关于定岗定编定员分析的实施方案

关于定岗定编定员分析的实施方案

在现有管理架构的基础上，根据各部门职责、工作内容、业务量、管理层级和幅度，对编制、岗位、人员进行适度优化调整，通过定岗、定编、定员，合理配置人力资源，构建科学的岗位管理体系，为设定薪酬等级、绩效考核、人员培训、晋升提供基础依据。从而促进工作效率及工作流程执行力的提升，减少不必要的人力浪费，提高人才的工作能力与工作主动性，特制定本方案。

一、实施范围

各事业部、部门

二、成立工作领导小组

（一）工作领导小组组织结构

组长：

副组长：

小组成员：各事业部、部门负责人，并视情况可成立事业部内部工作小组。

（二）领导小组职能

1、对各事业部、部门的定岗定编定员分析整理工作进行监督检查；

2、对各事业部、部门提报的定岗定编定员进行会审，提出修改意见；

3、对各事业部、部门的定岗定编定员优化分析工作中遇到的疑难问题点提供指导意见，确定解决方案。

三、定岗定编定员原则

定岗定编定员的原则有以下三点：

1、因事设岗原则：岗位应根据部门的工作职能、业务以及管理流程进行设定，以工作内容、业务量配置人员，要达到因事设岗、人事相宜的目的；按照现机构设置，定岗定编定员能促进公司规范化管理不断加强的原则。

2、精简高效、满负荷原则：岗位人员的配备应坚持“精简高效、满负荷”的原则，裁减冗员，提高工作效率。

3、竞争上岗、择优选用的原则：按照“公开、公平、公正”的原则，结合公司工作实际的原则。

四、实施步骤

（一）定岗定编定员工作启动会（8月20日）

由工作领导小组组织召开启动会：

1、对此项工作的开展目的、时间进度及具体要求进行传达。

2、由人力资源部对此项工作开展过程中各事业部、部门应掌握的知识及注意事项进行培训。

（二）各事业部、部门定岗、定编、定员分析（8月21日-10月2日）

1、各事业部、部门分析提报（8月21日-9月10日）

（1）按照部门工作职能，梳理现有业务流程、管理流程，对现有岗位工作量进行统计、分析，拟定岗位设置办法。

（2）各事业部、部门对现有人员进行综合分析、整合，形成定

岗后的岗位工作量分析表，并根据设定岗位情况，明确岗位职责、任职要求，制定岗位说明书。定岗前后的《岗位工作量统计表》及定岗后的《岗位说明书》提报工作小组。

（3）各生产事业部在进行定岗分析时要对产能、班次、劳动生产率、人员出勤率等因素进行综合分析，考虑设备、工艺改进对生产效率的提升，同时兼顾安全环保对岗位人员配置的要求。

（4）各部门在进行定岗分析时要综合考虑员工能力提升、工作效率提升对定岗定员的影响，同时考虑信息化对工作效率的提升作用。

2、工作领导小组审核（9月11日-10月2日）

（1）定岗定编定员工作小组根据各事业部、部门提交的岗位工作量统计及岗位说明书，对各岗位认真细致的调查研究，提出修改意见。

（2）各事业部、部门对岗位设置及岗位说明书进行补充修改完善，提出本部门定岗定员方案。

（3）定岗定编定员工作领导小组审核各事业部、部门岗位说明书和定岗方案。

（三）设计岗位月度绩效考核表（10月3日-11月10日）

1、各事业部、部门设计本部门岗位月度绩效考核表（10月3日-10月20日）

各事业部、部门根据批准的岗位说明书及部门年度工作目标，综合使用各类绩效指标提取方法，提取每个岗位的绩效指标，对各项绩

效指标进行量化，明确指标定义、目标值、考核比重、计分方法等，形成月度绩效考核表，提报工作领导小组。

2、工作领导小组审核（10月21日-11月10日）

（1）工作领导小组对各事业部、部门提报的绩效考核指标卡进行审核，对不符合提取标准、未进行量化的指标提出修改意见。

（2）各事业部、部门对绩效考核指标卡进行修订、完善。

（3）工作领导小组审核各事业部、部门各岗位的绩效考核表。

（四）定岗定编定员调整方案实施（11月10日-11月20日）

根据工作领导小组审批通过的定岗定编定员方案，由人力资源部拟定公司整体定岗定编定员方案及岗位、人员调整方案，并组织实施。

（五）工作时间节点控制

各事业部、部门务必严格按照各时间节点控制提报各项岗位分析文件，工作领导小组按照提报顺序组织评审。岗位定员方案及岗位说明书审核通过后，可提前进入岗位月度考核指标卡的工作开展。

五、要求

1、定编定岗定员分析是薪酬等级、绩效考核、人员培训、职位晋升等工作的前提和重要基础，关系到各事业部、部门的人才培养、留用及作用发挥，需要各事业部、部门认真完成此项工作。

2、各事业部、部门执行中遇到的问题及建议请及时反馈工作领导小组。

3、工作领导小组成员务必严格按照各项时间节点实施该项工作的过程监督和控制，此项工作的每个控制节点纳入中层管理人员月度

绩效考核，未能在时间节点内完成此项工作的，将由考核小组对相应部门负责人处以1000元经济处罚。

人力资源部

2016年8月16日附：《岗位工作量分析表》

《岗位说明书》

《职位编号控制清单》

《定岗定编定员方案》

《岗位月度绩效考核表》