第一章采购管理

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采购管理办法

采购管理办法

采购管理办法第一章总则第一条为加强采购管理,规范采购申报程序,严格控制成本,严明采购纪律,特制订本办法。

第二条本制度适用于各类资产(含非资产类)、统一签订框架协议的工程类材料设备,包括日常采购、年度采购、单项采购及紧急采购。

第二章采购原则第一条严格遵守“谁使用、谁申购、谁保管”的原则。

第二条严格遵守采购统一询价定标的原则。

第三条严格遵守“三个三”原则。

1、选购三原则:(1)一种物品采购各部(参与部门或人员)分别找三家;(2)一种物品分别报三家;(3)一种物品最后定一~三家。

2、定购三原则:(1)同类物品质量最优;(2)同类物品价格最低;(3)同类物品的供应商服务最好。

3、验收三原则:(1)由采购部、使用部门等部门共同参与验收;(2)经参与验收的各方代表签字方能视为有效;(3)发现假冒伪劣产品,一票否决,坚决退换。

第三章日常采购第一条日常采购的定义:除首批采购外的其他采购行为。

日常采购量的决定主要依据定单管理系统。

第二条日常采购的范围办公耗材、办公文具、印刷制品、广告制品、公司零售第三条日常采购审批流程根据日常的定单管理系统,人事行政部提出采购需求,提交OA采购流程审批→部门领导审批→负责人审批→人事行政采购部→下单→收货→验货→上架→发票→报销第四章年度采购第一条年度采购的定义年度采购是指对有计划、有持续需求的物资采购。

第二条年度采购的范围绿化租赁、保洁服务、快递、标准化的工程材料设备等。

第三条年度采购审批流程人事行政部门根据年度预算及年度行政需求提出采购需求,提交OA采购流程审批→部门领导审批→负责人审批→人事行政采购部→下单→实施→发票→报销第四条合同的签订1、公司自行采购的项目,由采购部根据定标审批结果,按权限逐级报批合同。

2、由采购部签订长期合作合同。

第五章单项采购第一条单项采购的定义单项采购是指对单项(批次)申报物资的采购。

第二条单项采购的范围单项采购适用于各地区公司的办公电脑、办公软件、家具、车辆、非标准化的工程材料等采购。

采购管理办法

采购管理办法

采购管理办法第一章总则第一条制定依据为了规范公司项目的采购行为,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》以及集团公司有关管理制度的规定,并结合公司项目开发实际情况,特制定本办法。

第二条采购方式本办法所指的采购包括招标采购及议标采购两种方式,其中招标采购又包括自行公开招标和邀请招标两种方式。

第三条采购原则采购活动应当遵循公开、公平、公正、诚实守信和择优的原则.第四条适用范围本办法适用于公司自行组织的除土地采购及办公用品采购以外的项目的采购活动,土地采购及办公用品采购按公司相关管理制度执行。

对于公开招标的项目,按国家及地方行政主管部门有关规定执行。

第二章组织机构第五条采购决策机构公司成立采购领导小组作为采购工作领导、决策机构。

负责审查审批公司各项采购制度、审批项目合约规划及年度采购计划、审批采购过程中的关键环节、研究确定中标单位等。

采购领导小组成员以公司领导班子成员为主。

采购领导小组采取集体研究、民主决策的方式开展工作。

第六条监督机构采购监督机构为公司纪委。

监督机构负责全程监督采购工作,负责受理、调查、核实、查处采购过程中的有关投诉事件及违纪、违规、违法事件.第七条归口管理部门合约制定部为公司采购工作的归口管理部门,负责制定公司《采购管理办法》、负责衔接上级对口管理部门的相应工作、负责牵头协调各相关部门配合上级管理部门的检查、负责编制项目合约规划、负责建立与管理评标专家库并办理相关事宜、根据需要指导相关部门的采购工作。

第八条主办部门按照公司职责分工,各主办部门按照本办法要求,结合其主办业务的具体情况,其职责包括:负责起草与修订相应的采购实施细则;负责编制其分工范围内项目的采购计划;负责组织实施其分工范围内具体项目的采购工作;负责收集、整理、归档相应采购档案资料等。

第九条参与部门即根据采购的需要,在采购过程中某一环节上进行把关的部门。

具体由各主办部门在采购实施细则中明确,但法律事务部、财务部应参与招标文件及相应合同条款的评审.第三章计划管理第十条计划管理方法计划管理采取以开发项目为单位制定合约规划与按年度为节点制定采购计划两方面来进行管理。

采购管理的书本课后答案

采购管理的书本课后答案

采购管理的书本课后答案第一章:采购管理概述1.采购管理的定义及重要性采购管理是指在组织内对采购活动进行计划、组织、实施、控制和评价的过程。

采购管理在组织中起着重要的作用,它可以确保组织能够获得所需的物品和服务,并且以最优的价格和条款达成交易。

2.采购管理的主要目标•获取高质量的产品和服务•以最低成本实现采购•保持供应链的稳定性和可靠性•降低采购风险•提高采购效率和效果3.采购管理的基本流程采购管理的基本流程包括需求确认、供应商选择、谈判和合同签订、采购执行以及供应商绩效评估等阶段。

第二章:供应商选择与评估1.供应商选择的重要性和方法供应商选择是采购管理中至关重要的一步。

选择合适的供应商可以确保产品和服务的质量、价格的合理性以及供货的稳定性。

供应商选择的方法包括询价法、竞争性谈判法、邀请招标法等。

2.供应商绩效评估的目的和指标供应商绩效评估的目的是评估供应商的绩效和合作情况,以便及时调整供应链并提供改进建议。

供应商绩效评估的指标包括交货准时率、产品质量、售后服务、合作关系等。

第三章:采购合同管理1.采购合同的基本要素采购合同的基本要素包括合同主体、合同内容、合同期限、合同价款、合同履行等。

合同主体是指合同的双方,合同内容是指合同中约定的各项条款和条件,合同期限是指合同有效期,合同价款是指采购的货物或服务的价格,合同履行是指合同双方按照合同约定履行各自的义务。

2.采购合同的签订和履行采购合同的签订和履行是采购管理中的核心环节。

签订合同时,双方应明确约定合同的基本条款和条件,并确保其合法有效。

在合同履行阶段,采购方需要对供货情况进行监督和检查,并按合同要求支付款项。

第四章:采购决策与谈判1.采购决策的要素和方法采购决策的要素包括需求量、质量要求、交货期限、价格等。

采购决策的方法包括成本效益分析、风险评估、市场调研等。

2.采购谈判的基本原则和技巧采购谈判的基本原则包括互利互惠、公平公正、诚实信任等。

采购谈判的技巧包括提前准备、积极沟通、善于反应、灵活应对等。

公司国企采购管理规定(54页完整版)

公司国企采购管理规定(54页完整版)

公司国企采购管理规定(54页完整版)第一章总则第一条为加强公司采购管理工作,发挥集约优势,规范采购行为,履行“两个责任”和“一岗双责”,严格执行“三重一大”决策制度,确保采购工作合法、有序、有效进行,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》、《中华人民共和国政府采购法》《工程建设项目货物招标投标办法》《工程建设项目施工招标投标办法》《工程建设项目勘察设计招标投标办法》《评标委员会和评标方法暂行规定》等相关法律法规及相关招投标管理相关制度,结合公司实际,制定本规定。

第二条本规定适用于公司各类工程、货物(物资)、服务采购工作。

第三条采购工作遵守国家有关法律、法规,集团公司采购管理制度和公司采购管理规定,遵循以下原则和要求:(一)依法治企、从严治企,严禁违法违规操作;(二)公开、公平、公正,诚实信用;(三)三级管理,两级集采;(四)制约制衡,效率效益并重;(五)上网采购率、集采率和公开采购率达到集团公司先进水平。

(六)采购活动依法、规范、有序开展,实现统一采购标准、统一业务流程、统一监管机制。

(七)需求、执行、决策、监督不相容岗位分离原则。

第四条建立采购监管机制,制定监督办法,对采购关键环节进行监督。

充分利用电子商务平台、物资管理平台、电子招标平台等采购信息系统,采取公开方式进行采购,确保采购行为依法合规。

第五条本规定所称采购人,是指依法进行工程、货物(物资)和服务采购公司;本规定所称招标人,是依照有关法律法规及本规定提出招标项目、进行招标的公司。

第六条本规定所称供应商,是指依法提供工程、货物(物资)、和服务的法人或者其他组织。

本规定采购是指公司在基本建设、生产经营活动中工程、货物(物资)、服务等采购。

本规定所提货物(物资)是指基本建设工程、生产技术改造工程及生产检修维护(维简)中有关设备、材料、备品备件、工器具、信息集成、大宗材料、劳动保护用品、低值易耗品、办公用品等。

行政事业单位采购管理制度

行政事业单位采购管理制度

**单位采购管理制度第一章总则第一条为进一步加强**单位(以下简称“本单位”)采购管理,规范采购行为,提高资金使用效益,根据《中华人民共和国政府采购法》(主席令第68号)、《中华人民共和国政府采购实施条例》(国务院令[2014]658号)和**市政府采购相关法规,结合本单位实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于**单位。

第三条本制度所称采购,是指以合同方式有偿取得货物、工程和服务的行为,包括购买、租赁、委托、雇佣等。

第四条单位的采购行为分为政府采购与非政府采购。

本制度所称政府采购,是指单位使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。

本制度所称的非政府采购,是指单位实施的政府采购之外的采购行为。

第五条政府采购分为集中采购和分散采购。

集中采购是指采购人将列入集中采购目录的项目委托集中采购机构代理采购或者进行部门集中采购的行为。

分散采购是指采购人将采购限额标准以上的未列入集中采购目录的项目自行采购或者委托采购代理机构代理采购的行为。

第六条集中采购目录及采购限额标准以财政部门的最新规定为准。

第七条政府采购应当遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。

第二章管理机构与职责第八条党委会是采购管理的最高决策机构,主要职责包括:(一)审议采购管理相关制度;(二)审议采购金额超过20万元(不含)的采购事项申请;(三)任命采购工作小组成员;(四)研究确定采购其他重大事项。

第九条办公会是采购管理的日常决策机构,主要职责包括:(一)审核采购管理相关制度;(二)审议采购金额在3万元(不含)至20万元(含)的采购事项申请;(三)审核采购金额超过20万元(不含)的采购事项申请;(四)审议符合单位“三重一大”标准的采购事项结果;(五)审议符合单位“三重一大”标准的服务类采购《验收报告》;(六)审议《采购统计分析报告》;(七)研究确定采购其他重大事项。

第十条本单位成立采购工作小组,由分管采购领导任组长,XXX部门负责人任副组长,各部门委派一名采购员加入采购工作小组。

采购管理复习资料

采购管理复习资料

采购管理习题及答案第一部分名词解释和简答题第一章采购概述一、名词解释1.广义的采购,是指除了以购买的方式占有物品外,还可以通过其他途径(包括租赁、借贷和交换等)取得物品使用权,来达到满足需求的目的。

2.狭义的采购,是指企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、通过商务谈判确定价格和交货条件,最终签订合同并按要求收货付款的过程。

3.采购管理,是指对采购过程的计划、组织、协调和控制等。

4.采购组织,是指为了完成企业的采购任务,保证生产经营顺利进行,由采购人员按照一定的规则组建的业务职能团队。

5.精益采购,是指运用精益思想,以采购成本治理为切入点,通过规范企业的采购行动,实施科学决策和有效控制,以质量、价格、技术和服务为依据,在需要的时候、按需要的数量提供需要的物品,杜绝采购中的高价格和一切浪费。

二、简答题1 .采购的地位。

(1)采购的价值地位。

(2)采购的供应地位。

(3)采购的质量地位。

2 .采购管理的作用。

(1) 直接作用 (2)间接作用:3 .采购的基本程序。

4.采购的原则:商业原则;整体效应原则;适用性原则。

5 .采购组织的形式。

(1)分权式采购组织。

(2)集权式采购组织。

(3)集权式采购组织。

(4)跨职能采购小组。

6 .采购组织的结构形式。

(1)产品结构式。

(2)区域结构式。

(3)过程结构式。

(4)顾客结构式。

(5)综合式。

7 .传统采购管理与现代采购管理的区别。

(1)传统采购过程是典型的非信息对称博弈过程。

(2)验收检查是采购部门一个重要的事后把关工作,质量控制难大。

(3)供需关系是临时的或短时期的合作关系,而且竞争多于合作。

(4)响应用户需求迟钝。

第 1 页8 .采购管理的发展趋势。

(1)协作采购需求。

(2)供应链对采购的整合。

(3)采购与生产计划的协同。

(4)采购管理中心化。

(5)采购管理职能化。

(6)采购管理专业化。

(7)制造/外购决策。

(8)精益采购。

易制毒化学品采购和运输管理办法

易制毒化学品采购和运输管理办法

物资部易制毒化学品采购和运输管理办法(二00九年八月五日)为了加强易制毒化学品管理,规范采购和运输的行为,防止被用于制造毒品,维护经济和社会秩序,根据《易制毒化学品管理条例》,制定本部管理办法,请遵照执行。

第一章采购管理一、购买第一类中的非药品类易制毒化学品的,应向所在地省级公安机关申请购买许可证;购买第二类、第三类易制毒化学品,应向所在地县级公安机关备案.取得购买许可证或购买备案证明后,可购买。

二、申请购买审批第一类中的非药品类易制毒化学品和第二类、第三类易制毒化学品,由公司安环部负责提供申请购买材料,并办理许可证和备案证明.三、自用一次性购买五公斤以下且年用量五十公斤以下高锰酸钾的,无需备案。

四、易制毒化学品购买许可证、备案证明,一次使用有效,有效期一个月。

对备案后一年内,无违规行为,可以发给多次使用有效的备案证明,有效期六个月。

五、如实记录购进易制毒化学品的种类、数量、库存等,并保存二年备查。

六、在易制毒化学品的出入库登记、管理岗位责任制及人员知识培训等方面,建立相关的管理制度。

第二章运输管理一、在跨设区的市级行政区域、禁毒形势严峻的重点地区跨县级行政区域运输的,应申请运输许可证或进行备案。

二、运输第一类易制毒化学品的,向运出地的设区的市级人民政府公安机关申请运输许可证;运输第二类易制毒化学品的,向运出地的县级人民政府公安机关申请运输许可证;运输第三类易制毒化学品的,向运出地的县级人民政府公安机关备案。

三、运输易制毒化学品,应由货主向公安机关申请运输许可证或进行备案,并提供相关的申请材料。

四、对许可运输第一类易制毒化学品的,发给一次有效的运输许可证,有效期一个月;对许可运输第二类易制毒化学品的,发给三个月多次使用有效的运输许可证;对第三类易制毒化学品运输备案的,发给三个月多次使用有效的备案证明;对于领取运输许可证或者运输备案证明后,六个月内按照规定运输并保证运输安全的,可以发给有效期十二个月的运输许可证或运输备案证明。

采购管理条例

采购管理条例

采购管理条例采购管理条例第一章总则第一条为了规范和优化企业的采购活动,增加采购效益,保证企业正常运转,根据《中华人民共和国采购法》的有关规定,制定本条例。

第二条本条例适用于企业内外部的所有采购活动,包括物资采购、设备采购、工程采购和服务采购等各个方面。

第三条采购活动应当遵循公开、公平、公正的原则,充分发挥市场机制作用,为企业提供优质的供应商和产品。

第四条企业应当建立和完善采购管理制度,明确采购流程和职责,提高采购决策的科学性和精确性。

第二章采购计划第五条企业应当根据生产经营的需要,制定年度采购计划。

采购计划应当具体、明确,包括采购项目、采购数量、预算金额等内容。

第六条采购计划应当经过审批程序后方可执行。

审批程序应当清晰明确,确保采购计划的合法性和合理性。

第七条企业应当与供应商建立长期合作关系,以确保供应的稳定性和质量的可靠性。

第三章供应商选择第八条采购活动应当通过公开招标、竞争性谈判等方式进行供应商选择。

在选择供应商时,应当注重供应商的信誉度、产品质量和价格等方面的综合评估。

第九条企业应当建立供应商库,及时更新供应商的信息,并根据采购需求进行分类管理,以便在采购时能够快速选择合适的供应商。

第四章合同管理第十条采购活动应当通过签订合同的方式进行。

合同应当明确双方的权责,规定采购品的数量、质量、价格、交货期限等具体内容。

第十一条企业应当建立健全的合同管理制度,明确合同执行的程序和责任。

第十二条采购合同的履行应当按照法律法规的规定进行,双方应当遵守合同约定的条款,确保采购品质量和交货期限。

第五章质量管理第十三条企业应当建立健全的质量管理体系,对采购品的质量进行全面、细致的检验和监控。

第十四条企业采购的产品应当符合国家强制性标准和企业自身的要求,不得购买具有质量问题的产品。

第六章采购验收第十五条企业应当对采购品进行验收,确保产品质量和规格与合同约定一致。

第十六条采购验收应当按照国家相关标准进行,验收结果应当经过双方确认。

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变的。
单一物品

可变需求量
存C
水 准
订货点
固定订货量Q
B
A
前置时间 O
保险存货S
时间
JIT采购与传统采购的区别:
项目
JIT采购
传统采购
采购批量
小批量,送货频率高
大批量,送货频率低
供应商选择
长期合作,单源供应
短期合作,多源供应
供应商评价
质量 交货期 价格
质量 价格 交货期
检查工作
逐渐减少,最后消除
收货点货质量验收
目的不同、动机不同、采购决策、采购量、采 购对象
Eg1:北京市商务局:郊区连锁企业计划联合采购 几乎覆盖全市远郊区县的2000家郊区连锁
便利店,正在谋划一个"统一采购平台"。21日, 市商务局相关负责人透露,郊区连锁企业可能将建 立"首席采购联席制度",共享商品资源。
据介绍,建立联合采购平台之后,郊区连锁企 业将发挥各自总代理的优势,将本企业代理经营的 商品进行"共享"。如:顺义隆华代理的牛栏山酒厂 二锅头酒、燕京啤酒;大兴兴糖推出代理五粮液酒 厂的天府国酒、京缘酒;昌平新世纪代理的和田宽 牌酱油、华龙面等,都将拿出来与所有企业一同进 货。
6、按采购方式分:传统采购和科学采购 传统采购:以各单位采购申请单位依据,以库存 填充为目的。 科学采购:订货点采购、JIT采购、供应链采购、 电子商务采购
定量订货管理系统
定量订货管理系统要保持库存管理的记录,并在存货量
降至一定水准时进行补充供应。该系统订货点和订货量都是固
定的,检查期和需求率是可变的,前置时间可能是固定的或可
采购管理
本学期本学科授课内容
第一章 概述
采购的概念
第一节 连锁采购管理的概念
一、采购的含义
• 狭义的采购:企业根据需求提出采购计划、 审核计划,选好供应商,经过商务谈判确 定价格、交货及相关条件,最终签订合同 并按要求收货付款的全过程。
• 广义的采购:是指除了以购买的方式取得 物品之外,还可以通过租赁、借贷、交换 和外包的方式从多个备选对象中取得物品 的使用权,以满足需求。
采购的概念 以提供租赁物件的
短期使用权为特点
广义的采购: 的租赁形式
出租人根据承租人对 出卖人、租赁物的选择, 向出卖人购买租赁物, 提供给承租人使用,承 租人支付租金的方式
租赁:经营性租赁和融资性租赁 借贷:一方以无须支付任何代价的方式取得他人物品的使用权
交换:以“以物易物”的方式取得商品的所有权及使用权。
(2)租赁合同
承租人
出租人
(1)市场了解
供货商
采购的概念
• 例:一些沿海城市的某些年轻的电子产品 生产企业,数年前就已经实践过将制造业 务外包,像大家熟悉的TCL、创维公司都是 这方面的先行者。在电子业务中把这种外 包称为CEM(Contract Electronics Manufacturer),即合同制造商。CEM促 成了电子制造业由传统的垂直集成模式转 向水平集成模式,而水平集成模式正是一 种全球性的发展趋势。
需求方掌握库存
需求方可以不设仓库 零库存
需求方设立库存 高库存
送货方式 供应商小批量多频次连续补充
大批量少频次进货
双方关系
供需双方关系友好
供需双方关系敌对
责任共担 利益共享 协调性配合 责任自负 利益独享 互斥性竞争
采购的概念
• 采购:就是单位或个人为了满足某种特定需要,通 过购买、租赁、借贷、交换、外包等各种途径,从多 个备选对象中取得商品及劳务的使用权或所有权的活 动过程。
• 方式:购买、租赁、借贷、交换、外包等各种途径 • 购买者:企业 • 购买对象:商品或服务、技术等
连锁企业采购与采购管理:
• 连锁企业采购,是指连锁企业根据连锁经 营需求提出采购计划、审核计划,有目的 地选择供应商,并经严格的商务谈判,确 定商品价格、交货方式及相关条件,最终 签订合同并按合同要求收货付款的过程。
"联合之后,企业能获得最大的好处就是来自供 货商的更多优惠。"市商务局相关负责人表示。北京 工商大学教授洪涛分析,集中配送不仅可以节约成 本,而且可以给消费者带来真正的实惠,同时也打 通了品牌的"下乡"渠道。
采购主体 采购目的 采购动机 采购决策 采购数量 采购对象
个人采购
组织采购
采购主体
个人采购
• 连锁采购管理:就是指为保障连锁企业物 资供应而对整个连锁企业采购活动的计划、 组织、指挥、协调和控制活动
采购的分类
二、采购的分类
• 1、按采购地区分类:国内采购、国外采购 • 2、按采购进行的方式进行分类:直接采购、
间接采购、联合采购、委托采购 • 3、按采购价格方式分类:招标采购、询价采
购、比价采购、议价采购 • 4、按采购主体分:工业采购和消费采购
组织采购
采购目的 满足个人的需求 实现组织目标
采购动机 带有个人的喜好 和冲动
采购决策 个人决定
采购数量 小、少
理性采购
多人参与程序化 过程 多、大
采购对象 生活资料
生产和生活资料
采购的分类
5、按采购商品分:有形采购和无形采购 有形采购:原料、副料、机具及设备、事务用品 无形采购:技术、服务、工程发包
一般要求
供应链采购与传统采购的区别:
项目
供应链采购
传统采购
基本性质
基于需求的采购
基于库存的采购
供应方主动采购,需求方无采购 需求方主动性,需求方全采购
操作的采购方式
操作的采购方式
合作型采购
对抗型采购
采购环境
友好合作环境
对抗性竞争环境
信息关系
信息传输 信息共享
信息不通 信息保密
库存关系
供应商掌握库存
外包:将一些与企业核心业务关联性不强的业务外包给别的 专业的公司来操作。
征收:是指政府以有偿或者无偿方式,取得民间物品的 使用权或所•可撤销 •不完全付清 •出租人承担租赁物所有 权有关的风险、义务和 责任 •具有较高的租金
•涉及三个当事人—承租人、 出租人和供货商 •与租赁物所有权有关的风险 有承租人承担 •完全付清 •租期较长 •不可撤销 •租赁设备所有权和使用权分 离 •承租人承担保险费、财产税 •维修费等标的物使用成本 。
协商内容 运输
长期合作关系,质量与合理价 格
准时送货,买方负责安排
获得最低价位 较低成本,卖方安排
包装
小标准化容器包装
普通包装,无特别说明
文书工作 产品说明 信息交流
文书工作少,需要的是有能力 改变交货时间和质量
供应商革新,强调性能宽松要 求
快速可靠
文书量大,改变交货期和 质量的采购单多
买方关心设计,供应商没 有创新
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