国家机关事业单位工作人员档案管理工作意见5.11
部加强 档案工作的意见
部加强档案工作的意见随着社会的发展和信息化的进程，档案工作在政府部门和企事业单位中的重要性日益凸显。
在这个背景下，我们需要加强档案工作的管理和保护，以适应信息化时代的要求，保障国家档案资源的完整性和安全性。
针对当前部加强档案工作存在的问题和挑战，我们提出以下意见。
一、加强档案管理制度建设档案管理制度是档案工作的重要基础，因此需要不断完善。
一方面，需要加强档案管理规章制度的制定和修订，以适应新形势下档案工作的需要；要加强对档案管理工作的监督和检查，确保各级各部门按规定执行档案管理制度。
还需要建立健全档案管理部门的职责和权限，明确档案管理工作的责任主体和工作流程，提高档案管理的科学性和效率。
二、加强档案保护和安全管理随着信息化技术的广泛应用，档案信息的安全性面临新的挑战。
需要加强档案信息系统的安全保护，建立健全档案安全管理制度，加强对档案信息的备份和恢复，加强对档案信息系统的监控和防护。
要加强档案原始资料的保护，建立健全档案库房管理制度，确保档案的完整性和长期保存。
三、加强数字化档案建设数字化档案是档案工作的新趋势，能够提高档案信息的利用效率和便利性。
需要加强对数字化档案技术的研究和应用，建设完备的数字化档案平台，实现对档案信息的数字化采集、存储和检索。
需要加强对数字化档案的质量控制，确保数字化档案的准确性和可靠性。
四、加强档案信息化建设档案信息化是档案工作的重要发展方向，需要加强对档案信息化建设的规划和组织管理，建设健全的档案信息化系统，实现档案信息的集成和共享。
要加强对档案信息化人才队伍的建设，提高档案信息化人才的素质和能力，推动档案信息化工作取得实质性进展。
五、加强档案服务能力建设档案服务是档案工作的重要内容，需要加强对档案服务能力的建设，提高档案服务的水平和质量。
一方面，要加强档案管理人员和档案专业人员的培训，提高其服务意识和专业水平；要加强对档案服务设施和设备的建设，提高档案服务的便捷性和有效性。
档案管理制度意见建议
一、引言档案是组织或个人在活动中形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像等资料的总称。
档案管理作为一项基础性、全局性的工作，对于维护国家利益、服务社会公众、保障组织发展具有重要意义。
为了更好地发挥档案的作用，提高档案管理水平，现提出以下档案管理制度意见建议。
二、档案管理制度原则1. 完善性原则：档案管理制度应全面覆盖档案的收集、整理、保管、利用、销毁等各个环节，确保档案管理的科学性和规范性。
2. 保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格按照相关法律法规进行管理，确保档案安全。
3. 可持续性原则：档案管理制度应适应社会发展和组织需求的变化，不断优化和完善，确保档案管理的长期性和稳定性。
4. 信息化原则：积极运用现代信息技术，提高档案管理效率，实现档案资源的数字化、网络化、智能化。
三、档案管理制度内容1. 档案收集制度（1）明确档案收集范围和标准，确保收集档案的完整性和准确性。
（2）建立健全档案收集渠道，加强与相关部门、单位的沟通与协作，拓宽档案收集渠道。
（3）规范档案收集程序，确保档案收集的合规性。
2. 档案整理制度（1）根据档案内容和性质，科学划分档案类别，合理设置档案卷宗。
（2）规范档案著录，确保档案检索的便捷性。
（3）定期对档案进行整理、分类、编号，保持档案的整洁和有序。
3. 档案保管制度（1）建立健全档案库房管理制度，确保档案库房的安全、卫生、通风、防潮、防虫、防盗。
（2）制定档案保管应急预案，提高应对突发事件的能力。
（3）定期对档案进行检查、清点，确保档案的完整性和准确性。
4. 档案利用制度（1）明确档案利用范围和对象，确保档案利用的合法性和合理性。
（2）规范档案查阅程序，提高档案查阅的便捷性。
（3）建立健全档案利用登记制度，确保档案利用的规范性和安全性。
5. 档案销毁制度（1）根据档案内容、性质和法律法规，确定档案销毁范围和标准。
（2）规范档案销毁程序，确保档案销毁的合规性和安全性。
事业单位新聘人员人事档案管理工作意见
事业单位新聘人员人事档案管理工作意见人事档案管理是事业单位的重要工作之一，它关系着组织人力资源的合理配置和管理。
对于新招聘的人员来说，人事档案管理工作尤为重要，不仅能够帮助新员工了解组织的规章制度、学习相关岗位工作技能，还能够为组织提供完备、准确的人事档案信息，为组织的人力资源管理提供有力支持。
对事业单位新招聘人员的人事档案管理工作进行规范和完善，对于组织和员工都具有重要意义。
在此，就事业单位新招聘人员人事档案管理工作提出以下意见建议。
一、建立健全人事档案管理制度针对新招聘人员的人事档案管理工作，应该建立和完善相关的管理制度，明确相关的管理流程、责任部门和具体操作规范。
要规范新员工入职手续，明确新员工入职需要提供的相关材料和资料，并制定统一的入职登记流程，保证新员工的信息完备和准确。
要建立完善的档案存档和查阅制度，明确档案的存储位置、安全保管要求，规定档案查阅的程序和要求，保证档案信息的安全和便捷查阅。
还应该建立健全档案管理的监督检查和评估机制，加强档案管理工作的监管，及时发现和解决问题，提高档案管理的规范化水平。
二、加强新员工入职宣传和培训针对新招聘人员，应该加强对其入职前宣传和培训工作。
通过宣传，让新员工充分了解组织的基本情况、文化理念和相关政策法规，增强其对组织的认同感和归属感；通过培训，为新员工提供相关的岗位技能培训和人事档案管理方面的知识普及，使其快速融入工作中，提高工作效率和质量。
还应该建立和完善新员工的档案管理手册，明确新员工在档案管理方面的权利和义务，引导其主动参与档案管理工作，增强其档案管理的自觉性和主动性。
三、优化人事档案信息采集和整理流程在对新员工的档案信息采集和整理过程中，应该加强信息采集的规范和标准化，确保采集的信息准确和完整。
要加强信息整理的流程优化，建立科学的档案整理和归档流程，规范档案整理的程序和要求，保证整理的信息全面、规范和可查。
在档案信息的录入和管理过程中，要建立完善的信息管理系统，便于信息的及时更新和精准查询，提高档案信息的管理效率和质量。
档案管理工作的意见和建议
档案管理工作的意见和建议通过几年来公司在工程设计、资料利用、查找原始图纸方面的实践与反馈，档案的重要性越来越来被各级领导所承认，档案工作越来越深入地渗透到公司经营的方方面面，但由于多年来各种因素的影响，档案工作还没有完全得到重视，针对公司要对档案工作进行达标，要求各项工作规范化、制度化，虽然经过我们认真核对，查漏补缺，但还是有一些不足，存在一些问题，需要解决。
一、存在主要问题1、对档案工作的重视程度不够。
相对于公司经营这个主战场，档案管理比较容易被忽视。
对考察项目领导及主要业务部门工作政绩的指标来说，档案工作是软指标，无关轻重，不像生产经营指标，各级领导不敢不重视。
对档案工作认识不高主要表现在：一是档案工作在领导心中地位不高，档案意识薄弱，监督力度不强。
二是对档案工作人、财、物投入不够，虽然能把档案工作列入年度工作计划，也配有专人负责抓落实，但真正把档案管理工作作为单位工作有效机制来抓的方面还存在缺限。
三是风场离公司较远，从事档案管理人员的得不到应有工作便利，隶属关系混乱。
档案工作往往是说起来重要，做起来次要，忙起来不要。
2、档案保管条件差。
一是档案室面积偏小、容量已超饱和，不符合《档案建筑设计规范》。
二是档案室的功能单一，除档案录入、保管与借用，再无其他功能，根本谈不上多功能，如进行档案信息资源开发利用，档案编研等，因为不具备这种条件。
三是档案库房设施设备简陋。
没有配备了简易的温湿度计、消防器材、防光窗帘等。
铁皮柜装具占地面积大，密集柜的安装还没有计划，也没有场地，现代化设施设备配备落后，达不到档案管理要求，与整齐、规范统一的要求还有一定差距。
3、档案人员（兼职档案员）业务素质相对薄弱。
档案管理工作不仅是一项政策性很强的工作，还是一项专业性技术性很强的工作，档案人员要有较好的专业素质，才能胜任档案管理工作。
多数项目没有按档案要求配备兼职档案人员，即使有，也是一岗兼多职，没有时间和精力从事档案管理、收集和编排工作，加上工作需要变动频繁和业务素质欠缺，直接影响了档案管理工作的持续性和稳定性。
档案管理的意见
档案管理意见一、建立完善制度为了确保档案管理的规范性和有效性，应建立完善的档案管理制度。
该制度应明确档案管理的目标、原则、流程、责任和考核标准，为档案管理工作提供明确的指导和依据。
二、规范档案管理流程档案管理流程应规范、科学、合理，确保档案的收集、整理、保管、利用等环节都有明确的操作规范。
同时，应建立档案借阅、复制、销毁等管理制度，确保档案的安全和保密。
三、明确档案分类标准为了方便档案的分类、保管和利用，应明确档案的分类标准。
可以根据档案的性质、内容、形成时间等因素进行分类，并建立相应的分类目录和档案编号，便于检索和利用。
四、提高档案管理人员素质档案管理人员的素质直接关系到档案管理的质量和效率。
因此，应加强对档案管理人员的培训和教育，提高他们的专业素质和职业道德水平。
同时，应建立相应的激励机制，鼓励档案管理人员积极创新、提高工作效率。
五、加强档案信息化建设随着信息技术的发展，档案信息化建设已成为档案管理的重要趋势。
应建立电子档案管理系统，实现档案的数字化、网络化管理和利用。
同时，应加强对电子档案的安全管理，确保电子档案的真实性、完整性和保密性。
六、定期进行档案盘点为了确保档案的完整性和安全性，应定期进行档案盘点。
盘点工作应由专门的档案管理人员负责，对所有档案进行清点、核对和登记，及时发现和解决档案管理中存在的问题。
七、做好档案备份工作为了防止档案丢失或损坏，应做好档案备份工作。
可以建立电子档案备份系统，定期对电子档案进行备份和恢复测试，确保电子档案的安全性和可恢复性。
同时，对于纸质档案，也可以采取相应的备份措施，如定期复印、拍照等。
八、加强档案保密工作档案中可能包含机密信息或敏感数据，因此必须加强档案保密工作。
应建立完善的保密制度，加强对档案的保密管理，防止机密信息泄露或被非法获取。
同时，应加强对电子档案的加密管理，确保电子档案的安全性和保密性。
九、优化档案管理系统为了提高档案管理效率和质量，应不断优化档案管理系统。
加强单位档案工作的意见
加强单位档案工作的意见随着信息时代的发展，单位的档案工作变得愈发重要。
一个良好的档案管理系统可以提高单位工作效率，保障信息的准确性和完整性。
以下是我对加强单位档案工作的一些建议：1.建立完善的档案管理制度。
制定明确的档案管理流程和操作规范，确保档案的及时归档、整理、检索和借阅。
同时，加强档案保密工作，确保档案信息的安全性。
2.加强档案数字化建设。
将纸质档案进行数字化处理，建立电子档案库。
通过数字化技术，实现档案的快速检索和共享，提高档案利用效率。
3.加强档案的分类和整理工作。
对档案按照一定的分类标准进行整理，建立档案目录和索引，以便于查找和利用。
同时，对老旧档案进行修复和保护，确保档案的保存期限和质量。
4.加强档案的利用和推广。
组织档案展览和宣传活动，提高档案利用率和知名度。
鼓励各部门利用档案进行研究和学习，促进单位的发展和进步。
5.加强档案管理人员的培训和学习。
定期组织档案管理知识培训，提高档案管理人员的专业素质和工作能力。
同时，鼓励档案管理人员积极参加行业交流和学术研讨活动，不断提升档案管理水平。
6.加强档案与信息系统的融合。
将档案管理系统与单位的信息系统进行整合，实现档案和信息的无缝对接。
通过信息系统，实现档案的自动化管理和智能化利用，提高工作效率和服务质量。
7.加强档案的长期保存和传承。
制定档案长期保存计划，确保档案的长期保存和传承。
同时，加强档案的数字化保存和云存储，防止档案的丢失和损坏。
加强单位档案工作是提高单位管理水平和服务能力的重要举措。
通过建立完善的档案管理制度，推进档案数字化建设，加强档案的分类和整理工作，提高档案利用和推广，培训和学习档案管理人员，融合档案与信息系统，加强档案的长期保存和传承，可以有效提升单位档案工作的质量和效益。
只有这样，单位才能更好地利用档案资源，为单位的发展和进步提供有力支撑。
事业单位新聘人员人事档案管理工作意见
事业单位新聘人员人事档案管理工作意见一、引言人事档案是组织管理的重要基础和支撑，对于事业单位来说，新聘人员的人事档案管理工作至关重要。
合理规范的人事档案管理工作可以帮助事业单位更好地开展人力资源管理工作，确保员工档案的完整性、真实性和安全性。
为此，我们针对事业单位新聘人员的人事档案管理工作提出以下意见。
二、建立健全的档案管理制度为加强新聘人员人事档案管理工作，事业单位应当建立健全档案管理制度，明确责任部门、管理流程、档案保管期限等重要信息。
制定详细的档案管理办法和操作规程，并向全体员工进行培训和宣传，加强员工档案管理意识，确保每一位员工都能够履行自己的档案管理责任。
事业单位应当建立专门的档案管理平台，实现人事档案的电子化管理。
档案管理平台应当具备安全性、可追溯性和易操作性，能够对员工档案的录入、查询、修改和删除等操作进行严格的权限控制，保证档案的完整性和安全性。
这样不仅能够提高档案管理的效率，还可以减少人工管理成本，提高管理水平。
四、规范档案管理流程在新员工入职时，应当及时进行人事档案的建立和归档工作。
要建立规范的员工档案建立流程，明确各环节的责任人和时间节点，确保档案的及时归档和存档。
并且要建立健全的档案借阅和查阅制度，对于档案的借阅和查阅都要严格按照规定的程序和权限进行，杜绝违规操作。
五、严格执行数据保护法律法规在进行人事档案管理工作时，要严格遵守相关的数据保护法律法规，严禁泄露员工的个人隐私信息。
对于员工档案中的敏感信息，应当采取加密处理，严格限制查阅和使用权限。
事业单位还应当建立健全的信息安全管理制度，加强对于档案管理工作的监督和审查，及时发现和解决安全隐患。
六、加强档案管理的监督和检查建立档案管理的监督和检查制度，对于新聘人员的人事档案管理工作进行定期的检查和评估。
通过内部审核和外部审计等形式对档案管理工作进行全面审查，发现问题及时整改。
并且应当及时对有关违规管理人员进行追责和处理，做到有失必纠，守土有责，确保档案管理工作的规范和严谨。
部加强 档案工作的意见
部加强档案工作的意见档案是一种记录人类活动的载体，是人类文明的瑰宝，也是人类文化遗产的见证。
加强档案工作，保护好档案资源，对于维护国家和社会稳定、促进科学发展、服务人民群众、推动中华民族优秀传统文化创新发展，具有十分重要的意义。
在当前信息社会背景下，档案工作不仅要在保护传统档案资源的基础上进行深化，还要顺应信息化发展的趋势，提高档案资源的利用率。
为此，本文提出以下加强档案工作的意见。
一、加强档案资源的数字化保护和利用随着信息技术的不断发展，数字化档案已成为档案保护和利用的重要手段。
我们要充分利用现代信息技术手段，大力加强档案资源的数字化保护和利用。
具体而言，应当加大对传统档案的数字化转化力度，将纸质档案数字化，建立全国统一的数字档案库，方便人们通过互联网进行查询和利用。
在档案数字化过程中，诚信保护档案资源的完整性和真实性，加强档案安全管理，防止档案被篡改、滥用。
二、加强档案管理人才队伍建设档案管理工作需要复合型、综合素质较高的专业人才。
一方面，要从根本上改进档案管理教育培训体系，加大对档案管理专业的培养力度，提高专业化人才的培养水平。
要加强档案管理人员的培训，使其具有较强的信息化应用能力、案例分析能力、沟通协调能力和团队合作能力，以适应现代档案管理工作需求。
三、加强档案保护法律体系建设档案保护法律是档案保护工作的重要依据，也是档案管理的重要制度保障。
为了更好地加强档案工作，我们需要进一步加强档案保护法律体系建设，完善档案保护相关法律法规，落实责任主体，完善档案管理的法律规范，进一步明确档案利用的条件和程序，保护公民的隐私权和信息安全，切实保障档案资源的合法权益。
四、加强档案保护宣传与教育加强对档案保护的宣传与教育，提高公众对档案保护工作的认识和关注程度，增强公众对档案保护工作的主动参与意识。
可以通过开展各种形式的宣传活动，如举办档案保护知识讲座、举办档案展览等方式，营造有利于档案保护的氛围，提高公众对档案保护的意识和自觉性，促进整个社会对档案保护工作的共同参与。
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新人社发[2012]26号
武汉市新洲区人力资源和社会保障局关于集中管理国家机关事业单位人事档案的
通知
各镇人民政府、各街道办事处，各有关单位：
经区人民政府研究同意，按照区委常委、常务副区长刘勤学在全区人力资源和社会保障工作会议上的要求，为了规范全区机关事业单位人事档案管理，切实维护档案真实、准确、完整和安全，充分发挥档案的服务作用，认真落实《新洲区行政事业单位人员编制经费清理和公示工作方案》（新办文…2011‟24号）文件精神，实现编制、人员、工资数据库统一管理，根据《中华人民共和国档案法》和劳动保障法律法规的相关规定，现将有关事项通知如下：
一、全区国家机关、事业单位（副处以下）在职和退休人员的档案全部集中到新洲区人力资源和社会保障局档案馆统一集中管理。
二、全区国家机关、事业单位必须贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策，安排专职人员协助区人力资源和社会保障局档案馆做好干部职工档案集中管理工作，建立、健全本单位的档案工作规章制度，并按照规定向区人社局档案馆移交档案；同时，负责为本单位的干部职工办理档案查阅、借阅、转递等相关手续。
各国家机关、事业单位要按照《干部职工档案材料分类排序要求》（附件1）、《干部职工档案材料整理要求》（附件2）的要求，认真做好所属干部职工的档案整理工作，并按《新洲区机关事业单位干部职工花名册》（附件3）的规定项目填报纸质和电子版表格，经主要负责人签字并加盖公章后，方可办理档案移交手续。
各国家机关、事业单位不按照规定，在5月底前未及时将本单位干部职工的档案移交到区人社局档案馆的，报请区人民政府对主要负责人实行治庸问责。
2012年5月7日
附件1：
干部职工档案材料分类排序要求
附件2：
干部职工档案材料整理要求
一、编写类号、序号
1、档案材料分类排序以后,首先用铅笔编写类号、序号和页码。
“类号-序号”要写在材料右上角，页码编在下角；
2、凡与页码无关的铅笔字都要擦掉；
3、第九类材料按分小类的方法编写类序号，如9-1-1，9-1-2；9-2-1等）；
4、只有一页的材料也应编页码。
二、编写打印档案目录
1、目录内容的拟题要准确概括材料内容，较长的材料名称可适当省略，一般不超过12个汉字，如：“学生登记表”都应在前面写明“***（学校名称）学生登记表”；“干部履历表”前不加年份）；
2、制成时间和页码都要与档案内容保持一致，切实起到开卷明义、一目了然的作用；
3、没有标题的材料，应根据内容拟定标题，并将拟定的标题用铅笔写在材料首页的正上方；
4、没有制成时间的，可以根据内容里涉及到的时间进行推算，推算出的时间用铅笔写在材料末页的右下方，实在推算不出的，可以空出不写；
三、其他要求
1、档案材料需要签字盖章的，必须有签注意见和盖章；
2、档案材料必须由黑色碳素笔书写形成，否则要通过手描、复制的方法进行处理；
3、档案材料的标准尺寸为宽19公分,长26公分，对于不规范的材料，要通过复制、修补、裁剪、包边等方式进行加工，达到整齐美观、规范统一的效果；
4、档案的装订要整齐、美观，保证装订牢固整齐（四边齐），无散页，不错位；
5、整理好的档案必须使用统一规格的档案夹（在指定地点订购），并将编号、姓名、籍贯等标志打印在档案夹封面上。
档案馆电话：86915268
附件3：
新洲区机关事业单位干部职工花名册
填报单位（盖章）: 单位性质：负责人签字：
说明:
1、“编制性质”栏填写财拨人员或差拨人员或自筹人员。
2、花名册必须由所在单位行政主要负责人签字审核。
主题词：国家机关事业单位档案管理通知武汉市新洲区人力资源和社会保障局办公室2012年5月7日印发。