档案管理目录索引(AG301)
农村中小学档案资料目录索引
学校档案资料目录索引（试行）一、学校行政、教务工作档案资料目录（101——709）第一类：文件资料101、上级有关文件（可按县教育局文件、乡政府文件、乡中心学校和其他部门相关文件和通知进行分类归档。
）102、教育教学、安全、稳定、卫生、禁毒等专项工作责任书。
103、递交上级的各种请示、报告、工作汇报材料。
104、学校各种协议合同等材料105、学校大事记第二类：常规管理201、学校简介及平面图。
202、学校领导机构及分工。
203、规章制度（校历表、作息时间表、请假与考勤、奖惩、办公、教学、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习、岗位职责、教师考核方案等）。
204、学校远、中、近期目标（建设规划、管理）。
205、学校工作计划和总结。
206、学校校日志、校务会议纪录。
207、教（职）代会记录。
208、领导听课笔记。
209、政治学习记录（思想、作风、纪律整顿等活动）。
210、业务学习记录。
211、校务公开记录。
212、教职工考勤记录。
213、班级纪律卫生检查评比情况记录。
214、学校荣誉登记及证件复印件。
第三类：教学工作301、教务处计划与总结。
302、学科教学计划与总结。
303、学科成绩表、统计表、试卷分析。
304、各班学生期中、期末考试成绩统计表（升级、毕业考试、学科竞赛成绩表、统计表）305、教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录月报表）。
306、班级转化学困生记录。
第四类：教研工作401、各学科教研活动计划、记录与总结。
402、教研教改学习记录。
403、公开课、优质课、观摩课活动记录及教案。
404、听课、评课、说课记录。
405、教研简报、论文成果、获奖记录。
406、科研课题、审批计划、实施方案、阶段性成果总结。
407、专项教改试验情况。
第五类：教师管理501、教职工登记表、聘任材料。
502、专任教师登记表、学历证书、专业技术职称证件复印件。
503、校本培训计划、总结。
工业企业档案分类编号规则
工业企业档案分类编号规则2007-11-3015:21:30DB37/T180-931主题内容和适用范围本标准规定了工业企业档案的分类整理、类目标识、案卷排架、档号编制及编制检索工具的一般方法和要求。
本标准适用于各类工业企业的档案管理。
交通、建筑施工、电力、邮电、农业、林业和商业服务等企业可参照执行。
2引用标准GB3792.5档案著录规则3名词术语3.1企业档案是指企业在各项管理工作、生产、科研及经营等活动中直接形成的，具有保存价值的各种文字材料、图表、声像等不同形式的历史记录。
3.2档案分类是根据档案的共同点和差异点，将档案区分为不同类别的逻辑方法。
3.3类目标识识别与区分档案类别的符号。
3.4档号档案的编号。
包括分类号、项目代号、案卷号。
3.5目录按照一定的次序编排而成的条目组合，是档案检索和报导的工具。
3.6档案著录在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
4档案分类4.1分类原则以企业全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。
4.2一级类目的设置设置十个一级类目，即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。
特大型企业或生产程序特殊的企业，有些档案难以归入十大类目时，可根据实际需要增设一级类目。
4.3二级及二级以下类目的设置二级类目按照企业管理职能和档案的形成特点设置，如附录A（补充件），附录A中设置的二级类目，是工业企业档案分类的基本二级类目，企业可结合实际需要增设或减少二级类目。
工业企业档案分类二级以下类目设置，参照附录A中的基本范围，结合行业特点和企业实际确定。
工业企业档案分类层次不宜过多。
4.3.1党群工作类（Ａ）、行政管理类（Ｂ）、经营管理类（Ｃ）、生产技术管理类（Ｄ）档案分别按时间--问题（机构）分类设置二级及二级以下类目。
北京市建国后档案全宗概览,案卷级目录和文件级目录采集方案
北京市建国后档案全宗概览、案卷级目录和文件级目录采集方案北京市档案资料目录中心（2004年12月）为做好北京市建国后档案目录采集工作，建立全市统一的建国后档案检索体系，促进档案信息的交流，实现全市档案资源共享，特制定本方案。
本方案规定了报送建国后档案全宗概览、案卷级目录和文件级目录的工作目标、报送范围、方法步骤和要求。
本方案适用于全市各级档案馆及市属有关单位的建国后档案全宗概览、案卷级目录和文件级目录报送工作。
1. 工作目标1.1 到2008年，完成北京市档案馆、各区县档案馆、市城市建设档案馆和部分市属单位建国后档案全宗概览、案卷级目录的采集工作并提供利用，完成部分重要的、利用频繁的档案文件级目录的采集工作并提供利用。
1.2 到2008年，将北京市档案资料目录中心建设成为各级档案馆和市、区县所属单位共同建设、利益共享的北京市档案信息服务中心。
2. 报送范围全市各级档案馆及市属有关单位保存的建国后档案全宗概览、案卷级目录和文件级目录。
3. 目录加工方法和要求3.1 目录加工使用标准及工具3.1.1 全宗概览以北京市档案资料目录中心制定的《北京市建国后档案全宗概览数据采集标准》为报送目录制作依据。
3.1.2 案卷级目录以北京市档案资料目录中心制定的《北京市建国后档案案卷级目录数据采集标准》为报送目录制作依据。
3.1.3 文件级目录以北京市档案资料目录中心制定的《北京市建国后档案文件级目录数据采集标准》为报送目录制作依据。
3.2 根据北京市档案资料目录中心制定的《北京市建国后档案全宗概览数据采集标准》、《北京市建国后档案案卷级目录数据采集标准》和《北京市建国后档案文件级目录数据采集标准》进行过规范处理的目录，录入磁（光）盘。
4. 报目时间与步骤4.1 报目工作从2005年开始，至2008年结束。
4.2 至2005年6月底前，北京市档案馆、各区县档案馆、市城市建设档案馆完成建国后全部馆藏档案全宗概览的编制报送工作。
文书档案永久全目录索引
案卷目录索引
案卷 号 049 050 051 归档 号
家长课程开课 实验教学 习惯养成
题
名
页 年度 数
2010 2010 2010
期 限
卷内 目录 备注 页号
53 54 55
66 10年 33 10年 107 10年
案卷目录索引
案卷 号 归档 号 题 名 页 年度 数 期 限 卷内 目录 备注 页号
60
永久
72 永久 89 永久 91 永久 51 永久 56 永久 91 永久 91 永久 66 永久 111 永久 51 永久 77 永久 84 永久 103 永久 82 永久 85 永久
92
永久
案卷目录索引
案卷 号 001 002 003 004 005 006 007 008 009 010 011 012 013 014 归档 号 题 名 年度
安全宣传月、六一、规范办学行为等通知、表彰优秀少年决 定、工作要点 表彰优秀教师、教师考核细则、常规、小发明评选细则 教职工聘用合同书、学校、校舍基本情况、学生生各类获奖 教师八要八禁管理措施、职业道德方案、措施、演讲稿 十佳青年、六一汇演通报、各种通知 表彰优秀辅导员、优秀少先队员、预防传染病、重大教育问 题申报 庆六一、招生通知、写字、数学比赛成绩表 六一、升旗、班主任、教师评价标准 教师宣传、优秀教师、课堂大比武通报、任职决定 教研工作要点、期末期终考试安排、陈明智讲话 优秀教师、规范办学行为通知、教研工作要点 考勤公示、工作要点、教学质量及教科研成果奖励办法表彰 百优少年、上口好少年、好孩子决定、督查反馈卡 六一节目、教师双向选聘意向书、警校联动共建协议书 教职工聘用合同书、优秀学生名单、师德建设 学期工作计划、特色学校建设、法制教育、艺术节 职业道德、艺术节、运动会、书法展 优秀教师、绩效工资、规划计划、德育、艺术特色 德育工作、名师讲座、师德心得体会 校史、特色学校、德育、小学校长聘任决定、优秀教师
行政部档案标准目录库
集团、各公司 的分年度立 卷；项目的不 分年度
短期
2、4
实时
行政部
06 车辆 管理
/001 车辆管理 Nhomakorabea短期
实时
行政部
行政事务 （HQ）
07 办公 固定资 产实物 管理
/
001 办公固定资 产实物管理
普通
短期
实时
行政部
08 物品 订购
/
001 物品订购
短期
实时
行政部
09 办公 物业管 理
/
001 办公物业管 理
短期
实时
行政部
10 办公 现场管 理 11 通讯 业务管 理 12 电子 设备管 理 13 前台 管理 14 销售 后勤配 合
/
001 办公现场管 理 001 通讯业务管 理 001 电子设备管 理
短期
实时
行政部
/
短期
实时
行政部
/
短期
实时
行政部
/ /
001 前台管理 001 销售后勤配 合 001专题会议、 会谈类 002领导讲话， 领导人接见类 003签订重要的 协议类
实时 实时 实时
行政部 行政部 行政部
集团/公司
2、4
05 会议 管理
/
会务管理：会议通知、会议 议程、会议资料、会议纪要 、会议方案策划、会场布置 、会议物资、会议设备、会 议接待（吃住行安排）、会 后清理结算 车辆购置、车辆租赁、车辆 保管、车辆调度、车辆保养 、车辆维修、车辆盘点、车 辆年检、车辆报废、车辆转 让、变卖、交通事故处理 年度预算内办公资产购置、 办公固定资产费用报销、办 公固定资产保管、办公固定 资产借用、办公固定资产维 修、办公固定资产赔偿、办 公固定资产调配、办公固定 资产盘点、办公固定资产报 废、办公固定资产转让、变 卖及报废资产遗弃 名片订制、报刊订阅、礼品 订购、印刷品、办公用品、 铭牌、工卡、座位牌、饮用 水等订制及订购 办公场地租赁、搬迁、办公 场地装修、员工宿舍/饭堂自 建、租赁、装修、员工宿舍 管理、员工饭堂管理 会议室管理、办公座位、办 公室管理、维修、装饰、零 星修缮、零星搬迁、卫生清 洁、绿化租摆、节日装饰、 员工着装检查 办公电话业务、移动电话业 务、无线上网业务 办公电子设备安装维护、计 算机软、硬件安装维护、视 频会议调度及设备管理、电 话会议调度及话费充值、电 话会议设备管理 前台来访接待、电话接听、 信息传达、报刊邮件收发 售楼部日常后勤配合、营销 活动后勤配合、重大销售活 动后勤配合 专题会议、会谈类 领导讲话，领导人接见类 签订重要的协议类 开工、竣工等仪式类
档案目录格式规范
类别
会计报表(430) 会计账簿(431) 工 资 单(432) 会计凭证(433) 会计报表(430) 会计账簿(431) 工 资 单(432) 会计凭证(433) 会计报表(430) 会计账簿(431) 工 资 单(432) 会计凭证(433)
案卷目录 所在页号
1 2 3 4 9 10 11 12
-8-
（三）科技档案全引目录
805 类档案全引目录索引
分类号
8050 8051 8052 8053 8054 8055 8057 8058
类目名称
案卷目录 所在页号
燃料设备管线施工安装文件
1
锅炉设备管线施工安装文件
1
汽机设备管线施工安装文件
3
化水设备管线施工安装文件
6
暖通及其它系统设备管线施工安装文件
立 卷 人： 立卷日期： 年 月 日 检 查 人： 检查日期： 年 月 日
- 13 -
（六）科技档案卷盒脊背
保管期限
30
档号
20
60
案卷题名
310
110
盒 号*
20
20
D
D=10mm、20mm、30mm、40mm、50mm、60mm（可根据需要设定） 注：“虚线框”含义同上；*表示是可选设置项。
- 14 -
号 号 第册
注：对于光盘的保存方式，推荐光盘统一入册保存。此脊背即为光盘档案册所用。
- 26 -
（五录 日期 备注：
（如有互见信息，在说明之 后另注明）
（注：“备注”应概括揭示光盘包含全部内容信息；或仅对光盘名称未及内容作出补充。其他需要说明的事项亦可在 此栏表述，例如光盘归属权不属于本单位的，应注明版权、来源等。）
档案管理目录索引（AG301）
档案管理目录索引（AG301）一、财务类子目录（C）：1、内部收发及备查（N）：1）账簿：a、银行账b、现金账c、总账d、明细账e、销售账f、记账凭证g、销售台账2）报表：a、成本差异分析表b、内部报表c、外部报表d、日报表e、对账单与调节表f、往来确认单g、代收代付记录表h、代垫费用记录表3）财产：a、申请与批复b、固定资产c、低值易耗品d、财产保险e、评估报告4）工程成本：a、拆迁成本b、桩基成本c、地下室成本d、土建成本e、装修成本f、奖金g、购货成本h、CS01—CC03表i、施工成本计划5）财务成本：a、美元借款b、港币借款c、人民币借款d、按揭贷款6）销售成本：a、广告成本b、售楼合同c、售楼成本d、租赁成本e、代理费f、奖金7）行政、人事：a、费用预算b、租房合同c、工资发放8）内部收发文：a、总裁办公室b、地区总经理c、本地区各项目公司d、财务制度e、财务规定f、用款联签g、其他项目公司2、外部收、发文（W）：1）政府文件：a、申请与批复b、政府规定c、政府通知2）银行：a、贷款登记b、银行开户登记c、印鉴登记3）审计报告a、申请报告b、自查报告c、会计年审d、财政登记。
4）外管：a、申请报告b、自查报告c、外汇年审d、外汇登记e、外债登记5）税务：a、申请报告b、自查报告c、税务年审d、税务登记e、购发票证f、发票存底g、收据存底6）其他：二、工程类子目录（G）：1、内部收发及备查（N）：1）用地拆迁：a、预算b、合同c、内部审核审批d、进度付款审批e、变更f、现场日记g、决算2）设计：a、地质勘察报告b、地质勘察合同c、设计合同d、往来函件3）前期工作：a、规划管理b、各种配置c、土地估价d、各种增容e、红线图4）桩基与地下室：a、概算b、工程图纸c、预算d、招标文件e、施工组织设计f、工程合同g、工程纪要h、监理合同i、工程日志j、变更通知k、现场经济签证l、验收记录m、质量抽查记录n、内部审核审批o、进度付款审批p、施工进度表q、成本控制r、往来函件s、决算5）土建：a、概算b、工程图纸c、预算d、招标文件e、施工组织设计f、工程合同g、工程纪要h、监理合同i、工程日志j、变更通知k、现场经济签证l、验收记录m、质量抽查记录n、内部审核审批o、进度付款审批p、施工进度表q、成本控制r、往来函件s、决算6）装修及设备安装：a、概算b、工程图纸c、预算d、招标文件e、施工组织设计f、工程合同g、工程纪要h、监理合同i、工程日志j、变更通知k、现场经济签证l、验收记录m、质量抽查记录n、内部审核审批o、进度付款审批p、施工进度表q、成本控制r、往来函件s、决算7）设备（按项设档）：a、报价单b、申请及批复c、购货合同d、付款记录e、质量验收记录f、入库出库记录g、往来函件h、附件清单i、技术资料j、产品合格证明8）材料（按项设档）：a、报价单b、申请及批复c、购货合同d、付款记录e、质量验收记录f、入库出库记录g、往来函件h、技术资料i、产品合格证明9）成本质量：a、CS00—CC03表b、施工成本计划c、成本统计表d、工程成本分段经济分析报告10）内部收发文：a、地区总经理b、总裁办公室c、本地区各项目公司d、集团工程制度e、项目工程制度f、其他项目公司g、工程用款联签2、外部收、发文（W）：1）政府文件：a、申请与批复b、政府规定c、政府通知2）审批审核：a、消防审核b、防震审核c、专业审核3）许可证：a、规划许可证b、建设许可证c、施工许可证4）其他往来：a、往来收文b、往来发文三、行政类子目录（R）：1、内部收发及备查（N）：1）决议纪要类：a、董事会决议b、会议纪要c、集团决定2）管理制度：a、集团管理制度b、项目管理制度c、补充管理规定d、岗位职责e、工资指引3）考核资料：a、年度会资料b、季度会资料c、工作控制点d、资金说明4）内部收发文：a、集团总部各部门b、总裁办公室c、地区总经理d、地区各部门5）行政：a、申请批复b、车辆管理c、宿舍管理d、财产管理e、书籍管理f、通知及备忘记录g、行政报告。
档案目录及说明(档案盒序号为参考
28
2—2—2
教师学历
2、专任教师学历达标统计表（有%统计）
3、专任教师学历复印件（主要是07年年底的)
1、45周岁以下专任教师名册
29
2—3
1、2、3也可设计好填在一张表上。 计算机培训统计 计算机合 45周岁以下教师名册要标清年度，合格证书复印件要和表 表和达标率统计 3、45周岁以下专任教师计算机培训情况统计表 格证 中人数相符，要真实、准确。(只准备07年底一份复印件 表由学校自制 4、45周岁以下专任教师计算机达标率统计表 也可) 5、45周岁以下专任教师合格证书复印件 2、45周岁以下专任教师自然情况统计表 1、校长岗前培训情况统计表 学校校长 2、校长提高培训情况统计表 培训 3、校长岗前培训合格证书复印件 4、校长提高培训合格证书复印件 1、中学部分培训人员要求是副校级以上的学校领导； 2、小学部分培训人员要求是各村小校长、大队辅导员、 工会主席以上的学校领导
表四由每学年下乡调查得来(分类并附入学率、分年登记)；表 五中在聋哑学校读书的应注明，智残原则上在本校随班就读； 表六应分类(听、视、智)分年统计。附入学率项。
4
1—1—4
有现成表 自制 自制 三年的 用表十四
网查、收集、自制
1、一份即可，要与现任领导成员相符 2、每学年一本 3、向乡镇政府（街道）报告辍学的报告单及辍学生名册 5、报给督学的辍学生名单及统计表（辍学率） 6、省、市、县、乡、校的 7、每学年各一份 8、每学年三、九两月各一份 9、活动记录每学年一本 10、资料每学年一份（奖惩办法等） 相关说明或注意事项
各实验室 仪器台帐 各实验室 设备目录
38
3—3—3
1、相关各室管理制度 2、相关学科仪器管理制度 3、实验教师工作职责 4、各实验室相关使用面积、座位数统计表 1、物理实验仪器台帐 2、化学实验仪器台帐 3、生物实验仪器台帐 4、各室器材达标率统计表 1、物理实验室设备目录 2、化学实验室设备目录 3、生物实验室设备目录 盒内应有的材料和表册
档案管理----专业档案目录索引
子长永兴煤矿 子长中达焦家沟煤矿 子长天任煤矿 子长县煤炭局 延长郑庄联营煤矿 延长县政府 延长石马科煤矿 延长县煤管办 延长郑庄镇刘塔煤矿 延川新泰煤矿 延川县秦丰煤矿 黄陵建北煤矿 黄陵南川一号井 黄陵金龙车村二号井 黄陵车村煤矿 黄陵金龙煤矿 黄陵康崖底煤矿 黄陵矿业集团
********分局档案目录索引
备注
********分局档案目录索引
档案编号 42 A1—6—42 43 A1—6—43 44 A1—6—44 富县 A1—7 1 A1—7—1 2 A1—7—2 3 A1—7—3 4 A1—7—4 5 A1—7—5 6 A1—7—6 7 A1—7—7 8 A1—7—8 9 A1—7—9 10 A1—7—10 铜川市 A2 耀州区 A2—1 1 A2—1—1 2 A2—1—2 3 A2—1—3 4 A2—1—4 5 A2—1—5 6 A2—1—6 7 A2—1—7 8 A2—1—8 9 A2—1—9 10 A2—1—10 11 A2—1—11 12 A2—1—12 13 A2—1—13 案卷名称 黄陵店头宏兴公司 黄陵明星公司 黄陵阿党棋智煤矿 富县安喆煤矿 富县德馨煤矿 富县县政府 富县复兴煤矿 富县郭家洼煤矿 富县柳梢湾煤矿 富县牛武镇红岩煤矿 富县牛武镇煤炭合作公司 富县华恒煤矿 富县工业局
档案编号 8 B1—6—8 9 B1—6—9 10 B1—6—10 11 B1—6—11 12 B1—6—12 13 B1—6—13 14 B1—6—14 15 B1—6—15 16 B1—6—16 17 B1—6—17 18 B1—6—18 19 B1—6—19 20 B1—6—20 21 B1—6—21 22 B1—6—22 23 B1—6—23 24 B1—6—24 25 B1—6—25 26 B1—6—26 27 B1—6—27 28 B1—6—28 29 B1—6—29 30 B1—6—30 31 B1—6—31 32 B1—6—32 33 B1—6—33 34 B1—6—34 35 B1—6—35 富县 B1—7 案卷名称 黄陵县煤炭工业局 黄陵包村乡金咀沟煤矿 黄陵茂源煤矿 黄陵北川煤矿 黄陵条湾二矿 黄陵县人民政府 黄陵双龙二矿 黄陵东升煤矿 黄陵下芋子沟煤矿 黄陵沙场沟煤矿 黄陵金咀沟煤矿 黄陵建庄煤矿 黄陵集贤煤矿 黄陵金穗煤矿 黄陵店头丰源煤矿 黄陵平安煤矿公司 黄陵腾达煤矿 黄陵建新煤矿 黄陵石牛沟煤矿 黄陵下芋子煤矿 黄陵东方公司 黄陵店头镇石牛沟煤矿 黄陵太贤乡石牛沟煤矿 黄陵曹家峪石牛沟煤矿 黄陵南川二号煤矿 黄陵李章河煤矿 黄陵苍村乡苍村沟煤矿 黄陵沙场沟煤矿
北京市综合档案馆档案目录数据库结构与数据交换格式
北京市综合档案馆档案目录数据库结构与数据交换格式（北京市档案局2007年2月2日印发，京档发〔2007〕3号）1 范围本标准规定了全宗索引、文书档案、婚姻登记档案、招工档案、知青档案、房产档案、照片档案、录音录像档案的目录数据库结构、使用说明与数据交换格式。
本标准适用于北京市各级综合档案馆档案目录数据库的建立和数据交换,专业档案馆和档案室可参照执行。
2 引用标准GB/T 15418-94 档案分类标引规则GB/T 11821-2002 照片档案管理规范GB/T 18894-2002 电子文件归档与管理规范DA/T 13-1994 档号编制规则DA/T 18-1999 档案著录规则DA/T 19-1999 档案主题标引规则DA/T 1-2000 档案工作基本术语DA/T 22-2000 归档文件整理规则DA/T 33-2005 明清档案目录中心数据采集标准明清档案机读目录数据交换格式3 定义3.1档案目录按照一定的次序编排而成的条目汇集,是档案管理、检索和报道的工具。
3.2档案著录在编制档案目录时，对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
3.3档案目录数据库将档案目录信息以一定的组织方式存储在一起的相关数据的集合。
3.4字段描述著录条目中某一特定属性的数据单元。
3.5字段名称目录著录项目的内容和显示的中文名称。
3.6字段名字段名称的代码。
3.7字段类型是指数据字段的基本属性。
本标准使用两种字段类型：字符型和逻辑型。
3.8字段长度是指字段所包含字符的最大个数。
3.9档案目录数据交换是通过计算机实现数据在网络上或以磁带、光盘等作为载体所进行的跨平台、跨系统的交换。
4 档案目录数据库结构及使用说明本标准对各数据库使用说明的解释如有相同，不再重复。
建库时，应包括表中所有所列字段名。
4.1全宗索引数据库结构及使用说明4.1.1全宗索引数据库结构全宗索引数据库结构表4.1.2全宗索引使用说明4.1.2.1档案馆名称：档案馆全称。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
一、财务类子目录（C）：
1、内部收发及备查（N）：
1）账簿：
a、银行账
b、现金账
c、总账
d、明细账
e、销售账
f、记账凭证
g、销售台账
2）报表：
a、成本差异分析表
b、内部报表
c、外部报表
d、日报表
e、对账单与调节表
f、往来确认单
g、代收代付记录表
h、代垫费用记录表
3）财产：
a、申请与批复
b、固定资产
c、低值易耗品
d、财产保险
e、评估报告
4）工程成本：
a、拆迁成本
b、桩基成本
c、地下室成本
d、土建成本
e、装修成本
f、奖金
g、购货成本
h、CS01—CC03表
i、施工成本计划5）财务成本：
a、美元借款
b、港币借款
c、人民币借款
d、按揭贷款
6）销售成本：
a、广告成本
b、售楼合同
c、售楼成本
d、租赁成本
e、代理费
f、奖金
7）行政、人事：
a、费用预算
b、租房合同
c、工资发放
8）内部收发文：
a、总裁办公室
b、地区总经理
c、本地区各项目公司
d、财务制度
e、财务规定
f、用款联签
g、其他项目公司
2、外部收、发文（W）：1）政府文件：
a、申请与批复
b、政府规定
c、政府通知
2）银行：
a、贷款登记
b、银行开户登记
c、印鉴登记
3）审计报告
a、申请报告
b、自查报告
c、会计年审
d、财政登记。
4）外管：
a、申请报告
b、自查报告
c、外汇年审
d、外汇登记
e、外债登记
5）税务：
a、申请报告
b、自查报告
c、税务年审
d、税务登记
e、购发票证
f、发票存底
g、收据存底
6）其他：
二、工程类子目录（G）：
1、内部收发及备查（N）：
1）用地拆迁：
a、预算
b、合同
c、内部审核审批
d、进度付款审批
e、变更
f、现场日记
g、决算
2）设计：
a、地质勘察报告
b、地质勘察合同
c、设计合同
d、往来函件
3）前期工作：
a、规划管理
b、各种配置
c、土地估价
d、各种增容
e、红线图
4）桩基与地下室：
a、概算
b、工程图纸
c、预算
d、招标文件
e、施工组织设计
f、工程合同
g、工程纪要
h、监理合同
i、工程日志
j、变更通知
k、现场经济签证
l、验收记录
m、质量抽查记录
n、内部审核审批
o、进度付款审批
p、施工进度表
q、成本控制
r、往来函件
s、决算
5）土建：
a、概算
b、工程图纸
c、预算
d、招标文件
e、施工组织设计
f、工程合同
g、工程纪要
h、监理合同
i、工程日志
j、变更通知
k、现场经济签证
l、验收记录
m、质量抽查记录
n、内部审核审批
o、进度付款审批
p、施工进度表
q、成本控制
r、往来函件
s、决算
6）装修及设备安装：
a、概算
b、工程图纸
c、预算
d、招标文件
e、施工组织设计
f、工程合同
g、工程纪要
h、监理合同
i、工程日志
j、变更通知
k、现场经济签证
l、验收记录
m、质量抽查记录
n、内部审核审批
o、进度付款审批
p、施工进度表
q、成本控制
r、往来函件
s、决算
7）设备（按项设档）：
a、报价单
b、申请及批复
c、购货合同
d、付款记录
e、质量验收记录
f、入库出库记录
g、往来函件
h、附件清单
i、技术资料
j、产品合格证明
8）材料（按项设档）：
a、报价单
b、申请及批复
c、购货合同
d、付款记录
e、质量验收记录
f、入库出库记录
g、往来函件
h、技术资料
i、产品合格证明
9）成本质量：
a、CS00—CC03表
b、施工成本计划
c、成本统计表
d、工程成本分段经济分析报告10）内部收发文：
a、地区总经理
b、总裁办公室
c、本地区各项目公司
d、集团工程制度
e、项目工程制度
f、其他项目公司
g、工程用款联签
2、外部收、发文（W）：
1）政府文件：
a、申请与批复
b、政府规定
c、政府通知
2）审批审核：
a、消防审核
b、防震审核
c、专业审核
3）许可证：
a、规划许可证
b、建设许可证
c、施工许可证
4）其他往来：
a、往来收文
b、往来发文
三、行政类子目录（R）：
1、内部收发及备查（N）：
1）决议纪要类：
a、董事会决议
b、会议纪要
c、集团决定
2）管理制度：
a、集团管理制度
b、项目管理制度
c、补充管理规定
d、岗位职责
e、工资指引
3）考核资料：
a、年度会资料
b、季度会资料
c、工作控制点
d、资金说明
4）内部收发文：
a、集团总部各部门
b、总裁办公室
c、地区总经理
d、地区各部门
5）行政：
a、申请批复
b、车辆管理
c、宿舍管理
d、财产管理
e、书籍管理
f、通知及备忘记录
g、行政报告。
h、假日及福利安排
i、贺年、年历记录
j、印鉴管理
6）人力资源：
a、人事工资档案
b、工作交接
c、工资报表及考勤
d、培训记录
e、通知及备忘录
f、任免通告及调动
g、招聘资料
h、申请批复
i、人事报表
h、人事合同
7）行政类合同协议 2、外部收、发文（W）：
1）政府文件：
a、政府政策
b、政策函件
c、申请批复
2）法律诉讼：
a、诉讼资料
b、律师意见书
c、判决书
3）公司筹建资料：
a、项目建议书
b、可行性报告
c、资金预算
d、公司合同章程
e、董事会纪要
f、土地权益资料
4）公司营业资料：
a、营业执照
b、批准证书
c、税务登记
d、开工报告
e、预售批文
f、外汇登记
g、海关登记
h、资质证明
i、土地证
j、贷款证
k、企业代码证
5）保险：
a、员工保险
b、财产保险
6）其他：
a、其他单位往来
四、销售类子目录（X）：
1、内部收发文及备查（N）：
1）市场调研：
a、市场调查报告
b、营销策划报告
c、广告策划报告
2）销售统计表：
a、销售日报表
b、销售月报表
c、代收代付统计表
d、代垫费用统计表
e、交款情况统计表
f、银行按揭统计表
g、其他统计表
3）内部审批：
a、价格审批
b、佣金审批
c、奖金审批
d、面积测算审批
e、费用审批
f、付款方式审批
4）内部收发文：
a、总裁办
b、策划公司
c、易建科技
d、项目内部
e、其他项目
f、项目制度
g、集团制度（流程）
5）客户档案（按单元设立）：
a、认购书
b、销售合同
c、装修合同
d、公证书
e、按揭合同
f、付款记录表
g、代收代付记录表
h、变更合同
i、付款催款通知记录表
j、封顶通知书
k、交接通知书
6）合同：
a、出租合同
b、中介合同
c、广告合同
7）纪要、记录：
a、会议纪要
b、销售案例
c、其他记录
8）销售管理：
a、售楼平面图
b、空置房配套记录
c、出租配家私记录
2、外部收、发文（W）：
1）申请报告：
a、政府报告
b、公证申请
2）售楼文件（历次公历本）：
a、订价单
b、认购书
c、合同书
d、付款方式
e、管理公约
3）客户通知单：
a、催款通知书样本
b、封顶通知书样本
c、付款通知书样本
d、交楼通知书样本
e、通知书汇总表
4）政府收文：
a、政府售楼政策
b、政府函件或通知
c、政府批文
5）法律文件：
a、法律意见书
b、诉讼文件
c、客户信函及处理6）其他往来：
a、其他单位业务往来
b、客户信函及处理。