企业库存管理问题和对策研究

企业库存管理问题和对策研究

在市场经济竞争越来越残酷，全球经济越来越一体化的环境下，企业管理关系着企业的生死存亡，而库存管理是企业管理的重要环节。企业库存管理可以有效地降低成本、保持企业稳定、提高企业的竞争力和提升企业在行业内的影响力和国际上的影响力，在我国制造企业中，一直在寻求解决库存管理的有效方法。如何优化库存管理方法，正视企业库存管理中存在的问题。本文首先阐述了制造业企业完善库存管理的重要意义，然后分析了制造企业库存管理存在的企业管理层不重视库存管理混乱、库存浪费现象严重以及库存管理信息化水平落后等问题，并给出了解决对策。

标签：制造企业;库存管理;存货周转率

企业生产经营中，库存管理是个很大的挑战，直接影响企业的运营状况。在企业实际库存管理中存在着各式各样的问题，库存量过大、库存量过小、库存材料过期等等，这些问题直接束缚企业的发展。从经济飞速发展到经济平衡过渡，库存管理一直是企业管理的重要组成部分，加强库存管理为企业的发展提供了基础保障。实践证明，在市场竞争环境中，企业的生存环境越来越残酷，库存管理对企业的发展也越来越重要，是企业不可忽视的问题。

一、制造业企业完善库存管理的重要意义

（一）有利于企业生产的稳定

随着我国现代化的程度越来越高，企业生产对库存的要求越来越严格。库存是企业生产的基础，如果库存不足，直接影响生产，影响客户，导致企业信誉受损。在企业的生产过程中，生产的每一个环节都紧紧相扣，一道工序一道工序的往下生产。每个工序所需要的库存应保持合理的水平，节省了作业时间、提高了生产效率，有助于企业生产的稳定性，提高机器设备的使用率。

（二）调节外部市场需求和企业内部生产之间的平衡

众所周知，外部市场的不稳定性一直存在，企业如果只是根据订单需求而组织生产，会造成一段时间内生产能力的闲置，一段时间内生产能力的负荷，一方面造成人员突然增加或减少，另一方面对机器设备也造成了损害，降低了机器设备的使用率。为了使外部市场需求与企业内部生产之间达到平衡，就应当保持适合的库存量，同时组织生产，总体而言，对企业总成本相对是降低的。

二、制造企业库存管理存在的问题

（一）企业管理层不重视，库存管理混乱

库存包含原材料、半成品和产成品，制造业的库存是企业生产的源泉和灵魂，

在企业管理中有着举足轻重的作用。我国经济经过几十年的沉淀，已取得可喜的成绩，但在企业管理层面，还需要加大努力。现实中有很多的企业管理者不重视库存管理甚至不懂库存管理，造成库存管理的漏洞，有的企业管理者盲目照搬别人的库存管理方法，使企业内部制度不统一、不完善。在库存管理制度中，没有完善的采购制度，没有完善入库管理制度，没有完善的出库管理制度，没有完善的盘点制度，使库存管理在入库管理混乱、出库管理混亂，账、卡、物三者不统一。

（二）库存浪费现象严重

库存的浪费表现在以下几点：

1、采购的浪费

没有完善的采购制度，没有合理的采购流程，采购的订单与生产订单相脱节，不是根据实际生产去采购，与生产相脱节，采购大量库存，造成大量库存积压，占用大量资金，资金成本增加，企业流转成本大大增加。

2、企业库存周转率低

存货周转率是企业营运能力分析的重要指标之一，在企业管理中被广泛使用，用来评价企业的经营业绩，反映企业的绩效。首先，企业经营不善，产品滞销。市场判断失误，大量生产，生产的产品对应不上市场需求，造成大量库存积压。其次，销售机制落后，未能采取有效的销售策略，产品销售不出去，库存积压。

3、仓储不合理

首先，没有合理的仓储地，风吹雨晒，导致库存毁损，库存的短缺，增加企业的损失。其次，没有合理的仓储方法，对于特殊库存，没有特殊处理，没有根据库存的不同属性进行仓储，导致库存过期，或不再具有使用价值，只能报废。

（三）库存管理信息化水平落后

企业库存管理信息化水平落后，没有现代化的库存管理人才，没有完善的库存信息管理系统，有的企业还依然沿用手工做账，大大增加工作负荷和降低了工作效率，不利于企业的健康发展。

三、完善制造企业库存管理的可行性的对策建议

（一）加强公司管理层对库存的重视，完善企业的库存管理制度

公司管理层应重视库存管理，完善企业的库存管理制度，才能促进库存管理的各项工作科学、高效、有序的运作，有效控制库存费用，保障公司及时生产和

销售的展开。

首先，完善企业入库管理制度。根据企业自身的特点，完善企业的入库管理制度，库存的入库，清点入库的数量、并检查好物品规格型号、质量等，根据实际数量入库，开具入库单，绝不虚假入库，达到账实相符，财务对相应的入库单进行审核确认。其次，完善企业出库管理制度。结合企业行业特点，根据生产订单的要求和销售的需要，制定适合企业的出库管理制度，出库数量严格控制，责任到部门，责任到个人。领料人、部门负责人、出库人严格把关，认真核对出库的数量和重量，使出库账面数量与实际出库数量相一致。再次，完善企业盘点制度。企业根据自身特点，制定和完善企业的盘点制度，库存应每月进行盘点，年末进行大盘点，财务对盘点结果进行不定期的抽查检验。

（二）避免库存的浪费

首先，建立完善、严格的采购制度。在相关制度中明确地规定采购计划的提出、责任人、供应商、价格等相关信息，完善供应商档案准入制度与档案管理，相应建立档案与考核评价机制，加强供应商的竞争，从中择优，降低企业采购成本。企业的采购应根据企业的安全库存和生产订单来采购，在保障正常生产的前提下，制定一个按照生产量不同的变化需求表，进行采购。同时充分利用好现有库存，加大对现有库存的利用率，降低库存成本。其次，加强库存周转率。与供应商保持良好的合作关系，实现低库存管理;加大销售力度，使销售数量大幅增加，提高库存周转率;根据市场行情及时调整生产方向，生产适销产品和淘汰落后产品;对于存放时间久的，采取打折销售策略，及时清理库存;对于已过期变质，报废处理。再次，合理仓储。选择合适的仓储地，既能保证对库存的仓储需要，又能符合企业的物流管理、库存管理和成本预算的需要。库存因地、因时、因宜的仓储，避免库存的受潮、受湿和风吹雨淋;提高仓储容量密度，减少仓储设施的投入，提高单位仓储面积的利用率;加强仓储温、湿度管理防止货物的质量变化，坚持仓储及时检查，防止库存受到损失，对特殊商品，应特殊存放，避免因仓储不当引起的过期、变质。

（三）提高企业库存管理信息化水平

企业库存管理信息化是企业运用现代管理技术，结合企业自身的特点与规律，提高企业库存管理水平。

首先，企业根据自身的生产经营特点和行业特点，实现电算化库存管理体系，完善和规范企业基础工作，选择合适企业的财务软件。其次，完善企业的供应链管理体系。供应链管理不仅可以降低采购成本，减少库存环节，还能实现与供应商、客户之间信息共享，随时掌握库存状况。使企业无须维持较高的库存持有成本，既能生产出需要的产品，又不会形成库存堆积，从而降低库存的持有成本、仓储成本，还可以减少交易成本和获取信息的成本。再次，配备合格的人员，利用计算机对存货进行信息化的管理;制定完善的考核制度，奖罚分明，鼓励员工，调动员工工作的积极性，培养德才兼备人员和储备人员;定期对人员进行业务培训，提高业务人员的信息化操作水平和业务能力。

四、结束语

我国企业不仅面临国内竞争形势还需要面临国际形势，加强企业库存管理极其重要。随着我国一带一路的发展，对我国企业是一个机遇和挑战。我国企业应把握好这次机会，建立完善的公司管理体系，完善库存管理系统，使企业上一台阶，不仅在国内大放光彩，在国际舞台上也有一席之地，扎根中国，走向世界。

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