客服中心电话礼仪与沟通技巧

合集下载

客服人员电话沟通技巧

客服人员电话沟通技巧
论。
对客户的观点和感受表示理解, 并回应他们的需求和问题。
如果需要进一步的信息来解决问 题,请先确认客户是否愿意提供

02
有效开场技巧
使用合适的开场白
针对不同客户使用不同的开场白
根据客户的身份、需求和背景,选择适合的开场白,例如针对企业客户的业务 推广、针对个人客户的解决问题等。
避免机械式开场白
避免使用千篇一律的开场白,如“您好,我是XX公司的客服代表”等,尝试使 用更自然、贴近生活的语言。
掌握自我介绍技巧
清晰简洁地表达
在自我介绍时,要简洁明了地说明自己的身份和目的,避免冗长和模糊不清的表 述。
适当地提供价值
在自我介绍时,可以适当地突出自己的专业知识和经验,以增加客户的信任感。
迅速切入正题
如果客户的问题是因为公司的错误导 致的,客服人员应该道歉并承认错误 。
提供解决方案
根据客户的问题,提供可行的解决方 案,如果需要的话,可以向上级主管 寻求帮助。
如何处理无法解决的问题
01
02
03
坦诚相告
如果客服人员无法解决客 户的问题,应该坦诚相告 ,并告知客户自己无法解 决的原因。
建议其他途径
如果客户的问题无法通过 电话解决,客服人员可以 建议客户通过其他途径联 系相关部门或主管。
记录问题
客服人员应该记录下客户 的问题和联系方式,以便 后续跟进。
如何处理需要长时间处理的请求
确认客户需求
客服人员需要确认客户的需求 ,并告知客户需要多长时间处
理该请求。
提供解决方案
如果请求需要长时间处理,客服人 员可以提供其他解决方案,例如通 过邮件或在线聊天等方式提供更详 细的解答。
定期跟进

客服工作标准用语(一)电话礼仪技巧篇

客服工作标准用语(一)电话礼仪技巧篇

客服话务员标准用语(一)电话礼仪技巧篇第一章关于电话客服介绍一、什么是客户服务良好的客户服务,能够成为企业的核心竞争力之一,为企业留住客户并提升企业在客户心目中的地位,从而为企业带来利润。

客户服务,简单来说,就是为公司的客户提供他们想要的服务,维护公司于客户之间的关系。

帮助客户解决问题或引导客户消费公司的产品(服务);在客户使用产品时发生问题时,提供有效的帮助和其满意的售后服务。

二、客服的主要职责客户服务是公司对外联系的窗口,对企业创立品牌形象有至关重要的作用.客户就是公司的命脉,而客服就是联系客户与公司的桥梁,所以,做好客服工作,对公司而言,是非常重要的。

如果有投诉产生,尽快为客户解决问题,如果问题是客户自己的使用方法或其他方面出了问题,则应指引客户正确的使用方法或为客户提供满意的解决方案。

“客户至上”,永远是客服人员的第一理念。

永远站在客户的角度去为客户解决问题,那么公司的忠实客户将越来越多。

在具体工作中,制定适合的客户服务流程,规范客服的管理制度,定期为客服提供有必要的培训.三、电话客服分类1.产品的售前咨询2.售中的引导3.售后服务4.售后回访售前阶段:收集客户信息,联系客户,了解客户的需求,这些全是客户服务代表的职责。

售中的引导:是引导客户完成消费,此要配合销售人员的工作,为客户讲解公司的产品。

售后服务:也就是目前客户服务工作的重点,工作职责可以总结成两句话:解决客户存在的问题,为客户提供满意的解决方案.只有能做好这两点,才有可能让客户对在公司买到的产品感到满意,并能二次或多次继续消费。

这也是电话客服存在的意义.售后回访:客服代表的重要工作,通过回访,可以了解到客户对公司产品是否满意,如果不满意,问题出在什么地方?是产品还是服务,应该如何让客户感到满意?只要有了“客户满意度”这个数据,才能更好的去完成客服。

四、客服人员必须具备的素质要做好客服工作,客服人员的心理素质和个人素质是关键。

一个优秀的客服人员,应当在接到客户电话时,能够让客户感到你是真心在为他服务。

客服专用礼仪教案模板及范文

客服专用礼仪教案模板及范文

教学目标:1. 使学员了解客服岗位的基本礼仪要求。

2. 培养学员良好的沟通技巧和客户服务意识。

3. 提高学员在电话沟通中的应变能力和问题解决能力。

教学时间:2课时教学内容:一、客服岗位基本礼仪二、电话沟通技巧三、客户投诉处理四、情景模拟与练习教学过程:第一课时一、导入1. 介绍客服岗位的重要性,强调客服礼仪对企业和个人形象的影响。

2. 引导学员思考:作为一名客服人员,应该如何做到礼貌、专业、高效?二、客服岗位基本礼仪1. 普通话标准,语速适中,吐字清晰。

2. 保持微笑,语调柔和,态度亲和。

3. 主动问候,尊重客户,耐心倾听。

4. 严谨认真,不急不躁,不推诿责任。

三、电话沟通技巧1. 及时接听电话,响铃不超过三声。

2. 自我介绍,说明来电目的。

3. 倾听客户需求,耐心解答疑问。

4. 表达清晰,避免使用专业术语。

5. 结束通话前,感谢客户来电,并询问是否还有其他问题。

四、客户投诉处理1. 保持冷静,认真倾听客户投诉内容。

2. 确认问题,表示理解客户的感受。

3. 提供解决方案,力求满足客户需求。

4. 如无法解决问题,及时向上级汇报,寻求帮助。

5. 总结经验,改进工作。

第二课时一、情景模拟与练习1. 学员分组,模拟真实场景进行电话沟通。

2. 教师巡回指导,点评学员表现,指出不足之处。

3. 学员互相交流,分享经验,共同提高。

二、总结与反思1. 学员分享学习心得,总结客服礼仪要点。

2. 教师点评学员表现,强调客服礼仪的重要性。

3. 布置课后作业,要求学员撰写一篇客服礼仪心得体会。

教案范文:一、客服岗位基本礼仪1. 普通话标准,语速适中,吐字清晰。

2. 保持微笑,语调柔和,态度亲和。

3. 主动问候,尊重客户,耐心倾听。

4. 严谨认真,不急不躁,不推诿责任。

二、电话沟通技巧1. 及时接听电话,响铃不超过三声。

2. 自我介绍,说明来电目的。

3. 倾听客户需求,耐心解答疑问。

4. 表达清晰,避免使用专业术语。

5. 结束通话前,感谢客户来电,并询问是否还有其他问题。

【5A版】电话客服礼仪与接听技巧、流程

【5A版】电话客服礼仪与接听技巧、流程
“对不起,给您造成不便,敬请原谅。”
11、遇到客户善意约会时:
“非常感谢,但实在是对不起,我不能接受,再见。”
12、遇到骚扰电话时:
“对不起,我公司规定上班时间不能聊天,再见。”
13、受理过程中,如需要客户等待时,应提前讲明原委并 征求客户的意见:
“查询需要一定的时间,请稍等,可以吗?”查询完毕,“接回” 时应讲: “…不好意思,让您久等了,X先生/女士,关于…”
续跟进,一有消息,我立即给您回复,好吗?”
客户同意:“感谢您对我们工作的支持!”
9、客户破口大骂时:
“对不起,请您慢慢说好吗?您的心情我非常理解,我们会尽我们的
职责解决您的问题的。” (注意此种情况下,尽量让客户发泄,并对客户表示理解,尽量安抚)
客服电话接听礼貌用语

10、客户抱怨时:
注意:
(5)复诵来电要点,避免听错导致双方误解
(6)语速均匀,没有乡音或杂音,说话时语气
语调要柔和,恰当把握轻重缓急、抑扬 顿挫.清晰每分钟平均说话120字。 (7)多使用积极的语言 ( 8 )挂电话前的礼貌;标准结束语
客服电话接听应对礼仪

注意:
(10)上班时间内,手机应该静音或震动状态
电话接听礼貌用语

4、客户未讲清楚或自己一时未听清楚客户所讲内容时:
“对不起,没能听清楚您的问题,麻烦您再说一遍好吗?”
5、对于客户意思比较不明确的,请把自己理解的意思对客 户说一遍:
“请问您是这个意思吗?”
6、如客户说话声音太小时:
“对不起,请您大声些好吗?”
7、被问及一时确实无法解决的难题或需其他部门协助时:
客服电话接听礼仪的重要性培训内容与培训目的电话客服的常见服务方式客服电话接听态度表情礼仪成信电话客服分类客服电话接听礼仪的四要点客服电话接听应对礼仪客服电话接听应对礼仪客服电话接听应对礼仪电话接听应对礼仪客服电话接听应对礼仪客服电话接听礼貌用语客服电话接听礼貌用语电话接听礼貌用语客服电话接听礼貌用语客服电话接听礼貌用语客服电话接听礼貌用语客服电话接听礼貌用语客服电话接听礼貌用语客服电话接听禁用语客服电话接听技巧客服电话接听技巧客服电话接听技巧客服电话接听流程客服电话接听流程客服电话接听流程客服电话接听流程客服电话接听流程金华成信消费服务有限公司电话客服培训电话接听礼仪技巧与流程良好的客户服务能够成为企业的核心竞争力之一为企业留住客户并提升企业在客户心目中的地位从而为企业带来利润

客服人员的呼叫服务礼仪及电话沟通技巧

客服人员的呼叫服务礼仪及电话沟通技巧
1、保持积极的心态、愉悦的心境、微笑、热情、自信; 2、语气不亢不卑、语中,为了使客户知道自己一直在倾听,或表示理
解与同意,应时不时地轻声说些“嗯”、“是”、“对”、 “好”之类的短语。 5、禁止使用服务禁语和容易激怒客户的话。
倾听
◆中国的俗语“会说的不如会听的”;
◆美国的谚语“上帝给了你两只耳朵, 一张嘴,其用意就是为了让你更好的听”
我们有70%的工作时间 都用在与人的交流上,交流以听为重
1、倾听的技巧
1)杜绝干扰,关注你的客户; 2)经常用“是”、“对的” 、等词语告诉客户你在听; 3)开放心灵,使用同理心 ; 4)总结客户提供的信息,并将细节内容重复给客户,向
客服中心呼叫服务禁用语
十一、听不清楚,你大点声! 十二、你不要讲,听我先说完! 十三、你到底要说什么啊? 十四、你怎么这么啰嗦! 十五、就这样吧! 十六、不能办就是不能办! 十七、你是其他营业部的客户,你找他们去! 十八、你爱到哪儿告到哪儿告去! 十九、我的工号是××(我叫什么名字),你要投诉就投诉
客户提出的意见我们无法立即解决答复时,不能直 接告诉客户“我们解决不了或我们不和他们一样”
电话投诉业务处理技巧
1、倾心聆听。 2、保持平静、用语恰当。 3、将心比心、以心换心。 4、采用“人、地、时”的三变法。 5、注意使用语言和其他方式对客户进行抚慰。
最后,客服人员的呼叫服务礼仪是训练出来的, 工作技巧与经验也是长期积累和多方面的。
啰嗦的
较难控制情绪的
有条理的
混乱的
盲目的
措辞得当的
词不达意的
压抑的
能抓住重点的 事无巨细的
对打断对方谈话或者
保持沉默
客服中心呼叫服务禁用语
一、你问我,我问谁啊? 二、不会用就别用! 三、你有没有搞错! 四、都说过好几遍了,你怎么还是搞不清楚? 五、你先搞搞清楚! 六、刚才不是说过了吗?怎么还要问? 七、要我说多少遍你才明白啊? 八、我已经讲过了,你还没听明白啊?! 九、你快说啊! 十、这个事你别找我!

客服部礼仪及话术

客服部礼仪及话术

客服部礼仪一、电话接听基本技巧:1、左手持听筒,右手拿笔2、电话铃声,响过2声之后接听电话3、您好,XXXX客服部4、确认来电者身份姓氏5、听清楚来电目的6、注意声音和表情7、复诵来电要点8、最后道谢9、让客户先收线二、沟通技巧(一)沟通1、引导客户应答范例:对于客户想法迅速反应“您别急,我马上帮您查看一下”●鼓励客户说出他的想法“我明白,请您继续讲”●确认你是否听清客户所说的“请让我重复一下您说的,看下我是不是理解了”●澄清客户真正的想法“我感觉你的意思是......”(二)礼貌用语1、任何情况下都不可回答:喂、不知道、不清楚、不明白。

不要用“不”字,应立即用其他礼貌用语代替。

2、以下所列在各种环境场面使用的礼貌用语,请务必使用,养成习惯。

在所有要称呼对方的情况下,把“你”统一改成“您”。

如:麻烦您先告诉我一下具体情况好吗?➢让对方说话、行动时,用:请说、请问、请回答、请帮我...、请把...、➢对方说话、行动完毕时,用:清楚、明白、谢谢、多谢!➢打出电话第一句话说:“您好,我是XXXX客服部,请问您...”➢无法及时回答对方问话时,说:不好意思,请稍等片刻再给您回复好吗?或者说:不好意思,请稍等片刻,我叫更熟悉这方面的人给您答复好吗?➢来电找部门管理人员时,说:请稍等,我帮您联系他,请不要挂线...➢与对方沟通失误,而分不清责任时,说:不好意思,我们向上一级请示好吗?➢工作失误时,说:对不起,给您(或大家)带来了麻烦,我愿意承担责任,请给我改过的机会好吗?3、常用礼貌用语:◆请问还有什么问题吗?◆请问,您的意思是......◆请不要着急,我已经安排了,很快就给您办好◆请问您还想了解什么吗?我们很乐意为您提供◆请您与XX部门联系解决好吗?XX部门电话是XX◆请问我还有哪些地方说的不够清楚(或者我还有哪些地方没有给您解释清楚),我可以再说一遍。

(勿用:你没听懂,我再说一遍)◆对不起,这样恐怕不太好◆对不起,我不太清楚,但我可以帮您问一问◆对不起,我们再核查一下,请您也回忆一下◆没关系,这是我应该做的(三)服务用语●客户非常着急,态度恶劣时“请您别着急,慢慢讲,我们会尽力帮您解决”●客户提出批评或者表扬时批评:感谢您的批评指正,我们将及时改正,不断提高服务水平。

客服电话礼仪标准和话术用语_商务礼仪_

客服电话礼仪标准和话术用语_商务礼仪_

客服电话礼仪标准和话术用语作为一名客服人员,就要了解基本的客服礼仪标准,你们知道客服电话礼仪标准是怎样的吗?下面是小编为大家整理的客服电话礼仪标准,希望能够帮到大家哦!客服电话礼仪标准(一)重要的第一声当我们打电话给某单位,若一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,对该单位有了较好的印象。

在电话中只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。

同样说:“你好,这里是XX公司”。

但声音清晰、悦耳、吐字清脆,给对方留下好的印象,对方对其所在单位也会有好印象。

因此要记住,接电话时,应有“我代表单位形象”的意识。

(二)要有喜悦的心情打电话时我们要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化,所以即使在电话中,也要抱着“对方看着我”的心态去应对。

(三)端正的姿态与清晰明朗的声音打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够“听”得出来。

如果你打电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,无精打采的;若坐姿端正,身体挺直,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。

因此打电话时,即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能注意自己的姿势。

声音要温雅有礼,以恳切之话语表达。

口与话筒间,应保持适当距离,适度控制音量,以免听不清楚、滋生误会。

或因声音粗大,让人误解为盛气凌人。

(四)迅速准确的接听现代工作人员业务繁忙,桌上往往会有两三部电话,听到电话铃声,应准确迅速地拿起听筒,接听电话,以长途电话为优先,最好在三声之内接听。

电话铃声响一声大约3秒种,若长时间无人接电话,或让对方久等是很不礼貌的,对方在等待时心里会十分急躁,你的单位会给他留下不好的印象。

即便电话离自己很远,听到电话铃声后,附近没有其他人,我们应该用最快的速度拿起听筒,这样的态度是每个人都应该拥有的,这样的习惯是每个办公室工作人员都应该养成的。

客服人员沟通技巧与电话礼仪培训

客服人员沟通技巧与电话礼仪培训

客服人员电话礼仪与沟通技巧培训客服人员电话礼仪与沟通技巧培训是朱晴老师针对电话客服人员的工作而制定的培训计划。

本课程的主要内容涉及电话沟通技巧、客服人员的自身素质提升、接电话礼仪、接电话语言规范、接电话礼貌用语强化等。

客服人员电话礼仪与沟通技巧培训信息培训讲师:礼仪培训师朱晴课程主题:电话服务礼仪培训培训时间:2天(根据您的时间具体调整)培训地点:由客户自定培训对象:企业客服专员等;培训方式自我测评、讲师讲授、礼仪游戏、小组讨论、案例分析、现场练习、角色扮演、实战演练等使培训效果达到最好!客服人员电话礼仪与沟通技巧培训课程目标1、通过培训使学员掌握客服专员应具备的职业素养;2、通过培训使学员掌握客服专员如何塑造阳光心态;3、通过培训使学员掌握客服专员电话礼仪及沟通技巧;4、通过培训使学员掌握客户专员客户投诉处理礼仪及技巧。

5、电话受理与客户抱怨投诉处理礼仪与技巧培训简介客服人员电话礼仪与沟通技巧培训目录第一讲:客服专员工作态度第二讲:客服专员情绪管理第三讲:客服专员电话礼仪第四讲:客服专员电话沟通技巧第五讲:客服专员客户投诉处理礼仪与技巧第六讲:电话服务礼仪培训总结朱晴老师介绍国内著名礼仪培训师、专业形象塑造专家、形体礼仪培训专家、中华礼仪培训网高级讲师、多所高校特聘礼仪讲师、成都科技大学硕士。

背景介绍朱晴老师具有6年大学礼仪讲授经验,3年专业企业礼仪培训经验,致力于礼仪、形象塑造、形体礼仪、职业素养等方面的课程开发、培训及专业辅导工作。

培训过的学员已上万人,深受学员的喜爱。

曾为多所大学特聘礼仪培训讲师,主编礼仪相关书籍被河南多所大学作为教科书;朱晴老师讲课注重与学员互动,能够很好的集中现场学员的注意力,理论知识讲授、学员现场演练、讲师指导、学员情景模拟、游戏互动等多种形式的培训方式有效结合,生动易懂、张弛有度。

培训领域礼仪培训、形象塑造、形体实训、职业素养、客户服务。

授课经验具有6年大学礼仪讲授经验,3年专业企业礼仪培训经验。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
➢ 每一个电话对你都是一个新开始 ➢ 保持积极心态 ➢ 保持宽容心态 ➢ 全神贯注 ➢ 避免打断顾客、避免抢话 ➢ 避免虚假反应 ➢ 做笔记 ➢ 捕捉有用信息
23
倾听中的三种反应方式
✓ 澄清问题,拿到更多信息 ✓ 确认问题,以避免误解 ✓ 认同顾客
24
倾听注意事项
我们怎样可以知道客户是否满意?
• 通过倾听他们的声音 • 通过提问
请对此问题进行演示,并讲出处理步骤。
18
正确处理的步骤:
• 顾客可以等候吗? • 顾客的答复 • 等候的原因 • 时间信息 • 表示感谢
19
有效的倾听
倾听测试
某商人刚关上店里的灯,一男子来到 店堂并索要钱款,店主打开收银机, 收银机内的东西被倒了出来而那个男 子逃走了,一位警察很快接到报案。
如何倾听
– 问候来电者 – 自报姓名 – 询问客户是否需要帮助
例:1)“您好(上午好或是下午好),XXX客服中心,请问 有什么需要帮助的吗?”
客户将”听”到你的微笑!
11
声音的艺术
• “日常声音”和“CS的声音”区别 • 发音的专业
• 发音要素:语速、音量、音调、音准、语气 • 语气在交际中的重要性
12
发音的要素
28
结束电话前,你要做哪些事?
让你的电话留为美好的记忆: ➢ 重复要采取的任何行动步骤 ➢ 顾客是否需要做其他的事 ➢ 感谢打来电话 ➢ 让来电者先挂电话 ➢ 记下有关的重要信息
➢ Smile
29
(因用户使用免提而)无法听清楚时:服务人员:“对不起,您 的声音太小,请您拿起话筒说话好吗?” 2、 遇到客户音小听不清楚时:服务人员保持自己的音量不变的情况 下:“对不起!请您大声一点,好吗?”若仍听不清楚,服务人员: “对不起!您的电话声音太小,请您换一部电话打过来,好吗?”, 然后过5秒挂机。 3、 遇到电话杂音太大听不清楚时:服务人员:“对不起,您的电话 杂音太大,听不清,请您换一部电话再次打来好吗?再见!”稍停5 秒,挂机。
5、不是偷的 6、不是我的 7、不是车子
语调、语速影响意思的表达
举例:“下雨了”
清晨,还没起床,隐约听到外面像是下雨的声音,但又不能肯定,于是问已 经起床的同伴:“下雨了?”
伙伴推窗一看,回答:“下雨了。” 两人在街上散步,忽然变天掉起雨点来了,一个说:“下雨了。”另一个说: “快走吧。” 久旱不雨,终于下起大雨,人们惊喜地叫起来:“下雨了!” 小强玩得正高兴,却下起雨来,于是他埋怨雨下得真不是时候,说:“下雨了。”
-分 -分 -分 -分
赵夏霆
海尔集团兰州呼叫中心 (中心经理)
上海澳润甘肃广电呼叫中心 (培训经理)
自我介绍
成员介绍 组长任命 小组内自我介绍
小组精选案例介绍 在呼叫中心工作经历中 印象最深刻的一件事...☺
培训目标
• 课程结束后, 您将能够: – 全面了解呼叫中心专业接话礼仪规范 – 学习规范的开场白、寻问、咨询的技巧 – 知道如何应对客户的反对意见 – 知易行难, 灵活运用所学技巧
• 语速:语速要适中,不能过快或过慢 • 音量:语音要适宜,不能过大或过小 • 音调:语调要委婉,不能过于生硬 • 音准:普通话标准,吐字清晰 • 语气
13
语气的重要性:
18 % 用字遣词 82% 声音、语调
语音语速训练
举例:
用这句话“我 没有 说 他 偷了 我的 车”表达7种意思
1、不是我说 2、我没有做这件事情 3、我不是用说的 4、不是他偷的
电话礼仪与沟通技巧
课堂公约
请把手机调成震动状态或关机状态 乐于倾听、与别人分享经验 善于思考并记下您的问题
Your Challenge…
+ 加分:
个人正确答案 个人提出有建设性的问题 个人帮助本小组成员 个人帮助其他小组成员
- 扣分:
+分 +分 +分 +分
个人错误答案 小组错误答案 电话铃响或者接听电话 迟到
25
提问方式 • 封闭式 • 开放式
26
表达方式
➢ 正面言辞与反面言辞 ➢ 正面的言辞:传达行动的意愿和决心 ➢ 反面的言辞:模糊和回避的
➢ 举例: 反面:“你懂我讲的意思吗?”
o 正面:“我解释的够清楚吗?” 反面:‘我想你没有听懂我所讲的意思”
o 正面:‘“对不起,我没有解释清楚,我的意思是…”
30
接话规范用语
4、 遇到客户讲方言服务人员却听不懂时:服务人员:“对不起,请您 讲普通话,好吗?谢谢!”当客户继续讲方言,不讲普通话时,服务人 员:“对不起,请您找一个可以讲普通话的人来,好吗?谢谢!” 5、 遇到客户讲方言,客户能听懂服务人员的普通话时:服务人员应该 在听懂客户所用方言的基础上,继续保持普通话的表达。 6、 遇到客户抱怨服务人员声音小或听不清楚时:服务人员:“对不起, (稍微提高音量),请问有什么可以帮助您?” 7、在客户未听清楚时咨询:“对不起,我刚才没讲清楚”。
供服务,请将您的联系电话和详细地址告诉我好吗? • 9)为了食品能准时到达,请问还有其它联系方式吗? • *若无电话用户可咨询:客服代表:为了及时为你提供送货上门的服
7 | 4/5/2020
目录CONTENTS
■ 电话沟通礼仪篇 ■ 电话沟通技巧篇
目录CONTENTS
■ 电话沟通礼仪篇 ■ 电话沟通技巧篇
电话沟通礼仪
问候语的要素 声音的艺术 等待礼仪及处理步骤 有效的倾听 表达技巧 结束技巧 接话规范用语
10
问候语的要素
• 在铃响二声之内接起电话 • 问候语的三要素:
成功的语气
• 乐观 • 温和、友好、通情达理 • 克制的 • 清楚、自然、自信
17
顾客等待的专业礼仪
案例:顾客拨打XX客服热线,反馈反映的问题 还没解决, 来电落实处理进度,此时,接听的客服人员在不了解的情 况下,问候了电话另一端的顾客,说:“您等一下”。
❖ 问题: ❖ 遇到此类问题,通常你会如何去做? ❖ 这个案例中的咨询员处理的方式是否正确?
接话规范
• 登记用户信息时使用的规范用语: • 1)请问您贵姓? • 2)请问您的全名怎么称呼? • 3)请问您要订购什么商品? • 4)您请讲 • 5)请问商品是送到家里还是单位比较方便?
32
接话规范
• 6)请问详细地址是? • 7)请问几时送货方便您签收? • 8)在用户不留详细信息时咨询:客服代表:为了准确快捷的为您提
相关文档
最新文档