南京市建设工程文件归档与档案移交规范0313外
GB50328T-2014建设工程文件归档规范
建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2014）1 总则1.0.1 为加强建设工程文件归档工作，统一建设工程档案的验收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2 本规范适用于建设工程文件的整理、归档，以及建设工程档案的验收与移交。
1.0.3 建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定。
2 术语2.0.1 建设工程construction project经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。
它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。
2.0.2 建设工程文件construction project document在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。
2.0.3 工程准备阶段文件pre-construction document工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.4 监理文件project supervision document监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.5 施工文件constructing document施工单位在施工过程中形成的文件。
2.0.6 竣工图as-built drawing工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。
2.0.7 竣工验收文件handing over document建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
2.0.8 建设工程档案project archives在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。
2.0.9 建设工程电子文件project electronic records在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
南京市城建档案馆房屋工程文件归档内容[修改版]
![南京市城建档案馆房屋工程文件归档内容[修改版]](https://img.taocdn.com/s3/m/062c611af8c75fbfc67db221.png)
第一篇：南京市城建档案馆房屋工程文件归档内容房屋建筑工程文件材料归档内容（一）前期文件1 2 3 4 5 6 7 8 9 工程立项批准文件立项申请报告(项目建议书) 决议、指示、领导重要讲话、会议纪要可行性研究报告及附件可行性研究报告审批意见工程地质勘察报告水文地质勘察报告、自然条件、地震调查报告等中标施工单位招投标文件及中标通知书勘察、设计、施工、监理合同（二）施工技术文件1 建筑工程施工质量验收资料⑴桩基分部工程文件材料⑵土建分部工程文件材料⑶建筑给排水及采暖分部工程材料⑷建筑电气分部工程文件材料⑸通风与空调分部工程文件材料⑹建筑幕墙分部工程文件材料⑺电梯分部工程文件材料⑻钢结构分部工程文件材料⑼装饰分部工程文件材料⑽人防分部工程文件材料⑾消防分部工程文件材料⑿建筑智能化分部工程文件材料⒀建筑保温节能分部工程文件材料2 3 4 (三) 1 2 3 4 5 6 7 ★(四)(五) 1 单位（子单位）工程质量验收资料各类强制和抽样检测报告分部工程质量验收记录工程监理文件监理规划监理实施细则监理会议纪要．监理月报监理工程师通知单，指令单、回复单监理工作总结监理评估报告等人防、消防、气象防雷、环保等专项检测报告、验收证书或合格证明文件竣工图纸综合竣工图⑴总平面布置图⑵竖向布置图⑶室外综合管线(地上、地下)竣工图⑷室外(自来水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、电视、建筑小2 品,消防、照明、道路、绿化等）专业竣工图专业竣工图⑴建筑竣工图⑵结构竣工图⑶装饰、装修工程竣工图⑷给、排水工程（消防）竣工图⑸电气(强电、弱电，通讯、避雷、接地，电视，智能化等) 竣工图⑹暖通(空调)竣工图⑺燃气工程竣工图(六) 工程照片、声像资料、电子文件等归档质量要求⒈⒉⒊文字材料除立项批准文件、立项报告、部分材料质保资料外，其余均应报送原始记录，表格应为铅印。
竣工图编制应按GB/T50328-2001建设工程文件归档整理规范执行竣工资料应按上述归档内容顺序排列整齐，并列出详细目录。
南京市城市建设档案管理办法
南京市政府近日出台了《南京市城市建设档案管理办法》发布日期：[08-08-26 10:43:23] 点击次数：[68 ]南京市政府近日以“宁政发[2008]137号”文批转市规划局、市档案局拟定的《南京市城市建设档案管理办法》，该《办法》将作为我市依法制档的重要管理依据，为今后我市城建档案的良性发展奠定基础。
附：南京市城市建设档案管理办法（市规划局市档案局 2008年7月）第一章总则第一条为加强城市建设档案（以下简称城建档案）管理，充分发挥城建档案在城市规划、建设及其管理工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、国务院《建设工程质量管理条例》、《江苏省城建档案管理办法》、《南京市档案条例》等有关法律法规，结合本市实际，制定本办法。
第二条凡在本市行政区域内进行城市规划、建设及其管理活动的单位和个人，必须遵守本办法。
本办法所称城建档案是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等不同载体形式的历史记录和文件材料。
第三条各级人民政府应当加强对城建档案工作的领导，把城建档案管理列入城市建设事业的发展规划，保障城建档案工作与城市建设事业的协调发展。
城建档案馆（室）的馆库建设、设备购置等所需经费应当列入地方固定资产投资计划，日常经费按照市政府有关规定执行。
第四条市规划行政主管部门负责全市城建档案管理工作，业务上接受市档案行政主管部门的监督和指导。
县（区）建设局负责本行政区域内城建档案管理工作，业务上接受市规划行政主管部门和县（区）档案行政主管部门的监督和指导。
乡镇人民政府负责本行政区域内城建档案管理工作。
第五条市、县（区）城建档案馆（室）是集中管理城建档案的专门机构，具体负责本行政区域城建档案的日常管理工作，其主要职责是：(一) 收集、接收和保管本行政区域内具有永久和长期保存价值的城建档案和资料；(二) 对城建档案的形成、报送和利用进行业务指导；(三) 对城建档案和资料进行科学管理，不断提高城建档案的现代化管理水平；(四) 开发城建档案信息资源，开展档案利用和技术咨询服务。
建设工程档案移交制度规定
建设工程档案移交制度规定第一章总则第一条为规范建设工程档案移交工作，提高档案管理水平，保证建设工程档案资料的完整性、真实性和准确性，特制定本制度。
第二条本制度适用于各级建设单位在开展建设工程档案管理工作过程中移交档案工作的规范操作。
第三条建设工程档案移交，是指建设单位依据法律法规和相关规定，将建设工程施工、验收、验收、竣工、使用及维护等各阶段的档案资料移交给接收单位，并经过验收确认的过程。
第四条建设工程档案应当依法保存，禁止随意丢失、损毁或私自调换。
第五条建设单位应当建立和完善建设工程档案管理制度，明确工作职责和工作流程，规范建设工程档案管理工作。
第六条本制度内容包括档案移交的范围、对象、程序和要求等。
接收单位在签署移交协议后应切实履行移交工作职责。
第七条相关部门应当加强对建设工程档案移交工作的监督和指导，定期检查，及时发现和纠正问题。
第二章档案移交的范围第八条建设工程档案移交应包括建设工程项目的设计、施工、验收、竣工、使用及维护等各阶段的全部档案资料。
第九条建设单位应当根据国家有关规定，确定建设工程档案的保管期限，做好移交准备工作。
第十条建设工程档案移交范围应当包括但不限于以下内容：（一）建设工程规划设计方案、施工图纸和技术规格等设计文件；（二）建设工程施工合同、竣工验收资料和验收报告等施工文件；（三）建设工程竣工验收合格证书、结构安全鉴定书等重要证明文件；（四）建设工程使用维护手册、技术资料、保养保养记录等维护管理文件；（五）其他与建设工程档案管理有关的资料。
第三章档案移交的对象第十一条建设工程档案移交应当将档案资料移交给接收单位，接收单位应当具有充分的档案管理能力和条件，确保档案资料的安全、完整和可查。
第十二条接收单位应当在签署移交协议后根据移交清单的要求，妥善保管和管理建设工程档案资料，确保档案的真实性、完整性和可查性。
第十三条接收单位应当制定档案管理制度，明确工作职责和工作流程，加强对建设工程档案的管理和利用，提高档案管理水平。
《南京市建设工程文件归档与档案移交规范》的制定及解读
ARCHIVES &CONSTRUCTION张娟李姝雨为加强建设工程档案的管理，统一全市建设工程文件的归档范围和档案整理、移交要求，南京市城建档案馆制定了《南京市建设工程文件归档与档案移交规范》（以下简称《规范》），经南京市质量技术监督局2017年第3号文批准发布为地方标准，并于2017年12月15日正式实施。
一、制定背景及意义随着城市建设进程的推进，不断增加的巨大建设体量同期形成了大量的建设工程文件。
这些建设工程文件体现了工程实体的质量状况、项目管理的过程控制情况，对其进行归档留存具有极其重要的意义。
与此同时，随着《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB 50300-2013）和《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328-2014）等一批建设工程、建设工程档案的国家标准、行业标准的完善，社会逐步加大了对建设工程文件形成和管理工作的重视，建设工程文件质量得到了显著提升。
但在国标、行标的具体执行过程中，仍然出现了一些不能完全适用地方实际情况的问题：一方面，随着建设行业特殊材料、特殊设备、特殊工艺、特殊技术的不断出现，建设工程档案的归档范围需要随之更新和调整。
另一方面，随着信息技术的发展，特别是工程建设和管理的计算机化，建设工程文件的存储介质与管理方式发生了巨大变化，产生了大量的电子文件。
电子文件作为信息化的产物、信息共享的对象和数字档案馆甚至是智慧城市的数据支撑，必须得到协同管理。
因此，《规范》的制定无疑具有极其重要意义：1.标准的制定是积极贯彻《江苏省“标准化+”行动计划》，推动标准化建设与城市发展各领域、各层级的深度融合，是提升城建档案公共服务能力、保留城市记忆、促进档案工作现代化的重要内容。
2.在建设高速发展的时期，对大量形成的建设工程文件进行科学化管理与归档将为城市规划、建设发展提供重要技术支持。
3.在全市城建档案实行分级管理的管理体制改革背景下，各区域城建档案馆在移交内容、要求及整理方式上存在差异，亟待一部统一的标准规范。
资料整理及档案移交规定
关于建设工程文件的整理及档案移交规定为加强建设工程档案的收集、整理工作，统一建设工程档案的验收标准，保证建设工程档案完整、准确、及时地归档和移交，根据《建设工程质量管理条例》（国务院279号令）、《城市建设档案管理规定》（建设部令90号令）、《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）,特制定本规定。
一、建设工程文件归档的质量要求1、文件应为原件。
2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
3、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
4、工程文件采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔。
5、工程文件应字迹清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4（297×210mm），图纸应采用国家标准图幅。
7、文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
8、竣工图均应加盖竣工图章。
竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
竣工图尺寸为：50mm×80mm。
竣工图章应使用不褪色的红印泥，应盖在图标栏正上方空白处。
竣工图要盖设计院出图章、建设单位审图章、监理单位公章。
9、利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，要加盖设计变更图章（35ⅹ15）mm、设计变更汇总表（归档到设计变更首页）。
凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面的1/3的，应当重新绘制竣工图，并在图标上方或旁边以文字注明变更修改移依据。
变更图章可以采用以下几种形式设计变更汇总表10、同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面（297mm ×210mm ），横向按手风琴式折叠，竖向按顺时针方向内折，图标栏露在外面。
建设工程档案归档整理规范
建设工程档案归档整理规范建设工程档案归档整理规范第一章建设工程文件归档的基本职责建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
在整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行以下职责：1.在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。
2.收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档。
3.负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。
也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作。
4.收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。
5.在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收。
6.对列入XXX接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地XXX移交一套符合规定的工程档案。
勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。
城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。
在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。
第二章工程文件的归档范围与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
工程文件的具体归档范围应符合下列目录要求：1.工程准备阶段文件见附录1；2.建设工程竣工验收文件见附录2；3.市政基础设施工程竣工验收文件见附录3；4.建筑安装工程施工文件共分为桩基、土建、给排水、电气、幕墙、电梯、钢结构分别见附录4.1-4.7；5.建设工程竣工图见附录5；6.市政基础设施工程施工文件见附录6；7.市政基础设施工程竣工图见附录7；8.监理文件见附录8.第三章归档文件的质量要求归档的工程文件应为原件。
建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则
建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则
一、目的
本细则旨在规范建设工程竣工验收资料归档及移交管理，并鼓励项目参与人员加强文件管理，确保文件信息安全和可用性。
二、适用范围
本细则适用于所有建设工程项目竣工验收资料的归档及移交。
三、定义
1、竣工验收资料：在建设工程竣工验收过程当中产生的所有文档、图纸、影像、照片、检测报告、质量证明书等相关资料；
2、归档：按规定要求对竣工验收资料进行编目、整理和安排，放入专用档案室内进行存储；
3、移交：将竣工验收资料移交给设计单位、建设单位、监理单位和业主。
四、资料归档
1、竣工验收资料归档要求：
（1）归档资料要完整，文件应当是完整的原件；
（2）主要资料应当按建设项目竣工验收要求有统一的编号，各项竣工验收资料应一一对应；
（3）各项竣工验收资料应当以纸质形式归档；
（4）竣工验收文档应以A4纸尺寸进行打印；
（5）归档竣工验收文档，应配备全套复印件，保存稿和原稿；
（6）归档图纸，应当以A0尺寸原稿，配备全部复印件，经过多角度图纸审查，复印件不得。
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DB
南京市地方技术规范
DB 3201/T 288-2017
建设工程文件归档与档案移交规范
2017 - 11 - 30 发布
12 - 15 实施
发布
I
目次
前言 ................................................................................. IV 1 范围 ............................................................................... 1 2 规范性引用文件 ..................................................................... 1 3 术语 ............................................................................... 1 4 分类 ............................................................................... 5 5 归档与移交范围 ..................................................................... 5 6 要求 ............................................................................... 5
6.1 基本规定 ..................................................................... 5 6.2 建设工程纸质文件与档案 ....................................................... 6 6.3 建设工程一般电子文件与档案 .................................................. 12 6.4 建设工程声像电子文件与档案 .................................................. 14 附 录 A 归档内容 .................................................................. 17 附 录 B 验收指导用表 ............................................................. 125 附 录 C 工程文件用表 ............................................................. 131 附 录 D 竣工图折叠方法示意图 ..................................................... 134 附 录 E 纸质档案整理标准样式 ..................................................... 136 附 录 F 电子与声像档案整理标准样式及用表 ......................................... 141
III
前言
本标准按照 GB/T 1.1-2009 给出的规则起草。 本标准由南京市城市建设档案馆提出。 本标准由南京市规划局归口。 本标准起草单位：南京市城市建设档案馆。 本标准主要起草人：郑直、王晴月、张娟、王璐、赵静、汪文清、李姝雨
建设工程文件归档与档案移交规范
1 范围
本标准规定了建设工程文件的基本要求，纸质、一般电子、声像文件归档与档案移交要求。 本标准适用于工程建设、勘察、设计、施工、监理单位及市、区城建档案馆（含档案室，下同） 等在城乡规划区内的各项建设活动。
图 1 竣工图章 ........................................................................ 7 图 2 杠改法 .......................................................................... 8 图 3 叉改法 .......................................................................... 8 图 4 圈改法 .......................................................................... 9 图 5 标注法 ......................................................................... 10 图 6 电子档案分类方案层级结构图 ..................................................... 13 图 7 声像档案分类方案层级结构图 ............................................................................................................ 15 图 D. 1 A3 图折叠示意图 ............................................................. 134 图 D. 2 A2 图折叠示意图 ............................................................. 134 图 D. 3 A1 图折叠示意图 ............................................................. 135 图 D. 4 A0 图折叠示意图 ............................................................. 135 图 E. 1 案卷封面样式................................................................ 136 图 E. 2 案卷背脊样式................................................................ 137 图 E. 3 案卷目录样式................................................................ 138 图 E. 4 卷内目录样式................................................................ 139 图 E. 5 卷内备考表样式.............................................................. 140 图 F. 1 建设工程档案光盘盒封面样式 .................................................. 141 图 F. 2 建设工程声像档案光盘盘面 .................................................... 142
2 规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文 件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T 11821 照片档案管理规范 GB/T 11822-2008 科学技术档案案卷构成一般要求 GB/T 24422 信息与文献 档案纸 耐久性和耐用性要求 GB/T 50328-2014 建设工程文件归档规范 CJJ/T 117-2017 建设电子文件与电子档案管理规范 CJJ/T 187-2012 建设电子档案元数据标准 DA/T 15 磁性载体档案管理与保护规范 DA/T 22 归档文件整理规则 DA/T 31—2005 纸质档案数字化规范 DA/T 38 电子文件归档光盘技术要求和应用规范
表 A. 5 园林绿化工程归档内容 ......................................................... 80 表 A. 6 城市轨道交通工程归档内容 ..................................................... 89 表 A. 7 声像文件归档内容 ............................................................ 124 表 B. 1 房屋建筑工程概况表 .......................................................... 125 表 B. 2 市政基础设施及构筑物工程概况表 .............................................. 126 表 B. 3 建设工程档案预验收意见书 .................................................... 127 表 B. 4 建设工程档案专项验收意见书 .................................................. 128 表 B. 5 城市建设档案移交书 .......................................................... 129 表 B. 6 建设工程档案移交和接收证明书 ................................................ 130 表 C. 1 变更文件汇总表.............................................................. 131 表 C. 2 结构安全及功能性检测报告汇总表 .............................................. 132 表 C. 3 文件汇总表（通用） .......................................................... 133 表 F. 1 建设工程电子档案移交和接收证明书 ............................................ 143 表 F. 2 建设工程声像档案报送清单 .................................................... 144