9)2.7绿色通道 (10)3 注意事项 (11)1.学生登陆说明：请使用360浏览器的兼容模式登录。
1进入易班，点击页面上方的“账号广场”；2点击“上海海洋大学”；3点击右侧中部的“学生资助管理系统”；4学生首次登陆需要填写联系方式、家庭成员信息和其他信息（带*号的为必填项）。
2.各类申请2.1困难生认定点击“申请按钮“，编辑家庭情况点击下方的保存按钮点击“提交申请“即可，点击”保存草稿“按钮可暂时保存，下次登录再补充填写后提交。
保存状态下可以修改、删除或者提交，提交后不得操作。
下载登记表去当地乡镇（街道）民政部门盖章确认后交纸质申请书交至各学院。
2.2奖项申请点击“奖项申请”查看奖项信息。
学生只可以申请限制条件全部为“”且开放申请的奖项，点击最前面的“”后点击上方的按钮，学生填写申请理由后，点击“提交申请”按钮即可，随后该奖项出现在“已申请奖项”列表中。
已申请奖项下点击“流程跟踪”查看状态。
如果“限制条件”一栏出现红色“叉号”表示该生不符合此条件，无法申请。
在提交之后，审核状态为“审核中”，辅导员未审核前，可以点击“撤销”按钮，在“撤销”之后可以点击“修改”和“删除”按钮。
2.3助学金申请选择国家助学金一档前的空格，点击上方的申请按钮，填写申请理由后即可申请。
如果“限制条件”一栏出现红色“叉号”表示该生不符合此条件，无法申请。
在提交之后，审核状态为“审核中”，辅导员未审核前，可以点击“撤销”按钮，在“撤销”之后可以点击“修改”和“删除”按钮。
“流程跟踪”按钮用于显示该审核的进展。
2.4 勤工助学点击提交申请即可。
可以在已申请岗位中，点击“撤销”和“流程跟踪”即可。
上海洋大学SLVPN系统用户快速使用指南【模板】
上海海洋大学SSL VPN系统用户快速使用指南目录一、下载 (1)1、PC端 (1)2、移动端 (3)二、使用 (3)1、PC端 (3)2、移动端 (5)三、退出登录 (6)1、PC端 (6)2、移动端 (7)注意事项 (7)一、下载1、PC端A.上海海洋大学师生首次使用VPN系统时，应登录****** 下载VPN客户端软件EasyConnect。
请根据操作系统的类别来选择适合的安装组件。
B.如果页面没有自行跳转下载页面，需手动点击【下载安装组件】。
C.安装完成后，如发生EasyConnect登录异常或不能访问校内资源，可以点击【尝试修复】下载svptool工具，打开压缩包，双机svpntool.exe，在弹开的SSL VPN修复工具上点击【快速修复】，该工具会卸载掉已安装的组件，然后重新安装即可，如下图：注意事项：在校园网内不支持VPN登录，即无法使用以上网址下载使用VPN插件。
2、移动端可至Android应用市场或App Store，搜索EasyConnect（下图以iOS系统为例），下载并安装。
二、使用1、PC端A.运行EasyConnect，在服务器地址栏中输入以下网址：******，点击【连接】。
B.出现下图，表示VPN已正常连接，进入身份认证阶段，请输入学校统一身份认证平台的账号（工号，首字母大写）及密码，点击【登录】。
C.认证成功后，屏幕右下角会有登录提示及EasyConnect小图标显示，此时可以访问校内各信息系统及图书馆资源。
2、移动端A.运行EasyConnect，并输入地址，点击【连接】。
B.请输入学校统一身份认证平台的账号（工号，首字母大写）及密码，点击【登录】。
C.如下图所示，代表已认证成功，请保持EasyConnect后台运行，此时可以访问校内各信息系统及图书馆资源。
三、退出登录1、PC端右键桌面右下角EasyConnect小图标，点击【退出】或者在进程管理里找到Easyconnect并右键【结束任务】。
上海海洋大学联合培养统招研究生工作细则
上海海洋大学联合培养统招研究生工作细则为了充分发挥教育和科研部门的优势，实现资源共享，共同培养研究生，上海海洋大学（以下简称上水大）每年从全国统考招收的研究生中分配一定的名额，由上水大聘任的联合培养单位（以下简称联培单位）的研究生指导教师负责指导。
一、培养方式联合培养研究生采取分段培养的方式。
1、培养工作实行导师（组）负责制。
采取导师负责和集体培养相结合的指导方式，组成指导小组。
导师组成员由导师聘任，一般应由本专业和相关专业具有指导硕士生经验的副教授（副研究员或相当职务）以上职务的教师担任。
导师（组）负责指导研究生制订和调整个人培养计划，指导业务学习、科学研究和学位论文等。
2、攻读博士学位的学制一般为3~4年，攻读硕士学位的学制一般为2.5年或3 年，经济、管理、工学专业一般为2.5年，理、农学专业一般为3年，以各专业培养方案为准。
可根据实际情况允许研究生提前或延期毕业，但在校最长学习年限（含休学）硕士研究生不超过5年、博士研究生不超过6年，且只能延期一次。
博士研究生在学期间应至少完成本专业培养方案规定的各类课程的最低学分和文献综述、学术活动两大必修环节，并通过学位论文开题报告、中期汇报、中期考核、博士研究生外语学位课程考试、学位论文答辩等培养环节后方可毕业；符合毕业条件并取得授予博士学位所要求的科研成果等条件者可申请学位，经校学位评定委员会批准，可获博士学位。
硕士研究生在学期间应至少完成培养方案规定的各类课程的最低学分和实践、文献综述、学术活动等三大必修环节，并通过学位论文开题报告、中期考核、硕士研究生外语学位课程考试、学位论文答辩等培养环节后方可毕业；符合毕业条件并取得授予硕士学位所要求的科研成果等条件者可申请学位，经校学位评定委员会批准，可获硕士学位。
3、联合培养研究生前1.5学期在上水大进行课程学习（包括公共学位课、专业学位课及部分选修课），此期间的学习由研究生所在学院负责管理。
第二学期6月底前进入联培单位进行论文研究工作，由联培单位进行按照上水大有关规定进行管理。
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缴费、咨询、登记农行卡号等
财务处
行政楼219室
每周一至周四上午8:30-11:30，下午13:00-16:20；周五上午8:30-11:30，下午13:00-15:00
61900253
财务报销
财务处
行政楼223室
每周一至周四上午8:30-11:30，下午13:00-15:30；周五上午8:30-11:30，下午不对外报销
上海海洋大学学生事务相关各部门信息
办理事项
相关部门
办理地点
办理时间
联系电话
事务简介
休学、复学、退学等学籍异动
各学院、学生处、教务处
各学院学生工作办公室
工作日
各学院学生工作办公室电话
在校园网“学生在线”或易班“表格下载”栏目中下载相应申请表填写（退学学生自行书写申请书），提交学院辅导员，辅导员初审后，交学院审核，通过后学院交学生处复审。复审通过后学生处行文，部门流转，校领导签示。文件下发后学院交学生，学生收到文件后在规定时间内办理相关手续。
1．休学、复学、退学、转学：每学期开学初两周内统一受理；
2．学校选派校级交流学生休学、复学：根据协议时间，每年四月份最后一周集中受理；
3．其他特殊情况须学期中休学：每月最后一周受理；
4．对于退学后需要退还学费的学生，须在收到退学文件后一周内携学费收据到学生处309办公室办理相关手续，逾期将不再受理。
校内摆摊、横幅
团委
学生活动中心327
工作日上班时间
61900143
处理校内摆摊、悬挂横幅审批工作
学生获奖证明、补办团员证
团委
学生活动中心327
每周三晚18：00-21：00
61900143
补办团员证、补办学生获奖证明
学生活动中心报告厅申请
团委
学生活动中心327
提前一周的周一至周三上午9:00-11:30
职业测评；职业咨询；就业指导。
国家助学贷款办理与咨询
学生处
学生事务中心一楼大厅学生处柜台
新学年开学前四周每周一、三办理
61900148
为家庭经济困难学生办理国家助学贷款，提供政策咨询。
生源地贷款回执办理与咨询
学生处
学生事务中心一楼大厅学生处柜台
新学年开学前四周每周一、三办理
61900148
为家庭经济困难学生办理生源地贷款，提供政策咨询。
毕业生就业日常事务
学生处
临港校区学生事务中心303室（毕业生就业办公室）
工作日：周一至周五（节假日除外）
上午 8:30-11:00
下午13:00~15:00
61900279
毕业生就业协议书签订；违约及改派手续办理；就业咨询。
毕业生就业日常事务
学生处
军工路校区综合楼102室（毕业生就业办公室）
每周二、四、六（节假日除外）
上午9:00-11:00
下午13:30-16:00
65711154
毕业生就业协议书签订；违约及改派手续办理；毕业生人事档案查询。
职业生涯咨询服务
学生处
大学生活动中心305室
工作日：周一至周五（节假日除外）
上午 9:00-11:00
下午 13:30~15:30
晚上 18:00-20:00（周一）
61900619
家庭经济困难学生分散认定
学生处
学生事务中心一楼大厅学生处柜台
每周一、三办理
61900148
认定学生家庭经济困难情况。
勤工助学咨询
学生处
学生事务中心一楼大厅学生处柜台
每周一、三办理
61900148
提供勤工助学岗位及政策方面的咨询信息。
奖学金证明
学生处
学生事务中心一楼大厅学生处柜台
每周一、三办理
61900148
61900100
1、提供社区日常用电查询工作，学生可致电百事通服务热线或至百事通服务前台进行宿舍用电查询；
2、毕业生离校退电费工作：毕业生电控退费由最后离开宿舍的学生凭有效证件至百事通办理，提前离开的学生向最后离开的学生结算退费。
学生门急诊报销
后勤服务中心
学生事务中心一楼大厅百事通中心4号窗口
每周一、三、四下午13:00-16:00
开具学籍证明
学生处
学生事务中心一楼大厅学生处柜台
每周一至周四上午8:30-11:00，下午13:00-16:00；周五上午8:30-11:00，下午13:00-15:00
61900148
携带好本人的一卡通或学生证。
火车票优惠卡充磁、购买
学生处
学生事务中心一楼大厅学生处柜台
每周二、周四上午8:30-11:00，下午13:00-16:00
调换宿舍、走读退宿申请表：学生处审核意见栏
学生处
学生事务中心一楼大厅学生处柜台
每周一至周四上午8:30-11:00，下午13:00-16:00；周五上午8:30-11:00，下午13:00-15:00
61900148
在校园网“学生在线”或易班“表格下载”栏目中下载《上海海洋大学学生调换宿舍申请表》或《上海海洋大学学生走读申请表》，按表格内容到相关部门办理相应手续，并根据表格说明交相关部门备存。
本专科学生办理休学流程图
本专科学生办理复学流程图
每周一至周四8:15-16:30
周五8:15-15:30
61900100
学生持休复学文件至百事通前台填写居民医保（大学生）变更申请表，办理相关休复学医保变更手续。
需备材料：
上海海洋大学休复学文件的复印件
如涉及退学、转学及入伍等情况，还需提供身份证复印件（双面）
保险理赔
后勤服务中心
学生事务中心一楼大厅百事通中心2号窗口
61900143
申请部门或个人
办理中英文成绩单
教务处
学生事务中心一楼大厅教务处柜台
周一至周五上班时间
6190013661900135
办理中英文学历学位证明
教务处
学生事务中心一楼大厅教务处柜台
周一至周五上班时间
61900136
61900135
办理CET考试成绩证明
教务处
学生事务中心一楼大厅教务处柜台
周一至周五上班时间
61900134
61900135
开具户籍证明
保卫处
第六小区A046裙房、临港新城派出所
每周一至周四上午8:30-11:00，下午13:00-16:00；周五上午8:30-11:00，下午13:00-15:00
61900119
61900110
携带好本人的身份证原件、已注册的学生证前来开具证明，再到临港新城派出所申请办理。
2、社区换寝门禁设置
社区管理中心提供学生寝室调换证明，经核对信息后修改门禁权限。
3、其他办公楼宇门禁
如需申请开通办公楼宇的门禁，需经学院或所属部门提出申请，至一卡通管理中心（公共实验楼A110室）办理。
电控
后勤服务中心
学生事务中心一楼大厅百事通中心
每周一至周四8:15-16:30
周五8:15-15:30
61900120
携带好本人的一卡通（卡内有余额）或少量现金。
开具住院或门诊大病凭证
后勤服务中心
东体育场西看台一楼117室
每日8:30-16：00
61900120
携带好本人:1.住院通知书复印件2.身份证正反面复印件3.学生证复印件4.校园网上下载学生住院、门诊大病结算凭证申请表填好经学院盖章。
备注：学籍异动受理时间规定
注：
1、请同学们仔细阅读报销操作手册，输入学号、姓名，按要求填写单据，提交成功（2011级起新生起付线300元发票也需填写）；
2、请预先在网上录入预约，预约成功后至百事通进行现场审核报销；
3、所有报销凭证必须在取得凭证的三个月内报销，超过三个月（或跨年度）的票据将不予报销。
外省市住院报销
后勤服务中心
学生证补办（转专业重办）
学生处
学生事务中心一楼大厅学生处柜台
每周二、周四上午8:30-11:00，下午13:00-16:00
61900148
在校园网“学生在线”或易班“表格下载”栏目中下载《上海海洋大学学生证（校徽）补办申请表》，将基本信息填写完整后，交辅导员审核，盖学院章。携带此申请表和一寸证件照照片前来办理。根据办理回执单时间领取学生证。
2、新补办卡图书馆和机房功能需24小时后自动开通。
3、百事通不接受校园卡充值业务，各餐厅内设有校园卡充值点。
社区门禁开通
后勤服务中心
学生事务中心一楼大厅百事通中心
每周一至周四8:15-16:30
周五8:15-15:30
61900100
1、批量设置社区门禁
由社区管理中心提供学生住宿安排信息，百事通经核对后予以批量设置。
61900148
携带本人的一卡通和学生证。
休复转退等学籍异动程序办理：学生证、校徽交回；确认有无贷款；开具退学证明等。
学生处
学生事务中心一楼大厅学生处柜台
每周一至周四上午8:30-11:00，下午13:00-16:00；周五上午8:30-11:00，下午13:00-15:00
61900148
请携带学校文件和学籍异动办理程序表。
审核完毕后，材料返还学校，学生应根据工作人员通知及时取回相关材料。
保险理赔款直接转入学生农行卡中，学生应注意查收。
理赔款到帐后，学生应配合百事通工作人员对理赔项目和金额进行签字确认。
注：
如果学生在外地医院就诊，需先至学校医务室开有关证明
后勤范围投诉
后勤服务中心
学生事务中心一楼大厅百事通中心3号窗口
每周一至周四8:15-16:30
一卡通补办卡
后勤服务中心